大学生社团联合会财务部部门职责,主

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2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度一、部门简介:2024学院学生社团联合会财务部是负责联合会财务管理和监督的部门,负责对联合会财务进行核算、报销、审批等工作,确保联合会的财务工作的规范和有序进行。

二、部门职责:1. 负责编制并执行联合会的年度财务预算;2. 负责开展联合会的日常财务核算和财务管理工作;3. 负责审核和审批联合会各社团的活动经费申请以及报销单;4. 负责统计和分析联合会各社团的财务情况,并定期向学生会报告;5. 负责与学校相关部门协调沟通,解决财务方面的问题和纠纷;6. 制定相关财务制度和流程,提供培训和指导给社团财务人员。

三、工作流程:1. 社团活动经费申请:a. 社团填写活动经费申请表,明确活动名称、时间、地点等基本信息;b. 社团提交申请表至财务部,财务部进行初步审核;c. 如果需要,财务部与社团进行沟通,协商经费使用细节;d. 财务部审核通过后,将申请表发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部将经费拨付给社团。

2. 社团经费报销:a. 社团填写经费报销单,附上相关费用发票、收据等材料,明确报销项目和金额;b. 社团提交报销单至财务部,财务部进行初步审核;c. 财务部核对报销单和相关材料,如有问题反馈给社团,要求补充或更正;d. 财务部审核通过后,将报销单发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部安排资金拨付并记录报销情况。

3. 财务报表统计:a. 财务部根据各社团的财务情况,定期进行财务报表的统计和分析;b. 财务部将统计结果报告给学生会,供学生会参考决策。

四、工作要求:1. 掌握财务管理相关知识,了解相关法律法规;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 细致认真,具备较强的工作责任心;4. 具备较强的数据分析和统计能力;5. 严格遵守财务制度和流程,保证财务工作的规范性和准确性。

以上为2024学院学生社团联合会财务部的工作制度,希望能够对同学们提供帮助,确保财务工作的正常进行和联合会财务的安全有效管理。

社团财务部的规章制度

社团财务部的规章制度

社团财务部的规章制度第一条:总则为规范社团财务管理,保障社团经济运作安全、稳定,提高社团财务管理效率和透明度,特制定本规章制度。

第二条:部门设置社团财务部属于社团的职能部门,负责社团的财务管理、预算编制、资金运作、会计核算等工作。

财务部设主任一名,财务人员若干名,具体人员数量根据社团规模确定。

第三条:主任职责财务部主任负责社团财务管理的全面工作,具体职责包括:1. 负责制定社团财务管理制度,健全财务管理制度体系;2. 负责财务部门人员的日常管理与培训;3. 参与社团预算编制、财务计划、资金规划;4. 控制社团经济运作风险,确保财务安全;5. 审核社团经济业务的合法性、合规性。

第四条:财务人员职责财务人员负责社团的具体财务操作工作,具体职责包括:1. 负责收支管理,及时记录各项收支情况;2. 负责编制财务报表,保证报表的真实性和准确性;3. 协助主任开展资金运作工作;4. 保管社团财务凭证、印章、账簿等财务资料。

第五条:会计核算社团财务部应根据实际情况,合理设计会计核算流程,确保社团会计数据的准确性和完整性。

社团应定期进行会计核算,及时查漏补缺,做到账目清晰、账实相符。

第六条:资金管理社团财务部负责管理社团的各项资金,包括固定资产、流动资金等。

财务部门应根据社团实际情况制定相应的资金管理制度,保障资金使用的安全、合理。

第七条:内部控制社团财务部应建立健全内部控制机制,确保社团财务管理的透明度和规范性。

财务部门应严格遵守相关规定,杜绝不正当的经济行为。

第八条:财务报告社团财务部应按照规定的时间节点制作财务报告,并由主任审核后报送社团领导。

财务报告应包括资产负债表、损益表、现金流量表等内容,报告应真实、完整、可靠。

第九条:监督检查社团可通过内部审核、外部审计等方式进行对财务部门的监督检查,确保财务部门的工作得到有效执行。

第十条:违规处理对于财务部门存在违规行为的情况,将按照社团章程、规章制度进行处理。

社团联合会财务部工作职责

社团联合会财务部工作职责

成都大学学生社团活动经费、财务管理办法为切实加强学生社团的监督和管理,正确、合理地管理社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,使会员的基本权利得到保障、成都大学社团联合会特制定财务管理办法如下:第一条社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系。

