2019年青协换届大会策划书
青协换届大会的策划书4篇
青协换届大会的策划书4篇青协换届大会的策划书1一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX 月XX日(星期X)举行换届大会。
二、大会前期准备1、外联部○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
青协换届大会策划书
05
活动总结与反思
活动总结
• 在青协换届大会结束后,我们进行了全面的总结 ,以下是活动的成果与不足
活动总结
成果
• 顺利完成了换届程序,选举产生了新一届主席团和执行委员会成员,为青协的未来发展注 入了新的活力。
• 在活动筹备过程中,部分细节沟通不够到位,导致一 些环节出现小的纰漏。
• 宣传力度有待加强,部分成员对换届大会的流程和重 要性了解不足,影响了参与积极性。
经验分享
为了让今后的工作更加顺利,我们组织参与者分享了活动 筹备和执行过程中的经验教训
提前沟通:筹备组成员应提前充分沟通,明确各自的职责 和任务,确保活动筹备过程中信息的畅通与准确。
场地布置应在活动前一天完成, 并进行检查,确保各项设施完好 、运行正常。
设备调试
为了确保活动的顺利进行,我们需要提前对以下 设备进行调试
投影:检查投影仪的亮度、分辨率等参数,测试 投影画面的清晰度和色彩效果,确保演示文稿的 正常播放。
音响:测试音响的音质、音量和平衡,确保讲话 、音乐等各个环节的音频效果良好。
时间管理:合理安排换届大会的时间进度,预留足够的缓 冲时间,以应对可能出现的意外情况。
宣传推广:加大换届大会的宣传力度,通过多渠道、多形 式进行宣传,提高成员的参与意识和积极性。
团队协作:注重团队协作能力的培养,加强成员间的信任 与合作,确保活动的顺利进行。
通过以上经验教训的分享,我们希望能够为青协今后的工 作提供参考,不断改进和优化活动策划与执行过程。
活动地点:XXXX
• 经过综合考虑,我们选择了XXXX作为此次换届大会的场地 。该场地设施齐全,交通便利,能够满足大会的各项需求, 并为与会者提供舒适的参会环境。
协会换届选举策划书
协会换届选举策划书[协会换届选举策划书]一、选举背景和目的:1.1 背景:协会的换届选举是定期进行的一项重要活动,旨在确保协会的稳定发展和良好运行。
本次策划书旨在规范和有效组织协会的换届选举活动,确保选举过程的公正、公平和透明,选举出一届优秀的协会领导班子,为协会的未来发展奠定坚实的基础。
1.2 目的:本次换届选举的目的是选举一届具有较高能力和良好形象的协会领导班子,打造一个团结向上、积极进取、具有创新意识的协会组织,推动协会各项工作的顺利开展,增强协会在社会中的影响力和凝聚力。
二、选举策划的原则和准则:2.1 公正公平:遵循公正、公平、公开的原则,确保选举的公正性和透明度,让每个协会成员都有平等的参与机会和权利。
2.2 能力优先:依据候选人的个人能力、工作经验及表现等方面的综合评价,选拔出最具有能力和经验的人员担任协会的领导职位。
2.3 团结稳定:通过选举活动,加强协会成员之间的团结合作,加强协会内部的凝聚力,确保协会的稳定发展和长远目标的实现。
三、选举流程和步骤:3.1 确定选举委员会:本次换届选举将组成一个选举委员会,由协会成员选举产生,负责组织、协调和监督选举活动的全过程,确保选举的公正、公平和合法。
3.2 选举宣传:选举委员会将制定选举宣传计划,包括宣传主题、宣传方式和宣传材料的准备等,通过协会内部和外部渠道广泛宣传选举活动,提高协会成员的参与意识和辨别能力。
3.3 候选人提名和推举:协会成员可以提名合适的候选人参选,选举委员会将对候选人进行资格审查,并组织候选人的推举和演讲活动,让协会成员充分了解候选人的个人情况和为人品德,从而做出明智的选择。
3.4 投票和计票:选举委员会将组织选民进行投票,并确保选举过程的公开、公正和透明,对所收集到的选票进行认真的计票工作,公布最终的选举结果。
3.5 就职仪式和交接工作:换届选举结束后,选举委员会将组织就职仪式,宣布新一届协会领导班子的正式成立,并安排新旧班子之间的交接工作,确保管理工作的顺利进行。
青协换届活动方案策划
青协换届活动方案策划一、活动目的和意义青年志愿者协会(以下简称青协)是一个致力于服务社会、推动社会进步的组织。
为了保持青协的活力,实现青协的可持续发展,青协需要定期进行换届活动,选举新一届的领导团队。
本次换届活动旨在吸引更多热心于社会公益、乐于奉献的青年参与到青协的运营中来,并为他们提供一个施展才华、锻炼能力的平台。
通过本次换届活动,我们希望实现以下目标:1. 将更多有志于公益事业的青年引入青协,并激发他们的积极性和参与度;2. 为新一届的青协领导团队选拔优良人才,确保青协的运营和发展;3. 传承和积累青协的经验和智慧,提高青协的机构能力;4. 提供一个交流和互动的平台,增进青协成员的凝聚力和归属感。
二、活动准备阶段1. 确定主题和活动名称:为了突出活动的意义和目标,我们可以选择一个适合的主题,如“热血青春,追求公益”等,将主题贯穿于整个活动过程中,并确定一个富有创意和吸引力的活动名称。
2. 活动策划团队的组建:由于换届活动是一个庞大而复杂的项目,我们需要组建一个专门负责活动策划的团队。
团队由主席团成员、项目负责人、志愿者经理等人员组成,每个人都有明确的职责分工。
3. 活动宣传和推广:为了吸引更多的青年参与到换届活动中,我们必须进行全面的宣传和推广。
可以利用社交媒体和网络平台发布活动信息、制作宣传视频、组织线上活动等方式,吸引更多人的关注和参与。
