0 工程部保密管理手册

工程部保密管理手册

陕西华信智能建筑有限责任公司

工程部

第一章总则

第一条为了推动公司保密工作的正常推进，树立工程部员工的保密

意识和职责，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司保密管理办公室有关文件，制订本手册。

第二条本手册适用于工程部所有员工的日常保密工作。

第三条本手册由工程部经理负责实施，工程部员工具体落实，保密

管理办公室负责监督考核。

第四条本手册中未尽事宜，按国家和上级机关有关规定执行。如本

手册与国家和上级机关有关规定不一致，以国家和上级机关有关规定为准。0

第二章工程部经理保密工作制度

第五条工程部经理应当通过涉密人员资格审查，通过保密教育培训，并签订保密承诺书后方可上岗。保密培训记录表和保密承诺书见附件。第六条严格按照工作需要，控制业务人员在工作中知悉涉密信息的

范围和程度。将自己掌握的涉密信息透露给知悉范围外的人员，统一按泄密事件处理的相关规定进行处理。

第七条工程部经理组织开展项目保密风险评估，分析风险点并制定

防控措施。制定涉密项目管理制度，优化业务流程，具体涉密项目制定具体保密工作方案，落实保密风险防控措施。

第八条工程部经理配合保密管理办公室监督检查涉密信息系统集成

业务和保密制度执行情况，督促工程部员工履行保密职责。

第九条工程部经理应及时发现、研究解决部门保密管理中存在的问题。1

第三章工程部员工保密工作制度

第十条对因工作需要所掌握的国家和企业秘密事项负有保密责任，严格遵守国家保密法律、法规和公司相关的保密制度，签订保密承诺书，不擅自扩大知悉范围，确保国家和企业秘密的安全。

第十一条严格遵守国家和企业秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的保密规章制度，主动在保密管理办公室的相关台账上登记备案。

第十二条组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所，入场须填写会保密会议记录表，严格涉密会议文件的保密管理。

第十三条承办单位交办的对外提供涉密信息和载体时，不私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版部门投寄稿件，不引用涉及国家和企业秘密的内容。发布新闻和接受记者采访，不涉及国家和企业秘密，不擅自将涉及国家和企业秘密的内容写入自己的著作、稿件中。

第十四条不在私人交往、私人通信中涉及国家和企业秘密。不在公共场所谈论国家和企业秘密。不在无保密保障的电话、传真、计算机上传递、传输国家秘密，不带无关人员进入保密要害部门、部位。第十五条不私自出国（境）。经批准因公或因私出境时，严格遵守保密法纪并须履行相关的登记审批手续。

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第十六条不擅自离职。经批准离职时，要履行保守国家和企业秘密

的义务，并自觉履行脱密期相关承诺。

第十七条自己发生泄密事故时，立即采取补救措施及时向部门经理报告，决不隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家和企业秘密时，立即予以制止，并及时报告本单位保密工作部门。

第十八条自觉接受保密教育和保密监督、检查。

第十九条若违反本规定，愿承担相应责任。3

第四章其它工作细则

第二十条收发借阅制度

定岗专人收发。

收入保密文件登记造册，注明收文时间，内容，收文途径以及份数并签字确认。

发放保密文件登记造册，注明发文时间，内容，份数，审批领导签字，经办人签字确认。

借阅保密文件做好借阅记录，注明借阅时间，借阅内容，归还时间，借阅人签字，在借阅期间不得带离工程部办公室。

第二十一条保管制度

收入的纸质保密文件必须入密码文件柜，专人管理。

收入的电子档保密文件必须存入专用保密电脑，专用保密电脑不得联网，保密电脑由专人保管，不得随便带离办公区，并且设置登录密码。保密文件资料不得随意带离工作区，如有特殊情况必须带出的需请示分管领导批准。

第二十二条复印拷贝制度

未经批准，不得复印、摘抄和拷贝相关保密文件、资料。

复印和拷贝相关文件资料要做好登记记录，注明复印份数，复印内容，文件去向，审批领导，经办人。

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复制、拷贝电子文件，接收人必须签署不得再次拷贝、转发他人的承诺书。

第二十三条销毁制度

部门内所有涉及保密项目的相关文件一个月定期清理一次，不需用的和无保留价值的资料集中登记内容，数量，报分管领导审批，统一销毁，销毁记录存档备查。

第二十四条监督检查制度

定期自检，发现问题及时改正。

定期互检，指出问题，共同改进。

部门检查，并出具检查记录备案。

第二十五条培训及上岗制度

1 所有涉密人员必须提交身份证复印件及一寸登记照备案并签订个

人保密协议。

2 其它事项遵从公司相关保密制度。5

附件一：保密教育培训记录表

出生年月性别姓文化程参加工入现单政治面

现工

称（

有无犯罪记有无护照或绿岗位涉密拟定涉密等经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作负责人

所在部门字

负责人签字

保密办意

保密领导组意负责人签字

单位意盖章

年岗位涉密程度：分绝密、机密、秘密”“”“”“拟定涉密等级：分核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员6

附件二：保密教育培训记录表

组织单

培训学参加人员

参加人教育方

记录

教育培训内

负责人签

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时序时时序200139 402102

220341

230442

432405

250644

260745

462708

280947

104829

301149

315012

135132

143352

341553

355416

551736

185637