基建档案分类方案及保管期限表
档案分类及保管期限表
带、光盘、影带等资料（按内容分类）
广场营销活动
活动后移交
长期
公司企业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管期限
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料（规律性）
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
一个月移交
短期
绿化巡检记录
清洁巡检记录
保安巡检记录
消杀巡检记录
房屋大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
各类档案保管期限的规定
各类档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。
本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。
3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料，为短期或10年保管。
一、文书档案保管期限表文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。
2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。
（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。
1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报(永久)1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期)1.3 小组会议记录、参考文件(短期)2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久)2.2 讨论未通过的文件材料(短期)3、上级机关召开的重要会议文件3.1 主要文件材料(长期)3.2 其它文件材料(短期)4、上级机关颁发的文件材料4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久)4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料(长期)4.3 直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料(短期)5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话（永久）6、本单位召开的工作会议和重要专业会议文件材料6.1 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定纪要（永久）6.2 典型材料、代表发言、简报（长期）7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料7.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）7.2 一般业务的（长期）7.3 事务性有参考价值的（短期）8、本单位各种普查工作形成的文件材料8.1 综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度（永久）8.2 原始记录（长期）9、本单位的专题、典型的调查报告9.1 重要的（永久）9.2 一般的（短期）10、本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本单位的批复10.1 方针政策性的重要问题（永久）10.2 一般事务性问题（短期）11、本单位工作活动的工作总结、报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）11.2 半年的、季度的、一般专题的（长期）12、本单位计划、规划、控制数字12.1 年度和年度以上的（永久）12.2 季度、月份的（短期）13、本单位的统计报告13.1 汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）13.2 季度的、月份的（短期）14、本单位工企业立项的文件材料14.1 可行性报告、协议、章程（永久）14.2 来往函件、电报（长期）15、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章等文件材料（永久）16、本单位干部任免的文件材料16.1 本单位机关领导人，本单位对直属单位党、政领导人的任免（永久）16.2 本单位内部机构负责人的任免材料（长期）17、本单位的劳动模范、先进工作者的文件材料17.1 省以上的（永久）17.2 地、市级以下的（长期）18、本单位对有关人员处分材料18.1 影响大的，问题严重的（永久）18.2 一般的（长期）19、干部职工录用、转正定级、工资、调资、离退休、退职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件资料（长期）20、本单位干部职工调动、吸收、工资、党团等组织关系介绍信及存根（长期）21、本单位及属下单位干部、职工名册、党员名册（永久）22、本单位组织沿革、大事记（永久）23、本单位区域变化、边界山林纠纷、征用土地的文件材料（永久）24、本单位财产、物资、档案等交接清册（长期）25、本单位编辑反映主要活动的出版物（永久）26、本单位与国内外有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（永久）26.1 有历史意义和长远利用价值的（永久）26.2 重要的（长期）27、单位与单位之间协商工作的往来文件（短期）28、同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料（短期）29、人民群众来信来访的文件材料29.1 有省以上领导人重要批示和处理结果的（永久）29.2 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果（长期）29.3 一般的（短期）30、下级机关报送的总结、报告、统计报告30.1 年度和年度以上的总结、统计表、重大专题报告（长期）30.2 年度以下总结、统计表、一般专题报告（短期）（二）二OO七年度及以后的文书档案归档范围及保管期限。
“三合一”制度(档案分类类目、归档范围、保管期限表)
永久 永久 永久 永久
车 辆 管运车辆产权、保险、维修记录等材料
F
设各仪器购置申请、审批、合同、tl1议、纪要及商检材料
设 备 仪
01 生 产 设
02 辅
设各仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料 设各仪器检査记录、设各改造记录和总结材料
器 备 助 设各仪器保养和大修计划记景
类
设各仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料
重要的
30年
一般的 永久
重要的
10年
一般的 30年
公司章程、 企业经管范畴登记及变更
永久
B 行
各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料 、授权委托书、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料
永久
政
管
公司重大法律事务的请示、报告
30年
理
各专项审计工作产生的审计报告等文件材料
重大案件
30年 永久
务
一般案件 30年
工
公司对党员干部、职工违纪的处分决定
作
警告（不含）以上的 30年 警告以下的 10年
02
宣
A传
党工
群作
管
理
类
03 工
会
（
共
青
团
）
妇
女
工
作
群众来信来访和处理结果的文件材料
公司各类宣传及活动材料 公司制作的各类宣传图册 公司宣传的各项工作橱窗内容 公司各种工作活动的宣传文件资料 上级工会组织召开工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
