浅谈医院基建档案管理工作
浅谈医院档案工作的管理
医务 工 作 者 在 为 患 者 诊 断 和 治 疗 过 程 中记 录并 形 成 的病 历 资
档案是原 始记 录 ， 是宝贵 的资 料 ， 为收藏 和提供 医院发 作 展所需要 的丰 富信 息资源的部 门， 医院的 医疗 、 为 教学 、 研 、 科 和基础建 设 长足发展 的需要 ， 定要 做好档 案 的收集 、 一 整理 、 开发利用和保护工作 ， 这是医务人员一直努 力的方 向和 目的。
质控和服务质量的 管理及 基本 建设 方面 ， 案是历 史和法 律 档
的凭 证 。
我院是 以医 、 、 为一 体 的综 合性 三级 甲等 医 院， 每 教 研 除
年承 担大量的教学工作外 ， 医疗 、 在 护理 、 后勤 、 财务 、 事 、 人 档 案管理等各个 方面构成一个既独立又相 互依存 的管理模式及 特点 。随着医院的改 革发 展 ， 成 了大量 的文 书 、 案 、 历 形 档 病
・
医院 管理 ・
浅 谈 医院档 案 工 作 的管 理
张利达 （ 吉林省人 民医院 ， 吉林 长春 １０ ２ ） ３０ １
［ 关键词］ 档案管理 ； 医院管理
医院的档案 ， 反映 了医院工作 的历 史和现状 ， 又是 医院工
作的依据和参考 。在 医院 的全 面管 理工 作 中， 特别 是在 医疗 疗 质量服务 。 ３ 档案要为 医德 医风建设服务 在 医院的全 面管理 工作 中 ， 医德 医风建 设也 是 医院 管理 工作 中很重要 的一个方 面。建 立医德 医风档案 对每一 个医护
浅谈医院基建档案管理
浅谈医院基建档案管理【摘要】医院基建档案管理是医院管理中至关重要的一环，其管理质量直接影响到医疗服务的质量和效率。
本文首先介绍了医院基建档案管理的定义及概述，重点探讨了其重点内容、管理模式、挑战与解决之道以及未来发展趋势。
结论部分总结了医院基建档案管理的重要性，强调提升管理质量对于提升医疗服务质量的重要意义，同时指出专业化和信息化是未来的发展方向。
通过加强医院基建档案管理，可以更好地满足患者的需求，提高医疗服务的效率和质量，促进医院的可持续发展。
【关键词】医院基建、档案管理、重要性、现状、定义、概述、重点内容、管理模式、挑战、解决之道、未来发展、医疗服务质量、专业化、信息化、趋势。
1. 引言1.1 医院基建档案管理的重要性医院基建档案管理的重要性在医院管理中起着至关重要的作用。
医院基建档案是记录医院建设、装修和设备管理等方面的重要信息，是医院管理和决策的重要基础。
通过对医院基建档案进行有效管理，可以保障医院设施设备的安全运行，提高医疗服务的质量和效率。
医院基建档案管理有助于保障医院设施设备的正常运行。
医院作为重要的医疗机构，设施设备的正常运行直接关系到患者的生命安全和健康。
通过建立完善的基建档案管理系统，可以及时更新和维护设施设备信息，确保其处于良好的运行状态，减少因设施设备故障而导致的医疗事故发生。
医院基建档案管理有助于提高医疗服务质量。
准确完整的基建档案信息可以为医院管理者和医护人员提供重要参考，帮助他们制定科学合理的医疗服务方案。
通过对医院基建档案的管理和分析，可以发现并解决潜在的安全隐患，提升医疗服务的水平和质量。
1.2 医院基建档案管理的现状目前，医院基建档案管理存在着一些问题和挑战。
由于医院基建档案涉及到大量的建筑设计、施工、验收等环节，而且这些环节涉及多个部门和人员，容易导致信息传递不畅、管理混乱的情况。
传统的纸质档案管理方式效率低、易丢失，并且不利于信息的共享和查询。
随着医院规模和业务范围的扩大，基建档案数量也在不断增加，管理压力加大。
医院基建档案的重要性及有效管理
医院基建档案的重要性及有效管理摘要：基建档案是基建工程的信息资源和知识载体，详细记录了基建工程的基本情况、项目申报评估情况、资金经费使用情况、工程验收审计情况等，是基建工程的重要凭证、文献资料，对于后期工程项目评估验收以及基建项目后续管理具有重要的指导、借鉴和参考价值。
本文将对医院的基建以及档案管理进行分析。
关键词：国家中医临床研究基地；基建腐败；档案管理措施1.前言医院基本建设是复杂、系统的工程，具有政策性强、投资额大、周期长、涉及部门多、利益驱动大等显著特点，它牵涉的流程环节繁杂且多。
纵观基建领域的腐败案件任何环节出现营私舞弊，失职与渎职等，都会导致基建腐败。
2.基地建设目标国家中医临床研究基地在建设的过程中设置了总体目标，指的是在中央以及地方的努力之下，利用改善条件，加大投入，创新机制以及深化改革等，设置成分布合理以及具备带动作用的国家中医临床研究基地，并逐步的建设和中医药发展规律相结合的临床科技创新体系，在群众健康维护以及重大疾病防治等研究方面实施突破性的研究，保障中医药自主创新能力以及防病治病能力等得到提高，这样才可以促进中医药事业的持续性发展。
3.基建领域腐败行为的表现3.1招标腐败基建工程项目招标是腐败的“重灾区”,这一环节的腐败的表现形式主要有以下几种:一是必须进行招标的项目违规不招标，或将必须进行招标的项目拆分、肢解、化整为零规避招标，以及违规擅自决定或擅自变更招标的方式;二是进行虚假招标或者与投标人串通招标投标;三是已经开展了勘察、设计、施工、监理等活动或者已经采购了材料设备，而后才组织进行招标；四是违规指定评标专家，或采取各种手段干预影响评标使做出倾向性评审。
