资料员应该注意(网上)
资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员一、岗位职责资料员是一个重要的职位,主要负责管理和维护公司或组织的各种资料和文件。
他们的工作涉及到收集、整理、存档和检索各种文件和资料,以确保公司的信息能够被高效地管理和利用。
以下是资料员的主要职责:1. 收集和整理文件:资料员负责从各个部门收集和整理文件和资料,确保它们按照公司规定的标准进行分类和归档。
2. 存档和管理文件:资料员需要将文件和资料存放在适当的位置,并确保它们能够被轻松地找到和检索。
他们需要使用文件管理系统来跟踪文件的位置和状态。
3. 维护文件的完整性和机密性:资料员需要确保文件的完整性和机密性。
他们需要制定并执行文件保密政策,并确保只有授权人员可以访问敏感文件。
4. 提供文件支持:资料员需要根据需要提供文件支持,包括复印、打印和扫描文件。
他们还可能负责文件的分发和传递。
5. 文件归档和销毁:资料员需要根据公司规定的期限将文件进行归档或销毁。
他们需要确保归档和销毁过程符合公司的政策和法律法规。
二、如何做好资料员要成为一名优秀的资料员,需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 细致和有耐心:资料员的工作需要细心和耐心,他们需要仔细检查文件并确保它们被正确归档。
他们还需要有耐心处理大量的文件和资料。
2. 优秀的组织能力:资料员需要具备优秀的组织能力,能够将大量的文件和资料按照逻辑和系统地分类和存档。
他们还需要能够迅速找到和检索所需的文件。
3. 熟悉文件管理系统:资料员需要熟悉并掌握文件管理系统,能够高效地使用系统来管理和跟踪文件。
他们还需要了解如何备份和恢复文件。
4. 保密意识和责任心:资料员需要具备保密意识和责任心,能够确保敏感文件的保密性。
他们需要严格遵守公司的保密政策,并妥善处理和存储敏感文件。
5. 良好的沟通能力:资料员需要与各个部门和员工进行有效的沟通,了解他们的文件需求并提供相应的支持。
他们还需要能够清晰地传达文件管理的要求和政策。
6. 学习能力和适应能力:资料员需要不断学习和更新自己的知识,了解最新的文件管理技术和工具。
资料员主要工程流程及注意事项
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工程资料凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
土建部分1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
资料员工作交接注意事项
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资料员工作交接注意事项资料员工作交接是一项重要的工作,它可以确保工作的连续性和顺利进行。
在进行工作交接时,有一些注意事项可以帮助您正确而有效地完成这一过程。
首先,需要明确交接的内容和目标。
在进行工作交接前,双方应该明确工作内容、进展状况和目标,以便能够有效地完成交接工作。
这包括了工作范围、工作流程、文件资料、系统账号等等。
其次,确保交接的逐步进行。
工作交接不应该一次性完成,而是要分阶段地进行。
这样可以减少信息的遗漏和混乱,并确保新员工能够逐步适应新的工作环境。
一般来说,建议在交接前几天或几周内逐渐介绍工作内容和操作流程,以便让新员工有足够的时间理解和学习。
第三,要详细记录交接的过程和内容。
在进行工作交接时,应该准备详细的文档或工作手册,记录工作步骤、操作流程、项目进展等等。
这样可以帮助新员工更好地理解和学习,并能够查阅相关内容以解决问题。
此外,还可以通过面对面交流、讲解、演示等方式来确保双方都能理解交接的内容。
第四,要保持沟通和协作。
在进行工作交接时,双方应该保持紧密的沟通和高效的协作。
新员工应该积极向老员工请教和学习,而老员工则应该及时提供所需的支持和指导。
另外,还可以定期开会或进行远程会议,以便及时汇报工作进展和解决问题。
第五,要保留足够的时间进行交接。
工作交接可能需要一段时间才能完成,因此需要安排足够的时间来进行交接工作,以确保工作的连续性和过渡的顺利进行。
这样可以使新员工有足够的时间逐步接管工作,并熟悉和适应新的工作环境。
第六,确保工作资料的安全性和机密性。
在进行工作交接时,应该确保工作资料的安全性和机密性,避免信息的泄露和丢失。
