建设工程档案归档范围文档
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
建设项目(工程)竣工档案归档范围
10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
√ √ √ √
二 建筑工程施工文件 （一）施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
√ √ √ √ √
√ √
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
（五） 质量保证文件 1 2 3
√ √ √ √ √ √ √
5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
工程建设项目档案归档范围及要求
一设计基础资料（地勘资料）１、工程地质资料2、水文地质资料３、勘察报告４、地质图５、勘查记录６、化验试验报告７、重要土及岩样说明８、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量9、勘察合同二设计资料1、总体规划设计2、工艺设计包3、 初步设计及其报批文件4、设计审查、鉴定及审批5、安全生产专项设计6、施工图设计（详细设计）7、工程设计计算书8、设计合同三招投标资料（一）施工单位：1、投标书2、资质材料3、履约类保函4、委托授权书5、投标澄清文件6、修正文件7、工程业绩（二）招标单位1、招标书2、招标修改文件3、招标补遗及答疑文件4、招标文件审查5、报价表6、开标议程7、开标大会签字表8、评标纪律9、评标人员签字表10、评标纪律、报告11、未中标文件12、招标委托书13、招标合同项目管理文件四建设单位的QHSE文件五建设单位声像材料六施工文件（一）建筑施工文件1、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计2、施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安3、设计变更通知、工程量签证单4、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录5、施工定位测量记录、复合记录、地质勘察资料6、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单7、建筑材料试验报告8、工程质量检验、评定验收记录9、声像材料（特别是隐蔽工程及重要事件）10、技术总结、施工预结算11、施工日记、大事件12、竣工报告、竣工验（竣工报告施工单位以及建设单位都13、交工验收记录、竣工图14、QHSE文件1.土建工程（1）站房（2）辅房（3）宿舍楼（4）油罐区（5）加油区（6）地下构筑物（7）围墙、挡土墙2.给排水工程（1）站房（2）辅房（3）宿舍楼3.工艺管线4.电气工程（1）站房（2）辅房（3）宿舍楼（4）网架5、建筑节能材料七监理文件及资料四竣工验收文件竣工验收申请表竣工验收问题整改通知单竣工验收整改报告竣工验收报告各单项工程质量验收核查表竣工验收鉴定书施工单位总结房屋质量证明书、房屋保修卡五工程结算审核报告贵州销售审计处的审计意见书外审公司结算审核报告资料（地勘资料）要土及岩样说明形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录（合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件）步设计及其报批文件计审查、鉴定及审批全生产专项设计工图设计（详细设计）程设计计算书（合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件）（重要的，得到奖项的）标补遗及答疑文件标大会签字表标人员签字表标纪律、报告（合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件）的QHSE文件声像材料工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件计变更通知、工程量签证单料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等工定位测量记录、复合记录、地质勘察资料材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单筑材料试验报告程质量检验、评定验收记录（特别是隐蔽工程及重要事件）施工预结算工日记、大事件竣工验收书（竣工报告施工单位以及建设单位都要出具）录、竣工图①基础分部工程质量验收记录地基验槽记录、地基处理记录沉降观测记录桩位竣工图隐蔽工程检查记录a.土方分项工程质量验收记录b.钢筋制作与安装分项工程质量验收记录c.混凝土（XX部位浇砼）分项工程质量验收记录d.模板安装与拆除分项工程质量验收记录②主体分部工程质量验收记录 a.模板安装与拆除分项工程质量验收记录b.钢筋制作与安装分项工程质量验收记录c.混凝土（XX部位浇砼）分项工程质量验收记录d.砖砌体分项工程质量验收记录e.抹灰分项工程质量验收记录③装饰工程分部工程质量验收记录 a.门窗制作与安装分项工程质量验收记录b.装修分项工程质量验收记录c.暗龙骨吊顶分项工程检验批质量验收记d.玻璃/隔板隔墙分项工程检验批质量验收记录e.橱柜制作与安装分项工程检验批质量验收记录④屋面分部工程质量验收记录 a.屋面防水分项工程质量验收记录b.屋面找平分项工程质量验收记录c.