3.2施工腐败工程施工管理涉及工程设计变更，工程量现场签证，工程量调整，建筑材料、设备采购，工期和质量的管理等等，施工单位为了进一步降低成本获得更多利润，往往采取各种手段拉拢、贿赂相关负责人或管理人员，以降低标准，虚增工程量、偷工减料、以次充好、偷龙转凤等谋取不正当利益[1]。
医院基建档案的重要性及管理方法初探
档案管理 Archives Managemen1医院基建档案的重要性及管理方法初探■李欣临沂市中医医院摘要：医院基建档案是一个医院工程建设项目的重要依据，其内容涉及到医院相关建设项目的立项、审批、设计、施 工等多个方面。
它既是医院领导和工作人员努力的成果证明，也是医院基层建设人员集体智慧的结晶。
因此，作为 一名医疗工作者，应立足于我国医疗现状，将医院基建档案正确应用到医院工程建设当中，推动我国医疗建设的发展。
关键词：医院基建档案；重要性；管理方法；有效策略为适应社会发展，医院大都选择扩建的方式来改 善自身的医疗环境，想以此来为患者提供一个更加良 好的医疗体验。
除了扩建，许多医院也更换了自身的 医疗设备，希望更好地履行治病救人的职责。
医院基 建档案是医院在基本建设的过程中积累的有效的文字 及图表资料，是医院基础建设情况的良好证明和有效 记录。
因而，作为一名医疗工作者，应该认识到基建 档案对于医院发展的重要性，也应积极探索新的方式 让基建档案得到有效的管理，使其能更好地发挥作用。
一、医院基建档案的重要性(一） 是医院建设与发展的真实写照基建档案，是医院在进行相应的工程建设时，工 作人员基于实际情况整理出来的与工程建设有关的文 字资料和图表资料。
这些资料的涵盖范围非常广泛，既包括工程开展过程中涉及的建筑物选址、设计、施 工等问题，又包括有关医院基础建设投资的数额、资金用途、投入成果等一系列重要数据[0。
医院基建档 案不仅记录了医院基础建设的重要信息，而且记录了 医院的发展历程。
总体来说，基建档案是医院建设与 发展的真实写照。
(二） 是医院未来发展的有力依据基建档案不仅仅是医院历史的真实写照，更是医院未来建设与发展的有力依据。
如今是信息化时代，在这个时代背景下，物质生活越来越丰富，人们对健 康的要求也越来越高。
作为一名医疗工作者，应该从 患者的角度出发，为其提供一个更加舒适的医疗环境，让患者尽快康复。
而且，就目前的情况而言，我国的 医生行业缺口较为严重。
试析医院基建工程档案管理工作
试析医院基建工程档案管理工作摘要：随着医院基建工程的迅速发展，基础设施建设不断完善，基建工程档案作为一个独立的档案管理门类，也越来越受到医院档案管理部门的重视，搞好基建工程档案建设，提高档案的实用价值显得非常重要。
关键词：医院基建工程档案建设和利用1医院基建工程档案特点医院基建工程档案是在工程项目建设过程中累积成套的资料。
工程项目的档案材料是有机联系的整体，围绕一个工程项目的基本建设活动形成了一个互相之间密切联系的基建档案背景。
基建工程档案伴随着工程的实施过程按一定的内在规律产生，并被传送到相关的部门和资料的需要者，形成工程项目实施中的档案资料。
工程档案资料除具有一般信息共性特征--价值性、滞后性、共享性外，还具有工程技术个性特征，它具有原始数据来源的分散性，加工处理的多样性和其时间、空间的差异性，以及基建工程档案要求的事实性、专业性和重复使用性［1］。
基建工程档案和其它科技档案一样具有两个属性，一是具有使用价值，二是其本身就是一种科技信息。
利用基建工程档案可以提高办事效率，节省人力、物力、财力，缩短设计、施工、结算周期；同时为医院的基建提供有价值的信息，为领导的决策提供有力的依据。
只有充分了解和认识医院基建工程档案的价值，才有可能从实际出发，进行具体分析，发现其使用价值，充分发挥基建工程档案的社会效益和经济效益，更好地为医院教育和科研服务。
2医院基建工程档案的构成医院基建工程档案构成内容可分为工程准备阶段档案、工程设计档案、工程施工档案、工程竣工结算经济档案和工程后期使用过程中的维修改造档案五大部分组成［2］。
根据基建档案形成的特点，为了保证档案的完整性、可靠性和系统性，应实行档案工作与工程建设同步收集管理的原则。
①工程准备阶段档案包括项目建议书，可行性研究报告，批准的立项报告，土地征用、拆迁补偿文件，批准的医院规划图，有关部门测绘的地形图、用地红线图，以及开工前必须的各种文件，如规划许可证、施工许可证等。
谈谈医院基本建设的档案管理
n
a r
im p
s c r
o r
t
s
a n c e
a n
d
s
ig
n
if ic
a
t io
n
f
te
o r
DO W E
a c
st r u c
t io
a r c
h iv
n
，
a n
d de g e
r s
ib e
a n
d
a n a ly s e s
c o n c r e
t it
的 全方 位 服务 方 面都 发挥 了重要 作 用 。 医院 档 现状 和 历史 依 据 ．也 对 医院 发展 和 经济 建 设发 案 工作水 平在一 定程 度上体 现 了医院 管理水 平 。 挥着 重 要作 用 ，为地 上地 下 交 叉工 程设 计 提供 近 年 来 ． 着档 案 管 理体 制 的改 革 和 档 案 工 作 周 围相互 关 系相互 要 求的 条件； 随 为历 史查 找 、 产 达 标 升级 ”的开展 ，在 这样 的形 势 下 ，加强 医 权查证、 经济纠纷以及科学研究等提供素材 ， 它 院 基建 档 案管 理显 得 尤 为迫 切和 重 要 。本 文 就 不仅 服务 于今 天 ， 有 利于 未来 ． 以越来 越 受 也 所 如何 做 好 医院 基 建档 案 的归档 和 管 理谈 一 点 粗 到各 级 建设 单位 和 医院管 理 者 的重 视 。工 程建
