医院档案分类工作方案
医院各项档案管理制度
一、目的为了加强医院档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室以及与医院工作相关的各类档案管理。
三、档案分类及管理职责1. 档案分类医院档案分为以下几类：（1）综合档案：包括医院的基本信息、组织机构、人事档案、财务管理档案、医疗业务档案、设备档案、科研档案、基建档案等。
（2）医疗业务档案：包括患者病历、手术记录、会诊记录、检查报告、影像资料等。
（3）行政管理档案：包括会议纪要、文件材料、规章制度、合同协议等。
（4）党群工作档案：包括党组织、工会、共青团等组织的工作资料。
2. 管理职责（1）医院综合办公室负责制定档案管理制度，组织、协调、指导全院档案工作，对全院档案进行统一管理。
（2）各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（3）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 收集（1）各科室应按照档案分类，及时收集各类档案资料。
（2）档案资料应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的要求。
2. 整理（1）档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编目。
（2）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案整理后，应填写档案目录，并编制档案检索工具。
五、档案保管与利用1. 保管（1）档案保管应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整和长期保存。
（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。
（3）档案管理员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好。
2. 利用（1）档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的保密、安全。
（2）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅单。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法规和医院档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性和合理性。
百度文库医院档案管理制度
一、总则为加强医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合我院实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 医院行政、医疗、教学、科研、设备、财务、人事等方面的档案。
2. 医院各部门、科室及工作人员在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
三、档案管理职责1. 医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 各部门、科室及工作人员应积极配合档案管理部门，按照规定及时、准确、完整地提供档案材料。
3. 档案管理人员应具备相应的专业知识、技能和责任心，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、科室及工作人员应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集档案材料。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案分类、编号、装订、编目等规定，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案材料。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应确保档案的实体安全，采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。
2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为医院各部门、科室及工作人员提供档案查阅服务。
3. 档案复制：档案管理部门应根据需要，对档案进行复制，确保档案的完整性和准确性。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案材料方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的完整性和保密性。
七、档案信息化管理1. 医院应积极推广档案信息化管理，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确和完整。
3. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技能，提高档案信息化管理水平。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
医院档案管理制度范文（5篇）
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作人员。
第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。
第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室档案、特殊档案。
第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院领导和相关部门负责人组成。
负责制定医院档案管理的政策、规定和制度。
第二章中心档案管理第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案等。
中心档案由医院档案管理机构负责。
第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及时、完整、准确的归档和维护。
第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。
