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卫生所药品购进管理制度

卫生所药品购进管理制度

第一章总则第一条为了加强卫生所药品管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合本卫生所实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本卫生所药品的购进、验收、储存、养护、销售及使用等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和行业标准购进药品。

2. 质量第一:确保购进的药品质量合格,符合国家规定标准。

3. 安全有效:保障药品使用安全,提高治疗效果。

4. 规范管理:建立健全药品管理制度,确保药品购进全过程可追溯。

第二章药品采购第四条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的药品供应商。

第五条药品采购前,需进行市场调研,了解同类药品的市场价格和供应情况,确保采购价格合理。

第六条药品采购需签订正式的购销合同,明确双方的权利和义务。

第七条药品采购应经卫生所负责人审批,并备案存档。

第三章药品验收第八条药品到货后,由专人负责验收,验收内容包括:1. 药品外观检查,确认药品包装完好无损。

2. 检查药品的批号、有效期、规格、数量等是否符合合同要求。

3. 验收药品的检验报告,确保药品质量符合国家标准。

第九条验收不合格的药品,应及时通知供应商退回或更换。

第十条验收合格的药品,应立即入库,并做好入库登记。

第四章药品储存与养护第十一条药品储存应按照药品性质分类存放,确保药品不受外界环境影响。

第十二条药品储存区域应保持清洁、通风、干燥,避免阳光直射。

第十三条药品储存温度和湿度应符合药品说明书的要求。

第十四条定期对药品进行检查,发现质量问题应及时处理。

第十五条药品养护人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。

第五章药品销售与使用第十六条药品销售应严格按照处方或医嘱进行,确保患者用药安全。

第十七条药品销售人员应具备相应的专业知识,能够为患者提供正确的用药指导。

第十八条药品销售记录应完整、准确,便于追溯。

第十九条药品使用前,应核对药品名称、规格、批号等信息,确保无误。

药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。

1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。

2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。

3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。

具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。

6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。

购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。

该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。

药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。

2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。

3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。

药品购进的管理制度

药品购进的管理制度

药品购进的管理制度一、药品购进的依据和原则1.药品购进应符合国家药品法律法规的规定,符合药品质量标准。

2.药品购进应以医疗机构的实际需求为基础,在遵守药品采购制度的前提下,通过公平公正竞争的方式进行。

3.药品购进要确保供货渠道清晰、经销商资质合法、供应商信誉良好,确保可靠渠道,杜绝假冒伪劣药品的购进。

二、药品购进的程序1.制定药品购进计划:医疗机构应根据自身的需求和实际情况,制定年度药品购进计划,确定药品种类、数量和预算。

2.药品的选定和采购:根据药品购进计划,医疗机构应通过公开招标、询价等方式选择供应商,确保供应商具备药品质量保证能力,并与供应商签订合同。

3.药品验收和入库:医疗机构应建立药品验收制度,对购进的药品进行验收,并按照规定的程序入库,确保药品的品质和安全。

4.药品销售和监管:医疗机构应根据实际需求进行药品销售,并对药品销售和使用情况进行监督和管理,保证药品的有效使用和合理消耗。

三、药品购进的资金管理1.药品采购资金的预算:医疗机构应根据自身的财务情况和药品采购需求,合理预算药品采购资金,并报请上级部门审批。

2.药品采购资金的拨付和支付:医疗机构应按照预算拨付和支付药品采购资金,并结合实际情况,优化采购流程,确保资金使用的安全和合理。

四、药品采购的信息管理1.药品采购的信息收集和梳理:医疗机构应建立健全药品采购的信息收集和梳理机制,及时了解市场行情和价格动态,为药品采购提供参考。

2.药品采购的信息公开和监督:医疗机构应及时公开药品采购的信息,接受监督,并建立投诉处理机制,对不合规的药品采购行为进行处理。

五、药品购进的监督和评估1.定期药品采购评估:医疗机构应定期对药品采购工作进行评估,包括药品采购的质量、价格、供应商等方面的评估,及时调整和改进采购策略。

2.药品质量和安全的监督:医疗机构应建立药品质量和安全的监督机制,对入库的药品进行抽检、复核,并建立药品追溯制度,确保药品质量和安全。

药品购进管理验收制度范本

药品购进管理验收制度范本

药品购进管理验收制度范本一、总则为确保药品质量,规范药品购进和验收管理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。

