医院档案分类工作方案

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医院各项档案管理制度

一、目的

为了加强医院档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院各部门、各科室以及与医院工作相关的各类档案管理。

三、档案分类及管理职责

1. 档案分类

医院档案分为以下几类：

（1）综合档案：包括医院的基本信息、组织机构、人事档案、财务管理档案、医疗业务档案、设备档案、科研档案、基建档案等。

（2）医疗业务档案：包括患者病历、手术记录、会诊记录、检查报告、影像资料等。

（3）行政管理档案：包括会议纪要、文件材料、规章制度、合同协议等。

（4）党群工作档案：包括党组织、工会、共青团等组织的工作资料。

2. 管理职责

（1）医院综合办公室负责制定档案管理制度，组织、协调、指导全院档案工作，对全院档案进行统一管理。

（2）各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（3）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

四、档案收集与整理

1. 收集

（1）各科室应按照档案分类，及时收集各类档案资料。

（2）档案资料应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的要求。

2. 整理

（1）档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编目。

（2）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的完整性和准确性。

（3）档案整理后，应填写档案目录，并编制档案检索工具。

五、档案保管与利用

1. 保管

（1）档案保管应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整和长期保存。

（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。（3）档案管理员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好。

医院档案室管理制度

一、总则

为了保障医院档案信息的安全、规范和便捷管理，提高信息利用效率，提高医院的服务质量，特制定本管理制度。

二、档案室管理机构

1. 医院档案室由医院管理部门统一管理，设立档案管理科。

2. 档案管理科由专职工作人员负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等管理工作。

3. 档案管理科应设有专门的档案管理员，负责档案室的日常管理和协调工作。

三、档案室的管理职责

1. 负责医院各科室的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。

2. 负责对档案进行分类、整理、编目、存储和归档工作，确保档案的易查性和便捷利用。

3. 负责对档案的借阅申请进行审核和管理，保证档案的安全性和保密性。

4. 负责档案的定期清点和整理工作，确保档案管理工作的规范和有序进行。

5. 负责档案的销毁工作，确保档案信息的合法、规范和安全销毁。

四、档案室的管理制度

1. 档案室开放时间为每天上午9:00-下午5:00，周末和节假日闭馆。

2. 档案室内禁止吸烟、喧哗、食品和饮料，保持环境整洁和安静。

3. 档案室内只能携带必要的工具和物品，不得擅自翻找档案或乱动档案。

4. 档案室内使用电脑和打印机等办公设备时，需提前申请并遵守相关规定。

5. 档案室内禁止私自复制档案，如需复制档案，需向档案管理员申请，并签署保密协议。

五、档案的管理规范

1. 档案室内的档案按照科室、时间、类别等进行分类和编目，确保档案的整理和归档工作有序进行。

2. 档案的借阅申请需填写借阅申请表，并由相关科室负责人审批并签字确认，档案管理员根据实际情况进行审核和发放。

医院科室档案管理制度

一、总则

为加强医院科室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医院科室工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院所有科室的档案管理工作，包括但不限于医疗、护理、行政、后勤等科室。

三、档案分类与归档

1. 档案分类

科室档案分为以下类别：

（1）医疗档案：包括病历、检查报告、诊断证明、治疗记录等。

（2）护理档案：包括护理记录、患者护理计划、护理评估等。

（3）行政档案：包括科室规章制度、工作计划、会议记录、文件收发等。

（4）后勤档案：包括设备档案、维修记录、物资采购等。

2. 归档要求

（1）科室档案应按照分类要求，由专人负责整理、立卷、装订。

（2）归档材料应完整、准确、规范，字迹清晰，不得随意涂改。

（3）归档材料应按照档案保管期限进行分类存放，定期进行清点、整理。

四、档案保管与使用

1. 保管要求

（1）科室档案应存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防潮、防光、防鼠咬的专用档案柜中。

（2）档案柜应定期进行检查、维护，确保档案安全。

（3）档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得随意查阅、复制、借阅档案。

2. 使用要求

（1）科室档案查阅需经科室负责人批准，并填写《档案查阅登记表》。

（2）查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏。

（3）查阅档案后，应立即归还原处，并关闭档案柜。

五、档案销毁

1. 销毁范围

（1）保管期满且无保存价值的档案。

（2）因工作需要，经批准销毁的档案。

2. 销毁程序

（1）科室负责人提出销毁申请，经档案管理部门审批。

（2）销毁档案前，需进行核对、登记，确保档案完整。

人民医院档案管理制度

一、总则

第一条为加强人民医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、科室及全体职工。

第三条我院档案工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）维护档案的完整、准确、安全和有效利用；

