工程售后服务管理制度.doc

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工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定第一章总则第一条为提高工程售后服务质量,确保客户满意度,根据公司发展情况和实际工作业务,特制定本管理制度及规定。

第二条本管理制度适用于公司售后部门,具体管理制度及规范工程售后服务,保障公司业务运作的正常进行。

第三条在公司售后部门实行制度,必须遵守本规定。

违反规定的,将按照公司规章制度及有关法律法规进行处罚。

第二章工程售后部门组织结构第四条公司售后部门设立总监负责整个部门的管理工作,负责售后服务的策划与实施,能够有效提高售后服务质量。

第五条售后部门分为售后服务组和维修服务组。

售后服务组主要负责沟通客户需求、制定售后服务方案以及回访客户满意度等工作;维修服务组主要负责故障维修及保养工作。

第六条确保售后服务部门的顺利运作,每个小组应设立一名负责人,负责协调小组内部工作,及时向总监汇报工作进展情况。

第三章工程售后服务流程第七条客户报修:客户需要维修服务时,应拨打售后服务电话或通过公司网络平台进行报修,记录客户基本信息、故障情况等。

第八条服务派单:售后服务组根据客户报修情况,派遣相应的维修人员进行现场服务,确保服务能够及时到位。

第九条服务过程:维修人员在现场维修时,应认真查找故障原因,进行维修处理,并向客户解释维修过程及注意事项。

第十条服务反馈:维修完成后,售后服务组应主动向客户了解维修情况及满意度,及时解决客户的问题和意见。

第四章工程售后服务质量监控第十一条售后服务监督:公司质量部门负责对售后服务进行监督和检查,定期抽查维修情况及客户满意度。

第十二条服务评价:公司建立客户服务评价系统,定期对客户进行服务满意度评价,根据评价结果及时调整和改进售后服务工作。

第十三条异常处理:对于售后服务中出现的重大故障或服务质量问题,应及时进行汇报并解决,防止问题扩大。

第五章工程售后部门考核奖励第十四条考核制度:公司建立售后部门的考核制度,根据售后服务质量、客户满意度等指标进行考核,及时奖惩。

第十五条奖惩措施:对表现突出的售后服务人员进行奖励,包括表彰、奖金等;对表现不佳或服务质量差的人员进行惩罚,包括警告、降职等。

工程及售后服务部管理制度

工程及售后服务部管理制度

工程及售后服务部管理制度一、管理制度内容(一)工程部的职责1.1. 工程部负责公司所有项目的工程设计、工程施工、工程调试、售后服务和维护等工作,确保各项目的质量、进度、成本符合要求。

1.2. 工程部需要与其他部门沟通协作,相互配合,实现企业目标。

(二)工程部的组织架构2.1. 工程部设立部长一人,下设项目经理、技术工程师、质量管理人员、设计师等职务。

2.2. 各职务在岗位上应严格执行本制度,保证公司的目标。

(三)人员管理3.1. 招聘程序应当满足形式和实质的要求,招聘人员应对其能力、经验、背景进行严格审查,确定其是否符合要求岗位的招聘条件。

3.2. 任职程序应参照公司的管理规定,结合工程部实际,确保岗位人员的素质和阶段性的工作成果。

3.3. 员工的培训管理有计划、有针对性,按照其自身的特点和需要,建立综合培训计划,提高员工的职业素养、技能水平和对工程部目标的认识。

(四)工程部的规章制度4.1. 工程部应建立健全的工程管理规章制度,包括施工标准、设计标准、质量标准、安全标准等。

4.2. 工程部应加强员工教育,使其熟知和遵守公司内部规章制度和工程管理规定。

(五)工程部的协调与管理5.1. 工程部应密切联系客户,及时了解客户的要求和需要,做好程序和技术工作,确保产品的质量和售后服务。

5.2. 工程部应加强与其他部门的协调与配合,以达到高效的工程质量、进度和成本。

(六)项目售后服务6.1. 工程部必须为项目配备足够的售后服务人员,并建立售后服务部门,为所有用户提供快速、准确、周到的售后服务。

6.2. 工程部应该根据客户的需求和建议制定售后服务计划和保修措施,对重点项目和关键用户,应给予特殊的保障和关注。

(七)工程部绩效考核7.1. 工程部应该建立合理的绩效考核制度,对工程部员工进行评估和考核,激励员工提高岗位技能和业务水平,满足企业需要。

7.2. 工程部应每年进行一次绩效考核,以考核的考核目标、方法、权重等内容作为标准,对工程部各职务进行评价,作为发奖金和升职加薪的依据。

工程售后服务管理制度范本

工程售后服务管理制度范本

工程售后服务管理制度范本第一章总则第一条为规范工程售后服务管理,提高客户满意度,保证工程项目顺利完成并达到预期效果,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的售后服务管理。

第三条公司工程售后服务管理原则:客户至上,服务第一,提高效率,保证质量。

第二章工程售后服务流程第四条工程售后服务主要包括以下流程:客户反馈、问题确认、服务安排、服务执行、问题解决、满意度调查、总结反馈。

第五条客户反馈:客户通过电话、邮件、短信等方式向公司提出问题或需求。

第六条问题确认:接到客户反馈后,工程售后服务人员应及时与客户联系,确认问题内容和相关信息。

第七条服务安排:根据问题的性质和客户需求,进行服务安排,确定服务时间和人员。

第八条服务执行:工程售后服务人员按照服务安排进行工作,及时处理客户问题,提供专业的技术支持。

第九条问题解决:工程售后服务人员应全力以赴解决客户问题,并确保客户满意。

第十条满意度调查:服务完成后,工程售后服务人员应进行满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。