屋面保温分项工程质量验收记录参照站房组卷方式参照站房组卷方式①罐基础分部工程质量验收记录参照其它单项工程基础分部施工记录，其下按照分项工程验收记录②罐安装分部工程质量验收记录卧罐设备安装记录设备清理、检查、封孔记录设备试验记录储罐罐体组装检查记录储罐几何尺寸检查记录储罐总体试验记录隐蔽工程检查记录合格证汇总表合格证粘贴表①加油岛钢筋、混凝土、饰面砖等分部、分项验收记录、检验批质量验收记②路面路面土方分项工程质量验收记录路面硬化分项工程质量验收记录③网架立柱基础分部立柱分部④标识标牌）地下构筑物①油水分离池土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录抹灰工程分项工程质量验收记录②水封井土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录抹灰工程分项工程质量验收记录）围墙、挡土墙①基础分部工程质量验收记录土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录②砌体分部工程质量验收记录①土方工程分项工程质量验收记录②工艺安装分项工程质量验收记录③防腐工程分项工程质量验收记录④管道静电接地测试记录、吹洗记录、压力测试记录等等潜油泵管线验收记录料知单量验收核查表书、房屋保修卡处的审计意见书土方工程报验申请表土方开挖工程检验批质量验收记录土方回填工程检验批质量验收记录填方土料及填土压实记录程质量验收记录钢筋制作与安装报验申请表钢筋原材料检验批质量验收记录钢筋加工检验批质量验收记录钢筋连接检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录分项工程质量验收记录混凝土（XX部位浇砼）报验申请表混凝土浇捣令混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录现浇外观质量检验批质量验收记录现浇结构尺寸检验批质量验收记录程质量验收记录模板安装报验申请表模板安装工程检验批质量验收记录模板拆除报验申请表模板拆除工程检验批质量验收记录程质量验收记录模板安装报验申请表模板安装工程检验批质量验收记录模板拆除报验申请表模板拆除工程检验批质量验收记录程质量验收记录钢筋制作与安装报验申请表钢筋原材料检验批质量验收记录钢筋加工检验批质量验收记录钢筋连接检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录分项工程质量验收记录混凝土（XX部位浇砼）报验申请表混凝土浇捣令混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录现浇外观质量检验批质量验收记录现浇结构尺寸检验批质量验收记录砖砌体报验申请表砖砌体工程检验批质量验收记录抹灰报验申请表一般抹灰工程检验批质量验收记录程质量验收记录门窗制作与安装工程报验申请表门窗制作与安装工程检验批质量验收记录金属门窗安装工程检验批质量验收记录门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录装修工程报验申请表水泥混凝土垫层工程检验批质量验收记录护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录涂料涂饰工程检验批质量验收记录验批质量验收记录检验批质量验收记录程检验批质量验收记录屋面防水报验申请表屋面卷材防水层检验批质量验收记录屋面找平报验申请表屋面找平层检验批质量验收记录屋面保温报验申请表屋面保温层检验批质量验收记录部施工记录，其下按照分项工程验收记录-检验批质量验收记录排列分部、分项验收记录、检验批质量验收记录土方工程报验申请表土方开挖工程检验批质量验收记录土方回填工程检验批质量验收记录填方土料及填土压实记录砂、砂石、碎石、碎砖垫层检验批质量验收记录水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录复合管线管沟回填验收记录土方、钢筋、混凝土、模板等分部分项验收记录和检验批质量验收记录钢筋、混凝土、模板等分部分项验收记录和检验批质量验收记录各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表、吹洗记录、压力测试记录等等。
建设工程文件归档规范(附录A 建筑工程文件归档范围)002
23
▲
分项工程质量验收记录
▲
△
▲
△
▲
△
24
现场设备安装及检测分项工程质 量验收记录
▲
▲
0
火灾自动报警及消防联动系统分
25
▲
项工程质量验收记录
▲
△
综合防范功能分项工程质量验收
26
▲
记录
▲
△
续表A.0.1
保存单位
类别
归 档文 件
建设 单位
设计 施工 单位 单位
监理 城建 单位 档案馆
19
冷冻和冷却水系统分项工程质量 验收记录
▲
▲
△
电梯和自动状梯系统分项工程质
20
▲
量验收记录
▲
△
数据通信接口分项工程质量验收
21
▲
记录
中央管理工作站及操作分站分项
22
▲
工程质量验收记录
系统实时性、可维护性、可靠性
建筑工程文件归档范围 建筑、市政 全
附录A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围
B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1 道路工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.2 桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定。
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.3 地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3的规定。
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
建筑工程档案归档目录
建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。
建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。
建设工程文件归档范围(全)
14 锅炉、烘炉、煮炉试运行记录
15 锅炉报警及联锁保护装置试验记录
16 自动喷水灭火系统试压记录
▲
17 自动喷水灭火系统管网冲洗记录
▲
18 自动喷水灭火系统联动试验记录
▲
19 生活净水水质检测记录
▲
建筑电气工程
1 接地电阻测试记录
▲
2 电气绝缘电阻测试记录
▲
3
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记 录
▲
12 装饰装修用人造模板复试报告
▲
13 装饰装修用花岗石复试报告
▲
14 装饰装修用安全玻璃复试报告
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15 装饰装修用外墙面砖复试报告
▲
16 钢结构用钢材复试报告
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17 钢结构用防火涂料复试报告
▲
18 钢结构用焊接复试报告