（三）便于查找、利用和归档；

（四）科学、规范、高效。

二、档案管理职责

第四条院长对本院档案工作全面负责，分管领导具体负责档案管理工作。

第五条综合办公室负责全院档案工作的组织、协调、指导和监督，具体职责如下：

（一）制定档案管理制度，并组织实施；

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）负责档案信息化建设，提高档案管理水平；

（四）负责档案的查询、借阅、复制等工作。

第六条各部门、科室负责人对本部门、科室的档案工作负责，具体职责如下：

（一）建立健全档案管理制度，确保档案工作规范有序；

（二）负责本部门、科室档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）协助综合办公室做好档案的查询、借阅、复制等工作。

三、档案收集与整理

第七条档案收集范围：

（一）医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、工程的审批）；

（二）重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议；

（三）医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件；

（四）医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件；

（五）医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件；

医院档案分类工作方案

分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下：

一、文书档案

１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。

二、科技档案

１、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。

２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。

三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计）

１、会计凭证类：记帐凭证；收据存根；

２、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；

３、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报；

４、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。

四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物

医院档案室管理工作制度

一、总则

二、档案室管理人员的职责

1.档案室主任负责全面统筹档案室的管理工作，包括档案的收集整理、档案的借阅和归还、档案的保管和销毁等工作。

2.档案员负责档案的收集整理工作，包括对收集到的档案进行分类、

编目、装订，并确保档案的完整性和安全性。

3.档案管理员负责档案的借阅和归还工作，确保档案被授予合法权限

的人员借阅，并及时归还。

三、档案的收集与整理

1.档案室主任应定期组织档案的收集工作，确保各科室按时将档案交

予档案室。

2.档案员应按照规定的分类和编目制度，将收集到的档案进行分类整理，并编制登记册明细。

3.档案员应定期对档案进行清理和整理，将已无用且无法保存的档案

予以销毁。

四、档案的保管与利用

1.档案室应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

2.档案管理员负责管理档案的借阅和归还工作，借阅者需提供借阅登记，并提供相关的借阅理由。

3.档案管理员应按照借阅者的权限，控制档案的借阅范围，并定期对

借阅者的借阅情况进行复核。

4.档案室应定期进行档案的整理和归档，避免档案丢失或错乱。

五、档案的销毁与归档

1.档案室应定期对已无用的档案进行销毁，销毁前需要经过主管部门

的审批，并进行相关记录和备份。

2.档案室应将已归档的档案进行分类整理，按照规定的存储方法进行

归档，并定期进行归档检查。

六、违规处理

1.档案室管理人员如有不按规定操作的，将受到警告、罚款、停职或

解雇等处理。

2.借阅者如有借阅未经授权或未按时归还的情况，将取消其借阅权限，并追究相应的责任。

七、附则

1.本制度自发布之日起生效，并适用于医院所有档案室管理工作。

医院业务档案归档制度模板

一、总则

第一条为了加强医院业务档案的管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，根

据《档案法》和国家有关规定，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条医院业务档案归档工作应遵循完整性、准确性、及时性、保密性的原则，

