Office攻略：Word快捷键大全及Excel技巧16则
计算机高手必备技能个办公软件快捷键解锁工作效率
计算机高手必备技能个办公软件快捷键解锁工作效率计算机高手必备技能-办公软件快捷键解锁工作效率在如今的信息时代，计算机已经成为人们工作、学习和生活中不可或缺的工具。
而作为计算机高手，熟练运用办公软件是必备的技能之一。
然而，仅仅熟悉软件的基本功能远远不够，如果能掌握一些常用的快捷键，将大大提高工作效率，让你事半功倍。
一、Microsoft Office系列软件快捷键1. Microsoft Word快捷键Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，常用的快捷键如下：- Ctrl + S：保存当前文档。
不用使用菜单栏的“保存”按钮，直接按下这个组合键即可保存文档，省去了鼠标操作的繁琐。
- Ctrl + C：复制选中的文本。
选中文本后按下这个组合键，将该文本复制到剪贴板中，方便后续粘贴。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
将剪贴板中的内容粘贴到光标位置，快速完成粘贴操作。
- Ctrl + B：选中文本后，按下这个组合键可以将该文本设置为粗体。
- Ctrl + I：选中文本后，按下这个组合键可以将该文本设置为斜体。
- Ctrl + U：选中文本后，按下这个组合键可以将该文本添加下划线。
- Ctrl + Z：撤销上一步操作，快速恢复到之前的状态。
- Ctrl + F：打开查找对话框，可以快速查找文档中的关键字。
2. Microsoft Excel快捷键Microsoft Excel是一款广泛应用的电子表格软件，以下是其常用快捷键：- Ctrl + N：新建一个Excel文档，无需通过菜单栏进行操作。
- Ctrl + S：保存当前Excel文档。
- Ctrl + C：复制选中的单元格或者区域，内容将被复制到剪贴板上。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容到选中的单元格或者区域。
- Ctrl + Z：撤销上一步操作，快速回滚到之前的状态。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格或者区域，内容将被剪切到剪贴板上。
Word快捷键大全提高工作效率的必备技巧
Word快捷键大全提高工作效率的必备技巧在现代办公环境中，Microsoft Word是一个极为常用且功能强大的文字处理工具。
而要达到高效的工作效率，掌握并合理运用Word快捷键是必不可少的技巧。
本文将介绍一些常用的Word快捷键，帮助读者在工作中更快速地完成任务。
一、基础操作快捷键1. 新建文档：Ctrl + N2. 打开文档：Ctrl + O3. 保存文档：Ctrl + S4. 关闭文档：Ctrl + W5. 复制选中内容：Ctrl + C6. 粘贴内容：Ctrl + V7. 剪切选中内容：Ctrl + X8. 撤销上一步操作：Ctrl + Z9. 重做上一步撤销的操作：Ctrl + Y10. 选择全部内容：Ctrl + A11. 查找替换内容：Ctrl + F12. 打印文档：Ctrl + P13. 快速拷贝样式：Ctrl + Shift + C14. 快速应用样式：Ctrl + Shift + V15. 向左缩进段落：Ctrl + M16. 向右缩进段落：Ctrl + Shift + M二、文本格式快捷键1. 加粗选中文字：Ctrl + B2. 斜体选中文字：Ctrl + I3. 下划线选中文字：Ctrl + U4. 设置字体大小：Ctrl + Shift + P5. 设置字体颜色：Ctrl + Shift + F6. 选择上一级标题样式：Ctrl + Shift + N7. 设置行距：Ctrl + 1（单倍行距）/ Ctrl + 2（1.5倍行距）/ Ctrl + 5（两倍行距）三、段落格式快捷键1. 插入项目符号：Ctrl + Shift + L2. 增加缩进：Ctrl + T3. 减少缩进：Ctrl + Shift + T4. 左对齐：Ctrl + L5. 居中对齐：Ctrl + E6. 右对齐：Ctrl + R7. 两端对齐：Ctrl + J8. 设置行间距：Ctrl + 5（两倍行间距）/ Ctrl + 0（默认行间距）9. 设置段落间距：Ctrl + 0（默认段落前后间距）/ Ctrl + 2（增加段落前后间距）四、表格操作快捷键1. 插入表格：Ctrl + Shift + T2. 删除表格：Ctrl + Shift + -（连续按两次）3. 插入行：Ctrl + Shift + +（连续按两次）4. 删除行：Ctrl + -5. 插入列：Ctrl + Shift + +（连续按两次）6. 删除列：Ctrl + Shift + -（连续按两次）7. 合并单元格：Ctrl + M8. 拆分单元格：Ctrl + Shift + S9. 对齐方式：Alt + H（水平居中）/ Alt + J（右对齐）/ Alt + L（左对齐）以上仅是Word常用快捷键的一部分，通过了解和运用这些快捷键，相信读者可以在日常工作中更加高效地操作Word。
Word秘籍大公开个帮你成为办公高手的快捷键
Word秘籍大公开个帮你成为办公高手的快捷键在办公室中，掌握一些实用的技巧和快捷键可以提高工作效率，并使工作更加轻松。
这篇文章将为大家揭秘一些Word软件的秘籍和快捷键，帮助你快速成为办公高手。
一、快捷键简介快捷键是通过按下键盘上的组合键来执行特定的操作。
使用快捷键可以避免频繁使用鼠标点击菜单或工具栏，提高操作速度和效率。