4. 候选人招募和选拔:为了保证换届活动顺利进行,我们需要开展候选人的招募和选拔工作。
可以通过线上报名、面试、笔试等方式,筛选出合适的候选人,组成新一届青协领导团队。
5. 活动场地和设备的准备:根据换届活动的规模和需要,选择合适的活动场地,并准备好必要的设备和材料。
可以联系学校、社区或企业,寻求场地和设备的支持。
三、活动执行阶段1. 开幕式和主题演讲:在换届活动正式开始之前,可以举行一个盛大的开幕式,以增加活动的仪式感和庆祝活动的意义。
在开幕式上,可以邀请一些知名人士或专家学者发表主题演讲,激发参与者的热情和兴趣。
青协换届策划
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会校青年志愿者协会办公室2010年6月换届选举策划书目录一.活动名称————————————————3 二.组织单位————————————————3 三.换届背景————————————————3 四.换届目的————————————————3 五.换届时间————————————————3 六.换届具体安排——————————————3-6 (一)竞选职位———————————————3-4 (二)竞选候选人条件————————————4-5 (三)换届准备———————————————5 (四)换届流程———————————————5-6 (五)换届结果公布—————————————6 七.经费预算—————————————————7 八.注意事项—————————————————7 九.换届后续工作———————————————7附录一:面试评分表——————————————8校青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称校青年志愿者协会换届选举二、组织单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会三、换届背景一年的工作马上就要结束了,即将有一批老部员会退出校青年志愿者协会,为保障校青年志愿者协会工作的连续性,我们要培养一批高素质、高水平的学生干部,更好的贯彻落实志愿者的精神,充分发挥学生的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,校青协决定进行新一届校青年志愿者协会换届选举工作。
四、换届目的1.通过这次选举,广大部员能够了解校青年志愿者协会的选举程序,更加深入了解和热爱青年志愿者协会2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德;同时,更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3.选举和培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青协,发展青协做好准备。
文学院青年志愿者协会换届大会 活动策划书
换届大会活动策划书一、活动主题:承前启后,开创未来二、活动背景我们协会本着“我用青春奉献社会,我用爱心创造奇迹”的信念,以“团结、友爱、奉献、进步”为口号,弘扬团结奉献的精神。
在师姐们的带领下,及本协会其他成员的共同努力下,我们协会取得了优异的成绩!在我院上一届青年志愿者协会会干任期将满之际,我们协会将要选拔出乐于奉献,踏实肯干,认真负责的新一届青年志愿者协会会干,顺利完成新老会干的交接,为我院青协工作注入新鲜的血液,使我院青协的明天更加美好!三、活动目标(一)展示我们协会在2012——2013年所取得的成果,对过去一年里,所有协会成员对协会做出的贡献表示肯定和衷心的感谢。
(二)通过这次选举,广大部员能够了解文学院青年志愿者协会的选举程序,更加深入了解和热爱青年志愿者协会。
(三)能够更有效地推动会员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德,同时更好地提高会员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力,为广大会员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
(四)选举和培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青协,发展青协做好准备。
四、活动时间:待定五、活动地点:待定六、活动总负责人:李春燕七、活动对象:广西师范大学文学院青年志愿者协会全体成员八、主办单位广西师范大学文学院青年志愿者协会九、活动内容(一)主持人讲话(二)会长讲话并总结上一届的情况(三)介绍竞选的部门职位(四)竞选者讲话(五)评委提问(六)确定或会后商议新会干人员(七)主持人总结十、活动流程(一)前期准备:1.撰写策划书(时间:5月14日,负责人:廖芳梅)2.召开会议,对相关工作进行统一的部署(时间:待定,负责人:李春燕)3.前期海报制作(时间:待定,负责人:牙素珍、卢亮杏)4.信息联络(时间:待定,负责人:崔嘉欣)5.申请场地(时间:待定,负责人:唐从莉)6.领钥匙,并于当天晚上到教室打开多媒体(时间:待定,负责人:唐从莉)7.物资准备:气球等会场装饰品,打气筒,透明胶,会旗(时间:待定,负责人:曹晓莉)8.会场布置(时间:待定,负责人:苏雨培、周园园、韦竹英、刘樾橦)9.制作展示我们协会上一年度风采的ppt(时间:待定,负责人:林秋霞)10.制作签到名册并负责签到(时间:待定,负责人:廖小琳)11.负责当天活动场面摄影(负责人:舒馨仪、李春燕)12.主持人(陈桥英)13.评委(11级会干)14.各部门负责人动员鼓励本部门有志于在本组织继续发展深者参加本届干部换届,积极做好个人和集体的思想汇总、详细了解每位干事心理状态,为部门换届做好前期准备。
