医院基建档案管理
浅谈医院基建档案管理工作
意义 。
间， 大大 提 高 了工作 效率 。 们将 原 图保 存 起来 ， 时使 用 复 我 平
印 件 ，而 且 还将 上 面 的数 字 以 电子 表 格 的 形式 摘 抄 整 理 出 来 ， 就 更加 便 于查 找 、 存 和计 算 了 ． 这 保 特别 是 每年 向卫 生 局 做 报表 时 ， 一表 格 是我 们 最可 靠 的依 据 。 这 ２医院 基建 档 案管 理 工作 中存 在 的 问题
。 【 章编 号】 １ ７ — ２ ０２ ０ ）Ｏ ａ 一 ６ 一 ２ 文 ６ ３ ７ １ （０ ８ ｌ （ ） １ ５ Ｏ
地 上地 下交 叉 工程 涉 及提 供 周 围相 互关 系相 互要 求 的条件 ；
为 历史 查 找 、 产权 查 证 、 济 纠纷 以及 科 学研 究 等提 供 素材 ， 经 它 不 仅 服务 于今 天 ， 有利 于未 来 ， 以越 来 越 受 到各 级 建 也 所 设 单位 和 医 院管理 者 的重 视 。 １３基 建 档案 是 一种 特 殊 的 、 可 再 生的 宝贵的 信 息 资源 ， － 不 是
２０ ０ ８年 １ ０月第 ５卷 第 ２ ８期
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交流 园地 ・
浅谈 医院基 建档案管理 工作
王 映超
Байду номын сангаас
（ 都 医科 大学 附 属北 京儿 童 医 院 ， 京 １ ０ ４ ） 首 北 ０ ０ ５
对医院基建档案管理的认识
文件 的内容是否填写完整 ，文件 中数据是否存在涂改 现 象 ，竣 工 图是否规 范等 ，确保 归档文 件 的真实准
确。
１４ 竣工 图编 制不标 准 、不规 范 ．
由于设 计单位 、施 工单位 、建筑单位 单方面 的 变 更 ，沟 通 不及 时 ，竣 工 图 没 有根 据 设 计 变 更 通 知单 作相应的修改 ；有 的竣工图成为所谓 的 “ 示意图” ； 有的施工单位将原施工图与变更 图加盖上竣工图章就 合成了竣工 图；有的用施工 图代替竣工图 ，图中无任 何标志说 明 ，有的没有加盖竣工 图章等 。使竣工 图纸 失去准确性 ，造成竣工 图与实物不符。
实 ，不熟悉 档案工作规律 、分类方法及有关规范 ；档 案管 理人 员与基 建人 员不协调 ，缺乏 对基 建专业 知
识的 了解 ，不能熟练掌握计算机技术 ，信息化水平不 高。 １２ 收集 难度较 大 ，收集不 够 齐全 ．
完 整 的 基 建 工 程 项 目 ，要 经 过 建 设 单 位 、施 工 单位 、设 计单位 、监理 单位等 多部 门收集 ，使 收 集
２ ３ 加强领 导 ，强化 档 案工作 ．
档案工作 的开展离 不开领 导的支持 ，要建 立档 案工作领导责任制 ，将基建档案工作纳入议事 日程 ， 对工程档案集 中统一管理。定期召开参建单位档案管 理会议 ，协调和解决档案材料在收集和积累过程 中的 实际问题 ，不断总结经验和教训 ，使档案工作顺利进 行。
期 ：２ １ — ２ ２ ０ ０ ０ — ０）
依然 占用库房 的情况大有存在 ，开展价值鉴定工作势 在必 行 ，档 案人 员应 以认真 负责 的态度进 行价值 鉴
定。
２ 基 本建设 档案 管理 的 相应 对策
医院基建档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有基建档案的管理工作，包括基建项目的立项、设计、施工、验收、移交等各个阶段产生的档案资料。
第三条医院基建档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和行业标准进行管理；（二）统一管理原则：建立健全档案管理制度，实行集中统一管理；（三）完整准确原则：确保档案的完整性、准确性、系统性；（四）安全保密原则：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损毁、泄密；（五）方便利用原则：提高档案利用效率，为医院各项工作提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条医院设立基建档案管理部门，负责基建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条基建档案管理部门的主要职责：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施；（二）负责基建档案的收集、整理、归档工作；（三）负责基建档案的保管、维护、修复工作；（四）负责基建档案的查阅、复制、公布工作；（五）负责基建档案的销毁工作；（六）负责对基建档案管理人员的培训、考核工作。
第六条项目部门的主要职责：（一）按照规定及时、完整地收集、整理、归档基建档案；（二）配合基建档案管理部门做好基建档案的收集、整理、归档工作；（三）对基建档案的保管、维护、修复提出意见和建议；（四）对基建档案的查阅、复制、公布提出申请。
第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括基建项目的立项、设计、施工、验收、移交等各个阶段产生的档案资料；（二）收集时间：在项目实施过程中，各阶段产生的档案资料应及时收集；（三）收集方式：采用电子文档、纸质文档、照片、录音、录像等多种形式进行收集；（四）收集质量：确保档案的完整性、准确性、系统性。
第八条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照国家档案分类和编码标准进行分类；（二）按照时间顺序、项目阶段、档案类型进行排列；（三）对档案进行编号、登记，编制档案目录；（四）对档案进行鉴定，剔除失效、无保存价值的档案。
医院基建档案的重要性及有效管理
医院基建档案的重要性及有效管理摘要：基建档案是基建工程的信息资源和知识载体，详细记录了基建工程的基本情况、项目申报评估情况、资金经费使用情况、工程验收审计情况等，是基建工程的重要凭证、文献资料，对于后期工程项目评估验收以及基建项目后续管理具有重要的指导、借鉴和参考价值。
本文将对医院的基建以及档案管理进行分析。
关键词：国家中医临床研究基地；基建腐败；档案管理措施1.前言医院基本建设是复杂、系统的工程，具有政策性强、投资额大、周期长、涉及部门多、利益驱动大等显著特点，它牵涉的流程环节繁杂且多。