二、常用快捷键1. 文本格式设置- 加粗：Ctrl + B- 斜体：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U- 剪切：Ctrl + X- 复制：Ctrl + C- 粘贴：Ctrl + V- 撤销：Ctrl + Z- 重做：Ctrl + Y2. 光标移动和选择文本- 文章标题前移动光标：Ctrl + 左箭头- 文章标题后移动光标：Ctrl + 右箭头- 一行行选择文本：Shift + 上/下箭头- 一段段选择文本：Ctrl + Shift + 左/右箭头- 全选文本：Ctrl + A- 移动到文档开头：Ctrl + Home- 移动到文档结尾：Ctrl + End3. 文档编辑- 快速查找：Ctrl + F- 替换文本：Ctrl + H- 插入日期和时间：Alt + Shift + D- 插入页码：Alt + Shift + P- 插入图片：Ctrl + Shift + P- 插入表格：Ctrl + Shift + T- 插入分页符：Ctrl + Enter- 删除整行：Ctrl + Shift + L- 撤销快速修饰：Ctrl + Space- 向上复制一行：Ctrl + Shift + 上箭头- 向下复制一行：Ctrl + Shift + 下箭头4. 段落格式设置- 居中对齐：Ctrl + E- 左对齐：Ctrl + L- 右对齐：Ctrl + R- 两端对齐：Ctrl + J- 增加缩进：Ctrl + M- 减少缩进：Ctrl + Shift + M- 行间距设置：Ctrl + 1（单倍行距）/ Ctrl + 2（1.5倍行距）/ Ctrl + 5（2倍行距）5. 页面设置和打印- 打印预览：Ctrl + F2- 页面设置：Ctrl + Shift + P- 快速打印：Ctrl + P三、自定义快捷键除了上面提到的常用快捷键，Word还支持自定义快捷键，可以根据个人习惯进行设置。
Office软件的快捷键使用
Office软件的快捷键使用Office软件是办公人员必备的软件工具之一，它包括Word、Excel、PowerPoint等多个功能强大的应用程序。
通过灵活运用Office软件的快捷键，可以提高工作效率，节省时间，让我们快速完成各种办公任务。
本文将以Word、Excel和PowerPoint这三个常用的Office软件为例，介绍它们的快捷键用法。
一、Word快捷键1.基本快捷键在Word中，一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成文字输入、编辑和格式设置的工作。
例如：- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A全选2.光标移动快捷键在Word中，有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到文档的各个位置，例如：- Ctrl +左箭头移动光标至当前单词的开头- Ctrl +右箭头移动光标至当前单词的结尾- Ctrl +上箭头移动光标至当前段落的开头- Ctrl +下箭头移动光标至当前段落的结尾- Home移动光标至当前行的开头- End移动光标至当前行的结尾3.格式设置快捷键在Word中，格式设置是我们常常需要进行的工作，一些快捷键可以帮助我们方便地完成格式设置，例如：- Ctrl + L居左对齐- Ctrl + E居中对齐- Ctrl + R居右对齐- Ctrl + J两端对齐- Ctrl + 1单倍行距- Ctrl + 2 1.5倍行距- Ctrl + 5 1.5倍行距以上是一些在Word中常用的快捷键，通过灵活运用这些快捷键，我们可以快速完成文字编辑和格式设置的工作，提高工作效率。
二、Excel快捷键1.基本快捷键在Excel中，一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成单元格的输入、编辑和格式设置的工作。
例如：- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A选择整个工作表2.光标移动快捷键在Excel中，有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到工作表的各个位置，例如：- Ctrl + →移动光标至当前行的最后一个单元格- Ctrl + ←移动光标至当前行的第一个单元格- Ctrl + ↓移动光标至当前列的最后一个单元格- Ctrl + ↑移动光标至当前列的第一个单元格- Ctrl + Home移动光标至工作表的第一个单元格- Ctrl + End移动光标至工作表的最后一个非空单元格3.公式相关快捷键在Excel中，一些专门用于公式编辑和计算的快捷键可以帮助我们快速输入和编辑计算公式，例如：- F2进入编辑模式- Ctrl + `显示公式- Ctrl + Shift + Enter输入数组公式- F9计算工作表- Alt + =自动求和以上是一些在Excel中常用的快捷键，通过灵活运用这些快捷键，我们可以快速完成数据输入、编辑和计算的工作，提高工作效率。
7. Office中的快捷键有哪些使用技巧？
7. Office中的快捷键有哪些使用技巧？7、 Office 中的快捷键有哪些使用技巧？在当今的办公环境中，Microsoft Office 套件（包括 Word、Excel、PowerPoint 等）是我们最常用的工具之一。
熟练掌握 Office 中的快捷键，可以大大提高工作效率，节省时间。
下面就为大家详细介绍一些Office 中常用的快捷键使用技巧。
一、Word 中的快捷键技巧1、 Ctrl ＋ S：保存文档这是一个非常重要的快捷键，养成随时按下 Ctrl ＋ S 的习惯，可以避免因意外情况（如断电、软件崩溃等）导致的文档内容丢失。
2、 Ctrl ＋ C ／ Ctrl ＋ V ／ Ctrl ＋ X：复制、粘贴、剪切这三个快捷键几乎是每天都会用到的。
Ctrl ＋ C 用于复制选中的内容，Ctrl ＋ V 用于将复制或剪切的内容粘贴到指定位置，Ctrl ＋ X 则用于剪切选中的内容。
3、 Ctrl ＋ Z ／ Ctrl ＋ Y：撤销、恢复当您不小心进行了错误的操作，Ctrl ＋ Z 可以帮助您撤销上一步操作。
而如果撤销过头了，Ctrl ＋ Y 则可以恢复撤销的操作。
4、 Ctrl ＋ F：查找如果您需要在长篇文档中查找特定的词语或段落，Ctrl ＋ F 会打开查找窗口，输入关键词即可快速定位。
5、 Ctrl ＋ H：替换不仅可以查找，还能将查找到的内容替换为指定的内容，大大提高了修改文档的效率。
6、 Ctrl ＋ A：全选想要快速选中整个文档的内容，Ctrl ＋ A 一键搞定。
7、 Ctrl ＋ E：居中对齐快速将选中的段落或文本居中对齐。
8、 Ctrl ＋ B ／ Ctrl ＋ I ／ Ctrl ＋ U：加粗、倾斜、下划线对选中的文本进行相应的格式设置。
9、 Ctrl ＋ Enter：强制分页当您需要在特定位置插入分页符时，这个快捷键很有用。
二、Excel 中的快捷键技巧1、 Ctrl ＋ PgUp ／ Ctrl ＋ PgDn：切换工作表在多个工作表之间快速切换，方便查看和编辑不同的表格内容。
