公司客服部岗位设置、职务说明
客服部岗位设置及各岗位职责.
客服部岗位设置及各岗位职责客服部岗位设置:一、客服部经理二、客户信息管理专员三、客户投诉管理专员四、 400(800客服专员职责五、客户关系服务专员六、客户接待员客服部各岗位职责:客户服务部门职责一、目的:明确营销中心客户服务部部门职责。
二、适用范围:本制度适用于营销中心客户服务部。
三、责任者:客户服务部。
四、部门职责:(一客户服务及其管理:1、服务与市场的对接以及客户关系维护:①、客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。
②、与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。
③、协同其他部门制定店铺、经销商和消费者的各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。
④、特定客户群体服务硬件更新方案的制定,满足客户发展的需求,并实施对投放市场服务设施的管理。
2、客户信息以及内部行政管理:①、对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度。
②、对客服档案的整理和管理。
③、与管理中心部分工作的对接和营销中心日常行政事务的处理,包括办公物资管理,各类培训会议的组织,人员考勤等。
④重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。
3、 400(800客服热线:①、 400(800电话的日常管理。
②、答复客户对企业、产品、销售政策的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与关部门工作的对接或转接。
③、产品及市场服务疑难问题的及时回复。
④、通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。
⑤、征求客户(特别是大客户的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。
4、客户投诉及售后服务管理:①、制定客户投诉处理程序和规定。
②、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门。
③、协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。
客服部各岗位职责
客服部各岗位职责客服部是公司服务型部门之一，主要负责客户服务、售后服务、投诉处理和售前咨询等工作。
客服部团队由不同职位的员工组成，每个岗位都有不同的职责和工作内容，下面我们就来详细了解一下各个岗位的职责。
一、客户服务专员客户服务专员是客服部中最常见的岗位之一，主要负责客户服务工作。
客户服务专员主要职责如下：1. 负责处理客户咨询、建议和投诉，并进行记录、分类和分析。
2. 定时联系客户，掌握客户的满意度和需求，并提供相应的解决方案和服务。
3. 对重点客户建立档案，做好客户关系管理，提高客户满意度。
4. 维护客户信息系统，及时更新客户信息和服务记录。
5. 协助其他部门解决与客户相关的问题，保证客户问题得到及时处理和解决。
二、售后服务专员售后服务专员是客服部的重要职位之一，主要负责售后服务和维修工作。
售后服务专员主要职责如下：1. 接受用户电话或网络投诉，为用户提供产品和服务咨询。
2. 维修服务，处理售后维修的事宜，包括配件更换、设备保养等。
3. 定期拜访客户，了解客户使用情况和满意度，并及时处理问题和反馈。
4. 协调财务、销售等部门，进行相关售后服务工作的安排协调。
5. 收集用户反馈意见，做好售后服务调研，并提供改进的建议和解决方案。
三、售前咨询专员售前咨询专员是客服部的重要职位之一，主要负责售前咨询和销售支持。
售前咨询专员主要职责如下：1. 接受客户的咨询，解答有关产品的问题。
2. 协助销售人员进行客户潜在需求分析，并提供市场竞争情况的反馈。
3. 建立客户信息档案，并保存相关记录和信息。
4. 跟进销售业绩并提供分析报告，以便于销售人员进行更准确的产品宣传和推销。
5. 协调其他部门的工作，确保售前工作的流畅进行。
四、投诉处理专员投诉处理专员是客服部的专业岗位之一，主要负责公司客户投诉相关的处理工作。
投诉处理专员主要职责如下：1. 接收和处理客户投诉，并跟进处理结果。
2. 分析和总结客户投诉的情况和原因，及时采取措施解决问题。
客服部岗位说明书（5篇）
客服部岗位说明书（5篇）第一篇：客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门，是公司对外宣传的窗口，又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求，客户服务部的主要负责对内传递信息，并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能：（一）负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
（二）负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
（三）对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总；月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
