建设工程档案归档范围

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建设工程竣工档案的归档范围和质量要求

建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
7、竣工图必须加盖竣工图章,由各责任人签字(不允许代笔)。
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时,应重新绘制竣工图;利用施工图改绘竣工图时,必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件;2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证;2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论;6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告;2、水泥出厂合格证、复验报告;3砖出厂合格证、复验报告;4、防水材料出厂合格证、复验报告;5、构件出厂合格证、复验报告;6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证;2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录;3、系统清洗情况;4、排水管灌水、通水试验记录;5、隐蔽工程验收记录;6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证;2、电气设备试验、调试记录;3、绝缘、接地电阻测试记录;4、隐蔽工程验收记录;5、电气工程质量评定表。

建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围

1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须

建设工程档案归档范围

建设工程档案归档范围

建设工程档案归档范围建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书;2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;3、可行性研究报告及附件;4、可行性研究报告审批意见;5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话;6、专家建议文件;7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书;2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、划拨建设用地文件;6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告;2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;3、建设用地钉桩通知单(书);4、地形测量和拨地测量成果报告;5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;6、审定设计方案通知书及审查意见;7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同;2、施工承包合同;3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件;2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;3、建设工程规划许可证及其附件;4、建设工程施工许可证;5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;3、工程项目施工管理机构(施工项目部经理)及负责人名单监理文件1、监理规划:(1)监理规划;(2)监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令5、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见6、造价控制:(1)预付款报审及支付;(2)月付款报审与支付;(3)设计变更、治商费用报审与签认;(4)工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批;(2)合同争议、违约报告及处理意见;(3)合同变更材料8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1、施工技术准备文件:(1)图纸会审记录2、施工现场准备:(1)控制网设置资料;(2)工程定位测量资料;(3)基槽开挖线测量资料3、地基处理记录:(1)地基钎探记录和钎探平面布点图;(2)验槽记录和地基处理记录;(3)桩基施工记录;(4)试桩记录4、工程图纸变更记录:(1)设计会议会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件;(2)砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告;(3)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6、施工试验记录:(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告;(2)砂浆(试块)抗压强度试验报告;(3)混凝土(试块)抗压强度试验报告;(4)混凝土抗渗试验报告;(5)商品混凝土出厂合格证、复试报告;(6)钢筋接头(焊接)试验报告;(7)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录:(1)基础和主体结构钢筋工程;(2)钢结构工程;(3)防水工程;(4)高程控制8、施工记录:(1)工程定位测量检查记录;(2)沉降观测记录;(3)现场施工预应力记录;(4)工程竣工测量;(5)新型建筑材料;(6)施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录:(1)基础、主体工程验收记录;(2)幕墙工程验收记录;(3)分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录:(1)图纸会审;(2)设计变更;(3)工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录:(1)设备、产品质量合格保证书;(2)设备安装记录;(3)设备试运行记录;(4)设备明细表3、预检记录4、隐蔽工程检查记录5、施工试验记录:(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录;(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录;(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录;(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告6、质量事故处理记录7、工程质量检验记录:(1)分部(子分部)工程质量验收记录竣工图一、建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1、综合图(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等);(2)竖向布置图;(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图;(4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图;(5)设计总说明书。

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求1.建设工程规划与设计文件:包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。

2.建设工程合同与招标文件:包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件,以及与建设工程有关的合同、补充协议等。

3.建设工程施工组织文件:包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。

4.建设工程项目管理文件:包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件,以及相关的会议纪要、通知等。