第二条社团联合会财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健全财务规章制度,规范社团联合会内经济行为;如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。

第三条学生社团经费来源管理一、会费收入:会费在会员入会时收缴(由社联财务部人员统一收缴,并向会员出据由社团联合会统一制定盖有学生社团联合会公章的票据)。

收费标准不得超过20元/人。

社团应在会员入会时告知其会费的管理及使用,他们有权监督,如有异议或意见,可直接向会长询问或者上报社团联合会,否则社团联合会将有权对其进行相应处理。

二、社会赞助:在遵循学校相关规定的前提下,在上报社团联合会及校团委批准后,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务方式募捐的活动经费。

赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。

禁止一切商业性质的活动,涉及由企业赞助的活动,对企业的宣传需参考有关规定。

社团无权与任何企事业单位签订任何性质的协议。

三、各种奖励:学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出,需在公开公正的情况下对其进行管理使用。

四、其他经费:学校相关部门对学生社团活动支持的经费。

第四条社团财务账簿登记管理一、社团财务账簿由社团联合会主管财务人员统一进行登记。

二、协会的经费管理应做到所有收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。

社团联合会将定期进行帐目审计。

社团联合会财务部简介

社团联合会财务部简介

西南大学育才学院学生社团联合会财务部是校团委旗下三大组织中唯一一个财务职能部门,主要负责社团联合会的财务管理,监督各社团的日常财务情况,辅助各社团财务管理,提高资金使用效率,促进社团发展,从而保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化;严格做好内部审计工作,正确进行会计核算,对社团和部门的各项财务收支和经济活动实行反映和监督,对各个社团的财务状况及综合能力作出评价;同时着眼于社联的各项活动,有效地履行经费预算、结算、报账等职能;以及做好在开展各项活动时的物资采购工作。

本部门以“深入社团,服务社团,监管社团”为工作宗旨,以“贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财务纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动提供有力保障”为指导思想。

一切工作服务于社团并且充分维护各社团会员的利益。

作为社团联合会直属下的一个职能部门,财务部的工作职责是:1.负责社联内部帐务的管理、报帐和登记工作以及管理各个社团的代管经费和社联的赞助经费。

2.对各社团的财务情况具有监督、审核的权利,督促各社团配合社联的各项工作。

3.对各社团财务人员进行专业培训,指导协会整理帐目。

4.定期收齐各社团的财务报表并及时公示,不定时抽查各社团的账本。

5.做好社联在开展各项活动时的物资采购工作。

6.做好社联在开展各项活动时的开支预算及开支结算工作。

7.管理好社联的桌子、伞棚等相关物品。

8.定期做好工作计划、工作总结,向主席团汇报工作。

9.协助其他部门开展好各项工作。

10积极完成上级交办的其它任务。

财务部现状第六届社团联合会财务部现设部长1名,副部2名,干事15名。

部长:王蜀华副部:黄哲古越干事:曾祥雨孟敏朱梦瑶巫小梅吴晗鄢杰尹丹红张金贵李伟杨磊郑成章余正淼沈杰彭倬胡航部长王蜀华是重庆市开县人,生于1990年4月,在担任社联财务部部长的同时,也担任了班级团支部书记一职。

作为一名学生干部,一直以来他都严格的要求自己,对于部门的干事也例外。

大学学生会财务部职责-2021年大学学生会财务部工作计划

大学学生会财务部职责-2021年大学学生会财务部工作计划

大学学生会财务部职责|2021年大学学生会财务部工作计划2021年大学学生会财务部工作计划一、学生会财务部管理的指导思想贯彻国家有关法律法规制度,执行学生会有关的财务制度和财经纪律,正确处理学生会与各部门的关系,为学生会和各社团活动提供有力保障。

