常规作业管理制度

常规作业管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为了规范企业的常规作业流程，提高工作效率，确保工作质量，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于企业职能部门内的全部常规作业。

第三条定义
1.常规作业：指日常常常性进行的工作活动，包含但不限于文件处理、报表填写、会议布置等。

2.作业负责人：指被指定负责常规作业的员工。

第二章常规作业流程
第四条作业计划
1.每季度初，各部门向职能部门供应下一季度的常规作业计划。

2.职能部门依据作业计划订立工作布置，并在一周内向各部门下发。

3.各部门负责人依据工作布置确定作业负责人，并及时通知职能部门。

第五条作业执行
1.作业负责人依照工作布置完成所负责的常规作业。

2.作业负责人应合理布置本身的时间，并确保定时完成工作。

3.如遇有不行抗力因素导致无法定时完成作业，应及时向职能部门汇报并申请延期。

第六条作业审核
1.作业负责人完成常规作业后，应将相关资料交给职能部门进行审核。

2.职能部门应在三个工作日内完成对作业的审核，并将结果通知作业负责人。

第七条作业归档
1.审核通过的常规作业，职能部门应将其归档并进行备份。

2.不合格的常规作业，职能部门应通知作业负责人进行修正，并重新提交审核。

第八条作业反馈
1.职能部门应定期向各部门负责人反馈其部门常规作业的整体质量情况。

2.各部门负责人应针对职能部门的反馈及时调整工作流程，改进工作质
量。

第三章工作责任与考核
第九条工作责任
1.各部门负责人对本部门的常规作业质量负有直接责任。

2.作业负责人对所负责的常规作业质量负有直接责任。

第十条工作考核
1.职能部门应定期对各部门负责人的常规作业进行考核，结果作为评定
其工作绩效的依据。

2.各部门负责人应定期对作业负责人的工作进行考核，结果作为评定其
工作绩效的依据。

第十一条奖惩措施
1.对于不定时完成作业、工作质量不达标的员工，可依照企业相关规定
进行相应的惩罚。

2.对于工作出色、质量优秀的员工，可依照企业相关规定进行相应的嘉
奖。

第四章附则
第十二条担负精神
1.每位员工应秉持担负精神，自动承当常规作业的责任。

2.每位员工应乐观参加工作流程优化，提出建设性看法，共同提升工作
效率和质量。

第十三条更新与修订
1.本制度应定期进行更新与修订，以适应企业发展和工作需求的变动。

2.本制度的更新与修订应由职能部门负责，并及时通知各部门。

第十四条生效日期
本制度自颁布之日起生效。

结束语
本制度旨在规范企业的常规作业流程，确保工作效率和质量。

各部门和员工应
严格遵守制度规定，自发履行工作职责。

企业将依据常规作业的质量和效率进行考
核，奖惩有序，以激励员工连续改进和提高工作本领。

只有全员合力，共同遵守规定，才略保持企业的竞争力和长期发展。