如何提高客户服务工作效率

如何提高客户服务工作效率？

研究表明，全球客户服务量从2007 年到2008 年增长率达到11%，大型公司每月平均要接受一两百万的服务请求。然而在过去的几年中，客户使用电话获取服务的比率却从80% 降低到了69%，越来越多的客户开始放弃以电话热线的方式获取服务，原因在于，客户常常由于电话沟通时，客服人员的语言沟通技术的缺乏，以及不能一次性解决问题的烦恼而造成较差的服务体验，降低客户满意度。

“如何完善企业客服系统，扭转客户不满？”，“如何提升首次服务解决率？”，“如何优化服务流程，提高效率？”，“如何合理安排客服班次，最大化人力资源利用率？”“如何了解客服人员每天工作情况，更好的进行服务监督？”等等问题成为客服经理、CIO、IT经理日夜忧心的问题。

Web1800Web1800远程服务系统主要通过以下两方面为您的企业全面提升客服效率及客服质量：

一、提高一线远程客服服务效率

1、Web1800远程服务，大大提高响应速率及解决问题效率。研究表明，客户通过Email方式获取响应的平均时间为33小时，而上门服务的响应时间则更为漫长。Call Center虽然能够保证快速响应，然而首次服务解决率却较低。Web1800远程服务能够保证实时交互，“亲眼”看到问题所在，即时解决客户疑问。

2、基于Web，免去繁琐的安装程序之苦。传统的远程服务中，连接和配置往往占据了比真正的Web1800远程服务更多的时间，而在连接建立起来之前同一个较缺乏电脑经验的用户进行沟通将花费更多的时间。Web1800全国首创的“一键点击”服务模式，不需要客户安装任何软件，进行任何配置，直接通过您的网站就能与你建立起完美交互，高效解决问题。

3、Web1800的一对多服务，提高人力资源利用率。这使客服团队从Call center 的一对一服务中解放出来，形成一对多的模式，提高人力资源利用率的同时，降低客户等待时间。

4、Web1800具备国内最专业的智能ACD分配体系。国内最先进的ACD技术可保证每一个客户服务请求被分配给最合适的服务分组及客服人员，大大提高服务效率。

5、客服协作，客户转接，客服跨组服务保证人力资源合理利用。这在发挥团队集体能力的同时还能让最合适的客服在最擅长的领域为客户服务，同时通过分配附加分组任务，可使客服达到虚拟兼职的目的，充分利用人力资源，提高问题解决率和服务效率。

6、专有技术，保证快速建立连接专有BRD(最佳路径检测)技术，可根据网络环境智能选择点对点或最快的服务器中转通讯方式，在跨多网关和南北互通时，表现优异。

7、知识库、常用语、系统自动应答节省重复工作量，极大提高响应速率。按使用频率自动排序并可自动累积的知识库系统，以及常用语常用链接的设置，能够在客户询问已知问题时快速响应，即使是新手客服，也能快速为客户解答疑难。

8、消息预知功能让客服预先了解客户问题，提高响应速度。客服可提前查看客户正在输入，还未发送的文字信息，从而达到预先知晓客户问题，提前准备问题答案。

二、提高远程服务管理效率

1、可灵活调整的服务流程Web1800 根据公司实际服务流程的不同，提供座席展示、系统分配、直通码、身份验证等多种服务模式供灵活选择，以使公司服务效率最大化。

2、服务过程实时监控，提升客服服务质量管理人员可对每日的服务情况进行实时监督，从而保证了服务质量，并可促进服务效率。

3、工作绩效分析报表更好实现绩效考核。客服响应情况分析，客服在线情况及服务时间报表，客户服务情况分析等将在管理员进行客服绩效考核时提供有力参考，从而达到监督工作，提高服务质量的目的。

4、各类自动生成的数据报表，节省管理时间成本Web1800提供多种数据报表，支持打印及导出，方便管理员从繁多的数据中整理出有用数据，及时调整客服人员配置结构、并为产品改善及公司决策起到参考作用。

5、服务数据存档，有效提升新手客服效率管理员可将在以往服务中的录音录像等操作步骤存档，形成公司培训数据库，并作为新手客服的培训资料及标准参照流程，以快速引导新进员工掌握服务技巧及操作流程，缩短培训周期。

大多数公司在使用远程客户系统后客户咨询电话及Email减少了40%以上，Callcenter 的压力得到有效舒缓，部分公司甚至表示远程客户系统能够节约约一半的客户服务时间，同时由于响应速率的提高及问题解决率的增加，客户满意度也有了大大的提升。