医院 基建 档 案在 其形 成 过程 中存在 的问题
在使 用 改建 、 修 的过 程和 结果 的技 术状 态 纪 往往被忽视 ， 维 档案资料收集、 积累不及时造成档 录 。 以文字 、 它 图、 表等 方式 记载 了 医院基 本 建 案残 缺不 全； 案 资料 收集 、 累过程 中存在 无 档 积
大型医院基建项目档案管理工作探讨
第43卷第15期山西建筑Vol.43No.152 0 1 7 年 5 月SHANXI ARCHITECTURE May.2017 • 255 •文章编号：1009-6825 (2017) 15-0255-02大型医院基建项目档案管理工作探讨陈霞(青岛大学附属医院，山东青岛266000)摘要：以青岛大学附属医院为例，结合大型医院基建项目档案特点，从业主对建档工作不够重视、基建档案管理机制不完善、收 集归档材料不及时欠完整、管理硬件不足四方面,分析了档案管理中存在的主要问题，并提出了相对应的对策建议。
关键词：大型医院，基建项目，工艺流程，基础设施中图分类号:TU246.18 文献标识码:A随着我国城市化不断推进，城市大型医院集团化发展，掀起 了大型医院新院区建设高潮。
一般大型医院建设了多个院区，并 在不断地扩张建设，建筑面积动辄几十万平方米。
在大型医院建 设过程中，基建档案管理往往不到位，不同程度影响了医院建筑 的维护和使用，有时甚至会给医院造成重大损失。
以青岛大学附属医院（简称青大附院）为例，该院始建于1898年，截至2017年 5月，已经发展为四个院区，开放床位4 000张，占地面积34万m2，目前建筑总面积达到86万余平方米。
1大型医院基建项目档案特点大型医院基建档案是指在医院各院区的基础设施建设全过 程中形成的、应作为档案保存的技术、管理等文件资料，指从项目 酝酿决策、报建手续办理、施工、采购、竣工验收移交及试运行等 建设全过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字、图像、声像等 各种载体的文件资料，包括报建资料(项目立项及批复、可研及批 复、初步设计及批复、规划及土地手续、施工许可证等）、勘察设计 资料（图纸及相关论证、决策文件）、招标采购资料、施工及验收资 料、设备技术文件及试运行等文件内容[1，2]。
相比普通建筑工程，医院基建档案主要有以下特点。
1.1工艺复杂，档案繁多大型医院具有专业特殊、科室齐全、床位规模大等特点，并且工艺流程复杂严格、要求高，如洁污分流、医患分流、手术室和ICU 空气净化、核医学科射线防护、放射放疗、医疗废水废物处理等的 严格要求，需要进行针对性专项设计和精细化施工，以便于符合 专门的工艺流程设计标准和工程验收要求，因此过程中形成繁多 的档案资料。
浅谈如何做好医院档案管理工作
家明确《 档案法》 赋 予职 工的权利和义务 ， 并把这种权利和 义务变成职工 的 依。在档案硬件方面一要建立坚 固的、 防火 、 防潮 的专用档案库房 ， 配置铁
库房面积每千卷需 ２ ０—２ ５平方米 ， 二要在库房 内应设置空调 、 自觉行动 ， 通过 多种渠道 、 多种形式 、 多种场合适时宣传档 案知识和档案 法 质的档 案柜 、
一
性、 管档要求、 档案材料的收 集、 整理 、 归档、 装订 等业务 不太 了解 ， 难 以适 应医院档案管理工作 ， 严重影 响 了档 案管理 水平。在管 理手段 方面 。 就 会
、
加强组织领导 ， 增 强全员档案意识
医院档案的形成涉及到多个部 门。《 档 案法》 第五条规定 ， 档 案工作实 体现管理手段较 陈旧， 由于不懂 得医院档 案管理 ， 往往在 调阅档 案 时都 是
结合 医院自身 的管理体制、 组织机构 的设置 、 档案材料 的形成 规律 建立一 制定一系列比较科学 、 完整 、 系统、 可行 的档 案管理规定 ， 对各职 能部 门的 统 一考核 ， 纳入 医院 目标 责任 制一同考 核。建 立档案 个纵 横交织 的管理网络体系 ， 协 调各部 门配 备兼职 档案信息 员 ， 从 而做到 档案进行统一管理 ， 从 上而下。 层层有人负责 ， 形成上 下配合 ， 左 右协作 的档 案传 递 网络 ， 这是 的整理 、 归档、 保管、 利 用制度 ， 各个部门都遵循档 案保 管期限 、 归档 范围的 负责档案室 的日常立卷、 归档 、 编 目利用 做好档 案收集 工作的基础。 因此 。 加强组织 领导 ， 建 立由院 长或副 院长直 规定 。由专职人员负责档案 工作 ， 接分 管。 办公室主任或副主任 负责， 专职档 案员及相 关职能 科室 负责人 为 等工作。首先要确定 文书档 案的归档 范 围、 归档时 间和要 求、 档 案借 阅规 成 员的三级 网络管理模式 ， 加强 宣传教育 ， 普 及档 案基本知识 就显 得非常 定 、 保 管及销毁 规定 ， 使 医院档 案管理 工作有章 可循 ； 其次要对 档案 的收 立卷 、 归档 、 利用制 定科学 的流 程， 使档 案规 范化 、 科 学化 管理 有 据可 重要 。认真组织全体员工学习《 档 案法》 ， 增强依法管理档案的理念。让大 集、