5.建设工程质量检测与验收文件:包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。

6.建设工程变更与索赔文件:包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。

7.建设工程竣工文件:包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。

8.建设工程档案资料:包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。

对于以上建设工程文件的归档要求,可以采取以下几个方面的措施:1.分类归档:根据文件的种类和用途,将文件进行分类归档,确保归档的文件有条不紊地进行存储。

2.文件编号:对每份文件进行编号,建立文件档案系统,方便追溯和查询。

3.文件装订:将文件进行装订或放入文件夹中,确保文件整洁、完好。

4.存储环境:建立适当的存储环境,包括温度、湿度的控制,防止文件受潮、变形。

5.定期检查:定期检查档案文件的完整性和存储环境,确保文件的完整性和安全性。

6.安全保密:对于重要的建设工程文件,需要采取安全措施,确保文件的机密性和防止遗失、泄露。

7.档案索引:建立档案索引系统,方便查找和追溯文件。

8.归档标识:为每个归档的文件标记相关信息,如文件编号、归档日期、归档责任人等。

综上所述,学校规划建设处建设工程文件的归档范围广泛,包括建设工程的各个阶段和各个方面的文件,对于这些文件的归档需要采取一系列的措施和要求,确保文件的安全、可追溯性和便捷查询。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求,规范档案管理,保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目,包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理,并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容:- 工程项目的立项资料和规划设计文件;- 建设过程中的招投标文件及合同;- 工程施工图纸和技术文件;- 工程验收、竣工报告及相关证明文件;- 施工过程中的质量检测记录;- 工程巡查、监督和核算文件;- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节:- 收集档案资料:项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料,并按照类别和时间顺序进行整理;- 档案编目:将收集到的档案资料进行分类编目,并建立档案目录;- 档案存储:按照规定的存储要求,将档案资料转交给专门的档案室进行保管;- 档案查询:建立档案查询制度,规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理,并明确其职责和权限;2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力,并接受相关培训;3. 档案管理人员应遵守保密制度,确保档案信息的安全性和私密性;4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性,不得私自销毁、篡改或遗失档案资料;5. 档案管理人员应建立档案查询制度,规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为,将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效,并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

房屋建筑工程档案归档范围

房屋建筑工程档案归档范围


净化空气系统检测记录C6-6-3

管道通球试验记录C6-3-5


排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5

室内消火栓试射记录C6-3-7


制冷系统气密性试验记录C6-6-6

3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录

图纸会审、设计变更、洽商记录

灌水(满水)试验记录C6-6-12



1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位(子单位)工程观感质量记录


2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图


四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图


1、消防工程

公开电话:88798229

工程定位测量记录C5-2-2


结构密封胶检测报告C3-4-5

基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3


钢材连接检测报告汇总表C4-1

地基验槽记录C5-2-5


钢材连接检测报告C4-2

地基钎探记录C5-2-6


高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3

混凝土开盘鉴定C5-2-6



雷电灾害风险评估报告(大型或重点工程、爆炸危险环境等提供)


2、水文地质勘察报告


防雷装置设计技术评价报告


3、建设用地钉桩通知单

建设工程竣工档案归档范围与要求

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。

工程文件的归档范围及质量要求可修改全文

工程文件的归档范围及质量要求可修改全文

可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容:建设单位,设计单位,监理单位,施工单位。

工程项目档案是以竣工图为核心,在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。

它的基本内容包括:1、工程准备阶段文件。

立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标文件;开工审批文件;财务文件;建设、施工、监理机构及负责人。

2、监理文件。

监理规划;监理月报中的有关质量问题;监理会议记要中的有关质量问题;进度控制;质量控制;造价控制;分包资质;监理通知;合同与其它事项管理;监理工作总结。

3、施工文件。

建筑安装工程包括:土建(建筑与结构)工程;电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程;室外工程。

市政基础设施工程包括:施工技术报告;施工现场准备;设计变更、洽谈记录;原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告;施工试验记录;施工记录;预检记录;隐蔽工程检查(验收)记录;工程质量检查评定记录;功能性试验记录;质量事故及处理记录;竣工测量资料。

4、竣工图(1)建筑安装工程竣工图包括:综合竣工图、专业竣工图。

(2)市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件(1)工程竣工总结。

(2)竣工验收记录。

财务文件。

(4)声像、缩微、电子档案(详细内容见归档范围表)。

补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性(一)工程档案质量要求。

指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。

1、工程档案的完整,要求工程档案要齐全成套,并且种类也应完备。

一方面,就单项工程建设活动形成的工程档案而言,应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件,符合成套性的要求;另一方面,就一定的库藏范围而言,工程项目应按系统科学排列档案,使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理,维护工程档案的不可分散性。

建设工程声像档案归档范围明细表

建设工程声像档案归档范围明细表
装饰装修
防水、保温、门窗、外墙饰面、幕墙、吊顶、轻质隔墙、涂饰、裱糊与软包、细部等工程的施工或工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
给水、排水及供暖工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
通风与空调工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑电气工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
电梯工程
设备安装、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
智能建筑工程
各类综合布线、火灾自动报警器、安全技术防范、系统施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑节能工程
墙体、幕墙、门窗、屋面、地面节能施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
室外设施及附属设施
道路、照明、绿化景观、附属建筑的成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
竣工新貌、重大活动
项目多角度全貌及周边多方向全景
公共区域及设施全貌
开竣工重大事宜活动
新貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
注:录像分镜头组按阶段顺序刻录蓝光光盘
建设工程声像档案归档范围明细表
工程名称:
声像档案
收集阶段
收集内容
采集要求、数量
原址旧貌
建设地点原址、建筑物前原貌来自原貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
地基与基础
基坑开挖槽、地基处理、基础成型
按要求不少于3张及录像分镜头组
主体结构
混凝土结构、砌体结构、钢结构及其他结构
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组