可以采取一些措施,如密码保护、加密存储、权限设置等来保护工作资料的安全。
第七,及时总结和反馈。
在工作交接完成后,双方应该及时总结交接的过程和效果,并给予反馈。
这样可以帮助双方改进工作交接的方式和方法,并确保工作的质量和效率。
最后,要重视知识的传承和培训。
工作交接并不仅仅是将任务和责任转移给新员工,更重要的是传承和分享知识和经验。
工程资料员岗位安全职责范本(2篇)
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工程资料员岗位安全职责范本作为一名工程资料员,安全是我岗位职责的重要方面。
我将始终坚持安全第一的原则,积极参与和推动项目安全管理工作,确保工作场所的安全与健康。
本文将详细介绍工程资料员岗位的安全职责,并提供一些安全管理措施。
1. 遵守安全规章制度工程资料员应严格遵守项目的安全规章制度,如佩戴个人防护用品、按规定区域通行、严禁在危险区域内停留等。
同时,还应时刻关注工作场所的安全状况,及时向相关人员报告安全隐患或问题。
2. 负责资料的维护和管理工程资料员应按照规定对工程资料进行维护和管理,确保其安全可靠。
这包括定期备份和存档资料,保证资料的完整性和可读性。
同时,要注意保密工作,严格控制资料的访问权限,防止信息泄露。
3. 参与安全培训和演练工程资料员应积极参加安全培训和演练活动,提高自身的安全意识和应急处置能力。
在培训中,要学习掌握安全知识和操作规程,了解各类安全设备的使用方法。
在演练中,要熟悉应急疏散路线和应对突发事件的处置流程。
4. 掌握事故报告和调查技巧工程资料员要具备一定的事故分析和调查能力,能够及时准确地报告事故并进行初步分析。
在事故调查中,要协助相关人员搜集和整理相关资料,提供必要的支持和协助,以便事故原因和责任能够得到准确查明。
5. 积极参与安全巡检和隐患整改工程资料员应积极参与工作场所的安全检查和隐患排查,发现问题及时予以整改。
在巡检中,要重点关注工程设备、电气设施、防护装置等方面的安全问题,并及时提出改进建议。
对于已经发现的隐患,在监督过程中,要确保整改措施得到有效执行。
6. 安全宣传和教育工程资料员要积极参与安全宣传和教育活动,提高全员的安全意识和安全素养。
可以通过组织安全培训讲座、制作安全宣传材料等方式,向员工普及安全知识,增强大家的安全防范意识。
7. 建立和完善安全档案管理制度工程资料员应负责建立和完善安全档案管理制度,确保安全档案的规范和完整。
这包括对各类安全记录的整理和归档,如安全会议记录、安全巡检报告等。
试验资料员工作注意事项
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试验资料员工作注意事项试验资料员是科研实验室中重要的一员,负责收集、整理、存储和管理试验相关的数据和文档。
他们的工作直接关系到试验结果的准确性和可靠性。
为了保证工作的顺利进行和数据的准确性,试验资料员需要注意以下几个方面的工作细节和注意事项。
一、试验数据的收集与整理1. 准确记录数据:在试验过程中,试验资料员需要准确地记录各项数据,包括试验参数、样本数据等。
记录时要注意数据的单位、精度和格式,确保数据的准确性和可读性。
2. 及时整理数据:试验结束后,试验资料员需要及时整理试验数据。
将试验数据按照一定的分类方式进行整理,便于后续的数据分析和使用。
3. 数据备份:试验资料员需要定期对试验数据进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
备份时可以选择使用外部存储设备或者云存储服务,确保数据的可访问性和防止数据丢失的风险。
二、试验文档的管理与归档1. 文档标识与命名:试验资料员需要为试验文档进行标识和命名,便于后续的查找和管理。
可以使用文件名、文件夹命名等方式进行标识。
2. 文档分类与归档:试验资料员需要将试验文档按照一定的分类方式进行归档,确保文档的有序性和易查找性。
可以根据试验项目、试验阶段等进行分类。
3. 文档版本控制:试验过程中,试验资料员需要进行文档版本的控制,确保文档的更新和修改能够被跟踪和记录。
可以使用版本号、日期等方式进行文档版本的标识。
4. 文档安全性保护:试验文档包含试验数据、结果等重要信息,试验资料员需要采取措施确保文档的安全性,防止数据泄露和丢失。
可以设置文档权限、加密文档等方式进行保护。
三、与团队的协作与沟通1. 与试验人员的沟通:试验资料员需要与试验人员密切合作,了解试验的目的、流程和要求,确保数据的准确性和完整性。
