工程资料编制汇总整理

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16工程资料编制、组卷与归档(整理)

8工程资料编制、组卷与归档质量要求8工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

8工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像〔含照片、底片〕资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

载体形式8工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。

8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3.2组卷的根本原那么1建设工程应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料局部、备考表和封底。

4卷内假设存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原那么。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。

建筑工程中的施工技术资料编制及整理

建筑工程中的施工技术资料编制及整理摘要：建筑施工中的施工技术资料对于施工项目以及建筑行业的发展都极具重要性，通过施工资料可以对建筑施工过程进行全面、准确的反映，同时也是有效评定施工项目质量等级的重要依据，对编制和整理技术资料变显得尤为重要。

在现在的施工企业中，由于从业人员的综合素质参差不齐，造成编制和整理工作中存在着许多问题，本文就此进行了分析和探讨。

关键词：工程；施工技术资料编制；整理引言：编制和整理工作主要包括对施工项目的信息和技术资料收集、管理、整理工作以及存放归档，施工单位还应积极有效地收集与技术资料紧密联系的设计资料、建筑项目资料、施工监理资料以及工程备案资料等。

施工单位需向业主移交编制整理好的施工技术资料，按照国家规定的标准和要求对资料进行归档保存，还需要整理和编制的资料有：企业内部规范要求的技术资料以及验收工作需要的技术资料。

随着计算机技术的发展，大量的手写工作转为了计算机软件运用，使工作效率得到极大的提升，但同时因为编制和整理工作贯穿了整个施工过程，不仅涉及面广，而且时间跨度也相当的大，同时相关专业技术人员的综合素质也存在着参差不齐的情况，在工程验收时常常发现资料编制不规范、组卷不完整、整理无序，填报不准确的情况，无法系统、准确地反映施工情况，最终造成了竣工验收的延误。

因此需要对相关资料的规范性、准确性、系统全面、真实完整予以保证。

一、前期准备在编制前需要做的前期准备主要有：对施工合同、施工内容以及所包含的专业、相关的设计图纸以及有关的验收标准和要求等进行详细的了解，如涉及其他单位情况的收集，需要提前对协调工作予以准备；对施工目标按照施工单位实际的情况，即机械设备、施工人员、技术力量以及组织结构等，进行细化，并对施工工序以及施工工艺步骤进行熟悉和了解，包括其中的逻辑关系和组织关系，对各个环节的开始时间以及工期予以把握，并提前做好相应的安排；有效划分每个环节的工作区域，并通过准确描述具体的施工位置的方式，为编制资料时的复查核对工作提供方便和快捷，同时相关的信息数据也能便于计算机软件快速的识别和统计。

工程单位资料整理制度

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

工程档案归档整理规则与方法

工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。

它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。

下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。

一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。

同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。

3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。

编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。

同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。

4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。

可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。

二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。

每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。

3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。

在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。

可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。

4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。

可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。

5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。

工程项目资料整理方案模板

工程项目资料整理方案模板一、前言工程项目资料整理是工程项目管理中的重要环节，其目的是对项目中产生的各种资料进行分类、归档、存档和管理，以便于项目管理人员及时查阅和运用，为项目管理提供有力的支持。

