工程文件归档范围和保管期限表

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建设项目文件归档范围和保管期限表

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

南方电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

告
批文件、会议纪要
与规划、土地、林业、公路、路径审批文件及铁路、邮电、军事设施、环保其合同、协议、航道管理、建设等有关部门
签订的合同及协议
初步设计对邻近电信线路影响及初步设计对邻近电信线路影响防护措施说明书及防护措施说明书、图纸、图纸
地质勘测报告及成果表
地质勘察测绘文工程地质、水文地质、勘察报
工程进度安排、协调会议纪要
工程进度计划及工程建设情况汇报
情况汇报
工程建设滚动修正计划
工程滚动施工进度表及安装计
划表
有关投资、进度有关投资、进度、物资、工程、物资、工程量量的建议计划、实施计划和调
的计划
整计划
关于工程材料等问题来往函件、报告、通知
关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知
杆塔及基础施工文件材料
工程开工文件及工程开工报审文件、技术交底技术交底记录记录
特殊工种人员及主要工器具报审
特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件
桩基低压变动测报告
桩基低压变动测报告
路径复测、基础路径复测记录表
分坑及开挖检查普通基础和拉线基础分坑及开
记录表
挖检查记录表
象、地震、交通、通信等调查
原始资料)
永久
设计任务书、初设计(计划)任务书、初步设计、
步设计
概算和技术设计及批复文件
永久
施工图设计阶段形成的设计说
施工图设计文件材料
明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编
制的施工组织设计
永久
电缆沟、臂、隧道及电缆敷设
电缆敷设施工文施工文件、开工报告、施工日

GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表

√
永久
√
长期长期永久长期长期长期长期长期长期
长期长期长期 √
长期长期长期
√ √ √
五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 <1> <2> <3> 2 3 4 <1> <2> 5 <1> <2> 6 <1> <2> <3> <4> 7 <1> <2> <3> 8 <1>
开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料有关进度控制的监理通知
长期短期短期永久永久永久长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期

建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表

建造节能工程文件归档范围与档案保管期限表随着环境保护和能源资源的日益紧张，建造节能工程逐渐成为社会关注的焦点。

为了保证建造节能工程的有效实施和监督，建立健全的档案管理制度显得尤其重要。

本文将探讨建造节能工程文件的归档范围以及档案的保管期限，以期为相关部门和从业人员提供参考。

一、建造节能工程文件归档范围建造节能工程文件的归档范围涵盖了从规划、设计、施工到竣工验收的全过程。

具体包括以下几个方面：1. 规划文件：包括建造节能规划、能源利用规划等文件，记录了建造节能工程的总体规划和目标。

2. 设计文件：包括建造节能设计方案、能源计算报告等文件，记录了建造节能工程的具体设计方案和能源利用计算结果。

3. 施工文件：包括施工图纸、施工合同、施工日志等文件，记录了建造节能工程的具体施工过程和施工质量。

4. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等文件，记录了建造节能工程的竣工验收结果和质量评估。

二、档案保管期限表为了保证建造节能工程档案的长期保存和有效利用，建立合理的档案保管期限表是非常必要的。

以下是建造节能工程档案的保管期限表：1. 规划文件：永久保管。

2. 设计文件：保管期限为30年。

3. 施工文件：保管期限为30年。

4. 竣工验收文件：保管期限为永久。

需要注意的是，保管期限并不代表档案的价值和重要性，而是根据法律法规和实际需要确定的。

在实际操作中，可以根据档案的实际价值和利用需求进行适当调整。

三、建造节能工程档案管理的挑战与对策建造节能工程档案管理面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案信息更新快、档案安全保密等问题。

为了应对这些挑战，可以采取以下对策：1. 引入信息化技术：利用信息化技术，建立建造节能工程档案的电子化管理系统，实现档案的数字化存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。