（四）负责与办事处相关信息的联系，并将营业部开户资料的保存管理。
（五）负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
（六）负责客户疑难问题的解答，及时了解客户交易动态，化解客户不满情绪和过激交易。
（七）协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等；邀请客户、听取与会客户的意见和建议，对客户提问给予最满意的解答，以便入市交易。
（八）协助相关部门完成部分工作。
（九）完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责（一）客服部经理岗位描述岗位名称：部门经理（李科美）直接上级：常务副总经理协作部门：所有部门直接下属：副经理、客服、内勤主要职责：1、主持客服部全部工作，组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行：面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核，审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司；负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
（二）客服部副经理岗位描述岗位名称：部门副经理（姜伟妮）直接上级：部门经理直接下属：客服、内勤主要职责：1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
公司客服部岗位设置、职务说明
分公司客服部岗位设置图
部门职责：
1、负责有关工程、服务质量信息的收集、整理、转达、督办、
反馈及归档工作；
2、研究分析公司在设计质量、工程质量和服务质量存在的
问题，提出改进意见；
3、负责协调、处理各类投诉，对相关责任人提出处罚意见；
4、负责做好与其他部门之间的工作协调；
5、做好各类投诉案例的分析，建立重要投诉档案；
6、负责对本公司其他部门客户服务工作质量的监督、指导；
7、负责整理客户资源信息，配合有关职能部门做好客户资源的
二次开发、利用工作；
8、负责每月向集团客服部上报完工客户报表；
9、完成上级交办的其他临时性的任务；
职位说明书
职位说明书。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口，客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息，为客户提供专业、优质的服务，维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带，承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线，积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息，确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题，提供专业的解答和建议，协助客户解决问题，提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见，及时反馈到相关部门，协调解决客户的问题，确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计，及时总结客户的需求和反馈，为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估，通过有效的沟通和反馈，不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合，协调解决客户遇到的问题和矛盾，确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够积极主动地与客户进行沟通，了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力，能够清晰流畅地表达自己的意见和观点，倾听客户的声音，耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作任务，积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力，能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷，协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识，能够快速熟悉企业的产品或服务，为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙，需要面对大量的客户咨询和投诉，工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境，工作人员之间相互配合，共同完成工作目标。
另外，客服中心的工作时间较为灵活，需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户，是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服部职务说明薪资