纵观基建领域的腐败案件任何环节出现营私舞弊，失职与渎职等，都会导致基建腐败。
2.基地建设目标国家中医临床研究基地在建设的过程中设置了总体目标，指的是在中央以及地方的努力之下，利用改善条件，加大投入，创新机制以及深化改革等，设置成分布合理以及具备带动作用的国家中医临床研究基地，并逐步的建设和中医药发展规律相结合的临床科技创新体系，在群众健康维护以及重大疾病防治等研究方面实施突破性的研究，保障中医药自主创新能力以及防病治病能力等得到提高，这样才可以促进中医药事业的持续性发展。
3.基建领域腐败行为的表现3.1招标腐败基建工程项目招标是腐败的“重灾区”,这一环节的腐败的表现形式主要有以下几种:一是必须进行招标的项目违规不招标，或将必须进行招标的项目拆分、肢解、化整为零规避招标，以及违规擅自决定或擅自变更招标的方式;二是进行虚假招标或者与投标人串通招标投标;三是已经开展了勘察、设计、施工、监理等活动或者已经采购了材料设备，而后才组织进行招标；四是违规指定评标专家，或采取各种手段干预影响评标使做出倾向性评审。
3.2施工腐败工程施工管理涉及工程设计变更，工程量现场签证，工程量调整，建筑材料、设备采购，工期和质量的管理等等，施工单位为了进一步降低成本获得更多利润，往往采取各种手段拉拢、贿赂相关负责人或管理人员，以降低标准，虚增工程量、偷工减料、以次充好、偷龙转凤等谋取不正当利益[1]。
医院基建科档案管理制度
一、目的为加强医院基建科档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院基建科所有基建工程项目档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 医院基建科档案管理员负责基建科档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各科室负责人负责本部门基建档案的整理、归档和保管工作。
3. 项目负责人负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员根据国家档案局相关规定，对基建工程项目实施过程中的各类文件、资料进行全面收集。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：档案管理员按照国家档案局相关规定，将整理好的档案归档到档案室。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
2. 档案利用：档案管理员应提供便捷的档案查阅服务，为医院各部门提供档案利用支持。
3. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
借阅人需爱护档案，不得随意涂改、损坏。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案局相关规定执行。
2. 档案销毁前，需经档案管理员审核，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁需办理销毁手续，并由档案管理员监督执行。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失的个人，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由医院基建科负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院基建项目档案管理制度
第一章总则第一条为了规范医院基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院基建项目从立项、设计、施工、验收到交付使用等各个阶段形成的各类档案材料。
第三条医院基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）集中统一原则：医院基建项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）分级管理原则：根据档案的重要性、密级和利用价值，实行分级管理。
（四）科学规范原则：建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）设计文件：包括设计说明书、图纸、设计变更通知单等。
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收报告等。
（四）验收文件：包括验收报告、验收记录、竣工图纸等。
（五）其他相关文件：包括招投标文件、合同、会议纪要、照片、录像等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理。
（二）档案材料应完整、准确、系统，不得有缺页、破损、污染等情况。
（三）档案整理应采用统一格式，确保档案的规范化、标准化。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防磁等。
（二）档案装具应符合档案保护要求，确保档案安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则。
（二）档案查阅、复制、摘录等利用方式，应征得档案管理人员的同意。
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失、擅自涂改、伪造档案。
第四章档案归档与移交第八条档案归档要求：（一）项目竣工后，项目负责单位应按照规定将档案材料归档。
医院基建管理制度
一．医院基建管理制度1.全院的基建、维修工程项目由后勤保障部按国家标准计划和医院年度规划组织实施。
2.年度基建维修计划由后勤保障部负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。
3.基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。
同时要按规定收集各种基建档案资料并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。