同时,及时与试验人员沟通,了解可能存在的问题和需求。
2. 与数据分析人员的沟通:试验资料员需要与数据分析人员进行沟通,了解他们对数据的需求和要求,确保数据的准确性和有效性。
资料员安全管理制度
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一、总则为加强公司资料员的安全管理,保障资料员的人身和财产安全,确保公司资料工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事资料工作的员工。
三、安全责任1. 资料员应严格遵守国家有关安全生产的法律法规,认真履行安全职责。
2. 资料员应积极参加公司组织的安全生产培训,提高自身安全意识和技能。
3. 资料员在工作中应严格遵守操作规程,确保自身和他人的安全。
4. 资料员应定期对工作场所进行安全检查,发现问题及时上报。
四、安全管理措施1. 资料室安全管理(1)资料室应保持整洁、通风,严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(2)资料室门窗应完好,夜间应关闭门窗,确保资料安全。
(3)资料室应配备灭火器、消防砂等消防设施,并定期检查、维护。
2. 资料运输安全管理(1)资料运输应使用专用车辆,确保车辆安全性能。
(2)资料员在运输过程中应遵守交通规则,注意行车安全。
(3)资料员在搬运资料时应使用专用工具,避免损坏资料。
3. 资料保管安全管理(1)资料员应妥善保管资料,确保资料完整、准确。
(2)资料员应定期对资料进行整理、归档,确保资料分类清晰。
(3)资料员应做好资料借阅登记,确保资料借阅安全。
4. 个人安全防护(1)资料员应穿戴符合工作要求的防护用品,如手套、眼镜等。
(2)资料员在工作中应避免接触有害物质,如墨水、胶水等。
(3)资料员应保持良好的工作姿势,避免长时间保持同一姿势导致身体不适。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在安全生产方面表现突出的资料员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的资料员,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
资料员工作交接注意事项
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资料员工作交接注意事项在公司,员工的离职或者调岗时,需要交接资料给接替者或者其他相关人员。
这个过程需要高度的专业性和细致的安排,以确保工作的连续性和质量。
以下是资料员工工作交接的注意事项:1. 提前准备:在离职前,要提前安排好交接的时间和人员,通知相关人员参与。
同时,对需要交接的资料进行整理和归类,确保资料的完整性和易于阅读。
2. 制定详细的交接计划:根据工作的性质和复杂程度,制定详细的交接计划。
这包括列出需要交接的资料清单和工作流程,明确责任和时间节点。
3. 建立沟通渠道:建立与接替者或者相关人员的沟通渠道,确保及时的交接信息传递和问题解答。
可以通过面谈、邮件、电话等方式进行沟通,尤其是对于重要资料和工作细节的交接,要进行面对面的讲解和答疑。
4. 详细记录:在交接过程中,要详细记录交接的资料清单、进度和讲解内容等,以备后续查阅。
可以使用电子文档或者纸质资料进行记录,确保信息的安全和便于查找。
5. 说明工作规范和注意事项:除了交接资料,还要向接替者介绍工作规范和注意事项。
这包括公司的政策制度、工作流程、文件命名规范等。
同时,要提醒接替者注意工作中的重要事项和注意事项,以防止犯错或者发生不必要的失误。
6. 向相关人员进行通知:除了接替者外,还要向其他相关人员通知并交代离职或者调岗的事宜,以便他们做好相应的调整和安排。
这包括上级领导、同事和下属等。
7. 核实交接完成情况:交接完成后,要进行核实和确认,确保所有资料和工作都已经交接完毕。
可以向接替者或者其他相关人员进行反馈,以便及时补充和纠正可能存在的问题。
8. 维持联系:即使离职或者调岗后,仍然要保持与接替者或者其他相关人员的联系,以便处理未尽事宜或者进一步的协作。
可以定期进行交流和汇报,分享工作经验和资源,为公司的持续发展做出贡献。
总之,资料员工工作交接是一个细致和重要的过程,影响着工作的连续性和质量。