二、工作宗旨服务学生会,量入为出,合理使用,廉洁奉公.三、财务部基本任务1、做好各项财务收支计划,核算,预支,分析和审核及报账工作,建立基本的财务管理会计核算,及时,准确,全面,真实地反映学生会内部的财务状况和活动财务状况。

2、合理地使用资金,促进增收节支,监督执行学生会章程、财务制度,加强财务管理,促进学生会及属下所有学生会各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对学生会经济的合法性,合理性进行监督。

四、财务职责制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查学生会日常收支状况;筹集、创设、管理学生会奖励基金;对外办理社会赞助手续。

五、主要工作内容1、在招新时间内,申请人将个人简历交到指定地点进行报名。

首先进行初试,初步筛选之后,表现优良者进入复试。

之后合格后经部长批准进入部门工作。

2、协调好各学生会财务工作。

3、做好各学生会的预支申请,审核,报账等工作。

4、财务审核:对会员投诉较多或有财务不清的学生会进行财务抽查,并做登记,情节轻者自行处理,情节重者报主席团和校团委请求处理。

5、定期针对各学生会上交的财务报表进行做账。

每个学期期末进行财务总清算。

2021年大学学生会财务部工作计划1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、进一步加强财务系统信息化建设去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。

3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平。

社团联合会财务部门简介

社团联合会财务部门简介

湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部部门简介湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部是社团联合会的下属部门。

拥有完整的组织结构,严谨的工作制度,温馨的合作氛围,在财务部各人员不断努力下,我们本着管好一本账,写好一稿纸,全心全意地做好各项工作,保证社团的财务正常运行。

一、部门组构:部长一名、副部长一名、干事若干名二、部门职能:1.负责对社团联合会内部的财务管理以及协会日常开支的活动经费进行审核。

2.建立健全社团财务管理体制,加强对各部门、各协会财务工作监督管理,定期召开由各协会财务负责人参加的社团财务会议以及培训。

3.定期向院团委反映各社团财务状况、不定时的抽查各协会的财务状况。

4.协助院团委负责财务管理的老师监督各社团招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。

三、部门工作细则:1.负责社团联合会内部部门财务的管理、监督及检查。

1)财务部会计账簿设—“现金”日记帐。

2)各部门每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。

3)每笔收入应附有收据或发票,收据上应记载收入或支出的日期,金额。

用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。

4)财务部人员将收据或发票按日期排列装订并逐一编排凭证号。

2、负责各社团财务的管理、监督及检查。

1)各社团开展大型活动后,活动的所有赞助,包括金额数目,奖品,物品均书面形式上报给社联财务部,并要求社团第一负责人签字或盖章。

2)社团联合会财务部对各个社团的现金日记帐帐簿进行不定期抽查。

社团联合会对社团现金日记帐帐簿要求:a)为简化工作,各社团财务部设一现金日记帐帐簿。

b)每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。

c)每笔收支均应附有收据或发票,收据上应记载支出或收入的日期,金额,用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。

2.各社团于每学期第十八周周五签到时上交本学期财务报表。

社团联合会对社团财务报表要求:a)财务报表以打印形式上交。

b)各社团财务部应做好年度财务结算,记录本学期期初余额,计算本学期的发生额,余额。

社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度社团联合会财务部制度第一条总则为规范社团联合会财务管理,提高财务工作的规范性和专业性,保障社团资金的安全和正确使用,特制订本制度。