客服部职务说明薪资客服部门是一个公司最重要的部门之一，负责接听和处理客户的问题、投诉和需求，维护和促进公司与客户之间的良好关系。
在这个部门中，不同职务的员工承担着不同的责任和工作内容，根据职务的不同，薪资也会有所差异。
1. 客服代表/客服专员（Customer Service Representative/ Customer Service Specialist）：客服代表是客服部门中最基层的职位，主要负责接听和处理客户的来电、邮件或在线聊天，解答他们的问题，处理他们的投诉和需求。
他们需要具有良好的沟通和解决问题的能力，对公司的产品和服务有全面的了解。
客服代表的薪资通常在3000-5000元之间。
2. 客服主管/客服经理（Customer Service Supervisor/ Customer Service Manager）：客服主管或客服经理在客服代表之上，负责团队的管理和协调工作。
他们需要监督和指导下属的工作，制定团队目标和工作流程，确保客服团队的高效运作。
客服主管或客服经理的薪资通常在8000-12000元之间。
3. 客户关系经理（Customer Relationship Manager）：客户关系经理负责与重要客户进行沟通和交流，建立长期稳定的合作关系。
他们需要深入了解客户需求，及时解决客户问题，提供个性化的服务和建议。
客户关系经理的薪资通常在10000-15000元之间。
4. 客户成功经理（Customer Success Manager）：客户成功经理主要负责关注客户的成功，帮助客户实现他们的业务目标，并最大化客户价值。
他们需要与客户沟通，了解客户需求和问题，提供解决方案和支持。
客户成功经理的薪资通常在12000-20000元之间。
需要说明的是，以上薪资仅为参考，实际薪资还受到多种因素的影响，如不同地区的薪资水平、个人能力和经验、公司规模和行业情况等。
总之，客服部职务涵盖了从基层的客服代表到高级的客户关系经理、客户成功经理等各个层级，薪资根据职务的不同而有所差异，但都需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和对客户需求的敏感度。
客服部经理职务说明书
客服部经理职务说明书一、岗位概述客服部经理是公司客户服务部门的负责人，主要负责规划、组织和控制客服团队的工作，确保客户服务工作的高效、高质量和高满意度。
客服部经理需要具备优秀的团队管理能力、沟通能力和问题解决能力，能够协调各个部门的合作，提升客户服务体验，同时也需要具备市场分析能力和客户需求洞察能力，以满足客户需求，促进持续增长和营收。
二、岗位职责1. 制定客户服务战略和规划，确保客户服务目标与公司整体战略相适应。
2. 确保客户服务团队的日常运作高效、有序，实现团队的工作目标和业绩指标。
3. 负责客户服务团队的招聘、培训和绩效管理，保障团队人员素质和能力。
4. 协调各部门合作，解决客户问题和投诉，提升客户满意度。
5. 设计客户服务流程和规范，提升客户服务效率和质量。
6. 分析客户满意度调查结果和数据，提出改进建议和优化措施。
7. 定期参与客户服务团队例会，听取团队反馈和建议，优化团队工作流程。
8. 不断改善和提升客户服务水平，推动持续增长和营收。
三、任职资格1. 本科及以上学历，市场营销、管理、客户服务或相关专业毕业者优先。
2. 五年以上客户服务或团队管理经验，有成功的团队管理案例；3. 具备优秀的团队合作、沟通和协调能力，能够有效解决复杂问题；4. 对客户服务流程和规范有较强的理解和设计能力；5. 对市场分析和客户需求有一定的洞察能力，能够根据市场变化和客户需求调整策略和方案；6. 具备良好的服务意识和客户导向思维，能够针对客户需求提供满意的解决方案；7. 主动、积极的工作态度，有较强的责任心和抗压能力。
四、绩效考核指标1. 团队工作效率，包括客户问题解决速度、服务响应时间等；2. 团队客户满意度，包括满意度调查结果和客户反馈；3. 团队业绩指标，包括客户维护率、客户投诉率等；4. 团队员工培训和绩效管理，包括员工培训合格率和绩效评定结果。
五、发展前景客服部经理是公司客户服务部门的核心岗位，通过不断学习和提升，可以逐步晋升为客服总监、客户关系总监等高级管理职位，成为公司的管理精英和领导者。
客服工作各岗位职责说明
客服工作各岗位职责说明一、客服接待岗客服接待岗是客服部门的第一道门面，客服接待员接听来电，处理客户的咨询、投诉、建议等，主要职责包括：1. 接听客户来电，耐心倾听客户问题，给客户提供满意的答复；2. 根据客户提出的问题或建议，及时向相关部门反馈并给出解决方案；3. 记录客户反馈的意见和建议，不断改进服务；4. 大量使用客户关系管理系统（CRM），记录每一笔客户交流信息，方便客户问题的跟进。
二、投诉处理岗投诉处理岗是客服部门中的重要岗位，主要职责是负责处理客户的投诉，让客户感受到公司的诚信和负责，主要职责包括：1. 接听客户投诉电话，了解客户投诉的具体内容；2. 负责核实投诉情况，并及时沟通处理意见；3. 协调相关部门解决客户投诉，确保客户问题得到圆满解决；4. 不断总结客户投诉的原因，提出解决方案，防止同类型投诉再次发生；5. 及时向客户反馈处理情况，让客户感受到公司的关心和重视。
三、客户服务岗客户服务岗是客服部门中的核心岗位，主要职责是为客户提供细致周到的服务，让客户感受到公司的关怀和贴心，主要职责包括：1. 主动回访客户，了解客户需求和满意度，并提出有效建议；2. 负责客户信息的收集、整理和总结，为公司提供决策依据；3. 熟悉公司产品和服务，给客户提供专业的咨询和建议；4. 及时回复客户来函来电，解答客户的疑难问题；5. 定期组织客户活动，提高客户黏性和忠诚度。
