建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进,工程档案的管理变得越来越重要。
为了保障工程档案的有效整理和归档,规范管理流程,制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。
二、目的和适用范围1.目的:为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档,并能够及时提供相关信息,便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。
2.适用范围:本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。
三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门:建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。
2.档案归档整理责任人员:由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作,确保工作的顺利进行。
四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备:建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料,并按照统一的标准进行分类与打包。
2.档案清点与验收:档案归档责任人员在收到档案材料后,对其进行清点与验收,确保档案完整,并填制相应的档案清单。
3.档案整理与编目:归档责任人员应依据建设工程的各阶段,进行档案的整理与编目工作,确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。
4.档案装订与封存:档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准,将整理编目后的档案材料进行装订与封存,保证档案材料的完整性和安全性。
5.档案标识与标签:归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附,确保档案的快速查找与定位。
6.档案存储与保管:建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施,确保档案的长期保存与安全保管。
7.档案查询与借阅:建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务,并确保借阅档案的安全性与准确性。
8.档案销毁与移交:档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后,按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作,确保档案的完整性与安全性。
五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方:应负责档案归档整理工作,并提供必要的人力、资金和设备保障。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前,应提请档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求:1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2)竣工图章示例详见附件1。
3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处;4)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
5)利用施工图纸改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打;(施工日志格式见附件2)10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3;二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;2、文字材料按事项、专业顺序排列。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范,供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档,确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列,并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放,避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件,应制作备份,并保存在多个地点,以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档,如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在,但应统一命名规范,以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要,能够直观地反映文件的内容和形式,避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序,便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构,负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统,在网络上进行备份和存储,确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度,不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理,及时清理无用文件,给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议,每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性,保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节,能够提高工作效率,更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范,可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名,以方便查找和管理。
同时,在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名,以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号,以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性,避免出现重复和混淆的情况。
同时,在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码,以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行,以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式,同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息,方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则,将收集到的文件进行分类归档,可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中,且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息,方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号,可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式,根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中,应遵循统一的编码规范,以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息,便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装,选择符合要求的包装材料进行封装,以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装,须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息,避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理,清理过期文件和无用文件,及时更新档案内容,确保档案的时效性和可用性。
建设工程文件归档整理规范
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------0 1、总则-------------------------------------------------------0 2、术语-------------------------------------------------------0 3、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A:建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准,对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全,便于查阅和管理,提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点:一、文件分类:1.按照文件的性质和用途进行分类,如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类,便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类,如土建、安装、装饰等。
二、文件整理:1.对文件进行编号,以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订,确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注,如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档:1.设立统一的文件存储位置,如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划,根据文件的重要性和使用频率,确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程,确保文件的安全和完整。
四、文件管理:1.制定文件管理制度和工作流程,明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护,确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统,包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全:1.严格控制文件的借阅和复制权限,防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储,确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案,对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述,建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理,可以保证文件的安全和完整,提高施工过程的效率和质量。
同时,建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分,需要各级人员的共同努力和遵守。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行以下职责:1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:1.工程准备阶段文件见附录1;2.建设工程竣工验收文件见附录2;3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3;4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7;5.建设工程竣工图见附录5;6.市政基础设施工程施工文件见附录6;7.市政基础设施工程竣工图见附录7;8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中,建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前,提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件,不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前,城建档案管理机构应对工程档案进行预验收,验收合格后,必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件,内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范:
1、建设工程归档文件材料是否齐全、完整、有效、可用,归档的纸质文件应当为原件。
2、工程档案内容真实有效,能准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
3、工程档案整理立卷符合《建设工程文件归档规范》
(GB/T50328—2014)2019修订版的要求。
4、竣工图编制符合《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》[建发施字(1982)50号]的要求。
5、利用设计图做竣工图,图纸上应盖有设计出图章、设审章和竣工图章,将变更内容标注,并标明变更修改依据。
6、声像档案、电子档案符合有关技术规范。
