word 2010 使用交流(讲稿)

四、编排段落格式
2、设置段落的缩进方式

中国文档的习惯是在每段的开头缩进两
个字符，在“段落”对话框，单击“缩进和 间距”选项卡中“特殊格式”框右侧下三角 按钮，在弹出的列表中单击“首行缩进”选 项，程序自动将“磅值”设置为“2字符”， 单击“确定”按钮。
四、编排段落格式
3、设置段落间距 段落间距是指段落与段落之间的距离，在一 些条理较多的文档中，为了区分段落，就可以对

使用页眉页脚的多种样式

在页眉或页脚中插入图片LOGO
在页眉或页脚中添加日期

一、使用页眉页脚的多种样式
在Word2010文档中选择页眉或页脚样式
的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口， →“插入”功能区→ “页眉和页脚” →“页眉”或“页脚”按钮。 第2步，选择合适的页眉或页脚样式
页眉
图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之七：广告样板
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
2015年2月10日10时6分
8
Word培训
文档编辑实 用技巧 文书导航信 息制作 批处理Word 文档数据
二、在页眉或页脚中插入图片LOGO
在Word2010文档页眉或页脚中插入图片
的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口， →“插入”功能区→“页眉和页脚” →单击 页眉或页脚按钮（本例单击“页眉”按钮→ 在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令。
二、在页眉或页脚中插入图片LOGO

“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、
对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合 适。
三、在页眉或页脚中添加日期

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到 “插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中 单击页眉或页脚按钮（本例单击“页脚”按 钮），并在打开的页脚面板中选择“编辑页 脚”命令。
三、在页眉或页脚中添加日期
二、文字的选择技巧

2.选择词组在选择词组时，将鼠标指向 要选中的词组中的中间，双击该词组，无 论该词组是两个字的或三个字的都可以将 其选中。
二、文字的选择技巧
3.选择一行文本在选择整行文本时，将
鼠标指向该行左侧的空白区域，当指针变
成白色箭头形状时，单击鼠标，即可选中
该行文本。
二、文字的选择技巧
1、设置段落对齐方式
段落的对齐方式包括左对齐、居中、右对 齐、分散对齐、两端对齐五种方式。
四、编排段落格式
将光标定位在要设置对齐方式的段落中，
单击“开始”选项卡中“段落”组右下角的对
话框启动器。 在弹出“段落”对话框中，单 击“缩进和间距”选项卡中“常规”组内“对 齐方式”框右侧下三角按钮，在弹出的列表中 单击需要设置的对齐方式选项。
一、编排文本格式
2、插入特殊符号
特殊符号是指通过键盘无法输入的符号，
例如禁止符号、时间符号等。切换到“插入”
选项卡， →“符号”组→“符号”按钮， 在 弹出的下拉列表中单击“其它符号”选项。
一、编排文本格式
3、输入日期和时间

需要在文档中添加当前日期和时间时，
切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中
4.选择一段文本

方法1：在段落左侧选择。将鼠标指向该行左
侧的空白区域，当指针变成白色箭头 形状时，
双击鼠标，即可选中该段文本。
方法2：在段落中选择。将鼠标指向要选中的
段落，当指针变成光标形状时，连续三次单击鼠
标，也可以选中该段。
二、文字的选择技巧
5.选择一页文本

