总部会议室管理制度(公司内部使用)

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公司会议室管理制度(5篇)

公司会议室管理制度一、目的。

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任。

会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围。

适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

公司内部使用会议室管理制度

公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。

若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。

2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。

预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。

若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。

3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。

4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。

二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。

需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。

2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。

如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。

3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。

需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。

4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。

另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。

三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。

2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。

3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。

4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

公司会议室使用管理制度

公司会议室使用管理制度一、会议室的定义和用途会议室是公司内部用来召开会议、讨论事宜和开展培训等活动的专用场所。

公司会议室的设置旨在提高工作效率、加强团队协作和促进信息交流。

二、会议室的预约和使用权限1.会议室的预约须提前至少1天提交至行政部门。

预约申请表需要填写会议室名称、使用时间段、预计参会人数和活动目的等详细信息。

2.公司职员可通过公司内部网络或预约系统进行会议室预约。

外部人员须事先向行政部门提出预约申请，并经制度规定的审批程序。

3.公司高级管理人员优先享有会议室使用权限，其他员工可根据需要申请使用会议室，但需遵守预约制度。

三、会议室使用规定1.会议室使用时长：每次会议室使用时长以1小时为单位计算，最长不得超过4小时。

2.会议室使用时间：工作日上午9点到下午5点为正常工作时间，优先提供给公司内部工作所需。

非正常工作时间需提前向行政部门申请，并经批准后方可使用。

3.会议室占用：预订会议室后应按预定时间准时开始使用，会议结束后应及时清空，确保会议室能及时供他人使用。

4.会议室设备使用：使用会议室期间需按规定使用会议设备，并妥善使用和保管公司的投影仪、投影幕等设备。

5.会议室整洁：使用会议室结束后应保持会议室整洁，确保桌椅和地面清洁干净，将垃圾和废纸放入指定的垃圾桶中。

四、会议室管理及维护责任1.行政部门负责会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用监管和设备维护等。

2.使用会议室的员工应妥善使用公共设备，确保设备完好并注意设备安全，对设备损坏应及时报告行政部门。

3.会议室设备的保养和检修工作将由行政部门负责，设备损坏或需要维修时将进行维修通知和维修安排。

五、使用违规及处罚措施1.未经预约而占用会议室或违反预约时间延长会议室使用时间的，将被视为使用违规。

2.重复预订并无意释放却又未使用会议室的，将被视为浪费资源。

3.对于违规者，行政部门将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限。

公司内部使用会议室管理制度

公司内部使用会议室管理制度为了提高会议效率、合理利用公司资源，公司特制定了公司内部使用会议室管理制度。

本制度的宗旨是规范、高效地管理公司内部的会议室使用，以确保会议流程顺畅、会议质量提升，同时全面推动公司各部门之间的沟通与协作。

以下是公司内部使用会议室管理制度的内容：一、会议室的分类和规格1.根据会议规模和需要，公司共设有大型会议室、中型会议室和小型会议室三类，各类会议室的规格及容纳人数如下：会议室分类，会议室规格，容纳人数---，---，---大型会议室，面积>80㎡，20人以上中型会议室，面积40~80㎡，10-20人小型会议室，面积<40㎡，10人以下2.会议室设备应配备音响设备、白板、投影仪等基本会议设备，并保持设备正常工作。

二、会议室的预定与使用1.会议室的使用范围仅限于公司内部会议和培训活动，不得用于其他用途。

2.部门申请会议室使用时，须提前至少两个工作日向会议室管理人员提交申请，并注明会议室的名称、时间、预计参会人数、需要的设备等信息。

会议室管理人员将根据申请情况进行安排。

3.会议室申请优先权按照以下顺序进行：优先级，条件---，---一级优先，公司高级领导会议二级优先，公司部门重要会议三级优先，公司员工会议、培训等一般会议四级优先，公司外部合作伙伴会议（需经公司领导批准）4.会议室使用时间规定如下：时间段，定义，使用条件---，---，---工作日上班时间，08:30-12:00工作日加班时间，17:30-22:00，需经领导批准非工作日，如需使用，需提前申请并经领导批准5.会议室使用期限为所申请的具体日期，如需延长使用期限，需提前向会议室管理人员申请，并获得批准。

