建设工程档案归档范围及要求

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建设工程档案管理标准

建设工程档案管理标准是一个重要的规范，它规定了建设工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等方面的要求。以下是对该标准的回答，字数为1500字。

一、概述

建设工程档案管理标准是指对建设工程档案的管理进行规范的文件，它包括了建设工程从立项、设计、施工、验收、使用等全过程的档案管理工作。该标准是为了确保建设工程档案的完整、准确、系统、安全，为城市建设和社会发展提供可靠的依据和基础数据。

二、档案收集

1. 档案来源：建设工程档案包括建设工程的各个阶段所形成的档案资料，如立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、使用管理文件等。

2. 档案收集范围：标准规定了档案收集的范围，包括但不限于工程地质勘察、地形测量、工程设计、施工图纸、施工记录、试验报告、材料合格证明、质量检测报告、验收报告、使用管理文件等。

3. 档案收集方式：档案收集方式包括自行收集、委托收集和定期收集等。建设单位应当根据实际情况选择合适的收集方式，确保档案资料的完整性和准确性。

三、档案整理

1. 档案分类：档案应当按照一定的分类标准进行整理，以便于检索和利用。标准规定了档案的分类方法和分类标准，如按照工程阶段、工程性质、档案来源等进行分类。

2. 档案装订：档案应当按照一定的顺序进行装订，以便于保存和管理。装订时应当注意档案的完整性、准确性和系统性。

3. 档案保管：档案应当按照一定的保管要求进行保管，如定期检查、防潮、防霉、防火、防盗等。建设单位应当建立完善的档案管理机制，确保档案的安全和完整。

四、档案归档

1. 归档范围：标准规定了归档的范围，包括所有经过整理和装订的档案资料。

建筑工程文件归档范围

必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件监理文件
3
见证取样和送检人员备案表
必须
4
见证记录
必须
必须必须必须
1 工期管理文件
2
工程延期申请表工程延期审批表
必须必须
必须必须
必须必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
1 监理文件监理验收文件
2
竣工移交证书监理资料移交书
必须必须
必须必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
12
钢结构用防火涂料复试报告

建设工程档案管理制度

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（≡）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

建设工程档案归档整理管理规定

一、引言

建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。本规定旨在明确建

设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整

和可查询性。

二、适用范围

本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理

1. 档案归档责任单位

建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。其负责

将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容

建设工程档案应包括但不限于以下内容：

- 工程项目的立项资料和规划设计文件；

- 建设过程中的招投标文件及合同；

- 工程施工图纸和技术文件；

- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；

- 施工过程中的质量检测记录；

- 工程巡查、监督和核算文件；

- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程

档案的归档整理流程应包括以下环节：

- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；

- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；

- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案

室进行保管；

- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请

查询档案。

四、档案管理责任

1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确

其职责和权限；

2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；

3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求

1.建设工程规划与设计文件：包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。

2.建设工程合同与招标文件：包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件，以及与建设工程有关的合同、补充协议等。

3.建设工程施工组织文件：包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。

4.建设工程项目管理文件：包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件，以及相关的会议纪要、通知等。