第十一条总结反馈:公司应定期对工程售后服务进行总结分析,发现问题并及时改进,提高服务质量。

第三章工程售后服务人员管理第十二条公司应建立工程售后服务团队,设立专职售后服务经理,负责工程售后服务的协调和管理。

第十三条工程售后服务人员应具备专业的技术知识和服务意识,熟悉公司产品和服务流程。

第十四条公司应定期对工程售后服务人员进行培训和考核,提升其服务水平和能力。

第十五条工程售后服务人员应遵守公司的服务准则和规定,保证服务质量和客户满意度。

第十六条公司应建立健全的奖惩机制,激励和约束工程售后服务人员,提高工作积极性和责任感。

第四章工程售后服务质量保障第十七条公司应建立完善的质量保障体系,加强对工程售后服务质量的监督和检查。

第十八条公司应定期对工程售后服务进行质量评估,发现问题并及时整改,确保服务质量达标。

第十九条公司应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并给予答复,提升客户满意度。

工程售后维保管理制度范本

工程售后维保管理制度范本

第一章总则第一条为规范工程售后维保工作,提高服务质量,保障工程质量和用户权益,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有已交付使用的工程项目,包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰工程等。

第三条本制度旨在明确维保责任,规范维保流程,提高维保效率,确保工程质量和用户满意度。

第二章维保范围与责任第四条维保范围:1. 工程项目交付使用后的正常维护保养;2. 工程项目在保修期内发生的故障修复;3. 工程项目保修期满后,用户要求的服务。

第五条维保责任:1. 工程部负责制定维保计划,组织实施维保工作;2. 施工班组负责执行维保计划,负责现场维保工作;3. 采购部负责维保所需材料的采购供应;4. 质量监督部负责对维保工作进行监督和检查。

第三章维保流程第六条维保流程:1. 用户报修:用户发现工程问题后,可通过电话、现场等方式向工程部报修;2. 工程部接到报修后,应及时派员到现场调查,确认问题原因;3. 工程部根据问题原因,制定维保方案,报公司领导审批;4. 采购部根据维保方案,采购所需材料;5. 施工班组按照维保方案,进行现场维保工作;6. 维保完成后,由用户签字确认;7. 工程部对维保工作进行总结,形成维保报告。

第四章维保要求第八条维保人员要求:1. 具备相关专业知识,熟悉工程图纸和施工工艺;2. 具有良好的职业道德,严谨的工作态度;3. 熟悉维保工具和设备的使用。

第九条维保材料要求:1. 符合国家相关标准,质量可靠;2. 具有良好的售后服务。

第十条维保现场要求:1. 维保现场应保持整洁,不得损坏工程设施;2. 维保人员应遵守现场安全规定,确保施工安全。

第五章质量控制与考核第十一条质量控制:1. 工程部对维保工作进行全过程质量控制;2. 质量监督部对维保工作进行定期检查,确保维保质量。

第十二条考核:1. 工程部对施工班组进行考核,考核内容包括维保质量、工作效率、用户满意度等;2. 考核结果作为施工班组绩效评定和工资发放的依据。

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范建设工程售后服务管理,提升服务质量,维护企业形象,制定本管理制度。

第二条本制度适用于建筑施工企业及相关售后服务人员。

第三条建设工程售后服务包括:保修期内服务、保修期外服务以及售后维护服务。

第四条企业管理部门负责建设工程售后服务的监督和管理工作。

第五条建设工程售后服务管理应遵循公平、公正、诚信的原则。

第六条本制度内容包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务评价等。

第七条本制度经企业领导审批后执行,如有修订,需重新提交审批。

第二章服务对象第八条建设工程售后服务对象包括施工企业服务人员、建设单位、工程监理单位、业主等。

第九条施工企业服务人员应具备相关资质证书,并接受过专业培训。

第十条建设单位应配合施工企业进行服务工作并提供必要支持。

第十一条工程监理单位应对施工企业的售后服务进行监督和评价。

第十二条业主应积极配合并参与到建设工程售后服务管理中。

第三章服务内容第十三条保修期内服务内容包括:维修施工质量问题、解决施工纠纷、提供技术支持等。

第十四条保修期外服务内容包括:提供技术咨询、培训服务、定期巡检等。

第十五条售后维护服务内容包括:定期维护、设备更换、疏通管道等。

第十六条服务人员应及时响应用户需求,并提供专业化服务。

第十七条服务人员应保持服务态度礼貌、耐心,解决用户问题。

第四章服务流程第十八条用户发现问题后,应及时联系施工企业服务人员。

第十九条服务人员收到用户反馈后,应及时到现场核查问题。

第二十条服务人员解决问题后,应填写服务报告,报送企业管理部门。

第二十一条企业管理部门应及时对服务报告进行审核,并做出相应处理。

第二十二条用户对服务满意度不高的,可向企业管理部门提出投诉。

第五章服务标准第二十三条服务人员应按照企业规定的服务标准执行,不能擅自变更。

第二十四条服务人员应对施工过程中出现的质量问题进行追责,确保问题得到解决。

第二十五条服务人员应及时向业主反馈工作进度和解决情况。

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度第一条总则为加强工程售后服务管理,提高工程售后服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有工程项目的售后服务工作,包括工程保修、设备维护、技术支持、客户投诉处理等。