三、会议室的维护和管理1.会议室使用结束后，参会人员应及时清理房间，并整理相关文件和设备，保持会议室的整洁和设备的正常状态。

2.会议室管理人员负责会议室相关设备的维修和保养，如发现设备故障应及时报修，保证设备的正常运作。

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。

会议室使用管理制度（3篇）

会议室使用管理制度是以合理、高效地利用会议室资源为目标，规范和管理会议室使用的一套制度。

下面是一个常见的会议室使用管理制度的示例：1. 会议室预定：a. 会议室的预定需提前至少一天进行，以确保场地的合理安排。

b. 预定时需提供会议时间、会议主题、参与人数等相关信息。

c. 优先考虑公司内部的会议需求，如有外部客户需要使用会议室，需提前向管理部门申请审批。

2. 会议室使用：a. 会议室使用时间需严格按照预定时间进行，超时需经过相关审批，并支付相应费用。

b. 会议结束后，参会人员需要确保会议室的整洁和设备的正常使用情况，如有损坏或遗漏需立即报告。

c. 会议室内不得吸烟、食用重口味食物等，以免影响他人工作和使用环境。

3. 会议室设备：a. 会议室设备的使用需提前申请，并由专人负责设备的调试和维护。

b. 使用完毕后，需确保设备处于关闭状态，并进行必要的维护保养工作。

4. 取消预定：a. 如需取消预定，需提前24小时通知管理部门，以便安排他人使用。

5. 紧急情况：a. 如会议室预定被紧急使用，需要提前通知已预定的用户，协商其他时间、地点等解决方案。

6. 会议室使用费用：a. 对外客户使用会议室需按照相关费用标准进行收费，内部员工使用免费，但需严格按照预定制度和规定使用。

7. 违规处理：a. 对于违反会议室使用管理制度的行为，管理部门有权采取相应的纠正和处理措施，包括取消预定资格或限制使用权限等。

以上是一个常见的会议室使用管理制度的示例，具体的制度规定可以根据实际情况进行调整和细化。

会议室使用管理制度（二）会议室使用管理制度1. 会议室的归属和管理权归公司所有，使用公司会议室需要提前预约。

2. 预约会议室需要填写预约表格，包括会议室名称、预约日期、预约时间、参会人员等信息，并提交给会议室管理员。

3. 预约会议室时请提前安排好会议时间，避免与他人的预约时间冲突。

4. 预约会议室需要提前至少24小时，特殊情况下可以申请紧急预约，但需事先向会议室管理员说明原因。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

会议室使用制度（3篇）

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。

第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。

各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。

如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。

第七条本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度（2）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。

以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。

2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

会议室管理制度范本(2篇)

会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。

各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可(见附表)。

若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。

使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。

三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。

会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。

外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。

四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。

使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。

如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。

五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。

六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

附表：会议室使用登记表会议室管理制度范本（2）1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。

会议室管理制度(六篇)

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室使用管理规定(四篇)

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。

三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。

第四条各部门（子公司）均可以申请使用会议室。

四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。

具体配置如下：第一会议室：二层。

长桌。

可容纳____人。

配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

第二会议室：一层。

长桌。

可容纳____人。

配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

第三会议室：一层。

公司内部会议室管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用。

第三条会议室的使用应遵循公平、公正、高效的原则。

第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 使用会议室需提前一天向会议室管理员提出申请，填写《会议室使用申请表》。

2. 申请内容包括：会议主题、参会人员、会议时间、预计时长、主持人等。

第五条会议室使用权限1. 公司员工均可申请使用会议室，但需符合以下条件：a. 会议室使用与公司业务、项目或活动相关；b. 会议室使用不影响其他部门的正常工作；c. 会议室使用需符合公司相关规定。

2. 公司领导、部门负责人及重要活动组织者享有优先使用权。

第六条会议室使用时间1. 会议室使用时间原则上为工作日8:00-18:00，特殊情况需提前向会议室管理员申请调整。

2. 会议室使用时间不得跨日，如需跨日使用，需在申请时说明。

第七条会议室使用人数1. 会议室使用人数不得超过会议室容纳人数。

2. 如有特殊需求，需提前向会议室管理员申请增加人数。

第三章会议室管理第八条会议室管理员职责1. 负责会议室的日常管理和维护；2. 负责会议室的预约、分配和使用情况的记录；3. 负责会议室设备的检查、维护和保养；4. 负责会议室的清洁工作。

第九条会议室设备使用1. 会议室内的设备（如投影仪、音响、白板等）由会议室管理员负责管理，使用人员需遵守操作规程。

2. 使用完毕后，需将设备归位，确保下次使用时设备正常。

第十条会议室卫生1. 使用人员需保持会议室卫生，不得在会议室内吸烟、吃零食、乱扔垃圾。

2. 使用完毕后，需将会议室清理干净，确保下次使用时会议室整洁。

第四章奖励与处罚第十一条对遵守本制度、积极提出改进意见的员工，给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度的行为，给予相应的处罚：1. 未按时归还会议室设备，每次罚款50元；2. 未经批准擅自使用会议室，每次罚款100元；3. 会议室卫生不达标，每次罚款50元；4. 其他违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。

会议室使用管理制度范本(5篇)