第二条组织机构1. 社团联合会财务部为社团联合会下设的职能部门,直接向社团联合会负责。

2. 社团联合会财务部必须遵守财务管理的规章制度和相关法律法规,履行其职责。

第三条职责1. 负责全面组织协调社团联合会的财务会计工作,制定财务制度,指导社团的财务管理。

2. 准确统计社团联合会的资产、收入、支出、负债等财务状况,及时提供财务报表。

3. 负责编制年度预算、经费的合理使用、流动资金的管理、工作经费的核销,确保社团联合会资金使用合理、安全。

4. 协助社团联合会开展经济技术交流活动,推动财务管理工作的创新和发展。

第四条权限1. 社团联合会财务部对社团的经济活动有权监管和管理,可以进行财务审计、年度经济检查,提出处理意见。

2. 财务部有权对社团的财产进行登记、维护和管理,并做好相应的风险防范工作。

3. 财务部可以制定相应的财务流程和审批制度,确保财务操作规范、合规。

第五条财务管理1. 财务部按照年度预算和经费支出计划,开展财务管理工作。

2. 财务部必须进行日常记账工作,及时录入财务系统,并进行财务报表的编制、审核和备案。

3. 财务部门对社团的收入和支出进行监控和分析,及时发现问题并提出调整建议。

4. 财务部门负责社团联合会的资金管理和流动资金的支付、结算等工作。

5. 财务部门与社团联合会其他部门保持密切沟通,共同制定财务规划和执行措施。

第六条财务报告1. 财务部按月、按季度、按年度编制财务报表,及时向社团联合会领导和相关部门提供有关财务情况的报告。

2. 财务报表必须真实、准确地反映社团的财务状况,不得隐瞒、篡改财务数据。

3. 财务报告必须通过财务会计专业人员审计,确保准确无误。

4. 财务报告应当公示,供社团联合会全体成员参考。

第七条财务培训1. 财务部门要加强自身业务能力的提升,不断学习财务管理的新知识、新技术。

学生社团联合会各部门的工作职责

学生社团联合会各部门的工作职责

学生社团联合会各部门的工作职责主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6.审核、确定各部部长及成员;7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。

副主席:1.协助主席开展各项工作;2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3.完成主席交办的各项任务;4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。

秘书处:1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;3、制定学社联年度工作计划、总结;4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。

6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。

7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。

宣传部:1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

组织部:1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;4、负责大型活动中的节目筛选与编排;5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。

为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。

以下是各个部门的职责介绍:1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。

他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。

组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。

2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。

他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。

宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。

3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。

他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。

财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。

4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。

他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。

培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。

5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。

他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。

项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。

6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。

他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。

外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。

以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。

通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。

学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。

为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。

1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。

他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。

2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。

他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。

他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。

3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。

他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。

4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。

他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。

他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。

5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。

他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。

外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。

6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。

他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。

他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。

以上是社团联合会各个部门的主要职责。

这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。

大学生社团联合会部门职能

大学生社团联合会部门职能

长江大学大学生社团联合会部门职能长江大学大学生社团联合会由办公室、组织部、宣传部、财务部、活动管理部、新闻部、外联部、权益监察部组成。

社联各职能部门按其职能范围独立开展工作,负责社联、社团日常事务。

社联各职能部门实行部长负责制,各部门部长对主席团负责。

各部门部长、主任统一领导、分配本部门工作;副部长、副主任协调部长与干事之间的工作并负责分管本部门相关工作;干事具体实施由部长(主任)、副部长(副主任)分配的工作任务。

社联各职能部门由下列人员组成:部长或主任,副部长或副主任,每部门2-3人,干事若干。

办公室职能:(一)传达主席团精神,负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知;(二)负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理;(三)负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理;(四)负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其它办公室财物的管理;(五)负责社联各部门日常工作财务的审批、统计、管理和使用;组织部职能:(一)负责社联干部的聘任、社团系统干部的培训、社联干部年度考核评优、干部离职处理;(二)负责建立并管理社联干部人事档案;(三)受理社团成立登记及学期注册登记,组织社团年度会员招募;(四)监管、协调和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设;财务部职能:(一)协助团委社团部代理收缴社团会员会费;(二)监督社团财务的使用情况,根据社团活动策划书协助活动管理部对社团活动及日常开支的财务预决算进行经费监管和发放;(三)定期向团委领导汇报社团经费的使用情况,编制学生社团财务月报表;(四)负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。

活动管理部职能:(一)协助社团活动,对各社团对活动策划方案进行指导,收集活动方案并存档;(二)规范社团活动运行程序,对社团活动进行进行审批、登记汇总,编制社团活动信息表并及时发布;(三)负责社团活动进行的考核,对社团活动中存在的问题进行指导;(四)协助社团活动,负责社团活动时的场地及其它资源的使用调配。