5.建设工程质量检测与验收文件：包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。

6.建设工程变更与索赔文件：包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。

7.建设工程竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。

8.建设工程档案资料：包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。

对于以上建设工程文件的归档要求，可以采取以下几个方面的措施：

1.分类归档：根据文件的种类和用途，将文件进行分类归档，确保归档的文件有条不紊地进行存储。

2.文件编号：对每份文件进行编号，建立文件档案系统，方便追溯和

查询。

3.文件装订：将文件进行装订或放入文件夹中，确保文件整洁、完好。

4.存储环境：建立适当的存储环境，包括温度、湿度的控制，防止文

件受潮、变形。

5.定期检查：定期检查档案文件的完整性和存储环境，确保文件的完

整性和安全性。

6.安全保密：对于重要的建设工程文件，需要采取安全措施，确保文

建设工程竣工档案归档范围与要求

组织竣工档案的编制和审核
建设单位应组织各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案，并对其准确性、完整性进行审核，确保符合归档要求。
承担档案保管和移交责任
建设单位在竣工验收合格后，应按照相关规定及时将竣工档案移交城建档案管理机构，并承担移交前的档案保管责任。
监理单位的责任与义务
监督竣工档案的编制
01
包括与设计、施工、监理等单位签订的合同、协议等。
监理单位档案
监理规划、细则等指导性文件
包括监理大纲、监理规划、专业监理实施细则等。
监理工作记录
包括监理日志、会议纪要、来往文件等。
监理验收资料
包括各分部、分项工程的质量评估报告、验收记录等。
设计单位档案
1 2
设计文件
包括工程设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
档案保管
保管期限
建设工程竣工档案的保管期限应符合国家有关规定，一般不少于工程设计使用年限。
保管条件
定期检查与修复
档案管理人员应定期对建设工程竣工档案进行检查，发现损坏或丢失等问题应及时进行修复，确保档案的完整性和安全性。
建设工程竣工档案应存放在专用档案库房，具备合理的布局和适宜的环境条件，如恒温恒湿、防潮防虫等。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

建筑工程方案归档范围

建筑工程方案归档范围是指将建筑工程设计阶段的各类图纸、文件、资料、会议记录等相关信息进行记录和整理，以便于后续工程实施、监理和验收等环节的参考和查阅。建筑工程方案归档范围包括以下内容：

1. 建筑设计方案及相关图纸：包括建筑设计方案报告、建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、设备布置图、管线图等。这些图纸是建筑工程方案的核心内容，记录了建筑的主要设计概念和技术要求。

2. 设计计算文件和设计说明书：包括建筑结构设计文件、土地勘测报告、地基处理方案、建筑物动力学计算报告、抗震设防分类证明等。这些文件详细说明了建筑结构设计的计算方法和各项设计参数的依据。

3. 工程量清单和造价预算：包括建筑工程量清单、分部分项工程量表、工程造价预算书等。这些清单和预算是建筑工程施工和招标投标的依据，记录了建筑工程的各项工程量和造价预估。

4. 施工组织设计和施工方案：包括施工组织设计方案、施工工艺流程图、作业指导书、施工图纸等。这些文件记录了建筑工程施工的具体步骤、施工工艺和施工图纸等，对施工人员的工作提供了指导。

5. 质量检查和控制记录：包括质量检查记录、试验数据、质量控制报告等。这些记录是建筑工程施工过程中质量管理和控制

的依据，记录了各项工程质量检查与控制的情况。

6. 现场会议记录和沟通文件：包括现场会议纪要、会议记录、工程变更通知、技术交底记录等。这些文件记录了各方之间的沟通和协商，对工程方案的调整和变更提供了依据。

7. 验收报告和竣工图纸：包括建筑工程竣工验收报告、竣工图纸等。这些文件记录了建筑工程竣工验收的结果和竣工图纸的最终状态。

建设工程文件归档范围

建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和

文档。为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进

行文件归档。文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。

建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档

的深度和广度。一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个

方面：

1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施

工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。

这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。

2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、

变更通知等。这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要

被归档以备查阅。

3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。

4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。

5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。

除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。

《建设工程文件归档整理规范》

为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围

本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料

建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理

建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类：

1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录

在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册

建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求

建设工程文件应当符合以下质量要求：

1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督

建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

工程建设档案归档范围及立卷要求

工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。

卷一

一、工程准备阶段文件：

1、可行性研究报告及审批意见

2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证

3、建设项目选址意见书

4、征地协议拆迁许可证

5、建设用地规划许可证、平面规划图

6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证

7、建设工程规划许可证

8、中标文件

9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见

10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同

11、工程质量监督手续

12、施工许可证

13、质量管理体系（建设、施工、监理）

二、监理文件：

1、监理规划

2、月报中有关质量问题

3、工程开工/复工申批表；暂停令

4、质量事故报告及处理意见

5、工程竣工总结

6、质量评价意见报告

三、竣工验收文件：

1、工程概况表

2、工程竣工总结

3、建设工程质量验收、监督报告

4、安全报监书

5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证

6、工程竣工综合验收报告

7、备案表、备案证

8、工程质量保修书

9、工程决算书

10、声象、电子档案

卷二、土建施工文件

1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告

2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）

3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构

件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些

建议和规范：

一、文件归档要求

1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确

的权限和责任人。

2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、

施工图纸、合同协议、验收报告等。

3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的

历史信息。

4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。

5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。

1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确

保档案的安全性和完整性。

2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。

3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。

4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全

和有序性。

5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免

遗失或不当使用。

三、文件保管与维护

1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。

2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。

3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理

和销毁，释放出更多的存储空间。

4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并

建设工程归档范围和竣工档案的要求

首先，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初

步设计文件等。这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行

全面记录，为后期建设施工提供了依据。

其次，建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。建设施

工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。

这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等

重要信息，为工程的建设提供了法律和技术的保障。

最后，建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。竣工验

收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。这

些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息，对于工

程的质量评估和验收具有重要意义。

竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件，具体要求如下：

首先，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。归档文件应按照前

期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理，确保档案的完整性和可

追溯性。

其次，竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。工程图纸是建

设工程的基本依据，技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检

测数据，如测量数据、试验报告、工艺文件等，这些资料对工程的质量评

估和后期维护具有重要参考价值。

再次，竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等；合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。