浅谈如何加强医院基建档案管理
１ ． 基建档 案管理工作 的基础较 为薄弱。 在很 多医院里 ， 由于
对 于基 建 工 作 不 够重 视 ， 导 致 基 建 档 案 管理 缺 乏 相 应 的 管 理 人 员 及档案存储室， 对 于 医 院 中 的房 屋 建 设 、 基 础 设 施 配 备 等 都 缺 乏
专门的 管理人 员。 一 些 档 案 资 料 仅 掌 握 在 基 建 现 场 代 表 或 者 是 其他相关人员的手中， 有 些 项 目在 实 施 后 并 没有 及 时 地 进 行 归 类 整理 ， 形 成档案 ， 没有进行存储， 由 此 导 致 相 关 的 基 础 设 施 配 备 资 料不 完 善 。当医 院 在 进 行 进 一 步 扩 建 的 过 程 中缺 乏 相 关 的 建 筑
以确 保 其 素 质 的 提 高 ， 从 而 更好 地 满 足 医 院 管 理需 要 ， 实 现 其 管
理 水平 的提 升。 只 有 不 断 促 进 档 案 管 理 人 员素 质 的 提 升 ， 才 能 够
将 复 杂 繁 琐 的 工作 转化 为简 单 的 工作 ， 以满 足 现代 化 档 案 管 理 工 作的需求。 总之， 随着市场竞争的进一步加剧 ， 医 院 发 展也 参 与 到 了 市
管理 ， 就 必 须 要 建 立一 套 完 善 的 基 建 档 案 管 理 制 度 ， 根 据 医 院 基 建管理工作的实际需要， 强化 工作 流 程 ， 加强基建工作管理 ， 以 实现 医 院 管 理 水 平 的 提 升 。 对此， 首 先 要 明 确 基 建 档 案 管 理 的 范围、 归 档 的 要 求 和 内容 、 保存 与借阅要求等 ， 通 过 采 取 制 度 化 的规定 ， 以 明 确 基 建 工作 的 内容 和 范 围 ， 同 时 要 严格 按 照规 定 执 行， 以 确保 基 建 档 案 资 料 的 真 实 性 和 完 善 性 ， 从 而 提 高 档 案 归 档 的 完善 性 。
如何加强医院基建档案管理
Archives Management 們案管理如何加强医院基建档案管理■朱玲玲 丹阳市中医院摘要：随着医疗事业的不断犮展•对医院工作也有了更高的要求，同时各地也加大了对医院的建设投资，从一定程度上提升了医疗水平。
医疗基建裆案是医院建设规划及管理工作的重要参考依据，对医院管理及日后发展都有一定的参考价值。
因此，如何做好医院基建档案管理成为医院管理工作的重要内容之一，做好基建档案管理工作，有利 于医院的可持续犮展。
本文就加强医院基建档案管理进行分析，并提出一些可行性建议以供参考。
关键词：基建档案；管理；医院近年来医院规划建设一直是关注热点，只有满足 当前社会需求下的医疗建设，才能解决人们看病难的 问题。
医院基建工程档案是医院基建工程的重要依据，与医院病案管理一样，这些档案资料也是医院不可分 割的内容。
基建档案不但是建设过程中的记录，也是 医院决策的重要成果，更是医院历史变化的见证。
因此，医院必须意识到基建档案的重要性，切实做好档案管 理工作，更好地满足当前的医院经营需求及发展。
一、医院基建档案管理的重要性(一） 医院基建档案见证医院的历史医院基建档案是庞大的数据及文件体系，记录并 见证着医院的建设及发展，其内容不仅包括医院建设 时某个建筑的所在地、建筑的设计方案、工程施工的 方案以及细节，还包括在医院基础建设中的一系列资 金投入。
在医院基建档案中，除了这些基本的信息外，还包括医院基础建设的背景、历史等。
所以，医院基 建档案是直接反映医院建设的一些基本信息以及重要 的、有价值的信息，更是对医院的历史见证，这些信 息数据对医院整体发展有着重要的意义及作用。
(二） 医院基建档案促进医院的发展随着社会的发展和进步，医疗技术也在不断提升，人们的基本生活不断得到保障，对身体健康的关注度 也越来越高。
医院作为人民群众重要的生活服务单位，能够更好地满足人们的就医需求，解决群众看病难、看病贵的难题。
从当前的医疗事业发展状况看，很多 医院对医护人员的需求较大，医院也会不断吸纳更多 的优秀人才，为人们提供医疗服务。
医院基建档案的重要性及管理方法分析
档案管理Archives Management医院基建档案的重要性及管理方法分析■王丽丽临沂市人民医院摘要：随着经济社会的不断发展，人们对档案管理的质量和要求也在不断提高，为此必须要通过医院基建档案管理，确保档案管理的质量得到全面加强。
本文分析了医院基建档案管理的重要性，阐述了医院基建档案管理发展的重要作用，以期为医院基建档案管理建设提供理论支持。
关键词：档案管理；数字化；重要性档案作为人们日常活动中所形成的历史记录，可以全面反映人类社会在政治、经济、科技等方面的发展过程，档案管理工作的能力以及水平直接影响着医院的科研成果和医疗水平。
因此，探讨医院基建档案的重要性及管理方法是非常必要的。
当前医院基建档案管理存在的不足（-）医院基建档案管理人员素质欠佳在医院基建档案管理的过程中，由于档案管理人员自身的技术水平不足、技术骨干力量薄弱等问题，使得医院基建档案管理水平普遍落后。
造成这一问题的主要原因是由于大多数的档案管理人员往往以劳务派遣的临时工为主，此外在医院基建档案管理的过程中缺乏考核机制，无法激励档案管理人员参与基层档案室的建设和管理工作，这样就造成医院基建档案管理人才队伍建设普遍落后。