二、药品购进1. 采购计划药品采购员应根据医院临床需求和药品库存情况,制定合理的药品采购计划,报请相关负责人审批后实施。

2. 采购渠道药品采购应通过具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》及《营业执照》的合法生产或指定经营单位进行。

3. 采购合同采购药品时,应签订明确质量条款、包装标志、运输注意事项等要求的购货合同。

4. 采购记录药品采购过程中,应做好采购记录,包括药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、数量、供货单位、采购日期等信息。

经办人、负责人应签名确认,记录保存五年备查。

三、药品验收1. 验收人员设立专门的药品验收岗位,验收人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训合格后上岗。

2. 验收程序验收人员应按照药品验收程序,对每批药品进行逐项检查,包括药品外观、包装、标签、说明书、合格证明等。

3. 验收记录验收过程中,应做好验收记录,记录药品的名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、数量、供货单位、验收日期等信息。

验收员签字确认,记录保存五年备查。

4. 验收标准药品验收应严格按照法定质量标准和合同约定进行,不符合标准的药品应拒收并及时报告相关负责人。

5. 验收特殊管理药品对于特殊管理药品,如麻醉药品、精神药品、生物制品等,应按照相关法律法规和医院规定进行严格验收。

四、不合格药品处理1. 不合格药品指验收过程中发现的质量不符合标准、包装破损、有效期不足等药品。

2. 不合格药品应放置在不合格区,并做好标识,以免误用。

3. 对不合格药品的处理,应按照医院相关规定和法律法规进行,确保患者用药安全。

五、药品保管1. 药品入库后,应按照药品的特性、有效期等进行分类存放,设置适宜的储存条件,如温度、湿度等。

2. 药品保管过程中,应定期进行养护,检查药品质量,确保药品安全。

药品购进与验收管理制度范本(四篇)

药品购进与验收管理制度范本(四篇)

药品购进与验收管理制度范本一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。

二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。

三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。

四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。

五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,随货同行并验收,检查其包装和标签,以及中文注明药品的名称,主要成份以及中文说明书。

六、购进药品必须签订合同,要有明确的质量条款等内容。

七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。

药品购进与验收管理制度范本(二)1. 序言药品是医院工作中必不可少的物品,对于保障患者的健康具有重要的作用。

为了规范药品的购进与验收管理,确保患者的用药安全,本文制定了药品购进与验收管理制度。

本制度适用于我院所有涉及药品购进与验收的部门和人员,不得有任何违反本制度的行为。

2. 购进管理2.1 药品需求评估在购进药品之前,相关部门应进行药品需求评估。

根据医院的实际情况和患者的需求,评估各类药品的需求量,确保购进的药品能够满足患者的诊疗需求。

2.2 药品采购计划根据药品需求评估结果,相关部门应制定药品采购计划。

药品采购计划要明确药品的种类、数量、规格、质量标准等,并根据法律法规要求进行公开招标或委托采购,保证采购的透明度和公正性。

2.3 供应商评估与选择在进行药品采购时,相关部门要对供应商进行评估与选择。

评估内容包括供应商的资质、信誉、质量管理体系等。

药品购进与质量验收管理制度(5篇)

药品购进与质量验收管理制度(5篇)

药品购进与质量验收管理制度一、严格药品的购进和质量验收管理,保证药品质量防止不合格药品进入,制定本制度。

二、,购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,购进药品要有合法票据,票据应保存至超过药品有效期三年,但不得少于一年。

三、购进首营品种要进行质量验证,合格后方可购入经营。

购进进口药品要有加盖供货企业原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。

四、为保证药品质量,建立药品质量档案。

档案内容包括供货单位相关合法证照复印件(加盖原印章),药品销售人员学历证书及资格证书复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,首营品种还应包括法定的药品质量标准,药品批准文号批准证明文件及同批药品检验报告书复印件(加盖原印章),产品出厂合格证,药品包装、标签、说明书及药品最小包装样品。

