制作WPS版柏拉图

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柏拉图制作流程(wps的EXCEL)

原表:

1、计算总例数: 鼠标点击B10这

个单元格,点击上方工具栏中的

“公式”中的“求和”,选择单元

格B2-B9,点击键盘上的“Enter”

键,得出总和。

2、计算每个事件百分比:添加

两栏,名为“百分比”,“累计

百分比”。

fx边的空白处

3、选中C2单元格,在上方“fx”边上

的空白处,打入“=B2/$B$10”,点击

Enter,得出结果。下拉,自动得出下面

的百分比。

一般如果计算单个百分比可以键入

的公式:“B2/B10”代表用B2这个

单元格的数值8除以B10这个单元

格的数值27,而将B10改成$B$10

是将除法公式后面的数值固定为

B10,方便后面直接下拉,减少工

作量

4、选中百分比下面的单元

格,右击鼠标,选择“设

置单元格格式”,选择“数

字”栏下的“百分比”,

右边的小数位数,按照需

要选择。

5、在累计百分比下的D2

单元格,打入第一个百分

比,然后选择D3这个单元

格,如上次一样,在上方

“fx”边上的空白处,打入

“=D2+D3”,点击Enter,

得出结果52%。下拉后得出

剩下的结果。删除百分比这

一栏。

说明:在删除百分比这一栏中,因为使用公式计算,会出现乱码,所以需要复制一下表格,重新粘贴时改成“粘贴为数值”后删除。

6、插入一行,在累计百分比这一栏加入0,

为了后面折线图以0为起点。如图,选中

表格,点击“插入”下的“图表”

7、选择组合图,系列2改成折线图中的带数据标点的折线图,并且勾选后面的“次坐标轴”,点击确定。

8、点击图表中的折线

图,会发现左边表格中

的累计百分比中数值被

蓝色框框住。

9.拉动蓝色框,包括0在内。

发现折线图从坐标轴开始

了。

10、点击一下图表,在工具栏中会出现“图表工具”,选择“添加元素”中的“坐标轴”中的次要横向坐标轴。

11、在图表上方会出现X轴(这个称为次要水平坐标轴,和下方一样),选中这个坐标轴,双击坐标轴会出现右边的对话框,选择次要水平(类别)轴(或者在上方的“图表工具”中选择次要水平(类别)轴)。

12、选择对话框中的“坐标轴”,

点开“坐标轴选项”,选择“坐

标轴位置”中的“在刻度线上”

选择“标签”中的“标签位置”

改为“无”

13、点击图表中蓝色条形图,出现右边对话框,将“系列”中的分类间距调整为0。

14、得到如下图的图表。

15、点击图表任意地方,出现右边四个边框,选择第一个。勾选数据标签。后图表会出现相应的数据值。

16、点击如表右边的Y轴,选择“坐标轴”

点开“坐标轴选项”,选择边界最小值为

0,最大值为1。点开“数字”,选择“百

分比”小数位数改为0。

17、图表上面的标签位置不太合理,可以点击数据后,图表右上方出现四个图标,点击第一个图标,选择“数据标签”,后面的三角点开,可以选择数据的位置。为效果,所以选择的是左。

18、更改图表标题为“XXXX”。双击图中任意一个的蓝色长条再右击,选择“样式”,选择不同的颜色,进行美化。

19得到下图。

20、为了能够更直观的使用二八原则,将左边Y轴的数值最大值改成总和27。双击图的左边的y轴区域,出现下图的对话框。

21、选择“坐标轴”下的“坐标轴选项”中“边界”最大值改为27,最小值为0即可。得到下图。

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