业主答谢会活动执行方案

活动细节流程
时 间 14:00-16:00 16:00-16:20 16:20-17:00 17:10-17:20 时长 60 20 30 10 节目环节 前期准备 临战阶段 签到环节 即将开场 细 节
√ 现场工作人员到位、音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕 √ 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾 √ 礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐 √ 大屏幕循环播放金大地及项目宣传片,项目里程 √ 主持人提示活动即将开始
时长 5 5 5 5 5
节目环节 舞蹈 二等奖抽取 川剧变脸 互动问答 舞蹈
细 节
备 注
音乐、视频配合
√ 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（2名） 背景音乐、抽奖券 音乐、灯光配合
音乐
18:55-19:00
19:00-19:05 19:05
5
5
口技表演
一等奖抽取 √ 萨克斯 + 女歌 手助兴表演 √ 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（1名）
备 注
背景音乐、VCR
17:30-17:35 17:35-17:40
17:40-17:55 17:55-18:00 18:00-18:10 18:10-18:20 18:20-18:25 18:25-18:30
5 5
5 5 5 5 5 5
开场舞 主持人登场
项目推荐 领导致辞 三等奖抽取 反串表演 互动问答 《烛光里的妈妈》
邀约人群
嘉宾邀约 客户邀约
邀约客群：
美佳华集团公司领导； 美佳华项目公司领导； 合作企业单位代表； 萍乡市政府单位代表；
邀约标准：
认可美佳华的老业主； 带过新客户来的老业主； 项目意向客户； 已认筹未下定的客户；
拟邀人数：30人
拟邀人数：
300人
客户邀约说辞
尊敬的***先生/女士：
萍乡美佳华商业中心
——业主答谢晚会活动方案
目 录
Contents
活动概述 现场布置 活动流程 节目演艺
相关事宜
活动概述
活动组织
活动名称：萍乡美佳华商业中心业主答谢晚会 活动时间：2016年5月8号 活动地点：壹号公馆 参与人群：已成交老业主、意向及认筹客户；领导 参与人数：300人左右 活动基调：温馨、轻松 活动概述： 活动将以老客户的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演，另 有抽奖环节提高客户的兴趣及参与度。
礼仪4名 工作人员
备注 附：参考图片
宴会厅综合安排
区域 区域工作
√ 礼仪指引来宾入宴会厅内 √ 工作人员礼宾接待入席 √ 保安维持现场秩序 √ 酒店服务员为来宾到茶水
人员
礼仪2名 工作人员 保安2名 服务员 30桌宴席桌椅
物料安排
宴会区
备注
舞台
贵宾区
嘉宾区
舞台表现区综合安排
区域 区域工作
√ 主持人按流程主持活动 √ 音控负责控制音效 √ 礼仪指引领导上台 √ 演员负责演出
完成时间
5月8日
责任人
黎经理 5月8日
当天接待
易 居 当 先
车辆协调
5月8日 5月7日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月8日
陈师傅
物料设计
前期筹备 风 尚 当天执行
设计内容
ห้องสมุดไป่ตู้
尺寸
5.3米*6.1米高（正面画面尺寸： 4.9米*5.9米高）
初稿时间
定稿时间
舞台侧背景喷绘
舞台侧背景喷绘
5.3米*6.1米高（正面画面尺寸： 4.9米*5.9米高）
√ 结束歌曲
背景音乐、主背景画面
置业顾问尊敬谢业主（轮流箱每桌业主敬酒）
主持人宣布活动结束，保安及工作人员引导嘉宾有序离场。
节目演艺
爵士乐队迎宾
萨克斯演奏
变脸
口技表演
萨克斯演奏
相关事宜
菜单
幸福大拼盘 海味全家福 广式烧鹅 白灼生猛虾 蒜香墨鱼卷 虎皮扣肉 乌鸡钵 目鱼烟笋丝 黑豆肚片汤 生态原汁黑山羊 香锅汉寿甲鱼 侯运当头 清蒸多宝鱼
完成时间
5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日
责任人
美 佳 华 商 业 中 心 营 销 部
前期筹备
当天接待