4.后勤保障部负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。
5.做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。
6.后勤保障部负责施工队的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。
按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。
7.基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。
并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假8.基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。
9.工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用10.基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。
二.医院基建档案管理制度1.为加强基建档案资料的管理,全面、完整地收集基建档案资料,保证基建档案的真实、安全性,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案归档工作。
2.档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从设计资料,上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复地质钻探资料,小区规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、下水、道路驳岸,扩大初步设计,施工预算,开工报告测量定位记录,施工合同,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计修改图,竣工图,隐蔽工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,招投标工作文件等资料。
医院基建档案管理制度
医院基建档案管理制度一、总则为规范医院基建档案的管理，保障医院基建工作的顺利进行，提高医院的管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、管理范围三、管理原则1.政策导向原则：依据国家和地方的相关政策法规，确保医院的基建档案管理符合相关的法律法规要求。
2.规范管理原则：建立健全医院基建档案管理制度，确保各项管理工作的规范进行，保证档案的准确、完整、可靠。
3.数据共享原则：加强医院与相关单位的信息共享，保证基建档案的全面、及时、可查询。
4.安全保密原则：加强对档案的安全保管和信息的保密工作，确保档案的完整性和机密性。
四、管理职责1.董事会：负责医院基建档案管理的决策，提供资源保障，评估和审查相关档案工作进展。
2.医务部门：负责制定医院基建档案管理的规章制度和具体实施办法，组织档案的归档和整理工作，负责档案的借阅和查询服务。
4.档案管理部门：负责医院基建档案管理工作的具体实施和督导，维护档案的安全和完整，制定档案借阅和查询的规定，负责相关档案的调阅和开放。
五、管理流程1.档案的收集：基建部门负责搜集医院基建项目的相关档案资料，包括建设规划、设计图纸、施工合同等，确保及时获取相关档案资料。
2.档案的整理：档案管理部门负责对收集到的档案资料进行整理、分类，建立档案目录和档案库存档案。
3.档案的归档：档案管理部门按照规定的归档标准和程序，将整理好的档案资料进行归档，确保档案的顺利存储，易于查找。
4.档案的借阅：医务部门负责对档案借阅的申请和审批工作，确保档案的安全和合理利用，保障各部门的需求。
5.档案的查询：医务部门和其他相应的部门负责对档案的查询和调阅工作，提供必要的档案信息和资料支持。
六、安全保管1.硬件设施：医院要建立档案库房，保证档案的安全存储，门窗加强防护，设立防火设施和监控系统，确保档案的安全和完整。
2.人员管理：设立专门的档案管理员，进行档案的管理和维护工作，对管理人员进行培训，提高档案管理的专业水平。
医院改扩建工程中基建档案的管理
医皖 改扩建工程 巾基建档案硇管理
湖 北航 天 医院 彭运松
［ 摘 要］ 伴 随着我 国医疗卫生事业 的发展 ， 各 医院改扩建工程数 量不断增加 ， 基 建档案作为基建 工程项 目 的重要 组成部分之一 ， 其 重要性 也 日趋 凸显 。本 文针 对医院基建档案管理 中存在 的问题进行 了分析 ， 提 出了加 强医院基 建档案管理的有效方法 ， 以促进 医院 管理 水平的不断提 升。 ［ 关键词 ］ 医院 基建档 案 管理 医 院基 建档案 属于科技档 案范畴 ， 是 医院在 基建管理 和基建工程 项 目， 包括项 目 设想 的提出 、 立项审批方案设计 图纸设 计施工竣工交付 使用等整个过程 中直接形成的有保存价值 的文 字图表及声像载体等材 料 。基建档案 是基础工作的重要组成部分 ， 它不仅是建设过程 的真 实 反 映和记 录 ， 同时 还是建设发 展的重要基 础和依据 。随着 医疗 机构发 展的需要 ， 建设项 目不断增 多 ， 建设项 目规模不断扩 大 ， 大量 产生的基 础建设信息对 医院基建档案管理的要求等级 明显 提高。形成和保管完 整 的医院基建档案对 日 后的维护 、 改建 、 扩建和利用都是 十分重 要的。 １ ． 工 程档 案建档 与工程建设同步 。 做好档案资料收集工作 基建档案涵盖项 目 立项 、 可行性研究 、 项目 计划 、 施 工图设计 、 招投 标、 施 工管理记录和资料 收集 （ 含隐蔽工程验收和 记录） 、 竣工验收和竣 工 图的归档 等一系列 的基础程序 ， 它再现 了工程实施 中的每一 环节 的 实际状 况 ， 详实地记录了工程项 目 的全过程 。 为确保基建 工程档案 齐全 、 完整、 系统 ， 档案管理人 员应从工 程立 项、 招投标 开始提前介 入建设 工程 ， 切实 了解 工程进度 ， 掌握第 一手资 料， 做 到心 中有数 。