通过提前准备、详细制定交接计划、建立沟通渠道、详细记录、说明规范和注意事项、通知相关人员、核实交接完成情况以及维持联系等措施,可以有效地进行工作交接,确保资料的顺利过渡,并降低工作风险。
资料员中途离退应注意哪些事项
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资料员中途离退应注意哪些事项
资料员⼯作连续性很强,是不宜随意中途离退的⼀个⼯种,项⽬部在⽤⼈时应考虑⼈员的稳定性,中途辞退或者调离都会给接任者带来很⼤的⿇烦。
为把损失减少到最低,项⽬部应采取以下措施:
1. 对留不住的或者不得不辞退的资料员,要提前安排接任者,以不低于⼀个⽉为宜;
2. 把即将离任的资料员使⽤的资料软件、电脑等办公⽤品做好移交;
3. 新资料员要在交接中把已经做过的资料电⼦版做好备份;
4. 在原资料员未离开前,项⽬部尤其是项⽬总⼯应对其做好提醒,不要删除已经完成的资料
⽬录等⽂件。
资料员入门须知大全
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资料员入门须知大全第一篇:资料员入门须知大全资料员入门须知一、资料员的岗位责任制1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。
2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。
3.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。
4.负责向职工人员,质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。
5.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。
6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。
7.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。
8.协助施工员进行测量放线,定位工作。
二、工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。
工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
三、工程前期资料(一)需要收集的资料1.用地规划许可证及其附件2.国有土地使用证3.勘察报告4.消防设计审核意见5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复6.中标通知书、施工合同7.工程施工许可证8.工程规划许可证9.建设工程规划许可证及其附件(红线图)10.建设工程施工许可证及其附件11.工程质量安全监督注册登记(监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表)。
12.工程开工前的原貌影像资料(二)需要报验的资料(这部分资料大部分又可划分到四、施工管理资料)1.工程开工报告(工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证)2.工程概况表(建筑工程资料管理规程:表C.1.1)3.施工现场质量管理检查记录4.工程质量保证体系(包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书)5.取(送)人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件7.实验室资质(报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件)8.砼搅拌站资质证书(报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等)9分包单位资质(表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章)9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表四、施工管理资料施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表,还有见证记录、见证试验检测汇总表(C1.5)、施工日志、监理工程师通知回复单(表C1.7)。
资料员行业注意事项