第三条售后服务目标(一)确保工程设备正常运行,提高设备使用寿命;(二)提供专业、高效、优质的售后服务,满足客户需求;(三)建立良好的客户关系,提升公司品牌形象;(四)严格遵守国家法律法规,确保售后服务合规合法。

第四条售后服务组织架构(一)设立售后服务部门,负责统一管理工程售后服务工作;(二)售后服务部门设负责人一名,负责售后服务的组织和管理工作;(三)设立售后服务技术团队,负责工程设备的维护、维修和技术支持工作;(四)设立客户服务团队,负责客户沟通、投诉处理和售后服务满意度调查等工作。

第五条售后服务人员职责(一)售后服务技术人员负责工程设备的安装、调试、维护和维修工作,确保设备正常运行;(二)客户服务人员负责与客户保持良好沟通,及时了解客户需求和反馈,提供优质服务;(三)售后服务部门负责人负责监督、检查售后服务工作的实施,确保服务质量;(四)售后服务部门相关人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,诚实守信,公平公正。

第六条售后服务流程(一)工程竣工验收合格后,售后服务部门应及时与客户建立联系,提供设备使用和维护培训;(二)售后服务技术人员应定期对设备进行巡检,及时发现并解决潜在问题;(三)客户遇到问题时,应及时向售后服务部门反馈,售后服务部门应在第一时间响应,提供技术支持或维修服务;(四)对于无法现场解决的问题,售后服务部门应尽快安排技术人员上门服务,确保工程设备正常运行;(五)售后服务部门应定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,不断优化售后服务工作。

第七条售后服务承诺(一)按照工程合同约定,提供设备保修服务,保修期内免费维修或更换故障零部件;(二)保修期结束后,提供有偿维修服务,费用双方协商确定;(三)设备发生故障时,售后服务部门应在4小时内响应,24小时内到达现场进行维修;(四)提供7×24小时电话技术支持,解答客户疑问和解决问题。

工程及售后服务部管理制度

工程及售后服务部管理制度

工程及售后服务部管理制度第一章总则第一条为规范公司工程及售后服务部的管理,提高工程及售后服务质量,制定本管理制度。

第二章部门职责第二条第三条1.负责公司产品的安装、调试、维修等工作,并确保工作按照质量要求和时间要求完成;2.解决客户在使用公司产品过程中遇到的问题,提供技术支持和指导;3.与销售部门紧密合作,确保产品的交付和售后服务工作的顺利进行;4.负责制定工程及售后服务工作计划和方案,监督执行情况;5.组织工程及售后服务人员进行培训和考核,提升技术能力和服务水平;6.收集和整理客户的反馈意见和建议,及时向有关部门反馈,并积极改进工作;7.完成上级领导交办的其他工作。

第三章组织结构及人员配置第四条第五条第四章工作流程第六条1.接受安装、调试、维修等工作任务,并在规定时间内完成;2.组织人员进行现场工作,确保质量和安全;3.定期与销售部门进行沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案;4.收集客户反馈意见和建议,及时向相关部门反馈;5.定期组织技术培训,提升人员的技术能力和服务水平;6.汇报工作进展和问题,并积极改进工作。

第五章售后服务质量管理第七条第八条第九条第六章奖惩制度第十条第十一条奖励方式包括发放奖金、提升岗位等,惩罚方式包括警告、罚款等。

第七章附则第十二条本管理制度自发布之日起生效,由工程及售后服务部负责解释。

第十三条对于未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和修改,并报公司领导审批。

以上是工程及售后服务部的管理制度,旨在规范和提高部门的工作质量和效率,确保客户满意度。

该制度需要由部门负责人严格执行,并根据实际情况不断优化和完善。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和客户需求,制定本售后服务管理制度,以完善售后服务体系,提高客户满意度,保障公司长期发展。