第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
第三章科室档案管理第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。
科室档案由各个科室的档案管理员负责。
第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。
第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
医院档案分类工作方案
第十五条医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
文件材料的归档范围是：（一）党群类医院党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件材料。
（二）行政类医院行政部门在行政、人事、审计、保卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件材料。
党政类按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局2006年第8号令）执行。
（三）医疗技术类医院在医疗技术活动中形成的文件材料。
（四）病历类：医院在医疗技术活动中依照有关法规、规范要求形成的文字、图像等病历资料。
病历的收集、装订、编目、保管、利用等，按照卫生部有关规定执行。
（五）学生类：包括医院承担的学历教育学生的日常管理与思想政治教育活动形成的文件材料。
（六）教学类：包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。
按原国家教委、国家档案局发布的《医院教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（七）科研类：包括医院开展的自然科学研究、人文社会科学研究和教学改革研究活动形成的管理与项目文件材料。
按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。
医院在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等，可归于“科研类”。
（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。
（九）仪器设备类：包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
医院档案管理制度及职责
一、目的为加强医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责1. 医院档案管理部门（1）负责制定医院档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（2）负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
（3）负责医院档案的数字化建设，提高档案管理信息化水平。
（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
2. 各科室档案员（1）负责本科室档案的收集、整理、保管和利用工作。
（2）负责本科室档案的归档工作，按照规定时间将档案移交医院档案管理部门。
（3）负责本科室档案的保密工作，确保档案安全。
（4）协助医院档案管理部门开展档案管理工作。
3. 医院领导（1）高度重视医院档案管理工作，将档案工作纳入医院工作计划。
（2）支持档案管理部门开展工作，为档案管理工作提供必要的条件和保障。
（3）定期听取档案管理部门工作汇报，及时解决档案管理工作中存在的问题。
四、档案管理要求1. 档案收集（1）按照国家档案局、卫生部门等相关法律法规，确定档案收集范围。
（2）收集档案应确保档案的完整性、准确性和安全性。
（3）对重要档案进行备份，确保档案不丢失。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对档案进行整理。
（2）确保档案目录清晰、准确，便于查阅。
（3）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
3. 档案保管（1）按照档案保管要求，确保档案安全、完整。
（2）定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。
（3）对损坏、丢失的档案进行修复、补制。
4. 档案利用（1）建立健全档案查阅制度，确保档案查阅有序、高效。
（2）提供档案查询、复制等服务，满足医院内部和外部需求。
（3）加强档案信息共享，提高档案利用效率。
5. 档案销毁（1）按照国家档案局、卫生部门等相关法律法规，确定档案销毁范围。
（2）对需销毁的档案进行鉴定、登记，确保档案销毁的合法性。
医院档案分类方案
医院档案分类方案
目标：
为医院制定一个有效的档案分类方案，以便更好地管理和存储医院的档案资料。
方案详情：
1. 档案分类的原则：
- 医疗类别：按照不同的医疗专业进行分类，如内科、外科、儿科等。
- 时效性：根据档案的时效性进行分类，如长期档案、临时档案等。
- 患者信息：按照患者的个人信息进行分类，如姓名、年龄、病历号等。
2. 档案分类的方法：
- 文件夹分类：使用不同的文件夹来存储不同类别的档案。
- 标签分类：在每个档案上贴上标签，标明其类别和时效性。
- 数字化分类：将档案数字化存储，并建立电子数据库进行分类管理。
3. 档案存储的要求：
- 存储环境：为保护档案免受湿气、阳光等有害因素的损害，档案应存放在干燥、通风的环境中。
- 安全性：为保护档案的安全性，应加强对档案存储区域的监控和保护措施。
- 保密性：档案应仅限于相关人员查阅，避免泄露患者的隐私信息。
4. 档案整理与维护：
- 定期整理：定期对档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
- 档案更新：对医疗档案进行及时更新，记录患者的最新诊疗信息。
- 档案归还：患者出院后，及时归还患者的档案，防止混乱和遗漏。
总结：
医院档案分类方案的实施可以有效地提高档案管理效率和数据的可访问性，并保护患者的隐私和医疗信息安全。
通过合理的分类和存储方法，可以更好地管理和利用医院的档案资源。
医院文件归档管理制度