建设工程归档范围和竣工档案的要求

建设工程归档范围和竣工档案的要求

建设工程归档范围和竣工档案的要求首先,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。

前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。

这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录,为后期建设施工提供了依据。

其次,建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。

建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。

这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息,为工程的建设提供了法律和技术的保障。

最后,建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。

竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。

这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息,对于工程的质量评估和验收具有重要意义。

竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件,具体要求如下:首先,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。

归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理,确保档案的完整性和可追溯性。

其次,竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。

工程图纸是建设工程的基本依据,技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据,如测量数据、试验报告、工艺文件等,这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。

再次,竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。

相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等;合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。

最后,竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。

这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果,对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。

总之,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理,确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用,根据国家有关法律法规和标准规范,结合本地区实际情况,制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案归档整理管理。

二、工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、征地拆迁文件、招投标文件等。

监理文件包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

施工文件包括施工组织设计、施工技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

竣工图是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工验收文件包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等。

三、工程档案的质量要求工程档案应字迹清楚、图表整洁、签字盖章手续完备。

文件材料的规格、纸张、书写、绘图、装订等应符合国家标准和规范要求。

竣工图应清晰、准确,与实际工程相符,并加盖竣工图章。

工程档案的内容应真实、完整、准确,能够反映工程建设的全过程。

四、工程档案的归档时间工程准备阶段文件应在工程开工前归档。

监理文件应在监理工作结束后及时归档。

施工文件应在工程竣工验收前归档。

竣工图应在工程竣工验收后及时归档。

竣工验收文件应在工程竣工验收后一个月内归档。

五、工程档案的整理要求工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程等进行分类整理。

卷内文件应按照文件的形成时间、内容的重要程度等进行排列。

每个案卷应编制卷内目录、备考表等。

案卷的装订应牢固、整齐,便于保管和查阅。

六、工程档案的移交建设单位应在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

移交档案时,应办理移交手续,填写移交清单,双方签字盖章确认。

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围A 建筑工程建筑工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。