第二条本制度适用于公司工程部所有售后服务人员,具体负责售后服务工作的人员和部门应严格遵守相关规定。

第三条工程部售后服务管理应遵循“以客户为中心,以质量为核心”的原则,以实现服务全程覆盖、服务全程质量管控、服务全程持续改进为目标。

第四条各级领导部门应当根据实际情况,完善工程部售后服务管理制度的具体细则和操作规范,保证售后服务工作的顺利开展。

第二章售后服务管理机构第五条公司设有工程部售后服务管理机构,具体负责公司售后服务业务的管理工作,包括售后服务人员的培训、考核、绩效评价等。

第六条售后服务管理机构的主要职责包括:制定公司售后服务管理制度,组织实施售后服务培训,制定售后服务工作计划,监督售后服务质量等。

第七条售后服务管理机构应当建立完善的售后服务管理制度,明确各级责任人和部门的职责分工,保障公司售后服务工作的顺利开展。

第三章售后服务流程第八条公司售后服务工作应遵循以下流程:客户投诉-售后服务报修-售后服务响应-售后服务执行-售后服务评价-售后服务跟进。

第九条公司应建立健全的客户投诉渠道,及时有效地处理客户投诉,保障客户权益。

第四章售后服务管理措施第十条公司应建立售后服务管理信息系统,对售后服务工作进行统一监控和管理,及时发现问题并加以解决。

第十一条公司应定期开展售后服务培训,提升售后服务人员的服务水平和专业能力。

第十二条公司应建立健全的售后服务投诉处理机制,及时回访客户,了解客户对售后服务的满意度和意见建议。

第五章售后服务绩效考核第十三条公司应建立售后服务绩效考核机制,从客户满意度、服务质量、服务效率等方面对售后服务人员进行评价。

第十四条公司应根据售后服务人员的绩效评价结果,进行奖罚管理,激励优秀人员,提高整体售后服务水平。

第六章附则第十五条本制度自颁布之日起正式生效,适用于公司全体工程部售后服务人员。

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范企业工程售后服务管理工作,提高服务质量,保障客户权益,订立本制度。

第二条本制度适用于我司工程售后服务管理工作的各个环节。

第三条工程售后服务工作是指客户在工程完成后,对工程设备的维护、故障修复等相关服务。

第四条工程售后服务负责人负责本制度的实施和监督。

第二章工程售后服务组织与管理第五条我司设立工程售后服务部门,负责组织和管理工程售后服务工作。

第六条工程售后服务部门的职责包含:1.组织和布置工程售后服务人员,保证人员的专业素养和服务本领。

2.订立工程售后服务计划,布置服务人员的工作任务。

3.完善工程售后服务流程,确保服务的高效和顺畅。

4.监督和评估工程售后服务质量,及时解决客户投诉。

第七条工程售后服务部门应建立完善的服务档案,包含客户信息、服务记录、设备资料等,以便于后续的服务跟踪和管理。

第八条工程售后服务部门应定期开展服务满意度调查,了解客户对服务的评价和看法,并依据调查结果进行改进和优化。

第九条工程售后服务人员应接受规范的培训和考核,不绝提升自身的专业本领和服务水平。

第三章工程售后服务流程第十条工程售后服务流程包含以下几个环节:1.接受服务恳求:客户向工程售后服务部门提出服务恳求,包含设备故障报修、设备维护等。

2.服务评估:工程售后服务人员对服务恳求进行评估,确定服务的紧急程度和所需资源。

3.服务布置:依据评估结果,工程售后服务部门布置合适的人员和物料,订立服务计划。

4.服务执行:工程售后服务人员依照服务计划进行现场服务,包含设备维护和修理、故障排出等。

5.服务汇报:工程售后服务人员对服务结果进行汇报,记录维护和修理过程和费用等信息。

6.客户确认:客户确认服务结果,并签署服务确认单。

7.服务评价:工程售后服务部门对服务进行评价,了解客户的满意度和改进建议。

第四章工程售后服务质量掌控第十一条工程售后服务部门应建立健全的质量掌控体系,保证服务质量和技术水平。

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度

第一章总则第一条为确保我公司在工程项目的施工、安装、调试及售后服务过程中,为客户提供优质、高效、满意的服务,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程项目的售后服务工作。

第三条售后服务遵循“客户至上、诚信为本、专业高效、持续改进”的原则。

第二章售后服务组织架构第四条售后服务部门为工程项目的售后服务责任主体,负责组织、协调、监督售后服务工作。

第五条售后服务部门设置以下岗位:1. 售后服务经理:负责全面管理售后服务工作,制定售后服务计划,协调各部门资源,确保售后服务质量。

2. 售后服务工程师:负责具体实施售后服务工作,包括现场勘查、故障处理、技术支持等。

3. 售后服务专员:负责协助售后服务工程师完成相关工作,如客户接待、资料整理、信息反馈等。

第三章售后服务流程第六条售后服务流程分为以下阶段:1. 接到客户报修:售后服务工程师接到客户报修电话或书面通知后,应立即记录报修信息,并在规定时间内响应。

2. 现场勘查:售后服务工程师根据客户需求,安排现场勘查,了解故障原因,评估维修方案。

3. 故障处理:售后服务工程师根据勘查结果,进行故障处理,确保设备正常运行。

4. 技术支持:售后服务工程师为客户提供必要的技术支持,解答客户疑问,提高客户满意度。

5. 信息反馈:售后服务工程师将维修情况、客户意见等信息反馈至售后服务经理,以便持续改进服务质量。

第七条售后服务流程中的时间节点:1. 接到客户报修:2小时内响应。

2. 现场勘查:接到报修后24小时内完成。

3. 故障处理:接到勘查结果后,一般故障6小时内处理,重大故障24小时内处理。

第四章售后服务规范第八条售后服务规范如下:1. 服务态度:热情、耐心、细致,尊重客户,礼貌待人。

2. 服务技能:熟练掌握相关技术,具备良好的故障诊断和处理能力。

3. 服务记录:详细记录客户报修信息、故障原因、维修过程等,确保信息准确、完整。

4. 服务质量:确保维修质量,保证设备正常运行,降低故障率。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务管理,提升公司售后服务质量,制定本管理制度。