一、总则为加强医院文件归档管理，确保文件资料完整、安全、有序，提高医院文件利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局、卫生和计划生育委员会等相关部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1.医院在各项职能活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于：（1）党政、人事、财务、医疗、护理、科研、教学、设备、后勤等部门的文件材料；（2）会议记录、决议、通知、报告、请示、函件、纪要等；（3）各类合同、协议、报表、照片、录音、录像等；（4）其他对医院工作具有查考价值的文件材料。
2.医院各部门、科室在执行上级指示、政策和规定过程中形成的文件材料。
三、归档要求1.文件材料应完整、真实、准确，符合国家档案管理规范。
2.归档文件材料应按照分类、编目、编号、装订等要求进行整理。
3.归档文件材料应使用A4纸，字迹工整，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色笔书写。
4.归档文件材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾、盗窃等意外情况发生。
5.归档文件材料应按照档案保管期限分类，长期、永久保存的文件材料应单独存放。
四、归档程序1.文件材料形成单位在文件办理完毕后，应及时将文件材料整理、编目、装订，并填写《文件归档登记表》。
2.档案室对归档文件材料进行审核，确保其符合归档要求。
3.档案室对审核通过的文件材料进行分类、编号、登记，并按照档案保管期限进行存放。
4.档案室定期对归档文件材料进行清理、鉴定，对无保存价值的文件材料进行销毁。
五、文件查阅1.医院内部人员查阅归档文件材料，需填写《文件查阅登记表》，并经档案室审核批准。
2.查阅归档文件材料应遵守以下规定：（1）查阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；（2）查阅者不得将档案带出档案室；（3）查阅者不得泄露档案内容；（4）查阅者应在规定时间内归还档案。
六、奖惩1.对在文件归档管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度规定，造成档案损失、损坏或泄露档案内容的单位和个人，予以批评教育，并追究相关责任。
医院档案整理实施方案
医院档案整理实施方案一、背景医院作为一个重要的医疗机构，每天都会产生大量的档案资料，包括患者病历、医疗记录、检查报告等。
这些档案资料的整理对于医院的日常运作和患者的医疗安全都至关重要。
因此，制定一套科学合理的医院档案整理实施方案显得尤为重要。
二、目标1. 确保医院档案的安全性和完整性；2. 提高医院档案的检索效率；3. 规范医院档案的管理流程。
三、方案1. 建立档案整理小组首先，医院应当成立专门的档案整理小组，由经验丰富的档案管理人员和医务人员组成，负责制定和执行档案整理工作计划。
2. 制定档案整理标准档案整理小组应当根据医院的实际情况，制定档案整理的标准和流程。
包括档案分类、编号、归档、借阅等方面的具体规定，以确保档案整理工作的科学性和规范性。
3. 档案整理培训为了保证档案整理工作的质量，医院应当对相关工作人员进行档案整理培训，包括档案管理知识、操作技能等方面的培训，提高工作人员的整理水平和意识。
4. 档案整理工作流程医院应当建立完善的档案整理工作流程，明确每个环节的责任人和具体操作步骤，确保档案整理工作的有序进行。
5. 档案整理质量检查为了保证档案整理工作的质量，医院应当定期对档案整理工作进行质量检查，及时发现和纠正问题，确保档案的安全和完整。
四、实施步骤1. 成立档案整理小组，确定工作计划和目标；2. 制定档案整理标准和流程，明确工作细节；3. 对相关工作人员进行档案整理培训，提高整理水平；4. 建立档案整理工作流程，确保工作有序进行；5. 定期进行档案整理质量检查，及时发现和解决问题。
五、总结医院档案整理是一项重要的管理工作，对医院的日常运作和患者的医疗安全都有着重要的意义。
通过制定科学合理的档案整理实施方案，可以提高医院档案管理的效率和质量，确保档案的安全和完整。
希望医院能够认真执行本方案，不断完善档案整理工作，为医院的发展和患者的健康保驾护航。
医院档案管理工作计划方案
一、指导思想以《中华人民共和国档案法》为指导，坚持“科学管理、规范运作、服务医院、服务社会”的原则，以提高医院档案管理质量为目标，建立健全医院档案管理体系，确保医院档案的完整、准确、系统和安全。
二、工作目标1. 完善医院档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
2. 提高医院档案管理人员的业务素质，加强档案管理队伍建设。
3. 优化档案检索系统，提高档案利用效率。
4. 确保医院档案的完整、准确、系统和安全。
三、工作内容1. 档案收集与整理（1）加强档案收集工作，确保档案的齐全性、完整性。
（2）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。
（3）对已归档的档案进行定期检查，确保档案质量。
2. 档案保管与维护（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全、整洁。
（2）采用先进的技术手段，对档案进行数字化处理，提高档案保管水平。
（3）定期对档案进行消毒、防虫、防霉、防潮等维护工作。
3. 档案检索与利用（1）优化档案检索系统，提高档案检索效率。
（2）开展档案咨询服务，满足医院各部门和个人的档案需求。
（3）定期开展档案展览活动，提高医院员工的档案意识。
4. 档案信息化建设（1）推进医院档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
（2）建立健全档案信息数据库，提高档案信息的共享性。
（3）加强档案信息系统的安全管理，确保档案信息安全。
四、实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：开展档案管理制度梳理，完善档案管理制度。
2. 第二阶段（4-6个月）：加强档案收集与整理，提高档案质量。
3. 第三阶段（7-9个月）：开展档案保管与维护，确保档案安全。
4. 第四阶段（10-12个月）：推进档案信息化建设，提高档案利用效率。
五、保障措施1. 加强组织领导，成立医院档案管理工作领导小组，统筹规划、协调推进。
2. 加强业务培训，提高档案管理人员的业务素质。