一、工程准备阶段文件(一)项目建议书批复文件及项目建议书(二)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告(三)专家论证意见、项目评估文件(四)有关立项的会议纪要、领导批示(五)国有土地使用证(六)建设用地规划许可证及红线图(七)建设工程规划许可证(八)工程地质及水文地质勘察报告(九)设计方案审查意见(十)环保、消防、人防等有关主管部门(对设计方案)审查意见(十一)施工图设计文件的审查意见(十二)节能设计备案文件(十三)建设工程设计合同(十四)建设工程勘察合同(十五)建设工程施工合同(十六)建设工程监理合同(十七)质量责任信息登记表(十八)建设工程施工许可证(十九)工程概况信息表(二十)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(二十一)监理单位工程项目总监及监理人员名册(二十二)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二、竣工验收文件(一)勘察单位工程质量检查报告(二)设计单位工程质量检查报告(三)施工单位工程竣工报告(四)工程竣工验收报告(五)监理单位工程质量评估报告(六)住宅工程质量分户验收汇总表(七)规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件(八)住宅质量保证书、住宅使用说明书(九)工程竣工测量记录及测绘图(十)竣工验收备案表(十一)竣工综合验收监督报告(十二)永久性标牌照片(十三)工程质量终身责任承诺书(十四)法定代表人授权书(十五)房屋建筑结构设计使用年限登记表(十六)城市建设档案移交书(十七)开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片(十八)工程建设过程的录音、录像资料三、监理文件(一)监理规划(二)监理实施细则(三)监理工作总结(四)工程暂停令(五)工程复工报审表(六)工程开工报审表(七)质量事故报告及处理资料(八)工程延期申请表(九)工程延期审批表四、施工文件(一)土建(建筑与结构)工程1、原材料进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎(卵)石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖(砌块)试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)其它2、施工试验记录及检测文件(1)土工击实试验报告(2)回填土试验报告(应附图)(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告(5)钢筋接头(焊接)试验报告(6)主体结构抽样检测报告3、施工管理及技术准备(1)建设单位质量事故勘查记录(2)建设工程质量事故报告书(3)图纸会审记录(4)设计变更通知单(5)工程洽商通知单4、工程进度文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表5、施工现场准备(1)定位放线验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽检查记录6、桩基工程施工文件(1)开工报告(2)桩基分包资质(3)所用材料的检测报告(4)桩基施工记录(5)隐蔽验收记录(6)桩基检测报告(7)分部(子分部)工程质量验收表7、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)沉降观测记录(3)混凝土施工记录(4)大型构件吊装记录(5)预应力筋张拉记录(二)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审2、设计变更3、工程洽商记录4、水、电所用材料检测报告5、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6、消防、电梯等有效证明文件7、隐蔽工程检查验收记录8、施工试验记录(1)强度严密性试验记录(2)建筑物照明通电试运行记录(3)空调系统运转调试记录(4)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录(三)施工验收文件1、分部(子分部)工程质量验收记录2、单位(子单位)工程竣工预验收报验表3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录(四)钢结构工程1、分包单位资质2、图纸会审3、设计变更4、工程洽商5、进场复试报告(1)钢结构用钢材复试报告(2)钢结构用防火涂料复试报告(3)钢结构用焊接材料复试报告(4)高强度大六角螺栓连接副复试报告(5)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6、检测报告(1)超声波探伤报告、探伤记录(2)高强度螺栓抗滑移系数检测报告7、施工记录(1)网架(索膜)施工记录8、钢结构分部(子分部)验收记录五、节能工程(单独组卷并复制)(一)建筑节能产品设备使用年限册(二)外窗节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、玻璃、型材等质量证明文件4、建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告5、外窗工程隐蔽验收记录6、外窗分部(子分部)工程质量验收记录(三)外墙节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、外墙所用材料质量证明文件及检测报告4、外墙工程隐蔽验收记录5、外墙分部(子分部)工程质量验收记录(四)采暖节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、采暖工程隐蔽验收记录4、采暖工程分部(子分部)工程质量验收记录(五)幕墙节能工程1、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告2、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告3、幕墙工程隐蔽验收记录4、幕墙分部(子分部)工程质量验收记录六、竣工图(一)建筑竣工图(二)结构竣工图(三)钢结构竣工图(四)幕墙竣工图(五)给排水竣工图(六)采暖竣工图(七)电气竣工图(八)智能建筑竣工图(九)通风与空调竣工图(十)室外工程竣工图(十一)规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图(十二)规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)原材料及施工试验1、原材料进场复试报告(1)涉及消防、安全、卫生、环保、节能材料设备的检测报告或法定结构出具的有效证明文件2、施工试验记录及检测文件(1)设备单机试运转记录(2)系统试运转调试记录(3)接地电阻测试记录(4)绝缘电阻测试记录(5)锚杆试验报告(6)钢筋机械连接试验报告(7)钢筋焊接连接试验报告(8)砂浆配合比申请书、通知单(9)砖筑砂浆试块强度统计评定表(10)混凝土配合比申请书、通知单(11)混凝土试块强度统计评定记录(12)混凝土抗渗试验报告(13)砂、石水泥反射性指标报告(14)混凝土碱总量计算书(15)外墙饰面砖样板粘结强度试验报告(16)后置埋件抗拔试验报告(17)超声波探伤报告探伤记录(18)钢构件射线探伤报告(19)磁粉探伤报告(20)高强度螺栓抗滑移系数检测报告(21)钢结构焊接工艺评定(22)网架节点承载力试