投标失败总结报告

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投标失败总结报告

今年来,参与公司的大部分项目投标工作,不管是自身的问题,还是合作伙伴的问题,出了问题,都有责任。一时的抱怨,可以有,但是抱怨说明自身也是有问题,侧面的问题。有些事情你认为可能不会发生,以为觉得这样的错误太低级了,但是事实很残酷。这次的投标文件做的很失败,文件交出去的时候让人很低落,这样的文件拿出手完全是让人笑话,自己都能说出N个一定要淘汰的理由:

1.封装很马虎,看外表就感觉态度不端正

2.正副本不一致,附件顺序有出入,有缺漏

3.公章不全(这个很可笑,但是是很无奈的事实)

4.以上三个是主要的,细节的就不说了

导致上面所有问题出现的直接原因是时间不够,根本原因总结大概是以下几点:

1、因小失大:把握重点,弄清主次,能得到的要完全准备充分,可以争取的时间足够可以好好准备。办事前要理清脉络,要有时间安排,重要事项重点对待,资源不足及时反馈。比如:公司业绩、项目经理和技术负责人业绩,这些是必须的;获奖情况是辅助,可以努力争取的。特殊技能不会的,及时找别人帮忙,日常工作多留意哪些人有哪些可辅助的技能,多接触。外务支持(刻章)的联系方式,平时可多留意。

2、缺乏沟通:统一思路,合理划分任务,不要遗漏。特别有关联的任务,应先统一基本信息,避免重复工作。例如:目录条目的预留,分工中有交集的信息确定等。真的是很细节的地方,但是确实不是一方就能独立确定的,后续会导致返工浪费时间。每个人了解的信息不同想法也不一样(业绩时间安排)。并行工作提前制定的框架(目录条目预留),侧面反映工作是否有条理、有规划,说出即要做到。

3、注意细节不够:⑴基本技能:文本编辑(规范的格式:目录相关的文字样式运用,最佳的字体、大小、行间距等,工具栏的熟练运用,什么时候边做边调,什么时候做完再调),复印(分份,双单页转换,这个其实很基本,但是总有人关键时刻出错)等。⑵良好的操作习惯:副本是正本的完全复制。常规思路是完整的正本产生副本。分步并行时,插入方应对插入资料”完成--分份--对分份排序“,再集中插入。严禁完成一项插一项!

4、可变通环节总结:例如授权书,该走的流程要走,实际可以统一最后盖章。

每一次失败的投标都是新的学习过程。越是无关紧要的环节可能导致最终的失败。前进就是不忽视自己的错误,以后不犯相同的错误。总结下这次自己的责任:缺乏沟通。要对自己更有信心,正确时应更强势一点。

意识到问题但没有重视,没有去提醒对方,认为完成好自己的分工就好,干涉别人的工作是打乱别人的思路。过分自卫。最终的结果是苦涩的,认真付出没有收获,团体的成果才是最终成果。

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