大学 社团内部的财务制度

大学 社团内部的财务制度

大学社团内部的财务制度一、概述财务制度是大学社团管理中的重要组成部分,其作用是规范社团内部的财务活动,确保资金使用透明、合理。

一个完善的财务制度可以有效预防财务风险,提高社团管理效率。

二、财务管理部门设置1.社团财务部门设置:社团财务部门是负责社团财务管理与监督的主要部门,应当设立成员会计师或专职财务人员,具备一定的财务管理能力。

2.财务监督委员会:财务监督委员会由社团成员中选举产生,负责对社团的财务活动进行监督和审核。

三、财务管理职责1.资金管理:负责社团资金的募集、使用和结余等事项,确保社团资金的安全和有效运转。

2.收支管理:核算社团收支情况,做好收入和支出的记录,及时进行结算工作。

3.财务报告:定期编制社团财务报告,进行审核和公布,让全体成员了解社团的财务状况。

四、财务管理流程1.资金申请:社团成员如需使用资金,需提前进行资金申请,明确用途和金额,并提交相关文件和材料。

2.资金审核:社团财务部门对资金申请进行审核,确认符合规定后,方可发放资金。

3.资金使用:领取资金的成员必须按照规定使用资金,并及时报销和结算。

4.资金结余:剩余资金应按照规定进行归集或储备,不能私自挪用或占为己有。

五、财务报告1.报告内容:财务报告应包括社团资金的总体概况、收入和支出情况、结余及用途说明等内容。

2.报告周期:财务报告应按月、季度或年度进行定期编制,由财务监督委员会对其进行审核。

3.公布方式:财务报告应在社团会议上公布,也可通过社团公众号或官网发布,让全体成员了解社团的财务状况。

六、财务管理监督1.内部审计:社团应定期开展内部审计,对社团的收支情况进行审查和评估,及时发现和纠正问题。

2.外部审计:社团应定期邀请专业机构或个人进行外部审计,对财务报表进行审查,确保财务数据的真实性和准确性。

七、财务管理风险1.财务诈骗:防范社团成员利用职权和授权进行财务诈骗的行为。

2.资金浪费:加强资金使用的监督和管理,防止资金出现浪费和滥用的情况。

大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则

第一章总则第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》(下称“本制度”),是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会(下称“社联”)、院学生社团(下称“社团”)的实际情况而制定的。

第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度,社联及社团以此制度作为财务管理准则。

第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则,确保我院各社团的正常运转,规范社团活动,切实保障社团的正当权益。

第二章经费的使用第四条经费使用坚持先审批后使用的原则,购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出),提交给社联财务部审核同意后,经主席团审核,经团委分管学生社团的副书记审核,最终提交团委书记审批同意后执行。

第五条社团活动严格按照预算执行,如果超出预算金额,超出部分由社团自行承担。

第三章经费报销规定第六条活动策划书应附有活动的经费预算,活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。

第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审,团委办公室负责财务的老师预审,团委副书记审核,经团委书记审批后方可报销。

第八条实行严格的票据管理制度,只能报销正规发票。

且发票应注明日期,购买物品的型号,数量和金额,在发票右上角填写发票序号,并附经手人签名。

发票具体要求如下:(1)发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样,多写、错写或不写均不予以报销。

(2)物品栏商品名称须详实写明,商品过多可另附清单,贴于发票背面。

(3)发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。

(4)餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。

(5)发票正面不得擅自涂损。

附:报销须知:(1)报销凭证为正式发票或支付凭证(支付凭证打印在A4纸上)。

(2)活动(比赛)照片4~6张,彩印在A4纸上(一张纸上2~3张),照片内容必须与当天活动(比赛)为实。

(3)活动总结(活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来),电子版和纸质版各一份(纸质版用0.5黑色签字笔签名)。

社团联合会财务部工作职责

社团联合会财务部工作职责

安顺学院社团联合会办公室工作职责为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:一、在值班方面的工作:1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。