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19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
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20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
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△
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△
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△
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△
▲
建设工程文件归档范围
类别
归档文件
建议保存单位意见
建设单 设计单 施工单 监理单 城建档案
位
位
位
位
馆
2 结构竣工图 （含建筑节能）
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▲
△
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3 给排水、采暖竣工图 （含建筑节能）
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△
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4 电气竣工图 （含建筑节能）
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△
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5 建筑智能化竣工图（含建筑节能）
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△
▲
6 通风与空调竣工图 （含建筑节能）
《建设单位建设工程技术文件的归档范围》
《建设单位建设工程技术文件的归档范围》一、工程勘察设计文件：1、工程勘察报告、设计图纸2、工程变更及设计交底（图纸会审）记录3、施工图审查报告二、监理技术文件：1、监理规划、监理实施细则2、监理月报3、监理会议纪要4、监理工作总结5、工程开工/复工报审表6、工程暂停令7、见证取样记录8、监理工作联系单9、单位工程质量评估报告10、工程竣工结算审核意见书三、工程施工管理文件1、施工组织设计（方案）及技术措施2、图纸会审记录3、设计变更通知单四、施工质量验收及相关文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、单位（子单位）工程竣工验收申请6、分部（子分部）工程质量验收记录7、分项工程质量验收记录8、检验批质量验收记录9、建设工程质量事故调查处理相关文件10、监理工程质量评估报告11、勘察、设计工程质量评估报告12、工程竣工验收报告13、材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件14、材料、构配件及设备进场复试报告15、工程定位（测量）放线检查记录16、施工检查、验收记录17、工程安全和功能检验记录18、隐蔽工程验收记录19、见证取样记录20、混凝土抗渗试验报告21、砂浆、混凝土及焊接件强度试验报告22、混凝土氯、碱总量计算书23、新材料、新工艺施工记录24、竣工图第二篇：建设工程文件的归档范围建设工程文件的归档范围发布时间：202x-7-1810：52：00根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。
2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。
工程建设档案归档范围
工程建设档案归档范围一、工程管理文件1.工程初步设计文件及参加机组设备选型会议文件材料。
2.承发包合同书、协议书、招标、投标、中标文件材料。
3.工程重要会议纪要及指导性文件。
4.工程设备订货清册。
5.工程概（预）算、结算书及有关报告、批复文件。
二、施工文件1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。
2.施工组织设计、施工计划、施工方案、施工组织措施、安全措施、运输措施、施工工艺。
3.隐藏工程验收记录、中间交工验收记录及质量评定。
4.机、电安装记录、机电设备试验记录、调整、调试记录。
5.原材料及构件出厂证明书、质量鉴定书、合格证。
6.焊接试验记录、探伤报告及探伤片。
7.设计修改通知单、材料及零部件、设备代用审批。
8.设备缺陷处理、事故处理报告及会议纪要。
9.分项、分部单位工程质量检查评定。
10.机组试运行程序、规程（机、电部分）、安全条例。
11.机组试运行日志、试运行报告。
12.施工大事记、施工总结、技术总结、竣工报告。
三、竣工文件1.竣工验收报告。
2.竣工验收鉴定书、单项工程验收证明书。
3.竣工验收会议文件及质量评审材料。
4.竣工移交书。
5.竣工设备移交清单。
6.设备备品备件移交清单。
7.竣工资料、竣工图纸移交清单。
8.工程质量回访登记表。
四、竣工图1.机电、金属结构部分：图纸目录及全套图纸。
2.设备及辅助设备图纸：设备随机文件资料、图纸。
3.底图：设计修改后由本公司负责重新绘制的竣工图底图。
五、工程各施工阶段声像材料照片、底片、录音带、录像带。
建设工程施工文件的归档范围
建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。
建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。
建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。
本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。
二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。
这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。