协会换届选举策划书
协会换届选举策划书(注:该策划书为虚构内容,仅供参考)一、策划背景本次协会换届选举是一个重要的活动,旨在选举出新一届协会领导团队,推进协会的发展和活动的开展。
为了确保选举的公正和合法,策划团队需要从多个方面制定策略。
二、策划目标1.确保选举的公正和合法,防止舞弊和挪用选举资源。
2.提高选民的参与度,使更多的人参与选举过程,增强协会活动的民主性和透明度。
3.推广候选人的形象,提高其知名度和声望。
三、策略措施1.选举时间的选择为保证选举的公正性,选举的时间需要安排在比较空闲的日子内,既可以方便大家参与,也可以确保选举的独立性和公正性。
为避免人员流动和活动冲突,策划团队建议将选举时间定在每年的五月初和六月底之间。
2.选举范围的扩大选举范围需要扩大,以满足更多人的投票需求。
除了内部成员外,外部人士也可以参与选举。
扩大范围后,需要加强选举管理,制定详细的规章制度,确保选举的合法性。
3.选举程序的完善选举程序需要进一步完善,确保选举的规范化和流程化。
选举过程中需要设立专门的投票站,配备投票设备等器材,加强选民的身份认定和票数统计。
投票结果由专门的管理委员会进行审核和统计。
4.宣传和推广为了提高选民的参与度和候选人的形象宣传,策划团队需要制定相应的宣传和推广方案。
在社交媒体上开设宣传账号,用图片和文字展现每一位候选人的实际情况和优势特点。
同时,通过各种途径向选民发放宣传材料,并在选举前进行知识普及和教育,提高选民的知情度和认知度。
四、预算支出本次选举的预算补贴项如下:1.选举器材:设备租赁费用300元,器具使用费用400元。
2.宣传费用:广告费 500元,印刷制作宣传材料费用400元。
3.场地租用费用:200元。
4.工作人员费用:50元。
总支出共计1450元。
五、组织架构1.主席:负责全面策划和协调选举相关工作的开展和管理。
2.秘书:负责制定和执行选举操作规程和流程,并负责票数计数和选举结果的公布。
3.财务:负责协调和管理预算,确保预算的合理使用和执行。
青协换届大会的策划书
青协换届大会的策划书青协换届大会的策划书一、立项背景中国青年志愿者协会(以下简称“青协”)是一个具有全国性、群众性、非营利性质的青少年公益组织。
自创立以来,青协秉承着“自愿服务、奉献社会”的宗旨,坚持“青年自立、青年自强、青年自立”的理念,为青年人社会实践提供公益服务和志愿者培训。
为了进一步加强青协的建设,推进青年志愿服务事业的发展,青协即将召开一次换届大会。
二、项目内容1.大会主题:青年志愿服务,建设美好家园2. 活动时间:XX年X月XX日3. 活动地点:XX大酒店4. 活动流程:(1)开幕式开场视频:精彩片段介绍青协过去一年的工作成果及新一届领导在工作中对青协宗旨的新认识和新导向优秀志愿角色扮演:几名志愿者在舞台上模拟志愿服务现场,彰显青年志愿者的活力和青协的责任和担当(2)主旨发言发言嘉宾: 青协新一届会长;国务院青年发展基金会理事长;全国青联委员、中国文化传媒集团总裁。
以“青年志愿服务发展状况及思路探讨”为题,对青年志愿服务事业的现状及发展思路进行分析,为青年志愿服务提供新的思路和支持。
(3)领导讲话发言嘉宾:新一届青协领导。
介绍新一届青协领导班子构成和自身心态,并对青协下一步工作开展进行规划及宣传。
(4)成果展示志愿服务成果展示: 展示青协过去一年中各项志愿服务工作成果,包括开展志愿服务的组织、地点、时间、人数、服务项目、培训和反思总结等信息及相关照片。
CGC队列组讲解:CGC队列负责向参会人员介绍每项志愿服务工作的具体收益,用鲜活的数据和模拟场景讲解如何做好义工。
(5)青年文艺汇演以模拟现场和新媒体互动为主要形式,结合各种形式的表演,带给参会人员一场视觉和听觉双重盛宴。
(6)结束式闭幕视频:精彩回顾活动总结并展示大会最后的高潮。
三、策划思路本次青协换届大会的策划思路主要从以下三个方面展开:1. 突出参会人员的主体性本次换届大会是青协全体成员的大型集会,策划方案将把参会人员的主体性贯穿始终,设计参会人员互动、演讲、承担角色扮演中的主体性,开幕式和闭幕式将采用现场反馈的形式,增强现场互动氛围。
校青年志愿者协会换届选举策划书(1)(1)
校青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称校青年志愿者协会换届选举二、组织单位邯郸学院青年志愿者协会三、换届背景为保障邯郸学院青年志愿者协会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实校团委的指示精神,充分发挥校青年志愿者协会的自主职能,大力促进校园文化建设。
为协会工作注入新鲜的血液,大胆起用新人,使协会更高效地开展工作,本着“公平、公正、公开”的原则,校团委决定进行新一届青年志愿者协会换届选举工作。
四、换届目的通过这次选举广大部员能够了解青年志愿者协会的选举程序,关注我协会;能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。
