完整版建设工程文件归档范围和保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表
√
永久
√
长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 √
长期 长期 长期
√ √ √
五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 <1> <2> <3> 2 3 4 <1> <2> 5 <1> <2> 6 <1> <2> <3> <4> 7 <1> <2> <3> 8 <1>
开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文 件 建设项目列入年度的批复文件或 年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和 图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿 化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理 部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项 目经理部）及负责人名单 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 有关进度控制的监理通知
长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
建设项目档案保管范围和保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
序号
4.4.2 4.4.3
归档文件
水、暖、电、煤气等供应协议书 原料、材料燃料供应来源文件
保管期限
长期 长期
5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9
施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、 施工工艺、施工组织设计报审表 原材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续 施工定位测量、地质勘探 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 施工日记、大事记 隐蔽工程验收记录 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 永久
保管期限
永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 短期 长期 永久 永久 永久
5.2.10 管线清洗、通水、消毒记录 5.2.11 管线标高、位置、坡度测量记录 5.2.12 中间交工验收记录证明、工程质量评定 5.2.13 竣工报告、竣工验收报告 5.2.14 竣工图 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手 续 调试、整定记录 性能测试、校核 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 操作、联动试验 电气安装交接记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定
设计文件 总体规划设计 方案设计 初步设计 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 设计计算书 关键技术试验 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 永久 永久
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。
工程归档范围与保管期限
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限 归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久 永久
建设单位 建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及 与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的 声像材料
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
长期
长期
4.3.2
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
永久
长期
4.3.3
开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告
长期
4.3.4
中标通知书
长期
长期
长期
4.3.5
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
长期
长期
4.4
专项申请、批复文件
长期
长期
5.2.5
设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
5.2.6
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
永久
长期
5.2.7
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
5.2.8
强度、密闭性试验报告
长期
长期
5.2.9
设备、网络调试记录
长期
长期
5.2.10
施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告
长期
长期
5.2.11
系统调试、试验记录
长期
长期
5.2.12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