Word中的快捷键大全
Word中的快捷键大全Word是广泛使用的文字处理软件之一，为了提高工作效率，熟悉并掌握一些常用的快捷键是非常重要的。
本文将介绍一些常用的Word 快捷键，帮助你更快地完成文档编辑和格式设置。
一、文档编辑快捷键1. Ctrl + C：复制选定内容2. Ctrl + X：剪切选定内容3. Ctrl + V：粘贴剪切板内容4. Ctrl + Z：撤销上一步操作5. Ctrl + Y：恢复上一步被撤销的操作6. Ctrl + F：查找指定内容7. Ctrl + H：替换指定内容8. Ctrl + A：全选文档内容9. Ctrl + S：保存当前文档10. Ctrl + N：新建一个文档11. Ctrl + O：打开已存在的文档二、文本格式设置快捷键1. Ctrl + B：设置选定文字为粗体2. Ctrl + I：设置选定文字为斜体3. Ctrl + U：设置选定文字添加下划线4. Ctrl + Shift + >：增大选定文字的字号5. Ctrl + Shift + <：缩小选定文字的字号6. Ctrl + Shift + F：设置选定文字的字体7. Ctrl + Shift + P：设置选定文字的段落格式8. Ctrl + ]：增大选定文字的字号9. Ctrl + [：缩小选定文字的字号10. Ctrl + Shift + L：设置选定文字为项目符号列表11. Ctrl + E：设置选定文字居中显示12. Ctrl + Shift + J：设置选定文字两端对齐13. Ctrl + Shift + R：设置选定文字右对齐14. Ctrl + Shift + C：复制选定文字的格式15. Ctrl + Shift + V：粘贴所复制的格式三、段落格式设置快捷键1. Ctrl + 1：将选定文本设置为单倍行距2. Ctrl + 2：将选定文本设置为1.5倍行距3. Ctrl + 5：将选定文本设置为1.5倍行距4. Ctrl + 0：添加或移除选定段落的上边距5. Ctrl + M：缩进选定段落的左边6. Ctrl + Shift + M：减少选定段落的左边缩进7. Ctrl + Q：清除选定段落的格式8. Ctrl + Shift + T：将上一次使用的缩进应用到当前段落四、表格操作快捷键1. Tab：在表格中向右移动到下一个单元格2. Shift + Tab：在表格中向左移动到上一个单元格3. Ctrl + Tab：在表格中向右移动到下一个表格4. Ctrl + Shift + Tab：在表格中向左移动到上一个表格5. Alt + 箭头键：调整表格中的列宽或行高五、页面布局快捷键1. Ctrl + Enter：插入分页符2. Ctrl + Shift + Enter：插入分节符3. Ctrl + Shift + P：打开页面设置对话框六、其他常用快捷键1. Ctrl + W：关闭当前文档2. Ctrl + F4：关闭当前窗口3. F12：打开另存为对话框4. Ctrl + P：打印当前文档5. Ctrl + N：新建一个文档以上是一些常用的Word快捷键，熟练运用这些快捷键可以大幅提高文档编辑和格式设置的速度与效率。
个办公软件必须掌握的快捷键技巧
个办公软件必须掌握的快捷键技巧办公软件是现代工作中必不可少的工具之一，快捷键技巧的掌握可以大幅提高工作效率。
本文将介绍个办公软件必须掌握的快捷键技巧，包括Microsoft Office、谷歌文档和Adobe Acrobat等常用软件。
一、Microsoft Office1. Microsoft Word快捷键技巧：- 段落格式：Ctrl + 1（单倍行距）、Ctrl + 2（1.5倍行距）、Ctrl+ 5（2倍行距）。
- 新建文档：Ctrl + N。
- 保存文档：Ctrl + S。
- 打印文档：Ctrl + P。
- 撤销操作：Ctrl + Z。
- 复制文本：Ctrl + C。
- 粘贴文本：Ctrl + V。
- 剪切文本：Ctrl + X。
- 查找文本：Ctrl + F。
- 替换文本：Ctrl + H。
2. Microsoft Excel快捷键技巧：- 新建工作簿：Ctrl + N。
- 保存工作簿：Ctrl + S。
- 打印工作簿：Ctrl + P。
- 插入函数：Ctrl + Shift + F。
- 复制单元格：Ctrl + C。
- 粘贴单元格：Ctrl + V。
- 剪切单元格：Ctrl + X。
- 选中整列：Ctrl + Space。
- 选中整行：Shift + Space。
- 删除内容：Delete。
二、谷歌文档1. 基础操作- 新建文档：Ctrl + N。
- 保存文档：Ctrl + S。
- 打印文档：Ctrl + P。
- 撤销操作：Ctrl + Z。
- 复制内容：Ctrl + C。
- 粘贴内容：Ctrl + V。
- 剪切内容：Ctrl + X。
- 查找内容：Ctrl + F。
- 替换内容：Ctrl + H。
2. 共享与协作- 邀请他人编辑：Ctrl + Alt + I。
- 插入评论：Ctrl + Alt + M。
- 共享链接：Ctrl + Alt + V。
- 查看修订记录：Ctrl + Alt + Shift + G。
常用的word快捷键命令大全办公必须掌握的word技能→MAIGOO知识
常用的word快捷键命令大全办公必须掌握的word技能→MAIGOO知识Word最常用的通用快捷键1、基础功能快捷键Ctrl+B：加粗Ctrl+I：斜体Ctrl+U：为字符添加下划线Ctrl+Shift+<：缩小字号Ctrl+Shift+>：增大字号Ctrl+C：复制所选文本或对象Ctrl+X：剪切所选文本或对象Ctrl+V：粘贴文本或对象Ctrl+Z：撤消上一操作Ctrl+Y：重复上一操作2、单键快捷键F1：获得联机帮助或Office助手F10：激活菜单栏F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令3、Shift+功能键Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作Shift+F10：显示快捷菜单Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令4、Ctrl+功能键Ctrl+F4：关闭窗口Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小Ctrl+F10：将文档窗口最大化Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令5、Alt+功能键Alt+F4：退出WordAlt+F5：还原程序窗口大小Alt+F10：将程序窗口最大化Alt+F11：显示Microsoft