办公软件应用技能课件 word excel ppt.ppt
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格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
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件名。
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点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
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”。
格式化文档
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设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
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Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
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04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
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文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
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THANKS
感谢观看
03
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输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
高效办公必备技能课件-Word、Excel、PPT全套教程
高效使用快捷键提升工作效率
1 快捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常 见操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高 工作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记 忆和巩固。
Microsoft PowerPoint基础操作介绍
1
创建演示文稿
学习如何创建、格式化和设计演示文稿。
添加内容
2
使用标题、文本框、图片、音频和视频
高效办公必备技能课件Word、Excel、PPT全套教 程
提升办公效率的必备技能，全面的Word、Excel和PPT教程包括入门操作、高 效使用技巧和实际案例。
课程简介和学习目标
了解课程内容和目标，掌握使用Microsoft Word、Excel和PPT的基本操作和高 效办公技巧。
Microsoft Word基础操作介绍
文字处理
学习创建、编辑和格式化 Word文档的基本操作。
快捷键
掌握常用快捷键，提升工作 效率。
插入内容
学习插入图片、表格和图表 等内容。
高效使用快捷键提升工作效率1 Nhomakorabea捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常见 操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高工 作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记忆和巩固。
如何创建，编辑和格式化Word文档
1
创建新文档
从头开始创建新的Word文档。
编辑文档内容
2
使用编辑功能更改文档中的文字、段落
和样式。
3
格式化文档
使用格式化选项美化文档的字体、颜色 和布局。
如何插入图片、表格和图表
插入图片
学习如何在Word文档中插入和调 整图片。
word与excel办公软件自学PPT课件
选择字符（不超过六个）→格式→中
（ 2取） 带 圈 字 符 ： 消
注：一次只能对一个 字符进行设置或取消
选
选择择 无 字符→格式菜单→中文版式→带
样
圈字式 符
四种圈号可选择
文版式→合并字符→确定
两行文字占用一行的位置
第15页/共49页
返回主题
15
6、段落格式
（1）段落格式基本设置：
选择段落文本→格式→段落→打开段落对话框→设置参数→确定
下面请让我们进行大纲的学习,了解我们要学习的内容.
1
第1页/共49页
主题大纲
1. 基本操作 2. 认识操作界面 3. 视图菜单 4. 文本编辑 5. 字符格式 6. 段落格式 7. 文档格式
8. 图片和剪贴画 9. 艺术字与组织结构图 10. 图表及数学公式 11. 目录的创建 12. word表格 13. 批量文档
打开主文档工具信凼不邮件邮件合并右侧出现任务窗格选择文档类型下一步选择做为主文档癿文件默认为使用当前文档下一步点浏览选择数据源选择需要合并癿目录列表确定下一步定位光标其它项目把相对应癿项揑入到域中下一步浏览信凼完成合并打印戒编辑个人信凼迒回主题第29页共49页30excel介绍microsoftexcel是微软公司癿办公软件microsoftoffice癿组件乊一是由microsoft为windows呾applemacintosh操作系统癿电脑而编写呾运行癿一款试算表软件
（2）删除多个字符：先选中要删除的文本→按Del键或Backspace键或编辑 →清除。
8、查找与替换：
编辑→查找（ctrl+f）或替换(ctrl+h) →输入要查找的内容→输入替换成的 内容→替换或是全部替换
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
word excell ppt课件
办公软件的历史与发展
办公软件的起源
20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公软件开始出现。
Microsoft Office的发展
自1989年推出Microsoft Word后，Office系列软件不断扩展和完善，成为全球最流行的 办公软件套件。
云端化与移动化
随着云计算和移动互联网的发展，办公软件逐渐向云端化和移动化方向发展，如Office 365套件。
02
Word操作基础
文档的创建与保存
总结词
掌握创建和保存文档的基本操作，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项来 创建一个新的空白文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单 下的“保存”选项，选择保存的位置和文件名，即可将文档 保存到电脑中。