长期
5.2.13
管线标高、位置、坡度等测量记录
长期
长期
5.2.14
中间交工验收记录证明、工程质量评定
永久
长期
5.2.15
竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算
永久
长期
1.6
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永久
永久
2．设计基础文件
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
长期
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长期
长期
6.1.6
监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件
长期
长期
6.1.7
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
长期
6.1.8
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
5.1.8
施工日记、大事记
长期
5.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
长期
5.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告
永久
长期
5.1.11
工程质量检查、评定
永久
长期
5.1.12
技术总结，施工预、决算
长期
5.1.13
交工验收记录证明
永久
长期5.1.14竣工报告、工验收报告永久永久
5.1.15
长期
4.2.4
规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件
长期
4.2.5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
4.2.6
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
4.3
招标投标、承发包合同协议
4.3.1
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
长期
长期
4.3.2
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
长期
4.4.3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
原编号
报
送
数
核
收
数Leabharlann 备注工程准备阶段文件一
立项文件
1
项目建议书、审批意见
2
可行性研究报告及审批意见
3
关于立项有关的会议纪要及项目评估研究材料
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请、选址规划意见及建设用地规划许可证
2
用地申请、批复及拆迁安置意见、协议、方案等
3
划拨建设用地文件及国有土地使用证
3
广场工程
4
隧道工程
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
6
地下铁路等轨道交通工程
7
地下人防工程
8
水利防灾工程
9
排水工程
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11
高压架空输电线工程
12
污水处理、垃圾处理处置工程
13
场、厂、站工程
竣工验收文件
1
工程竣工总结、概况
2
竣工验收记录
3
单位工程质量评定表及报验单
施工试验记录
1
沙浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2
道路压石度、强度试验记录
①
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
②
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
③
道路基层混合料强度试验记录
④
道路面层压实度试验记录
3
混凝土试块强度试验记录
7
构筑物沉降观测记录
8
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
②
钢结构工程
长期
长期
√
③
防水工程
长期
长期
√
④
高程控制
长期
长期
√
序 号
归档文件
保存单位和保管期限
建设 单位
施工 单位
设计 单位
监理 单位
城建档 案馆
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
长期
长期
√
6
造价控制
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设 单位
施工 单位
设计 单位
监理 单位
城建档 案馆
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
⑥
沉降观测记录
长期
√
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
⑩
新型建筑材料
工程建设项目档案归档范围、保管期限表
永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 30年 10年 10年 永久 10年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 10年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 初验前一周 由施工单位 提交给建设 主管部门， 初验通过后 一个月由建 设部门提交 给档案部门 设计批复后 一个月内
归档时间