五、每半年举行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

六、严格按照《药品质量验收操作程序》规定的取样原则和验收方法对购进药品进行逐批验收。

七、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。

具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

八、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况应拒收,并及时上报医院负责人和质量管理人员处理。

九、根据供货企业的药品销售清单随货同行联及质量验收情况做好“药品购进与质量验收记录”,记录应完整、准确,书写工整,要保存至超过药品有效期五年,但不得少于三年。

药品购进与质量验收管理制度(2)是医疗机构为了保障药品质量安全和合理使用,规范药品采购和验收流程而建立的管理制度。

一、药品采购管理方面:1. 药品目录和药品采购需求确认:医疗机构应根据医疗服务需求和药品目录要求,制定药品采购计划和采购需求清单。

药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。

2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。

药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。

3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。

发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。

4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。

7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。

8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。

药品购进验收管理制度(2),是指医疗机构的药房部门为了确保药品的质量和安全,在药品采购和入库环节进行的一系列管理措施和操作规范。

该制度旨在规范药品购进验收流程,保障药品的质量,防止假冒伪劣药品进入医疗机构,确保药物治疗的安全有效。

1. 采购流程管理:明确药品采购的程序和要求,包括药品采购申请、询价、比价、议价等环节。

确保采购过程的透明、公正,并保证采购价格的合理性。

2024年药品购进与验收管理制度范本(三篇)

2024年药品购进与验收管理制度范本(三篇)

2024年药品购进与验收管理制度范本1、为确保药品质量事故得到妥善处理,保护消费者权益,特制定本规定。

应及时向相关院领导报告质量事故,并在规定时间内上报药品监管机构。

2、一般质量事故,质量管理人员须在当日向负责质量的院领导汇报,由其详细调查事故原因,迅速采取措施,并在规定时限内向药品监管部门报告。

3、事故发生后,质量负责人应立即通知相关部门采取必要的控制和补救措施。

4、处理药品质量事故时,遵循“三不放过”原则,即事故原因未查明不放过、责任人和员工未受到教育不放过、未制定整改防范措施不放过。

5、宁明县那堪利民药店不合格药品管理制度规定,旨在严格控制不合格药品,保障消费者用药安全。

分管质量的院领导负责对不合格药品实施有效管理。

6、凡不符合法定质量标准和规定的药品,包括内在质量、外观质量、包装等不合格药品,不得采购和使用。

发现不合格药品,应存入专用区域并标以红色标识,及时上报处理。

7、不合格药品的销毁由质量管理人员负责,其他岗位未经允许不得擅自处理,销毁过程需详细记录。

应查明原因,区分责任,及时制定纠正和预防措施。

8、宁明县那堪利民药店药品不良反应报告管理制度规定,以加强药品安全管理,确保用药安全有效。

药品不良反应指合格药品在正常使用下出现的非预期有害反应。

9、药品不良反应包括已知和未知的副作用、毒性反应及过敏反应等。

药房应指定人员负责收集、分析和上报不良反应信息。

各岗位人员发现不良反应,应及时报告给监测人员。

10、监测人员应定期汇总分析不良反应报告,按规定向当地药品不良反应监测机构报告。

11、宁明县那堪利民药店卫生和人员健康管理制度规定,以确保药品质量。

分管质量的院领导对药房卫生和员工个人卫生负全责,并明确各岗位卫生管理职责。

12、药房应保持清洁,配备必要的温湿度监测和防护设备。

储存设施设备应保持清洁无损。

禁止将生活用品和其他物品带入药房。

13、每年进行一次全员健康检查,直接接触药品的员工必须进行法定的健康检查,包括视力和色盲检查,并建立健康档案。

药品购进的管理制度范文(3篇)

药品购进的管理制度范文(3篇)

药品购进的管理制度范文1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。

3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。

4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。

5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。

采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。

6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。

购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。

9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。

10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。

11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。

药品购进的管理制度范文(2)一、引言药品购进是医疗机构管理中的重要环节,为了保障医疗机构的药品质量安全和合理使用,制定科学有效的药品购进管理制度是必要的。

药品进货和验收质量管理制度范本

药品进货和验收质量管理制度范本

药品进货和验收质量管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在确保药品进货的质量管理和验收工作的准确性和规范性,适用于所有进行药品进货和验收活动的相关部门和人员。