四、客户关系管理岗客户关系管理岗是客服部门中的战略岗位，主要职责是负责建立和维护客户关系，增强客户对公司的信任和忠诚度，主要职责包括：1. 管理客户关系管理系统（CRM），不断完善客户资料；2. 分析客户消费行为，为公司提供决策参考；3. 负责客户满意度调查，了解客户对公司产品和服务的感受和需求；4. 设计并执行客户关系维护计划，提高客户满意度和忠诚度；5. 定期向客户发放优惠信息和资讯，增强与客户的互动。
五、客户投诉协调岗客户投诉协调岗是客服部门中的协调岗位，主要职责是负责协调各部门解决客户投诉问题，并保障客户权益，主要职责包括：1. 跟进并协调处置客户的大事小情；2. 协调相关部门解决投诉问题，确保客户得到满意答复；3. 不断完善相关制度和流程，提高投诉处置效率；4. 及时向客户反馈处理结果和相应的补偿措施；5. 提出建议，改进相关部门工作流程，降低再次投诉的可能性。
客服部岗位级别说明
客服部岗位级别及职能说明一、岗位介绍客服部现有岗位为：客户代表、技术支持、审核员、审核助理、客服主管和客服经理。
为了提高员工的工作积极性和工作效率，客服部应完善现有的绩效考核和岗位划分制度。
初步拟定把各岗位进行更细致的划分1、客户代表划分为普通客服代表、大客户客服代表和高级客服代表。
每类代表都包含中级和高级职位2、技术支持需要增加一名技术支持组长。
技术支持和组长同样也包含中级和高级职位3、审核员划分为一级、二级、三级和四级审核员。
4、审核助理暂时不变5、客服主管也分为中级和高级职位二、岗位说明1、普通客服代表：主要负责视频云平台+直播。
2、大客户客服代表：主要负责视频云平台+直播+CCVMS3、高级客服代表：主要负责视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD4、技术支持：负责产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD5、技术支持组长负责：产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD+部门；协调沟通+突发状况的处理或上报6、审核员仍然负责视频审核7、客服主管负责产品培训、客服技能培训、团队文化建设、员工绩效考核三、岗位绩效及薪酬说明客服部所有岗位的薪酬是由：基本工资+绩效工资+岗位津贴组成1、客服岗位客服岗位的绩效主要由：客户回访率（占绩效20%）、客户满意度（占绩效20%）、处理时限和正确度（占绩效25%）、各类培训及业务水平掌握情况（占绩效25%）、考勤（占绩效10%）组成。
每项考评给予量化打分。
绩效每月评定一次。
岗位的提升评定每三个月进行一次。
三个月内的平均绩效高于80分可提升一级；平均绩效70分—80分岗位不变；50分—70分岗位降一级；低于50分岗位降一级并进入为期一个月的试用期。
若试用期内绩效仍低于50%公司可劝其离职或解除劳动合同。
（若有特殊情况需部门审核后决定）普通客服代表薪酬说明（单位：元）大客户客服代表薪酬说明（单位：元）高级客服代表薪酬说明（单位：元）2、技术支持岗位技术支持岗的绩效主要由：处理问题的时限和准确率（40%）、对员工培训后的反馈（40%）、技能和产品的掌握情况（10%）和考勤（10%）组成。
客服中心岗位设置及管理制度
客服中心岗位设置及管理制度一、岗位设置1. 客服经理：负责公司客户服务团队的管理和指导，监督客服质量和服务水平，并向公司领导层汇报客户服务反馈情况。
2. 客服主管：负责分配客服团队的任务，指导客服工作内容和工作效率，及时处理客户投诉和问题。
3. 客户服务代表：负责接听客户咨询电话，解答客户疑问，处理客户投诉，顾及客户满意度。
4. E-mail 响应员：负责收集和回复客户通过电子邮件途径的咨询、投诉和反馈信息。
5. 社交媒体客服：负责回复客户通过社交媒体平台和公司官方网站发表的留言或评论，并提供相应的客户服务和支持。
二、岗位职责1. 客服经理：（1）负责规划客服人员的职责和任务，制定客服工作流程、制度和标准化服务流程;（2）安排和指导客服人员的培训、考核和评价工作;（3）保证客户服务的高质量，管理客服人员的工作状态和工作情况;（4）及时汇报客户服务反馈情况，跟踪并改进客户服务质量。
2. 客服主管：（1）分派客服工作任务，调度客服工作安排，提高团队工作效率；（2）确保客户满意度，负责客户服务质量和应有的管理；（3）解决客户服务中遇到的问题和投诉，协调和处理涉及到公司利益和客户权益的事宜。
3. 客户服务代表：（1）接听客户咨询电话，解答客户疑问；（2）记录客户的信息和问题，并进行分类和归档；（3）及时回复客户的问题和投诉，提供优质的客户服务。
4. E-mail 响应员：（1）根据客户留言处理、跟进和解决客户问题;（2）执行客户留言的数据整理、汇总和归档;（3）负责客户电子邮件回复的审核、提醒和跟踪，并进行统计和报表。
5. 社交媒体客服：（1）在公司官方网站和社交媒体平台上处理、回应和解决客户留言和反馈，维护和增强公司品牌和用户口碑；（2）负责管理和维护公司官方网站和社交媒体平台的信息和内容，及时更新和发布相关信息，定期评估和项目分析。
三、管理制度1. 选聘与考核机制对客服岗位的人员招聘，应根据其学历、经验、技能、沟通能力、解决问题的能力、耐心度以及对公司的了解程度等因素综合考量，通过多种途径进行面试和评估，以确保其能够胜任客户服务工作。
客户服务部组织架构及岗位职责
