项目6：制作和整理报关单据
项目6：制作和整理报关单据
防止信息泄露
采取必要的措施，防止报关单据中的敏感信息泄露给 无关人员。
限制访问权限
对接触报关单据的人员进行权限管理，确保只有授权 人员才能访问相关单据。
及时处理和解决单据问题
及时反馈问题
在制作和整理报关单据过程中，如遇到问题应及时向相关部门或专 业人士反馈，以便尽快解决问题。
确保单据存储环境干燥、通风、 防虫蛀等，以延长单据使用寿命。
THANKS
感谢观看
报关单据的作用
报关单据是海关对进出口货物进行监 管、征税和查验的重要依据，也是企 业进行贸易结算、税务申报和外汇核 销等业务的必要凭证。
报关单据的种类和格式
报关单据的种类
主要包括进出口货物报关单、随附单证、许可证、税收缴款 书等。
报关单据的格式
每种报关单据都有规定的格式，包括填写要求、需要提交的 文件和资料等。
04
报关单据常见问题及解决方案
单据填写错误
总结词
单据填写错误是常见的报关问题，可能导致报关延误或被海关拒绝。
详细描述
填写报关单时，应仔细核对货物信息、数量、价值、原产地等，确保准确无误。如发现错误，应及时更正并重新 提交。为避免填写错误，建议使用报关软件或咨询专业人士进行指导。
单据提交延误
总结词
单据信息泄露
总结词
单据信息泄露可能对企业的商业机密和客户 隐私造成威胁。
详细描述
为确保信息安全，应采取加密措施对报关单 进行保护。同时，加强内部管理，限制对报 关单的接触和拷贝，避免信息外泄。如发生 信息泄露，应及时采取措施进行补救，并向 相关部门报告。
05
报关单据制作和整理的注意事项
出口操作流程注意事项
出口操作流程注意事项出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。
二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。
托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。
（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。
3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。
4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。
5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。
6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。
7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。
三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。
核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。
2、卸货港及交货地点：与托单一致。
3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。
5、柜号及封铅号注明在排载联上。
6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
《国际贸易单证操作实训》课程标准
南华工商学院《国际贸易单证操作实训》课程标准一、课程基本信息课程名称：国际贸易单证操作实训课程学时：68 （其中理论学时：30 实践学时：38 ）课程学分：3开课专业：中韩贸易开课学期：第4学期先修课程：《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人：陈春慧制定时间：2012年7月二、课程定位《国际贸易单证操作实训》是中韩贸易方向学生的必修课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。
本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位，是专业人才培养的核心课程。
本课程通过各类外贸单证和国际贸易惯例和规则的学习和实训，培养学生审核信用证、缮制和审核单证的实际操作能力和职业素质。
以学生为教学主体，以学习情境为教学载体，以行动导向、项目化进行教学，适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标，是一门实践性强、系统性强、技能要求高的课程。
通过课程实训，培养学生团队合作和敬业精神，养成良好的职业素养，学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力，又具有可持续发展能力。
本课程是《国际贸易原理》、《国际贸易实务》的后续课程，是《国际贸易实务综合实训》前修课程，在整个专业培养目标中起着承前启后的核心作用。