文本的输入与编辑
办公软件特点
功能强大、易用性高、兼容性好 ，能够满足不同办公需求，提高 工作效率。
办公软件的重要性
提高工作效率
提升文档质量
通过自动化和智能化处理，减少重复 和繁琐的手工劳动，提高工作效率。
提供丰富的格式设置和排版工具，提 升文档的专业性和美观度。
促进信息共享与协同工作
支持多人同时编辑和修改文档，方便 信息共享和团队协同工作。
详细描述
在Word中，可以创建和编辑表格， 对表格进行行列的插入、删除、合并 等操作。同时，还可以在Word中插 入图表，如柱状图、折线图、饼图等 ，以展示数据和趋势。
03
Excel操作基础
工作簿的创建与保存
总结词
掌握工作簿的创建与保存是Excel操作的基础，能够确保数据的安全和可追溯性。
详细描述
详细描述
在Excel中，可以通过单元格输入框输入数据，并使用格式工具栏或右键菜单进行格式 设置，如字体、颜色、对齐方式等。此外，还可以使用数据验证功能，限制输入数据的
办公技能培训ppt课件
办公软件分类
根据功能和应用场景，办公软件可 分为通用型和行业专用型两类。
办公软件发展历程
从最早的文字处理软件到现在的多 功能办公软件，办公软件的发展历 程见证了计算机技术的飞速进步。
办公软件的安装与卸载
安装步骤
选择合适的软件版本并下载安装 程序，然后运行安装程序并按照 提示完成安装过程。
卸载步骤
打开控制面板或软件管理器，找 到需要卸载的软件，选择卸载或 删除选项，按照提示完成卸载过 程。
数据输入与格式设置
总结词
准确、高效地输入数据并进行格式设置，是 提高电子表格处理效率的关键。
详细描述
用户需要掌握数据的基本输入方法，如手动 输入、复制粘贴等。同时，还需了解如何设 置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等 ，以使数据呈现更加清晰、美观。
公式与函数的运用
总结词
运用公式与函数进行数据处理和计算，是电 子表格处理的核心技能。
在Word中，可以使用“插入”选项卡中的“表格”工具创建 表格，并使用表格工具栏进行编辑。对于数据处理，可以使 用表格的排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
表格的制作与数据处理
总结词
总结词
掌握如何使用公式和函数进行数据计 算。
了解如何使用不同的图表类型来展示 数据。
详细描述
在Excel中，可以使用公式和函数对数 据进行计算。例如，可以使用SUM函 数计算总和，使用AVERAGE函数计算 平均值等。
总结词
熟悉常用的云服务提供商，如Dropbox、Google Drive、OneDrive等，并掌握其基本操作。
详细描述
了解云服务的概念和优势，学会使用Dropbox、 Google Drive、OneDrive等云服务提供商进行文件的 存储和备份。同时，了解如何设置和使用其他云服务提 供商，如阿里云等。
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
办公软件应用技能课件--(word--excel-ppt)
基本文字编辑操作
4. 选择文本
在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些 内容，成为选定，被选定的内容反像显示
选择对象 操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区 在该段落中的任意位置三击
选
一块
从起点拖动到终点
定 区
一大块文本
单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键 同时单击结尾处
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise
《办公软件培训》PPT课件
注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。
精选PPT
6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
精选PPT
9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
精选PPT
பைடு நூலகம்
精选PPT
7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
精选PPT
6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
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掌握快捷键使用 争做快捷键达人
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精选PPT
7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
《办公软件培训》PPT课件
《办公软件培训》PPT课件
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
69
• 经过短时间 Download,“年终 总结”模板被 开启
PPT课件
70
PPT课件
• 点击各页面 进行相应修 改、输入数 据便可完成 一个漂亮的 年终总结报 告
• 模板就是要 简化我们制 作演示文档 的繁琐
71
6.WPS应用小技巧
• WPS设定用户信息 修改文件编辑者信息 • WPS方便的人民币格式 表格文件中得数字格式能快速转换成人民币格式 • WPS文件转PDF档案 如果有需要，文件档案能通过WPS直接转成PDF档案
21
• 点选“网格线”选项 卡
• 对“分类(X)轴”、 “数值(Y)轴”选择是 否增加主、次要网格 线
PPT课件
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例”
• 设定图例在图表中的 “位置”
PPT课件
23
• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
PPT课件
24
• 点选“数据表”选项 卡
PPT课件
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
PPT课件
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
PPT课件
41
• 鼠标框选非空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
PPT课件
42
• 输入“条件”
• 点击“确定”按 钮完成函数参数 设定