在选择整页文本时，将光标定位在当

第2步，单击“页眉和页脚”功能区，
在“设计”选项卡的“插入”分组中单击
“日期和时间”按钮。

第3步，在打开的“日期和时间”对话
一、编排文本格式
1、输入普通文本

这里普通文本是指汉字、英文、阿拉伯数字等
通过键盘就可以直接输入的文本，在输入这些内容 时，切换到需要的输入法，并确定了输入的位置后， 就可以进行输入了。（按下Ctrl+Shift组合键，可以
切换不同的输入法， Ctrl+空格组合键，可以切换中
文和英文输入法。）
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程
除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
第2步，打开“页眉和页脚”功能区，在 “设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”
按钮。
第3步，在打开的“插入图片”对话框中找 到并选中事先设计好图片Logo，并单击“插入” 按钮。
二、在页眉或页脚中插入图片LOGO
第4步，返回Word2010文档窗口，刚才
插入的图片处于选中状态。还可以在打开的
五、制作艺术字
5、设置艺术字形状 再次单击“艺术字样式”组中“文本效 果”按钮，在弹出的下拉列表中单击“转换
>波形2”选项。
五、制作艺术字
6、更改艺术字文本框的长度
设置了艺术字的形状后，将鼠标指向文 本框上方的控点，当指针变成垂直双箭头形 状时，向上拖动鼠标，将其调整到合适长度。 （更改艺术字的字体、字号时， →“开始”
页文本的页首，向下滚动页面至该页的末 尾处，按下Shift键单击鼠标，即可选中该 页文本。
二、文字的选择技巧
6.选择整篇文本

在选择整篇文本时，可将鼠标指向文
档页面的左侧，三击鼠标，即可选中整文 档，也可以按下Ctrl+A快捷键，同样可以选 中整篇文本。
二、文字的选择技巧
7.选择不连续的文本 在选择不连续的文本时，需要按下Ctrl 键不放，然后拖动鼠标依次经过要选中的 文本，即可选中不连续的文本。
至“公式工具”、“设计”选项卡 →“结构”
组→选择公式名称→单击要插入的公式→我
们可根据需要对其进行编辑。
二、文字的选择技巧
在对文档中的文本进行编辑时，不同内容 的文本选择的方法会有所不同，下面来交流一 下八种选择不同内容的方法。 1.选择单个文字在选择单个文字时，拖动 鼠标经过要选中的文字，然后释放鼠标，即可 完成该文字的选择，如下左图所示。
2、把光标移动到你需要做目录的标题 上，点击样式中的标题1 或标题2 等等…您 也可以自定义标题1的样式。
二、目录的制作

3、重复上面的操作步骤，继续制作目录。
4、然后将光标移动到你想创建目录的页面， 点击【引用】【目录】，点击自动生成目 录即可，如果对文章内容进行了修改，想
相应的修改目录的话，只需在目录上右击
页眉页脚特 殊设计
表格、图片 综合排版
第一部分 文档编辑实用技巧
编排文本格式
文字的选择技巧
设置文本格式 编排段落格式
制作艺术字
பைடு நூலகம்
一、编排文本格式
输入文本 在Word程序中输入文本时，不同内容的 文本输入方法会不所不同，我们以普通文本、 特殊符号、日期和时间三种类型的文本为例，
来交流一下输入的方法。
更新域即可。
三、文档分栏
Word2010分栏设置方法如下：

1、如果你需要给整篇文档分栏，那么
先选中所有文字；若只需要给某段落进行 分栏，那么就单独的选择那个段落。
三、文档分栏

2、单击进入“页面布局”选项卡， →“页面 设置”选项组→“分栏”按钮，在分栏列表中我 们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和 “更多分栏”；如果想要分栏中的数目还不是自 己想要的可以单击进入“更多分栏”，在弹出的 “分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目，最 高上限为11。
选项卡→“字体”功能组进行设置即可。）
第二部分 文书导航信息制作

批注
快速制作文档目录 文档分栏 将WORD快速转换为演示文稿



一、批注
Word批注的作用：起到说明、诠释、解释作用。 1、插入批注 首先选择对象，→“审阅” →“新建批注” →插入 的批注处于编辑状态，可以直接输入批注的文字即可 。 2、修改批注 选择存在的批注，自动进入修改状态 。
“日期和时间”按钮。
一、编排文本格式
4、在文档中输入专业公式 数学公式中有很多带有根号、平方、求 和等符号，输入方法： 打开目标→“插入”选项标签，
→“符号”组→“公式”按钮→“插入新公
式”选项→选择要插入的公式。
一、编排文本格式