为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石;选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青年志愿者协会、发展青年志愿者协会。
五、换届具体安排1、换届选举方式内部选拔2、换届选举岗位秘书3人办公室部长2名宣传部副会1名部长2名外联部副会1名部长2名活动策划部副会1名部长2名志愿服务队副会1名部长4名社会实践部副会1名部长2名综合事务部副会1名部长2名组织部副会1名部长2名3、换届选举对象邯郸学院大一在校生,主要针对该协会的部员要求:①为人正直,作风正派,品行端正。
思想要求进步,积极进取,严于律己,无违法违纪行为;②热爱青年志愿者协会,具有较强的责任感和较高的工作热情,能按时、优质、高效的完成任务。
时刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨的精神。
4、竞选候选人条件校青协换届将按照德才兼备的原则选拔学生干部,学生干部必须接受监督、考查和考核。
通过资格审查的学生,名单向全校师生公布,为期三天,经公布无异议成为候选人取得参选资格。
(1)遵纪守法,品行端正,有较高的思想政治觉悟,在校期间未受过任何纪律处分;有较强的责任感和集体荣誉感,能严格要求自己、以身作则,发挥良好的先锋模范带头作用。
(2)具有良好的人际关系、团结协作意识以及热心为同学服务的奉献精神;自愿加入青协,乐意为学院和师生服务。
青年志愿者协会换届方案
青年志愿者协会换届方案一、背景分析青年志愿者协会作为一种学生社团,其主要任务是为社会做出贡献,传递正能量,培养学生的社会责任感和爱心意识。
换届是每个学生社团必须经历的一个环节,也是展示团队绩效和个人素质的机会。
因此,本着民主、公开、公正的原则,本协会组织了第一届换届,力求精细、有效、公正。
二、换届程序1. 召开换届大会制定换届通知,召开全体会员大会,组成换届工作组,并发布换届工作的总体计划和方案。
2. 提出候选人名单协会发布招聘启事,对协会需要换届的岗位进行介绍,吸引更多积极参与的成员,提出候选人名单。
3. 展开候选人竞选每一位候选人须在协会规定时间内,向换届工作组提交一份自我介绍、竞选演说和竞选计划书,向全体会员展示自己的能力和团队合作精神。
协会将组织举办集中竞选宣传会,让参选人进行竞选演说和答疑解惑。
4. 选举程序在换届时间和地点内,开展候选人的公开竞选方案,由协会成员自主、公开地选举,选出新一届的领导班子成员。
5. 候选人讲解心路历程对于最终上台竞选者,组织开展讲解心路历程、交流心得体会等培训活动,让新的领导班子成员能够更快更好地融入组织。
三、换届方案1. 领导班子组成本次换届将组成5名领导班子成员,分别为会长、副会长、秘书、宣传部长、办公部长,其中会长、副会长对内外全权负责,对协会的各项工作进行统筹、协调、管理和监督。
2. 换届标准协会成员有充分的自主选举权,但考核标准将主要参考领导班子的管理经验、社会实践经验、工作经验、沟通能力和团队协作精神等。
3. 换届计划换届计划主要包括以下几个方面:(1)推进社区志愿服务计划,发动更多的志愿者参与社区服务,提高志愿者服务水平,创造更积极向上的社区氛围。
(2)进一步加强协会内部的沟通协作,完善领导班子内部的细化分工、加强团队建设。
(3)积极策划各类志愿服务活动,提高志愿者素质和组织能力,为学校和社会发展做出积极的贡献。
四、结语本次换届方案主要贴近协会实际,以民主、公开、公正为原则,旨在选出更加优秀的领导班子,推进协会更好的发展,提升社区服务水平,为服务社会、培养青年志愿者贡献我们的力量。
青协换届大会的策划书4篇
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青协换届大会的策划书x一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方:广西卫生职业技术学院团委承办方:广西卫生职业技术学院青年志愿者协会三、大会参与者:李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间:20xx年x月X日晚20:00~20:x0。
五、大会地点:六栋阶梯教室六、前期准备x、宣传部:照相机,拍照(2人)。
2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(x人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。
x、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。
x、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(x人)、宣传版报的设计和粘帖。
x、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)x、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。
七、活动流程x、主持人致开场白并介绍到场嘉宾x、有请学院老师讲话x、有请会长做工作报告讲话x、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。
x、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)x、请新一届会长作就职演说及工作展望x、主持人宣读各部长名单。
