运维服务能力报告
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2016年运维服务能力总结
(01-05月)
版本说明
*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除
2016年1月,公司发布了《2016年度运维服务能力计划》。为了充分发挥ITSS应有的效能,我司围绕今年工作指导思想,务实高效、稳步推进,应用PDCA方法,对ITSS 的实施效果进行评价、评审和改进,确保ITSS运行目标得以达成,促使公司的运维服
务能力持续提升。从2016实计划发布后的3个月内的的实际运行效果来看,基本达到
了年初制定的运维服务能力管理计划的要求,具体指标达成情况如下:
一、2016年运维服务目标达成情况
2016年初,在公司领导的带领下,结合公司运维服务业务和客户需求,全面系统地梳理和完善了运维服务体系,从人员管理、资源管理、技术管理、服务过程管理及质量管理方面对原有体系进行了改进和完善。运维服务体系的适应性和有效性得到较大提高,同时对运维服务业务起到积极的促进和支撑作用。
在体系实施过程中,加强过程监督管理,设立质量专员对运维服务的实施过程进行有计划地监督检查,及时发现问题、改进问题。运维服务过程的规范性得到较大提升。
经过三个月的努力,公司的运维服务能力得到较大地提升。至4月底,公司运维服务目标基本达成,各目标完成情况如下:
1、关于人员:
主要完成了招聘、培训以及绩效考核工作:
截至5月初,共完成招聘人数2人,对硬件服务工程师和软件服务工程师两个岗位进行了储备。
根据2016年培训计划,截至5月初,公司共完成包括远程监控系统、机房建设系统等培训内容的培训21课时并对技术类培训进行了考评,考评结果良好。
公司按月对运维人员进行考核,并根据运维服务实施阶段的特性,对不同人员进行考核,考核人员均达到合格标准,同时根据运维服务的不同需求。
2、关于资源
公司更加完善了备件库相关制度,并按照制度对备件库中得备件进行
了检查,备件的可用率为100%,标签包装均完好。
公司自研IT运维服务管理系统V1.0系统,系统集成了知识库的功能,对知识库
的管理权限以及原有纸质知识进行梳理,目前知识库中共有各类知识150余条,达到全部运维工程师能够远程查看共享的能力。
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3、关于技术
在运维服务过程中,维护工程师反馈巡检过程中,主要采取的是人工巡检服务,不同设备的巡检命令多样,操作繁琐、效率低下并且经常做重复劳动,巡检报告的编写,需要花费大量的时间去查看数据;客户反馈公司的巡检服务,内容充实,但是巡检报告格式不统一。公司技术部、运行维护部计划投入13万元对运维巡检工具研发规划,目的是利用巡检工具替代原有的人工巡检,自动生成巡检报告,减少运维人员的工作负荷,实现高效、自动执行;实现有效的服务保障、优化资源配置、降低运维服务成本、快速响应前端需求,提升客户感知。
截至到4月份以完成了需求的分析阶段,并完成了系统设计方案的初稿,计划2016年11月进行试运行工作。
4、关于过程
公司完善事件管理、问题管理、变更管理、发布管理等流程,部署IT运维服务管理系统,并申请了计算机软件著作权,登记号2016SR083783,实现过程的量化管理以及分析统计。
经试运行三个月的统计分析,SLA达成率、服务报告交付及时率、事件解决率等都达到100%,符合公司年度管理计划。
5、关于运维服务质量:
公司按季度对运维客户进行满意度调查,共发出5份满意度调查问卷,收回5份,满意度调查问卷回收率100%,其中4份满意度分数为100分,1份为99分,主要建议我公司部分工程师能够更好的与客户沟通,我公司下一步计划加大素质以及沟通方面的培训,是客户满意度达到满意,使运行维护体系更加完善。并根据内审相关文件5月份对公司运维部进行内审,共发现一般不符合项1项,发生在运行维护部,由运行维护部进行了原因调查与分析并及时的采取了有效措施,提高公司运维能力。同时根据相关文件于5份进行管评体制,通过管理评审的进行,整改问题内容,提高公司整体运维能力。
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