确保档案资料的真实性和可靠性。

第三条医院业务档案归档范围包括：医疗、护理、医技、行政管理、财务、科研、教学等各类业务活动形成的文件资料。

第四条医院业务档案归档工作由医院档案管理部门负责，各部门应按照档案管理

部门的要求，及时、完整地提交归档资料。

二、归档资料的收集与整理

第五条各部门在开展业务活动中，应按照国家有关规定和医院档案管理要求，及

时收集、整理归档资料。

第六条归档资料应包括：原始凭证、工作报告、总结、计划、合同、协议、会议

纪要、通知、通报、规章制度、人事档案等。

第七条归档资料的整理应遵循以下要求：

（一）资料分类明确，便于查阅；

（二）资料排序合理，便于检索；

（三）资料装订牢固，便于保存；

（四）资料字迹清晰，便于阅读；

（五）资料封面、目录、页码齐全，便于管理。

第八条各部门应在每年年底前，将本年度的归档资料整理完毕，提交给档案管理

部门。

三、归档资料的审查与移交

第九条档案管理部门应对各部门提交的归档资料进行审查，确保资料的完整性、

准确性和及时性。

第十条档案管理部门对审查合格的归档资料，应予以接收，并办理交接手续。

第十一条档案管理部门应定期对归档资料进行审查，对不符合归档要求的资料，应要求各部门重新整理、补充或更正。

四、归档资料的保存与利用

第十二条档案管理部门应按照国家标准和医院档案管理要求，对归档资料进行妥善保存。

医院档案规章制度

第一章总则

第一条为加强医院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本规章制度。

第二条医院档案是医院开展医疗、教学、科研、管理等活动的重要依据，是医院

历史和文化的载体。医院档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。

第三条医院档案管理实行统一领导、分级负责、集中管理、规范使用的工作机制。

第二章档案分类与归档

第四条医院档案分为以下类别：

（一）医疗档案：包括病历、影像资料、检验报告、手术记录、会诊记录等。

（二）教学档案：包括教学计划、教案、课件、考试试卷、实习记录等。

（三）科研档案：包括科研项目申报材料、科研论文、专利、成果鉴定等。

（四）管理档案：包括人事档案、财务档案、设备档案、基建档案等。

第五条档案归档范围：

（一）各科室、部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图表等。

（二）医院举办的各类活动、会议、培训的记录、资料等。

（三）医院与外部单位签订的合同、协议、函件等。

（四）医院获得的荣誉、奖项、表彰等。

第六条档案归档程序：

（一）各科室、部门对形成的档案资料进行整理、分类、归档。

（二）档案资料归档时，应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息。

（三）档案管理人员对归档的档案资料进行审核、验收，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案保管与利用

第七条档案保管：

（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。（二）档案管理人员应定期检查档案库房，发现问题及时整改。