第二条工程部售后服务范围包括但不限于设备故障修理、设备维护保养、技术支持等。

第三条工程部负责设备安装及售后服务,售后服务包括维修服务、技术支持服务、培训服务等。

第四条售后服务人员由工程部进行培训及考核,具备相应的技术能力和良好的服务态度。

第二章维修服务第一条维修服务是指对设备故障进行修复,确保设备的正常运行。

第二条维修服务分为预约维修和紧急维修。

预约维修是指用户事先预约维修时间,紧急维修是指设备出现重大故障或停机的情况下,需要立即进行维修服务。

第三条用户接到设备故障报修后,需将故障详细描述,并提供设备型号、故障现象及其他相关信息。

第四条工程部收到用户故障报修后,根据故障情况进行初步判断,并安排维修人员前往现场。

第五条维修人员在接到任务后,要按时到达故障现场,并对设备进行检查维修。

第六条维修人员在维修过程中,需及时与用户沟通,告知设备故障原因及维修方案。

第七条维修完成后,维修人员需向用户做好维修报告,详细描述维修情况及更换部件的信息。

第八条用户对维修质量有异议时,可向工程部提出投诉,工程部需及时解决用户问题。

第九条工程部应建立设备故障案例库,用于记录设备故障情况及维修过程,为今后的维修工作提供参考。

第十条工程部应定期对维修人员进行技术培训,提升其技术能力及维修水平。

第三章技术支持服务第一条技术支持服务是指为用户提供设备操作、维护保养等方面的指导和培训。

第二条工程部应及时回应用户的技术咨询,提供准确、详细的技术指导。

第三条如遇到无法通过远程技术支持解决的问题,工程部应考虑派遣技术支持人员前往现场协助解决。

第四条技术支持人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心听取用户问题并作出合理的回答。

第五条技术支持人员应及时了解用户对设备的需求和反馈,为公司产品的改进提供参考和建议。

第六条工程部应建立技术知识库,用于记录设备的技术资料和问题解决方案,为技术支持人员提供参考。

工程安装售后服务管理制度

工程安装售后服务管理制度

工程安装售后服务管理制度一、总则为了加强公司工程安装售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有从事工程安装售后服务工作的员工。

三、工程安装售后服务流程1. 客户服务申请客户通过电话、邮件、在线留言等方式提交工程安装售后服务申请。

2. 接收服务申请接收客户服务申请后,安排专业工程师进行初步评估,并与客户确定服务细节和时间安排。

3. 实施服务工程师按照服务细则和时间安排进行工程安装后服务。

4. 反馈信息工程师在服务完成后向客户反馈维修情况和建议,确保客户满意度。

5. 服务评估客户完成服务后,客户经理进行服务满意度调查,并记录评估结果。

四、售后服务管理1. 安装售后服务备件管理公司需要建立完善的备件管理体系,确保及时供应备件,提高工程安装售后服务的效率。

2. 售后服务质量管理公司建立售后服务质量评估机制,定期对售后服务进行评估,并采取改进措施提高服务质量。

3. 售后服务培训公司定期组织售后服务培训,提高工程师的技能水平和服务意识。

4. 售后服务团队建设公司建立售后服务团队,确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。

五、工程安装售后服务管理制度的执行1. 全员参与所有员工都应该遵守工程安装售后服务管理制度,确保服务质量和客户满意度。

2. 管理层监督公司管理层应该对工程安装售后服务的执行情况进行监督和检查。

3. 定期评估公司应该定期对工程安装售后服务进行评估,发现问题及时改进。

4. 客户满意度调查公司应该定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和服务质量。

六、附则1. 本管理制度解释权归公司管理层所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效。

以上是《工程安装售后服务管理制度》的内容,希望所有员工遵守并落实,共同努力提高工程安装售后服务的质量和客户满意度。

建筑公司售后服务管理制度

建筑公司售后服务管理制度

第一章总则第一条为提高建筑公司售后服务质量,确保客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目及售后服务的各个环节。

第三条售后服务应以客户为中心,确保客户在使用公司产品或服务后,得到及时、高效、满意的解决。

第二章售后服务目标第四条提高客户满意度,确保客户对公司的信任度。

第五条及时解决客户问题,降低客户损失。

第六条优化售后服务流程,提高服务效率。

第七条培养一支高素质的售后服务团队。

第三章售后服务内容第八条售后服务主要包括以下内容:1. 产品安装、调试、验收;2. 产品使用指导、咨询;3. 产品维修、保养;4. 产品更新换代、升级;5. 客户投诉处理;6. 客户满意度调查。

第九条售后服务团队应具备以下技能:1. 熟悉公司产品及服务特点;2. 掌握产品安装、调试、验收流程;3. 熟悉产品维修、保养方法;4. 具备良好的沟通能力、应变能力。

第四章售后服务流程第十条售后服务流程如下:1. 接到客户投诉或需求后,及时响应,记录相关信息;2. 分析问题原因,制定解决方案;3. 与客户沟通,确认解决方案;4. 执行解决方案,确保问题得到解决;5. 对客户进行回访,了解客户满意度;6. 对服务过程进行总结,持续改进。

第十一条售后服务团队在处理客户问题时,应遵循以下原则:1. 及时性:接到客户问题后,尽快响应,确保问题得到及时解决;2. 有效性:针对客户问题,制定切实可行的解决方案;3. 专业性:以专业的技能和态度为客户提供服务;4. 保密性:保护客户隐私,不得泄露客户信息。