会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。

第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。

如有损坏，应及时报告会议室管理员。

第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。

第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。

第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。

第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。

第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。

第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。

第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。

第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。

第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。

第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

内部会议室使用管理制度

2.在会议室资源紧张的情况下，行政部门可对会议进行优先级排序，合理分配会议室。
3.特殊情况下，行政部门有权调整会议室预订，各部门应予以配合。
本章内容旨在规范会议室的管理和使用，提高会议室使用效率，为公司内部会议提供良好的环境。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序与设施。
第五章附则
本章为内部会议室使用管理制度的补充规定，以下为附则内容：
4.会议结束后，主持人应组织与会人员清理会场，保持会议室整洁。
本章内容旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议成果得以落实。各部门应按照本章规定执行，并根据实际情况予以调整。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要是会议内容的书面记录，对于会议成果的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要的跟踪落实详细内容：
一、会议纪要的整理与发布
3.与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见，保持会场秩序。
4.记录人负责记录会议内容，包括主要观点、决策事项等。
5.计时员负责控制会议时间，确保会议按时结束。
三、会议进行
1.会议期间，与会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向主持人说明情况。
2.会议讨论过程中，主持人应引导与会人员充分发表意见，避免偏离主题。
2.若与会人员对会议纪要内容有异议，应及时向记录人提出，记录人需在48小时内进行核实并作出相应调整。
3.会议纪要经确认无误后，与会人员应签字或电子签名确认。
三、会议决策事项的跟踪落实
1.主持人负责对会议决策事项的落实情况进行跟踪，并指定专人负责监督执行。
2.责任人需按照会议纪要中明确的完成时限，制定具体行动计划，并按计划推进。
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、与会人员、讨论议题、主要观点、决策事项、责任人及完成时限等。

会议室内部管理制度

3.预订者应合理预估会议时间，避免会议室资源的浪费。
第二十五条会议室设施管理
1.会议室内的设施设备由行政部门负责定期检查和维护，确保其处于良好状态。
2.参会人员应爱护会议室内的设施，如发现损坏，应立即向行政部门报告。
3.严禁在会议室吸烟、进食或进行其他可能损坏设施的行为。
第二十六条会议室环境管理
1.会议室应保持整洁，行政部门负责安排日常清洁工作。
2.会议组织者根据跟踪反馈情况，进行总结评估，为后续会议提供改进建议。
第二十二条纪要归档
1.会议纪要作为公司重要文件，应由行政部门统一归档管理。
2.会议纪要的归档应便于查询和追溯，确保公司决策的透明度和连续性。
第二十三条异常处理
1.如发现会议纪要内容有误或执行过程中出现重大偏差，应立即报告会议组织者。
第九条本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修改，由行政部门提出，报公司领导审批。
第二章会议流程
第十条会议分类
会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括但不限于周例会、月度总结会等；临时会议包括专题讨论会、项目协调会等。
第十一条会议预定
1.会议室使用单位或个人需提前向行政部门提出书面申请，填写《会议室预定申请表》，明确会议时间、参会人数、会议主题等内容。
2.会议决策结果需形成书面文件，由会议组织者负责起草，并在会议结束后1个工作日内发送给相关人员。
第十七条会议总结
1.会议组织者应在会议结束后1个工作日内，对会议进行总结，分析会议效果，提出改进措施。
2.会议总结报告需报行政部门备案。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十八条纪要的编制与发布
1.会议结束后，会议记录人应根据会议内容编制会议纪要，明确列出会议讨论的主要议题、决策结果、责任分配及后续行动计划。

公司会议室管理制度

公司会议室管理制度一、总则公司会议室作为公司内部沟通交流及开展各项工作的场所，为了更好地保障公司员工的办公秩序，维护公司内部的和谐稳定，特制订本管理制度。

二、会议室的使用（一）会议室的开放时间公司会议室开放的时间为每天的8:00至22:00。

在非开放时间不得使用会议室，因特殊情况需要使用会议室，在获得公司领导许可的情况下可使用。

（二）会议室的预定1.会议室的预定需提前至少一天，以免与其他预定时间发生冲突。

2.会议室使用需要进行预约，预约使用公司会议室时需提前与行政助理联系，申请预约时应说明会议室的使用时间、使用人员、议题、具体要求等信息。

3.公司领导在紧急情况下需要使用会议室的，可提前20分钟通知行政助理进行预定，但如果会议现场有正在使用中的其他预定，则不得干扰，应及时更改现场或寻找其他的办公场所。

（三）会议室使用前的准备1.会议室使用前，使用人员还应准备所需的材料、设备、饮料、茶水等，确保会议顺利进行。

2.会议室在使用前，必须进行日常清理和卫生，并检查相关设施和配件是否完好无损。

3.会议结束后，使用人员需要恢复会议室原状，妥善保管设备器材。

（四）会议室使用期间1.会议室的使用人员应严格控制噪音，维持会议室内的安静环境。

2.会议室内的所有设施设备应当妥善使用，禁止私自拆卸。

3.在会议室内，不得吸烟、喝酒、嚼口香糖等，不得进行违反公司相关规定的行为。

（五）会议室的费用1.公司会议室的使用是免费的，但是会议室内的设备器材等损坏或遗失，使用人员应承担相应的赔偿责任。

2.对于经常预约使用会议室的部门，有权向公司工程师部申请提供必要的技术支持及设备使用。

三、会议室管理（一）会议室神圣不可侵犯为了保证会议室的使用效果和公司内部的工作秩序，不得影响到其他同事的正常工作和休息，严禁非授权人员进入会议室，未经许可擅自使用会议室，一经发现将直接向公司上级领导汇报并按公司规定处理。

（二）会议室管理责任制公司行政人员及使用人员应当共同维护公司会议室的设施和设备，发现设施设备有异常情况需及时向公司工程师部门汇报处理。