2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。
这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。
3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。
这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。
这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。
这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。
6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。
这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。
建设工程归档文件范围
施工现场质量管理检查记录
2
项目经理法人托付书及项目部人员名单
√
√
开工申请、开工令
工程暂停令、复工报审表
3
地基处理工程施工记录
√
√
基桩施工记录
桩位测量放线记录
4
混合料配合比报告、地基处理工程、基桩工程质量验收报告
√
√
5
重大质量问题处理方案/验收记录
√
√
四、施工质量支持文件：安全和功能检验文件
混凝土试块强度统计评定记录、混凝土抗压强度实验报告
混凝土浇注记录
七、施工质量支持文件：材料质量证明文件
1
材料汇总表
√
√
材料报审表、材料质量合格证、复试报告：地基处理所用原材料、钢筋、水泥、砂、石、硫磺胶泥、混凝土外加剂等
2
汇总表、商品混凝土出厂合格证、商品混凝土配合比
√
√
3
汇总表、成品桩出厂合格证
√
√
八、图纸变更文件
1
图纸变更文件汇总表
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图纸会审记录、设计变更通知单、工程联系单或洽商单
九、竣工图
1
地基处理工程竣工图
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√
桩基工程竣工图
注：1、根据《档案法》要求，归档文件须是原件。
2、合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用工程名称及使用部位、规格、数量、原件存放地、进场日期、经办人签名。
1
地基处理工程：地基承载力检测报告
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√
2
桩基工程：桩体试块强度实验报告
√
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单桩承载力检测报告
桩身完全性检测报告
五、施工质量支持文件：隐藏工程检查验收文件
海南 建筑工程文件归档范围
建筑工程文件归档范围
建筑工程文件归档范围包括多个方面，具体如下：
1.工程准备阶段文件，包括立项报告、可行性研究报告及附件、可
行性研究报告审批意见、建设项目申请表、建没计划通知单、资金来源审计表、选址意见书、用地申请及建设用地批准书（复印件）、拆迁协议、方案等、用地申请及建设用地批准书（复印件）、城市规划区内建设用地审批呈报表、用地红线、划拨国有土地协议书等。
2.建设用地、征地、拆迁文件，包括选址申请及选址规划意见通知
书、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、土地使用证明文件及其附件、建设用地钉桩通知单等。
3.勘察、设计文件，包括勘察报告、设计文件等。
4.招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
5.开工审批文件，包括开工审批文件等。
6.财务文件，包括财务预决算报告等。
7.建设、施工、监理机构及负责人名单。
8.监理文件，包括监理规划、监理月报中的有关质量问题等。
9.施工文件，包括施工组织设计等。
10.竣工图和竣工验收文件，包括竣工图和竣工验收文件等。
11.声像文件，包括建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、
古建等的声像资料，开工奠基活动声像资料等。
此外，根据具体的工程情况，可能还有其他相关的文件需要归档。
总的来说，建筑工程文件的归档范围比较广泛，涉及多个阶段和方面的内容。
GBT 50328-2019建设工程文件归档规范(建筑)
9 锅炉烘炉试验记录
10 锅炉煮炉试验记录
11 锅炉试运行记录
▲
12 安全阀定压合格证书
▲
13 自动喷水灭火系统联动试验记录
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14
其他给水排水及供暖施工试验记录与检 测文件
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建筑电气工程
1 电气接地装置平面不意图表 2 电气器具通电安全检查记录 3 电气设备空载试运行记录
监理管理文件
1 监理规划
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2 监理实施细则 3 监理月报 4 监理会议纪要 5 监理工作日志
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6 监理工作总结
▲▲
7 工作联系单 8 监理工程师通知 9 监理工程师通知回复单 10 工程暂停令 11 工程复工报审表
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第 2 页，共 15 页
表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
保存单位
类别 归档文件
建 设 单 位
设 计 单 位
施 工 单 位
监 理 单 位
城建 档案
馆
B2
进度控制文件
1 工程开工报审表
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▲▲ ▲
2 施工进度计划报审表
B3
质量控制文件
▲
∆∆
1 质量事故报告及处理资料