二、术语定义1. 药品:指符合国家法律法规规定,用于预防、治疗、诊断或缓解疾病的物质。

2. 药品进货:指购买或获得药品,并将其纳入企业库存管理的过程。

3. 验收:指按照规定的要求对购进的药品进行检查和评估。

三、流程与要求1. 采购前准备a) 针对需要进货的药品,相关部门应制定进货计划,明确所需药品的品种、规格、数量等信息。

b) 采购人员应对供应商进行评估,确保供应商具备合法经营资质和药品质量管理体系。

c) 与供应商沟通确认药品规格、包装、生产日期、有效期等信息,并确保其符合企业的要求。

2. 药品进货a) 采购人员按照采购计划与供应商签订药品进货合同,并进行书面确认。

b) 采购人员应与供应商协商制定药品交货时间,并及时通知相关部门准备验收工作。

c) 药品进货应由专人负责,遵循“先进先验”的原则,确保药品进货的准确性和时效性。

d) 药品进货时应核对药品标识、生产日期、有效期等信息,确保药品符合相关要求。

3. 药品验收a) 验收过程应在进货后立即进行,由专人负责。

b) 验收人员应按照药品进货合同和企业相关要求进行验收,并填写相应的药品验收记录。

c) 验收应检查药品标识、包装完好性、生产日期、有效期等信息,确保药品的合格性。

d) 对于不合格的药品,验收人员应立即通知采购人员,并按照相关程序进行处理。

e) 验收合格的药品应及时入库,并进行相应的库存管理和标识。

4. 质量管理a) 采购人员应对供应商的资质、质量管理体系和售后服务进行定期评估和监督。

b) 各相关部门应建立健全的药品质量管理制度,确保药品的质量安全。

四、记录与报告1. 药品进货记录:包括药品进货合同、药品供应商资质、药品进货计划等文件。

2. 药品验收记录:包括药品验收单、验收合格率统计等。

药店药品购进管理制度(3篇)

药店药品购进管理制度(3篇)

药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。

认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。

2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。

3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。

4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。

5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。

药品购进的管理制度

药品购进的管理制度

药品购进的管理制度一、目的和原则确立药品购进管理的基本原则,明确购进流程及责任,保障药品的质量、安全和有效供应,满足临床需求。

二、适用范围本制度适用于所有负责药品采购、验收、储存和管理的工作人员及相关管理人员。

三、职责划分1. 药品采购部门负责制定采购计划,选择合格供应商,并进行价格谈判。

2. 质量管理部门负责对供应商进行资质审核,确保其符合国家规定的药品生产、经营标准。

3. 仓库管理部门负责药品的验收、储存和保管工作。

四、药品采购1. 根据临床需求和库存情况,合理制定药品采购计划。

2. 选择具有合法资质、良好信誉的供应商,并建立长期合作关系。

3. 严格执行国家有关药品采购的规定,不得采购无批准文号或过期的药品。

4. 签订采购合同时,应明确药品名称、规格、数量、价格、交货期限等条款。

五、药品验收1. 药品到货后,应由专人负责验收,严格按照采购订单和合同进行。

2. 检查药品的外包装是否完好无损,标签信息是否清晰准确。

3. 对照随货同行的检验报告书,核对药品的批号、有效期等信息。

4. 对于疑似不合格的药品,应立即隔离并通知质量管理部门处理。

六、药品储存1. 按照药品的性质和储存要求,分区存放,防止交叉污染。

2. 保持仓库环境干燥、清洁、通风良好,定期进行温湿度监测。

3. 实行先进先出的原则,确保药品在有效期内使用。

七、质量跟踪与不良事件的处理1. 建立药品质量跟踪制度,记录药品从购进到使用的全过程信息。

2. 发现药品质量问题或不良事件,应立即启动应急预案,采取措施控制风险。

3. 对问题药品进行追溯,分析原因,及时采取改正和预防措施。

八、培训与考核1. 定期对药品管理人员进行相关法律法规、专业知识和操作技能的培训。

2. 通过考核评估员工的业务能力和工作表现,不断提升管理水平。

九、监督与改进1. 建立内部监督机制,定期对药品购进管理进行检查和评估。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化药品购进管理流程。

十、附则本制度自发布之日起实施,由医院药事管理部门负责解释。

药品质量管理制度标准模板(八篇)

药品质量管理制度标准模板(八篇)