在医院基建档案管理的过程中，大多数档案管理人员由于思想意识不到位，简单地认为医院基建档案管理只是对基层档案室本身进行管理与维护，而忽略了基层档案室的全方面管理，这就造成基层档案室各种设备仪器经常会出现故障而不能妥善处理的情况，最终导致基层档案室的应用效果不理想。
（-）医院基建档案管理应用水平不高在医院基建档案管理的过程中，由于信息数据共享水平不高，而且也缺乏整体化、智能化的管理系统，结果导致基建档案管理技术应用效果并不理想，再加上受到人员素质和管理机制的影响，最终使得整个基建档案管理依然停留于传统模式。
在开展数字化建设的过程中，由于忽视了实际应用，这就导致明显的脱节问题，容易导致医院基建档案管理效率低下。
（三）资料更新不及时在医院基建档案管理过程中，由于许多医院在建设时缺乏必要的网络因素，无法真正地投入到正常应用中，甚至存在资料丢失的问题，因此导致医院基建档案管理的开展效果并不理想。
医院基建档案管理制度范文
医院基建档案管理制度范文医院基建档案管理制度第一章总则第一条为加强医院基建档案管理，健全档案信息化系统，规范档案管理工作，提高工作效率，保障医院基建工作的顺利进行，依照有关法律法规，制定本制度。
第二条医院基建档案是指医院内相关基建项目的各类档案资料，包括规划设计档案、招投标档案、建设施工档案、验收验收档案、装修维修档案、设备档案等。
第三条医院基建档案管理是指对医院基建档案进行规范的收集、整理、保存和利用的工作。
第四条医院基建档案管理制度是指医院内对基建档案进行管理的一项规章制度，是规范医院基建档案管理工作的依据。
第五条医院基建档案管理制度适用于医院内的各类基建档案管理工作，对于医院内的基建档案管理工作具有普遍的指导意义。
第二章档案管理职责第六条医院基建档案管理工作由医院档案管理部门负责组织实施。
第七条医院档案管理部门负责健全医院基建档案管理制度，组织实施档案统一管理工作，指导各部门做好基建档案的整理和保管工作。
第八条医院各职能部门负责基建项目的具体实施，按照档案管理部门的要求做好相关档案的收集和整理工作，保证档案完整、准确。
第九条医院档案管理部门对医院基建档案进行分类、整理、编制档案目录和目录检索系统等工作，确保档案的科学管理和利用。
第十条医院档案管理部门对医院基建档案定期进行检查，以确保档案的保存质量。
第十一条医院基建档案管理工作的职责分工和工作流程由医院档案管理部门制定。
第三章档案的收集第十二条医院基建档案的收集应当按照档案管理部门的要求进行，包括但不限于以下内容：（一）基建项目的规划与设计阶段的文件资料，包括设计方案、预算报告等；（二）招投标阶段的文件资料，包括招标文件、投标文件、评标结果等；（三）建设施工阶段的文件资料，包括施工合同、施工过程记录等；（四）验收验收阶段的文件资料，包括验收报告、验收文件、验收图纸等；（五）装修维修阶段的文件资料，包括装修合同、维修记录等；（六）设备档案，包括设备清单、设备购置合同、设备使用记录等。
医院基建档案管理中存在的问题及其对策
档案管理Archives Management医院基建档案管理中存在的问题及其对策■黄永萍惠州市第一人民医院摘要：医院的基建档案是医院发展历史以及现状的真实记录。
因此，基建档案对医院的进一步发展和未来的建设有着十分重要飾作用，同时也能够为医院的管理提供相应的依据。
基于此，本文将根据当前医院基建档案管理中存在的问题进行阐述，并提出一定的解决措施，以期推动医院基建档案管理工作的进一步落实。
关键词：医院；基建档案；管理；问题；对策医院基建档案就是医院在建设过程中产生的第一手资料，记载着建设项目所有的过程以及最终的状态。
因此，基建档案是医院档案中的重要组成部分之一，能够真实反映医院的整体建设情况，同时也能够为医院今后的发展提供有效的助益。
但根据当前的情况来看，随着时代的不断发展，对于医院的基建档案管理也需要不断完善，从而才能真正促进医院基建档案管理更具科学化、现代化，也才能切实推动医院的可持续发展。
一、当前医院基建档案管理中存在的问题（一）管理工作落实的不完善由于医院基建档案整体的生成时间较长，因此其内容就会涉及到建设工程的时间、流程、阶段以及各个部门的总体特点，并且基建档案具有复杂性、多样性等特点。
这就需要在建设过程中确保施工单位能够按照要求进行有效地处理，这样才能够有效建立基建档案。
但由于在工程施工过程中，其内置的档案资料编制人员专业技能较差，同时也缺乏相关的编制能力及专业知识。
因此，在进行档案编制过程当中就会由于其自身能力有限，导致基建档案的收集、整理以及归档都无法及时完成，同时也不能通过规范的操作保证档案的准确性。
进而就会导致医院在进行扩建时，无法应用基建档案中的有效信息对医院的整体构建进行有效的判断。
（二）缺少规范的指导性纲要随着社会经济的不断发展，各行各业都进行了相应的改革。
并且，我国的总体工程重点大都在投资、管理、建设等方面“。
因此，医院在进行征地拆迁建设的过程中，就要对每一次工程进行有效地记录，以保证在下一次工程进行时能够针对上一次工程中出现的问题进行正确处理，这也是基建档案建立的主要原因之一。
浅谈医院基建档案管理存在问题及对策
浅谈医院基建档案管理存在问题及对策摘要：基建档案管理一直是项目建设的重要组成部分。
对于医院基建项目，由于其专业领域较多，各系统交错繁杂，准确而完善的基建档案系统将会为医院的管理提供重要参考，并有助于推动医院可持续发展。
笔者通过分析医院基建档案的用途，结合目前存在的问题，对医院基建档案管理策略进行初步探讨。