三、课程目标1、职业技能目标(1)能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式；(2)能根据进口合同和UCP的要求申请开立信用证；能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证；能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改；(3)能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证；(4)能按流程规范缮制全套进口单证；(5)能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点；(6)能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
2、知识目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。
项目六 外贸合同的履行
【项目导入】
• 上海东浩外服有限责任公司向美国达力公司出口男士西服 6000套，每套CIF价100美元。合同规定数量可以增减10 ％。达力公司按时开来信用证，信用证规定：数量6000 约套，总金额600000美元。我公司发货时，按合同和信 用证规定，实际装运6200套，缮制货物发票表明：数量 62000套，总金额6200000美元。当我外贸公司持单到银 行办理议付时，却遭到了银行拒付。银行为什么拒付？
制 审
• 审单（ “单单一致、单证一致” ）
汇票:大小写金额、付款期限、汇票金额、出票人、
收款人、付款人、出票人印章或签字
商业发票:抬关人、签署人、单价和价格条件、发票
金额、包装、重量、尺码
保险单据:被保险人、保险金额、保险单日期、赔偿
支付地点、支付货币
海运提单:已装船清洁提单、航运路线、装货/卸货
任务1 出口合同的履行
• 履行合同既是经济行为，又是法律行为 • 《公约》规定卖方的基本义务：
–按合同规定交付货物
–移交与货物有关的单据
–转移货物所有权
• 以CIF条件、不可撤销即期议付信用证支付的出 口合同为例，其一般程序为：货、证、运、款
进出口合同履行－双方的义务
• －交货 • －交单 • －转移货物所有权
LOGO •我们接受不可撤销信用证，只要没有“可撤销”字样，该 证即为不可撤销性质，同时证内要载有开证行保证付款的文 句。
审证
•（二）出口单位审证要点: •1．对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对 •2．信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致 •3．商品品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致 •4．信用证中的装运条款是否与合同一致。 •5．信用证交单日、到期日和到期地点 •6．对单据的审核 •7．对其他特殊条款的审查 •8．对银行费用条款的审核 LOGO
(报关单证)报关实务六进出口货物报关单填制(最终版)
（报关单证）报关实务六进出口货物报关单填制(最终版)第六章进出口货物报关单填制一、本章概述1、第六章分值是 50 分左右。
2、考试的题型：（1）第六大题：“报关单填制”，以单选题的方式来出题。
两份报关单，一份报关单下面有12 道选择题，另一份报关单下面有 14 道选择题，每题 1 分，共 26 分。
（2）第七大题：“查找报关单填制错误”，给出两份已填好的报关单，每份报关单有 5 个地方是填写错误的，让考生来查找。
一份报关单有 5 个地方是错误的，每个 2 分，一份报关单是 10 分，两份报关单共 20 分。
（3）除了第六大题和第七大题之外。
报关的填制规范（要求），在考试的时候也会以单选、多选或者是判断题的方式来出题，2-5 分。
第一节进出口货物报关单概述一、含义（了解）二、类别（了解）三、进出口货物报关单各联的用途（掌握记忆）※进口报关单（一式四联）：1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联4、进口付汇证明联※出口报关单（一式五联）：1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联4、出口收汇证明联5、出口退税证明联多选题：（历年考题）进出口货物收发货人或其代理人在办理完毕提取进口货物或装运出口货物的手续后，如有需要，可以向海关申请签发有关货物的进口、出口货物报关单证明联或办理其他证明手续，主要有（）。
A、进口货物报关单（收汇证明联）和出口货物报关单（付汇证明联）B、出口货物报关单（出口退税证明联）C、进口货物报关单（进口货物证明联）D、进口货物证明书（一）海关作业联和留存联海关作业联是统计部门收集整理进出口统计数据的原始凭证。
