办公软件应用技能课件 word excel ppt.ppt

Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
本章难点
利用电子表格进行统计处理，比如成 绩统计、财务统计
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第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
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第 1 节 Office软件的基本操作
套装软件是将流行的若干软件集成起来形成一套软
件，Microsfot Office就是目前使用最广泛、功能最 强大的办公软件，Office 套装软件中的各种组件具 有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息 共享。本节介绍Office软件的启动与关闭、主窗口、 文档操作
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一、Office软件概述 1. Office功能列表
Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、 PowerPoint、FrontPage、Access
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
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第 ຫໍສະໝຸດ Baidu 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
Word文档、Web页、文档模板、RTF、纯 公函、学术论文、简历、新
文本等
闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地 Excel工作簿、Web页、模板、文本文件等 址簿、人事通讯录等）、图
表、简单数据库
PowerPoint
演示文稿、Web页、演示文稿设计模板、 PowerPoint放映、大纲/RTF文件等
打开的控制菜单中单击“关闭”命令
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三、文档文件
不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩 展名来体现
1. Word 文档：扩展名为doc 2. Excel 文档：称为工作薄，扩展名为xls 3. PowerPoint 文档：称为演示文稿，扩展名
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二、Office软件的启动和关闭
1. Office软件的启动
以Word为例
方法一：通过“开始”按钮, 在其
子菜单中选择“Microsoft Word”命
令
方法二：双击桌面上创建的Word
Office软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用
户可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文 档。同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的 模板和向导，帮助用户更快更好地完成任务
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快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
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Office软件的图标
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FrontPage Web页、FrontPage模板、超文本模板等
Access
Access数据库、Web页、数据库中内容可 导出为多种文档格式，如doc,xls等
商业和学术演示文稿、幻灯 片放映
Internet网页
桌面型数据库、Internet上 的数据库
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为ppt 4. FrontPage 文档：扩展名为htm/html
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四、文档操作（文件菜单）
1. 新建 2. 打开 3. 关闭 4. 保存 5. 另存为
建立新的文档 打开已创建的文档 关闭文档窗口 保存正编辑的文档 改变位置或名称后保存
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Office软件概述
2. 主窗口与文档窗口
Office软件中各组件的用户界面都由主窗口和文档窗口 组成 主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏， 以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有 较大的差异
所谓文档是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种 应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程 序相互关联起来。例如，由Word所创建的扩展名为.doc的 文件成为Word文档，Word文档和Word软件自动建立关联。 可以手动创建关联或改变已有的关联
第 2 章 办公软件应用技能
在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、
演示文稿制作事务，这可使用Microsoft Office套装软件中的 Word、Excel及PowerPoint软件来完成
Office是在Windows平台上运行的一套办公软件，它将几个互补
的常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能， 但每种软件都可以调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而 完成较为复杂的任务
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教学要求
掌握Word的基本编辑、文字编排、图文混排、表 格处理、长文档的编排、邮件合并
掌握Excel的基本操作和数据格式化方法，掌握公 式和函数的使用，函数有sum()、average()、 count()、countif()、if()、max()、min()，掌握图 表的使用和数据排序与自动筛选、高级筛选