Visual Basic代码6、改变字体或字号Ctrl+Shift+F：改变字体Ctrl+Shift+P：改变字号Ctrl+]：逐磅增大字号Ctrl+[：逐磅减小字号7、应用字符格式Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3：改变字母大小写Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为Symbol字体8、设置行距该图片由注册用户'心灵密语'提供，版权声明反馈Ctrl+1：单倍行距Ctrl+2：双倍行距Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+0：在段前添加一行间距9、设置段落对齐方式Ctrl+E：段落居中Ctrl+J：两端对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+M：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进Ctrl+T：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量Ctrl+Q：取消段落格式10、应用段落格式Ctrl+Shift+S：应用样式Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式Alt+Ctrl+1：应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2：应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3：应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式11、选定文字和图形Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End：行尾Shift+Home：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down：下一屏Shift+Page Up：上一屏Ctrl+Shift+Home：文档开始处Ctrl+Shift+End：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾Ctrl+A：包含整篇文档12、创建、查看和保存文档Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O：打开文档Ctrl+W：关闭文档Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口Ctrl+S：保存文档13、查找、替换和浏览文本Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home：浏览文档14、撤消和恢复操作Esc键：取消操作Ctrl+Z：撤消操作Ctrl+Y：恢复或重复操作15、切换至其他视图Alt+Ctrl+P：切换到页面视图Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图Alt+Ctrl+N：切换到普通视图Ctrl+：在主控文档和子文档之间移动16、用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M：插入批注Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能Home：定位至批注开始Ene：定位至批注结尾Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处17、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O：标记目录项Alt+Shift+I：标记引文目录项Alt+Ctrl+X：插入索引项word常用技巧1、给Word文档加密点击文档左上角的“文件”，在文件中点击文件加密后，输入密码点击确定即可。
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以下是Word 常用快捷键大全：基本操作1. 新建文档：Ctrl + N2. 保存文档：Ctrl + S3. 打开文档：Ctrl + O4. 关闭文档：Ctrl + W5. 退出Word：Alt + F46. 全选：Ctrl + A7. 撤销：Ctrl + Z8. 重做：Ctrl + Y9. 剪切：Ctrl + X10. 复制：Ctrl + C11. 粘贴：Ctrl + V12. 查找：Ctrl + F13. 替换：Ctrl + H14. 删除光标左侧字/词：Ctrl + Backspace15. 删除光标右侧字/词：Ctrl + Delete排版格式1. 加粗：Ctrl + B2. 斜体：Ctrl + I3. 下划线：Ctrl + U4. 取消格式：Ctrl + Space5. 增大字号：Ctrl + ]6. 减小字号：Ctrl + [7. 居中：Ctrl + E8. 左对齐：Ctrl + L9. 右对齐：Ctrl + R10. 两端对齐：Ctrl + J11. 段落缩进：Ctrl + M12. 提高行高：Ctrl + Shift + >13. 降低行高：Ctrl + Shift + <14. 增加缩进：Ctrl + Tab15. 减少缩进：Ctrl + Shift + Tab页面设置1. 打印预览：Ctrl + F22. 打印：Ctrl + P3. 选择页面：Ctrl + Shift + P4. 页面设置：Ctrl + Shift + D5. 插入分页符：Ctrl + Enter6. 删除分页符：Ctrl + Shift + Delete7. 插入页眉：Alt + N，H8. 插入页脚：Alt + N，F9. 快速跳转页码：Ctrl + G表格1. 插入表格：Alt + N，T2. 移动表格：Alt + Shift + 方向键3. 插入列：Ctrl + Shift + +4. 删除列：Ctrl + -5. 合并单元格：Alt + Shift + 右键点击所选单元格6. 拆分单元格：Alt + Shift + F97. 自动调整列宽：双击列线批注1. 新建批注：Ctrl + Alt + M2. 显示/隐藏批注：Ctrl + Alt + P3. 上一个批注：Shift + F54. 下一个批注：F5以上是Word 常用快捷键大全，更多其他功能的快捷键可以在Word 内部帮助文档中查阅到。