30年 30年
量 质量事故分析、处理材料、质量检测、化验、试验等记录材料
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
基建档案
短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名
类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限 备注
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备 的质量证明文件及进场报验文件
长期
其他文件
A8-2
工程竣工总结
A8-3
6/1
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
永久
二、基建档案收集范围及保管期限
监理文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
监理管 理资料
监理工 作记录
长期 长期 长期 长期 长期
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
施工文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
施工记录
施工试验记录
2020/6/1
通用表格
表C5-1
隐蔽工程检查记录
建筑与结构工程
专业施工单位提供 桩（地）基施工记录
表C5-5
地基验槽检查记录
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0d1a2301a5e9856a5612604e.png)
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
各类档案归档范围和保管期限表
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪 检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组 织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
档案分类方案、归档范围与保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
30年
党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10年
上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
基本建设档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表
长期
22.设备及管线安装工程技术要求
短期
23.设备及管线安装技术交底材料
短期
24.设备及管线安装图纸会审纪要
短期
25.设备及管线安装设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
26.焊接试验记录、报告；施工检验、探伤记录
长期
27.设备及管线安装隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
6.项目招标、投标文件
长期
7.与投标者谈判记录、协议、项目合同
长期
8.技术专利说明文件
长期
9.有关技术标准
长期
10.重要的来往文件、信函、电报、电传等
长期
勘
察
设
计
基
础
材
料
1.工程选址、工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
长期
3.工程决算、竣工决算及审定书
长期
4.优质工程证书、项目质量评审材料
长期
5.固定资产移交
永久
6.全部竣工图
长期
7.工程创优有关材料
长期
8.生产技术准备、试生产有关材料
长期
12.隐蔽工程验收记录
永久
13.设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
14.分项、分部、单位工程质量检查评定
长期
15.工程监理有关资料
长期
16.交工验收记录证明
长期
17.竣工报告、竣工验收报告
永久
18.事故处理报告
永久
19.原材料及构件出厂证明、质量鉴定
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
(完整word版)最新基建档案分类方案及保管期限表(word文档良心出品)
3
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
4
检验批质量验收记录
长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
(一)
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
(二)
图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
3
监理部总控制计划等
长期
二、监理月报中的有关质量问题
长期
√
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
√
2
工程开工/复工暂停令
长期
√
五、质量控制
1
不合格项目通知
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
√
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
基建档案分类方案及保管期限表.
基建档案分类方案及保管期限表序号归档范围保管期限城建档案馆备注综合文件1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作总体规划永久4基建工作年度（季度）总结、统计报表永久5基建工程财务预、决算长期6集团性总体规划、设计总平面图永久工程准备阶段文件一、立项文件1项目建议书永久√2项目建议书及审批意见、前期工作通知书永久3可行性研究报告(含附件)永久√4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件永久√6专家建议永久√7调查资料及项目评估研究材料、长期√二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3建设用地规划许可证（附件及附图）永久√4国有土地使用证永久√5划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)永久√6拆迁安置文件(意见、协议、方案等)长期√三、勘察、测绘、设计文件1工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久√2建设用地钉桩通知单(书)永久√3地形测量和拨地测量成果报告永久√4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√5有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久√序号归档范围期限档案馆备注6政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见永久√7初步设计图纸和说明长期8技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期√9施工图及说明长期10设计计算书长期四、合同、招投标文件1勘察、设计招投标文件长期2勘察、设计合同长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期√5监理招投标文件长期6监理委托合同长期√7其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)长期√五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