第五章售后服务考核与激励第十二条建立售后服务考核制度,对售后服务团队进行绩效考核,考核内容包括:1. 客户满意度;2. 服务质量;3. 服务效率;4. 业务知识掌握程度。

第十三条对考核优秀的售后服务团队及个人给予奖励,对考核不合格的团队及个人进行处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司售后服务管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

工程售后服务管理制度

工程售后服务管理制度

售后服务管理制度第一条、总则:1、本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。

以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。

严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。

通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。

2、本办法包括总则、产品服务措施、服务作业程序、客户意见和投诉处理、售后服务工作守则、管理体制、应急方案等组成。

3、工程售后为本公司产品售后的策划单位,其与各经销商间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依工程售后权责划分办法处理。

4、本制度呈请部门领导核准公布后施行。

第二条、售后服务工作守则:1、根据售后服务过程中收集的客户问题及要求,制定售后服务方案。

2、收集、接受和受理客户对公司产品的咨询与意见。

3、根据客户反馈的问题,提供全方位的技术解决方案,并不断提高售后技术服务水平。

4、根据售后实际情况开展岗前培训,培训内容包括售后服务流程、售后服务制度及产品知识等。

5、定期组织客户服务人员进行培训,提高服务人员技术能力及素质。

6、对部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。

7、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。

8、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。

9、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。

10、服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。

11、认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。

12、公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。

第三条、经销商服务措施:1、保修期内:自产品验收合格之日起2年内严格按照双方签订的合同书上所承诺保修期限提供保修,产品质量一律实行保修、保换、保退服务,并提供7×24小时服务体系。

工程售后服务的管理制度

工程售后服务的管理制度

工程售后服务的管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司的工程售后服务工作,提高服务质量,保护用户合法权益,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司的所有工程售后服务工作。

第三条定义工程售后服务:是指公司为客户提供的,对于已销售产品的检修、维修、问题排查和解决的服务。

第二章工程售后服务的组织机构第四条工程售后服务部门公司设有专门的工程售后服务部门,负责组织、协调和监督工程售后服务工作。

第五条工程售后服务团队工程售后服务团队由具有相关专业技能和经验的工程师组成,负责具体的工程售后服务工作。

第六条人员配备工程售后服务部门应根据工作需要,合理配置人员,确保服务工作的顺利进行。

第七条培训公司应定期组织工程售后服务人员进行专业培训,提高其技能水平和服务质量。

第八条考核评估公司应建立健全的工程售后服务人员考核评估机制,对其服务质量进行评估和反馈。

第三章工程售后服务的流程第九条服务接待客户提出售后服务请求后,工程售后服务部门应及时予以接待,并登记相关信息。

第十条服务安排根据客户需求和工程售后服务团队的实际情况,确定服务时间和地点,安排工程师前往进行服务。

第十一条服务实施工程售后服务工程师应按照服务要求,认真负责地完成维修、检修等工作,确保服务质量。

第十二条问题解决在服务过程中,如遇到问题需要解决,工程售后服务团队应积极协调,及时解决,确保客户满意。

第十三条服务结束服务结束后,工程售后服务部门应对服务情况进行总结,向客户进行服务反馈。

第四章工程售后服务的保障措施第十四条备件储备公司应建立健全的备件储备制度,确保能够及时提供所需备件,保障售后服务的顺利进行。

第十五条服务质量追踪公司应建立客户档案,并进行服务质量追踪,收集客户反馈意见,及时改进服务质量。

第十六条责任追究对于工程售后服务中出现的责任问题,公司应积极追究相关责任人的责任,确保服务质量。

第五章附则第十七条本管理制度自发布之日起施行。

第十八条本管理制度的最终解释权归公司所有。

工程类的售后管理制度

工程类的售后管理制度

工程类的售后管理制度一、总则为了更好地提高服务质量、满足客户需求、增强客户满意度,公司制定了本售后管理制度。

本制度适用于公司所有工程类产品的售后服务。

二、服务内容1.产品质量保证:公司承诺所有产品在质保期内故障由公司免费维修或更换。

2.技术支持:客户有任何产品技术上的问题,公司提供专业的技术支持。

3.维修保养:为客户提供定期维修保养服务,确保产品长期稳定运行。

4.培训服务:为客户提供产品使用培训服务,确保客户能够熟练操作产品。

5.投诉处理:对于客户投诉,公司将积极配合解决,并提供满意的解决方案。

6.市场调查:公司将定期开展市场调查,收集客户意见和建议,不断改进售后服务。

三、售后服务流程1.客户报修:客户发现产品故障或需维修时,可以通过电话、邮件、在线客服等方式报修。

2.技术支持:公司工程师将与客户沟通,了解故障情况,并提供技术支持。

3.服务派单:公司确定维修方案,并安排维修人员前往现场维修。

4.维修服务:维修人员按照标准操作流程进行维修,确保维修质量。

5.验收服务:维修完成后,客户进行验收,确认维修效果。

6.客户满意度调查:公司将对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见。

7.问题解决:如客户对维修效果不满意,公司将重新安排维修,直至客户满意。

四、售后服务管理1.售后服务部门设立专责负责人,负责售后服务的协调管理。

2.售后服务质量考核:公司将定期对售后服务质量进行考核评估,确保服务质量。

3.客户档案管理:公司建立客户档案,记录客户问题、维修历史等信息,便于跟踪和管理。

4.投诉处理系统:公司建立投诉处理系统,及时响应客户投诉,并跟踪解决情况。

5.技术支持团队建设:公司定期组织技术支持团队进行技术培训,提升服务能力。

6.市场调查分析:公司定期开展市场调查分析,及时发现问题并进行改进。

五、服务承诺1.服务时间:公司承诺在客户报修后24小时内给出处理方案。

2.服务态度:公司承诺在服务过程中保持专业、耐心、细致的态度。

工程公司售后服务管理制度

工程公司售后服务管理制度

工程公司售后服务管理制度第一章总则第一条为规范公司售后服务管理工作,提升客户满意度,加强售后服务品质,保障公司经营效益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司售后服务部门所有人员及相关岗位的售后服务工作。