工程立项 后的资料收集 ， 主要是项 目建议 书及批复 文件、 可行性研究项 目评估 、 环境 预测调查报告等等 。同时还 包括以前 建筑 档案资料 的整理 、 评估、 完善 和充实 。这个 阶段 ， 档 案员应 和有 关 单位 的相关人员密切配合 ， 做好 文件 资料收集准备工作 ， 待文 件材料形 成后 ， 按制度 收集归档 ； 工程建设进入 设计 阶段 ： 改扩建 工程一般 有方 案设计 、 初 步设计和施工 图设计 。工 程进入施工阶段 ： 施工资料 有施 工 合 同、 开工 报告 、 图纸会审 、 技术 交底 、 施 工组织设计 、 施工计划 和方案 、 施工技术 和安全措施等 ； 此外 ， 还 必须重 视工程设备和原材料 的质量鉴 定、 试 验报告 和产品 出厂 合格证书 。这个 阶段档 案员要 时刻根据施 工 进度 ， 协助 有关部门和工程技术人 员做 好文件资料的形成和积 累 ， 并 逐 期进行检 查和督促 ， 发现 问题及 时采取 补救措施 ， 尤其值得档案 员注意 的是 ， 设 计变更 通知书 和隐蔽工程验 收记录 的及 时收集 和保 管 。竣 工 验收和竣工 资料的收集是工程建设 的终点 ， 也是档案工作 的一个关键 ， 这个 阶段档案 员应直接参 与验收 ， 对 档案 的全 过程和全部 内容结合 工 程竣工 同步进行 验收 ， 以确保档案 的完整性 、 准 确性和系统性 。重点抓 住工程竣工 图和工程决算 资料 的收集 和归档。 ２ ． 健全、 完善基建档案 的管理 制度 把档案 工作纳入 工程建设 整体规划 ， 制定和完 善相应 的基建档案 工作管理制度 。同时把档案工作纳入工程有关人 员和档案人员 的职责 范 围， 部 门档 案管 理人员对档案管理 的主要环 节照章管理 ， 从材料 的形 成、 积累 、 管理 、 归档 有序进行 ， 档案人员对基建档 案做 到及时主动地收 集、 整理 、 分类 、 鉴定 、 保管 、 统计 、 移交等 ； 定期 归档 并经常检查 ， 反复过 滤， 以此来 确保档案 的归 档率 、 完整率 和准确率 。 医院与科室之 间既 有 分工又 有合作 。基建科应定 期 向医 院档案室移交 基建归档文 件 ， 医 院档案室 的人员也应 定期到 基层指导立 卷及收集整 理工作 。同时 ， 基 建档案 既要考虑档 案价值 和利用价值 的重要 因素 ， 又要兼顾 档案的完 整 性和凭证性 。要做 好医 院基 建档案 的跟踪 收集 ， 及时掌握基 建档案 的变化情况 ， 准确地将有 关变更情况及时落实 到档 案之中 ， 以保证医 院 基 建档案完整 、 准确 、 可靠。其次 ， 要做好整个施工过 程的归档 ， 对归档 的内容 、 范围形式和 时间要 逐一提出 ， 明确要求 ， 制定相应 的监督 、 管理 办法 ， 确保 归档工作高质量 。 档案 管理 人员专 业素质 的提升 改扩建项 目在组建管理机构时 ， 应 配备专 职或兼 职档案员 ， 档案员 必须经 过岗前培训。要明确档案资料管理 的责任 单位 和责任人 ， 专、 兼 职档案员对 承建单位和监 理单位 的档 案工作应实行 监督和 指导 ， 逐步 积 累准确 、 完整 的工程资料 。档案人员应 经常参加工 程例会 和其他工 程重 要活动 ， 如计 划布置 、 招 投标会议 和施工 图变更 等等 ， 使 档案人员 了解工 程施 工情况和设计变更情况 ， 做到档案 跟踪 管理 ， 随时掌握和及 时收集资料归档 ， 这一点 ， 改扩建项 目 更为重要 。 在业主单位档 案员落实的同时 ， 还应该督促监理 和承建单位设专 、 兼职档案员 ， 负责工地监理和施工资料 的收集 和保 管 ， 档案员应定期检 查收集 的资料 和保管情况 ， 并 根据工程进度 和施工 内容及时对 每个施 工阶段产生 的档案 内容提出归档要求 ， 指导 、 协助 和督促 记录单位和承 建单位 的资料管理 ， 为工程建设与 同步建档打下基础 。 ４ ． 分类科学、 检索便捷 。 推进管理的信息化进程 在信息 技术高速 发展的今天 ， 医院基建 档案作为 医院档案 的重要 组成部分 ， 也应 当向着 信息化 、 数字化迈进 。在遵循规 范性 、 安全性 、 效 益性的原则下 ， 利用计算 机及其 他设备将纸质文件 、 声像文 件等传统递 质转化成 为计算机 软件形式 的二 次文献信息 供相关部 门利用 ， 实现基 建档案信息的数字化 、 网络化与高度共享 ， 从而提高工作效率 。 按照档案立卷归 档范 围 ， 将 具有保存利用价值的材料 收集齐 全 、 完 整， 根据材料的形成规律 和有机 联系 ， 科学整理立卷 。基建档 案管理在 数字化技术快速发展 的情况 下须 加大硬件投入 ， 建立 电子信 息平 台 ， 资 源共享” 。在建档 时可 以将保存价 值较高 的文件资料通 过扫描技术 转 化为 电子化 档案 ， 也 可以要求设计 单位在交付施 工档案 的同时提供 电 子化档案 ， 方便以后的利用。 根据不 同类型档案 的查阅要求进 行科学合 理的分类 和存放 ， 制 定 《 档案类别分类 表》 、 《 档案卷 内材料 目录表》 等实用 、 便捷 的检索工具 ， 建立全引 目录 、 案卷 目录 ， 案卷 目录索引及分类 索引 ， 做 到迅速地为 利 用者提供服务 。既方便 了查 阅档案 材料 ， 又有效地避免 了档案混乱 、 遗 失、 破 损等现象的发生 ， 从而使基建项 目 档 案管理更加标准化 、 规范化 、 科 学化 。 总之 ， 基建档案反映基建工程项 目的真 实面貌 ， 是基建工程项 目的 重 要组成部分 之一 。它既 为医院的建设 、 维修 、 管理 、 改建 、 扩建服务 ， 又为医院 的经 济建设 和医疗 事业 的不 断发展服务 。因此 ， 我 们必须做 好 基建 档案建设及管理工作 ， 把好质量关 ， 维护基建档案 的完整 、 准确 、 系统 、 安全 ， 并 不断地提 高业务水平和 服务质量 ， 使 基建档案 在提供利 用 中更好 的发挥 其作用 ， 为医院可持续 发展提 供更好 的服务。
大型医院基建项目档案管理中的问题和对策
（ ） 设 周期 长 ，档 案 资料 容 易 流 失 二 建
医 院建 设 工 程 从 立项 、招 投 标 、勘 测 、
建 设 前 期 的竣 工 验 收 。但 很 多 医 院 院 长 和 基