熟练掌握的个办公软件快捷键让你成为高效工作者
熟练掌握的个办公软件快捷键让你成为高效工作者办公软件是现代工作中必不可少的工具，熟练掌握各种软件的快捷键可以帮助我们提高工作效率。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键，帮助你更快速、高效地完成工作。
一、Microsoft Word 快捷键1. 文字格式快捷键：- Ctrl + B：设置选取文字为粗体；- Ctrl + I：设置选取文字为斜体；- Ctrl + U：设置选取文字带下划线；- Ctrl + C：复制选取的内容；- Ctrl + V：粘贴复制的内容；- Ctrl + X：剪切选取的内容；- Ctrl + Z：撤销上一步操作；- Ctrl + Y：恢复撤销的操作。
2. 特殊功能快捷键：- Ctrl + N：新建文档；- Ctrl + O：打开已有文档；- Ctrl + S：保存当前文档；- Ctrl + P：打印文档；- Ctrl + F：查找关键词；- Ctrl + H：查找并替换；- Ctrl + A：全选文档内容；- Ctrl + 回车键：插入分页符。
3. 格式调整快捷键：- Ctrl + L：设置选取内容左对齐；- Ctrl + R：设置选取内容右对齐；- Ctrl + E：设置选取内容居中对齐；- Ctrl + J：设置选取内容两端对齐；- Ctrl + ]：增大字号；- Ctrl + [：减小字号。
二、Microsoft Excel 快捷键1. 光标移动快捷键：- Ctrl + 左方向键：移动光标至当前行的第一个非空单元格；- Ctrl + 右方向键：移动光标至当前行的最后一个非空单元格；- Ctrl + 上方向键：移动光标至当前列的第一个非空单元格；- Ctrl + 下方向键：移动光标至当前列的最后一个非空单元格；- Ctrl + Home：移动光标至表格的起始单元格（A1单元格）；- Ctrl + End：移动光标至表格的最后一个非空单元格。
2. 数据输入快捷键：- Ctrl + Enter：将输入的内容拷贝到选定区域的所有单元格；- Ctrl + ;：插入当前日期；- Ctrl + Shift + ：插入当前时间；- Ctrl + “：复制选取单元格值；- Ctrl + D：向下填充选中单元格的内容；- Ctrl + R：向右填充选中单元格的内容。
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人在现代办公环境中，个人电脑、笔记本电脑等办公设备成为了我们工作中必不可少的工具。
而在使用这些设备过程中，掌握一些办公软件的快捷键，将会帮助我们提升工作效率，成为高效率达人。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键，并分享一些建议，帮助大家成为工作中的高效率达人。
一、Microsoft Office快捷键1. Microsoft Word快捷键- Ctrl + A：全选- Ctrl + C：复制- Ctrl + X：剪切- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：恢复- Ctrl + B：加粗- Ctrl + I：斜体- Ctrl + U：下划线- Ctrl + S：保存- Ctrl + P：打印2. Microsoft Excel快捷键- Ctrl + N：新建工作簿- Ctrl + O：打开工作簿- Ctrl + S：保存工作簿- Ctrl + C：复制单元格- Ctrl + V：粘贴单元格- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：恢复- Ctrl + X：剪切单元格- Ctrl + B：加粗- Ctrl + I：斜体- Ctrl + U：下划线- F2：编辑单元格- F4：绝对引用3. Microsoft PowerPoint快捷键- Ctrl + N：新建演示文稿- Ctrl + O：打开演示文稿- Ctrl + S：保存演示文稿- Ctrl + C：复制- Ctrl + X：剪切- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：恢复- F5：从当前幻灯片开始放映- F6：在幻灯片和大纲视图之间切换- F11：在演示文稿中插入新幻灯片二、Adobe软件快捷键1. Adobe Photoshop快捷键- Ctrl + N：新建文件- Ctrl + O：打开文件- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Alt + Z：重做- Ctrl + T：自由变换- Ctrl + J：复制图层- Ctrl + E：合并图层- Ctrl + G：图层组合- Ctrl + 0：适应屏幕大小2. Adobe Illustrator快捷键- Ctrl + N：新建文档- Ctrl + O：打开文档- Ctrl + S：保存文档- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Shift + Z：重做- Ctrl + G：组合- Ctrl + Shift + G：取消组合- Ctrl + D：复制上次操作- Ctrl + T：变换三、其他常用办公软件快捷键1. Google Chrome快捷键- Ctrl + T：新建标签页- Ctrl + W：关闭当前标签页- Ctrl + R：刷新页面- Ctrl + D：收藏当前网页- Ctrl + L：将光标定位到地址栏- Ctrl + N：新建窗口- Ctrl + Shift + N：新建隐身窗口- Ctrl + Tab：切换到下一个标签页- Ctrl + Shift + Tab：切换到上一个标签页2. Windows操作系统快捷键- Win + D：显示桌面- Win + E：打开资源管理器- Win + L：锁定计算机- Alt + Tab：切换窗口- Ctrl + Shift + Esc：打开任务管理器- Ctrl + Alt + Del：中断计算机操作通过掌握以上常用办公软件的快捷键，我们可以迅速完成各种操作，提高工作效率。
