系统维保维保说明
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维保说明服务项目
一、技术支持服务
根据设备的运行状态,卖方提供不同的技术支持,包括电话咨询服务、电话技术指导服务、现场支持服务。卖方受理买方设备故障申告的部门是处用服,双方的应急支援联络方式详见附件六。
1.卖方技术支持流程
1.1买方各分公司的维护单位通过用户服务请求报告申述到卖方用服处,特殊
情况可电话通知,后补办用户服务请求报告。
1.2卖方用服处产生一个电话文件处理单。
1.3卖方技术人员电话咨询、传真或远程支援解决。
1.4电话咨询、传真解决不了时用服处派人现场处理。
1.5用服处处理不了,卖方产品事业部的用户服务部派人支援。
1.6还解决不了,卖方用户服务部门进一步制订解决方案,直到问题解决。1.1卖方处理障碍时限
注:响应时间和恢复时间均从买方用户故障报告给卖方后开始计算
故障等级与响应表
作失去响应;
•系统崩溃,关键硬件或文件系统损坏无法自动修复;
•发生间歇性、随机性、重复性的启动或应用退出,无法保障客户业务的正常处理。术服务;
•硬件应急恢复;
•单机在线恢复;
•停机故障恢复;
•产品保修和保外维修;
二级当系统出现下列比较严重
的现象时,属二级故障:
•关键部件(含软、硬件)
停止工作,导致系统降低运
行状态,客户业务受到严重
影响;
•系统整体性能严重下
降,无法自动恢复正常运行
状态;
•重要数据、参数和配置
信息损坏,无法恢复,导致
客户数据及业务记录严重
损失;
符合二
级故障
说明
≤ 4
小时
≤ 3
工作日
• 24 小时产品
技术支持(电话服
务);
•远程在线技
术服务;
•硬件应急恢
复;
•单机在线恢
复;
•产品保修和
保外维修;
三级当系统出现下列现象时,属
三级故障:
•部分设备或软件异常,
局部功能受限,系统整体仍
可正常工作,对客户业务影
符合三
级故障
说明
或
符合三
≤ 6
小时
≤ 4
工作日
• 24 小时产品
技术支持(电话服
务);
•远程在线技
术服务;
响不大或存在隐患;
•关键备用设施因故障离线,主用设施仍能正常工作;
•系统运行指标(例如:I/O 效率、 CPU 效率)受到直接或间接影响,客户业务处理受限;项(含)
以上四
级故障
•电子邮件技
术支持;
•产品保修和
保外维修;
•网站信息服
务;
四级当系统出现下列情况而不
影响客户业务时,属四级故
障:
•不在运行状态的线路、
端口损坏;
•出于安全考虑并且是
受保护的软件降级或应用
重启;
•因存储空间不足导致
的性能下降;
•系统硬件、软件产品功
能、安装、或配置方面的支
援
符合四
级故障
说明
≤ 24
小时
≤ 5
工作日
•5*8 产品技
术支持(电话服
务)
•产品保修和
保外维修;
•电子邮件技
术支持;
•网站信息服
务;
技术人员在处理故障时遵循的原则
1.在为买方各分公司维护单位处理故障前,卖方技术人员根据用户服务请
求报告要做好充分准备,确定详细解决方案,并报买方维护单位认可,
避免因盲目动手而给局方造成损失。
2.卖方技术人员在处理故障时不能影响到交换机的正常运行,并应有买方维
护单位人员在场协同处理;在必须进行系统重装或系统启动等较大运作
时,须经买方维护主管部门批准方可实施。若因卖方技术人员误操作或擅
自行事等主观原因给局方带来损失的,买方有权向卖方提出索赔。
3.卖方技术人员在处理故障后,要向买方各分公司维护单位人员解释故障原
因和解决方法,以及在日常维护中的预防措施。
4.卖方技术人员在处理故障时,要认真填写《现场故障处理报告》(附表四),
并在离开现场前交用户主管部门存档。
二、硬件支持服务
2.1对于买方各分公司及各级维护单位均无法提供更换件的故障件,卖方在收到
买方维护单位请求后的6小时内,以最快的方式提供性能完好、功能相同的更换件,以便于故障抢修。
2.2硬件设备的修理周期(从卖方收到故障件至买方维护单位收到修复件):
80-90%的故障件在10-25天返回。其余的10-20%的故障件在30-40天返回。
2.3对于卖方已不再生产,但买方维护单位仍在使用的设备,卖方仍按照上述时
限负责维修。
三、投诉受理服务
设立用户投诉热线,7×24×365小时受理用户投诉,投诉电话如下:
服务热线:(24小时),
四、维护服务方式及责任和义务
服务内容:将向XXXXXXXXXX机房管理人员提供如下服务项目(详见附件一):
1.电话咨询服务:对于XXXXXXXXXX机房管理人员用户在使用本合同项下的系统中遇到有关技术、业务的一般性问题,有义务提供咨询服务。
提供被叫付费方式的7×24小时服务热线电话。
服务咨询电话:
2. 邮件支持:XXXXXXXXXX机房管理人员可以通过电子邮件向发送问题请求,应安排专门的技术专家负责实时监控电子邮件信息,并及时予以回复。