3. 加大投入，确保档案管理工作的经费保障。
4. 加强监督检查，确保档案管理工作落到实处。
医院服务档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院服务档案的管理，规范医院服务档案工作，提高医院服务档案质量，保障医院服务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有涉及服务档案的管理工作，包括服务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条医院服务档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保医院服务档案的合法合规。
（二）统一管理：实行统一领导、分级负责、归口管理的原则，明确各级档案管理部门的职责。
（三）安全保密：加强医院服务档案的安全保密工作，防止档案的遗失、损毁和泄露。
（四）科学利用：充分发挥医院服务档案的作用，为医院的管理、科研、教学、医疗等工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条医院设立档案管理部门，负责医院服务档案的统一管理工作。
档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策，制定医院服务档案管理制度。
（二）组织、指导、监督医院各部门的服务档案管理工作。
（三）负责医院服务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（四）开展档案业务培训和交流，提高医院档案管理水平。
（五）协调解决医院服务档案工作中出现的问题。
第五条医院各部门设立档案管理员，负责本部门服务档案的日常管理工作。
档案管理员的主要职责：（一）按照医院档案管理制度，对本部门服务档案进行收集、整理、归档。
（二）定期向档案管理部门报送档案目录、归档登记表等相关资料。
（三）做好档案的保管、保密和利用工作。
（四）参与档案业务培训和交流。
第三章收集与整理第六条医院服务档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集医院服务档案应当全面、完整，确保档案的真实性、准确性和完整性。
（二）及时性：及时收集医院服务档案，确保档案的时效性。
（三）准确性：确保收集的档案内容准确无误。
医院档案工作计划实施方案
医院档案工作计划实施方案
一、工作目标
本工作计划的目标是全面梳理和整理医院档案，确保档案内容的完整性、准确性和规范性，为医院的管理和服务工作提供可靠的资料支持。
二、工作内容
1. 对医院档案进行全面调查和梳理，确保档案的完整性和准确性；
2. 对档案进行分类整理和编号，建立规范的档案管理制度；
3. 制定档案整理计划和工作流程，明确责任人和工作要求；
4. 对不同类型的档案进行归档和存储，确保档案的安全性和保密性。
三、工作步骤
1. 排定工作计划，确定整理档案的时间节点和工作流程；
2. 召集相关人员，进行档案整理工作培训，确保工作的规范性和标准化；
3. 按照计划，对各个部门的档案进行全面清点和整理；
4. 制定档案管理制度和规范，确保档案的安全和保密。
四、工作措施
1. 加强对档案管理人员的培训和监督，提高档案管理的专业性和规范性；
2. 加强档案管理系统的建设，利用信息化手段提高档案管理的效率；
3. 对档案资料进行定期的检查和审计，发现问题及时解决；
4. 加强档案管理的宣传和培训工作，提高全体员工对档案管理工作的重视度。
五、工作效果评估
1. 设立工作评估小组，定期对档案整理工作进行评估和检查；
2. 按照评估结果进行及时调整和改进工作方案，确保工作的顺利进行；
3. 定期向领导汇报档案整理工作的进展情况和效果。
六、工作保障
1. 加强与相关部门的沟通和协调，确保各项工作的顺利开展；
2. 充分发挥档案管理人员的作用，提高工作效率和质量；
3. 加强对档案整理工作的宣传和督促，营造良好的工作氛围。
医院档案工作制度
医院档案工作制度
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《XX省档案条例》和《医药卫生档案管理暂行办法》（卫生部10号令）等规定，结合医院档案管理工作实际，制定本制度；
1.医院档案管理部门在医院办公室领导下开展工作，负责对本院形成的全部档案（病历档案除外）实行集中统一管理。
对国家规定的应整理归档的材料，各档案形成部门必须按时向医院档案管理部门移交。
任何部门和个人不得借口拖延，更不得据为己有。
2.医院档案管理部门应建立科学的管理制度，健全档案管理网络，根据上级文件精神，结合本院工作实际，不定期修订医院《档案管理办法》，使其能够指导档案工作的正常进行。
3.医院档案管理工作实行立档单位收集整理归档制度。
各档案形成部门负责人负责本部门档案工作督导，兼职档案人员负责本部门应归档材料的收集、保管、整理、归档和移交工作。
4.医院档案管理部门根据“档案收集整理归档制度”，每年定期
接收各立档部门应归档的档案，并办理交接手续。
5.档案保管工作要视情况进行不定期检查，每半年进行一次全面检查，发现短缺及时查找。
对借出后未按期归还的档案，要催促利用者交回，或办理续借手续。
6.对本制度执行情况的考核，将与年终总结、检查同时进行。
新局势下浅究医院档案的分类和管理工作
新局势下浅究医院档案的分类和管理工作医院档案是指医疗机构记录、保存和管理诊疗活动过程中所产生的各类文件、资料和记录的集合。
医院档案的分类和管理工作在新的局势下显得尤为重要。
下面将对这方面的内容进行浅究。
医院档案的分类通常包括以下几个层次：1. 档案的整体分类：根据档案的种类和用途划分，可以分为患者档案、科研档案、行政档案、财务档案等，每个档案类别有着不同的目的和管理要求。
2. 患者档案的分类：根据患者身份、年龄、就诊科室等情况进行分类，如门诊患者档案、住院患者档案、特殊病例档案等，便于医院工作人员快速查找和管理。
3. 科研档案的分类：根据科研项目、研究成果等进行分类，如科研项目档案、科研成果档案、科研经费档案等，为科研人员提供便捷的科研管理和查询。
4. 行政档案的分类：根据行政管理的需要进行分类，如院务会议记录、行政文件、人事档案等，方便管理人员进行信息管理和决策。
5. 财务档案的分类：根据财务活动的内容进行分类，如收支资料、财务报表、供应商档案等，为财务人员进行财务管理和审计提供便利。
在新的局势下，我们还需要进行以下方面的工作：1. 档案数字化：随着信息技术的不断发展，医院档案的数字化成为必然趋势。