x、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)x0、xx级学长学姐回忆录播放。
协会换届活动策划书
协会换届活动策划书尊敬的各位会员:本协会的第二届换届会议即将到来,为了顺利完成换届活动,我们已经开始了相关筹备工作。
一、换届活动时间及地点时间:2019 年 6 月 25 日(周二)地点:xx 酒店二、换届活动主题主题:共筑美好未来,担当协会重任三、活动策划目的1. 进行一次合理、规范、高效的会长选举,选出新一届协会领导班子。
2. 促进会员之间的交流和沟通,增强协会凝聚力。
3. 展示协会取得的成果,提升协会品牌。
四、活动策划内容1. 活动开幕式a. 主持人介绍来宾和会议主题b. 新旧领导团队致辞2. 会长选举a. 老会长报告工作,发表见解b. 新会长候选人介绍和发言(3-5分钟)c. 选票发放和回收,计票d. 主持人宣布选举结果,并颁发证书3. 成果展示a. 协会成员发言(5-10 分钟)b. 展示协会在过去一年中的成果、项目和经验c. 一年度工作总结报告,计划报告4. 合影留念及茶歇五、活动策划流程时间安排:13:30~14:00 嘉宾签到14:00~14:10 主持人开场,介绍来宾和活动日程安排14:10~14:20 老会长发言,介绍协会成果14:20~14:30 新会长候选人简介14:30~14:50 新会长候选人发言14:50~15:10 选票发放和回收,计票15:10~15:20 主持人宣布选举结果并颁发证书15:20~16:00 成果展示和协会项目介绍16:00~16:30 自由交流和茶歇16:30~17:00 合影留念六、活动策划预算活动预算总计:1.8万元活动预算详细分配:场地租赁:6000 元广告宣传费用:2000 元活动器材租赁费用:2000 元茶歇费用:6000 元礼品费用:2000 元其他费用:1000 元七、活动策划总结此次协会换届活动具有重大意义,既是一次会长选举,也是一次成果展示和交流的机会。
我们将尽力确保活动流程顺畅,保证选举公正,展示协会优秀的工作成果和项目。
同时,也期待新一届领导班子在即将到来的任期内,联合协和,制定出实际、可行的工作计划,为协会未来的发展打下坚实的基础。
青协换届工作计划文案范文
青协换届工作计划文案范文尊敬的各位领导、老师和同学们,大家好!我们即将迎来新一届青年志愿者协会的换届,我谨代表新一届青协成员,向大家致以诚挚的问候和感谢。
在此,我将分享我们新一届青协的工作计划,希望得到大家的支持和指导。
一、组织建设在新一届青协的建设中,我们将重点围绕以下几个方面展开工作:1. 选拔培养能干青年志愿者,不断补充新鲜血液我们会通过各类方式,包括宣传、面试、选拔等,吸引更多优秀的同学加入到志愿者队伍中,同时进行系统的培训和拓展,提升他们的能力和素质。
2. 强化组织架构和规范管理制度我们将建立健全的组织架构和细致的管理制度,完善青协的管理机制,确保各项工作的有序开展。
3. 完善青协内部文化建设我们将加强青协内部文化建设,搭建志愿者合作和学习的平台,促进志愿者之间的交流和互助。
二、志愿服务志愿服务是青协的核心内容,我们将继续深化和拓展志愿服务工作:1. 推动社会、学校及地区的志愿服务活动我们将积极组织和参与各类志愿服务活动,包括公益宣传、慈善义卖、义务劳动等,通过志愿服务回报社会、锻炼自己。
2. 开展“关爱行动”,关注弱势群体我们将开展“关爱行动”,关注弱势群体,通过多种方式,如慰问、教育、关爱等形式,让他们感受到青协的温暖和关怀。
3. 深入学校宣传,促进志愿服务意识的普及我们将深入学校进行志愿服务宣传,促进更多的同学了解志愿服务,树立正确的社会价值观。
三、文化交流文化交流是促进团队凝聚力和提升素质的有效方式,我们将加强文化交流的组织:1. 定期举办文化活动我们将定期举办丰富多彩的文化活动,如诗歌朗诵会、话剧表演、音乐演出等,提升成员的艺术修养。
2. 加强与其他志愿者组织的交流我们将积极与其他志愿者组织保持联系,开展交流活动,互相学习借鉴,提升青协的整体水平。
3. 建立青协成员文化交流平台我们将建立青协成员文化交流平台,让成员能够在平台上分享学习心得、交流感悟,促进成员之间的交流互动。
四、综合服务在综合服务方面,我们将采取措施,提升青协的社会影响和工作效率:1. 加强团队协作,形成合力我们将加强团队协作,形成合力,推动志愿服务工作的开展,确保每项工作顺利进行。
青协换届大会的策划书4篇
青协换届大会的策划书4篇青协换届大会的策划书1 一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的发展。
他们可以为了准备公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的大街。
贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立,经过四年的发展,已逐步形成了完善的组织机构。
(二)活动目的及意义:总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用,增强青年志愿者的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化,科学化,制度化,规划化建设,保持志愿工作的传承性,及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
而且可以将贵公司的慈善效益提高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好。