客户服务部组织架构及岗位职责1.组织架构客户服务部是公司重要的组成部门，负责管理和提供优质客户服务。
部门的组织架构如下：部门经理：负责整个客户服务部的运营和管理工作，制定并执行部门的发展策略和目标，协调各个岗位之间的合作与协调。
客户服务团队：由多个客户服务代表组成，负责接待和处理客户的咨询、问题和请求。
客户服务团队与客户直接沟通，为客户提供满意的解决方案。
售后支持团队：负责处理产品售后服务，包括维修、退货和投诉处理等。
售后支持团队的成员需要具备专业的产品知识和解决问题的能力。
数据分析组：负责收集和分析客户反馈数据，为客户服务团队和管理层提供数据支持和决策依据，以不断优化服务质量。
培训和发展组：负责培训客户服务团队的成员，提升他们的专业能力和服务水平。
同时，负责策划和实施客户服务相关的培训计划。
2.岗位职责部门经理制定并执行客户服务部的发展战略和目标，确保部门工作与公司整体战略一致。
管理客户服务团队，包括团队成员的招聘、培训与绩效评估。
协调部门内部的各个岗位之间的合作与协调，确保工作的高效率和协同性。
分析客户服务数据，制定改进方案并提出决策建议给管理层。
客户服务代表接待客户并解答其咨询和问题，提供满意的解决方案。
处理客户的请求和投诉，确保客户的满意度。
定期跟进客户，建立并维护良好的客户关系。
向上级汇报客户需求和反馈，提供改进建议。
售后支持人员处理产品售后服务，包括维修、退货和投诉处理等。
解答客户关于产品使用和故障的问题，并提供技术支持。
协助客户服务代表解决客户的问题和需求。
分析售后服务数据，提出改进意见，并向管理层汇报。
数据分析员收集、整理和分析客户反馈数据，识别客户需求和问题。
提供数据支持和决策依据给客户服务团队和管理层。
持续优化服务流程和质量，提出改进建议。
培训和发展人员设计并实施客户服务培训计划，提升团队成员的专业能力和服务水平。
跟踪培训效果，及时调整培训内容和方法。
协助管理层进行人才评估和激励措施，确保团队的稳定和发展。
客服岗位说明书（精选13篇）
客服岗位说明书（精选13篇）客服岗位说明书篇1一、工作基本信息岗位名称：客服经理所属部门：客服部直接上级：客服副总二、工作概述在公司质量方针的指导下，全面负责公司协调的客服跟单和客服运营工作，认真贯彻公司的相关规定，提高公司的服务质量，树立公司在客户心目中的`信誉，为销售工作做好服务的铺垫。
三、工作的职责与任务1.服务跟单和客服部运营工作的统一安排和协调。
2.指导，调控，考核部门内部员工的工作，并对服务项目进度进行跟踪、3.定期组织老客户的回访，参与筹划会员沙龙，维护客户关系。
4.调查处理重大客户投诉。
5.每月提交绩效考核表单。
6.完成公司下达的紧急任务和临时性任务。
7.每月向副总经理上报。
8.协助组织公司对客服部的培训工作。
9. 网络编辑、在线咨询答疑、售后服务四、岗位权限1.对部门员工两天以下的假期有权批审。
2.对部门内部人员任职，晋升，降级，解聘等有建议权。
3.对客服跟单和产品运营的流程的制定和修改有建议、决策权。
4.相关文件及工作的流程审核。
5.对部门工薪调整有建议权。
五、关键考核指标1.部门运营工作的完成情况。
2.客户投诉的解决情况。
3.对客户回访工作的完成情况。
六、工作关系(一)、内部关系所受监督：1.在公司重大决策及重要审批反面接受副总的指示和监督。
2.在部门工作流程和产品运营流程方面接受客服部运营部监督。
所施监督：1.在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员工实施监督。
2.在客服工作和产品运营工作对本部门员工实施监督。
3.在投诉处理方面对客户部，实施部实施监督。
合作关系：1.在工作流程改进方面与合同管理员，制作部经理，客户代表发生协作关系。
2.在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系。
七、外部关系处理重大客户投诉，协助会员沙龙八、工作时间在公司规定的正常上班时间内工作，有事需要加班加点。
九、岗位工作环境大部分时间在室内工作，温度湿度适宜，无噪音无粉尘污染，照明条件良好，但有颈椎病发生的可能。
客服部岗位说明书
客服部岗位说明书一、岗位简介客服部是一个组织的重要部门，负责处理公司与客户之间的沟通和交流，以提供卓越的客户服务。
客服部门是公司的公众形象，直接与客户接触，并提供解决问题和满足客户需求的支持。
这个岗位说明书将详细介绍客服部岗位的职责、技能要求和工作环境。
二、岗位职责1. 响应客户咨询：客服代表需要及时、准确地回答客户的问题，提供满意的解决方案，确保客户的需求得到满足。
2. 处理客户投诉：客服代表需要虚心接受客户的投诉、意见和建议，并采取适当的方式解决问题，确保客户的满意度。
3. 记录客户信息：客服代表需要记录客户的反馈和问题，维护客户信息系统，以便于及时跟进问题和提供定制化的服务。
4. 协调内部资源：客服代表负责与内部各部门沟通和协调，以解决客户问题并提供高效的解决方案。
5. 建立客户关系：客服代表需要与客户建立良好的沟通和信任关系，通过个人技巧和专业知识提升客户满意度和忠诚度。
6. 参与客户反馈分析：客服代表需要收集客户的反馈和建议，并参与对客户体验和服务质量的评估和分析，以持续改进和提升客户服务水平。
三、技能要求1. 优秀的沟通技巧：客服代表需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰地表达和理解客户需求。
2. 良好的问题解决能力：客服代表需要善于分析和解决问题，能够在快节奏的环境中灵活应对各种情况。