)4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

二、在会议方面的工作:1、负责每次会议的通知工作;2、负责每次会议的会议记渌;3、负责抽查各部的会议记渌;4、其他。

三、除值班外的重要工作:1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。

)2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

安顺学院学生社团联合会财务部工作职能安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。

其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。

我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

部门职能:1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。

2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。

3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。

4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。

5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。

6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。

副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。

2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。

4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。

5、负责做好分管部门内部考核工作。

办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。

2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。

3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。

4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。

5、负责各种通讯录的工作。

6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。

7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。

8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。

办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。

2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。

大学社联岗位职责

大学社联岗位职责

大学社联岗位职责引言大学社联(大学生社团联合会)是一个组织学生社团活动的机构,旨在促进学生组织的发展和提高学生综合素质。

为了确保大学社联的顺利运行和实现其目标,每个岗位都有其特定的职责和任务。

本文将对大学社联的各个岗位职责进行详细介绍。

主席团主席团是大学社联最高层的管理与决策机构,由主席、副主席和各部门负责人组成。

主席团的职责如下:1. 制定和执行大学社联的发展战略和运营计划;2. 协调各部门之间的工作,促进信息共享和协作;3. 组织和主持大学社联的会议和活动;4. 代表大学社联向校方、其他机构和社团联合会互动和沟通;5. 解决各类问题和纠纷,妥善处理突发事件。

部门负责人大学社联下设多个部门,每个部门负责人负责组织和管理本部门的工作。

常见的部门包括:组织部组织部负责各种活动的策划和组织,其主要职责包括:1. 制定活动方案和计划,确保各项活动的顺利进行;2. 策划和组织大型活动,如社团招新、文化展示等;3. 协调各个社团之间的合作与协作,促进社团的交流与互动;4. 搜集反馈意见和建议,并及时调整活动方案。

宣传部宣传部负责大学社联的宣传和形象塑造,其职责包括:1. 制定和实施宣传方案,包括线上和线下宣传活动;2. 编写和发布宣传材料,如海报、宣传册等;3. 维护和更新大学社联的官方网站和社交媒体账号;4. 协助其他部门进行活动宣传。

培训部培训部负责大学社联成员的培训和能力提升,其职责包括:1. 设计和组织各类培训课程和讲座,提升成员的专业能力;2. 策划和组织内外部交流活动,促进成员之间的学习与互动;3. 提供咨询和指导服务,帮助成员解决问题;4. 组织评选和选拔工作,选拔出优秀的社联成员。

财务部财务部负责大学社联的财务管理和报账工作,其职责包括:1. 负责编制和执行大学社联的年度财务预算;2. 监督社团活动的经费使用情况,确保经费的合理使用;3. 组织财务核算和审计工作,编制财务报表;4. 协助社团成员进行经费报销和管控。

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍

江西农业大学大学生社团联合会各部门职责简介(一)办公室协助主席团工作;负责社联办公室日常事务工作;草拟社联规章制度;按制度考核社联副部及以下干部;组织和主持社联各项会议;保存社团各类文件;定期与兄弟高校及校内各组织机构联络交流。

(二)财务监督部监督和管理社团经费的使用;协助社团制定合理的财务制度;制作季度、年度财务报表;不定期抽查所有社团内部财务状况并进行公示;整顿经费使用不合理社团。

规范社团经费的使用。

(三)宣传策划部负责社联校内外宣传活动并监督管理所有社团的对外宣传;协助主席团策划社联内部活动;制作工作简报,汇总社团的相关活动。

加强社联内部精神文化建设。

(四)会员服务部配合主席团考核社团负责人;负责社团负责人上岗培训;定期调查会员满意度;受理会员投诉;管理社联网站;为全校会员建立完善人才库。

保障会员正当权益,给会员营造良好的社团氛围。

(五)学术科技部工作面向学术科技类社团。

配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设。

联合本类社团举办大型学术科技类活动,营造我校学术科技氛围。

(六)公益实践部工作面向公益实践类社团。

配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设;联合本类社团举办全校范围公益实践类活动,弘扬校园文化奉献实践精神。