（二）进口货物报关单付汇证明联、出口货物报关单收汇证明联进口货物报关单付汇证明联和出口货物报关单收汇证明联，是海关对已实际进出境的货物所签发的证明文件。
（三）加工贸易核销联（四）出口退税证明联出口货物报关单出口退税证明联是海关对已实际申报出口并已装运离境的货物所签发的证明文件。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
外贸常用的单证
原产地证
原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORM A）。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。
受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
6．装船通知（SHIPPING ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等项目内。
一、外贸单证的种类与使用
外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
《国际货运代理》职业标准
《国际货运代理》职业标准一、职业概况1.1职业名称《国际货运代理》1。
2 职业定义《国际货运代理》职业是在国际货物运输代理行业中，从事揽货、订舱、仓储、中转、集装箱装运、结算运杂费，代为客户报关、报检、保险等工作的人员。
1.3 职业等级本职业共设三个等级，分别为：《国际货运代理》（职业资格四级）；《国际货运代理》（职业资格三级)；《国际货运代理》（职业资格二级）。
1.4 职业环境条件室内、外,常温。
1.5 职业能力特征（1）有一定的专业知识和相关知识的学习能力；(2）有较强的代理操作能力；（3）有较强的组织协调和应变能力；（4）有一定的语言表达能力和沟通能力；（5)有一定的货代英语的阅读、表达和书写能力；(6）有一定的规划和经济核算能力；（7）有信息技术和电子商务的运用能力和操作技能。
1。
6 基本文化程度中等职业技术学校的毕业生。
1.7 鉴定要求1.7。
1 适用对象从事或准备从事本职业的人员。
1.7。
2 申报条件1、具备以下条件之一者,可申报《国际货运代理（四级)》（1）中等职业技术学校相关专业毕业及以上学历人员均可申报四级职业资格鉴定。
2 、具备以下条件之一者,可申报《国际货运代理（三级)》（1）持有本职业资格 (四级) 证书两年及以上者,可报名参加本职业(工种）的职业资格（三级)鉴定;（2）持有高等学校（含大学、大专、高职）毕业证书且在本职业工作两年及以上者，可直接申报职业资格(三级）鉴定.3、具备以下条件之一者，可申报《国际货运代理（二级）》（1）持有本职业资格(三级)证书两年及以上者，可报名参加本职业资格（二级）鉴定;（2)具有大学本科以上学历，从事本职业工作满三年，且持有《国际货运代理》（三级）职业资格鉴定证书一年以上.注:与国际货运代理的相关专业主要有：国际贸易、国际商务、商务外语、国际货运与报关、国际货物运输和报关、物流管理等.1。
7。
3 鉴定方式四级和三级采用非一体化鉴定方式：分为理论知识考试和操作技能考核两部分。
报关流程和需要单据
报关流程和需要单据报关是指进出口企业按照国家法律法规要求，向海关申报货物进入或离开境外的手续。
报关流程是指涉及进口或出口货物的报关操作步骤，以确保货物顺利通关、合法遵循海关法规。
下面将详细介绍一下报关流程和相关需要的单据。
一、报关流程1.出口报关流程：（1）准备资料：收集相关单证资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明、检验报告等。
（2）选择报关方式：企业可以选择自主报关或委托报关代理公司进行报关。
（3）制作报关单：填写并打印出口报关单，根据需要填写进出口货物申报单、发票报关单等。
（4）向海关备案：将报关单及相关单证资料，通过电子数据传输方式提交至海关备案。
（5）商品检验：根据海关规定，一些特定商品需要进行特殊检验，如食品、药品等。
（6）支付费用：根据海关规定，向海关支付各项费用，如报关手续费、关税等。
（7）海关查验：海关根据需要进行货物查验，可视为抽样检查或全部检查。
（8）放行货物：海关通过审核后，核发放行通知单，货物可以离开海关。
2.进口报关流程：（1）准备资料：收集进口货物的合同、发票、装箱单、产地证明、检验报告等相关单证。
（2）选择报关方式：企业可以选择自主报关或委托报关代理公司进行报关。
（3）制作报关单：填写并打印进口报关单，按需填写和提交进出口货物申报单、发票报关单等。
（4）向海关备案：将报关单及相关单证资料，通过电子数据传输方式提交海关备案。
（5）缴纳税费：根据海关规定，支付进口关税、增值税等税费。
（6）商品检验：根据进口商品的特点，海关有需要进行特殊检验的商品。