3. 耐心和耐压能力：客服代表需要处理各种客户问题和投诉，因此需要具备良好的耐心和冷静应对压力的能力。
4. 团队合作精神：客服代表需要与内部的各个部门合作以解决客户问题，因此需要具备良好的团队合作能力。
5. 专业知识和技能：客服代表需要熟悉公司的产品和服务，以便能够为客户提供准确的信息和解决方案。
6. 多任务处理能力：客服代表需要同时处理多个客户和任务，因此需要具备良好的时间管理和组织能力。
四、工作环境客服部门通常是一个快节奏的工作环境，要求客服代表能够在高压下保持冷静和专注，同时能够与各个部门进行良好的协调和沟通。
客服部组织架构及岗位职能
客服部组织架构及岗位职能一、岗位设置及人员配备二、岗位职责1、客服部负责人●负责部门制度、流程的制定及完善●负责部门招聘、培训、工作指导、控制、业绩考核●负责召集主持部门会议，对上周工作进行总结和对本周工作进行分配和安排，总结问题并及时向上级主管领导汇报●负责部门工作计划的拟订和跟踪实施、监控●负责协助定价工作●负责《商品房买卖合同》及补充协议等相关文件的拟定和完善工作●参与项目营销的整体策划，了解行业动态，区域市场状况，对项目营销提出相关意见和建议●负责认购、销售流程的拟定和相关协调工作●负责合同条款的指导解释和合同纠纷的初步处理工作●对本部门的资源进行合理、公平、有效的安排，对工作任务进行分解、分配，并跟踪和监督任务的完成情况●就精装标准与有关各部门进行协调●协助销售部对各种特例奖罚制度的制定工作，并负责相关政策的执行工作●就销售部出现的各种特例情况进行协调和管理●领导交办的其它工作2、产品、定价专员●负责当地房地产行业市场信息收集、分析、汇报工作●负责当地城市规划动态信息收集、分析、汇报工作●负责典型楼盘、竞争楼盘动态信息跟踪、收集、分析、汇报工作●负责潜在消费者、目标客户群、业主的分析、研究工作●负责定价工作●根据新出的销控表和价格表，对原有价格表进行调整和更新；●核对销控表和价格表，并根据销售部的反馈意见和现场实际情况与产品及定价人员沟通；●协助产品规划设计、户型设计工作●协助置业顾问熟悉市场●相关资料归档保存●部门负责人交办的专项工作3、合约组负责人●负责合约相关制度、流程的制定及完善●负责合约人员的培训、工作指导等工作，对周工作进行总结、分配和安排●负责《商品房买卖合同》及补充协议等相关文件的拟定和完善工作●负责认购、销售流程的拟定和相关协调工作●负责合同条款的指导解释和合同纠纷的初步处理工作●负责户型、精装选材设计变更问题与业主发函沟通、解释和协调工作●就精装标准与有关各部门进行协调●就销售部出现的各种特例情况进行协助●协助销售总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善，并报营销分管领导审批●负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务●协助做好销售现场日常管理工作，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好●协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接4、销控签约●负责定房、调房、退房和签约备忘录、认购书的审核，并根据工作需要对签约备忘录、认购书、销售流程提出意见和建议；●负责销售现场的放盘、抽号组织及秩序的维护；●合同签订和分类存档●协助负责《商品房买卖合同》配图、盖章和复核，并根据工作需要及时做好合同、合约、附件、补充协议、房型图等相关物料的准备；●对销售流程中存在的问题及时进行总结，并提出看法和建议；●负责合同整理归档工作；●协助客服部办理入住手续（对符合办理入住手续业主的名单交客服部）；●负责房产证费用（契税、初始登记费、印花税等费用）的计算；●对符合备案条件的合同，及时进行整理；●负责对《特例审批单》进行统一发放、回收；●部门负责人交办的其他各项工作5、信息专员●每周对退房房源进行统计汇总，并及时报销售部；●根据销控处签约提供的认购、交首付、换签、退房及特例等业务凭据建立电子台账；●定期与网欣核对电子台账相关数据，确保数据的准确性；●负责每一期的抽号选房客户名单，标注相应房号不可更名；●定期向客服部索取客户入住名单，核算置业顾问入住客户佣金；●根据财务部提供的银行到账明细，核算置业顾问客户到账的佣金；●与销售副总监核对每期核算的佣金，确保佣金核算的准确性；●定期统计并审核置业顾问奖励业绩及扣罚业绩情况；●负责每赛季各组、个人销冠业绩及个人淘汰业绩的统计工作；●负责每月核算个人及小组销售任务完成情况，根据公司相关规定对末完成任务的置业顾问扣发相应的基本工资；●销售软件中销售数据的及时录入和审核工作；●对已认购未换签的客户向销售部发催办工作联系单，逾期不办理的客户发律师函；●负责就销售软件的使用、功能等方面所出现的问题进行总结，并与北京总部有关人员进行有效沟通，争取使销售软件更趋完善和高效；●负责客户档案的建立、管理，做好各种合同的归档工作；●就公司其他各相关部门所需的数据进行数据整理、采集、汇总和审核，并经部门经理审核后及时准确的传送相关部门；●协助销售部对各项数据的查询工作●部门负责人交待的其他工作6、前台接待●接待所有来访客户，根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务，同时做好前台记录●接转销售中心所有来电，对客户咨询电话按顺序转接各销售小组，其它电话转接相关部门●每