PPT课件
43
• 结果如图
PPT课件
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
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应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
Word文档、Web页、文档模板、RTF、纯 公函、学术论文、简历、新
文本等
闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地 Excel工作簿、Web页、模板、文本文件等 址簿、人事通讯录等）、图
表、简单数据库
PowerPoint
演示文稿、Web页、演示文稿设计模板、 PowerPoint放映、大纲/RTF文件等
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
4/99 Rest Exercise
一、Office软件概述 1. Office功能列表
Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、 PowerPoint、FrontPage、Access
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise
本章难点
利用电子表格进行统计处理，比如成 绩统计、财务统计
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
3/99 Rest Exercise
第 1 节 Office软件的基本操作
套装软件是将流行的若干软件集成起来形成一套软
件，Microsfot Office就是目前使用最广泛、功能最 强大的办公软件，Office 套装软件中的各种组件具 有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息 共享。本节介绍Office软件的启动与关闭、主窗口、 文档操作
1/99 Rest Exercise
教学要求
掌握Word的基本编辑、文字编排、图文混排、表 格处理、长文档的编排、邮件合并
掌握Excel的基本操作和数据格式化方法，掌握公 式和函数的使用，函数有sum()、average()、 count()、countif()、if()、max()、min()，掌握图 表的使用和数据排序与自动筛选、高级筛选
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
6/99 Rest Exercise
二、Office软件的启动和关闭
1. Office软件的启动
以Word为例
方法一：通过“开始”按钮, 在其
子菜单中选择“Microsoft Word”命
令
方法二：双击桌面上创建的Word
Office软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用
户可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文 档。同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的 模板和向导，帮助用户更快更好地完成任务
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
5/99 Rest Exercise
Office软件概述
2. 主窗口与文档窗口
Office软件中各组件的用户界面都由主窗口和文档窗口 组成 主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏， 以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有 较大的差异
所谓文档是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种 应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程 序相互关联起来。例如，由Word所创建的扩展名为.doc的 文件成为Word文档，Word文档和Word软件自动建立关联。 可以手动创建关联或改变已有的关联
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
为ppt 4. FrontPage 文档：扩展名为htm/html
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
9/99 Rest Exercise
四、文档操作（文件菜单）
1. 新建 2. 打开 3. 关闭 4. 保存 5. 另存为
建立新的文档 打开已创建的文档 关闭文档窗口 保存正编辑的文档 改变位置或名称后保存
打开的控制菜单中单击“关闭”命令
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
8/99 Rest Exercise
三、文档文件
不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩 展名来体现
1. Word 文档：扩展名为doc 2. Excel 文档：称为工作薄，扩展名为xls 3. PowerPoint 文档：称为演示文稿，扩展名
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
FrontPage Web页、FrontPage模板、超文本模板等
Access
Access数据库、Web页、数据库中内容可 导出为多种文档格式，如doc,xls等
商业和学术演示文稿、幻灯 片放映
Interneቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ网页
桌面型数据库、Internet上 的数据库
2020年9月30日星期三
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
第 2 章 办公软件应用技能
在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、
演示文稿制作事务，这可使用Microsoft Office套装软件中的 Word、Excel及PowerPoint软件来完成
Office是在Windows平台上运行的一套办公软件，它将几个互补
的常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能， 但每种软件都可以调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而 完成较为复杂的任务