关键词：医院基建档案近年来,中国各地的医院建设和改造等工程项目日益增加,这就对医院建设档案管理也提出了更高的要求。
医院基本建设档案涉及建设项目施工全过程文字资料外,还涉及整个施工流程的细节记载,这既是基建工程竣工检验的主要内容,也是全院运营及相关管理工作的重要基础。
所以,对研究在新型建设技术背景下医院基本建设档案管理的新型管理模式,具有必要的现实意义。
一、医院基建工程档案主要内容及特点医院基本建设档案工作,有着内容复杂、种类多、设计形式多、工作量大的特征。
又因为医疗基本建设所涉及的领域和系统比较多,其档案资料产生的时间跨度就比较长,内容也比较复杂,所以按照在工程中各个时期所产生的资料,一般可区分为以下五方面资料:第一,基本建设项目的前期档案文件。
第二,工程监理档案文件。
第三,项目实施期档案文件。
第四,项目竣工档案文件。
主要是指建设项目竣工时,施工单位按照工程现状绘制的竣工图及有关文件内容。
第五,项目验收档案文件。
二、基建档案对于医院项目的作用基建档案对于医院的作用可以覆盖医院的整个建设周期及运营周期，甚至对于医院的再开发，以及重大公共卫生事件下的紧急改建都具有极高的参考价值。
作为医院建设活动中的一手资料，其表面是档案管理，但是实质具有工程管理属性，能够为医院的设计、运营维护、建设管理提供支撑依据⑴。
完善的基建档案，不但可以有效控制经济流失⑵，避免重复拆改，甚至在紧急时刻可以挽救生命。
三、医院基建档案管理存在的问题目前基建项目乃至医院基建项目的档案管理受到各级部门严格监管。
医院项目由于其复杂性、专业性，仅按照通用的管理规定执行是无法充分发挥医院基建档案的潜在价值。
以基建档案为例探析做好医院档案归档与管理工作
对于医院来说，基建档案的归档与管理工作不仅决定了医院档案工作是否完整，还对医院后期规模的扩大和建筑设施的扩建有着非常积极的参考意义。
所谓的基建档案，指的就是基础建设的工程资料和档案记录，而医院基建档案则是对基础建筑物和其地下地上管线的施工记录。
由此可见，基建档案的归档与管理工作是非常重要的，通过合理的归档能确保档案的完整性，通过科学的管理能够确保档案的安全性。
因此，对于医院来说，基建档案的归档与管理工作是需要重视的。
以下，便通过浅析基建档案重要性，对医院基建档案的归纳方法和管理方式展开探讨。
一、医院基建档案的重要性研究在我国，基建档案反应了社会主义建设不同时期的特点，为后续基础设施建设事业的发展提供了“参照物”。
从分类上讲，基建档案属于科技档案的一部分，也是组成科技档案的重要部分。
基建档案主要记录的是人类的实际生产活动和基础建设活动，其到的作用是为之后基础建筑的扩建和拆除提供参考依据。
对于医院而言，基础设施档案的不仅记录的工程的方案规划和设计流程，更是记录的施工的整体过程和主要责任单位。
所以说，将基建档案当做“静态”的工程项目和建筑“动态”的变化过程是很有道理的。
在医院基础建设过程中，基建档案的存在为新建筑的规划和施工提供了方案，也为地上地下的施工合理设计奠定了基础。
由此可见，医院的基建档案不单单局限在当前的发展过程中，也为未来医院的发展提供了素材，具有非常积极的现实效益和参考价值。
二、医院基建档案的归档方式研究首先，整理工作。
在医院基建档案的归纳过程中，相关工作的开展要从施工前期的阶段开始展开，整理工作需要依据施工的进程来同步记录，根据施工的节点来具体整体。
同时，整体工作应本着“负责挂钩整理”的原则，责任方同样也是整理方，在施工建设的各个阶段，建筑企业、施工单位和监理部门都要根据自己的责任和义务来分担整理工作，细化整理的范围，进而为医院基建档案的归纳提供必要的先决条件。
其次，收集工作。
收集工作是基于整理工作之后的，其工作的主要主体是建筑单位。
浅谈如何加强医院基建档案管理 窦远洪
浅谈如何加强医院基建档案管理窦远洪摘要：基建档案既是基本建设的历史和现状的真实记录，也是以后日常使用、维护维修、改扩建等的重要依据，它具有和基建工程建设同样的重要性。
随着医院基建工程项目的逐年增多，其重要性越来越受到重视。
本文通过对医院基建档案中存在的问题进行分析总结，提出了加强医院基建档案管理的建议，以促进医院基建档案的管理水平。
关键词：基建档案；医院；建议随着医院改革的不断深入及扩大，基建档案管理作为医院档案管理中的作用日益增大，重庆医科大学附属儿童医院作为全国排名第三的集医教研为一体的国家三级甲等综合性儿童医院，按医院的发展要求适时改建本部用房调整需求，同时新建重庆儿童医疗中心。
重庆儿童医疗中心作为重庆市十大公益项目，按重庆市政府要求实行项目建设管理代理制，对如何做好基建档案管理及对代理单位档案的监督管理，是当前我院档案管理者面临的现实和严峻的问题。
1.基建档案在医院管理中的作用1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。
基建档案管理是医院档案中不可或缺的重要组成部份，医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后各种类的资料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。
由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。
基建档案为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。