第三条售后服务管理制度包括售后服务管理的目标、原则、内容、职责、程序、工作流程和考核评估等内容。

第四条公司售后服务管理应遵循服务专业化、管理科学化、服务质量化、效益最大化的原则,为客户提供高质量的售后服务。

第五条公司售后服务管理应结合公司实际情况,不断完善和改进,确保售后服务工作的质量和效率。

第二章售后服务管理目标第六条公司售后服务管理的目标是提供高效、优质的售后服务,全面保障客户利益,提升客户满意度。

第七条公司售后服务管理的具体目标包括:(一)提供全方位、及时的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题;(二)建立健全的客户服务体系,提高客户满意度和忠诚度;(三)加强对客户意见和建议的收集和分析,持续改进售后服务品质;(四)确保售后服务工作的规范化、标准化,提升公司服务品牌形象。

第三章售后服务管理原则第八条公司售后服务管理应遵循以下原则:(一)客户至上,以客户需求为导向,不断提升服务质量;(二)服务创新,不断改进售后服务手段和方法,提升服务水平;(三)团队合作,发挥团队协作能力,共同推动售后服务工作;(四)持续改进,定期评估售后服务工作成效,及时调整改进措施。

第九条公司售后服务管理要求:(一)明确服务内容,及时响应客户需求,提供高效、快捷的解决方案;(二)建立全面的客户档案,了解客户需求和要求,加强客户关系维护;(三)建立有效的投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决问题;(四)定期开展售后服务满意度调查,收集客户反馈信息,持续改进服务品质。

第四章售后服务管理内容第十条公司售后服务管理内容包括以下方面:(一)服务内容:及时响应客户需求,提供全面、专业的技术支持和解决方案;(二)服务方式:电话、网络、现场等多种方式提供服务,满足客户不同需求;(三)服务标准:建立售后服务标准和流程,确保服务质量和效率;(四)服务保障:建立健全的质量保证体系,保障售后服务质量;(五)服务监督:建立售后服务监督机制,加强服务行为监督和评估;(六)服务评估:定期对售后服务进行评估,及时调整改进措施。

工程售后管理制度

工程售后管理制度

工程售后管理制度一、背景随着工程建设行业的快速发展,用户对工程项目的售后服务要求也越来越高。

售后服务不仅仅是解决问题,更是提升企业形象和用户满意度的关键环节。

因此,建立健全的工程售后管理制度,对于提升企业竞争力具有重要意义。

二、目的本制度的目的在于规范和提升工程售后服务管理水平,确保售后服务质量,满足用户需求,提升用户满意度,增强企业品牌价值。

三、适用范围本制度适用于公司工程项目售后服务管理工作,涉及售后服务的各个环节。

四、售后服务流程1. 客户反馈:客户需要通过电话、邮件、网络等渠道向公司提出售后服务需求。

客服人员负责对客户反馈信息进行登记、分类和分发。

2. 工程师派单:根据客户反馈信息,公司工程部门将派遣合适的工程师前往客户现场解决问题。

工程师需根据客户要求和公司标准,提供专业的技术支持和服务。

3. 问题解决:工程师到达客户现场后,需仔细核实问题,提出解决方案,并与客户沟通确认。

在解决问题的过程中,工程师需保持良好的沟通和服务态度,确保客户满意。

4. 售后跟踪:问题解决之后,工程师需及时向客户反馈处理结果,询问客户满意度和意见建议。

公司客服部门负责售后跟踪工作,确保问题得到有效解决,并记录客户反馈信息。

5. 售后评估:公司定期组织对售后服务进行评估,收集客户满意度调查数据,分析客户反馈信息,找出存在的问题和改进的方向,持续优化售后服务流程。

五、质量控制1. 人员培训:公司需定期组织售后服务人员的培训和考核,提高他们的技术能力和服务意识,确保服务质量。

2. 设备保养:工程师需定期检查维护工具设备,保证出发时设备完好,确保工作的顺利进行。

3. 客户满意度调查:公司需定期开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见建议,及时改进服务质量。

4. 售后备件管理:公司应建立健全售后备件管理制度,确保备件供应和库存充足,满足问题解决的需要。

5. 风险管理:公司需定期评估售后服务风险,及时发现和处理售后问题,降低服务风险。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度一、售后服务的重要性售后服务是衡量供应商素质的一个重要因素,也是树立企业品牌形象,连接公司和客户相互信赖的桥梁.为公司营销工作的开展奠定扎实的市场基础,增加公司在同行竞争中的优势地位.因此可以说做好售后服务、维护好客户,对公司的长远发展起着决定性的作用!二、售后服务流程1、公司设有保修热线电话,接到报修后公司安排技术人员与客户进行电话沟通,耐心的听取客户描述问题发生的具体情况、所在位置,电话中解决客户提出的问题,如遇问题较大客户解决不了的,技术人员分析问题后快速准备好所用的工具设备到现场处理.尽快为用户解决问题,排除故障,保证设备正常稳定运行。