（7）海关查验：海关对进口的货物进行查验，以确认货物及单证的合法性和真实性。
（8）放行货物：海关审核后，核发放行通知单，货物可以进入境内。
二、报关所需单据1.报关资格证书：企业需要具备合法的进出口权利，取得海关颁发的报关资格证书。
2.合同：报关前需要有与外贸业务有关的合同，该合同包含了货物的详细信息、价格、数量、结算方式等。
发货前的准备
发货前的准备工作：1、找合作货代公司：在同一口岸最多找3家货代公司，对比价格和服务，不能漫天撒网，会造成消息泄露，也影响公司声誉。
询价时间不能提前太多，发货前1个月左右较好（设备复杂的，提前1个半月），价格合适就签订下来，锁定责任，价格，防止出现临时涨价的情况。
2、初步拟定HS编码，然后交给已签订的货代公司，由其确定是否可行，这样，货代才会真正负责任的去找报关行确认。
3、厂家要切实履行配合工作，及早提供设备清单，把设备尺寸和重量等记录下来，至少再发货前1个月（如果设备复杂，提前2个月，就像我们这次的垃圾焚烧炉，很多超大超高，超宽设备），这样我们找货代公司的时候才能提供数据，才能最终确定运价运输方案等，才能确定选用哪家货代。
汽运发货中：1、在厂家：确认需要的车辆数目后再调车，避免调车遣返的情况。
如何配货及时跟报关员沟通。
厂家应对车辆过磅，这样可以加快报关的效率。
因为报关重量和实际重量海关允许误差范围在3%-5%间，超过范围可能导致海关查验，甚至罚款，影响清关效率；厂家应对每个设备进行包装标识，一是便于海关查验货物，也便于我方和客户方查验货物，同时也包装货物的安全。
厂家装车后做好装车清单，装车清单名称数量应和合同附件中设备清单一致，设备上如有铭牌也必须和装车清单，设备清单一致，防止出现海关查验货物时单货不相符的情况；2、运输车辆出发后，及时追踪货物运输情况，把车辆车牌号码，司机电话，装车清单等及时交个报关行，由报关行安排运输车辆到达地点，如果是在海关正常上班时间，则安排到保税区外等待，收取司机的相关证件，交海关批准后让车辆进入保税区，同时报关员向海关申报，拿到放行凭证则可以直接出关。
3、在货物出发后及时通知客户接货，4、在设备选型完成后就应提供设备尺寸，重量；（用于我方了解运输费用，做好资金安排；做运输安排，确认集装箱类型，数量等）5、设备说明书（设备的相关参数，工作原理，用途，图片，材质等）（这是必要的申报要素，也是确认HS编码的关键），厂家是否能配合我方请海关到厂家做参观和考察，或者是到海关进行一个说明，以证明所有产品属于一条生产线，一整套设备，这样报关起来简单快捷。
外贸单证实务
情境1：审证和改证业务操作
▲学习目旳：
经过此次课程旳学习，使同 学能独立审核信用证条款旳 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业协议 旳审核
信用证告 知书旳审
核
信用证解 析
信用证旳 审核
一二
三四
四、信用证旳审核
（一）操作口诀
▪ 合约根据 ▪ 谨慎审证 ▪ 通领全局 ▪ 一次改证
（二）操作环节
告知书旳审核 开证行旳资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参照”旳告知书 信用证为预告知信用证
信用证旳审核 证约相符原则 可操作性原则
列出信用证中旳不符条款
第四步
检验信用证有无漏开协议条款
第三步
对照协议条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸协议各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
知识链接
当事人 1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写 出口企业旳名称和地址。假如是中国对外贸易运送企业代理 货主而办理租船订舱旳，应填写“中国对外贸易运送企业× × ×分企业”；另外假如信用证没有尤其申明，第三方提单 也可接受。 2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人 3、被告知人 无提货权
项目3：制作订舱委托书和办理 订舱操作
▲学习目旳：
经过此次课程旳学习，使同学 学会信用证项下旳订舱委托书 制作要领，并能独立制作符合 信用证要求旳订舱委托书。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单根据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲订舱委托书条款：46A栏目
一、 托运旳基本概念(Entrust Shipment)
《外贸单证操作》课程标准
《外贸单证操作》课程标准【课程名称】商务英语听说【适用专业】国际贸易前言：为了规范外贸单证教学，促进该课程教学质量的不断提高，保证商务专业人才培养规格，特制定本课程的标准。
本标准包括课程的性质、课程标准的设计思路、课程目标、课程内容标准、课程实施建议等。