药品质量管理制度标准模板第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。

验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。

第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。

对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。

第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。

第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。

第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。

第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

药品质量管理制度标准模板(二)(一)药品的质量验收、陈列储存、养护制度1、库房发至药房的药品,领药人员应核对药名,清点数量,查对有效期,进行外观验收。

2、药品应按剂型、类别、性质、贮存条件分别进行摆放,如生物制品,酶制剂存放冰箱(温度维持在2℃-8℃)不得随意挪动位置。

3、每日上午和下午对室内温湿度、冰箱温度进行检查调控,并同时登记。

(二)效期药品的管理1、效期药品按国家有关规定进行管理,过期失效药品不得发给患者。

2、有效期低于半年的药品不得入药房。

3、做到每周计划领药,实行少量多次补充。

4、零发药品做到“先进先出、易变先出”。

5、将近效期药品填入《近效期药品登记表》,对于有效期在半年内的药品,各部门之间调剂使用,或通知临床尽量使用。

6、针对有效期在____个月内的药品,通知库房联系供货单位,协商予以退货或换货。

7、一季一大查,____月一小查,每季度对药品逐一过目,仔细检查药品的批号、有效期、外观,做到定期登记、杜绝药品过期失效。

药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。

本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。

二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。

2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。

三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。

2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。

3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。

4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。

5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。

6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。

四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作,提高药品质量和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。

第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。

第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节:一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价,并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。

二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素,选择最合适的供应商。

三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。

第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。

二、采购人员应及时将采购订单发给供应商,并要求供应商确认接受订单。

三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。

第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。

二、药品进货时,采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查,并开箱验货。

三、针对特殊药品,采购人员应进行进一步的质量检测,如药效测定、杂质检查等。

四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。

五、对于进货的药品,采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。

第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后,采购人员应将药品送至药房或药库,并填写相应的入库记录。

二、药品入库应按规定的标准和流程进行,确保药品的安全性和完整性。

三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息,防止错误入库和混淆。

四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存,确保库存管理的准确性。

第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控,包括对药品的外观、标识、包装等进行检查,并进行药效测定、杂质检查等。

二、药房或药库应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

药库药品购进使用管理制度

药库药品购进使用管理制度

药库药品购进使用管理制度第一章总则第一条背景与目的为了规范药库药品的购进和使用,保障患者用药的安全性和有效性,提高医院的管理水平,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于医院内设的药库,全部涉及药品的购进和使用必需遵守本规定。