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库，为本部门提供第一手资料和必要的查询●每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部，同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料●负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理●销售部各种文档资料的收、发及归档工作●客户优惠物业管理费单据的存档工作●销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理●负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放●定期盘点各种楼书资料的库存数量，按时上报市场推广部，发现不足及时申请以保证现场的正常使用●销售中心饮用水管理等内务工作的完成●销售前台办公环境、秩序的维护●遇各种突发事件，立即上报主管领导●严格执行前台管理细则中的各项规定●按时完成公司安排的各项临时性工作7、备案抵押●负责与签约工作的对接，对符合备案条件的合同及时进行整理，并做好各种产权、贷款政策的解释咨询●负责对已换签的合同进行备案登记●负责对已换签合同进行抵押登记，代客户缴纳抵押登记费；保持与各银行的工作对接，快速、有效的做好资金回笼，负责对公积金（组合）回款工作的催办●负责小产权证的收件、进件、取件等各项工作的办理●对客户提出的加急备案等要求予以灵活、高效的安排，确保客户的满意●与办理公积金（组合）业务的银行进行有效的沟通，并根据回款的需要，帮助银行做好抵押担保、公积金及放款等工作●负责与各贷款银行、公积金管理中心间的工作对接和关系维护，确保公积金（组合）贷款快速、有效回款●定期及时统计未办理公积金（组合）贷款客户明细，向销售部发出催办工作联系单，并对逾期不办理客户发出催办律师函●为公司各部门提供所需客户档案及资料●负责提供办理入住的所有客户资料，及时回复及解答客服部关于入住客户的各项问题●部门负责人交办的其他各项工作。
客服中心组织架构及岗位职责
客服中心组织架构及岗位职责一、客服中心经理1.制定客服中心的战略规划，确保与公司整体战略目标一致；2.负责客服中心的日常运营和管理，监督客服人员的工作，确保客服质量和效率；3.负责团队建设和人员培训，提高团队专业素质和服务水平；4.监控客户服务流程，及时发现和解决客户问题，提升客户满意度；5.制定客服中心的绩效评估标准，对团队成员进行考核和激励。
二、客服专员1.负责客户的咨询、解答和跟进服务，确保客户问题得到及时解决；2.建立客户档案，记录客户需求和反馈，及时向上级汇报重要信息；3.主动与客户保持联系，了解客户需求变化，提供个性化的服务方案；4.参与客户服务流程的优化工作，提出改进意见和建议；5.定期对客户满意度进行调查，分析原因并制定改进措施。
三、服务质量监控员1.对客服专员的服务质量进行实时监控和评估，确保服务标准得到执行；2.定期收集客户反馈，对客服团队的服务质量进行分析和总结；3.发现和纠正客服人员的工作疏漏和不规范行为，提高服务质量；4.对客户投诉进行跟踪处理，分析原因并督促相关人员改进；5.参与制定客服中心的培训计划，提高团队专业能力。
四、其他支持岗位1.负责客服中心的数据处理和分析工作，提供决策支持；2.负责客服中心的物资采购和管理，保障工作所需资源充足；3.负责与其他部门沟通和协调，确保工作顺利进行；4.协助处理客户特殊需求和紧急情况，提供灵活服务支持。
在客服中心工作中，各岗位应注重工作效率和进度的提升，保证工作质量和标准。
保持良好的工作态度和心态，具备专业能力和技能是提高服务水平的关键。
同时，加强团队建设和培训，不断提升整体服务水平，才能更好地满足客户需求，提高客户满意度。
客服专员职务说明书怎么写
客服专员职务说明书怎么写【标题】客服专员职务说明书【正文】一、职务职责：1. 负责接听客户来电，并提供优质、高效的客户服务，解答客户问题，解决客户投诉；2. 熟悉公司产品知识，能够协助客户解决产品使用的问题，并针对客户需求提供适当的产品推荐；3. 完成客户信息记录和数据统计工作，及时整理、反馈客户意见和建议，以便公司改善产品和服务质量；4. 协助上级领导开展市场调研和客户满意度调查等工作，提供相关数据和报告；5. 积极参与客户服务培训和团队活动，提升自身服务水平和团队合作能力。
二、工作要求：1. 具备较强的沟通能力和表达能力，能够准确理解客户需求，并提供专业、清晰的解答；2. 具备良好的服务意识和服务态度，能够耐心倾听客户问题，积极帮助客户解决问题；3. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握公司产品知识和服务流程，并能随时更新知识技能；4. 具备良好的团队合作精神，能够与同事紧密配合，共同完成团队目标；5. 具备一定的抗压能力和应急处理能力，能够在高强度工作环境下保持积极态度和高效率；6. 具备良好的文化素养和形象，能够代表公司与客户保持良好形象，并提供尊重和礼貌的服务态度。
三、绩效评估：1. 完成客户服务工作指标，包括接听率、解决率等；2. 客户满意度评价，反馈客户评价和建议，并积极改进服务质量；3. 合理利用工作资源，提高工作效率，达到工作目标；4. 积极参与培训和团队活动，不断学习提升自身服务水平和团队合作能力；5. 遵守公司规章制度，维护公司声誉。