1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据。
基建档案涉及面广，任何建设缺少基建档案，就缺少了相应使用和改造的依据。
基建档案不仅对医院发展和经济建设发挥着重要作用，也对医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据。
所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。
1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源。
随着人民的生活水平日渐提高，人们对医疗服务能力、水平、环境的要求也逐渐提高，我院本部面积狭小、已经不能满足群众所需，为了改善目前就医环境，我院新修重庆儿童疗中心，建成后是本部的三倍大，这大大的改善就医环境，提高就医质量。
医院基建档案管理的重要性与落实策略
医院基建档案管理的重要性与落实策略【摘要】医院基建档案管理对于医院运行和管理至关重要，而建立完善的管理制度是保证档案管理有效进行的基础。
加强信息化建设可以提高档案管理的效率和便捷性，同时确保档案的安全性。
标准化管理可以规范医院的档案管理流程，减少错误和混乱。
提高工作效率可以更好地利用时间和资源，提升医院整体运行效率。
医院基建档案管理不仅关乎医院的内部管理和运行，也直接影响到医院对患者的服务质量和医疗安全。
医院应该重视医院基建档案管理的重要性，并根据具体情况制定落实策略，确保档案管理工作的顺利进行。
【关键词】医院基建档案管理、重要性、落实策略、制度、信息化建设、安全性、标准化管理、工作效率。
1. 引言1.1 医院基建档案管理的重要性与落实策略医院基建档案管理是医院管理中不可或缺的一环，其重要性不言而喡。
医院基建档案管理不仅涉及医院的日常运营和管理，更关乎医院的整体形象和声誉。
良好的基建档案管理可以有效提升医院的工作效率和服务质量，保障患者权益，提升医院的竞争力和信誉度。
在实践中，建立完善的医院基建档案管理制度是关键的一步。
制定清晰的管理规范和流程，明确责任部门和人员，建立科学规范的档案管理制度，确保档案信息的准确性和完整性。
加强医院基建档案管理的信息化建设也至关重要。
通过数字化档案管理系统，实现档案信息的快速检索和共享，提高工作效率和信息安全性。
确保医院基建档案管理的安全性也是不可忽视的一环。
加强数据备份和保护，建立健全的安全管理机制，防止档案信息泄露和损坏。
加强医院基建档案管理的标准化管理也不可或缺。
遵循相关法律法规和行业标准，规范档案管理流程，提升档案管理水平和质量。
最终，提高医院基建档案管理的工作效率是每位管理者的责任和目标。
通过科学合理的管理方法和技术手段，不断提升管理水平和服务质量，实现医院基建档案管理的可持续发展和提升。
2. 正文2.1 建立完善的医院基建档案管理制度建立完善的医院基建档案管理制度对于医院的发展和管理具有重要意义。
浅谈医院基本建设工程档案的管理
浅谈医院基本建设工程档案的管理发布时间：2022-03-11T01:18:05.569Z 来源：《新型城镇化》2022年2期作者：钟雷韦雄师[导读] 为解决“看病难、看病贵”的问题，各地政府切实加大了各个医疗单位的基本建设扶持力度，力求提高医疗单位的医疗服务水平，促进“十三五”卫生与健康发展规划的全面落实。
本文就将重点分析医院基本建设工程的档案管理工作，以期为医院的长远发展奠定基础。
钟雷韦雄师防城港市中医医院广西防城港 538021摘要：为解决“看病难、看病贵”的问题，各地政府切实加大了各个医疗单位的基本建设扶持力度，力求提高医疗单位的医疗服务水平，促进“十三五”卫生与健康发展规划的全面落实。
本文就将重点分析医院基本建设工程的档案管理工作，以期为医院的长远发展奠定基础。
关键词：医院基本建设；工程档案管理；医疗服务；近年来，国家相继出台了诸多卫生与健康发展政策，医院作为卫生与健康发展规划的实施主体，加强基本建设，做好相关的基本建设工程档案管理工作，有利于卫生与健康发展规划的顺利实施。
1医院基本建设工程档案的管理内容医院基本建设工程档案包含了医院开展的所有基建项目的各类原始信息资料，涵盖医院基建项目从规划、招标、投标、立项、勘察、设计、审批，到监理、施工、验收多个环节的全部声像、文字、图标资料。
另外，医院基本建设工程档案还囊括了基础建设工程生命周期内的装修、设备安装、改建等环节的施工与结果记录、报告等内容。
医院基本建设工程档案能够为医院发展战略及领导决策的制定提供数据信息与理论依据，为医院未来发展提供经验财富。
由于医院基本建设工程具有工程量大、施工周期长、细节多、涉及利益方复杂等特点，所以使得医院档案管理具有数量大、载体多、价值高的特点，对管理人员的要求也较高。
2医院基本建设工程档案管理的作用在我国各级医院的日常经营管理中，医院基本建设工程档案不仅仅是一份资料，还是医院规划发展的重要参考依据。
当前的医院基本建设工程档案不仅反映了医院的基本建设水平及施工情况，还反映了医院基本建设项目的整体质量，工作人员需要将医院基本工程投资阶段与开展阶段的真实情况进行详细记录，以便为后续工作提供指引。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
意义 。