（三）档案资料应按照类别、时间、编号等顺序排列，便于查阅。

市红十字医院档案管理三合一制度

一、档案分类与归档范围

1.医院档案分为人事档案、医疗档案、财务档案、行政档案四个类别。

2.人事档案主要包括员工入职、离职、晋升、降职等人事变动产生的档案材

料。

3.医疗档案主要包括患者病历、诊断记录、手术记录、检查报告等医疗活动

产生的档案材料。

4.财务档案主要包括财务报表、财务凭证、审计报告等财务活动产生的档案

材料。

5.行政档案主要包括通知公告、会议记录、合同协议、制度规定等行政活动

产生的档案材料。

二、档案整理与存储

1.医院设立专门的档案室，用于存储各类档案。

2.各部门按照规定的分类标准，将产生的档案材料进行整理，并按期移交至

档案室。

3.档案室对接收的档案进行登记、分类、编目、上架等处理，确保档案的有

序存放。

4.对于特殊载体的档案，如胶片、光盘等，需进行特殊处理和存储。

三、档案利用与开发

1.医院重视档案的开发利用，为医院管理和临床医疗提供有力支持。

2.医院建立档案借阅制度，规定借阅程序和责任人，确保档案的安全性和完

整性。

3.对具有历史价值或科研价值的档案，医院组织进行深入研究和分析，挖掘

其潜在价值。

4.医院利用信息化手段，如建立电子档案管理系统，方便快捷地检索和利用

档案。

四、档案鉴定与销毁

1.医院建立档案鉴定委员会，负责定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和

处理方式。

2.对于已经过期或无保存价值的档案，经过审批后进行销毁，并做好销毁记

录。

3.在进行档案销毁时，需采取安全措施，防止档案遗失或泄露。

五、档案安全与保密

1.医院制定严格的档案安全与保密制度，确保档案的安全性和保密性。

医院档案分类方案

目标：

为医院制定一个有效的档案分类方案，以便更好地管理和存储医院的档案资料。

方案详情：

1. 档案分类的原则：

- 医疗类别：按照不同的医疗专业进行分类，如内科、外科、儿科等。

- 时效性：根据档案的时效性进行分类，如长期档案、临时档案等。

- 患者信息：按照患者的个人信息进行分类，如姓名、年龄、病历号等。

2. 档案分类的方法：

- 文件夹分类：使用不同的文件夹来存储不同类别的档案。

- 标签分类：在每个档案上贴上标签，标明其类别和时效性。

- 数字化分类：将档案数字化存储，并建立电子数据库进行分类管理。

3. 档案存储的要求：

- 存储环境：为保护档案免受湿气、阳光等有害因素的损害，档案应存放在干燥、通风的环境中。

- 安全性：为保护档案的安全性，应加强对档案存储区域的监控和保护措施。

- 保密性：档案应仅限于相关人员查阅，避免泄露患者的隐私信息。

4. 档案整理与维护：

- 定期整理：定期对档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

- 档案更新：对医疗档案进行及时更新，记录患者的最新诊疗信息。

- 档案归还：患者出院后，及时归还患者的档案，防止混乱和遗漏。

总结：

医院档案分类方案的实施可以有效地提高档案管理效率和数据的可访问性，并保护患者的隐私和医疗信息安全。通过合理的分类和存储方法，可以更好地管理和利用医院的档案资源。

医院档案整理归档制度范本

医院档案整理归档制度

第一章总则

第一条为了加强医院档案管理工作，规范档案整理归档工作流程，保障档案的完

整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于医院各类档案的整理、归档、保存、借阅、销毁等工作。

第三条医院档案管理工作应遵循依法管理、科学分类、简化程序、提高效率的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。

第二章职责与分工

第四条医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院

各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作。

第五条财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。

第六条各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理工作。

第七条档案管理人员负责对各部门移交的文件资料进行整理、立卷归档，并负责

档案的保存、借阅、销毁等工作。

第三章档案立卷归档

第八条各职能部门应于每年的4月底前将上年度需归档的原始档案材料移交院综

合办公室，并填写《医院原始档案资料移交记录表》。

第九条档案管理人员对各部门移交的文件资料进行认真整理，按照《机关文件材

料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）要求，立卷归档。

第十条归档的文件资料应按年度分别立卷，立卷时必须核对归档文件的完整性、

准确度。对存在缺陷的文件资料要责成有关科室或人员收集齐全后再行立卷归档。

第十一条归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样

清晰。

第四章档案保存与借阅

第十二条档案保存应采取有效措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。

医院档案管理方案

一、背景介绍

医院是一个重要的医疗场所，每天都会有大量的患者来就诊。档案管

理是医院运行的关键环节之一，它涉及到患者信息的录入、存储和查询等

一系列工作。良好的档案管理方案可以提高医院的工作效率，保护患者隐

私和权益，提供医疗服务的便利性。

二、目标和目的

1.目标：建立全面、高效、安全的医院档案管理系统，确保患者信息

的完整性和准确性。

2.目的：提高医院档案管理的效率和质量，便于医务人员进行患者信

息的查找和使用，保障患者隐私和权益。

三、方案内容

1.档案录入：建立电子档案系统，将患者的基本信息、病例资料和影

像化资料等数字化记录。同时，对每个患者进行唯一的标识，便于档案的

管理和查找。档案录入由专门的工作人员负责，并应进行相关培训，确保

录入的准确性和完整性。

2.档案存储：将电子档案存储在网络服务器上，建立合理的存储结构

和权限管理机制。对档案数据进行备份和保护，确保数据的安全性和完整性。定期进行存储介质更新和数据迁移，确保存储系统的稳定性和可靠性。

3.档案查询：医务人员通过终端设备登录电子档案系统，可以随时查

询患者信息。系统提供多种查询方式，如按照患者名称、就诊日期、疾病

名称等进行查询。同时，为查询结果提供分页显示和排序功能，便于医务人员查找和使用相关信息。

4.档案修改：档案管理系统中的患者信息应具有一定的权限控制，普通医务人员不能随意修改。只有经过授权的工作人员才能进行档案的修改和更新，并记录修改操作的时间和人员。对档案修改进行审计，确保数据的完整性和可追溯性。

5.档案归档与销毁：对于长期不再需要的档案，应根据相关政策和规定进行归档和销毁。归档的档案应存储在特定的保管地点，进行分类和编号，以便后续的档案查询和使用。对于已经过期的档案，应按照规定的程序进行销毁，确保患者信息的安全性和隐私保护。

医院档案管理工作计划方案

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》为指导，坚持“科学管理、规范运作、服务医院、服务社会”的原则，以提高医院档案管理质量为目标，建立健全医院档案管理体系，确保医院档案的完整、准确、系统和安全。