最后，竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果，对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。

建筑工程资料归档的范围

1．归档范围

凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐全并整理组卷后，向相应部门归档。其详

（1

（2

（3

（4

（5

（6

（7

（8

（9）服务：宾馆、饭店、旅社、招待所、其他。

（10）科技信息：情报中心、信息中心等。

（11）政治、纪念性建筑：会堂、纪念碑、纪念塔、纪念堂、故居等。

2）工业建筑工程

（1）冶金工业：钢铁厂、轧钢厂、冶炼厂、加工厂等。

（2）机械工业：机械厂、机床厂、制造厂、修理厂等。

（3）石化工业：炼油厂、化工厂、橡胶厂、塑料厂等。

（4）轻纺工业：纺织厂、造纸厂、针织厂、印染厂等。

（5）电子仪表：计算机厂、电子仪表厂、机电设备厂等。（6）建材工业：水泥厂、砖厂、保温防火材料厂、建材厂等。（7

（8

（9

监理单位文件资料的管理

施工单位资料（通用部分）的管理

建设工程项目档案归档要求

建设工程工程档案归档要求

(一>、归档材料的质量要求：

1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”）；另需归档本公司：监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政）(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建）(必须原件>。b5E2RGbCAP

2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。

3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆，按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。p1EanqFDPw <二）、归档的程序：

工程部工程结束后，按《移交书》要求将竣工资料整理成册，送公司工程部核查，通过后将原件送业主或城建档案馆存档，复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。DXDiTa9E3d

<三）、归档公司需提交的材料：

1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。

2、按公司要求的全套工程竣工档案。

市政基础设施工程

竣工档案移交书

建筑安装工程竣工档案移交书

建设工程档案归档要求

1、建设、施工单位必须根据《建设工程档案归档内容》，将报送城建档案馆的工程档案资料按顺序排好。

2、根据工程档案资料内容，在《建设工程档案归档内容》的相应内容后用红色字体注明是原件、复印件、无件，是复印件或无件的要写明原因（要求是复印件的除外）。

例如：钢材出厂合格证、备案证及检验报告（原件、复印件、无件）

对工程前期及竣工文件材料部分，应对照归档内容将每份文件详细列出。

例1：规划选址意见书（原件、复印件、无件）（建筑红线图和道路红线图）（原件、复印件、无件）项

应列出：青规选址字（2003）171号文（原件、复印件、无件）（建筑红线图和道路红线图）青规青规选址字（2003）171号（原件、复印件、无件）原因（……）

例2：规划方变更审批文件（原件、复印件、无件）及附图（原件、复印件、无件）

应列出：青规变审字（2005）28号文（原件、复印件、无件）及附图（原件、复印件、无件）

3、建设、施工单位在报送工程档案时，必须将填写完的《建设工程档案归档内容》软盘版随工程材料一同向城建档案馆报送。

4、建设、施工单位在向城建档案馆报送资料时，应将《工程信息概况表》填写完后（在软盘上填写），随工程资料一同报送。

建设工程档案归档内容

第一部分：工程前期及竣工文件材料

•1、可行性研究方案（原件、复印件、无件）

•2、计划任务书及批复（立项批复）（原件、复印件、无件）

•3、工程项目申请批准文件（原件、复印件、无件）

•4、征地、拆迁审批文件（原件、复印件、无件）

•5、规划选址意见书（原件、复印件、无件）（建筑红线图和道路红线图）（原件、复印件、无件）

建设工程文件归档要求

一、归档的内容范围

1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。

2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。

3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。

4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。

5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。

二、归档的原则和要求

1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一

个环节。

2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找

和管理。

3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确

性和有效性。

4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。

5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。

三、归档的步骤和方法

1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。

2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、

文件序号等，以方便文件的查找和管理。

3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文

件的内容和特征。

4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文

件夹存放，确保文件的安全和完整。

5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。

四、归档的管理和维护

1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。