1. 课程的性质：本课程是中职商务类专业的必修专业课程。
它的任务是：使学生具备高素质国际贸易从业人员所必需的外贸单证操作的基本知识和基本技能；能使学生毕业后较快的适应国际贸易相关企业、部门的单证操作工作，并为学生适应职业变化的能力和继续学习的能力打下一定的基础。
2. 设计思路：在课程的目标定位上，以满足对外贸易岗位对职业技能的基本要求为原则，考虑新时期中专学生的现实基础，在课程的内容标准上，将外贸单证操作分为基础模块和实践教学性模块大部分，在理解外贸单证操作的基础知识之上，突出注重学生的动手能力的训练，从而实现自我发展的职业能力素养的养成，将素质教育的理念切实贯彻到日常的教育教学过程中。
3. 课程目标：使学生掌握外贸单证操作的基本知识和基本技能，具备较强的外贸单证操作能力，熟悉外贸单证操作相关的国际惯例，掌握基本的外贸单证审核技巧，基本上能胜任外贸单证员工作。
基本知识教学目标：1、信用证结算方式的基本知识；2、汇票等金融单据的基本知识；3、商业发票、运输单据和保险单据等主要商业单据的基本知识；4、海关发票、原产地证书、商检证书、装箱单、报关单等其他商业单据的基本知识。
能力目标是：1、能审核各类信用证；2、能制作不同结算方式下的单证；3、能审核不同结算方式下的单证；4. 课程内容标准基础模块（一）外贸单证员岗位描述掌握国际贸易单证的概念；掌握国际贸易和其单证的流程；掌握国际贸易单证工作的基本要求；熟悉外贸单证员岗位的基本职业要求；了解国际贸易单证改革和发展情况（二）工作任务1：审证能准确翻译信用证的主要条款；能准确审核信用证中的不符条款；会运用UCP600进行分析信用证条款；会进行信用证的修改操作；熟悉信用证的当事人；熟悉信用证的操作流程；了解信用证的概念和特点；了解信用证的种类；（三）工作任务2：制作发票和装箱单能准确制作符合信用证要求的商业发票；能准确制作符合信用证要求的装箱单；熟悉商业发票制作相关的UCP600条款；熟悉商业发票的作用；熟悉发票的种类；熟悉装箱单的种类；了解商业发票的概念；了解海关发票的基础知识；了解领事发票的基础知识；了解形式发票的基础知识。
报关单据的制作流程与要求
报关单据的制作流程与要求报关单据的制作流程与要求1. 引言报关单据是国际贸易中必不可少的一环，它是进出口货物通过海关时所需要的文件和数据的集合。
本文将详细介绍报关单据的制作流程与要求，帮助读者更好地了解和应对相关的工作。
2. 报关单据的种类报关单据的种类繁多，常见的包括进口报关单、出口报关单、货物装箱单、商业发票、装船单据等。
每种报关单据都有其独特的功能和对应的要求。
3. 报关单据的制作流程（1）收集必要的文件：报关单据的制作需要相关的文件支持，包括合同、发票、运输单据、装箱单等。
在制作报关单据之前，我们需要确保这些文件的准确性和合法性。
（2）填写报关单据：根据具体的报关要求，我们需要填写各类报关单据的相关信息，如货物的分类、数量、价值、产地等。
在填写过程中，要确保准确无误，并遵守海关规定。
（3）校对和核实：填写完报关单据后，需要对其进行校对和核实，确保信息的准确性和完整性。
任何错误或遗漏都可能导致报关出现问题。
（4）提交报关单据：根据海关要求，我们需要将报关单据和相应的文件提交给海关。
可以通过电子系统或纸质方式进行提交，视当地的要求而定。
（5）接受海关检查：海关会对报关单据进行检查，以确保符合相关法规和要求。
在此过程中，可能需要提供额外的证明文件或解释，并配合海关的工作。
4. 报关单据的要求不同国家和地区对报关单据有不同的要求，但一般要求包括但不限于以下几点：（1）准确性与合法性：报关单据所包含的信息必须真实准确，并符合国际贸易和海关法规的相关要求。
如果信息存在虚假或违规情况，将会面临罚款或其他法律后果。
（2）完整性与规范性：报关单据需要包含必要的信息，并按照规定的格式和结构进行填写。
不完整或格式不规范的报关单据可能被海关退回或延误通关。
（3）及时性与合理性：报关单据需要在规定的时间内提交，并符合海关的要求。
延误或未及时提交可能导致货物滞留或无法顺利通关。
（4）合理的证明文件：有些特殊商品或特定国家的进出口需要提供特定的证明文件，如食品安全证书、植物检疫证书等。
报关员年度工作总结5篇
报关员年度工作总结5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第三十四栏：商品编号 是指《海关统计商品目录》确定的出口货物的税则号， 即H.S.CODE编码，一般只填报前8位数即可。注意： 加工贸易登记手册中商品编码与实际出口商品编码不符 的，应按照实际商品编码变更。不同的商品编码分行填 报。 第三十五栏：商品名称、规格型号 本栏目分两行填报。第一行填报出口货物中英文品名 对照，且与商业发票等单据货物描述一致，以满足海关 监管要求。第二行填报该商品的成分、规格、型号、等 级等内容