第三条定义1.药库:指医院内负责药品存储、保管和配送的特地部门。

2.药品:指医院内的各类药物,包含中药和西药。

3.药库管理员:指被医院委派负责药库管理的专职人员。

第四条原则1.药库药品的购进和使用必需符合相关法律法规和规定。

2.药库药品的购进和使用必需安全、准确、规范、合理。

第二章药品购进第五条总体要求1.药库药品的购进必需与医院的临床需要相适应,并依照采购计划、质量要求和价格原则进行。

2.药库药品的购进必需严格依照程序进行,确保药品的质量、数量和价格的真实性和合理性。

3.药库药品的购进必需遵从公开、公平、公正的原则,不得存在任何形式的腐败行为。

第六条采购程序1.药库应依据药品需求订立采购计划,并提交给医院采购部门审核和批准。

2.采购部门应依照采购计划,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。

3.采购部门应对供应商进行评估,并选择符合要求的供应商进行药品采购。

4.采购部门应与供应商签订合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等具体内容。

5.采购部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购程序的透亮和可追溯性。

第七条药品质量掌控1.药库在购进药品时,应要求供应商供应药品的质量证明,包含药品的生产厂家、批号、有效期等信息。

2.药库应建立药品质量掌控档案,记录药品的购进信息、质量检验结果等紧要信息。

3.药库应定期对药品进行质量检验,确保药品的质量符合相关标准和要求。

第八条药品价格管理1.药库应依照相关规定,严格掌控药品的价格,防止价格过高或虚高。

2.药库应建立药品价格档案,记录药品的价格和供应商的信息。

3.药库应定期对药品价格进行调查和比对,确保药品价格的合理性和公正性。

第三章药品使用第九条总体要求1.药库药品的使用必需符合医院的临床需要和患者的用药需求。

购进药品质量管理制度范本

购进药品质量管理制度范本

购进药品质量管理制度范本一、引言药品质量管理制度是公司为了确保药品质量而制定的一系列管理规则和程序。

本制度旨在规范和指导药品生产、质量控制、销售等全过程的各个环节,确保药品的稳定性、可靠性和安全性。

二、药品质量管理体系1.质量方针和目标公司的质量方针是以顾客需求为导向,持续改进药品质量。

公司的质量目标是实现药品生产的零缺陷和零事故。

2.组织结构与职责公司应设立专门的质量管理部门,负责药品质量管理的规划、组织、实施和监督。

各部门、各岗位应明确质量管理的职责和义务。

3.文件控制公司应建立适当的文件控制程序,确保各类文件的编制、审查、批准和发布的合规性和正确性。

4.流程管理公司应规范药品生产、质量控制、销售等各个环节的流程,并建立相应的工作指引和流程文件。

三、药品生产的质量管理1.原辅料采购管理公司应建立合格供应商系统,确保原辅料的可追溯性和质量合规性。

采购人员应按照合同约定采购原辅料,并对原辅料进行验收和入库核查。

2.生产过程控制公司应建立严格的生产工艺和操作规程,确保生产过程的标准化和稳定性。

生产操作人员应按照规程进行操作,并进行记录和归档。

3.药品检验与质量控制公司应建立完善的检验与质量控制体系,确保每批药品的质量可控。

检验人员应进行药品的外观、理化指标、微生物限度等检验,并根据结果进行合理判定。

四、药品销售与配送的质量管理1.销售合同管理公司应明确销售合同中的质量要求,并建立销售合同管理制度。

销售人员应按合同要求销售药品,并对药品进行追溯记录。

2.药品库房管理公司应规范药品库房的管理和操作,确保药品的存储环境符合要求。

库房管理员应按规定对药品进行分类、整理和保管,并定期进行库存盘点。

3.物流管理公司应建立规范的物流管理体系,确保药品的运输和配送过程的可控性。

物流人员应对药品进行合理配载、包装和运输,确保药品的完整性和安全性。

五、药品不良事件的处理与报告1.不良事件管理公司应建立健全的不良事件管理制度,确保及时有效地处理药品不良事件。

药品购进验收管理制度范本

药品购进验收管理制度范本

药品购进验收管理制度范本一、目的与范围本制度的主要目的是规范药品的购进验收流程,确保所购买的药品符合质量要求,并能够满足临床及药房的需求。

本制度适用于我公司所有相关部门(如采购部门、药房部门等)。

二、术语定义1. 药品:指符合国家相关法规要求,经过合法手续生产或进口并具有药品批准文号的药品。

2. 采购部门:指负责药品采购工作的专门部门。

3. 药物管理系统:指公司内部使用的药品管理系统。

4. 药品验收记录:指对药品进行验收时,记录相关信息的文件。

三、采购准备1. 采购计划:采购部门应根据临床及药房需求,制定药品采购计划并报批。

2. 供应商评估:采购部门应对潜在供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、资质、生产设施、质量控制体系等。

3. 编制采购合同:采购部门与供应商达成一致后,应编制采购合同,明确双方的权责义务。

四、药品验收过程1. 验收前准备:接收药品的部门应核实采购合同、发票、运输单据等文件是否齐全,并核查药品的内外包装是否完好。

2. 样品抽检:对从供应商处收到的药品进行样本抽检,检查药品的标签、说明书、有效期等信息,并进行物理和化学性质的检测。

3. 量检测验收:依据药品的规格、包装等要求,对药品的数量进行检测验收。

4. 规格齐全:检查药品是否符合采购合同规定的规格要求。

5. 效价测试:对药品的效价进行必要的测试,确保药品的质量符合要求。

6. 不合格药品处理:如发现药品不合格,验收人员应及时通知供应商,并按照相关程序进行处理,如退货、索赔等。

7. 药品验收记录:验收人员应当对验收过程进行记录,记录包括药品名称、供应商、数量、有效期、效价测试结果等信息,并签字确认。

五、药品存储与管理1. 存储环境:药房部门应保持药品存储环境的干燥、通风、温度适宜,防止日光直射和变质等不良影响。

2. 质量保证:药品管理人员应对已验收的药品进行分类存放,确保药品有效期管理、先进先出原则等。

3. 盘点管理:药房部门应定期对药品进行盘点,确保药品的数量与记录的一致。

二类精神药品购进管理制度标准版本(3篇)