(七)语言文学部工作面向语言文学类社团。

配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社加强内部建设。

联合本类社团举办我校大型文学类活动,为我校语言文学爱好者提供良好环境。

(八)文体艺术部工作面向文体艺术类社团。

配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设。

联合本类社团举办我校大型文体艺术活动,促使我校校院文化更加多元化。

学生会财务部部门简介

学生会财务部部门简介

学生会财务部部门简介
学生会主要部门
主席团,组织部,办公室,外联部,宣传部,策划部,财务部,网络信息部,文艺部。

部门职责
1、主席团:
主席团负责组织开展社团日常工作,代表社团出席各种会议;向秘书处汇
报社联工作情况,与上级各有关单位联络;负责指导各社团开展工作,审批社
团活动申报表、审批社团活动基金;组织开展全校性的大型社团活动,组织各
社团开展大学生素质拓展计划的各项内容。

2、组织部:
主要负责学生会内部干部培养、考核工作。

3、办公室:
资料整理、档案管理;社团财产登记、储存;海报(通知等)设计、书写、张贴;会议记录;文件起草、发放;办公室布置、整理;整理撰写年度工作计划、总结;值班安排;内部会议通知、出勤状况考评;讨论本室干事任免、报
主席团审核,考核本室干事;社团的各项工作总结报告(比如年度工作总结)
要求文笔较好写报告的能力更要好工作比较繁琐
4、外联部:
主要是为各个活动的经费拉到赞助全部目标是省钱从商家得来的钱是越多越好根据其它部门的活动策划写赞助策划书再去各个商家凭借外联部成员的
本事去联系商家协商好了之后外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传拿到钱就可以了,与各高校社联及其相关单位联络。

讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜,并协助开展活动;争取企业赞助为我校提供社团活动基金;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪调查;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事。

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大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职
能,中国地质大学xx学院社团
大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学江城学院社团
财务部作为一个重要的部门,对各社团的日常经费及账本的管理,在不干涉社团内部事务的前提下协助、监督各社团经费的合理分配,对社团运作进行协调和管理;
以提高社团经费的运用,从而更加规范社团管理及开展活动的机制。

主要工作:
1、制定严格合理的财务管理制度;招新过后对财务进行公示并对社团招新名单进行公示。

2、加强财务管理,坚持财务制度,充分发挥部门职能作用。

3、收集整理并保管好社团财务资料,并及时将社团财务新资料整理归档。

4、参与社团财务管理和财务决策,提出社团意见和建议,做到管理和监督相统一。

5、管理全校社团的经费、账目,负责各社团财务的审批、支取,督促各社团开展的各项活动严格做到预算合理,开支节约。

6、加强会计核算,认真审核各种单据、凭证,检查各种手续,做到完整、准确、及时、合理,正确进行财务处理、结账、编制各种财务报表,并附文字说明。

7、期末向全校同学公布各社团的经费开支。

8、其他与财务部有关的工作。

二.部长职能部长作为一个部门的管理人员,要求对上能够积极配合主席团的工作分配,认真领会上级传达的精神要领;对下要能够合理分配工作,高效率
的完成任务。

与此同时,作为部长,对于自己的部员要和他们积极的交流沟通,了解他们工作中遇到的问题,给予指导及解决。

主要工作:
1、积极配合主席团工作,认真完成主席团交给的任务。

2、主持财务部日常工作,组织和实施工作计划并进行工作总结。

3、协调与各部门的关系,主动学习其他部门优秀的管理和工作经验。

4、紧密联系各社团,对社团与社团之间发生的问题进行及时地解决,加强社团间的合作。

5、负责各社团经费的管理和发放,对财务账目进行整理。

三.部员职责作为部员,每个人都是这个部门的重要元素。

一个团体的发展需要的是大家共同出谋划策,发挥群体的力量,这样才能将财务部及社团联合会发展的更加美好。

主要工作:
1、负责对各社团账目的收集、整理,及时上交,并配合协助部长账目整理和报账工作。

2、提出建议和意见,搞好部门和社联内的关系,认真学习其他同事的优秀之处。

3、积极深入广大同学之中,了解大家的心声,了解有关社团及社联财务情况,以促进财务部的发展。

财务部里的每一个人都是优秀的,虽然比较沉闷,但是我们在脚踏实地的做事,相信在大家共同的的努力下,社联的明天一定会更加美好。

中国地质大学xx学院社团联合会财务部。

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