5月8日 5月8日 5月9日 5月5日 5月5日 5月5日 5月7日 5月5日 5月5日 5月8日 5月10号 欧阳珊 欧阳珊
后续工作
美 佳 华 商 业 中 心 策 划 部
人员
主持人1名 音控1名 演员13名 酒店电工1名 √ 两侧辅助背景2项 √ LED屏幕1 项 √ 烟雾机1台 √ 泡泡机1台 √ 演讲台及鲜花 1项 √ 专业演出音响 1项
物料安排
舞台表现区
备注
附：参考图片
红色数字注释为图片参考，详见下页列示，蓝色字体为主办方协调事宜，紫色字为酒店方协调事宜。
活动流程
√ 欢迎领导致辞 √ 主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程等
音乐、灯光配合
背景音乐、主背景画面
背景音乐、主背景画面 背景音乐
背景音乐、主背景画面
音乐、背景视频
√母亲节感恩仪式
音乐、背景视频
时 间 18:30-18:35 18:35-18:40 18:40-18:45 18:45-18:50 18:50-18:55
餐饮：建议按照元1098/桌准备，预计30桌，费用 33000元；
赠：
大肉包 肉沫炒洋姜 幸福美点 田园时蔬 水果拼盘
随手礼：每人一箱牛奶按60元/箱 费用18000
现场抽奖奖品
名称
一等奖 抽奖礼品 二等奖
份数
1 2
品名
电视 冰箱
单价
合计
备注
需购买 项目自有
三等奖
随手礼
3
300
洗衣机
牛奶（箱） 60 18000
需购买1台
需采购
费用预算
编号
名称
费用（元）
1
2 3 4
随手礼
酒宴费用（30桌） 现场布置及演出费用 不可预计费用
18000
33000 19800 5000
总计
75800
活动执行分工表
部门 工作类别 工作内容与细项
确定活动方案和人员分工 确定邀约嘉宾和名单、领导座位安排 领导发言稿审核和确定发言人 参会人员统计及确定 确定发言人及内容 确定颁奖领导和颁发荣誉业主奖状领导 酒水饮料采购 协调酒店事宜 领导和嘉宾的接待工作 酒宴结束送领导嘉宾离开酒店 上台致欢迎辞 为获奖业主颁奖 酒宴结束，剩余酒水饮料整理 主持活动总结会议 协调销售人员/落实到位 礼品采购协调 酒水饮料协调 活动信息释放宣传推广 当先物料设计跟踪对接 活动公司活动方案沟通 活动公司对接 活动公司活动流程把控 现场布置落实到位，检查每个区域的布置 整理照片、视频等资料
前期筹备
当天执行 后续工作
活动执行分工表
部门
美 佳 华 销 售 部
工作类别
前期邀约
工作内容与细项
统计业主数量及桌位分配表 确定1位有代表性的上台发言业主嘉宾 邀请函发放 16:30之前酒店大堂集合，做好客户接待工作 客户礼品装袋、引导客户签到发放礼品并引导至宴会厅 晚宴每桌一位置业顾问陪客户、吃饭、沟通感情 出现突发意外情况安抚客户情绪 酒宴结束，引导客户离开 16:40把领导从售楼处送至酒店 车辆两边横幅悬挂 活动结束，负责接送领导至售楼处 微信宣传推广 活动现场画面（背景、签到板、指引水牌、现场展板） 与甲方沟通活动方案 礼品采购 物料制作 现场布置 现场节目演艺编排 流程把控 活动结束会场、物料整理
您好！ 恭喜您在我们美佳华商业中心成功选购房源，成为我们大家庭的一员。 为答谢业主对美佳华项目的支持和厚爱，美佳华商业中心将在5月8日晚在 壹号公馆举办业主答谢晚会，想邀请您参加，希望您到我们售楼处来领取 邀请函，届时凭邀请函入场，晚会现场将有丰富的文艺节目演出并安排有 抽奖活动。
活动目的
维系关系：维系已成交老业主关系，促进美佳华商业中心与业主之间的交流，展示开发商 诚意，增强已购买业主信心，提升品牌满意度； 口碑传播：增进业主圈层的凝聚力，答谢业主支持，通过业主口碑传递项目品牌影响力； 营造新的传播热点，加强项目的形象宣传，提升品牌美誉度；
促进销售：传递老带新优惠信息，为4#楼积累客
户，促进后期产品销售；
现场布置
迎宾区及签到处区综合安排
区域 区域工作 人员 物料安排
√ 彩虹门 √ 签到背景墙 √ 母情节祝福背景墙 √ 签到桌椅含台布（2套） √ 签到桌盆栽（2盆） √ 签到笔（4只）
迎宾区 及签 √ 礼仪礼宾并指引来宾入场并签到 √ 工作人员礼宾接待 到区
5月4号17:00
5月5号 17:00
迎宾区签到墙喷绘
7.2米*3.6米高（正面画面尺寸： 6.9米*3.4米高）
母亲感恩祝福墙喷绘
10.4米*3.1米高（正面画面尺寸： 10米*2.9米高）
发言稿
THANKS!