设 计 、 办 理 手 续 、开 工 ， 到 主 体 和 配 套 施 建 管 理 人 员 不 知 道 也 不 清 楚 此 项 规 定 。有 的 工 ，再 到 装 饰 装 修 、绿 化 亮 化 ，最 后 到 竣 工 医 院 院 长认 为 ，档 案 只 是 建 设 工 程 竣 工 后 的 验 收 投 入 使 用 ，一 般 最 短 周 期 为 两 年 半 时 资 料 整 理 ，是建 设 工 程 的 末 端 。常 常 对 档 案 间 。如 果 遇 到 汛 期 长 、天 气 冷 等 天气 因 素 ，
（ ） 有 很 好 建 立档 案 管 理机 制 二 没
很 多 医 院本 身 就 没 有 档 案 管 理 的 专 门 机
学术 论坛 － 勤 管理 ｌ 后 ＡＣＡＤＥＭＩ Ｃ ＦＯＲＵＭ ． ＯＧＩ Ｉ Ｌ ＳＴＣＳＭＡＮＡＧＥＭＥ ＮＴ
构 ，基 建 档 案 更 是 被 忽 略 。 大 部 分 医 院 工 析 为 手 段 ，结 合 现 场 进行 综合 测 评 的结 果 。 程 指 挥 部 或 筹 建 办 公 室 都 不 配 备 专 职 档 案 同 时基 建 档 案 也 能 反 映 医 院 建 设 项 目的 决 策
资 料 管 理 人 员 ， 对 基 建 档 案 也 没 有 考 核 和 过 程 。
检 查 。 还 有 的 把 大 堆 图 纸 资 料 放 到 档 案 室
就 算 归 档 ，没 有 交 接 ， 缺 乏 整 理 ，需 要 时
浅析医院基建档案管理工作的重要性
２ ． ２ 基 建档案对推动 医院经济发展具有 重要意义
医院
基建 档案是一种特殊 的、 不可 再生 的信 息资源 ， 是整个 医院档 案 的有机组成部分 。这些档案既为 医院的建设 、 管理 、 维修、 改 扩建服务 ， 又为医院的经济建设 和医疗事业的发展服务 。随着
知识及新技术的机会 ， 不断拓宽知识 面， 优化知识结构 ， 努力提
院区。 ２ 基 建 档 案 的 重 Nhomakorabea要 性
材料排在整个项 目首卷 ， 其余材料按 文件性质分别组卷 。为 了
方便管理和查阅 ， 通 常要制定三 级 目录： 总 目录 、 分 级 目录及 卷 内 目录 ， 总 目录按 照档案分类标 明总顺序号 、 工程 名称及存放 的柜 号 ； 分级 目录标 明每一卷 的档案号及卷 名 ； 卷内 目录里要
我 院是一所具有 ８ Ｏ多年历史 的医 院。随着 昆山市城市化 进 程的加快 ， 人 口规模迅速扩大 ， 医院业 务量也在快速增长 ， 与 此同时也 出现 了医疗业务用 房不 足 ， 旧病房不符合现代 医院管 理要 求等问题 。为 了促进 医院学科的专业 发展 ， 给昆 山市市 民 提供一个更好 的就 医环境 ，在改建医院原有用房的基础上 ， 我 院在原友谊 医院的院址 上新建 了一处拥有 ｌ ９ 层 医疗大楼 的院 区， 并于 ２ ０ １ ０年启用 了该 院区 ； 同时在原周市镇卫生 院的旧址 上新建 了以肝 炎 、 结核病为特 色的昆山市传染病 医院—— 广仁
具有业务 性 ， 又具有管理服务性 ， 这 就意味着档案 人员既要有
性、 信息性 、 价值性等特 点 ， 还具有它独有 的特点 ： 成套性 、 专业
性、 实用性 、 滞后性 。基建档案真 实记 录了工程建设 的全过程 ， 客观反映了各类建筑物 、 各种管线 的规划 、 设计 、 施工 、 竣工 、 使 用等方面 的情况 ， 记载了医院工程项 目管理过程 和工程实体 的 现实面貌 ， 是医 院基本建设 中形成 的第一手材 料 ， 也是 医院建 设与发展 的真实写 照。任何基本建设 缺少 了基建档案 ， 就缺少 了使用 和改造 的依据 ， 规范 、 准确 的基 建档案是工程进行使用 、 管理 、 维修 、 改 扩建 的凭证和依据 ， 也 为今后 的历史 查找 、 产权 查证 、 单位维权以及建筑科研等提供原始凭证 。它不仅服务于
谈谈医院基本建设的档案管理
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的 全方 位 服务 方 面都 发挥 了重要 作 用 。 医院 档 现状 和 历史 依 据 ．也 对 医院 发展 和 经济 建 设发 案 工作水 平在一 定程 度上体 现 了医院 管理水 平 。 挥着 重 要作 用 ，为地 上地 下 交 叉工 程设 计 提供 近 年 来 ． 着档 案 管 理体 制 的改 革 和 档 案 工 作 周 围相互 关 系相互 要 求的 条件； 随 为历 史查 找 、 产 达 标 升级 ”的开展 ，在 这样 的形 势 下 ，加强 医 权查证、 经济纠纷以及科学研究等提供素材 ， 它 院 基建 档 案管 理显 得 尤 为迫 切和 重 要 。本 文 就 不仅 服务 于今 天 ， 有 利于 未来 ． 以越来 越 受 也 所 如何 做 好 医院 基 建档 案 的归档 和 管 理谈 一 点 粗 到各 级 建设 单位 和 医院管 理 者 的重 视 。工 程建
医院 基建 档 案在 其形 成 过程 中存在 的问题
在使 用 改建 、 修 的过 程和 结果 的技 术状 态 纪 往往被忽视 ， 维 档案资料收集、 积累不及时造成档 录 。 以文字 、 它 图、 表等 方式 记载 了 医院基 本 建 案残 缺不 全； 案 资料 收集 、 累过程 中存在 无 档 积
医院基建档案管理问题
的维修管理，经常 Ｉ 起纵横交错复杂矛盾， 耍 与工程 建设不能协调开展 ， 存在“ 重工程建设 ，
基建档案 的管理 是整个 基本建 设管理 中 解决好这些 问题 ， 就要健 全法制和依靠基建档 轻档案管 理 ” 思想 ， 工程 项 目管 理和技术 文件
一
损坏 、 丢失等情况 ， 制约 了档 案 项重要的基础工作 ， 已渐渐 成为医院工程建 案。 例如， 我院随着总体规划的逐步进行， 从二 资料 出现分散 、
环节多、 内外协作关系复杂的特点， 因而形 作方法 ， 让每个 工作人 员都 了解 、 重视基 建档 项 日的质 量和效益 ， 充分发挥基建项 目 在 医院 长、
档案数 量多 、 保 存价值 案管理 工作 ， 平 日注意 学习新技术 ， 紧 密联系 工作的作用， 规范医院建设工程文件 的归档 整 成 的档 案有 多种载体 、 它 改革、 技术 、 发展 的新要求 ， 努力提高 自己的业 理，保障医院基本建设档案资料能够准确、 完 高 。这些档案是 医院工程建设的真实记录 ， 反映 了医院基 务素质和科学知识， 拓宽知识面， 优化知识结 整、 长期、 有效地保存并能够保 障、 快速 地为需 客观地记载 了当时的历史情况，