第八栏：运输方式 指运载货物出境所使用的运输工具的分类。按 海关《运输方式代码表》的分类据实填制。 第九栏：运输工具名称 指载运货物出境的运输工具的名称。一般有船 舶(Vessel)\飞机(Plane)\火车(Train)\卡车(Truck) 等。
第十栏：提运单号 指出口货物提单或运单的编号。本栏由报关行根据运 输部门向海关申报的载货舱单填制。出口商填报时该栏 可留空。 第十一栏：发货单位 一般情况下，同经营单位。 第十二栏：贸易方式 按照海关《贸易方式代码表》填制，最常用的贸易方 式有：一般贸易、来料加工、进料加工、补偿贸易、货 样广告品等。
第三十二栏：标记唛头及备注 标记唛头同商业发票、装箱单一致。备注内容通常是： 一份报关单涉及多个集装箱号的，在此填报其余的集装 箱号或运单号。“随附单据”栏中监管证的编号也在备 注栏填报。 第三十三栏：项号 本栏目分两行填报及打印。第一行打印报关单中的商 品排列序号。第二行专用于加工贸易等已备案的货物， 填报和打印该项货物在《加工贸易手册》中的项号。
第三十栏；随附单据 随附单据指随附出口货物报关单一并向海关提交的单 证或文件。本栏目一般由报关行按海关规定的《监管证 件名称代码表》填制，出口商填报时此栏目可留空，但 须在《出口货物报关委托书》中注明随附单证名称。 第三十一栏：生产厂家 生产厂家指出口货物的境内生产企业。本栏目供必要 时手工填写。
4.出口商缮制的报关单一般用英文表示。
(二)出口货物报关单的内容与缮制说明
一份出口货物报关单需填写的栏目有40项之多，其中大 部分栏目由出口商填制，其余由报关行填报，现分述如 下： 第一栏 预录入编号和第二栏海关编号。 由口岸海关决定编号规则，并由报关行录入。出口商 填制时留空。
出口货物报关单示例
（二）报关的对象
进出境运输工具
（Exit & Entry Conveyance）
进出境货物
（Exit & Entry Cargos）
进出境物品
（Articles of International Consignment）
（三）报关单法直接进口或者出口货物的中华人民共和国 关境内的法人、其他组织或者个人。
1 贸易方式缮制错误
2 商品编码填报错误
3 “比例因子”缮制错误
在实际工作中，业务部填制的发运单一般以成 交数量及计量单位为准，如果业务部不作提示，单 证人员经验不足或审单不严，就可能忽视“比例因 子”的问题，如按“1”的比例将“吨”转换为 “公斤”。这将导致海关签退的报关单上的商品数 量成倍减少，造成出口商退税损失。
第二十一栏：运费。第二十二栏：保费。 上述两栏目用于成交价格中含有运费或保费的出口货 物，一般填写运费或保费总价即可。注意币别应与商业 发票一致。 第二十三栏：杂费 指成交价格以外的、应记入完税价格或应从完税价格 中扣除的费用，如手续费、佣金等。币别应同商业发票 一致。
第二十四栏：合同协议号 本栏目填制出口货物销售合同号码。 第二十五、二十六栏：包装件数和种类 包装件数填报出口货物外包装的实际件数。包 装种类填报出口货物实际外包装种类，常见的包 装种类有纸箱、木箱、布包、铁桶、散装等。
第三十栏；随附单据 随附单据指随附出口货物报关单一并向海关 提交的单证或文件。本栏目一般由报关行按海 关规定的《监管证件名称代码表》填制，出口 商填报时此栏目可留空，但须在《出口货物报 关委托书》中注明随附单证名称。 第三十一栏：生产厂家 生产厂家指出口货物的境内生产企业。本栏 目供必要时手工填写。
代理 报关 企业
经营国际货物运输代理、国际运输工具代理等业务， 兼营进出口货物代理报关业务的国际货物运输代理公 司 主营代理报关业务的报关公司或报关行
（四）电子报关
电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机 系统，按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制 规范》的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐 随附单证的申报方式。
第三栏：出口口岸 按货物实际出我国关境口岸海关的名称。出口 转关运输货物应填报货物出境地海关的名称。 第四栏：备案号 填有关备案审批文件如进料、来料加工手册号 等。 第五栏：出口日期 出口日期指运输工具如船舶办结出境手续的日 期，由报关行填制。
第六栏：申报日期 申报日期指海关接受出口商申请办理货物 出口手续的日期，一般由报关行填制。 第七栏：经营单位 经营单位指具有进出口经营权的中国境内 企业或单位。本栏应填制经营单位全称及其 在海关的注册号(十位数)。
第三十七栏：最终目的国(地区) 指出口货物的最终消费国(地区)，一般情况下，同第 十六栏中的运抵国(地区)。 第三十八栏：单价 本栏目应填报同一项号下出口货物实际成交的商品单 位价格。单价应含：单位商品价值金额、计量单位、币 别和价格术语四项内容。 第三十九栏：总价 本栏目应填报同一项号下出口货物实际成交的商品总 价。无实际成交价格的，本栏目填报货值。