20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧
20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧EXCEL和WORD是办公软件中最常用的两个工具，它们在日常工作中扮演着非常重要的角色。
掌握一些操作技巧，可以提高工作效率，并使文件操作更加便捷。
下面将介绍一些EXCEL和WORD的操作技巧。
一、EXCEL操作技巧：1.使用快捷键：- Ctrl+C 复制选中的单元格或区域。
- Ctrl+V 粘贴复制的单元格或区域。
- Ctrl+X 剪切选中的单元格或区域。
- Ctrl+Shift+↑ 选中当前单元格到所在列的第一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+↓ 选中当前单元格到所在列的最后一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+← 选中当前单元格到所在行的第一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+→ 选中当前单元格到所在行的最后一个非空单元格。
2.使用筛选功能：-在数据较多的情况下，使用筛选功能可以快速过滤所需数据。
-选中需要筛选的区域，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，即可弹出筛选条件框。
-在筛选条件框中，选择需要的过滤条件，点击确定即可筛选数据。
3.使用函数：-EXCEL中的函数能够处理大量的数据，并进行运算、统计、概率等复杂操作。
-常用的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
-在公式输入框中输入函数名称和参数，按下回车键即可得到计算结果。
4.数据排序：-当数据需要按照一定的顺序进行排列时，可以使用数据排序功能。
-选中需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择排序依据和顺序，点击确定即可完成排序。
二、WORD操作技巧：1.使用快捷键：- Ctrl+C 复制选中的内容。
- Ctrl+V 粘贴复制的内容。
- Ctrl+X 剪切选中的内容。
- Ctrl+B 加粗选中的文字。
- Ctrl+I 斜体选中的文字。
- Ctrl+U 下划线选中的文字。
2.使用样式：-在WORD中，样式可以提高文档的可读性，并且方便进行排版。
Word快捷键大全提高工作效率的必备技巧
Word快捷键大全提高工作效率的必备技巧在现代办公工作中，Word是一个非常常用的文档编辑工具。
为了提高工作效率，掌握一些常用的Word快捷键技巧是非常必要的。
本文将为大家介绍一些常用的Word快捷键，帮助大家提高工作效率。
一、基本操作快捷键1. 新建文档：Ctrl + N2. 打开文档：Ctrl + O3. 保存文档：Ctrl + S4. 另存为：Ctrl + Shift + S5. 关闭文档：Ctrl + W6. 退出Word：Alt + F47. 撤销上一步操作：Ctrl + Z8. 重做上一步操作：Ctrl + Y9. 复制选中内容：Ctrl + C10. 剪切选中内容：Ctrl + X11. 粘贴剪切或复制的内容：Ctrl + V12. 全选文档内容：Ctrl + A13. 查找替换文字：Ctrl + F14. 打印文档：Ctrl + P二、编辑操作快捷键1. 加粗：Ctrl + B2. 斜体：Ctrl + I3. 下划线：Ctrl + U4. 字体大小增加：Ctrl + ]5. 字体大小减小：Ctrl + [6. 居中对齐：Ctrl + E7. 左对齐：Ctrl + L8. 右对齐：Ctrl + R9. 增加行间距：Ctrl + 210. 减小行间距：Ctrl + 111. 插入表格：Ctrl + T12. 插入图片：Ctrl + Shift + I13. 插入页码：Alt + Shift + P14. 插入日期时间：Alt + Shift + D三、导航和浏览快捷键1. 向上滚动：Page Up2. 向下滚动：Page Down3. 向左滚动：Ctrl + Page Up4. 向右滚动：Ctrl + Page Down5. 跳转到文档开头：Ctrl + Home6. 跳转到文档末尾：Ctrl + End7. 跳转到上一页：Alt + Page Up8. 跳转到下一页：Alt + Page Down9. 在文档中查找并跳转：Ctrl + G四、格式设置快捷键1. 设置字体颜色：Ctrl + Shift + F2. 设置背景颜色：Ctrl + Shift + H3. 设置首行缩进：Ctrl + M4. 清除格式：Ctrl + Space5. 设置页面边距：Alt + Shift + P6. 设置行间距：Ctrl + 5通过掌握这些常用的Word快捷键，相信大家在工作中能够更加高效地处理文档。
办公软件中的快捷键技巧
办公软件中的快捷键技巧在现代办公环境中，办公软件已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
然而，很多人对于办公软件中的快捷键技巧并不熟悉，导致了工作效率的降低。
本文将介绍一些常用办公软件中的快捷键技巧，帮助读者提高工作效率。
一、Microsoft Word中的快捷键技巧1. Ctrl + S：保存文档。
这是最基本的快捷键，可以帮助你在工作中随时保存文档，避免因意外情况导致的数据丢失。
2. Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V：复制、剪切和粘贴。
这是最常用的快捷键组合，可以帮助你快速复制、剪切和粘贴文本、图片等内容。
3. Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U：加粗、斜体和下划线。
这些快捷键可以帮助你快速为文本添加样式，使得文档更加易读和美观。
4. Ctrl + Z / Ctrl + Y：撤销和重做。