为医院领导班子决策提供 构， 做好基建档案管理工作， 提升医院管理水 求提供所需的服务 ， 医 院应 当加强基 本建设档 本建设的完整过程，
案资料管理工作。
一
依据 ， 因此 基建档案 是一种特 殊的 、 不可再 生 平和基建工程建设水平。 的宝贵 的信 息资源， 体现 了医 院基本建 设的成
、
基建档案在医院建设中的作用
２ 、 建立健全基建档案管理制度。 建立健全 基建档案管理制度并严格执行， 是做好基建档
医院基本建设工程档案的管理
办公室业务·office opertions/【摘要】医院基本建设工程是医院发展的重要组成部分，是医院建设持续稳定发展的重要保证。
医院基本建设工程具有投资大、规模大、工期长、参与单位多等特点。
医院基本建设工程档案是医院工程建设和管理的真实记录，在医院的工程建设、使用管理、工程维护和改建扩建中有着重要的作用。
【关键词】工程档案；工程建设医院工程建设中档案的管理工作是工程建设的重要组成部分，是维护医院档案的完整性和系统性的关键所在。
经过多年的实践，笔者认为，要做好医院基本建设工程档案的管理工作，必须抓住以下几点要点：一、建立一个工程档案管理体系是搞好工程档案管理的关键医院在一个基本建设工程项目确立之初，就应成立相应的档案管理部门，确立该工程项目档案管理原则。
对内，使各部门根据自己的职责，承担相应的档案责任；对外，在本单位与工程项目涉及到的单位签定的各种合同中，必须设有具体的档案管理条款，明确承接单位与本单位之间的档案事务关系，以确保《档案法》、档案管理制度及规定得到贯彻执行。
二、选择正确的收集方式是确保工程档案完整性、系统性的根本医院从提出工程项目建议书伊始，就应安排档案人员参与项目的调研论证、可行性分析等活动。
使其能预先对该项工程的内容、进度有所了解，有个思想准备，从而做到通盘考虑、提前研究、制定档案工作计划，使工程项目的文件材料在产生之前就在档案部门的控制之中，也便于档案人员对档案形成部门起到指导和监督作用。
医院基本建设工程一般可分为四个阶段，即：可行性论证阶段、初步设计审查阶段、施工阶段、竣工验收阶段四个阶段。
其建设规模大、工期长、参与单位多，档案人员应根据工程周期的长短采取相应的收集方式。
1.周期短的项目。
其档案收集工作一般在工程项目结束以后就立即归档，不按年度归档，这样可使其与医院科研、建设活动的节奏相一致，便于安排工作和保证归档材料的完整性和系统性。
2.周期长的项目。
应采取分阶段归档的方法，将工程分为三个阶段。
浅谈医院发展建设中医院基建档案的管理作用
浅谈医院发展建设中医院基建档案的管理作用医院基建档案的管理对于医院发展规划、建设管理有着重要的意义，与医院制度的建设、文化的传承、人员能力的提高有着直接的联系，要想使上述几个部分更好的发展，那么就必须提高医院基建档案管理的重要性。
本文就医院发展建设中医院基建档案的管理作用进行分析，并提出科学、合理的建议。
标签：医院；发展建设；管理医院基建档案是指医院所有建设活动的记录，其是医院基建项目开始规划到结束的文字图像类文件，主要包括工程项目、施工、竣工、验收等文件内容，能够直接反映医院建设项目中的形成与发展实际情况，利用好医院基建档案，就能起到优化医院管理结构的目的。
1 医院基建档案特点医院基建档案是指对医院建设过程中工程项目的记录和整理，其具有以下几个特点。
1.1专业性在医院基本建设项目过程中，涉及到的领域和内容都与其他行业建设项目有着很大的区别，其有着很大的专业性和特殊性。
1.2成套性基建档案既然是对医院建设项目进行记录的档案，那么就会将工程作为记录对象，自然也就在整个工程进行过程中，形成了一整套完善的文件记录，有利于体现医院基建档案管理的成套性特点。
1.3现实性医院基建档案能为医院项目与建设提供相关的历史依据，尤其是能够为医院的建筑维修、器材管理等方面提供更为真实的依据，有利于医院今后的发展建设。
1.4周期性通常情况下，医院建设项目都需要很长时间才能够完成，完成一个工程项目需要经过规划、设计、施工等环节，且所有与建设过程相关的文件都需要经过相关单位审批，在项目结束之后整理出相关过程的文件和资料，就以医疗建筑的建设为例子，从规划、设计、建设、竣工，至少需要三年以上时间才能够完成所有工作。
2 医院基建档案作用医院基建档案属于医院建设活动的第一手资料，其不仅保存了建设项目整个过程，也记录了建设项目完成之后的使用和维修过程，也就是说医院基建档案不仅是医院管理者的决策过程和发展证明，更是医院发展过程中的精神财富，有利于医院今后的发展建设。
医院建设工程档案管理制度
医院建设工程档案管理制度一、总则为规范医院建设工程档案管理工作，维护医院建设工程档案的完整性、真实性和安全性，保护医院建设工程档案的权益，提高医院建设工程档案利用价值，特制定本制度。
二、工程档案管理范围医院建设工程档案管理范围涵盖医院新建、扩建、改建、装修改造等工程项目。
对涉及医院建设工程的设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工备案等档案进行管理。
三、档案管理单位1. 医院建设工程档案管理委员会。
2. 医院建设管理部门。
3. 医院建设工程档案管理领导小组。
4. 医院建设工程档案管理人员。
四、档案管理职责1. 负责医院建设工程档案的汇总、整理、存储、检索和利用工作。
2. 制定医院建设工程档案管理规章制度，明确工作程序和责任分工。
3. 组织对医院建设工程档案的归档、分类和保管。
4. 对医院建设工程档案进行定期检查和审计，确保档案的真实性和完整性。
5. 对外接待来访人员，提供相关建设工程档案的咨询和查询服务。
五、档案管理流程1. 医院建设工程档案的建立（1）在医院建设工程启动前，成立档案管理委员会，负责确定医院建设工程的档案管理方案。
（2）编制医院建设工程档案管理计划，确定建设工程档案管理的组织结构和工作程序。
（3）建立医院建设工程档案管理台账，做好档案的登记和追溯。
2. 医院建设工程档案的汇总（1）负责汇总医院建设工程相关的所有档案文件。
（2）对汇总的档案进行分类整理，进行质量检查，确保文件的完整性和真实性。