制定科学合理的工程项目资料整理方案，对项目管理工作的开展有着重要的意义。

本方案的目的是为了规范和规范化项目资料的整理工作，提高项目管理的效率和质量。

二、整理范围1. 整理对象：项目资料整理对象主要是指项目实施过程中产生的各类文件、文档、图纸、报表、合同等资料。

2. 整理内容：项目资料整理的内容包括但不限于项目计划、合同文件、设计图纸、施工日志、质量报告、材料验收报告等。

3. 整理时限：项目资料整理工作应当伴随项目实施的全过程，及时分阶段进行整理，确保及时归档并妥善保存。

三、整理方法1. 整理原则：依据“分类、归档、存档、管理”的原则，根据项目工程的不同阶段和各类资料的特点，采取逐级分类、细化整理的方法。

2. 整理步骤：主要包括资料检索、分类整理、归档存档、管理利用、保密备份等步骤。

3. 整理工具：应当配备合适的整理工具，以便对项目资料进行整理，如文件柜、存档袋、条码标签等。

四、整理流程1. 资料收集：项目管理人员应当及时、全面地收集各类项目资料，包括项目实施过程中产生的各类文件、文档、图纸、报表、合同等资料。

2. 资料分类：根据项目资料的种类和用途，将其进行分类整理，例如合同文件、设计图纸、施工日志、质量报告、材料验收报告等。

3. 资料归档：按照事先制定的分类标准，对整理好的资料进行归档，并进行条码标识以便于管理和查阅。

4. 资料存档：将已归档的资料存放在专门的文件柜或存档袋中，确保其完整且不易遗失。

5. 资料管理：建立健全的资料管理和利用制度，确保项目资料可靠、安全、方便的管理和利用。

6. 资料保密：对项目资料进行保密备份，确保其安全性和完整性。

五、整理要求1. 及时性：项目资料整理应当随时跟进，确保整理工作与项目实施同步进行。

工程项目资料整理

工程项目资料整理
项目资料整理是指对工程项目的相关文件、图纸、合同、报告等进行分类、整理、归
档的工作。

资料整理的目的是为了方便项目人员查找、使用、管理项目资料，提高工作效率和项
目管理水平。

下面是一些常见的工程项目资料整理步骤：
1. 收集资料：收集项目的各类文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同、施工日志、报告等。

