旅游企业内部控制问题——以湖北省为例
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Internal Control
内部控制·综
旅游企业内部控制问题探讨
———以湖北省为例
湖北省中国旅行社
罗
佳
104
·综
表1
2007年~2011年主要旅游指标年度2007年2008年2009年2010年2011年
国内游(万人次)10134.5311678.2615065.1820946.4827154.87国内游收入(亿元)609.4713.43969.631409.481931.8入境游(万人次)131.82118.75133.46181.74213.52入境游收入(万美元)4126444255510207511694018
出境游
(万人次)14.8814.0933.0242.27
表2
湖北省2007~2011年旅游总收入、GDP 占比
年份2007
2008200920102011(亿元)640.87744.191004.481460.531992.89增减%18.7416.1234.9845.4036.45GDP(%)6.946.577.839.2410.17
三产增加值(%)16.4916.2220.0624.78
27.65旅游总收入相当于全省
展情况。
(一)旅游四项主要指标逐年增长从量上看,国内旅游人数、国内旅游收入、入境旅游人数、外汇收入四项主要指标均保持了逐年增长的态势(详见表1)。
(二)旅游总收入逐年增加,占GDP比重逐年增长国内游和入境游总收入从2007年的640亿元增加到2011年的1992亿元,增加了3倍;GDP占比2007年的6.94%增长到2011年的10.17%(详见表2)。
(三)旅游企业规模不断扩大,旅游设施、项目逐步完善具体
见表3、
表4。
由此可见,湖北省旅游企业正进入稳步发展的快车道,其在国民经济中的地位日显突出。
但是,与其他旅游强省比,落后于旅游发达省份(详见表4)。
纵有人均消费水平偏低、总需求带动不足等原因外,旅游企业内部控制弱、管理水平低是主因。
二、旅游企业内部控制中存在的问题
旅游企业相对于成熟的制造业来说,更多表现为经营规模小、专业性低、现金流大、库存不易管理、员工流失率高、产品易复制、
销售难预测、操作周期短、获利能力差等特性,其深层原因是旅游企业普遍存在内部控制方面的问题。
(一)对内部控制认识不足管理层对内部控制制度认识存在片面性,内部控制意识差,不重视内部控制。
有的认为企业规模小,依靠个人的经验管理就可以,不需要科学的系统的管理方法的
指导;也有的认为内部控制就是内部监督,遇到问题过多地强调灵活性,内部控制形同虚设,失去了应有的刚性和严肃性;有的认为企业内部控制就是企业内部财产、
安全的控制,因此只注重企业会计控制,而忽视了企业内部管理的控制;有的企业家族式管理色彩浓厚,经营权与所有权高度集中,企业“一言堂”现象严重,治理结构形同虚设,疏于决策控制,造成企业内部控制不能有效的发挥其
职能。
(二)内部控制制度不健全、不完善
有的旅游企业虽然制定
了内部控制制度,但零零星星的,不健全、不完善。
没有针对企业经营的各个环节、
各个部门制定出相应的制度,没有较好的“内部牵制”制度,不相容职务没有实现有效分离。
有的旅游企业只有某个人或者某几个人实际控制企业,那么企业内部的相互牵制、相互监督就起不到相应的作用,内部控制制度就形同虚设。
有的企业重要资料和凭证的保管和使用制度不健全,库存商品出库单由仓库管理员自己办理,有的单位没有正规的财务会计人员,一人多岗。
没有针对经营的各个环节、各个部门制定出相应的规章制度,顾此失彼现象严重。
(三)组织机构设置不合理、不完善旅游企业由于规模小、资产少,为了减少成本,往往一人多岗,没有设立专门的、独立的内部审计部门,不能有效地减少企业的各种风险。
有的虽然有内审部门,但内审人员配置不当,没有起到应有的作用。
有的监督机构只强调事后监督,不重视事前、事中监督,使得企业监督弱化,导致旅游企业内部控制制度不能得到有效地发挥。
(四)人才流失现象严重
人力资源管理方面出现任人唯亲,
缺乏人才选拔、培养、约束、激励机制,不能很好地调动企业经营者的积极性、
主动性,关键岗位人员不稳定,导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露。
(五)风险识别不足、评估意识薄弱
旅游企业对社会经济环
境的影响极其敏感,企业的经营管理会面临来自各方面的风险,如宏观环境风险、行业竞争风险、投融资风险、市场开拓的风险、人力资源政策稳定性风险等。
有的旅游企业只注重当前利益,不注重企业的长期发展,对企业地方条块化管理局限、承包挂靠的格局、市场无序竞争、旅游产品创新滞后等风险因素准备不足,当遇到经济环境发生重大变化时,企业就难以维持。
(六)内部会计控制不足很多旅游企业管理者不重视财会部门,认为财会部门只是记录经济的发生情况,所以财会部门存在一人多岗,一人多职或者岗位缺失的现象,如记账与审核等事项由一人包办,不符合内部控制的要求。
旅游企业财会人员的专业技术水平也普遍较低,有的没有经过专业的系统的培训,甚至存在无证上岗情况。
有的财会人员不重视知识的更新和学习,不能及时的按照新的政策法规要求来进行账务处理,造成企业账务处理混乱,会计基础工作存在多方面的隐患,不能真实反映企业财务状况,提供决策信息。
表3
湖北省2007~2011年旅行社情况
年度
2007年2008年2009年2010年2011年旅行人数335.53万11718万15198万21128万27368万旅行社数7908258868861011其中出境游社2323252538持证导游数447515767157671576720788导游在岗数447515300105001050012885
表4
湖北省2007~2011年旅游设施、项目
年度2007年2008年2009年2010年2011年旅行社7958258869761011导游人数1250315767157671830020788星级饭店407585602615631星级游船18
18
18
18
20
A级景区160189216243旅游示范
52666767表5
2007~2011年入境旅游人数、外汇收入及全国排名
年份2007
2008200920102011
人数(人次)13181791187549133463418174162135247增减%24.86-9.9112.3936.1717.49全国排名1416151414收入
(万美元)41264.0044255.3151020.2275116.4994018.00增减%28.957.2515.2945.4025.16全国排名1718181516
入境旅游外汇收入
105
Internal Control 内部控制
106。