项目申报书、计划书及费用表 项目申请 可研报告 立项申请报告/呈批件* 初审会纪要 方案汇报会纪要* 项目初审 可研汇报会/评审会纪要 前期阶段 专业部门项目讨论往来函* 投资决策委员会会议纪要 项目决策 新增项目呈批件及其批复 上报集团报告* 计划任务书 项目立项批复 项目投资分解 其他批复文件* 工程建设任务书 项目交底 工程质量监督申报 设计取费标准 设计文件（含修正）（初步设计、施 设计阶段 工图设计、一阶段设计） 设计阶段 会审纪要（初步设计、施工图设计、 一阶段设计） 设计批复（初步设计、施工图设计、 一阶段设计） 开工报告 施工前期 开工会纪要 技术交底会及纪要 硬件安装记录 软件调测记录 项目实施方案的变更* 质量巡检* 运营商（供应商、集成商）间协议/备 忘录/互联互通资料* 随机资料文本（含产品合格证、 licence）、光盘* 协调会会议纪要* 施工过程 年中调整通知* 施工阶段 调整申请报告* 日常调整评审会纪要* 年中调整初审会纪要* 专业部门项目讨论往来函* 调整决策会议纪要* 调整呈批件* 调整申请批复* 交工文件（包括硬件安装\调测记录等 资料） 竣工图 施工完成 监理过程全套文件、图纸、测试资料 、旁站记录 考核评分表* 初验会纪要 项目初验 初验报告 割接方案、割接报告 试运行报告 工程结算资料 验收阶段 项目终验 终验报告、竣工批复 竣工文件 质量监督报告 决算资料 竣工决算 竣工决算通知 竣工决算转资批复 备注：*为可选项，如果形成相关档案则需要归档，如果没有形成相关档案则无需归档。
(房地产档案管理)建设工程文件归档范围和保管期限
√
监理单位
竣工验收前
6
工程开工/复工暂停令
长期
√
监理单位
竣工验收前
7
不合格工验收前
8
质量事故报告及处理意见
长期
√
监理单位
竣工验收前
9
工程进度款报审表及支付证书
长期
监理单位
工程进行时
10
工程延期报告及审批
长期
√
监理单位
竣工验收前
11
工程变更费用报审表
长期
监理单位
工程进行时
12
3
设计招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
4
设计承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
5
施工招投标文件
长期
√
规划设计部
招标完成后二周内
6
施工承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
7
工程监理招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
8
监理委托合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
建设工程文件归档范围和保管期限
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
长期
√
8
电气照明、动力试运行记录
长期
√
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
长期
√
10
燃气储罐总体试验记录
长期
√
11
电讯、宽带网等试运行记录
长期
√
(十一)
质量事故及处理记录
永久
5
建设工程开工审查表
永久
√
6
建设工程施工许可证
永久
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等
证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人
名单
长期
√
2
工程项目监机构（项目监理部）及负责
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
城建档案目录建筑工程文件归档范围和保管期限表
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
（三）
设计变更、洽商记录
1
设计变更通知单
长期
长期
√
2
洽商记录
工程地质勘查报告
永久
永久
√
2
水文地质勘查报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
长期
④
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土配合比通知单
长期
⑥
混凝土（试块）抗压强度试验报告
建设工程文件归档范围与保管期限表
建设工程文件归档范围与保管期限表建设工程文件归档范围与保管期限表序号工程阶段分项工程资料名称资料来源保管期限1 前期文件决策立项文件项目建议书建设单位永久2 前期文件决策立项文件项目建议书的批复文件建设行政管理部门永久3 前期文件决策立项文件可行性研究报告及附件建设单位永久4 前期文件决策立项文件可行性研究报告的批复建设行政管理部门永久5 前期文件决策立项文件立项会议纪要及公司领导批示建设单位永久6 前期文件决策立项文件工程立项的专家建议资料建设单位永久7 前期文件决策立项文件项目评估研究资料建设单位长期8 前期文件决策立项文件专家评审会议纪要政府永久9 前期文件决策立项文件环境评估审批意见评估机构长期10 前期文件决策立项文件交通影响评价报告评估机构长期11 前期文件决策立项文件涉及改造项目的，第三方改造检测、检验报告检测机构长期12 前期文件建设用地文件选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门永久13 前期文件建设用地文件建设用地批准文件土地行政管理部门永久14 前期文件建设用地文件拆迁安置意见、协议、方案等建设单位长期15 前期文件建设用地文件建设用地规划许可证及附件规划行政管理部门永久理部门17 前期文件建设用地文件国有土地使用证土地行政管理部门永久18 前期文件建设用地文件划拨建设用地文件土地行政管理部门永久19 前期文件勘察设计文件岩土工程勘察报告勘察单位永久20 前期文件勘察设计文件建设用地钉桩通知书规划行政管理部门永久21 前期文件勘察设计文件地形测量和拔地测量成果报告测绘单位永久22 前期文件勘察设计文件审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门长期23 前期文件勘察设计文件初步设计图及设计说明设计单位长期24 