验报告(23)钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告(24)木结构构件力学性能试验报告(25)木结构防护剂试验报告(26)幕墙双组分墙酮结构胶混匀性及拉断试验报告(27)幕墙抗风压性能空气渗透性能雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告(28)外门窗的抗风压性能空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告(29)墙体节能工程保温板材与基层粘强强度现场拉拔试验(30)结构实体混凝土强度验收记录(31)围护结构现场实体检测(32)室内环境检测报告(二)土建(建筑与结构)工程1、施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案2、施工记录文件(1)楼层平面放线记录(2)楼层标高抄测记录(3)建筑物垂直度标高观测记录(三)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、强度严密性试验2、自动喷水灭火系统联动试验记录3、电气接地装置平面示意图4、电气设备空载试运行记录5、综合布线测试记录6、光纤损耗测试记录7、视频系统末端测试记录8、子系统检测记录9、系统试运行记录10、空调系统运转调试记录11、制冷系统气密性试验记录12、净化空调系统检测记录13、防烟系统联合试运行记录14、电梯负荷运行试验记录B 市政工程文件归档范围B1 道路工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术准备1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、图纸会审4、设计变更通知单5、洽商记录(二)原材料进场复试报告1、钢材进场复试报告2、水泥进场复试报告3、道路石油沥青进场复试报告4、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告5、沥青胶结材料进场复试报告(三)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)8、隐蔽工程检查验收记录9、桩施工成果汇总表10、桩施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、水泥混凝土抗压强度试验报告5、水泥混凝土抗折强度统计评定表6、水泥混凝土抗折强度检验报告7、砂浆抗压强度检验报告8、道路弯沉值测试成果汇总表9、道路(沥青面层)弯沉值检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告(五)施工验收文件1、路基分部(子分部)工程质量验收记录2、基层分部(子分部)工程质量验收记录3、面层分部(子分部)工程质量验收记录4、广场与停车场分部(子分部)工程质量验收记录5、人行道分部(子分部)工程质量验收记录6、人行地道结构分部(子分部)工程质量验收记录7、挡土墙分部(子分部)工程质量验收记录8、附属构筑物分部、分项工程质量验收记录9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)道路竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件(一)监理工程师通知(二)监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)开工报审表(5)复工报审表(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)土体试验检测报告(5)土的有机质含量检测报告(6)集料检测报告(7)石材检测报告(8)土工合成材料力学性能检测报告(9)材料、构配件进场验收记录(10)主要材料、半成品、构配件设备进场复检汇总表(11)各类砌块砖块进场复试报告(12)砂石进场复试报告(13)粉煤灰进场复试报告(14)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰剂量检验报告7、石灰(水泥)剂量检验报告8、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录9、基层混合料无侧限饱水抗压强度检测汇总表10、无侧限饱水抗压强度检验报告11、沥青混合料检验报告12、水泥混凝土强度检验汇总表13、道路基层、面层厚度检测报告14、砂浆试块强度检验汇总表15、砂浆抗压强度统计评定表16、砂浆抗压强度检验报告17、承载比(CBR)试验报告18、平整度检测报告19、路基抗滑性能检验报告20、相对密度试验报告B2 桥梁工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术文件1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、见证试验检测汇总表4、图纸会审5、设计变更通知单6、洽商记录7、工程开工报审表8、工程复工报审表9、工程延期申请表(二)施工材料质量证明文件及检测报告1、预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证2、扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告3、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告4、高强度螺栓洛氏硬度检验报告5、钢绞线力学性能检验报告6、桥梁用结构钢化学性能检验报告7、防腐(防火)涂料产品合格证、出厂检验报告(三)原材料进场复试报告1、主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表2、见证取样送检检验成果汇总表3、钢材进场复试报告4、水泥进场复试报告5、各类砌块、砖块进场复试报告6、砂、石进场复试报告7、粉煤灰进场复试报告8、混凝土外加剂进场复试报告9、道路石油沥青进场复试报告10、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告11、沥青胶结材料进场复试报告12、防腐(防火)涂料复试检验报告(四)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、桥梁高程测量成果记录8、隐蔽工程检查验收记录9、桥梁竣工测量记录汇总表10、桩施工成果汇总表11、桩施工记录12、沉井下沉施工记录13、高强度螺栓连接施工记录14、箱涵顶进施工记录15、斜拉索安装张拉记录16、斜拉索张拉调整记录(五)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、(桥涵)回填土压实度检验汇总表5、(桥涵)回填土压实度检验报告6、水泥混凝土抗压强度试验报告7、水泥混凝土抗折强度统计评定表8、水泥混凝土抗折强度检验报告9、砂浆抗压强度检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告11、桩身完整性检测报告12、桩承载力测试报告13、钢筋机械连接接头检验报告14、焊缝超声波探伤报告15、构件射线探伤报告16、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告17、混凝土钢筋保护层厚度检验18、钢梁涂装前粗糙度评定测试报告19、钢结构涂层厚度检验报告20、饰面砖粘结强度检验报告21、预制混凝土构件结构性能检验报告22、桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