本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义,能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五:资金预算名称数量价格横幅一条60元聘书20份荣誉证书5份矿泉水12瓶12元坐牌x份会场布置费不明确50元总计122元六:备注(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;张贴名单和换届通知,由宣传部负责。
(二)宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
(三)会场布置会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6:00前完成。
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由文艺部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由资源管理部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);1、此次大会主持人:xx2、每位负责人必须要有主人翁的意识3、工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做4、派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。
换届大会的策划书最优3篇
换届大会的策划书最优3篇篇一《换届大会的策划书最优》一、活动背景随着时间的推移,组织需要进行新老成员的交替,以保持活力和持续发展。
换届大会是实现这一重要过程的关键环节。
二、活动目的1. 顺利完成组织内部的换届工作,确保新的领导团队能够承担起相应的职责。
2. 为成员提供一个了解组织未来发展方向的平台。
3. 通过公开透明的选举过程,增强组织的凝聚力和成员的归属感。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员全体组织成员五、前期准备1. 确定换届大会的具体流程和规则。
2. 提前准备好相关的选票、投票箱等选举用品。
3. 通知全体成员参加换届大会,确保知晓率。
4. 布置活动场地,营造庄重而热烈的氛围。
六、活动流程1. 开场致辞,介绍大会目的和流程。
3. 候选人发表竞选演讲。
4. 组织成员进行投票选举。
5. 现场计票并公布结果。
6. 新当选领导团队发表感言和工作计划。
七、后期工作2. 协助新领导团队开展工作,做好交接和过渡。
八、注意事项1. 确保选举过程的公平、公正、公开。
3. 对可能出现的突发情况做好应急预案。
篇二《换届大会的策划书最优》一、活动背景随着时间的推移,组织需要进行新老交替,以保持活力和创新。
换届大会是实现这一过程的重要契机。
二、活动目的1. 顺利完成组织的换届工作,确保新的领导团队能够承接使命。
2. 为成员提供一个了解和参与组织发展的平台。
3. 增强组织的凝聚力和成员的归属感。
三、活动时间与地点[具体时间]、[具体地点]四、参与人员全体组织成员五、前期准备1. 确定换届大会的议程和规则。
2. 提前通知成员换届大会的时间、地点和相关要求。
3. 准备选举所需的选票、投票箱等物品。
4. 布置活动场地,营造庄重而热烈的氛围。
六、活动流程1. 开场致辞,介绍大会目的和流程。
3. 候选人发表竞选演讲。
4. 成员进行投票选举。
5. 统计选票,宣布选举结果。
6. 新当选领导团队发表就职演说。
七、后期工作2. 完成新老领导团队的工作交接。
青年协会换届活动策划书3篇
青年协会换届活动策划书3篇篇一青年协会换届活动策划书一、活动背景青年协会作为一个学生组织,旨在为同学们提供一个交流、学习和成长的平台。
随着时间的推移,协会的工作需要不断地更新和发展,因此换届活动显得尤为重要。
本次换届活动旨在选出新一届的协会干部,为协会的发展注入新的活力和动力。
二、活动主题“汇聚青春力量,共谱协会新篇”三、活动目的1. 选举产生新一届协会干部,为协会的发展注入新的活力。
2. 加强协会内部的交流与合作,提高协会的凝聚力和战斗力。
3. 展示协会的风采和成果,增强会员的归属感和荣誉感。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、参与对象[青年协会名称]全体会员七、活动流程(一)前期准备1. 发布换届通知,明确换届的时间、地点、竞选职位和竞选要求等。
2. 制作宣传海报和宣传单,宣传换届活动和协会的宗旨、活动等。
3. 邀请上一届协会干部和指导老师担任评委。
4. 准备好活动所需的物资,如音响设备、话筒、投票箱等。
(二)报名阶段1. 报名方式:采取自愿报名的方式,报名者需填写报名表格,并在规定时间内提交至指定地点。
2. 报名时间:[报名开始时间]-[报名结束时间]3. 报名资格:凡是[青年协会名称]的会员,均可报名参加竞选。
(三)竞选阶段1. 竞选演讲:竞选者按照抽签顺序进行演讲,每人限时[X]分钟。
演讲内容包括自我介绍、竞选职位、工作设想、优势特长等。
2. 现场问答:评委根据竞选者的演讲内容进行提问,竞选者进行现场回答。
3. 投票环节:评委根据竞选者的表现进行打分,会员根据自己的意愿进行投票。
投票结束后,由工作人员进行统计。
