国家公文标准格式
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。
标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。
国家公文标准样式
国家公文标准样式
国家公文标准样式是指在中国政府机关和公共机构内部传递、处理文件时所采用的标准样式。
此样式是根据国家机关文件文字处理标准和《国家机关公文处理规定》等相关法规制定的。
国家公文标准样式的主要特征包括:
1. 标题格式:一般采用三级标题,即请示/报告、主题、附件。
2. 抬头格式:一般包括文件字号、责任单位、文件名称、拟稿人、拟稿日期、秘密等级、紧急程度等要素。
3. 正文格式:一般采用宋体字体,小四号或五号字,行距为1.5倍,段间距为零。
4. 标点符号:采用中文标点符号,包括顿号、逗号、分号、句号、问号、感叹号等。
5. 表格格式:采用表格边框线条清晰,对齐排版合理,插图美观大方的方式。
6. 签名格式:一般包括签发人、签发日期、印章等要素。
国家公文标准样式旨在规范政府机关和公共机构内部文件的格式和内容,使文件更加清晰、易读、正式、规范,提高机关公文的质量和效率。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。
置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。
5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
公文格式国家标准
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
(二)版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(二)版头1.份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。
例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。
一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。
为了提高公文的规范性和一致性,国家设立了一套公文格式和标准,下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。
一、公文格式的要求1.纸张规格:A4纸(210mm×297mm),采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。
2.页边距要求:上边距为30mm,下边距为20mm,左右边距为25mm。
3.字体和字号:正文采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅),标题可以采用加粗、加大字号的形式,例如二号或三号字。
4.公文分类:根据公文的性质和用途,国家将公文分为六类,分别是通知、指示、规定、批复、函和报告,不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。
5.纸张抬头:公文纸张上部应包含机关名称或单位名称,左侧为公文种类,右侧为页号。
6.标题格式:公文标题分为主题和副题,主题应简洁明确,副题可适当展开。
主题和副题之间用破折号或冒号隔开。
7.文体要求:公文使用中性语言,尽量避免口头化、口语化的表达方式,使用正规的语句结构,语气要稳重、严肃。
二、公文标准的要求1.公文编号:公文应有唯一的编号,编号格式包含年份、机关代号和顺序号,例如2019年XX机关第001号。
2.标题时态:公文标题一般采用现在时,例如《关于xxxx的通知》。
3.布局要求:正文一般分为概述、正文和落款三个部分,概述一般为对公文内容的简要概述,正文为具体的内容阐述,落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。
4.签名要求:公文一般需要加盖机关公章,并由主要负责人签字或批准,签名须清晰、规范。
5.附件要求:若公文需要附带附件,应清晰标明附件的名称、数量和页数,并连同正文一同装订。
三、公文的格式范例【XXX公告】概述:本公告发布于XXXX年X月X日,旨在宣布相关事项。
正文:公告正文内容。
- 正文部分按照具体的事项进行阐述,可以采用段落进行分隔,每段首行缩进两格;- 正文部分要求表述准确、简明扼要,切忌过于冗长;- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
国家标准公文格式
国家标准公文格式国家标准公文格式1.字(word)标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一个字指一个汉字宽度的距离。
2.行(line)标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4.公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
5.标题:一般用22号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
5.正文:一般用33号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行,每行排28个字。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
6.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.某某某某某”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
7.加盖印章的公文:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
最新国家标准公文格式【范本模板】
最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行.)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1。
”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准在国家机关、政府部门以及其他行政机构中,公文是一种非常重要的书面沟通方式。
为了确保公文的格式规范、公开透明、易于阅读和保存,国家对公文的格式和标准进行了明确规定。
本文将介绍国家公文的格式和标准。
首先,国家公文应包括以下要素:发文机关名称、文号、发文日期、标题、正文、签发人署名、印章、附件等。
发文机关名称应位于公文的上方中央位置,用正楷书写。
文号应位于发文机关名称的右上方,使用阿拉伯数字连续编码,例如“国信发(2022)1号”。
发文日期应位于文号下方,格式为年月日,例如“2022年1月1日”。
其次,国家公文的标题应简明扼要地概括文中内容,并使用粗体字,位于发文日期下方。
正文应分为引言、主体和结尾三个部分。
引言部分包括称呼等开篇礼仪用语,需要表达出发文机关对收文机关或针对事项的重视与关切。