表永久√2规划审批申报表及报送的文件和图纸永久3建设工程规划许可证及附件、附图(复印件)永久√4建设工程施工许可证(复印件)永久√5建设工程开工审查表永久6投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单长期√7工程质量监督手续长期√六、财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期√3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期√监理文件一、监理规划1监理规划长期√序号归档范围备注期限档案馆2监理实施细则长期√3监理部总控制计划等长期二、监理月报中的有关质量问题长期√三、监理会议纪要中的有关质量问题长期√四、进度控制1工程开工/复工审批表长期√2工程开工/复工暂停令长期√五、质量控制1不合格项目通知长期√2质量事故报告及处理意见长期√六、造价控制1设计变更、洽商费用报审与签认长期2工程竣工决算审核意见书长期√3预付款、月付款报审与支付短期七、分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期八、监理通知1有关进度、质量、造价控制的监理通知长期九、合同与其他事项管理1工程延期报告及审批永久√2合同争议、违约报告及处理意见永久√3合同变更材料长期√4费用索赔报告及审批长期十、监理工作总结1专题总结、月报总结长期2工程竣工总结长期√3质量评价意见报告长期√施工文件一、土建(建筑与结构)工程(一)施工技术准备1施工组织设计长期序号归档范围期限档案馆备注2技术交底长期3图纸会审记录长期√4施工预算的编制和审查短期5施工日志短期(二)施工现场准备1控制网设置资料长期√2工程定位测量资料长期√3基槽开挖线测量资料长期√4施工安全短期5环保措施短期(三)地基处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图永久√2验槽记录和地基处理记录永久√3桩基施工记录永久√4试桩记录长期√(四)工程图纸变更记录1图纸会审记录永久√2设计变更记录永久√3工程洽商记录永久√(五)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√4预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√5工程物质选样送审表短期6进场物质批次汇总表短期7工程物质进场报验表短期(六)施工试验记录1土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√2土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√3砂浆配合比通知单长期4砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√5混凝土配合比通知单长期序号归档范围备注期限档案馆6混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√7混凝土抗渗试验报告长期√8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√9钢筋接头（焊接）试验报告长期√10防水工程试水检查记录长期11楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√(七)陷蔽工程检查记录1基础和主体结构钢筋工程长期√2钢结构工程长期√3防水工程长期√4高程控制长期√(八)施工记录1工程定位测量检查记录永久√2沉降观测记录长期√3结构吊装记录长期4现场施工预应力记录长期√5工程竣工测量长期√6新型建筑材料长期√7施工新技术长期√8预检工程检查记录短期9冬施混凝土搅拌测温记录短期10冬施混凝土养护测温记录短期11烟道、垃圾道检查记录短期(九)工程质量事故处理记录永久√(十)工程质量检验记录1基础、主体工程验收记录永久√2幕墙工程验收记录永久√3分部（子分部）工程质量验收记录永久√4检验批质量验收记录长期5分项工程质量验收记录长期二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程(一)一般施工记录1施工组织设计长期2技术交底短期序号归档范围期限档案馆备注3施工日志短期(二)图纸变更记录1图纸会审记录永久√2设计变更记录永久√3工程洽商记录永久√(三)设备、产品质量检查、安装记录1设备、产品质量合格证、质量保证书长期√2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期3设备安装记录长期√4设备试运行记录长期√5设备明细表长期√(四)预检记录短期(五)隐蔽工程检查记录长期√(六)施工试验记录1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√(七)工程质量事故处理记录永久(八)工程质量检验记录1分部（子分部）工程质量验收记录永久√2检验批质量验收记录长期3分项工程质量验收记录长期三、室外工程1室外安装（供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期√竣工图序号归档范围期限档案馆备注一、建筑安装工程综合竣工图(一)综合图1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久√2竖向布置图永久√3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久√4电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久√5设计总说明书永久√(二)室外专业图1室外供水永久√2室外雨水永久√3室外污水永久√4室外热力永久√5室外燃气永久√6室外电信永久√7室外电力永久√8室外电视永久√9室外建筑小品永久√10室外消防永久√11室外照明永久√12室外水景永久√13室外道路永久√14室外绿化永久√二、专业竣工图1建筑竣工图永久√2结构竣工图永久√3装修（装饰）工程竣工图永久√4电气工程（智能化工程）竣工图永久√5给排水工程（消防工程）竣工图永久√6采暖通风空调工程竣工图永久√7燃气工程竣工图永久√竣工验收文件一、工程竣工总结(一)工程竣工总结1工程概况表永久√序号归档范围备注期限档案馆2工程竣工总结永久√二、建筑安装工程竣工验收记录1单位(子单位)工程质量验收记录永久√2竣工验收证明书永久√3竣工验收报告永久√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5工程质量保修书永久√三、财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久√四、声像、缩微、电子文件(一)声像档案1工程照片永久√2录音、录像材料永久√(二)缩微品永久√(三)电子文件1光盘永久√2磁盘永久√注：标有“√”的表示应向城建档案馆移交一份。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
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费用索赔报告及审批
长期
十、监理工作总结
1
专题总结、月报总结
长期
2
工程竣工总结
长期
V
3
质量评价意见报告
长期
V
施工文件
一、土建（建筑与结构）工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织设计
长期
序号
归档范围
保管 期限
城建 档案馆
备注
2
技术交底
长期
3
图纸会审记录
长期
4
施工预算的编制和审查
短期
5
施工日志
短期
（二）
施工现场准备
永久
V
2
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
3
建设工程规划许可证及附件、附图（复印件）
永久
V
4
建设工程施工许可证（复印件）
永久
V
5
建设工程开工审查表
永久
6