当你在编辑文档时出现错误，可以使用这些快捷键撤销或重做你的操作，提高编辑效率。
5. Ctrl + F：查找。
当你需要在文档中查找特定的内容时，可以使用这个快捷键快速定位到你需要的内容。
二、Microsoft Excel中的快捷键技巧1. Ctrl + N：新建工作簿。
当你需要在Excel中创建一个新的工作簿时，可以使用这个快捷键，避免繁琐的操作。
2. Ctrl + S：保存工作簿。
同样，这是一个基本的快捷键，可以帮助你随时保存你的工作簿。
3. Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V：复制、剪切和粘贴。
在Excel中，这些快捷键同样适用于复制、剪切和粘贴单元格、行、列等内容。
4. Ctrl + Z / Ctrl + Y：撤销和重做。
在Excel中，这些快捷键同样适用于撤销和重做你的操作。
5. Ctrl + F：查找。
当你需要在工作簿中查找特定的内容时，可以使用这个快捷键快速定位到你需要的内容。
三、Microsoft PowerPoint中的快捷键技巧1. Ctrl + N：新建演示文稿。
（完整版）WORD全套快捷键小技巧
（完整版）WORD全套快捷键小技巧WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。
Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总
OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总1. Word使用技巧- 使用快速导航功能：通过Ctrl+F可以快速打开栏，并输入关键词进行文档内的。
同时，Ctrl+G可以轻松导航到文档中的特定页面。
- 使用快捷键：Ctrl+B可以将选中的文本加粗，Ctrl+I可以将选中的文本变为斜体，Ctrl+U可以给选中的文本添加下划线。
-使用格式刷功能：选择已经有格式的文本，并点击“格式刷”按钮，然后再选择需要应用格式的文本即可快速将格式应用到其他位置。
- 利用文档模板：使用Word提供的各种文档模板可以节省很多时间，同时提高文档的质量和外观。
2. Excel使用技巧-使用自动填充功能：在一些单元格中输入一些内容，然后将鼠标移到单元格的右下角，鼠标形状变为黑色加号，点击并拖动即可快速填充相应的单元格。
-运用筛选和排序功能：通过数据筛选和排序功能，可以便捷地找到所需数据，并对其进行排序和过滤。
- 使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，可以进行各种数学计算和数据分析。
熟悉常用的函数会提高表格处理效率。
- 制作图表：Excel的图表功能可以将数据以直观的方式展示出来，能够更好地理解数据的变化和规律。
3. PowerPoint使用技巧-使用幻灯片母版：使用母版可以统一幻灯片的格式和样式，并减少对每个幻灯片进行单独调整的时间。
-使用动画效果：添加适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力，但不要过度使用，以免分散观众注意力。
-调整动画顺序和持续时间：可以通过动画面板对动画效果进行调整，例如更改动画顺序或改变动画持续时间。
- 使用幻灯片切换方式：PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式，例如淡入、擦除等，可以根据需要选择合适的切换效果。
总结：掌握这些使用技巧，可以帮助我们更好地利用Word、Excel和PowerPoint这些办公利器，提高工作效率、优化文档质量，并且呈现出更具吸引力和专业性的演示文稿。
Office常用快捷键大全
Office常用快捷键大全第一章：Word快捷键1. 文档快捷键在Word中，有许多常用的快捷键可以帮助我们更高效地操作文档。
例如：- Ctrl + N：新建文档；- Ctrl + O：打开文档；- Ctrl + S：保存文档；- Ctrl + P：打印文档；- Ctrl + F：查找和替换；- Ctrl + Z：撤销上一步操作；- Ctrl + X：剪切选中内容；- Ctrl + C：复制选中内容；- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容；- Ctrl + A：全选文档内容。
2. 格式快捷键在Word中，格式化文本是一个经常需要用到的操作。
一些常用的格式快捷键包括：- Ctrl + B：将选中的文本加粗；- Ctrl + U：为选中的文本添加下划线；- Ctrl + I：将选中的文本设置为斜体；- Ctrl + L：将文本左对齐；- Ctrl + R：将文本右对齐；- Ctrl + E：将文本居中对齐；- Ctrl + J：将文本两端对齐；- Ctrl + ]：增大选中文本的字号；- Ctrl + [：减小选中文本的字号。
3. 编辑快捷键在编辑大量文本时，一些编辑操作的快捷键可以大大提高工作效率：- Ctrl + H：查找和替换；- Ctrl + K：插入超链接；- Ctrl + Y：重做上一步操作；- Ctrl + F2：快速预览打印效果；- Ctrl + Enter：插入分页符；- Ctrl + Shift + Arrow键：选择一个单词或一个段落；- Ctrl + Shift + C：复制格式；- Ctrl + Shift + V：粘贴格式。
第二章：Excel快捷键1. 单元格操作快捷键在Excel中，单元格操作是非常常见的操作。
以下是一些常用的单元格操作快捷键：- Ctrl + X：剪切选中单元格；- Ctrl + C：复制选中单元格；- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容到选中单元格；- Ctrl + Z：撤销上一步操作；- Ctrl + Y：重做上一步操作；- Ctrl + S：保存工作簿；- Ctrl + R：填充右侧单元格内容；- Ctrl + D：填充下方单元格内容；- F2：编辑选中单元格；- F4：切换单元格引用类型。
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全快捷键，作为提高工作效率和操作速度的利器，被广泛应用于各种软件中。
而Microsoft Office作为最为常用的办公软件套装之一，它提供了丰富的快捷键功能来帮助用户更加高效地完成各项任务。