通过将纸质档案转换成电子文件，可以实现信息的快速检索和共享，提高工作效率。
2. 档案安全管理：医院档案中包含了大量的敏感信息，如患者隐私、医疗技术等。
在管理过程中，需要制定相关的安全政策和措施，保护档案的机密性和完整性。
3. 档案共享和合作：医院之间的合作和信息共享对于优化医疗资源配置和提高医疗质量具有重要意义。
我们可以建立医院间的档案共享平台，方便医院之间的协作和信息交流。
4. 档案质量管理：医院档案是医疗活动的重要组成部分，其质量直接关系到医院的管理和医疗质量。
建立档案管理的质量评估和监控机制，加强对档案的质量控制，提高档案信息的准确性和完整性。
5. 档案保管期限管理：医院档案的保管期限是法律法规规定的，医院需要制定相应的档案保管规定，明确各类档案的保管期限和处理方法，实现档案的规范管理和合规运行。
医院工作人员档案管理制度
一、总则为加强医院工作人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 医院工作人员的个人信息档案，包括个人简历、学历、职称、资格证书、工作经历、考核评定、奖惩记录等。
2. 医院工作人员的合同、劳动合同、社会保险、住房公积金等劳动关系档案。
3. 医院工作人员的培训、进修、继续教育等学习档案。
4. 医院工作人员的医疗、护理、医技等专业技术档案。
5. 医院工作人员的考勤、休假、加班等日常管理档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责医院工作人员档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
2. 各科室负责人对本科室工作人员档案的管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 医院工作人员应配合档案管理部门做好档案管理工作，按时提交相关材料。
四、档案管理要求1. 档案收集：按照档案范围，及时、准确地收集医院工作人员的各类档案材料。
2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管：按照档案类别和密级，选择适宜的保管条件和设施，确保档案的安全。
4. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便医院工作人员使用。
5. 档案鉴定：对档案的保存价值进行鉴定，对无保存价值的档案按规定程序进行销毁。
6. 档案销毁：档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案信息的安全。
五、档案保密1. 医院工作人员档案属于个人隐私，档案管理部门应严格执行保密制度，确保档案信息的安全。
2. 查阅档案时，必须严格遵守保密规定，未经批准，不得擅自泄露档案信息。
3. 档案管理人员应定期对档案保密情况进行检查，发现问题及时整改。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
二级医院档案管理制度
第一章总则第一条为加强二级医院档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、科室及全体工作人员。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性、利用性原则。
第四条档案管理应实行统一领导、分级管理、专人负责、分工协作、归档有序、检索方便、开发利用、保障安全的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久档案：主要包括医院发展规划、重要会议记录、重大活动资料、重大事故处理记录、重大科研项目资料、重大技术革新资料、专利技术资料、重要合同、医疗纠纷处理资料、重要病历资料等。
（二）长期档案：主要包括医院年度工作报告、年度财务报告、年度设备购置报告、年度药品采购报告、年度人员培训报告、年度医疗质量检查报告、年度安全生产检查报告、重要文件、重大事件处理记录等。
（三）短期档案：主要包括一般性文件、通知、报表、工作总结、会议纪要、内部刊物、内部资料等。
第六条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门、科室应按照档案分类要求，及时收集、整理各类档案资料。
（二）鉴定：对收集到的档案资料进行鉴定，确定其保管期限。
（三）整理：对鉴定后的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料完整、准确。
（四）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、编号，送交档案管理部门归档。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火。
（二）档案资料应按照分类、编号顺序存放，便于查找和利用。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（四）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除虫、除霉等处理。
第八条档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规，尊重档案资料的原貌。
医院信息档案管理制度
一、总则为加强医院信息档案的管理，确保信息档案的完整、准确、安全，提高信息档案利用率，根据国家档案法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
二、信息档案管理范围1. 医院各部门、科室、班组在工作中形成的各类信息档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
2. 医院与其他单位、个人之间交流、合作过程中产生的信息档案。
3. 医院内部各类活动、会议、培训等产生的信息档案。
三、信息档案管理制度1. 信息档案的收集与整理（1）各部门、科室、班组应按照职责分工，及时、准确地收集各类信息档案。
（2）信息档案收集后，应进行分类、整理，确保档案的完整性。
2. 信息档案的归档与保管（1）信息档案归档时，应按照档案管理要求，填写档案归档登记表，经部门负责人审核后，移交档案室。
（2）档案室应建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整。
3. 信息档案的借阅与使用（1）借阅信息档案应办理借阅手续，填写借阅登记表。