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水 泥等证明、质（安）监受理单
长期
V
7
工程质量监督手续
长期
V
六、财务文件
1
工程投资估算材料
短期
（七）
陷蔽工程检查记录
1
基础和主体结构钢筋工程
长期
V
2
钢结构工程
长期
V
3
防水工程
长期
V
4
高程控制
长期
V
（八）
施工记录
1
工程定位测量检杳记录
永久
V
2
沉降观测记录
长期
V
3
结构吊装记录
长期
4
现场施工预应力记录
长期
V
5工程竣工测量
长期
V
6
新型建筑材料
长期
V
7
施工新技术
长期
V
8
预检工程检杳记录
短期
9
冬施混凝土搅拌测温记录
城建 档案馆
备注
2
监理实施细则
长期
V
3
监理部总控制计划等
长期
二、监理月报中的有关质量问题
长期
V
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
V
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
V
2工程开工/复工暂停令
长期
V
五、质量控制
1
不合格项目通知
长期
V
2质量事故报告及处理意见
长期
V
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
V
3
预付款、月付款报审与支付
短期
七、分包资质
1
分包单位资质材料
长期
2
供货单位资质材料
长期
3
试验等单位资质材料
长期
八、监理通知
1
有关进度、质量、造价控制的监理通知
长期
九、合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
永久
V
2
合同争议、违约报告及处理意见
永久
V
3
合同变更材料
长期
V
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七、建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
V
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
V
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
V
监理文件
一、监理规划
1
监理规划
长期
V
序号
归档范围
保管 期限
永久
3
可行性研究报告（含附件）
永久
V
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
V
6
专家建议
永久
V
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
V
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
V
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
V
3
建设用地规划许可证（附件及附图）
V
（五）
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料试验汇总表
长期
V
2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料出厂证明文件
长期
V
3
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
V
9
施工图及说明
长期
10
设计计算书
长期
四、合同、招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
长期
2
勘察、设计合同
长期
V
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
V
5
监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
V
7
其他工程合冋（如甲方分包合冋、甲供主材合冋）
长期
V
五、开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
基建档案分类方案及保管期限表
序号
归档范围
保管 期限
城建 档案馆
备注
综合文件
1
上级有关基建工作的文件
长期
2
基建工作规章制度
长期
3
基建工作总体规划
永久
4
基建工作年度（季度）总结、统计报表
永久
5
基建工程财务预、决算
长期
6
集团性总体规划、设计总平面图
永久
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
项目建议书
永久
V
2
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
V
5
有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文 物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）批准
文件或取得的有关协议
永久
V
序号
归档范围
保管 期限
城建 档案馆
备注
6
政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
永久
V
7
初步设计图纸和说明
长期
8
技术设计图纸和说明
长期
8
审疋设计方案通知书及审查意见
能化、电梯工程
（一）
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
永久
V
4
国有土地使用证
永久
V
5
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材 料）
永久
V
6
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
长期
V
三、勘察、测绘、设计文件
1
工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
V
2
建设用地钉桩通知单（书）
永久
V
3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
V
4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
1
控制网设置资料
长期
V
2
工程定位测量资料
长期
V
3
基槽开挖线测量资料
长期
V
4
施工安全
短期
5
环保措施
短期
（三）
地基处理记录
1
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
V
2
验槽记录和地基处理记录
永久
V
3
桩基施工记录
永久
V
4
试桩记录
长期
V
（四）工程图纸变更记录1图纸会审记录永久
V
2
设计变更记录
永久
V
3
工程洽商记录
永久
长期
序号
归档范围
保管 期限
城建 档案馆
备注
6
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
V
7
混凝土抗渗试验报告
长期
V
8
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
V
9
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
V
10
防水工程试水检查记录
长期
11
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
V
短期
10
冬施混凝土养护测温记录
短期
11
烟道、垃圾道检杳记录
短期
（九）
工程质量事故处理记录
永久
V
（十）
工程质量检验记录
1
基础、主体工程验收记录
永久
V
2
幕墙工程验收记录
永久
V
3
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
V
4
检验批质量验收记录
长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智
长期