告23、桥梁拉索超张拉检验报告24、桥梁拉索张拉力振动频率检验报告25、桥梁静、动载试验报告(六)施工验收文件1、地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录2、墩台分部(子分部)工程质量验收记录3、盖梁分部(子分部)工程质量验收记录4、支座分部(子分部)工程质量验收记录5、索塔分部(子分部)工程质量验收记录6、锚锭分部(子分部)工程质量验收记录7、桥跨承重结构分部(子分部)工程质量验收记录8、顶进箱涵分部(子分部)工程质量验收记录9、桥面系分部(子分部)工程质量验收记录10、附属结构分部(子分部)工程质量验收记录11、装修与装饰分部(子分部)工程质量验收记录12、引道分部(子分部)工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录15、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录16、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)桥梁竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单3、工程延期申请表4、工程延期审批表四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告(3)砂石料产品合格证、出厂检验报告(4)钢材产品合格证、出厂检验报告(5)粉煤灰产品合格证、出厂检验报告(6)混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告(7)商品混凝土产品合格证(8)商品混凝土出厂检验报告(9)预制构件产品合格证、出厂检验报告(10)道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告(11)沥青混合料产品合格证、出厂检验报告(12)沥青胶结料产品合格证、出厂检验报告(13)石灰产品合格证、出厂检验报告(14)土体试验检测报告(15)土的有机质含量检测报告(16)集料检测报告(17)石材检测报告(18)土工合成材料力学性能检测报告(19)土工合成材料合格证、出厂检验报告(20)钢铁构件合格证、出厂检验报告(21)材料构配件进场验收记录(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录3、灌注桩水下混凝土检验汇总表4、预应力张拉记录5、预应力孔道压浆记录6、预应力构件封锚施工记录7、构件吊装记录8、伸缩缝安装施工记录9、支座安装施工记录10、钢梁预拼装记录11、涂装前钢材表面除锈等级检查记录12、涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录13、钢结构防腐涂料施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录8、水泥混凝土强度检验汇总表9、水泥混凝土抗压强度试验报告10、路基面层厚度检测报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、水泥混凝土总碱量系数核算单15、钢筋焊接连接试验报告汇总表16、钢筋焊接接头试验报告17、钢筋机械连接性能检验报告汇总表18、钢筋机械连接接头试验报告19、焊缝质量综合评价汇总表20、焊缝超声波探伤报告21、钢梁焊接工艺评定及焊接工业22、水泥混凝土轴心抗压强度检验报告23、水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告24、沥青混合料马歇尔试验报告25、沥青混合料级配及沥青用量检验报告26、沥青面层压实度检验汇总评定表27、沥青面层压实度报告B3 管线工程一、工程准备阶段文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、工程竣工文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分四、施工文件(一)施工管理文件1、工程概况表2、建设单位质量事故勘查记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表(二)施工技术文件1、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表(四)施工物资文件1、出厂质量证明文件及检测报告(1)商品混凝土产品合格证(2)管道构件产品合格证、出厂检验报告2、原材料进场复试报告(1)主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表(2)钢材进场复试报告(3)水泥进场复试报告(4)各类砌块、砖块进场复试报告(5)砂、石进场复试报告(6)粉煤灰进扬复试报告(7)混凝土外加剂进场复试报告(8)混凝土构件复检报告(五)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、隐蔽工程检查验收记录8、中间检查交接记录9、水泥混凝土浇筑施工记录10、预应力筋张拉记录11、给水管道冲洗消毒记录12、箱涵、管道顶进施工记录(六)施工试验记录及检测文件1、击实试验报告2、地基钎探报告3、管道沟槽回填土压实度检验汇总表4、管道沟槽回填土压实度检验报告5、填土含水率检验记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、水泥混凝土强度检验汇总表8、水泥混凝土抗压强度统计评定表9、混凝土抗压强度检验报告10、混凝土抗渗性能检验报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砌体砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、砂浆配合比设计报告15、焊缝质量综合评价汇总表16、焊缝质量检测报告17、钢筋焊接连接接头检验报告18、钢筋机械连接接头检验报告19、无压管道闭水试验记录20、压力管道水压试验记录表21、压力管道强度及严密性试验记录22、管道通球试验记录23、设备试运行记录24、设备调试记录(七)施工质量验收文件1、土方工程分部(子分部)工程质量验收记录2、管道主体工程分部(子分部)分项工程质量验收记录3、附属构筑物工程分部(子分部)分项工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程竣工预验收报验表2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位(子单位)工程外观质最检查记录五、竣工图1、地下管线竣工图2、地下管线工程竣工测量成果文件选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)材料、构配件进场验收记录(5)钢材进场复试报告(6)水泥进场复试报告(7)各类砌块砖块进场复试报告(8)砂、石进场复试报告(9)粉煤灰进场复试报告(10)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、预应力筋张拉记录2、给水管道冲洗消毒记录(四)施工试验记录及检测文件1、填土含水率检测记录2、石灰剂量检验报告3、水泥混凝土强度检测汇总表4、水泥混凝土抗压强度统计评定表5、混凝土抗压强度检验报告6、混凝土抗渗性能检验报告7、砂浆试块强度检验汇总表8、砌体砂浆抗压强度统计评定表9、砂浆抗压强度检验报告10、砂浆配合比设计报告11、无压管道闭水试验记录。