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
2术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
精心整理工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
责:档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
第二章??工程文件的归档范围1?四、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
?五、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
?六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210?mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
?七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
?八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
?1、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
?234?—89)1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;?2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;?3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;?4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷;?5、竣工图可按单位工程、专业等组卷;?6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷;?7、立卷过程中宜遵循下列要求:?(1)案卷不宜过厚,一般不超过30mm。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档,以下是一些建议和规范:一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分,每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件,应按照文件类型进行分类,如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时,应按照时间顺序进行排列,通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号,方便查阅和管理。
5.对于重要文件,应保证其完整性和真实性,不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作,确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记,并在文件上加盖归档章,确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风,避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备,保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度,对借阅的档案进行登记和监管,避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检,检查文件是否完整、无缺页、无损坏等,并进行记录。
2.对于容易受损的文件(如纸质文件),应进行酸性纸的处理和封装,避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划,对无用和过期的文件进行清理和销毁,释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件,应进行密封和加锁,并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录,方便用户进行查询和利用,提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区,方便用户前来查询和复印文件,提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求,提供定制化的查询、复制等服务,保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告,反馈用户的查询情况和利用效果,为提高档案服务质量提供依据。
建设工程文件归档整理规范GB50328-2001
建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20011 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2 单位工程(singie projeot)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件(constructionprojectdocument)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(projectmanagementdocument)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件(constructingdocument)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8 竣工图(as—builddrawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、工程文件的归档范围及质量要求(一)工程文件的归档范围1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)归档文件的质量要求1、归档的工程文件应是原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,于工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm*210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。
(1)竣工图章的基本内容应包含:“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。
(2)竣工图章的尺寸应为:50mm*80mm.(3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,后变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
二、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程有多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷应采用如下的方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工文件5部分。
(完整版)GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014)1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作,统一建设工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档,以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程文件归档整理规范
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知--00、前言----------------------------------------01、总则----------------------------------------02、术语----------------------------------------03、基本规定-------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求-----------------05、工程文件的立卷-------------------------------06、工程文件的归档-------------------------------07、工程档案的验收与移交-------------------------08、附录A:建设工程文件归档范围和保管期限表------08.1工程准备阶段文件-----------------------------08.2监理文件-------------------------------------08.3施工文件------------------ ------------------08.4竣工图------------- -------------------------08.5竣工验收文件---------------------------------09、本规范用词说明--------------------------------01 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求,需要对这些档案资料进行规范的归档整理,以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求(一)归档资料的统一归类对于基本建设项目档案,应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常,可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
(二)档案资料的统一编号针对归档资料,应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号,便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护,确保档案的完整性。
(三)归档资料的统一标准根据文件类型,应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
(四)归档资料放置的统一化归档资料应统一放置,按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
(五)归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录,实现了档案的全面监控。
二、程序(一)档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统,其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此,在进行归档整理之前,应先对档案材料进行筛选和提供,只留下有价值的资料。
(二)归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后,根据资料的性质和归档整理要求,对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料,应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
(三)归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时,也应在归档文件上标明编号和名称信息,方便后续查找和检索。
(四)档案资料存储和维护完成归档整理之后,归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
建设项目文件归档要求与档案整理规范
建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存,以便于项目的管理和后续查询和使用。
建设项目文件归档要求如下:1.文件分类:建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类,常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。
2.文件整理:归档前需要对文件进行整理,包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息,并进行文件的装订和封面的制作。
3.文件标识:为了方便文件的查找和使用,应给每个文件标识一个唯一的编号,并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。
4.文件存储:建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存,可以选择纸质存档或者电子存档,同时应注意防潮、防火和防虫等措施,确保文件的安全和完整性。
5.归档管理:建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统,包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等,同时应建立档案的索引和目录,方便整理和查阅。
档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理,使之达到一定的规范和标准,方便后续的管理和使用。
档案整理的规范如下:1.文件分类:档案整理前需要对已归档的文件进行分类,按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类,确保每个文件都能找到合适的分类。
2.文件整顿:整理文件时要检查文件的完整性和正确性,确保文件没有丢失或损坏,并进行必要的修复和整顿工作,使之符合档案整理的要求。
3.文件编号:对于已归档的文件,可以根据需要重新编号,统一进行编号并在文件上标注编号,方便后续的查阅和使用。
4.文件封面:每个文件都应有封面,封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息,并进行装订和封存,保证文件的安全和完整性。