前期文件勘察设计文件技术设计图纸和说明设计单位长期25 前期文件勘察设计文件有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）批准文件、许可文件或协议行政主管部门永久26 前期文件勘察设计文件施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构长期27 前期文件勘察设计文件施工图及设计说明设计单位长期28 前期文件开工文件建设项目列入年度计划的申报文件建设单位永久29 前期文件开工文件建设项目列入年度计划的申报文件的批复或年度计划项目表建设行政管理部门永久30 前期文件开工文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设单位/设计单位永久31 前期文件开工文件建设工程规划许可证及附件规划行政管理部门永久32 前期文件开工文件建设工程施工许可证及附件建设行政管理部门永久理部门34 前期文件开工文件投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明相关部门长期35 前期文件开工文件工程质量安全监督注册登记质量监督机构长期36 前期文件开工文件开工前的原貌影响资料建设单位长期37 竣工文件验收文件勘察单位工程质量检查报告勘察单位永久38 竣工文件验收文件设计单位工程质量检查报告设计单位永久39 竣工文件验收文件工程竣工验收报告建设单位永久40 竣工文件验收文件有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）出具的验收文件或准许使用文件行政主管部门永久41 竣工文件验收文件房屋建筑工程质量保修书施工单位永久42 竣工文件验收文件住宅质量保证书、使用说明书建设单位永久43 竣工文件验收文件建设工程竣工验收备案表建设单位永久44 竣工文件验收文件建设工程竣工验收移交书施工单位永久45 竣工文件交档文件工程竣工档案预验收意见城建档案馆永久46 竣工文件交档文件施工资料移交书施工单位永久47 竣工文件交档文件监理资料移交书监理单位永久48 竣工文件交档文件城市建设档案移交书建设单位永久49 竣工文件交档文件工程竣工档案验收合格证书城建档案馆永久50 竣工文件交档文件与商管、大歌星、百货、院线等单位的建设工程档案移交书建设单位永久51 竣工文件竣工总结文件工程竣工总结建设单位永久52 竣工文件竣工总结文件竣工新貌影像资料建设单位永久53 监理文件监理管理资料监理规划监理单位长期54 监理文件监理管理资料监理实施细则监理单位长期55 监理文件监理管理资料监理月报监理单位长期56 监理文件监理管理资料监理会议纪要监理单位长期57 监理文件监理管理资料监理工作总结监理单位长期58 监理文件进度与质量控制工程开/复工报审表施工单位长期59 监理文件进度与质量控制工程暂停令监理单位长期60 监理文件进度与质量控制质量事故报告及处理资料施工单位长期61 监理文件进度与质量控制旁站监理记录监理单位长期62 监理文件进度与质量控制见证取样和送检见证人员备案表监理单位/建设单位长期63 监理文件进度与质量控制见证记录监理单位长期64 监理文件进度与质量控制工程延期申请表施工单位长期65 监理文件进度与质量控制工程延期审批表监理单位长期66 监理文件造价控制资料工程款支付申请表施工单位长期67 监理文件造价控制资料工程变更费用报审表施工单位长期68 监理文件造价控制资料费用索赔申请表施工单位长期69 监理文件造价控制资料工程款支付证书监理单位长期70 监理文件造价控制资料费用索赔审批表监理单位长期71 监理文件监理竣工验收资料工程质量评估报告监理单位长期72 施工文件工程管理、技术与验收资料工程概况表施工单位长期73 施工文件工程管理、技术与验收资料分包单位资质报审表施工单位长期74 施工文件工程管理、技术与验收资料建设工程质量事故调查、勘察记录调查单位长期75 施工文件工程管理、技术与验收资料建设工程质量实物报告书调查单位长期76 施工文件工程管理、技术与验收资料图纸会审记录施工单位长期77 施工文件工程管理、技术与验收资料设计变更通知单设计单位永久78 施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程竣工报告施工单位永久79 施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程竣工预验收报验表施工单位永久80 施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程竣工验收记录施工单位永久81 施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位长期82 施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施工单位长期83 施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位长期84 施工文件工程管理、技术与验收资料分部、分项工程验收合格证书施工单位长期85 施工文件工程管理、技术与验收资料工程洽商记录（技术核定单）施工单位长期86 施工文件施工测量记录工程定位测量记录施工单位永久87 施工文件施工测量记录基槽平面及标高实测记录施工单位长期88 施工文件施工测量记录楼层平面标高抄测记录施工单位长期89 施工文件施工测量记录楼层平面放线及标高实测记录施工单位长期90 施工文件施工测量记录建筑物垂直度、标高测量记录施工单位长期91 施工文件施工物资砂、石、砖、水泥等出厂质量证明文件采购单位长期92 施工文件施工物资设备及管道附件试验记录施工单位长期93 施工文件施工物资进口主要材料设备的商检证明文件采购单位长期94 施工文件施工物资涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件采购单位长期95 施工文件施工物资钢材进场复试报告检测单位长期96 施工文件施工物资水泥进场复试报告检测单位长期97 施工文件施工物资砂进场复试报告检测单位长期98 