（2）借阅人应爱护档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
（3）借阅期限一般为一个月，如有特殊情况，可申请延期。
4. 信息档案的销毁与鉴定（1）档案室应定期对信息档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）信息档案到期后，需销毁的，应办理销毁手续，经档案室负责人审批后，方可销毁。
5. 信息档案的数字化与信息化（1）档案室应积极推进信息档案的数字化工作，提高档案利用率。
（2）医院各部门应积极配合档案室开展信息档案数字化工作。
四、信息档案管理职责1. 档案室负责全院信息档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 医院各部门、科室、班组负责本部门、科室、班组信息档案的收集、整理、归档工作。
3. 医院领导应加强对信息档案工作的领导，确保信息档案管理制度的贯彻落实。
五、附则1. 本制度由医院办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案管理制度医院
档案管理制度医院档案管理是医院运营中不可或缺的一环。
为了确保医院的档案管理工作能够高效、有序地进行，制定和执行一套完善的档案管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍档案管理制度在医院中的必要性、档案管理制度的内容和执行步骤，以及制度执行过程中的注意事项。
一、档案管理制度的必要性档案是医院重要的资产，同时也是保障医疗质量和安全的重要依据。
良好的档案管理制度可以提高医院工作效率，规范医疗行为，保护患者权益，减少医疗纠纷，增加医院的信誉度。
二、档案管理制度的内容1. 档案收集与整理医院应建立一套完善的档案收集与整理制度，明确收集范围、收集方式和标准，并规定档案的整理、归类和编目流程。
2. 档案保存与保护医院应制定档案保存与保护制度，规定档案保管责任人，明确档案的保存期限和保存方式。
同时，采取必要的安全措施，确保档案的机密性、完整性和可用性。
3. 档案利用与传递医院应制定档案利用与传递制度，规定档案利用的权限和程序，确保档案的合法、规范使用。
同时，制定档案传递的流程和要求，确保档案的及时传递和交接。
4. 档案销毁与备份医院应建立档案销毁与备份制度，规定档案销毁的条件和方式，保证档案销毁过程的规范和安全。
同时，定期进行档案备份，防止档案丢失或损坏。
5. 档案管理人员培训医院应重视档案管理人员的培训工作，定期组织档案管理知识培训，提高档案管理人员的专业水平和档案管理意识。
三、档案管理制度的执行步骤1. 确定档案管理制度的编订机构和负责人，并成立专门的档案管理工作小组。
2. 调研、分析医院档案管理的现状和问题，制定合理、完善的档案管理制度。
3. 制定档案管理制度的宣传与推广计划，确保制度的全面贯彻执行。
4. 建立档案管理制度的执行机制，明确各级工作职责和任务。
5. 对档案管理制度进行跟踪、监督和评估，及时发现并解决问题。
四、档案管理制度执行过程中的注意事项1. 制度必须与现实相结合，符合医院的实际情况，并随时进行修订和完善。
医院中心档案室工作制度及工作职责
医院中心档案室工作制度及工作职责(一)医院中心档案工作制度1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。
2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。
3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。
4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。
5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以提高档案的抽查、检索效率。
6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。
7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提髙档案管理质量。
(二)档案立卷归档制度1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。
5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
(三)会计档案管理制度1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。
2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。
3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。
4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
医院综合档案管理制度
一、目的与意义为了加强医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类：医院档案分为综合档案、业务档案、人事档案、财务档案等。
2. 归档范围：包括医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件；重要的会议纪要、医院的管理委员会、各委员会的讨论决议；医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件；医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件；医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件；医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据；医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书；医院的各项论文杂志、学术、科教资料；医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照；医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