本文将为大家介绍Microsoft Office常用应用的快捷键大全，帮助大家更好地利用这些快捷键提升工作效率。
一、Microsoft Word常用快捷键1. 文件操作类快捷键- 新建文档：Ctrl+N- 打开文档：Ctrl+O- 保存文档：Ctrl+S- 另存为：Ctrl+Shift+S- 关闭文档：Ctrl+W- 打印文档：Ctrl+P2. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本：Ctrl+C- 剪切选中文本：Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容：Ctrl+V- 撤销上一次操作：Ctrl+Z- 重做上一次操作：Ctrl+Y- 全选文本：Ctrl+A3. 文本格式类快捷键- 加粗选中文本：Ctrl+B- 斜体选中文本：Ctrl+I- 下划线选中文本：Ctrl+U- 设置字体样式：Ctrl+Shift+F- 居中对齐文本：Ctrl+E- 左对齐文本：Ctrl+L- 右对齐文本：Ctrl+R4. 段落样式类快捷键- 增加段落缩进：Ctrl+M- 减少段落缩进：Ctrl+Shift+M- 在文档中查找替换文本：Ctrl+H二、Microsoft Excel常用快捷键1. 单元格操作类快捷键- 在单元格中插入当前日期：Ctrl+;- 在单元格中插入当前时间：Ctrl+Shift+; - 复制选中单元格：Ctrl+C- 剪切选中单元格：Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容：Ctrl+V- 插入新行或列：Ctrl+Shift+加号键- 删除选中行或列：Ctrl+-- 全选单元格：Ctrl+A2. 单元格格式类快捷键- 设置单元格为数值格式：Ctrl+Shift+1 - 设置单元格为日期格式：Ctrl+Shift+2 - 设置单元格为百分比格式：Ctrl+Shift+5 - 设置单元格为货币格式：Ctrl+Shift+4 - 设置单元格字体为粗体：Ctrl+B- 设置单元格字体颜色：Ctrl+Shift+F3. 公式类快捷键- 进入编辑模式：F2- 自动求和：Alt+=- 插入函数：Shift+F3- 计算工作表：F9- 显示/隐藏公式：Ctrl+`- 增加/删除列宽：Ctrl+Shift+加号/减号键三、Microsoft PowerPoint常用快捷键1. 幻灯片操作类快捷键- 新建幻灯片：Ctrl+M- 删除幻灯片：Ctrl+D- 幻灯片放映：F5- 幻灯片放映结束：Esc- 幻灯片排序视图：Shift+F52. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本：Ctrl+C- 剪切选中文本：Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容：Ctrl+V- 撤销上一次操作：Ctrl+Z- 重做上一次操作：Ctrl+Y3. 幻灯片排版类快捷键- 设置文本格式：Ctrl+Shift+T- 设置文本为粗体：Ctrl+B- 设置文本为斜体：Ctrl+I- 设置文本下划线：Ctrl+U- 对齐文本：Ctrl+E/L/R四、Microsoft Outlook常用快捷键1. 邮件操作类快捷键- 新建邮件：Ctrl+Shift+M- 关闭邮件：Ctrl+W- 发送邮件：Ctrl+Enter- 回复邮件：Ctrl+R- 转发邮件：Ctrl+F- 删除邮件：Ctrl+D2. 日历操作类快捷键- 新建约会：Ctrl+Shift+A- 删除约会：Ctrl+Shift+D- 查看上一天日历：Ctrl+[- 查看下一天日历：Ctrl+]3. 导航操作类快捷键- 切换到邮箱：Ctrl+1- 切换到日历：Ctrl+2- 切换到联系人：Ctrl+3- 切换到任务：Ctrl+4通过掌握Microsoft Office常用应用的快捷键大全，我们可以更加高效地操作各种办公任务，提升工作效率。
Office中的快捷键技巧大全
Office中的快捷键技巧大全在写作中，熟练掌握Office办公软件的快捷键技巧是提高工作效率的关键。
本文将为您介绍一些Office中常用的快捷键技巧，帮助您更加轻松高效地进行办公工作。
一、Word中的快捷键技巧1. 文本格式设置：使用Ctrl + B可以将选中的文字设置为加粗，Ctrl + I可以将文字设置为斜体，Ctrl + U可以为文字添加下划线。
2. 快速复制粘贴：使用Ctrl + C可以复制选中的内容，Ctrl + V可以将内容粘贴到指定位置。
如果需要重复粘贴，可以使用Ctrl + Shift + V 将内容以无格式形式粘贴。
3. 文字大小调整：使用Ctrl + Shift + >可以将选中的文字放大，Ctrl + Shift + <可以将文字缩小。
4. 快速插入日期和时间：使用Alt + Shift + D可以插入当前日期，使用Alt + Shift + T可以插入当前时间。
5. 选中整行文字：使用Ctrl + Shift + 左/右箭头可以快速选中一整行的文字。
6. 快速查找替换：使用Ctrl + F可以快速查找指定的文字，Ctrl + H 可以进行文字替换。
二、Excel中的快捷键技巧1. 快速填充单元格：选中一个单元格后，使用Ctrl + D可以快速将其内容复制到选定范围内的其他单元格。
使用Ctrl + R可以快速将其内容向右填充到选定范围内的其他单元格。
2. 快速剪切粘贴：使用Ctrl + X可以剪切选中的单元格内容，使用Ctrl + V可以将内容粘贴到指定位置。
3. 快速插入函数：使用Ctrl + Shift + ;可以插入当前日期，使用Ctrl + ;可以插入当前时间。
4. 快速选中单元格范围：使用Ctrl + Shift + 方向键可以快速选中一个或多个连续的单元格范围。
5. 快速选择整列或整行：使用Ctrl + Space可以选中整列，使用Shift + Space可以选中整行。
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常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到"目录"选项卡Alt+I切换到"索引"选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。