施工文件施工物资碎石进场复试报告检测单位长期99 施工文件施工物资砖（砌块）进场复试报告检测单位长期100 施工文件施工物资防水卷材试验报告检测单位长期101 施工文件施工物资防水涂料进场复试报告检测单位长期102 施工文件施工物资预应力筋进场复试报告检测单位长期103 施工文件施工物资预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位长期104 施工文件施工物资装饰装修用门窗复试报告检测单位长期105 施工文件施工物资装饰装修用人造木板复试报告检测单位长期106 施工文件施工物资装饰装修用花岗石复试报告检测单位长期107 施工文件施工物资装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位长期108 施工文件施工物资装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位长期109 施工文件施工物资钢结构用钢材复试报告检测单位长期110 施工文件施工物资钢结构用焊接材料复试报告检测单位长期111 施工文件施工物资钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位长期112 施工文件施工物资幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告检测单位长期113 施工文件施工物资散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告检测单位长期114 施工文件施工物资节能工程材料复试报告检测单位长期115 施工文件施工物资消防二次编码报警平面图施工单位长期116 施工文件施工物资消防报警及联动设备编码表施工单位长期117 施工文件施工物资消防报警系统联动程序施工单位长期118 施工文件施工物资消防设备供应商信息施工单位长期119 施工文件施工物资消防设备明细表施工单位长期120 施工文件施工记录隐蔽工程试验记录施工单位长期121 施工文件施工记录基槽验线记录施工单位长期122 施工文件施工记录建筑物垂直度、标高观测记录施工单位长期123 施工文件施工记录沉降观测记录委托测量单位长期124 施工文件施工记录地基验槽记录施工单位长期125 施工文件施工记录地基钎探记录施工单位长期126 施工文件施工记录大型构件吊装记录施工单位长期127 施工文件施工记录地下工程防水效果检查记录施工单位长期128 施工文件施工记录防水工程试水检查记录施工单位长期129 施工文件施工记录通风（烟）道、垃圾道检查记录施工单位长期130 施工文件施工记录预应力筋张拉记录施工单位长期131 施工文件施工记录有粘结预应力结构灌浆记录施工单位长期132 施工文件施工记录钢结构施工记录施工单位长期133 施工文件施工记录网架（索膜）施工记录施工单位长期134 施工文件施工记录幕墙注胶检查记录施工单位长期135 施工文件施工记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录施工单位长期136 施工文件施工记录电梯电气装置安装检查记录施工单位长期137 施工文件施工记录自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录施工单位长期138 施工文件施工记录自动扶梯、自动人行道征集安装质量检查记录施工单位长期139 施工文件施工记录木结构施工记录施工单位长期140 施工文件施工试验记录及检测报告通用141 施工文件施工试验记录及检测报告设备单机试运转记录施工单位长期142 施工文件施工试验记录及检测报告系统试运转调试记录施工单位长期143 施工文件施工试验记录及检测报告接地电阻测试记录施工单位长期144 施工文件施工试验记录及检测报告绝缘电阻测试记录施工单位长期145 施工文件施工试验记录及检测报告建筑与结构工程146 施工文件施工试验记录及检测报告地基承载力检验报告检测单位长期147 施工文件施工试验记录及检测报告锚杆试验报告检测单位长期148 施工文件施工试验记录及检测报告桩基检测报告检测单位长期149 施工文件施工试验记录及检测报告土工击实试验报告检测单位长期150 施工文件施工试验记录及检测报告回填土试验报告（附图）检测单位长期151 施工文件施工试验记录及检测报告钢筋机械连接试验报告检测单位长期152 施工文件施工试验记录及检测报告钢筋焊接连接试验报告检测单位长期153 施工文件施工试验记录及检测报告砂浆抗压强度试验报告施工单位长期154 施工文件施工试验记录及检测报告砌筑砂浆试块强度统计、评定记录施工单位长期155 施工文件施工试验记录及检测报告混凝土抗压强度试验报告检测单位长期156 施工文件施工试验记录及检测报告混凝土试块强度统计、评定记录施工单位长期157 施工文件施工试验记录及检测报告混凝土抗渗试验报告检测单位长期158 施工文件施工试验记录及检测报告砂、石、水泥放射性指标报告施工单位长期159 施工文件施工试验记录及检测报告混凝土碱总量计算书施工单位长期160 施工文件施工试验记录及检测报告外墙饰面砖样板粘结强度试验报告检测单位长期161 施工文件施工试验记录及检测报告磁粉探伤报告检测单位长期162 施工文件施工试验记录及检测报告后置埋件抗拔试验报告检测单位长期163 施工文件施工试验记录及检测报告超声波探伤报告、探伤记录检测单位长期164 施工文件施工试验记录及检测报告钢构件射线探伤报告检测单位长期165 施工文件施工试验记录及检测报告网架节点承载力试验报告检测单位长期166 施工文件施工试验记录及检测报告钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告检测单位长期167 施工文件施工试验记录及检测报告木结构胶缝试验报告检测单位长期168 施工文件施工试验记录及检测报告木结构构件力学性能试验报告检测单位长期169 施工文件施工试验记录及检测报告木结构防护剂试验报告检测单位长期170 施工文件施工试验记录及检测报告幕墙双足分硅酮结构密封胶混均性及拉断试验报告检测单位长期171 