会计账务核对和调整流程
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会计账务核对和调整流程
一、账务核对。
咱先说说账务核对这部分吧。
账务核对就像是检查小宝贝有没有丢东西一样。
一方面呢,是账证核对。
你想啊,每一笔账都是根据凭证来记的,这就好比是盖房子得有个图纸一样。
凭证是原始依据,账是根据凭证搭起来的房子。
那我们就得看看这个账是不是按照凭证老老实实记的,金额对不对呀,科目有没有写错呀。
要是账证对不上,那就乱套啦,就像房子盖歪了一样。
还有账账核对呢。
这就好比是不同的房间之间得相互协调一致。
比如说总账和明细账,它们之间就像大树和树枝的关系。
总账是树干,汇总了整体的情况,明细账是树枝,详细地记录着每一笔的走向。
我们得看看总账的余额和明细账的余额加起来是不是一样的。
要是不一样,就像树枝和树干接不上,多奇怪呀。
账实核对也不能少。
这就是把账上记的东西和实际有的东西对对看。
就拿存货来说吧,账上写着有100个小物件,那仓库里是不是真的有100个呢?要是账上有,实际没有,那可就麻烦啦,可能是被小老鼠偷走啦,哈哈,其实就是可能哪里出了差错,可能是记录错了,也可能是东西真的丢了或者没入账呢。
二、账务调整。
那要是核对的时候发现了问题,就该账务调整出场啦。
如果是小错误,就像是衣服上的小线头,简单修修就好。
比如说数字写错了,那我们就按照正确的数字重新记账就行。
这时候可不能偷偷摸摸的,得把修改的痕迹留好,注明为什么改,什么时候改的。
就像做错事了要写检讨一样,这样以后查账的时候才能清楚是怎么回事。
要是问题比较大,就像房子的地基有点歪了,那可就得好好调整啦。
这可能涉及到很多的账目变动。
比如说以前的一笔大业务,科目记错了,那我们得先把错误的冲
掉。
就像拆了搭错的积木一样,然后再按照正确的科目重新记账。
这个过程得小心翼翼的,就像走钢丝一样,因为一个地方改不好,可能会影响到其他的账目关系。
在整个账务调整的过程中,我们还得和其他相关的人员沟通呢。
比如说和仓库管理员核对存货的时候发现问题,那得和人家好好商量是怎么回事,可不能自己闷头就改。
这就像大家一起合作完成一个拼图,每个人都有自己的一块小天地,得相互配合好才能完成整个画面。
而且,调整完了之后呀,还得再核对一次。
这就像是考试做完题再检查一遍一样。
看看调整之后的账务是不是都正确了,账证、账账、账实是不是都对上了。
要是还有问题,那就得继续找原因,继续调整,直到整个账务都整整齐齐、清清爽爽的,这样我们的财务小世界才能健康快乐地运转下去呢。