2. 分类整理：将收集到的资料按照不同的类别进行分类，例如按照项目阶段、文件类型、工作内容等方式分类。

3. 文件命名：为每个文件起一个合适的名字，便于识别、查找和排序。

可以采用一定
的命名规范，例如使用项目编号、日期、文件类型等。

4. 归档存储：将整理好的资料按照分类进行归档存储，可以采用文件柜、文件盒、文
件夹、云存储等方式进行存储。

5. 编制目录：根据归档存储的文件，编制目录以便于查找。

目录可以按照文件类型、
项目阶段、日期等方式进行组织。

6. 更新维护：定期对资料进行更新维护，例如删除过期文件、添加新文件、更新文件
内容等。

7. 知识管理：对重要的资料进行知识管理，例如编制经验总结、技术分享、案例分析等，方便项目人员学习和借鉴。

以上是一般的资料整理步骤，具体可以根据项目的特点和需求进行调整和完善。

重要
的是保证资料整理的规范性、一致性和易用性，确保项目的顺利进行和管理的有效性。

工程单位资料整理制度内容

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程资料怎么整理

工程资料怎么整理
整理工程资料有以下几个步骤：
1. 收集资料：将工程涉及的各种文件、图纸、技术规范、合同等资料收集起来。

2. 分类和归档：根据资料的类型，如文件、图纸、规范等进行分类，然后给每个类别标上适当的标签或编号，方便查找和归档。

3. 编制目录：根据资料的分类和编号，编制一个清单或目录，列出所有资料的名称、类型、编号和存放位置等信息，便于查找和管理。

4. 数字化处理：对于纸质资料，可以使用扫描仪将其转换为电子文件，并进行适当的命名和存储。

5. 文件命名和归档：对于电子文件，要给它们一个清晰、有意义的文件名，并将它们存放在适当的文件夹或文件夹结构中。

6. 使用文件管理软件：如果资料较多，可以考虑使用专门的文件管理软件，如文档管理系统或项目管理工具，来更好地管理、查找和共享资料。

7. 建立备份：及时对资料进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

8. 定期更新和整理：定期检查和更新资料，删除过期无用的资料，确保资料的准确性和有效性。

总之，工程资料的整理需要根据实际情况进行有序的收集、分类、归档和管理，并适时更新和备份，以提高工作效率和数据的可靠性。

整理工程资料的步骤

整理工程资料的步骤
1.准备工作
2.分类归档
3.删除冗余资料
删除冗余资料是整理工程资料的重要环节。

冗余资料指的是已经过时
或与项目无关的资料。

在整理过程中，需要仔细检查每一份资料，依据实
际需求删除不必要的冗余资料。

这样可以减少文件的容量，提高文件查找
和管理的效率。

4.整理关键文档
将关键文档单独提取出来，制作索引或目录表。

关键文档包括施工合同、规划图纸、设计文件、施工许可证等与工程项目紧密相关的文件。

索
引或目录表会将关键文档的基本信息列出，并注明文档的存放位置，以便
快速查找。

5.编制档案封面
7.制定管理制度
制定管理制度是为了保证整理工作的规范性和可持续性。

管理制度包
括整理工作的操作流程、规范及责任分工。

同时，还需要建立档案管理系统，包括资料存放位置的规定、借阅手续的办理、档案的保管期限等内容。

管理制度的建立可以提高资料整理与管理的效率和质量。

8.定期检查与维护
整理工程资料不是一次性的工作，而是需要进行定期的检查与维护。

定期检查可以发现文件的污损或损坏情况，并及时补充或更新资料，确保档案的完整性和准确性。

维护工作还包括对文件的防水、防火、防尘等措施，确保档案的安全性和持久性。

工程资料整理-城建档案编制

工程资料整理:城建档案编制工程资料整理：城建档案编制１、立卷立卷应遵循档案馆规定的文件资料目录中罗列的顺序,详见下表。

建筑工程施工文件材料建筑工程施工综合文件材料施工营业执照及承建资格证书（复印件加盖公章）施工合同施工许可证（乙方联）施工许可证（提前开工的具有）基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）施工组织设计及审批表开工申请报告开工、停工、复工令图纸会审记录工程变更指令及设计变更通知、现场签证单监理工程师通知单质量整改通知施工测量放线控制桩交验复核记录施工测量放线记录及图表分部或中间工程验收证明书施工技术总结其它应予归档保存的文件材料一、地基处理工程挖填前原地形测量记录网格图挖填后地形测量记录网格图开挖验槽验收记录回填土隐蔽工程验收记录取土区土质鉴定报告现场土质抽样鉴定报告填土标高测量记录夯实碾压记录夯碾后标高测量记录密实度试验报告喷灌施工记录沉降观测点及探测仪布置记录各种探测记录及统计分析报告地基承载力试验报告工程地质勘察鉴定报告堆载预压卸载通知书配合比报告单试块强度试验报告及数理统计报告回填料（砂、石）检验报告设备采购清单材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量汇总评定表其他予以归档保存的文件材料二、桩基础工程桩位定位测量放线图沉桩打梭终孔检查验收记录挖孔桩终孔检查验收记录钢筋隐蔽验收记录砼灌注记录砼试件强度试验报告砼配合比设计单砼强度数理统计报告钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告材料构件使用报审表、出厂合格证桩承载力试验检测报告竣工桩位复制记录预制桩接桩焊缝检验记录分部工程质量评定汇总表其他应予归档保存的文件材料三、现浇钢筋混凝土及混合结构工程基槽开挖验槽记录回填土密实度检验报告回填土（砂、石）检验报告钢筋、埋件隐蔽验收记录结构隐蔽验收记录砼、砂浆配合比设计单砼、砂浆试件强度试验报告砼、砂浆试件强度数理统计报告钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告砌块强度检验报告砂、石检验报告水泥质量检验报告钢筋焊接强度试件试验报告钢筋直螺纹连接试件试验报告钢筋力学强度试件试验报告钢筋化学成分检验报告结构沉降观测记录分部工程质量汇总评定表其他应予归档保存的文件材料四、屋面及地下防水工程基层清理检查验收记录止水带安装隐蔽验收记录结合层隐蔽验收记录防水层隐蔽验收记录材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量评定汇总表其他应予归档保存的文件材料五、装饰工程装饰材料消防审批表基层隐蔽验收记录设备采购清单材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量评定汇总表其他应予归档保存的文件材料六、供电及电器设备安装工程管道、埋件隐蔽验收记录防雷引线安装隐蔽验收记录线路穿管敷设隐蔽验收记录接地极接地带埋设隐蔽验收记录配电柜箱安装就位记录应急发电设备安装就位记录用电设备安装就位记录导线及设备绝缘电阻测试记录接地接零电阻测试记录设备调试记录设备试运转记录设备试验检验报告设备采购清单材料产口出厂合格证及出厂检验报告高压电缆及母线抽样试验检验报告变压器抽芯检查报告含油设备油化验报告含油设备注油记录计量仪表检定报告整定记录及整定通知单分部工程质量评定汇总表其他应予归档保存的文件材料七、电梯安装工程预埋件核查验收记录预埋件调整处理记录导轨安装记录线路穿管敷设隐蔽验收记录设备安装就位记录导线及设备绝缘电阻测试记录调试试运转记录劳动安全部门测试检验报告设备采购清单材料设备出厂合格证及出厂检验报告分部工程质量评定汇总表其他应予归档保存的文件材料八、消防系统安装工程消防材料设备报批表管道、埋件隐蔽验收记录设备安装就位记录阀门解体检查记录钢管焊接记录设备绝缘电阻测试记录接地接零电阻测试记录喷淋头、烟感器性能抽样试验报告烟感器反应试验记录设备试验调试记录管道试压检验记录设备采购清单材料构件使用报审表、出厂合格证进口材料设备商检证产地证消火栓水压试验报告控制系统试验报告分部工程质量评定汇总表其他应予归档保存的文件材料九、给水安装工程管道、埋件隐蔽验收记录设备安装就位记录阀门解体检查记录管道焊接记录设备绝缘电阻测试记录接地接零电阻测试记录设备调试记录设备试运转记录管道试压检验记录道焊缝探测检验报告计量表校验报告水质化验报告设备采购清单材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量评定汇总表室外管道工程技术要素表其他应予归档保存的文件材料十、排水安装工程埋地管道隐蔽验收记录管道灌水检验记录材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告分项工程质量评定汇总表室外管道工程技术2、其他应予归档保存的文件材料文字材料组卷时厚度不得超过1.5cm，一卷内有多种专业的，专业与专业之间应用彩色簿纸隔开。