施工文件施工试验记录及检测报告幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告检测单位长期172 施工文件施工试验记录及检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告检测单位长期173 施工文件施工试验记录及检测报告墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验检测单位长期174 施工文件施工试验记录及检测报告外墙保温浆料同条件养护试件试验报告检测单位长期175 施工文件施工试验记录及检测报告结构实体混凝土强度检验记录施工单位长期176 施工文件施工试验记录及检测报告结构实体钢筋保护层厚度检验记录施工单位长期177 施工文件施工试验记录及检测报告围护结构现场实体检验检测单位长期178 施工文件施工试验记录及检测报告室内环境监测报告检测单位长期179 施工文件施工试验记录及检测报告节能性能检测报告检测单位长期180 施工文件施工试验记录及检测报告给排水及采暖工程181 施工文件施工试验记录及检测报告灌（满）水试验记录施工单位长期182 施工文件施工试验记录及检测报告强度严密性试验记录施工单位长期183 施工文件施工试验记录及检测报告通水试验记录施工单位长期184 施工文件施工试验记录及检测报告冲（吹）洗试验记录施工单位长期185 施工文件施工试验记录及检测报告通球试验记录施工单位长期186 施工文件施工试验记录及检测报告消火栓试射记录施工单位长期187 施工文件施工试验记录及检测报告锅炉试运行记录施工单位长期188 施工文件施工试验记录及检测报告安全阀定压合格证书检测单位长期189 施工文件施工试验记录及检测报告自动喷水灭火系统联动试验记录施工单位长期190 施工文件施工试验记录及检测报告建筑电气工程191 施工文件施工试验记录及检测报告电气接地装置平面示意图表施工单位长期192 施工文件施工试验记录及检测报告电气器具通电安全检查记录施工单位长期193 施工文件施工试验记录及检测报告电气设备空载试运行记录施工单位长期194 施工文件施工试验记录及检测报告建筑物照明通电试运行记录施工单位长期195 施工文件施工试验记录及检测报告大型照明灯具承载试验记录施工单位长期196 施工文件施工试验记录及检测报告漏电开关模拟试验记录施工单位长期197 施工文件施工试验记录及检测报告大容量电气线路结点测温记录施工单位长期198 施工文件施工试验记录及检测报告低压配电电源质量测试记录施工单位长期199 施工文件施工试验记录及检测报告建筑物照明系统照明测试记录施工单位长期200 施工文件施工试验记录及检测报告智能化工程201 施工文件施工试验记录及检测报告综合布线测试记录施工单位长期202 施工文件施工试验记录及检测报告光纤损耗测试记录施工单位长期203 施工文件施工试验记录及检测报告视频系统末端测试记录施工单位长期204 施工文件施工试验记录及检测报告子系统检测记录施工单位长期205 施工文件施工试验记录及检测报告系统试运行记录施工单位长期206 施工文件施工试验记录及检测报告通风与空调工程207 施工文件施工试验记录及检测报告风管漏光检测记录施工单位长期208 施工文件施工试验记录及检测报告风管漏风检测记录施工单位长期209 施工文件施工试验记录及检测报告各房间室内风量测量记录施工单位长期210 施工文件施工试验记录及检测报告管网风量平衡记录施工单位长期211 施工文件施工试验记录及检测报告空调系统试运转调试记录施工单位长期212 施工文件施工试验记录及检测报告空调水系统试运转调试记录施工单位长期213 施工文件施工试验记录及检测报告制冷系统气密性试验记录施工单位长期214 施工文件施工试验记录及检测报告净化空调系统检测记录施工单位长期215 施工文件施工试验记录及检测报告防排烟系统联合试运行记录施工单位长期216 施工文件施工试验记录及检测报告电梯工程217 施工文件施工试验记录及检测报告轿厢平层准确度测量记录施工单位长期218 施工文件施工试验记录及检测报告电梯层门安全装置检测记录施工单位长期219 施工文件施工试验记录及检测报告电梯电气安全装置检测记录施工单位长期220 施工文件施工试验记录及检测报告电梯整机功能检测记录施工单位长期221 施工文件施工试验记录及检测报告电梯主要功能检测记录施工单位长期222 施工文件施工试验记录及检测报告电梯负荷运行实验记录施工单位长期223 施工文件施工试验记录及检测报告电梯负荷运行试验曲线图表施工单位长期224 施工文件施工试验记录及检测报告自动扶梯、自动人行道征集性能、运行试验记录施工单位长期225 施工文件施工试验记录及检测报告自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录施工单位长期226 施工文件施工质量验收记录检验批质量验收记录施工单位长期227 施工文件施工质量验收记录分项工程质量验收记录施工单位长期228 施工文件施工质量验收记录分部工程质量验收记录施工单位永久229 施工文件施工质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录施工单位长期230 施工文件施工质量验收记录程控电话交换系统分项工程质量验收记录施工单位长期231 施工文件施工质量验收记录会议电视系统分项工程质量验收记录施工单位长期232 施工文件施工质量验收记录卫星数字电视系统分项工程质量验收记录施工单位长期233 施工文件施工质量验收记录有限电视系统分项工程质量验收记录施工单位长期234 施工文件施工质量验收记录公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录施工单位长期235 施工文件施工质量验收记录计算机网络系统分项工程质量验收记录施工单位长期236 施工文件施工质量验收记录应用软件系统分项工程质量验收记录施工单位长期237 施工文件施工质量验收记录网络安全系统分项工程质量验收记录施工单位长期238 施工文件施工质量验收记录空调通风系统分项工程质量验收记录施工单位长期239 施工文件施工质量验收记录变配电系统分项工程质量验收记录施工单位长期240 