间， 大大 提 高 了工作 效率 。 们将 原 图保 存 起来 ， 时使 用 复 我 平
印 件 ，而 且 还将 上 面 的数 字 以 电子 表 格 的 形式 摘 抄 整 理 出 来 ， 就 更加 便 于查 找 、 存 和计 算 了 ． 这 保 特别 是 每年 向卫 生 局 做 报表 时 ， 一表 格 是我 们 最可 靠 的依 据 。 这 ２医院 基建 档 案管 理 工作 中存 在 的 问题
。 【 章编 号】 １ ７ — ２ ０２ ０ ）Ｏ ａ 一 ６ 一 ２ 文 ６ ３ ７ １ （０ ８ ｌ （ ） １ ５ Ｏ
地 上地 下交 叉 工程 涉 及提 供 周 围相 互关 系相 互要 求 的条件 ；
为 历史 查 找 、 产权 查 证 、 济 纠纷 以及 科 学研 究 等提 供 素材 ， 经 它 不 仅 服务 于今 天 ， 有利 于未 来 ， 以越 来 越 受 到各 级 建 也 所 设 单位 和 医 院管理 者 的重 视 。 １３基 建 档案 是 一种 特 殊 的 、 可 再 生的 宝贵的 信 息 资源 ， － 不 是
２０ ０ ８年 １ ０月第 ５卷 第 ２ ８期
・
交流 园地 ・
浅谈 医院基 建档案管理 工作
王 映超
Байду номын сангаас
（ 都 医科 大学 附 属北 京儿 童 医 院 ， 京 １ ０ ４ ） 首 北 ０ ０ ５
【 要】 设工程 关 系到百 年大计 ， 摘 建 直接影 响到 子孙后 代 ， 强基建 档案 资料 的科学 管理 工作 至关重 要 ， 一切 有效措 加 采取 施． 杜绝 不利 于基建 档案 管理 因素 ， 为子 孙后代 积 累宝贵 的历 史财 富 ， 是我们 每个 基建 档案 工作者 义不 容辞 的责任 。 ［ 词１ 关键 医院基 建 档案 管理 ； 用 ； 施 作 措 【 图分 类号】 一 ３ 中 Ｒ ３１ 【 献标 识 码】Ａ 文
院工程 建设 的真实 记录 ． 是 整个 医 院档 案 的重 要组 成部 分 ， 也 它 既为 医 院的 建设 、 修 、 理 、 扩 建 服 务 ， 为 医 院 的 经 维 管 改 又 济建 设 和医疗 事 业 的不 断发 展 服 务 。所 以 ， 好工 程 项 目的 做 档 案管 理 工作 对 推 动 医 院经 济可 持 续 发 展 具 有 十 分重 要 的
医院 的财 富
的历 史财 富 ， 我们 每个 基 建档 案 工作 者 义不 容辞 的责 任 。 是
１基 建 档 案 在 医 院 管 理 中 的 作 用
１１对推 动 医院 经济 可持 续发 展 具有 十 分重 要 的意 义 ． 医 院基建 档案 是 医 院建 设 活 动 中形 成 的第 一手 材 料 ， 档 案 管理 的最基 本 目的是记 载 基 建 在建 设 、 建 、 改 维修 、 用 过 使 程 和结果 的技 术 状态 记 录 。 建档 案 管理 的关 键 是 及时 收 集 基
的老处长 张乃 云 ， 他在 儿 童医 院辛辛 苦 苦工 作 了几 十 年 ． 对 上 医院 的每项建 筑 、 下对 全 院地下 的每一 根管 子都 了如指 掌 ， 可 以说 闭着 眼 睛都 能 说 出它 们 的位 置 。 了便于 工作 ， 为 张乃 云 在 医 院总 平 面图 上仔 细 、 真 地在 每 个 建筑 物 旁都 标 注 了建 认 筑 年 代 和 面积 。 张 图 纸是 非 常 宝 贵 的资 料 ． 这 它包 含 了医 院 自 １５ ９ ５年建 院 至今 所 有建 筑 的 年代 和 面 积 ，它减 少 了我 们 许 多 需要 到档 案 室 大 量 查 阅 资 料 的麻 烦 ，节 省 了宝 贵 的 时
２１基 建 档 案 管 理 工 作 缺 乏 政 策 性 指 导 ．
１ ． 医院规 划 、 设 、 理 工作提 供 现状 和 历 史依据 ２为 建 管 基 建 档 案 涉 及 工 程 的 规 划 、 计 、 工 、 理 、 设 单 位 设 施 监 建
以及 建设 单位 的主管 机关 和 其他 有 关 部 门 ， 任何 基 本 建设 缺
随着 医 院总体 规 划 的逐 步 进行 ， 年来 我 院 的基 本 建设 近
可 以说 是 接 连不 断 ， 且 又都 是 在 交 叉 进 行 ， 就 需 要 办理 而 这 和 查 阅许 多相 关 资料 。档 案 是 一 种特 殊 的 、 可 再生 的宝贵 不
的信 息资 源 ， 医 院和 社会 的财富 。 集 、 理 和保 护好 这种 是 收 管 资 源是 每 个 职工 的义 务和 责无旁 贷 的职责 。例如 我院基 建处
少 基 建 档 案 ， 缺 少 了使 用 和 改 造 的依 据 。 它 不 仅 反 映 了 该 就
建 筑 物 的变化 和发 展 ， 医 院规 划 、 为 建设 、 理 工作 提供 现 状 管 和历史 依 据 ，也对 医 院发 展 和经 济 建设 发 挥着 重 要 作用 ． 为
随着 我 国社 会 主义 市 场经 济 体制 的逐 步建 立 ， 国家 重点
基建 项 目开工 前 到竣 工交 付 使 用后 的各种 报 批 文件 、 同 协 合
议、 洽商 变 更等 各 种类 的 资料 ， 由于 医 院基 建 项 目具 有投 资 大、 期长 、 周 环节 多 、 内外协 作 关 系 复 杂 的 特 点 ， 而形 成 的 因
档 案 有 多 种 载 体 、 案 数 量 多 、 存 价 值 高 。这 些 档 案 既 是 医 档 保