四、岗位发展：1. 客服专员可通过不断学习和积累经验，在岗位上获得更高的技能和专业知识，担任客服主管、客服经理等职务；2. 在日后的职业发展中，客服专员可进一步转向市场营销、客户关系管理等相关岗位，并更加深入了解和服务客户需求。
【总结】客服专员职务说明书，主要是为了明确客服专员的具体职责、工作要求以及绩效评估等方面的内容。
客服专员作为公司的重要职位之一，其良好的服务态度和专业能力直接关系到客户满意度和企业形象。
客服岗位说明书（精选18篇）
客服岗位说明书（精选18篇）客服岗位篇11、负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策，并且把它变成自己的语言，流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言，销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的和销售目标，以便在推广的同时，稳定老市场，稳定基础销量。
客服岗位说明书篇21、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作，了解客户需求，准确记录客户信息并存档;2、针对不同客户，推荐合适恰当的产品，引导客户在网站上顺利购买，促成交易;3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;4、处理订货及做好售前售中服务工作，店铺日常管理;5、整理每日、周、月的销售数据，总结并及时上报;6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;7、与团队内部其他工作人员及时沟通，保证内部信息畅通透明，提高工作效率，能单独完成工作任务;8、执行线上活动，协助部门进行其它的营销任务工作;9、上司安排的其它事项。
客服岗位说明书篇31、受理及主动电话客户2、与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求3、具备一定的销售能力，针对公司现有的客户进行营销，让客户接受更为广泛的网络产品，达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
客服岗位说明书篇41、淘宝售前咨询，回答网上买家提问，引导用户在网上顺利的购买，促成交易;2、打字速度快，对淘宝有一定的了解跟认识。
熟悉淘宝的交易操作。
3、思维敏捷灵活，有耐心，能设身处地的为顾客着想。
4、有淘宝客服工作经验，对有过服装导购工作经验尤佳。
客服中心岗位设置及管理制度
客服中心岗位设置及管理制度第一篇：客服中心岗位设置及管理制度客服中心岗位设置及管理制度银华基金管理有限公司市场开发部工作手册客服中心岗位设置及管理制度客户服务中心岗位设置及管理制度（一）岗位设置 1．岗位设置：根据银华公司呼叫中心当前坐席数量及业务需求，初期将设六个坐席。
岗位设定如下：班长坐席一个普通坐席五个客服中心信息维护人员一个网站信息维护人员一个银华基金呼叫中心直接上级单位暂定为市场部。
2．银华呼叫中心当班规则"银华公司IVR系统24小时运行，为客户提供自动语音服务。
"每周一至周五9：00——9：30为班前准备时间，坐席班长也可利用此段时间开班前会。
"每周一至周五9：30—11：30，13：00—17：00，坐席人员必须在工作岗位上，解答客户咨询。
"每周一至周五17：00——17：30，为班后总结及环境整理时间，班长可利用此段时间开班后会。
"每日开市时间段，当班普通坐席不能少于4人，闭市时间段，坐席班长可试情况决定当班坐席数量，但最少不能少于2人。
"当班坐席人员如需要上洗手间、打水等，离席时间不能超过规定时间。
离席时间可由坐席班长制定。
"当班期间，不允许2个以上坐席同时离席。
"坐席班长在闭市后，可视情况离席。
当班普通坐席必须到公司规定的离席时间才能离席。
"坐席班长如需要请假，需临时指定一普通坐席代理班长职责。
"原则上普通坐席不允许出现2个以上同时请假。
第二篇：客服中心岗位设置及工作职责客服中心岗位设置及工作职责客服中心人员岗位设置：暂定编制为4名：客服经理1名、客服主管1名、客服专员2名。
客服中心部门职责（1）树立优质服务窗口形象；（2）受理市场商户投诉、咨询；（3）协调商户投诉、咨询问题对口部门拿出时间节点、解决措施；（4）负责对市场商户投诉、咨询事宜进行跟踪处理进度并回访满意度；（5）收集市场交易商户、客户信息，了解商户经营状况、心里状况；（6）协助市场商户办理营业执照、引导市场商户公司化运作；（7）协助市场食品经营户办理食品流通许可证、索证索票、流通环节食品安全备案。
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分公司客服部岗位设置图
部门职责：
1、负责有关工程、服务质量信息的收集、整理、转达、督办、反
馈及归档工作；
2、研究分析公司在设计质量、工程质量和服务质量存在的问题，提
出改进意见；
3、负责协调、处理各类投诉，对相关责任人提出处罚意见；
4、负责做好与其他部门之间的工作协调；
5、做好各类投诉案例的分析，建立重要投诉档案；
6、负责对本公司其他部门客户服务工作质量的监督、指导；
7、负责整理客户资源信息，配合有关职能部门做好客户资源的二次开发、
利用工作；
8、负责每月向集团客服部上报完工客户报表；
9、完成上级交办的其他临时性的任务；
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做好人力资源，企业无忧。