二、工作目标

1. 完善医院档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

2. 提高医院档案管理人员的业务素质，加强档案管理队伍建设。

3. 优化档案检索系统，提高档案利用效率。

4. 确保医院档案的完整、准确、系统和安全。

三、工作内容

1. 档案收集与整理

（1）加强档案收集工作，确保档案的齐全性、完整性。

（2）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。

（3）对已归档的档案进行定期检查，确保档案质量。

2. 档案保管与维护

（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全、整洁。

（2）采用先进的技术手段，对档案进行数字化处理，提高档案保管水平。

（3）定期对档案进行消毒、防虫、防霉、防潮等维护工作。

3. 档案检索与利用

（1）优化档案检索系统，提高档案检索效率。

（2）开展档案咨询服务，满足医院各部门和个人的档案需求。

（3）定期开展档案展览活动，提高医院员工的档案意识。

4. 档案信息化建设

（1）推进医院档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

（2）建立健全档案信息数据库，提高档案信息的共享性。

（3）加强档案信息系统的安全管理，确保档案信息安全。

四、实施步骤

1. 第一阶段（1-3个月）：开展档案管理制度梳理，完善档案管理制度。

2. 第二阶段（4-6个月）：加强档案收集与整理，提高档案质量。

3. 第三阶段（7-9个月）：开展档案保管与维护，确保档案安全。

医院档案管理制度及职责

一、总则

为加强医院档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 医院行政、医疗、科研、教学、财务、人事等各项工作活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子数据等。

2. 医院与上级单位、兄弟医院、社会团体、患者等之间的往来文件、合同、协议等。

3. 医院内部各部门、科室之间的往来文件、资料、报告等。

三、档案管理职责

1. 医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 医院各部门、科室负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

3. 医院档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括：

（1）档案的收集、整理、立卷、归档；

（2）档案的保管、保护、修复；

（3）档案的检索、查询、借阅、复制；

（4）档案的鉴定、销毁；

（5）档案的统计、报告；

（6）档案的培训和指导。

四、档案管理制度

1. 档案收集制度

（1）各部门、科室在文件、资料、图表等形成过程中，应按归档范围及时收集、整理、立卷、归档。

（2）档案管理部门应定期检查各部门、科室的档案收集、整理、立卷、归档工作，确保档案的完整、准确。

2. 档案整理制度

（1）档案整理应遵循档案分类、编目、组卷、装订等规范要求。

（2）档案管理人员应熟悉档案分类标准，确保档案的分类、编目、组卷、装订等

工作的准确性。

3. 档案保管制度

（1）档案保管应遵循“安全、完整、方便利用”的原则。

（2）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

医院人事档案管理制度细则

一、总则

第一条为了加强医院人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提

高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于医院全体职工的人事档案管理。

第三条医院人事档案是医院档案的重要组成部分，是医院发展的重要历史记录和

依据，具有重要的凭证、依据和参考作用。

二、档案内容

第四条医院人事档案包括以下内容：

（一）基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、学历、学位、职称、技术职务、婚姻状况、健康状况、家庭住址、联系方式等。

（二）工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、工作性质、工作职责、工作表现、奖惩情况等。

（三）学历、学位档案：包括学历证书、学位证书、专业资格证书、技术职称证书等。

（四）培训、考核档案：包括参加各类培训、考核的成绩、考核结果等。

（五）工资、福利档案：包括工资发放记录、福利待遇、绩效考核结果等。

（六）党团组织关系档案：包括入党申请书、入党志愿书、党费缴纳记录、党内外职务等。

（七）其他档案：包括医院内部规定要求保存的其他材料。

三、档案管理

第五条医院设立人事档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、

保管、借阅等工作。

第六条档案管理人员应当具备以下条件：

（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德和责任心；

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；

（三）具有大专及以上学历，从事档案管理工作满两年。

第七条档案管理人员职责：

（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；

医院档案室管理工作计划

根据医院档案室管理工作的实际情况，制定以下工作计划：

一、优化档案管理流程

1. 对现有的档案管理流程进行全面调研和分析，找出存在的问题和不足之处。

2. 制定并实施针对性的改进方案，优化档案管理流程，提高工作效率和服务质量。

二、加强档案数字化建设

1. 继续推进档案数字化工作，提高电子文档的数量和质量，实现电子档案的全面覆盖。

2. 加强档案数字化设备和系统的维护与更新，确保档案数字化工作的持续稳定运行。

三、加强档案安全保密管理

1. 加强对档案安全保密管理规定的宣传和培训，提高全员档案保密意识和能力。

2. 加强档案安全设施及系统的建设和管理，确保档案安全可控。

四、加强档案借阅服务

1. 完善档案借阅制度和管理办法，提高借阅服务的便捷性和效率。

2. 开展档案借阅服务的宣传和推广工作，提高借阅率和满意度。

五、加强档案档案整理和利用

1. 积极开展档案整理工作，提高档案的整齐度和检索效率。

2. 加强档案信息利用工作，推动档案资源的有效开发和利用。

六、加强档案管理团队建设

1. 加强档案管理人员的培训和学习，提高专业素质和管理水平。

2. 营造和谐的工作氛围，增强档案管理团队的凝聚力和战斗力。