文件材料归档范围和档案保管期限表

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大学档案归档范围和保管期限表(详细版)

党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。

第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。

第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的行政管理性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）涉及本机关相关事项，具有法律效力的协议书、合同书、产权登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的公函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

学校档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。

办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。

财政(地税)局文件材料归档范围和保管期限表

附件:嵊州市财政（地税）局文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）各部门1上级机关颁发的决定、决议、通知、办法、法规等文件1.1重要的、属于本局主管业务（财政、税务）的永久1.2属于本局一般业务的10年2嵊州市级以上领导部门及领导人对本局工作的指示、批示等文件材料永久3上级领导同志视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久4本局制定的政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久5本局各部门召开的全市性重要专业会议材料5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久5.2其他材料、典型发言材料、简报30年6本局颁发的决定、规定、办法、通知等6.1各种财政、税务、会计管理法规性文件和规章制度性文件永久6.2一般业务问题30年6.3事务近期有参考价值10年7本局向上级机关报送的请示、报告、批复7.1重要业务问题永久7.2一般业务问题30年8各科室的文件汇编、选编等材料30年9本局转发业务工作和行政规章等文件材料30年10联合发文的文件材料10.1本局主办的重要业务问题的永久10.2本局主办的一般业务问题的30年10.3本局协办的10年11本局关于各项经费补助的通知、批复等文件材料30年12本局关于各项税收减免的通知、批复等文件材料30年13专项资金的文件材料30年14上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年15同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年（二）办公室1年度财政地税工作会议文件材料1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久1.2其他材料、典型发言材料、简报30年2本局及各部门工作计划、总结、报告2.1本局年度及年度以上的永久2.2本局年度以下的和本局各部门年度及年度以上的10年3大事记、机构沿革等永久4提案建议及政府交办件答复、处理意见永久5房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续永久7职工住房分配、出售的规定、方案、细则等永久8人民来信来访材料8.1有领导重要批示和处理结果的永久8.2其他有处理结果的30年9大型物资采购、审批、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10接待工作计划、方案10.1重要的30年10.2一般的10年11信息简报10年（三）人监科1上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、人员、编制等文件材料永久2领导小组的成立永久3先进单位、先进工作者、劳动模范的文件材料永久4人事考核、职称评审工作文件材料永久5本局干部任免的文件材料永久6本局干部、职工评定职称的文件材料永久7本局干部、职工录用、转正、定级、考核、调动、调资、退职、退休、离休等材料永久8本局干部、职工花名册、统计报表永久9本局有关机构设置、人员编制等文件永久10人事工作制度、规定、办法等文件30年11本局有关干部、职工教育工作的文件30年12本局干部出国出境材料30年13党纪检查、行政监察的规章制度和管理办法永久14纪检、监察及主题工作中形成的综合性报告、调查材料永久15关于党风廉政建设和反腐败工作的文件材料永久16对干部职工遵纪守法、廉洁自律、勤政廉政的宣传材料30年17本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（重要的）永久18本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（处分撤销后）10年（四）机关党委1机关专题教育活动的报告、总结等文件材料永久2关于党支部改选的文件永久3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久4情况反映、工会简报等10年（五）财监办1关于财政监督检查的规章制度永久2检查财政收支管理的规章制度30年3关于对各单位会计信息质量检查的通知及决定3.1重要的永久3.2一般的30年（六）绩效评价科1关于财政支出绩效评价政策制度的文件材料永久2关于绩效评价工作信息资源及建立数据库的文件材料30年（七）预算科1关于经费预算管理类的文件材料永久2政府收支分类改革的文件材料永久3关于预算收支科目管理的文件材料永久4财政预、决算执行情况报告永久5有关财政体制、财政基数划转、预算管理制度等文件材料永久6上级审计部门对本局的审计意见、决定等文件材料永久7关于向省局、市局等资金审请及答复30年（八）综合科1预算外资金综合管理规章制度永久2关于行政事业性收费、政府性基金的文件材料永久3关于票据管理的文件材料永久4关于债券及证券市场的规章制度永久5关于住房公积金管理的文件材料永久6关于国有土地使用权出让收支管理方面的文件材料永久7关于彩票管理的文件材料永久8关于住房、工资、物价、国有土地等制度的文件材料永久（九）国库科1关于实施财政国库管理制度、总预算会计制度和行政单位会计制度、国库集中支付会计核算办法等制度永久2关于决算科目管理的文件材料永久3关于财政总决算工作的文件材料永久（十）农财科1关于农业、林业、水利、海洋与渔业、市农办、扶贫办、移民办等预算内外资金财务管理的文件材料永久2归口行业或系统的经费开支标准永久3农村小型公益项目立项指南30年4农业科技推广示范基地项目验收的文件材料30年5归口单位国有资产管理、财政支出