5.索引和目录:对于整理好的文件,应建立索引和目录,记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息,方便后续的查阅和检索。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本(1)建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累,同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本,为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类,每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件,都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制,以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好,设有防火设施,并且要定期检查和保养,以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言,施工文件可以保存10年,监理文件可保存5年,设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后,应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作,可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准,对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下,并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件,都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性,避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求,以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次,对保存期限已到的文件进行检查并处理。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件,对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理,本规定制定以下内容:一、档案归档范围:本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作,包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任:建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调,由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序:1. 接收与登记:所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记,包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理:对接收的文件进行分类整理,按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类,便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储:对已经整理好的档案进行盘库,确保档案的完整性和准确性,并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用:建立档案管理系统,为用户提供档案检索和利用服务,包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交:对于已经过期或无效的档案文件,按照规定进行销毁处理,并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求:1. 原件保存:工程项目的档案应当保存原件,尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施:建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等,需要采取一定的保密措施,确保档案的安全性。
3. 定期备份:将重要的档案文件进行定期备份,以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理:严格控制档案的借阅权限,建立借阅登记制度,确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告:对于历时较长或者较复杂的档案整理工作,应编写整理报告,详细记录整理过程和结果,为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据:建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范,确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理:对于违反档案管理规定的单位或个人,将依据档案管理法进行相应的处理,包括警告、罚款等措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:工程准备阶段文件见附录1,建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3,建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7,建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
四、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下:3、竣工图章尺寸为:50 mm×80 mm。
4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
九、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
十、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm),图标栏露在外面。
第四章立卷的原则和方法一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
二、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
三、立卷可采用如下方法:1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷;5、竣工图可按单位工程、专业等组卷;6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷;7、立卷过程中宜遵循下列要求:(1)案卷不宜过厚,一般不超过30mm。
(2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
第五章卷内文件的排列一、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
二、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
三、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
第六章案卷的编目案卷的编目是指卷内文件的页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面的编制规定和要求。
一、编制卷内文件页号应符合下列规定:(一)页号编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
1、编写页号以独立卷为单位。
所谓独立卷就是由案卷封面、卷内目录、文件(图纸)材料部分,卷内备考表组成的案卷。
2、有书写内容的页面编写页号。
3、编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油打字机。
(二)页号编写的位置卷内文件页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
1、文字材料页号位置的编写规定为:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,小于A4幅面的文件,应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。
2、图纸。
凡大于A4幅面的图纸一律折叠成A4幅面,并要求折叠后图标露在外面,页号就编写在图标的右下角。
(三)成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写成套图纸或印刷的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
1、成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上。
此时应根据从新分成的案卷,编写卷内目录,按编号规定编写页号。
原目录应当做卷内文件材料对待,放在第一卷卷内目录后。
2、需重新编写卷内目录的案卷,应重新编写页号。
3、增加图纸的情况。
成套图纸补充了若干张图纸后,仍组成一卷时,补充的图纸补充在本套图纸末页之后,并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。
对成套图纸新增加的图纸须编写页号。
4、减少图纸的情况。
成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中应去掉已作废的图纸,页次将随之改变。
由于页次的改变修改了卷内目录,应重新编写页号。
(四)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
二、编制卷内目录应符合下列规定:卷内目录排列在卷内文件之前。
工程档案卷内目录除文件题名外,还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。
(工程前期准备文件卷内目录见附录1、建筑安装施工文件卷内目录见附录4、市政工程施工文件卷内目录见附录6、监理文件卷内目录见附录8、图纸卷内目录见附录9)。
(一)序号序号是以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
(二)责任者责任者填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
1、所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。
2、工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形成,施工文件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成,责任者为形成单位。
3、竣工图责任者为竣工图的编制单位。
4、有二个以上责任者时,选二个主要责任者,其余用等代替。
(三)文件编号文件编号应填写工程文件原有的文号或图号。
1、文件填写工程文件的文号应为发文号。
2、图纸应填写图号。
因为每张图纸为一份文件,每张图纸只有一个图号。
(四)文件题名文件题名填写文件标题的全称。
1、文件材料一定要有题名。
2、图纸题名,即本张图纸的图名。
3、全称,按规定文件题名一定要写全称,不能随意改写成简称或其他名称,应与卷内文件或图纸的名称相一致。
(五)日期日期填写文件形成日期。
文件的形成日期为文件的发文日期,填写年、月、日,但有两点值得注意:1、文件形成日期可能为某日或某一个阶段。
2、竣工图,填写本张竣工图形成日期,即竣工图章(标)上的日期。
(六)页次页次填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
卷内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定,但填写时仍须注意:1、除最后一份文件外,填写起始页号,每份文件无论是单项还是多页,都只填写首页上的页号。
2、最后一份文件,填写起止页号,即本份文件首页和尾页。
(七)备注备注项要填写本份文件须说明的问题。
三、编制卷内备考表应符合下列规定:卷内备考表是卷内文件状态的记录单,排列在卷内文件之后。
(一)卷内备考表式样及内容工程档案卷内备考表选用的是档案要求的格式,又结合工程档案的实际情况,加些具体内容。
(见附录10)(二)卷内备考表内容的填写卷内备考表内容中所列卷内文件的总页数,各类文件的页数(照片的张数),以及立卷人(或审核人)对案卷组卷情况填写的说明(或审查)要准确和实事求是的填写。
1、案卷文件页数。
本案卷已编写的尾页号数中,分别标明文字材料、图样材料的页数,对于照片样片,应标明张数(一页内可能有几张照片),规定使用阿拉伯数字填写。
2、说明,是对本案卷完整、准确情况的说明。
主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。
如没有需要说明的事项可不必填写。
(三)立卷责任人签字立卷人、审核人是本案卷立卷责任人,应对本案卷立卷负责。
因此要立卷人、审核人签字并注明日期,以示责任。
四、编制案卷封面应符合下列规定:案卷封面是本案卷名称和案卷内容有关事项的说明,以及保存单位特征项的标注。
案卷封面的编制应符合以下规定。
(一)案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录11的要求。
1、案卷封面。
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,称为案卷封面,也称为案卷外封面。
2、案卷内封面。
放在档案装具内案卷一般也应有案卷封面,称为案卷内封面,案卷内封面的形式和内容与案卷封面相同。
(二)案卷封面的内容案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
档号、档案馆代号、密级、保管期限由城建档案馆填写。
(三)案卷题名案卷题名是本案卷的名称,案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
工程名称为建设工程项目名称和单位工程名称。
专业名称指的是工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图。