3. 医院建设工程档案的存储（1）将医院建设工程档案存放在专门的档案室中，保证档案的安全性和保密性。
（2）建立档案借阅和查阅制度，确保档案的秩序性和规范性。
4. 医院建设工程档案的利用（1）根据需要向相关部门提供医院建设工程档案，以便进行工作。
（2）对外提供建设工程档案资料，接受相关单位的咨询和查询。
5. 医院建设工程档案的销毁（1）对于已经过期、无效或无用的建设工程档案，按照相关规定进行销毁处理。
浅谈医院基建档案管理
否 科 学 ． 卷 是 否 合 理 、 字 手 续 是 否 完 备 ， 写 材 料 是 否 合 组 签 书
格 等 。对 那 些 不 符 合 的归 档 要 求 的 档案 ， 还 限期 整 改 或 补 退 全 严 格 控 制 把 关 归 档 材 料 的质 量 ， 好 基 建 档 案 管理 的 重 做
以控 制 ， 利 于及 时发 现 问 题 、 决 问题 。 有 解 ３ ． 案 人 员 严 格 做 好 把 关 审 查 是 档 案 质 量 的 保 障 档 案 人 ４档
员 注 意 提 高 自身 的业 务 素 质 ， 握 专 业 知 识 。 在进 入 基 建 档 掌 案 验 收 阶段 时 。做 到 事 先 制 订 好 的 归 档 范 围 和 整 理 标 准 ， 从 整 体 上 审 查 归 档 的 项 目档 案 是 否 齐 全 、 否 为 原 件 、 类 是 是 分
２ 医 院 基建 档 案 存 在 问题 的 原 因
和 基本 内容 。 建 档案 的移 交 与 整 理 ， 存 与借 阅 的要 求 。 基 保 一
切 按 规 章 制 度 办 理 ， 规 范 的 档 案 管 理 行 为 来 推 动 各 参 建 单 用 位 的规 范化 管 理 ， 效 控 制 档 案 形 成 的质 量 。 有
建 项 目从 工 程 建 设 一 开 始 ， 须 根 据 《 必 中华 人 民共 和 国 档 案 法 》 国 务 院批 准 的 《 技 技 术 档 案 工 作 条 例 》 《 本 建 设 项 ， 科 、基 目档 案 资 料 管 理 暂 行 规 定 》 ， 立 科 学 、 理 、 用 和 操 作 等 建 合 适 性 强 的一 整 套 基 建 档 案 管 理 实 施 细则 ， 以规 范 基 建 档 案 的 管
浅谈如何加强医院基建档案管理
１ ． 基建档 案管理工作 的基础较 为薄弱。 在很 多医院里 ， 由于
对 于基 建 工 作 不 够重 视 ， 导 致 基 建 档 案 管理 缺 乏 相 应 的 管 理 人 员 及档案存储室， 对 于 医 院 中 的房 屋 建 设 、 基 础 设 施 配 备 等 都 缺 乏
专门的 管理人 员。 一 些 档 案 资 料 仅 掌 握 在 基 建 现 场 代 表 或 者 是 其他相关人员的手中， 有 些 项 目在 实 施 后 并 没有 及 时 地 进 行 归 类 整理 ， 形 成档案 ， 没有进行存储， 由 此 导 致 相 关 的 基 础 设 施 配 备 资 料不 完 善 。当医 院 在 进 行 进 一 步 扩 建 的 过 程 中缺 乏 相 关 的 建 筑
以确 保 其 素 质 的 提 高 ， 从 而 更好 地 满 足 医 院 管 理需 要 ， 实 现 其 管
理 水平 的提 升。 只 有 不 断 促 进 档 案 管 理 人 员素 质 的 提 升 ， 才 能 够
将 复 杂 繁 琐 的 工作 转化 为简 单 的 工作 ， 以满 足 现代 化 档 案 管 理 工 作的需求。 总之， 随着市场竞争的进一步加剧 ， 医 院 发 展也 参 与 到 了 市
管理 ， 就 必 须 要 建 立一 套 完 善 的 基 建 档 案 管 理 制 度 ， 根 据 医 院 基 建管理工作的实际需要， 强化 工作 流 程 ， 加强基建工作管理 ， 以 实现 医 院 管 理 水 平 的 提 升 。 对此， 首 先 要 明 确 基 建 档 案 管 理 的 范围、 归 档 的 要 求 和 内容 、 保存 与借阅要求等 ， 通 过 采 取 制 度 化 的规定 ， 以 明 确 基 建 工作 的 内容 和 范 围 ， 同 时 要 严格 按 照规 定 执 行， 以 确保 基 建 档 案 资 料 的 真 实 性 和 完 善 性 ， 从 而 提 高 档 案 归 档 的 完善 性 。
医院基建档案的收集与管理
医院基建档案的收集与管理作者：刑文来源：《档案天地》2015年第07期随着我国社会主义市场经济建设不断发展，医院的基础建设变得越来越重要。
加强医院基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项重要工作。
这不仅关系到医院在我们这一代的建设发展，也是一件福泽来人的百年大计。
然而如今医院的基建档案管理工作却存在职责不明、保存不妥的现象，甚至造成不良的后果和损失，所以说，加强医院基建档案管理，要在领导组织、建立制度、提高人员素质等方面深入，做到领导重视、相关人员协作、及时收集、按时归档、严格交接，推动基建档案工作收集的规范化、标准化。
加强医院基建档案的收集管理工作并非一日之功，需从各方面来全面的分析、深入，多角度的总结，才能确保该工作进行的顺利。
一、基建档案的作用医院基建档案是医院建设前的第一手资料，它是在建设工程项目立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理造册的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件资料，为了记录基建在建造、维修、改造和使用过程中的技术状态。
作为医院维权的重要依据，基建档案管理是医院档案管理工作的重要组成部分之一。
基建档案能为工程决策提供依据和支持、为办理相关手续提供材料、为建设项目工程的付款提供依据、为工程维修合同纠纷提供证据。
基础建设是医院发展过程中的的一项重要工作，按照基建工程建设规律收集起来的基建档案资料是基建工程管理方、技术方在工程项目建设活动中创造的知识成果，及时收归的完整合理的基建档案能加强单位基础设施建设力度，提高医院发展水平，增强医院整体档案管理工作的合理化、规范化。
二、加强医院基建档案的收集与管理的具体措施1、加强国家对基建档案管理的政策性要求。
在我国社会主义现代化市场经济飞速发展的同时，应建立与之相对应的健全的法律政策。
在经济发展的同时势必面临着荒地的开发，原有建筑的改建、扩建或装修。