建设工程竣工档案归档范围及排列顺序

建设工程竣工档案归档范围及排列顺序

一、工程准备阶段文件 1、立项文件 2、规划定点文件 3、征地报告及批复 4、建设用地批准书 5、拆迁安置文件 6、拆迁协议 7、建设用地规划许可证 8、土地使用预登记证及宗地图 9、工程地勘报告 10、施工图审查文件 11、勘查设计招标文件 12、工程地勘合同 13、工程设计合同 14、施工招投标文件 15、工程施工合同、协议、工程质量保修书 16、建立招投标文件 17、工程监理合同 18、投资计划批文(含逐年投资计划) 19、规划图 20、放线、验线单 21、规划建设许可证 22、施工许可证 23、投资许可证 24、工程质量监督、安全委托书、交底文件 25、工程概算、预算 二、监理文件 26、监理规划 27、开复工审批表 28、不合格项目通知 29、质量事故报告及处理意见 30、设计变更报审及签认 31、工程竣工决算审核意见 32、合同变更材料 33、工程竣工总结 34、质量评价意见报告 三、施工文件 35、图纸会审记录 36、工程定位测量资料 移交人: 年 月 日 六、声像档案 68、开工前原貌 69、基础工程质量验收 70、主体工程质量验收 71、工程竣工验收 接交人: 年 月 日 五、竣工图 58、竣工总平面图(含地下管线) 59、建筑竣工图 60、结构竣工图 61、装修(装饰)工程竣工图 62、电器工程(智能化)竣工图 63、给排水(消防)工程竣工图 64、采暖竣工图 65、通风竣工图 66、空调竣工图 67、电梯工程竣工图 四、竣工验收文件 52、分部分项质量验收记录 53、消防、防雷、环保、人防验收资料 54、工程竣工报告 55、工程竣工验收报告 56、工程竣工验收备案表 57、决算书(结算书) 37、持力层认证报告 38、地基处理记录及验槽记录 39、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单 40、混凝土试块试验报告(附配合比报告、砂石试验报告) 41、砂浆试块实验报告(附配合比报告、砂石试验报告) 42、水泥出厂合格证,试验报告 43、砖材出厂合格证,试验报告 44、钢材出厂合格证,试验报告 45、焊接试(检)验报告,试验报告 46、构件合格证,试验报告 47、防水材料合格证及试验报告 48、其他材料合格证 49、隐蔽工程检查记录 50、施工记录 51、工程质量、安全事故处理记录

建设工程施工文件的归档范围

建设工程施工文件的归档范围

建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节,是对建设工程施工过程的完整记录和证明,是建设工程施工质量和进度的重要依据。

建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。

建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。

本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。

二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。

这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义,需要进行严格的归档和管理。

2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。

这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据,需要进行仔细的归档管理。

3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。

这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义,需要进行严格的归档管理。

4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。

这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义,需要进行严格的归档管理。

5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。

这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义,需要进行仔细的归档管理。

6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。

这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义,需要进行严格的归档管理。

7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合,是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作,提高档案的使用价值和保存质量,特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理,并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列,确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册,做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管,采取防火、防水、防尘等措施,确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范,确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性,采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息,以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内,不能混淆,并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后,应进行档案清点和登记,全面掌握档案数量和存放位置,确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制,明确责任人和责任范围,做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力,定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作,包括档案存放、防火防潮、保密措施等,并定期检查档案的状态,防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定,并严格限制借阅权限和时间,确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求,建设工程档案分为三个阶段的保管期限:建设前期档案保管期为10年,工程建设档案保管期为30年,竣工验收后档案转存为永久保存。

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后,保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料,它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。

因此,在建设工程竣工档案的整理、归档工作中,为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整,需要明确开发一个可行的档案归档范围,建立起一套适当的档案管理制度,以保障工程建设的顺利运营。

一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。

这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。

2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件,目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。

3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。

其中,质量检验记账单需完整保存,档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。

4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。

5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分,以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。

6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录,其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。

7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料,包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。

8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料,包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件,对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理,本规定制定以下内容:一、档案归档范围:本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作,包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任:建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调,由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序:1. 接收与登记:所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记,包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理:对接收的文件进行分类整理,按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类,便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储:对已经整理好的档案进行盘库,确保档案的完整性和准确性,并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用:建立档案管理系统,为用户提供档案检索和利用服务,包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交:对于已经过期或无效的档案文件,按照规定进行销毁处理,并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求:1. 原件保存:工程项目的档案应当保存原件,尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施:建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等,需要采取一定的保密措施,确保档案的安全性。