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资料员行业注意事项资料员行业注意事项引言资料员是许多行业中不可或缺的角色之一,他们负责整理、维护和管理各种形式的数据和文档。
他们的工作对于企业的顺利运营至关重要。
在从事资料员工作时,有一些重要的注意事项需要被牢记,以保证工作的高效性和准确性。
本文将介绍一些资料员行业的注意事项,旨在帮助资料员在工作中避免常见的错误和困扰,提高工作效率。
1. 细心和耐心资料员的工作需要高度的细心和耐心。
他们必须仔细地审查和整理各种类型的数据和文档,确保其准确性和完整性。
任何疏忽或错误都可能导致严重的后果,因此要特别注意细节,并避免匆忙行事。
2. 学会使用信息管理工具随着科技的发展,越来越多的信息管理工具被开发出来,用于帮助资料员更好地组织和管理数据。
熟练掌握这些工具可以提高工作效率和准确性。
例如,微软的Excel和Google的Docs等工具都可以用来创建和编辑电子表格和文档,而Zotero和EndNote 等工具则专门用于管理和引用文献。
3. 建立良好的文件命名和归档系统良好的文件命名和归档系统可以使资料员更容易找到所需的文件和数据。
命名文件时应尽量使用具有描述性的名称,避免使用模糊的术语或缩写。
此外,建立一套清晰的文件夹结构,按照项目、日期或其他有意义的方式对文件进行分类和归档。
4. 定期备份数据数据的安全性是资料员工作的重要方面之一。
意外事件如计算机故障、数据损坏或丢失都可能发生,因此定期备份数据非常重要。
可以使用云存储服务,如Google Drive 和Dropbox等,将数据备份到云端,以确保数据的安全性和可靠性。
5. 保持专业和机密性作为资料员,处理各种类型的数据和文档是家常便饭。
因此,保持专业和机密性是至关重要的。
资料员应始终遵守公司的保密协议,不泄露任何涉及商业机密或客户隐私的信息。
同样重要的是,保持合适的态度和言行,以确保与同事和客户的良好关系。
6. 持续学习和提升技能资料员行业不断发展和演变,新技术和工具层出不穷。
资料员岗位安全职责(5篇)
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资料员岗位安全职责1、认真贯彻执行上级公司有关安全生产的法规、规范、规章制度,遵守劳动纪律、不违章作业、拒绝违章指挥,及时劝阻和制止违章作业。
2、配戴防护用品、执行工程检验规范、填写图纸、文件交接相关记录。
3、领导组织负责本单位的年度施工项目的各种资料,在保证安全的前提下要快速、准确编制各种报验资料,及时审收资料。
4、随时掌握督察安全生产保障体系的正常运转,定期组织资料对施工进度进行检查,做到施工、资料二位一体同步交工。
5、参加安全技术规程的编制及安全技术规程的审定,对重点安全隐患从资料上给与支持。
6、按时检查施工进度和资料执行情况,参加安全生产检查,对出现异常情况及时处理和报告。
7、正确执行安全技术、基础隐蔽等资料标准,保持设备、办公环境整洁。
8、正确使用工器具和灭火器材。
9、接受安全教育培训,参加安全活动。
资料员岗位安全职责(2)资料员的岗位安全职责通常包括以下方面:1. 保护资料的机密性:资料员需要确保公司的敏感信息和机密文件不被未经授权的人员访问、使用或泄露。
他们应该严格遵守公司的安全政策,并采取相应的措施,如密码保护、加密、访问控制等,确保资料的安全性。
2. 数据备份与恢复:资料员应定期进行数据备份,并确保备份数据的安全存储。
在数据丢失或系统故障时,他们应能够迅速恢复数据,以确保业务的连续性。
3. 确保数据质量与完整性:资料员需要确保公司的数据质量和完整性,即所存储的资料应准确、完整、可靠。
他们需要定期检查数据质量,发现并纠正错误或不一致之处。
4. 物理安全控制:资料员需要确保存放资料的实体媒体(如硬盘、光盘、磁带等)的物理安全。
他们应定期检查媒体的完整性和可用性,并采取适当的防护措施,如存放在安全柜或机房中,限制物理访问等。
5. 安全培训与意识提升:资料员需要定期接受安全培训,了解最新的安全威胁和防护措施。
他们还需要提高员工对数据安全的意识,加强安全意识和行为习惯的培养,以减少安全风险。
施工方资料员注意事项
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施工方资料员注意事项1、如何做好工程开工前的准备工作,熟悉施工图纸,提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。