施工文件施工质量验收记录公共照明系统分项工程质量验收记录施工单位长期241 施工文件施工质量验收记录给排水系统分项工程质量验收记录施工单位长期242 施工文件施工质量验收记录热源和热交换系统分项工程质量验收记录施工单位长期243 施工文件施工质量验收记录冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录施工单位长期244 施工文件施工质量验收记录电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录施工单位长期245 施工文件施工质量验收记录数据通信接口分项工程质量验收记录施工单位长期246 施工文件施工质量验收记录中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录施工单位长期247 施工文件施工质量验收记录系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录施工单位长期248 施工文件施工质量验收记录现场设备安装及检测分项工程质量验收记录施工单位长期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
④
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
⑤
工程物质选样送审表
短期
⑥
进场物质批次汇总表
短期
⑦
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
①
)(土壤素土、灰土干密度试验报告
长期
√
②
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
③
砂浆配合比通知单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
件理文监
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细则
长期
短期
√
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
①
/工程开复工审批表
长期
长期
√
②
工程开工/复工暂停令
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目理部）及负责人名单长期
√
2
工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单
永久
长期
长期
√
④
幕墙工程验收记录
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
√
④
质量评价意见报告
长期
长期
√
件工文施
一
建筑安装工程
㈠
)工程土建(建筑与结构
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
③
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
④
施工预算的编制和审查
短期
短期
⑤
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关
协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
1
长期
④
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土配合比通知单
长期
⑥
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期
√
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
⑨
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
⑩
防水工程试水检查记录
长期
○11
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
○12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
√
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
④
合同变更材料
长期
长期
√
10
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
②
设计变更记录
永久
长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
②
钢结构工程
长期
长期
√
③
防水工程
长期
长期
√
④
高程控制
长期
长期
√
4
续附录A表
序号
归档文件
限管期位和保保存单
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
续附录A表
序号
归档文件
限期管位和保保存单
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
短期
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
⑥
沉降观测记录
长期
√
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
⑩
新型建筑材料
长期
长期
√
○11
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
长期
长期
√
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
√
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
2
续附录A表
序号
归档文件
限管期单位和保保存
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期