第四十栏：币制 指出口货物实际成交价格的币种。本栏目应根据实际 成交情况按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的 货币名称或代码。如《货币代码表》中无实际成交币种， 需转换后填报。 第四十一栏：税费征收情况 本栏目供海关批注出口货物税费征收及减免情况。出 口商填报时此栏留空。
(三)出口货物报关单缮制常见错误
◆不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同
贸易方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同 运输方式但航次不同的货物，均应分单填报。
五、报关单的缮制 (一)报关单填制的一般要求 1.报关单的填报必须真实。要做到两个相符：一是 单证相符。二是单货相符。 2.不同的贸易方式，须用不同的报关单向海关申报。 3.报关单中填报的项目要齐全、准确。
第三十六栏：数量及单位 指出口商品的实际成交数量及计量单位。具体填报要 求为：(1)出口货物必须按海关统计法定计量单位填报。 其中，第一计量单位及数量填在第一行。(2)海关统计 列明第二计量单位及数量填在第二行。(3)当成交计量 单位与海关统计计量单位不一致时，应按照海关统计计 量单位按一定的比例进行换算。如：成交数量为牛津箱 包四件套，计量单位是套，而海关统计计量单位是件， 则应按“4”(比例因子)将套转换成件，单价也要相应 按件进行调整。
(三)出口货物报关单缮制常见错误
1 贸易方式缮制错误 2 商品编码填报错误 3 “比例因子”缮制错误
4 货物品名填制错误
第十六栏：运抵国(地区) 运抵国(地区)指出口货物直接运抵的国家(地区)。对 发生转运的货物，如在转运地未发生任何商业性交易， 则运抵国(地区)不变。本栏目应根据海关规定的《国别 (地区)代码表》选择填报相应的运抵国(地区)英文或中 文名称。 第十七栏：指运港 指运港指出口货物运往境外的最终目的港。出口报关 单指运港所属国家(地区)应与运抵国(地区)一致。
项目6：制作和整理报关单据
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学 学会信用证项下的报关单制作 要领，并能独立制作符合信用 证要求的报关单。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲报关单条款：46A、47A栏目
一、报关概述 （一）含义
报关（Customs Declaration），是指进出口货物的收发货 人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其 代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相 关海事务的全过程。
第十八栏：境内货源地 指出口货物在国内的产地或原始发货地。按照海关规 定的《国内地区代码表》选择填报相应的国内地区名称 或代码。 第十九栏：批准文号：填制出口收汇核销单号 码。 第二十栏：成交方式 按照海关规定的《成交方式代码表》选择填报相应的 成交方式。成交方式一般指国际贸易中的价格术语，最 常用的有：FOB、CFR、CIF或FCA、CPT、CIP等等。
第二十七、二十八栏：毛重、净重。 毛重栏填报实际出口货物及其包装材料的重量之和， 净重栏填报出口商品毛重减去外包装后的重量，即商 品本身的实际重量。货物的毛、净重均以公斤作为计 量单位。填报的毛、净重应和装箱单内容一致。 第二十九栏：集装箱号 本栏目填报的是集装箱编号及数量，由报关行根据 集装箱载货清单填报。出口商填报时此栏留空。
二、进出口货物报关的一般程序 征收关税、打击走私是海关货运监管的主要 任务。其工作程序是：接受申报、查验货物、征 收税费、结关放行。 以海运方式为例，其具体业务流程为： 信 息 录 入 接 受 申 报 查 验 货 物 征 收 税 费 放 行 结 关
三、报关期限
1、出口报关期限： 在出货前24小时之前向海关申报，集装箱货物应提前 3天申报
第十三栏：征免性质 指海关对出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。 本栏目由报关行按照海关规定的《征免性质代码表》选 择填报相应的征免性质简称或代码。
第十四栏：结汇方式 本栏目按照海关规定的 《结汇方式代码表》选择 填报相应的结汇方式名称或代码。最常用的结汇方式有： 信用证、托收、电汇三种。 第十五栏：许可证号 本栏目用于应申领出口许可证的货物，一份报关单只 允许填报一个许可证号，否则应分单填报。
2、进口报关期限： 运输工具申报进境之日起14天内
四、报关单的格式和内容
◆进出口货物报关单由海关统一印制，内容共有47个项目，
除“税费征收情况（42）”和“海关审单批注及放行日
期签字（47）”栏目外，其余均由收发货人或其代理人
填写； ◆一般用电脑打印或打字机打印；