3. 定期备份:将重要的档案文件进行定期备份,以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理:严格控制档案的借阅权限,建立借阅登记制度,确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告:对于历时较长或者较复杂的档案整理工作,应编写整理报告,详细记录整理过程和结果,为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据:建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范,确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理:对于违反档案管理规定的单位或个人,将依据档案管理法进行相应的处理,包括警告、罚款等措施。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作,确保档案的完整性和可查询性,便于工程的审查、监督和后续维护,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作,包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位:负责建设工程档案的归档整理工作,编制档案目录和档案首页,并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门:负责对建设单位的档案进行审核和监督,确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门:负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作,并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下:1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列,严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位,方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类,每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋,并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范,避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件,保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中,并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区,严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点,并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请,并按照规定的流程和时间进行办理。

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建设工程文件归档范围
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建设书;
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;
3、可行性研究报告及附件;
4、可行性研究报告审批意见;
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话;
6、专家建议文件;
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书;
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;
3、拆迁安置意见、协议、方案等;
4、建设用地规划许可证及其附件;
5、划拨建设用地文件;
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告;
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;
3、建设用地钉桩通知单(书);
4、地形测量和拨地测量成果报告;
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;
6、审定设计方案通知书及审查意见;
7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同;
2、施工承包合同;
3、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件;
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;
3、建设工程规划许可证及其附件;
4、建设工程施工许可证;
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;
6、工程质量监督手续
六、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;
3、工程项目施工管理机构(施工项目部经理)及负责人名单
监理文件
1、监理规划:(1)监理规划;(2)监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令
5、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见
6、造价控制:(1)预付款报审及支付;(2)月付款报审与支付;(3)设计变更、治商费用报审与签认;(4)工程竣工决算审核意见书
7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批;(2)合同争议、违约报告及处理意见;(3)合同变更材料
8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告
施工文件
一、建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程
1、施工技术准备文件:(1)图纸会审记录
2、施工现场准备:(1)控制网设置资料;(2)工程定位测量资料;(3)基槽开挖线测量资料
3、地基处理记录:(1)地基钎探记录和钎探平面布点图;(2)验槽记录和地基处理记录;(3)桩基施工记录;(4)试桩记录
4、工程图纸变更记录:(1)设计会议会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录
5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件;(2)砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告;(3)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
6、施工试验记录:(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告;(2)砂浆(试块)抗压强度试验报告;(3)混凝土(试块)抗压强度试验报告;(4)混凝土抗渗试验报告;(5)商品混凝土出厂合格证、复试报告;(6)钢筋接头(焊接)试验报告;(7)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
7、隐蔽工程检查记录:(1)基础和主体结构钢筋工程;(2)钢结构工程;(3)防水工程;(4)高程控制
8、施工记录:(1)工程定位测量检查记录;(2)沉降观测记录;(3)现场施工预应力记录;(4)工程竣工测量;(5)新型建筑材料;(6)施工新技术
9、工程质量事故处理记录
10、工程质量检验记录:(1)基础、主体工程验收记录;(2)幕墙工程验收记录;(3)分部(子分部)工程质量验收记录
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、图纸变更记录:(1)图纸会审;(2)设计变更;(3)工程洽商
2、设备、产品质量检查、安装记录:(1)设备、产品质量合格保证书;(2)设备安装记录;(3)设备试运行记录;(4)设备明细表
3、预检记录
4、隐蔽工程检查记录
5、施工试验记录:(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录;(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录;(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录;(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告
6、质量事故处理记录
7、工程质量检验记录:(1)分部(子分部)工程质量验收记录
竣工图
一、建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图
1、综合图(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等);(2)竖向布置图;(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图;(4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图;(5)设计总说明书。

2、室外专业图(1)室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化
(二)专业竣工图
1、建筑竣工图;
2、结构竣工图;
3、装修(装饰)工程竣工图;
4、电气工程(消防工程)竣工图;
5、给排水工程(消防工程)竣工图;
6、采暖通风空调工程竣工图;
7、燃气工程竣工图
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表;
2、工程竣工总结
二、竣工验收记录
(一)建筑安装工程
1、单位(子单位)工程质量验工验收记录;
2、竣工验收证明书;
3、竣工验收报告;
4、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件);
5、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件;
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案(1)工程照片;(2)录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案(1)光盘;(2)磁盘。

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