执行插入公式命令后，在编辑区域内显
示出一个公式的文本框，并且选项标签切换
二、打印部分文档信息

用户在Word2010中打印文档时，可以根据
实际需要选择要打印的文档页码，操作步骤如
下所述：

打开Word2010文档窗口，依次单击“文
件”→“打印”命令 →“打印”窗口→设置区
域的打印范围下拉三角按钮→打印范围下拉列
表中列出了用户可以选择的文档打印范围。
第四部分 页眉页脚特殊设计
三、文档分栏

3、分栏加分隔线 如果想要在分栏的 效果中加上“分隔线”，可以在“分栏”
窗口中勾选“分隔线”确定即可。
四、将WORD快速转换为演示文稿
打开Word文档，
在文件——选项
→在word选项卡中——快速访问工具栏 → 在下列位置选择命令—— 不在功能区中的命令 →在里面查找 发送到Microsoft PowerPoint ，添加到右边 的界面里 →确定后，就可以看到 ，在Word界面最上面多了一个快 捷键，点一下，Word文档就可以转化为演示文档PPT了。
五、制作艺术字
3、设置文字方向 输入了艺术字后，程序自动切换到“绘
图工具”“格式”选项卡，单击“文本”组
中“文字方向”按钮，在弹出的列表中单击 “垂直”选项。
五、制作艺术字
4、设置文字发光效果
“绘图工具”“格式”选项卡→“艺术字样
式”组→“文本效果”按钮， →下拉列表中
单击“发光” →某一选项。
3、删除批注

选择批注 →审阅→批注→执行“删除”即可。
二、目录的制作

制作书籍、写论文、做报告的时候， 做目录是必须的，通过使用Word 2010自动 生成目录，我们可以制作出条理清晰的目 录，制作的方法也是非常简单。
二、目录的制作
操作方法： 1、【开始】 → 【样式】右下角的小
箭头 →样式窗口。
第三部分 批处理Word文档数据

替换功能的使用 打印部分文档信息

一、替换功能的使用

下面我们一起来完成一个任务。这个任 务是这样的： 将这篇文章中，所有“库尔 勒”的文字，替换成“库尔勒”，字形是加 粗，颜色是蓝色，字体是别的。
一、替换功能的使用

“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” →输入查找和替换的内容→“更多”按钮 →“格式”按钮，对替换的内容进行设置→ “确定” →“全部替换”。
三、设置文本格式
2、设置文本效果 文本效果包括为文本添加阴影、映像、 底纹、删除线，设置上标、下标；将文本
隐藏等效果，在实际的设置过程中，用户
可根据文档的需要对其效果进行适当的设
置。
四、编排段落格式

段落格式用于控制段落外观，设置段落格
式时，可以通过设置段落的对齐方式、缩进、
段落间距等内容完成操作。
三、设置文本格式
文本格式决定了文档的美观及规范， 不同类型的文档使用的字体、字号都会有 所不同。文本的格式包括字体、字形、字 号、颜色等等，下面就来交流一下文本格 式的设置操作。 首先要选择准备设置格式 的文本。

三、设置文本格式
1、设置文本的字体、字形、大小及颜色 单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体” 框右侧下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击要 使用的字体，选项；单击“字号”框右侧下三角 按钮，在弹出的下拉列表中单击要使用的字号选 项，单击“字体颜色”右侧下三角按钮，在弹出 的颜色列表中单击要使用的字体颜色。
段落间距进行设置。
拖动鼠标选中要设置间距的段落，打开“段
落”对话框， →“缩进和间距” →“间距”
→“段前” →“1行”，按照同样方法，将“段后” 也设置为“1行”，最后单击“确定”按钮。
五、制作艺术字
艺术字是一些漂亮的汉字样式，制作方
法：“插入”选项卡 →“文本” →“艺术 字” →在弹出的列表中单击某一选项→ “请在此放置你的文字”文本框，直接输入 艺术文字，将其移动到编辑区的适当位置。