巧用Excel批量更改无规律的文件名

巧用Excel批量更改无规律的文件名

在日常工作中，经常会遇到要批量文件名的情况。如果要更改的文件名是有规律的，完全可以利用像ACDSee、“批量改名”等软件来实现（具体操作）这里不再赘述）。当要更加大量没有规律的文件名时，比如要将全校2000多张以学号命名学生的照片改为以姓名命名时，该怎么办呢？总不能一个个改名吧，到网上搜索也没能找到好的办法，自编一个程序又太费事，后来终于想到利用“Excel+DOS命令”就能轻松解决。

先在Excel程序中打开学号和学生姓名对照的文件，假设学号在第一列，姓名在第二列，则在第三列的第一行中输入“="ren "&A1&".jpg "&B1&".jpg"”（不包括外引号），回车会得到一个类似“ren 2008001.jpg 张三.jpg”的DOS命令（见图）。该DOS命令为重命名命令，即重命名“2008001.jpg”为“张三.jpg”。然后双击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生。复制第三列所有学生的数据，打开记事本程序，粘贴复制的内容，得到一系列的DOS 命令，将该文件保存到学生照片文件夹下，命名为rename.bat。

这时只要双击该文件，就会自动以学号命名的图片重命名为以姓名命名的图片文件了。其他类似的无规律的批量文件重命名，只需修改相应的Excel公式即可。

另，COPY可以捕捉文件（夹）的文件名（支持多个文件）使用方法：双击运行后，按下“Alt+1”可以将所选文件（夹）所在的文件夹路径复制到剪贴板，“Alt+2”可以将所选文件（夹）的文件名复制到剪贴板，“Alt+3”可以将所选文件（夹）的完整路径复制到剪贴板。

在日常工作中，经常会遇到要批量更改文件名的情况。如果要更改的文件名是有规律的，完全可以利用像ACDSEE、“批量改名”等等已有的软件，这里不再赘述。当要更改的大量文件名是没有规律的时候，比如要将全校2000多学生的照片从以学号命名改为以姓名命名时，该怎么办呢？总不能一个个改名吧，到网上搜索也没找到好的办法，自编一个程序又太费事，后来终于想到利用DOS命令的一个非常简单的办法。

先在EXCEL程序中打开学号和学生姓名对照的文件（如果这种对照文件也没有，那就没办法了，只能一个个改了），假设学号在第一列，姓名在第二列，则在第三列的第一行中输入“="copy" & A1 & ".jpg " & B1 & ".jpg"”后确定，会得到一个类似“copy 2008001.jpg 张

三.jpg”的DOS命令，见附图。然后双击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生。复制第三列所有学生的数据，打开记事本程序，粘贴复制内容，得到一系列的DOS命令，将该文件保存到学生照片文件夹下，命名为rename.bat。

这时只要双击该文件，就会自动将以学号命名的图片复制出一份以姓名命名的图片文件了。如果不要原始文件，排序后删除即可。其他类似的无规律的批量文件重命名，只需修改相应的EXCEL公式即可。