工程资料的整理及归档

工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。

同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。

进行组卷的文件要按规定统一排列。

即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。

三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。

检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。

与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。

组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。

四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。

2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8．所有竣工图均应盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

工程资料的编制、整理及归档

工程资料的编制、整理及归档工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。

齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。

工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。

（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

工程技术的资料编制、收集、整理、归档要求32页文档

（5）、结构实体钢筋保护层厚度检验。为了确保工程的耐久性，验收规范特别是结构评优标准对钢筋保护层厚度检验提出了比较高的要求。因此我站对结构实体钢筋保护层厚度检验也提出了要求，结构完成时，企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商品砼出厂质量证明；⑤、砼强度检验报告（厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材料一部分送到有资质的检测单位进行物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就应该送检一次。
期，汇总表为汇总日期，竣工图为编编日期）。 ❖ 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任
者。 ❖ 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3、案卷封面的编制
采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠州市城建档案盒。
（四）案卷规格、厚度及装订
1、案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面
3、工程技术资料应该具有完整性，不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。以下说一下我们市站有要求的，但企业往往容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下 3D 或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。因此根据强标的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持力层检验。
工程技术资料的编制、收集、整理，应该做到及时、真实、准确、完整。

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自检报告12、分部工程验收签证13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料1．1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：2．1渠基清理单元工程质量评定表2．2土渠开挖单元工程质量评定表2．3填方单元工程质量评定表2．4砂砾石垫层单元工程质量评定表2．5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表2．6砼浇筑单元工程质量评定表2．7浆砌石、干砌石单元质量评定表2．8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表2．9隐蔽工程验收记录3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：3．1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表3．2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表3．3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表3．4坝体土方回填单元工程质量评定表3．5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表3．6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表3．7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表3．8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表3．9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表3．10坝顶防浪墙砼单元质量评定表3．11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料3．12坝后排水开挖单元工程质量评定表3．13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序）质量评定表3．14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表3．16坝体观测工程设施3．17隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：1．1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰1．2土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品2．1配合比通知单2．2砂石骨料试验资料2．3砼拌合物检查资料2．4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料2．5砂浆拌合物及试件统计资料2．6钢筋焊接质量检验报告单2．7其它3、结构及启闭机3．1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件3．2闸门安装测量记录3．3启闭机安装测量记录3．4焊工资质证明材料3．5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容:工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容.施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。

工程资料整理归档管理制度

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。

工程竣工档案资料的整理及管理措施

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。