二类精神药品购进管理制度标准版本(3篇)

二类精神药品购进管理制度标准版本一、二类精神药品的购进必须向具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》及《营业执照》的合法生产或指定经营单位采购。

二、制定购进计划应以市场需要为基准,以销定进。

三、首营品种必须严格按首营品种管理制度办理有关手续。

四、签定购货合同时,必须注明质量条款、包装标志、运输注意事项等要求。

五、购进药品必须完整的做好记录,经办人、负责人应签名,记录妥善保存五年备查。

六、国家对精神药品实行管制。

二类精神药品购进管理制度标准版本(二)为加强二类精神药品等特殊药品的管理,防止上述药品流入非法渠道,根据《特殊药品管理条例》以及药品相关流通法律、行政规章。

结合我司实际情况,现制订二类精神药品等特殊药品的专项管理制度,请各部门按照本制度规定严格执行:一、所涉及的药品范围:国家特殊药品目录中所列的二类精神药品,具体品种见附页。

该类药品除按照国家对一般药品进行经营管理外,还应符合下列管理要求:二、二类精神药品的采购。

依照有关法律法规的规定,我司必须向依照《____药品管理法》的规定取得《药品生产许可证》、药品批准文号等有关资质的生产企业以及具备经营二类精神药品资质的药品批发企业采购该类药品。

在采购该类药品前采购部门应及时做好首营资料的收集、报批、备案工作,质管部门在对上述资料____合格后需将该类药品的有关资料存档。

在完成首营资料的审批后方可购进该类药品。

三、二类精神药品的验收入库。

该类特殊管理的药品到货后,验收员应及时分辨出该类药品,如有特殊储藏要求的应立即按照其储存条件放入相应库的待验区中,最大限度的保证该类药品的质量。

在依照验收程序对该类药品进行实物验收合格后应及时通知仓库上架入库。

仓库应将该类药品及时存放于设置了双人、双锁的专库中。

对不符合运输储存要求及其他不符合规定的该类药品验收员应拒收并立即通知质量管理部门进行处理。

四、二类精神药品的保管养护。

养护员将该类药品列为重点养护品种,按照重点养护品种的标准进行养护。

药店购进管理制度范本

药店购进管理制度范本

药店购进管理制度范本
一、总则
为规范药店的采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。

二、采购范围
药店采购的物品范围包括药品、保健品、日用品等。

三、采购程序
1. 采购计划确定:根据销售情况、库存情况和市场需求,确定采购计划。

2. 询价比价:向不同供应商询价比价,选择性价比较合理的供应商。

3. 签订合同:确定采购商、供应商、交货地点、交货时间等相关事项,签订合同。

4. 货款结算:按合同约定,及时结算货款。

5. 验收入库:收到货物后,要进行验收,确认货物质量,数量无误后入库。

6. 记录登记:对采购相关资料进行登记和记录,做好档案管理。

7. 问题处理:如发现货物质量、数量等问题,及时与供应商联系解决。

8. 绩效评估:对采购过程进行评估,总结经验,提高采购效率。

四、采购管理
1. 采购部门负责:设立专门的采购部门,负责采购工作。

2. 采购人员管理:对采购人员进行培训,提高其采购技能和水平。

3. 采购流程管理:建立健全的采购流程,确保各个环节顺利进行。

4. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类管理。

5. 库存管理:根据销售情况和库存情况,及时调整采购计划。

六、其他
1. 本制度经药店负责人审批后生效。

2. 本制度如有调整,需经药店负责人批准后执行。

3. 本制度解释权归药店负责人所有。

以上就是药店采购管理制度范本,希望对您有所帮助。

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文件编号:RHD-QB-K7878 (管理制度范本系列)
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查核:XXXXXX
时间:XXXXXX
药品购进的管理制度标
准版本
药品购进的管理制度标准版本
操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。

1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。

3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方
的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;
3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;
3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。

4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。

5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。

采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。

6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进
记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。

购进首营品
种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。

9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口
药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。

10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。

11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进
货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。

这里写地址或者组织名称
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