4. 公布结果:根据投票结果和评委打分,确定新一届协会干部名单,并在活动现场公布。
(四)后期工作1. 召开新一届协会干部会议,明确分工和职责,制定工作计划。
八、活动预算本次活动预计总花费[X]元,具体如下:1. 宣传费用:海报制作费[X]元,宣传单[X]元。
2. 场地费用:场地租赁费[X]元。
换届大赛的策划书3篇
换届大赛的策划书3篇篇一换届大赛策划书一、活动背景随着时间的推移,组织或团队需要进行换届,以引入新的血液和活力。
换届大赛是一个公平、公正、公开的选拔过程,旨在选出最适合的候选人来担任新一届的领导职务。
二、活动目的1. 选拔优秀的候选人,为组织或团队注入新的活力和创造力。
2. 提供一个公平竞争的平台,让所有有能力和意愿的人都有机会参与。
3. 增强组织或团队的凝聚力和向心力,促进成员之间的交流与合作。
4. 提高组织或团队的知名度和影响力,吸引更多优秀的人才加入。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员1. 现任领导团队成员。
2. 所有符合条件的候选人。
3. 评委团成员(由现任领导团队成员、外部专家或相关领域的知名人士组成)。
4. 观众(组织或团队的成员、相关领域的人士等)。
五、活动流程1. 报名阶段(1)发布换届大赛的通知,包括报名时间、报名条件、报名方式等。
(2)候选人在规定时间内填写报名表格,并提交相关材料。
2. 初选阶段(1)对报名表格和材料进行初步审核,筛选出符合条件的候选人。
(2)通知符合条件的候选人参加初选面试或笔试。
3. 复选阶段(1)对初选通过的候选人进行复选,包括面试、演讲、案例分析等环节。
(2)评委团根据候选人的表现进行评分和综合评估。
4. 决赛阶段(1)进入决赛的候选人进行的角逐,包括现场演讲、答辩等环节。
(2)评委团根据候选人的表现进行最终评分和综合评估。
(3)现场观众进行投票,投票结果作为参考。
5. 公示阶段(1)根据评委团的评分和综合评估结果,以及观众的投票结果,确定新一届领导团队的成员名单。
(2)对新一届领导团队的成员名单进行公示,接受社会监督。
六、活动宣传1. 制作宣传海报、传单等宣传材料,在组织或团队内部、相关场所进行张贴和发放。
2. 利用社交媒体、网站等渠道进行宣传,吸引更多的人关注和参与。
3. 邀请相关领域的知名人士、媒体等进行宣传报道,提高活动的知名度和影响力。
换届大赛的策划书3篇
换届大赛的策划书3篇篇一《换届大赛的策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织需要注入新的活力和领导力量,换届大赛应运而生,旨在选拔出优秀的人才来承担重要职责。
二、活动目的1. 为组织选拔出合适的新一届领导团队。
2. 提供一个公平、公正、公开的竞争平台。
3. 激发成员的积极性和创造力。
三、活动主体全体组织成员四、活动时间及地点[具体时间]、[具体地点]五、前期准备1. 确定换届大赛的具体流程和规则。
2. 成立评选委员会,负责评审工作。
3. 宣传活动,鼓励成员积极参与。
4. 准备相关的比赛材料和设备。
六、活动流程1. 报名阶段:成员在规定时间内报名参赛。
2. 初赛阶段:通过笔试、面试等形式进行初步筛选。
3. 决赛阶段:参赛者进行演讲展示自己的能力和理念。
现场问答环节,进一步考察参赛者。
评选委员会综合评定。
七、评选标准1. 能力表现,包括领导能力、组织能力等。
2. 对组织的了解和规划。
3. 创新思维和解决问题的能力。
4. 团队合作精神。
八、奖项设置设立一、二、三等奖,分别给予相应的奖励和荣誉。
九、活动预算包括宣传费用、材料费用、奖品费用等。
十、注意事项1. 确保比赛的公平性和公正性。
2. 做好现场秩序的维护。
3. 及时处理比赛过程中出现的问题和争议。
篇二《换届大赛的策划书》一、活动背景随着时间的推移,组织需要注入新的活力和领导力,换届大赛应运而生,旨在选拔出优秀的新成员担任重要职务。
二、活动目的1. 选拔出具备能力和潜力的新成员,为组织注入新鲜血液。
2. 确保组织的持续发展和传承。
3. 提供一个公平、公正、公开的竞争平台。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员符合条件的组织成员五、活动流程1. 报名阶段(1)发布报名通知,明确报名条件和要求。
(2)组织成员在规定时间内提交报名材料。
2. 初赛阶段(1)对报名者进行资格审查。
(2)组织笔试或其他形式的初步考核。
3. 复赛阶段(1)通过初赛的选手进行面试或演讲等环节。
换届大会策划书范文
换届大会策划书范文尊敬的各位领导、同志们:近年来,我们的组织逐渐壮大、发展及稳定,现届的领导班子积极作为、任劳任怨,为组织作出了巨大的贡献。
随着时间的推移,其工作和工作风险已经悄然变化,为期新的一届领导班子带来了新的挑战。
为了更好地贡献于组织的发展,我们将于2019年进行换届选举,特在此次会议策划书中向各位同志汇报策划情况,敬请审批指导。
一、换届选举时间为落实中央和组织有关换届选举的规定,根据本部门的实际情况,我们倡议选举的时间为2019年12月10日至12月12日,具体日期及安排以后通知。
二、准备工作(一)选举流程精选骨干,尽量亲自问,挖男材,找女才。
这是目前各大企事业单位近年开展换届选举的基本准则。
基于这一准则,本届选举工作将突出“能干、负责、有关系”三大特点,结合实际情况自行选择干部。
候选人应满足规定条件和岗位能力的要求,经组织推荐,领导推荐,群众推荐等多元角度筛选提名了合适人选后,开始进行投票。