2. 加强档案管理人员的培训：提高档案管理人员的专业素质和技能水平，使其能够熟练运用档案管理工具和方法，确保档案的安全和完整性。

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第五条项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表精选全文

可编辑修改精选全文完整版基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

水利工程建设项目文件归档范围和保管期限

永久
监理(监造)单位
9
监理（监造）日志、月报、年报
30年
监理(监造)单位
10
监理工作总结、质量评估报告、专题报告
永久
监理(监造)单位
11
工程计量支付文件
永久
监理(监造)单位
12
联合测量或复测文件
永久
监理(监造)单位
13
监理组织的重要会议、培训文件
永久
监理(监造)单位
14
监理音像文件
永久
监理(监造)单位
30年
项目法人
2
中标的投标书、澄清、修正补充文件
永久
项目法人
3
未中标的投标文件（或作资料保存）
项目审计
完成
项目法人
4
开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
30年
项目法人
5
评标报告、定标文件，中标通知书
永久
项目法人
6
市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
永久
项目法人
19
重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
永久
项目法人
20
监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
永久
项目法人
21
组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
10年
项目法人
22
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
永久
项目法人
23
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
永久
施工单位
3
施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件

工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
永久
长期
长期
永久永久
长期长期
长期长期
长期长期长期长期短期短期短期
长期长期长期长期
档案馆
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√ √ √ √
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
长期
长期
长期长期
长期长期
短期短期长期长期
长期长期长期
长期长期
长期长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。

工程归档范围与保管期限

附件3：
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久永久
建设单位建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期永久长期长期长期长期永久长期长期长期
施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料

工程资料归档范围及保管期限表

施工合同（正本）中标通知书补充协议(正本)、延期协议、承诺书商务文件合同指定的招标文件工程结算汇总表房屋建筑工程质量保修书分包合同、协议书（正本）招标文件
建设、施工单位建设单位建设、施工单位建设单位
● ● ● ● ●
建设、施工单位施工、分包单位
● ● ●
注:《建筑工程资料管理规程》附录A中的过程控制保存资料，竣工时不归档。独立组卷的子分部工程（桩（地）基、预应力、钢结构资料若较少，仅组成一卷，整卷放在同一保管期限下（按保管期限表划分）；若资料较多，分册装订，其中检验批归入短期，其它资料归入长期。
半成品钢筋出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证钢构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证预拌混凝土运输单钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告施工物资资料此类资料顺序均应按：材料、构配件进场检验记录—合格证 —检测报告—复试报告—厂家资质等排序，不需拆分。碎（卵）石试验报告外加剂试验报告掺合料试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告砖（砌块）试验报告轻集料试验报告其他材料试验报告装饰装修用门窗复试报告装饰装修用人造木板复试报告建筑与结构工程装饰装修用花岗石复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告材料、构配件进场检验记录隐蔽工程检查记录（地基与基础、主体分部）隐蔽工程检查记录（其他）交接检查记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录（应附图）混凝土浇灌申请书、开盘鉴定书施工记录混凝土拆模申请单混凝土搅拌测温记录混凝土养护测温记录（应附图）大体积混凝土养护测温记录（应附图）构件吊装记录焊接材料烘焙记录地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风（烟）道检查记录

(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表

长期
V
2
工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
V
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
V
监理文件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
V
②
监理实施细则
；长期;
短期
V
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
；长期;
长期
V
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
V
4
L长期
长期
V
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
V
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档
案馆
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
V
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
V
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
V
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长期
V
9
工程质量事故处理记录
进度控制
①
工程开/复工审批表
长期
长期
V
②
工程开工/复工暂停令
；长期;
长期
V
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期

工程文件归档范围和保管期限表

建设项目文件归档范围和保管期限表

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

南方电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表

建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

最新电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表精选全文

水利工程建设项目文件归档范围和保管期限

工程文件归档范围和保管期限表

文件归档范围、分类方案和保管期限表

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

工程归档范围与保管期限

工程资料归档范围及保管期限表

(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表