绩效评价的文件材料30年6契税、耕地占用税政策永久7契税、耕地占用税减免的文件材料30年8契税、耕地占用税征收业务费的使用的文件材料30年9农业综合开发项目和资金管理办法、会计核算办法等规章制度及实施办法永久10有偿资金拨借和回收的文件材料30年11关于向省局、市局等资金申请及答复30年(十一)会管科1关于会计法律、法规、核算制度等文件材料永久2关于注册会计师、注册资产评估师管理制度的文件材料永久3关于会计师事务所及其他会计中介服务机构开展业务的审批材料30年4关于会计从业资、会计专业技术资格考试、职称评审等文件材料30年5财政处理决定书（有整改意见的）30年6财政处理决定书（无整改意见的）10年（十二）1关于卫生、民政、劳动和社会保障、残联等部门及所属事业单位的财务和资产管理工作的规章制度永久2关于归口行业或系统的细化经费开支标准永久3关于抚恤、优待补助标准的文件材料永久4关于归口单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十三）政府采购办1政府采购政策法规、管理办法等文件材料永久2对政府采购代理机构业务资格的确认永久3政府采购投诉处理决定书30年4公布本年度集中采购目录及标准的文件材料10年5关于批准车辆购置的文件材料10年（十四）企财科1关于对工交、城市公用、建筑施工、房地产开发、内外贸、外商投资、境外及供销社、粮食、经济协作等企业财务管理工作的规章制度永久2先进制造业基、科技三项费用、外贸出口发展基金、财政贴息等省财政扶持企业的专项资金管理永久3归口企业“工效挂钩”方案审批材料30年4国有资产收益收缴工作的文件材料30年5关于亏损补贴的文件材料30年（十五）经建科1关于发改、经贸、国土资源、信息产业、交通、粮食、安全生产监督、环保、建设、乡镇企业财务管理的规章制度30年2国有投资项目统计分析材料永久3关于归口行业或系统的细化经费开支标准的文件材料永久4关于对重大财政性投资工程概、预、决算的评审材料30年5关于政府性投资的招投标管理的文件材料30年6关于市级归口部门单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十六）资金科1关于周转金管理的文件材料30年（十七）国资科1关于车辆等国有资产报损报废的批复永久2关于各单位经营责任制考核结果的通知10年（十八）税政科1财政部及国家税务总局、省地税局关于税收政策的文件材料永久2审计意见、决定的文件材料永久3关于岀口退税基数的文件材料30年4下岗职工、退役人员、劳役人员等个人所得税减免的文件材料10年5福利企业等企业所得税减免的文件材料10年6向上级部门要求免征或减免税收的请示10年7向上级部门要求调整税率等的请示永久（十九）征管科1关于发票管理使用管理规章制度的文件材料10年2关于税收征管的文件材料30年3关于办税服务厅门牌标识制作方案等文件材料10年4关于五单工程考核、分析、预测的文件材料10年5关于个人出租房产税收征收管理有关文件材料永久6关于年度征管工作目标责任、征管质量考核等文件材料10年7关于地税征管调研活动有关文件材料30年8关于税收宣传工作有关文件材料10年9关于税务登记、指导、规范税务代理行为有关规定等文件材料永久（二十）计财科1关于各种凭证使用管理有关文件材料10年2关于经济发展计划、财政预算编排、编制、税收计划有关文件材料永久3税收税源监控、管理、分析有关文件材料30年4关于税收会计、信息数据编制报表、制订、税收计、会、统、凭证有关规定的文件材料30年5关于税收资金运动、核算有关文件材料永久6关于监督税务系统财务管理制度执行、经费收支、核算等有关文件材料30年（十一）法规科1关于财政税务地方性法规规章等有关行政规范性的文件材料永久2关于普法宣传的文件材料30年（二十二）计算机中心1关于网络、信息安全规定制度的文件材料永久2关于“信息化建设和信息化安全领导小组”等其他领导小组及其办公成员调整、成立的有关文件材料永久（二十三）各下属单位1上级机关颁发的文件1.1上级机关颁发的属本机关主管业务的政策性、法规性文件永久1.2上级机关关于本机关干部任免、人员编制、奖惩、考核等文件永久1.3上级机关颁发的一般性文件10件2本机关制发的文件2.1重要的永久2.2一般性30年2.3临时性、事务性文件10年3其他需归档的文件参照局机关的标准执行二、业务档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）预算科1预算内、预算外指标单、指标表，政府性基金、社会稳定金等指标通知单等30年（二）农财科1契税、耕地占用税等征收清册30年2契税、耕地占用税等减免清册30年3契税、耕地占用税等其他资料30年4契证存根（包括房屋买卖合同、原契证、户口簿等资料）永久（三）政府采购办1政府采购项目预算、招标公告、项目合同、招投标书、验收合同等30年2政府采购年报表永久3政府采购月报表10年（四）国资科1企业资产改制评估等有关材料30年（五）税政科1税务资质认定档案资料（纳税人信用等级评定管理、减免税资格认定、所得税征收方式认定、居民身份认定、电子（邮寄）申报方式核定、定期定额领取通知书）注：各税务所（分局）保管5年2申请减免私房交易营业税报告单30年3福利企业、教育单位等企业减免企业所得税批复及审批材料，下岗失业人员、城镇退役人员、刑释人员等减免税批复及审批材料10年（六）征管科1税务登记档案资料（包括税务登记、税务登记变更、税务登记停（复）业管理、税务登记注销、税务登记验（换）、非正常户处理、税务登记稽核、外来户管理、外出经营管理、关停或空壳企业欠缴税金确认、死欠核销处理注：各税务所（分局）保管永久2发票管理（企业具名发票印制管理，发票发售，发票缴销、销毁管理，发票核销，购票特批管理，税控装置管理）注：各税务所（分局）保管10年3发票分类出纳账、发票印制清单、发票核销审批表及核销情况统计表10年4纳税申报和征收档案资料（纳税申报，税款征收，减免税审批，所得税纳税调整、抵免审批，退税、抵税管理）注：各税务所（分局）保管5年5日常监管（限期整改通知书，调取账簿资料通知书，税务文书送达回证，调取账簿资料清单，退还账簿资料清单，税务处理决定书注：各税务所（分局）保管10年（七）计财科1税收统计年报表永久2税收统计月报表10年（八）稽查局1税务稽查案卷档案1.1重大税务稽查案件材料永久1.2税务稽查一般程序案件材料30年1.3税务稽查简易程序案件材料10年三、会计档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证）15年2总账、明细账、会计分户账等15年3现金日记账、银行存款日记账25年4年报表永久5月报表、季报表10年四、科技档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类基建档案永久2各类设备档案长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类照片永久2各类录像长期3各类光盘、磁盘长期六、实物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类奖状、锦旗、奖杯、荣誉证书等长期2各类印章永久。