(二)会场布置在换届选举的过程中,会场的布置显得尤为重要。
本次选举,会议室应按照一定的格式进行布置,既尽量使各位选民感到舒适自在,又体现了会议的严肃性和庄重性。
会场应体现出选举的特点,选民着装应严肃整洁,场地布置应整齐划一,不应出现任何不当现象。
(三)选民资格本次选举的选民应由该单位所在地,年满18岁以上、党员、组织负责人以及代表等构成。
在选民名册中,应列举出每一位选举人的姓名、所在岗位、及其所在单位等具体信息。
实现选民的公开、透明,也便于选民后续联系交流。
三、会议议程(一)开会仪式会议正式开始前,将进行相关的开会仪式。
要求选民准时到达会场,主持人给出开场白,希望本次换届选举能够顺利进行。
同时,为了避免会议延误,为保障选民的选举时间,选民将需要到会议现场进行注册。
(二)选举规则在选举过程中,应明确、透明的选举规则对选民进行通知。
会议主持人应该详细说明选举的要点信息以及各参选人员的资料对选民随时公示。
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2019年青协换届大会策划书
每一年到了青协换届大会,作为协会一员,我们都要为换届做出贡献。
以下是精心准备的青协换届大会策划书,大家可以参考以下内容哦!
一、活动背景:
随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。
二、活动主题:
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间:
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活动地点:
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助:
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。
农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。
而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。
六、活动内容:
1、活动对象:
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程:
(一)前期准备
(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;
(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;
(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;
(4)文艺部:出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;
(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);
(6)办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;
(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;
(8)各部长负责通知新成员;
(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。
(11)所有部员18:50入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;
(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;
(13)礼仪在门口负责接待
(二)活动流程
(1)19:00时主持人宣布大会正式开始;
(2)介绍到场嘉宾;
(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;
(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);
(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;
(6)请第八届主席文国前做就职演讲;
(7)请志愿者代表宣誓;
(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;
(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;
(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;
(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;
(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;
(三)后期工作、
(1)办公室做好此次活动的总结;
(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;
(3)会长以及各部长做简单总结。
七、注意事项:
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散。