工程开工前的准备是最重要的:首先熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料。
填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档;排水区分的分别放入道路和排水资料中。
对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
2、工程开工后应着手的工作1)原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。
送检应注意严把质量关,检测合格的材料才允许使用。
2)同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
3、施工过程中收集和填报资料的注意事项1)收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原件。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2)填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。
工地资料员日常工作及注意事项(优秀范文5篇)

工地资料员日常工作及注意事项(优秀范文5篇)第一篇:工地资料员日常工作及注意事项工地资料员日常工作及注意事项1、获取工地所有班组长、施工管理人员的联系方式并贴在墙上。
2、熟悉工作环境,知道每个文件盒或资料的存放地点,需要的时候能在第一时间找到。
3、未经老板同意,不可将任何资料提供给非现场管理层之外的人。
4、每天去一趟工地现场,简单的记录现场施工进度,特别是浇筑混凝土的日期必须明确。
(用专门的笔记簿记录)5、有进场的原材料、构配件应及时向供应商索要合格证和出厂质量证明文件,并将原材取样送检。
尤其是结构原材、节能原材的复检。
6、重要的检测必须跟踪到位,比如钢筋焊接检测、钢筋保护层检测、结构砼回弹、墙体传热节能、门窗传热节能、绝缘电阻检测等。
7、用完的办公品或资料文件应及时的放回原处。
8、报送的文件特别是关于经济方面的联系单(函),必须要求对方做签收。
9、报送后的文件或资料,应及时跟踪对方请求签认或做意见。
10、忙碌时候办公桌可以凌乱,忙碌后必须将办公桌整理干净,整齐。
11、开会前,必须做好人员签到记录,开会时做好会议内容记录。
12、重要的事情应及时记录在笔记本或便签上。
(便签应贴在醒目的地方)第二篇:资料员日常工作内容资料员日常工作内容1、按照建设工程资料管理规程及企业内部规定进行工程资料的收集、整理、上报、归档、编制等工作。
2、负责向建设单位、监理单位、总包单位及相关单位报送资料及文件的收发。
3、负责项目部例会会议内容的记录、整理与发放工作。
4、每月10号整理项目部管理过程中发生的费用票据的整理与报销,及时上传金蝶。
每月25号填写考勤薄,并及时上报公司。
5、负责公司OA系统上传所有资料,每半月上报项目质量问题检查情况以及整改情况,每月25号-30号上传甲分包付款申请。
6、负责工程的国税、地税的缴纳。
7、负责进场材料的出库、入库登记工作,严格执行限额领料,建立物资管理台账。
8、按照实验规定采用抽样检验的方式对进场物资进行抽样并报送有资质的实验室进行复试。
工程项目部资料员的风险点
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工程项目部资料员的风险点在一个工程项目部里,资料员可谓是“千军万马过独木桥”的那一位。
每天都得处理一堆堆的文件,整天泡在各种报表和图纸里,搞得头昏脑胀。
可你知道吗,表面上看起来,资料员的工作好像就是整理整理文件、分类分类档案,实际上,风险点可多得很。
一不小心,连小小的失误都能引起大大的麻烦。
所以,今天咱们就来聊聊,工程项目部资料员们常见的那些“雷区”。
首先得说,文件管理这事儿,绝对是个大坑。
你想,工程项目的文件可不是啥普通的小纸条,都是重中之重的东西,错一个字,可能就影响到整个项目的进度。
更别提那些复杂的标准和规范,哪一条都得小心翼翼。
尤其是在项目的初期,资料员可能会被各种繁琐的文书工作压得喘不过气来。
如果不是特别细心,搞错了一个数字、一份表格漏掉了,整个项目都可能“跳票”。
这些小问题一积累,就像是雪球一样越滚越大,最后谁都承受不起。
搞不好,连项目的进度都得拖延,这可不是小事。