文件材料归档范围保管期限表

❖ （4）本机关一般性事务管理文件材料；
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际情况各不相同，在实际鉴选过程中不能完全照搬，应根据本单位旳实际情况详细分析，制定出符合本单位实际情况旳归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种指导性文件，它是各个机关档案室和各级各类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求》
❖ 第十四条本要求合用于各级党政机关和人民团队。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

文件材料归档范围和档案保管期限表(样例)

…… 专业档案（ZY）照片档案（ZP）
…… 实物档案（SW）
各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
序号
归档范围
Hale Waihona Puke 保管期限备注一
文书档案（WS）
1
1.1
本机关编辑、编写的文件材料
1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1
2 2.1
二 1 1.1
三 1 1.1 1.2
大事记、组织沿革简报、情况反映、工作信息
会议记录党组会议记录
……
人事工作制度 ……
科技档案(KJ)
设备采购合同 ……
会计档案（KU）
会计凭证会计账簿
永久 10年永久 30年
30年
30年
1.2.1 总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿
30年
1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
会计报告其他会计材料银行对账单会计档案移交清册会计档案销毁清册
30年
10年 30年永久
四五
十一

机关档案归档文件范围与保管期限表

机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。

机关文件材料归档范围和保管期限表(修订)

10年
（7）上级机关、同级机关制发的文件材料
①针对本地区、本机关的
永久
②普发性的本机关要执行重要的
30年
③普发性的本机关要执行的一般的
10年
（8）下级机关报送的文件材料
①重要问题的专题报告
30年
②年度和年度以下的计划、总结、统计材料
10年
6、机构编制、干部人事工作的文件材料
（1）机构设置、机构撤并、名称更改、职责范围、人员编制、印信启用和作废的文件材料
（1）年度及年度以上的计划、总结、统计材料
永久
（2）年度以下的计划、总结、统计材料
10年
（3）重要活动的总结、重要专题的调研材料
永久
（4）一般活动的总结、一般专题的调研材料
10年
8、本机关协调与社会事务相关的其他工作的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
30年
9、下级机关报送的文件材料
（1）重要的
30年
永久
（5）本机关工作人员人事考核、职称评审工作的文件材料
永久
（6）本机关工作人员调动工作的行政、工资、党团组织介绍信及存根
永久
（7）干部职工年报、干部职工名册（8）上级机关、同级机关普发性的文件材料
①本机关要执行的重要的
永久 30年
（一）
综合类
②本机关要执行的一般的
10年
（9）下级机关报送的文件材料
（3）重要活动的总结、重要专题的调研材料
永久
（4）一般活动的总结、一般专题的调研材料
10年
8、本机关协调与经济发展相关的其他工作的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
30年

文件材料归档范围及保管期限表

永久
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久

乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

双沟镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表1 党群工作类1.1 镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久1.1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年1.2 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件10年1.3 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册永久1.4 关于镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久1.5 镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久1.6 镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报1.8.1 县级（含县级）以上的永久1.8.2 县级以下的30年1.9 镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料10年1.10 镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久1.11 镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年1.12 镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久1.13 镇关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告永久1.14 镇关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表永久1.15 镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年1.16 镇党委收发文登记簿、电话记录10年1.17 镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年1.18 镇人民来信来访文件材料1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久1.18.2 无处理结果的10年1.19 上级颁发的关于镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料1.19.1 方针、政策性的30年1.19.2 普法性的10年1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年1.21 下级党团组织、工会、妇妇年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年2 人大政协类2.1 镇召开的人代会议材料2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料永久2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表10年2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久2.2.2 讨论未通过的文件10年2.3 人大、政协年度工作计划、总结、专题调查、典型材料永久2.4 以人大、政协名议制发的文件材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的10年2.5 镇对县人大、政协议案答复文件材料永久2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年2.7 镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表 3 0年3、行政综合类3.4 上级关于本镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久3.5 镇工作计划、要点、总结、统计材料3.5.1 年度或年度以上的永久3.5.2 年度以下的10年3.6 镇政务会议，镇长办公会议记录、纪要永久3.7 镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久3.8 镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久3.9 镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年3.10 镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年3.11 上级机关及本镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久3.12 镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久3.13 镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年3.14 镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表30年3.15 镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久3.16 镇与有关单位签订的合同、协议3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的永久3.16.2 一般事务性的10年3.17 上级领导检查、视察本镇工作时形成的文件材料3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年3.17.4 镇工作汇报材料30年3.18 上级一般工作人员检查镇工作并解决重要问题形成的以及镇工作汇报文件材料30年3.19 镇接待上级人员工作的计划、方案3.19.1 县级及县级以上的30年3.19.2 县级以下的10年3.20 镇机关财务预算30年3.21 镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年3.22 镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料3.22.1 规模、数量、价值大的永久3.22.2 价值小的10年3.23 镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久3.24 镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3.25 镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.26 镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久3.27 镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久3.28 镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料3.29 镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的永久3.29.2 20年以下有效的30年3.30 镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年3.31 行政处分的文件材料3.31.1 警告以上永久3.31.2 警告30年3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料3.32.1 关系民生的永久3.32.2 一般事务的30年3.33 镇政府收发文登记簿、电话记录10年3.34 镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年3.35 镇编辑、编写的材料3.35.1 大事记、组织沿革等永久3.35.2 简报、情况反映、工作信息等10年3.36 镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久3.37 镇印发的事务性文件和便函存根10年3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年3.40 下级报送行政事务方面的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年4 科教文卫类4.1 镇人口年报表及计生年度报表永久4.2 镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久4.3 镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年4.4 镇有关计划生育的季度、月报表10年4.5 镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料4.5.1 方针、政策性的永久4.5.2 基础性、技术性的30年4.5.3 一般事务性的10年4.6 镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久4.7 上级颁发的针对本镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料4.7.1 方针、政策性的30年4.7.2 计划、指标分配的30年4.7.3 技术性的10年4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料10年4.9 各村居的报送的年度科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年5、工交财贸类5.1 镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久5.2 镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年5.3 镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久5.4 镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久5.5 镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久5.6 镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年5.7 镇财源建设规划、财政、税收任务下达，年度财政预决算报表永久5.8 上级及本（镇）关于减免税的请示、报告、批复30年5.9 镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村镇建设工作文件材料5.9.1 方针、政策性的永久5.9.2 技术性的30年5.9.3 事务性的10年5.10 镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年5.11 镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年5.12 镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年5.13 镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设工作文件材料5.14.1 方针、政策性的永久5.14.2 计划、指标分配的30年5.14.3 技术性的10年5.15 同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的文件材料10年5.16 各村居报送的年度工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年6 农林水牧类6.1 镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）永久6.2 镇关于粮食产量、计划、表册等永久6.3 镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的年度及年度以上计划、规划、实施方案、调查统计永久6.4 镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久6.5 镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年6.6 镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久6.7 镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料永久6.8 镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表30年6.9 镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年6.10 镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料6.10.1 方针、政策性的永久6.10.2 技术性的30年6.11 镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久6.12 上级关于本镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料6.12.1 方针、政策性的30年6.12.2 计划、指标分配的30年6.12.3 技术性的10年6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年6.14 各村居报送的年度农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年。

