建材市场各部门职能职责
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市场运营管理中心
部门职能及岗位职责
该职能及职责的确定,是充分根据北方国际建材物流城的战略目标和经营定位而设定的。在整个市场的运营体制当中,“家庭装饰服务中心”“以市场为导向,以项目管理为中心”实行总监领导下的项目管理负责制是整个体制中的核心。
运营体制中按照经营和管理设置两个总监,即:家装总监与市场总监;另有策划部和行政管理直接归上一级管辖。
一、经营部门的项目负责人:家装总监。
主要工作职责:他是实现企业经营目标核心项目的第一责任人。他负责制定项目管理的目标、流程。通过项目所设的市场营销、中心工作,以彻底改变家装消费者的信息弱势为已任。组织、规范、调控家装公司的行为,并整合材料供应部和经营商户的各种资源。
1、市场营销部
部门职能:以市场确定的经营理念、文化、模式为运营销售目的,按照“走出去、请进来”、“市场搭台、商户唱戏、消费者为观众”的方式,开展活动、组织团购、签约小区、宣传造势,把家装消费者请到市场来。
部长的工作职责:负责按照策划活动方案的内容进行组织、安排工作;协助准备合作的小区前期运作;协助小区现场的操作;协助工程招投标项目的运作;组织商户市场内的营销活动;协调与其它部门的工作。
2、家庭装饰服务中心
部门职能:家庭装饰服务中心是整个市场机制运行的核心部门,它的主要任务是家装业务代理和家装施工监理。它直接面对消费者,引导家装公司,整合各种装饰材料、成品和半成品,实现其再生产。带动整个家居装饰建材市场的销售。
主任的工作职责:以满足家装消费者的需求为最高准则,合理安排、协调家装消费者和家装业务代理、家装施工监理的关系;保证中心各项工作的有序进行;协调中心与市场其它部门的关系;中心内各项数据的统计分析。
3、材料供应部
部门职能:掌握本市场经营商户的全部信息,了解市场外商品的基本状况,
为消费者或家庭装饰服务中心的客户提供一站式购物所需的家居、装饰、建材产品和成品、半成品。
部长的工作职责:与家庭装饰服务中心对接,满足其商品产品的需求。通过市场内自营区的招商、与外市场商户的信息对接提供服务,并与其签订供货协议或合作协议建立供销关系;监督与仓储物流部传递的配送信息;监督协调市场外商品的物流配送。督导创业孵化园完成工作任务。
二、管理部门的项目负责人:市场总监。
主要工作职责:保障和服务家装市场各项经营工作的有序进行,主要负责对市场管理部、商户服务部、客户服务部和仓储物流部的有效管理。制定合理的规范、标准,做好日常工作的监管和协调。特别是要了解、掌握经营商户的各种信息和需求。
1、市场管理部
部门职能:对家装公司、材料供应部和经营商户的行为方式、产品质量按照国家、行业的有关法律和规范进行有效的监督检查,投诉处理。使其诚信经营、遵纪守法。
部长的工作职责:负责建立市场投诉警示控制制度,监督执行;建立市场信誉等级制度,监督执行;制定市场管理规定;监管商户装修流程;制定内部客户投诉处理流程;制定商户投诉处理流程;协调、配合其它部门工作。
2、客户服务部
部门职能:咨询、接待、团购、导购、求助、投诉和广播等。
主任的工作职责:建立市场客户服务部服务细则,培训客服专员;监督客户投诉处理流程;培训接待客户服务工作;培训客服专员了解市场情况;培训客服专员导购工作及行为规范;安排团购活动的各项工作;安排具体的日常工作;负责应急事件的处理;配合其它部门工作。
3、商户服务部
部门职能:编制商户手册,按其功能出台各项服务内容、方式和标准,满足经营商户的各种需求。主要工作有:信息收集、通知发布、活动招集、维修报修、配合协调、协助收费、监督反馈。
主任的工作职责:负责监管商户资料档案、物业资产档案;服务商户装修
进场;通知收取商户各项费用。负责掌握、分析各项商服数据。监管部门日常管理工作。负责应急事件的处理。负责协调、配合其它部门工作。
4、仓储物流部
部门职能:了解和收集各种物流信息,掌握物流动态,组织车辆运输,管理装卸队伍。保证经营商户出、入仓库货物的正常秩序,负责材料配送。
部长的工作职责:负责建立市场内的物流、装卸、配送管理体系;建立市场车辆运输秩序管理体系;保障市场内装卸工作无障碍;掌握物流、装卸、配送项目的统计工作;监督管理建立货物调配运输信息的对接工作;负责掌握各交通渠道的关系对接;负责协调、配合其它部门工作。
宁夏北方置业开发有限公司
2012年10月8日