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▲▲ ▲
2 旁站监理记录 3 见证取样和送检人员备案表
∆
∆ ▲∆ ∆ ▲∆ ∆
29
幕墙双组分硅自同结构胶混匀性及拉断 试验报告
▲
建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后，保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料，它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。
因此，在建设工程竣工档案的整理、归档工作中，为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整，需要明确开发一个可行的档案归档范围，建立起一套适当的档案管理制度，以保障工程建设的顺利运营。
一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。
这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。
2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件，目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。
3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。
其中，质量检验记账单需完整保存，档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。
4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。
5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分，以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。
6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录，其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。
7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料，包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。
8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料，包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
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建设工程档案归档范围
第一部分建设单位归档案资料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书；
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；
3、可行性研究报告及附件；
4、可行性研究报告审批意见；
5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话；
6、专家建议文件；
7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书；
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；
3、拆迁安置意见、协议、方案等；
4、建设用地规划许可证及其附件；
5、划拨建设用地文件；
6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告；
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；
3、建设用地钉桩通知单（书）；
4、地形测量和拨地测量成果报告；
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；
6、初步设计图纸和说明；
7、技术设计图纸和说明；
8、审定设计方案通知书及审查意见；
9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；
10、施工图及其说明；
11、设计计算书；
12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件
1、勘察设计招投标合同；
2、勘察设计承包合同；
3、施工招投标文件；
4、施工承包合同；
5、工程监理招投标；
6、监理委托合同。
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件；
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸；
4、建设工程规划许可证及其附件；
5、建设工程开工审查表；
6、建设工程施工许可证；
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；
8、工程质量监督手续。
六、财务文件
1、工程投资估算材料；
2、工程设计概算材料；
3、施工图预算材料；
4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表；
2、工程竣工总结。
二、竣工验收记录
（一）建筑安装工程
1、单位（子单位）工程质量验收记录；
2、竣工验收证明书；
3、竣工验收报告；
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
5、工程质量保修书。
三、财务文件
1、决算文件；
2、交付使用财产总表和财产明细表。
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案
（1）工程照片
（2）录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案
（1）光盘
（2）磁盘
第二部分监理单位归档资料1、监理规划。