主体部分是公文的核心部分,应以简练明确的语言表达主要内容。
结尾部分一般包括表示祝愿、期待和告知对方后续行动或处理事项等信息。
签发人署名位于正文结尾部分,签发人署名和职务一般应左右对称,署名要清晰、整齐,不可带有涂改痕迹。
签发人署名的下方应有公章盖章,公章的位置应居中且清晰可见。
在国家公文的附件部分,如果需要附上相关文件、材料或数据等,应明确注明附件名称和数量,并用罗马数字进行编号。
总体而言,国家公文应注意以下几个规范:首先,使用规范的文字和语言,避免使用口头用语和随意的比喻。
其次,语句通顺,段落间要有适当的过渡。
第三,公文要注意使用规范的标点符号和标点符号的位置。
最后,整个公文要排版整洁美观,字体一致,字迹清晰。
通过遵循上述规范,国家公文的格式和标准得以保持一致,确保了公文的准确传达和统一性。
公文的规范化对于提高工作效率和保障政府、机关、企事业单位之间的合作和沟通起到了重要的作用。
因此,我们应该始终遵循国家公文的格式和标准,确保公文的准确性和权威性。
以上是对国家公文格式及标准的介绍,只有遵循规范的格式和标准,才能保证公文的合法性、准确性和有效性。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• (22mm×15mm)。
(5)发文字号(文号)
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“()”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位(即1不编为01或001), 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
(12)公文生效标识(印章)
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字;加盖印章应上距正文2mm
(2)密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级,不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密,泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害;“机密”是国家的秘密,泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、前言。
国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范,它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。
为了规范公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定此国家标准公文格式。
二、一般要求。
1. 纸张规格,A4纸(210mm×297mm);2. 字体,宋体;3. 字号,小四(12磅);4. 行距,1.5倍行距;5. 页边距,上、下、左、右均为2.5厘米;6. 文字排列,左对齐;7. 页眉,2.5厘米;8. 页脚,2.5厘米。
三、公文格式。
1. 公文标题。
公文标题应置于文档正中,使用小四号宋体加粗,居中对齐。
标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。
2. 发文单位。
发文单位应置于公文标题下方,使用小四号宋体,左对齐。
发文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
3. 发文日期。
发文日期应置于发文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。
日期应按照年、月、日的顺序书写,如“年月日”。
4. 收文单位。
收文单位应置于发文日期下方,使用小四号宋体,左对齐。
收文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
5. 正文内容。
正文内容应置于收文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。
正文内容要求简洁明了,逻辑清晰,语句通顺。
6. 公文编号。
公文编号应置于正文内容下方,使用小四号宋体,左对齐。
公文编号应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
7. 签发人。
签发人应置于公文编号下方,使用小四号宋体,左对齐。
签发人姓名应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
8. 附件。
附件应置于签发人下方,使用小四号宋体,左对齐。
附件内容应简明扼要,准确明了。
四、结束语。
国家标准公文格式的制定和遵循,对于规范公文的格式,提高公文的质量和效率具有重要意义。
各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式,以提升公文的规范化、统一化,为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。
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国家公文标准格式
首先,在下面的示例中,我们将介绍使用国家公文标准格式的基本概念,以及当要准
备国家公文时应该注意的重要要点。
一、概述
国家公文标准格式是由中华人民共和国编制的一套文字格式标准,适用于所有与中央
有关的国家政府、省级政府、市级政府、县级政府及其他政府机构准备的文件、文字。
在
上述机构及领域之间,这些标准格式适用于司法文书、管理文书和其他文书,是文字技术
领域中核心标准之一。
二、基本文字格式
国家公文标准格式包括以下一般文字格式:
(一)字体:宋体。
(二)字号:主要公文件采用小三号字体,其他有关文件字号参照小三号可定。
(三)间距:文字内容段落间保持一个1.5倍行距,正文应使用2倍行距,每一页应
保持上下4cm的边距和左右3cm的边距。
(四)换行:文字每行不得多于60个字,可以采用分两行的形式排列,首行缩进2
字符。
三、文件格式
国家公文标准格式还要求,文件应准备成A4纸张,横向打印,边缘不得多余2厘米,标题要大致居中,用4号加粗宋体字体排列,一般字体为小三号,行距2倍行高,页码为
右下角中方排列,除封面外,不得加入标题图案、水印等印刷效果。
四、文件命名
国家公文标准格式要求,文件应该建立完整的文件目录。
文件名应当含有文件类别及
重要主题内容,以便于文件管理和检索。
文件名应以“字母数字下划线”的组合给出,不
得使用特殊符号和汉字,文件名首尾不得有空格,不得使用相同文件名。
五、公文发布
国家公文标准格式要求,要针对不同对象进行相应宣传和推广,提高群众对公文的正
确认知和理解。
此外,发布时应做到及时准确,当发现有错误时应及时修改并及时发布,
以避免造成不良影响。
以上就是关于国家公文标准格式的内容,希望能够对大家有所帮助。
当我们准备国家公文时,应该把握好上述的重要要点,严格按照标准格式准备国家公文,才能使公文更易读、更美观,更利于宣传和推广,以及管理和检索等。