3. 归档时间：各科室于每月底前对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。
每年1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。
4. 归档条件：归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。
归档材料如有电子材料需要一并存档。
（电子材料应统一归档名称）各科室的归档材料必须保证材料干净整洁。
四、档案保管与利用1. 保管：档案保管工作由医院档案室负责，档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法、合理、及时、准确；（2）保证档案的完整性和保密性；（3）遵守档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 查阅：查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
五、档案鉴定与销毁1. 鉴定：档案鉴定工作由医院档案室负责，鉴定标准按照国家档案局有关规定执行。
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精品文档分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下：
1、党群、宣传类；
2、综合类；
3、组织人事类；
4、劳动工资类；
5、基建、设备、财务类；
6、医疗、行政类；
7、其它类。
二、科技档案
1、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。
2、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。
三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计）
1、会计凭证类：记帐凭证；收据存根；
2、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；
3、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报；
4、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。
四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物
1、反映本院主要职能活动、基本历史面貌；
2、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动；
3、本院重大手术、新技术、新项目；
4、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务；
5、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面；
6、其他有保存价值的特种载体。
五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。
六、业务档案
1、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料；
2、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料；
3、门诊记录：门诊日记；
4、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。
七、专题档案：抗非典专题；创三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。
第十五条医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
文件材料的归档范围是:
（一）党群类
精品文档医院党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件材料。
（二）行政类
医院行政部门在行政、人事、审计、保卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件材料。
党政类按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局2006年第8 号令）执行。
（三）医疗技术类
医院在医疗技术活动中形成的文件材料。
（四）病历类：医院在医疗技术活动中依照有关法规、规范要求形成的文字、图像等病历资料。
病历的收集、装订、编目、保管、利用等，按照卫生部有关规定执行。
（五）学生类：包括医院承担的学历教育学生的日常管理与思想政治教育活动形成的文件材料。
（六）教学类：包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。
按原国家教委、国家档案局发布的《医院教学文件材料归档范围》（（87）教办字016 号）的相关规定执行。
（七）科研类：包括医院开展的自然科学研究、人文社会科学研究和教学改革研究活动形成的管理与项目文件材料。
按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕 6 号）执行。
医院在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等，可归于“科研类”。
（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4 号）执行。
（九）仪器设备类：包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10 万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（十）财会类：包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32 号）执行。
（十一）声像类：医院在党群活动和医疗、教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料。
（十二）实物类：医院及其工作人员在各类活动中获得的国家、部省颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及馈赠纪念品等实物。