再说了,资料员还得随时与各个部门沟通协调,谁能想到,整理文件的工作背后,其实是一个庞大的“信息交流站”。
你得从项目经理那拿到任务,再到设计人员那儿拿到最新的图纸,甚至还得与施工队的负责人对接,确保他们按时交上工作报告。
各方信息要汇总整合,不然就像是一个破漏的水桶,怎么装都漏。
很多时候,资料员忙得根本没时间吃饭,午餐盒都得吃着工作文件,真是苦不堪言。
风险点又来了,文件的传递和存档是极其重要的。
你要是把文件存放错了地方或者没按要求归档,那一旦查找起来可就麻烦了,想找个资料就像是大海捞针。
尤其是在项目结束后,往往还会有审计和检查,档案存得不规范,不仅项目方头疼,自己也得背锅。
别看现在文件存放和管理越来越数字化了,但有时候还是会碰到系统崩溃、数据丢失的情况。
别小看这些事儿,稍有不慎,就得拿自己的责任去换取一个项目的口碑,甚至是公司形象。
资料员不仅仅是个“档案管理员”,有时候还得当个“时间管家”。
什么叫做“时间管家”?简单来说,就是项目进度和资料的同步更新。
资料员主要工程流程及注意事项
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工程资料凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
土建部分 1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
资料员安全要求
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资料员安全要求作为一个资料员,保护数据的安全是重要的责任。
下面列出了资料员需要注意的安全要求。
访问控制在处理敏感数据时,一个重要的问题是如何控制谁能访问这些数据。
以下是资料员应该遵循的访问控制要求:•将文件存储在安全的位置,只有授权人员才能访问。
对于网络存储,有一个相应的访问控制机制,需要逐一设定每个人的权限。
•强制使用用户名和密码等身份验证机制以控制对数据的访问,不要将密码直接嵌入到脚本或代码中。
•在门禁系统上设置基于角色的访问控制和权限管理。
根据员工职能设定门禁权限,使他们能访问只与他们职能相关的数据。
•实行多层次授权管理,对敏感数据进行多层审批,防止数据泄漏。
数据备份在信息管理中,备份是至关重要的一环。
为了确保数据的连续性和完整性,以下是资料员应该遵循的数据备份要求:•备份资料时,要定期检查数据备份的完整性和有效性,以防出现文件损坏、病毒入侵等问题。
•当备份资料时,需要对资料进行分类,定期备份、密切监控并评估备份策略。
•在备份之前,要确保没有未编辑或保存的预期修改,以确保备份数据的准确性和时效性。
•同时,要将备份数据存储在可靠、安全的设备中,相互之间不要互相干扰,同时要实行针对数据的定期检测机制。
安全培训加强对员工的消息安全意识,是保障公司数据安全的关键:•需要定期对员工进行安全意识培训,不定期对员工进行安全知识巩固和测试,保持其安全知识水平。
•明确规定、员工易于理解的信息安全政策,并将信息安全政策作为企业安全保障的一部分贯彻于整个企业。
•员工在处理机密资料时,要求签署保密协议书,提高员工的安全意识。
•定期组织警示性的安全意识教育演练,模拟各种突发事件,切实加强员工的信息安全意识和应急处理能力。
资料员需要严格遵守公司的安全政策,保持数据的安全性,确保敏感数据不被非法人员获取和使用,保护公司的利益。
如果资料员注意这些安全要求,可以帮助公司避免安全漏洞,提高数据安全性,保护公司的信息资源及其商业价值。
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施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。
工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
很多资料员的理论知识,没有现场实践的经验,更没有出现在施工现场经验。
所以对于经验可以说是一点都没有。
建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。
下面的工作情况。
我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站工程材料员、工程资料员,材料员课程设置:法律法规基本知识、岗位实务(建筑材料、材料供应与管理),资料员课程建筑工程资料管理规程、资料管理软件学习等。