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。

文件材料归档范围和档案保管期限表的编制讲解讲解

3、保管期限的设定各企业对定期的保管期限标时，应以 10号令给出的最低时限为原则进行设定，允许企业根据需要稍做调整。 30年、10年为最低期限。（50年、15年也可）管理类档案保管期限不能低于 10年。
4、文件材料内容的细化附表中表述为“重要的”、“一般的”条款，更是需要企业做进一步细化的重点。
部门的基本工作范围一般包括： ? 本机构制订的业务工作的规章、制度； ? 本机构工作的中长期规划、计划、总结； ? 本机构组织召开的会议文件材料； ? 本机构参与会议形成的文件材料； ? 本机构业务、事务工作形成的文件材料； ? 来往其他文件材料。
? 以机构为主线排列时的归档范围和保管期限表可排列为（例一）
? 以职能为主线排列时的归档范围和保管期限表可排列为：例一
序号
归档范围
保管期限
7.3 外事工作
7.3.1 外事工作规章、制度、工作总结
永久
7.3.2 外事工作规划、计划
永久
7.3.3 国事交往中发表公报，签订的协议、协定、备忘录，重要会谈记录、纪要等
永久
7.3.4 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访申请、审批等文件材料
例二
例三
归档范围的排列
? 以职能为主线排列：按职能工作流程结合重要程度排列，并细化到具体文件，具有更强的操作性。（前提是熟悉整个单位的全面工作）
一般包括如下内容： ? 该项职能工作的规章、制度； ? 该项职能工作的中长期规划、计划、总结； ? 该项职能工作的会议文件材料； ? 该项职能工作具体事务的文件材料； ? 其他文件材料。
4、文件材料内容的细化 ? 11.4.２本企业签署的长期合同或协议及其补
充件。可按合同金额大小和重要程度细化。

村级档案文件材料归档范围和保管期限表

河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案（一）村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7．1、县级(含县级)以上7．2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8．1、警告处分以上的永久8．2、警告处分的30年8．3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年（二）村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料；村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证，以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表；领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设；文明村组、文明家庭建设；有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料；村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料；村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年（三）经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用，各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状，租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营，林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划，特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久（四）土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。

杨陵区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表

杨陵区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限
表
根据杨陵区的精准扶贫文件归档管理规定，杨陵区精准扶贫文件材料的归档范围和档
案保管期限表如下：
1. 归档范围：
- 杨陵区精准扶贫政策文件、实施细则等规范性文件；
- 杨陵区精准扶贫计划、项目申报、实施方案等项目管理文件；
- 杨陵区精准扶贫档案信息、统计数据、评估报告等相关资料；
- 杨陵区精准扶贫工作汇报、会议纪要、通知文件等内部沟通文件。

2. 档案保管期限：
- 杨陵区精准扶贫政策文件、实施细则等规范性文件：永久保管；
- 杨陵区精准扶贫计划、项目申报、实施方案等项目管理文件：保管期限为5年；
- 杨陵区精准扶贫档案信息、统计数据、评估报告等相关资料：保管期限为10年；
- 杨陵区精准扶贫工作汇报、会议纪要、通知文件等内部沟通文件：保管期限为3年。

以上是根据一般的档案管理规定，具体保管期限可能会因地区政策变化而有所不同，
建议您在实际操作中咨询当地相关部门或专业人士以获得准确信息。