2、工程竣工后安排技术人员对用户进行培训,培训内容主要包括,设备的使用说明、操作规范、及注意事项.培训完毕后需要求负责人确认签字,并将安装使用说明书交与客户负责人.3、保修期内,因设备质量原因所造成的系统故障,公司将负责免费的设备维修、调试或更换,并填写售后维修单.所更换的设备要在维修单上注明型号和更换的数量,更换坏的设备带回公司入库,以便返厂调换或修理。

保修期内向用户提供免费的技术服务支持(包括软件升级)4、保修期内,因用户不当造成的设备及系统无法使用或由用户现场其他设备故障而引发的系统故障,我公司负责给予维修、调试或更换.填写售后维修单并详细注明需向用户收取的维修费、零件费等。

5、保修外的维修要报公司领导批准,以便安排去维修所需的设备材料和施工费用,并详细填写维修服务单.6、维保人员必须如实填写售后维修单(附后)上的修理结果让客户签字确认,需要求在客户意见一栏详细填写,让客户对自己的服务质量进行评价,并填写客户的联系方式以便于公司跟踪回访,告知客户保修投诉热线:133********。

在可行的情况下可以让客户转介绍一些新的客户给自己,并递上自己的名片。

7、维修过程中,经常与客户进行交流,及时听取客户的建议。

8、对于工程竣工的客户由相关人员负责每月定期的电话回访调查,询问客户对设备的使用、售后服务情况,并详细记录客户的意见和想法,存档备案。

工程项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度

工程项目售后服务管理制度一、总则为了提高工程项目售后服务的效率,确保客户满意度,公司特制定本制度。

二、服务范围1. 本制度适用于公司销售的各类工程项目产品的售后服务管理。

2. 售后服务范围包括但不限于:产品瑕疵、质量问题、安装问题、维修维护等。

三、服务原则1. 快速响应:客户提出售后服务需求后,公司应当在最短的时间内进行响应,并安排工作人员前往处理。

2. 专业技术:公司售后服务人员应具备专业的技术能力,能够准确判断问题并及时解决。

3. 诚信服务:公司在提供售后服务过程中应当遵守承诺,保证服务的质量和效果,并不断改进服务水平。

4. 客户至上:客户的满意度是公司发展的基础,公司应当积极倾听客户意见,以客户为中心提供优质服务。

四、服务流程1. 客户反馈:客户通过电话、邮件等方式提出售后服务需求。

2. 服务登记:公司售后服务部门接收客户反馈后,进行登记并安排处理人员。

3. 售后服务:公司派遣售后服务人员前往现场处理问题,并及时跟进处理进度。

4. 问题解决:售后服务人员根据客户需求进行问题分析,并提供相应的解决方案。

5. 满意调查:售后服务完成后,公司应当进行客户满意度调查,了解客户对服务质量的评价,以改进服务水平。

五、责任分工1. 售后服务部门:负责接收客户售后服务请求,安排处理人员并跟进问题解决情况。

2. 技术支持部门:提供专业技术支持,协助售后服务人员解决技术难题。

3. 市场销售部门:协助售后服务部门进行客户沟通和信息收集,提供市场信息支持。

4. 其他相关部门:根据工程项目售后服务需要,配合完成相关工作。

六、绩效考核1. 客户满意度:公司每月对客户满意度进行评估,以客户满意度为绩效考核指标。

2. 服务效率:公司对售后服务的响应时间、问题解决时间等进行评估,以及时解决问题为绩效考核指标。

七、改进措施1. 定期培训:公司定期组织售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。

2. 客户反馈:公司重视客户反馈意见,定期召开客户座谈会,了解客户需求和问题,及时改进服务。

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工程售后服务管理制度1
智能化工程售后服务管理制度
1.目的
为使系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

2.适用范围
公司所承担的工程项目的维护工作。

3.职责
工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

4.工作程序
4.1 维护工作人员基本要求。

4.1.1 公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

4.1.2 维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

4.1.3 维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工
作操作指导书》具体开展维护工作。

4.1.4 维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《安防工程维护工作登记表》,执行签字盖章手续。

4.1.5 维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

4.2 巡检排故工作
4.2.1 技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

4.2.2 根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

4.2.3 排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

4.2.4 对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

4.2.5 排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一
环路以内2.0小时赶到现场;二环路以内,3.0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

4.2.6 培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

4.3 系统巡检工作
4.3.1 月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。

检测应围绕如下几个方面进行:
前端设备运行状况。

包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

(2) 管线情况。

包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

(3) 中心控制设备运行状况。

包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

(4) 系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

4.3.2 维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

4.4 顾客信息反馈及持续改进工作
4.4.1 建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

4.4.2 建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

4.4.3 每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

4.4.4 每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告
4.4.5 及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

4.4.6 及时在培训工作进行前后,请客户填写《系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

4.5 其它
4.5.1 维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。

对重点工程,要制订单项的维护计划。

4.5.2 在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

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