但在缺乏关于基建档案管理的政策要求的情况下，我们如同盲人摸象般的建设给工程带来了很大困难。
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附件1：
人民医院基建档案管理办法
为加强基本建设项目文件材料的管理工作，确保医院基本建设档案（以下简称基建档案）的完整、系统和安全，充分发挥其在项目建设、使用、改建、扩建及维护工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等相关规定，结合医院实际工作情况，制定本办法。
一、基建档案的管理范围
医院基建档案是指建筑物、地上地下管线等基本建设工程在可行性研究、规划审批、勘察设计、施工监理、设备安装、竣工验收、预算决算和使用维护活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。
医院基本建设项目中的新建工程、原有建筑的改建扩建工程及水暖、电气、消防等管网改造工程形成的文件材料属基建档案管理范围；不改变房屋原有建筑结构及管线设计的屋面防水、墙面粉刷、门窗更换等零星维修工程产生的文件材料不属于基建档案管理范围，应纳入文书档案管理。
二、基建档案的所有权
基建档案属医院所有，任何个人不得据为已有，不得无故
拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
三、基建档案管理原则
（一）实行集中统一管理的原则，建立以院办档案室为核心，基建办、房产维修等科室为基础的管理网络，以确保医院基建档案的完整、系统、安全和有效利用。
（二）基建档案管理工作要纳入医院基建计划、管理制度和岗位职责中，做到档案管理与项目进程同步。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、预立卷工作；项目竣工验收时，同步完成文件材料的归档工作。
（三）勘察设计、工程承包、现场指挥、项目监理等单位应明确一位负责人分管档案工作，遵守档案管理制度，在各自的职责范围内做好文件材料的收集、整理、保管、预立卷及归档工作。
四、基建档案归档原则
（一）归档材料必须对医院当前与长远工作具有参考价值和凭证作用。
（二）必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证材料完整、准确、系统。
（三）必须遵循档案的自然形成规律，保持材料间的有机联系。
五、基建档案归档范围
主要包括项目审批、可行性研究、设计文件、工程管理、施工组织、竣工验收、预算决算等方面的文件材料，具体归档范围详见《吉林省人民医院基建项目文件材料归档范围和保管期限表》。
不归档的文件材料
（一）正式施工前的草图、未定型图纸；
（二）重份文件和重份图纸；
（三）无查考价值的临时性、事务性文件。
六、基建档案归档要求
（一）归档的文件材料必须是原件，做到移交手续齐全、格式统一、字迹清楚、图面清晰，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、红色、铅笔等易褪色的书写材料。
（二）具有法律依据和凭证效力的文件材料，领导签字和单位印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。
建设过程中使用文件材料不允许随意更改，如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。
（三）应根据基建文件材料的形成规律和便于查考的原则进行组卷，各类材料按文件性质分别组成案卷。
（四）声像资料应保证载体的有效性，长期存储的电子文件必须使用不可擦除型光盘。
（五）归档份数：竣工图归档两套，文字材料、底图和声像材料各归档一套。
（六）基建项目档案的保管期限分为：永久、定期两种，其实际保管期限不得短于建筑物的实际存在（使用）年限。
七、基建档案验收
（一）档案验收是基建项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。
基建档案验收应在工程竣工验收前3个月完成。
（二）成立以基建办公室、院办档案室等科室共同组成的基建档案验收组，并召开验收会议。
项目设计、施工、监理等单位的相关人员列席会议。
（三）档案验收时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式，重点验收项目前期管理、隐蔽工程、竣工验收、质量检验、重要的合同及协议等文件材料。
（四）档案验收组半数以上成员同意的为合格，由验收组出具验收意见；验收不合格的，由档案验收组提出整改意见，并进行复查；复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。
八、基建档案归档程序
（一）基建办公室、房产维修等科室的兼职档案员及设计、施工、监理单位负责人应按照归档范围，分别做好基建文件材料的收集、整理、预立卷工作。
（二）各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将应归档的文件材料向基建办公室、房产维修科移交归档；有尾工
的应在尾工完成后及时移交。
（三）填写基建档案移交目录，一式两份，连同案卷经院办公室专职档案员核查合格后，交接双方在移交目录上签字，各执一份存查。
九、基建档案归档时间
凡具有法律依据和凭证作用的重要文件材料(审批文件、产权证明等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件、声像材料在项目竣工验收后3个月内归档；管理性文件材料在每年6月底前归档。
十、基建项目档案的查阅利用
（一）档案原则上不外借，查阅者一般应在档案室内查阅。
如确需借出者，须经主管领导同意并办理有关借阅手续后方可借出。
（二）在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准随意翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。
（三）查阅者查阅案卷百不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记；如需复制，需经主管领导批准。
十一、本办法自公布之日起执行。
二○一四年一月十三日。