项目工程档案文件分类及归档范围表
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
工程档案归档范围及存档类型表
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
第 8 页 共 13 页
电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
水利工程建设项目文件归档范围和保管期限
监理(监造)单位
9
监理（监造）日志、月报、年报
30年
监理(监造)单位
10
监理工作总结、质量评估报告、专题报告
永久
监理(监造)单位
11
工程计量支付文件
永久
监理(监造)单位
12
联合测量或复测文件
永久
监理(监造)单位
13
监理组织的重要会议、培训文件
永久
监理(监造)单位
14
监理音像文件
永久
监理(监造)单位
30年
项目法人
2
中标的投标书、澄清、修正补充文件
永久
项目法人
3
未中标的投标文件（或作资料保存）
项目审计
完成
项目法人
4
开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
30年
项目法人
5
评标报告、定标文件，中标通知书
永久
项目法人
6
市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
永久
项目法人
19
重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
永久
项目法人
20
监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
永久
项目法人
21
组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
10年
项目法人
22
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
永久
项目法人
23
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
永久
施工单位
3
施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
建筑工程档案归档目录
建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。
建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
一、工程准备阶段文件 1、立项文件 2、规划定点文件 3、征地报告及批复 4、建设用地批准书 5、拆迁安置文件 6、拆迁协议 7、建设用地规划许可证 8、土地使用预登记证及宗地图 9、工程地勘报告 10、施工图审查文件 11、勘查设计招标文件 12、工程地勘合同 13、工程设计合同 14、施工招投标文件 15、工程施工合同、协议、工程质量保修书 16、建立招投标文件 17、工程监理合同 18、投资计划批文（含逐年投资计划） 19、规划图 20、放线、验线单 21、规划建设许可证 22、施工许可证 23、投资许可证 24、工程质量监督、安全委托书、交底文件 25、工程概算、预算 二、监理文件 26、监理规划 27、开复工审批表 28、不合格项目通知 29、质量事故报告及处理意见 30、设计变更报审及签认 31、工程竣工决算审核意见 32、合同变更材料 33、工程竣工总结 34、质量评价意见报告 三、施工文件 35、图纸会审记录 36、工程定位测量资料 移交人： 年 月 日 六、声像档案 68、开工前原貌 69、基础工程质量验收 70、主体工程质量验收 71、工程竣工验收 接交人： 年 月 日 五、竣工图 58、竣工总平面图（含地下管线） 59、建筑竣工图 60、结构竣工图 61、装修（装饰）工程竣工图 62、电器工程（智能化）竣工图 63、给排水（消防）工程竣工图 64、采暖竣工图 65、通风竣工图 66、空调竣工图 67、电梯工程竣工图 四、竣工验收文件 52、分部分项质量验收记录 53、消防、防雷、环保、人防验收资料 54、工程竣工报告 55、工程竣工验收报告 56、工程竣工验收备案表 57、决算书（结算书） 37、持力层认证报告 38、地基处理记录及验槽记录 39、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单 40、混凝土试块试验报告（附配合比报告、砂石试验报告） 41、砂浆试块实验报告（附配合比报告、砂石试验报告） 42、水泥出厂合格证，试验报告 43、砖材出厂合格证，试验报告 44、钢材出厂合格证，试验报告 45、焊接试（检）验报告，试验报告 46、构件合格证，试验报告 47、防水材料合格证及试验报告 48、其他材料合格证 49、隐蔽工程检查记录 50、施工记录 51、工程质量、安全事故处理记录
工程归档范围与保管期限
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限 归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久 永久
建设单位 建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及 与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的 声像材料
建筑项目归档案范围
征用土地的申请报告及批准文件，红线图、土地使用证书、土地规划许可证、购地平面图及征地合同
1.8
拆迁方案、拆迁补偿、安置、协议书等文件材料
1.9
初步设计审批文件
1.10
设计方案及有关方案的变更文件
1.11
涉外方面签订的合同、协议、议定书、谈判记录等文件材料
1.12
上级机关有关规定、批示等文件材料
2
基础性文件材料
2.1
选址、选线报告
2.2
地质勘察、地质测绘、水文、气象、环保、消防、地震等材料
2.3
供水、供电以及市政配套的有关协议、合同等文件材料
3
设计
3.1
初步设计（含工程概算）
3.2
技术设计（含工程修正概算）
3.3
施工图设计（含工程预算）
3.4
总体规划设计
3.5
设计鉴定、评价及审批文件材料
3.6
4.9
与本工程施料
4.11
设备入网、联网测试记录及报批文件材料
4.12
设备安装工程中形成的声像材料
4.13
与设备安装有关的其它文件材料
5
工程监理
5.1
监理审核签认文件材料
5.2
工程质量认证文件材料
5.3
质量事故调查及处理报告
6
竣工验收
6.1
附件二
建筑工程档案归档范围
序号
归档文件
1
依据性管理文件材料
1.1
项目建议书及批复文件
1.2
可行性研究报告及批复文件
1.3
设计任务书、计划任务书
1.4
项目批准立项书及年度建设投资计划
1.5
项目招、投标建议书及评标报告的批准文件
GBT 50328-2019建设工程文件归档规范(建筑)
9 锅炉烘炉试验记录
10 锅炉煮炉试验记录
11 锅炉试运行记录
▲
12 安全阀定压合格证书
▲
13 自动喷水灭火系统联动试验记录
▲
14
其他给水排水及供暖施工试验记录与检 测文件
∆∆▲ ▲∆ ▲ ∆∆ ▲∆ ∆∆ ∆∆ ▲∆ ▲∆ ▲∆ ▲∆ ▲∆ ▲∆ ▲∆ ▲
建筑电气工程
1 电气接地装置平面不意图表 2 电气器具通电安全检查记录 3 电气设备空载试运行记录
监理管理文件
1 监理规划
▲
▲▲
2 监理实施细则 3 监理月报 4 监理会议纪要 5 监理工作日志
▲
∆▲▲
∆
▲
▲
∆▲
▲
6 监理工作总结
▲▲
7 工作联系单 8 监理工程师通知 9 监理工程师通知回复单 10 工程暂停令 11 工程复工报审表
▲
∆∆
▲
∆∆ ∆
▲
∆∆ ∆
▲
∆∆▲
▲
▲▲ ▲
第 2 页，共 15 页
表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
保存单位
类别 归档文件
建 设 单 位
设 计 单 位
施 工 单 位
监 理 单 位
城建 档案
馆
B2
进度控制文件
1 工程开工报审表
▲
▲▲ ▲
2 施工进度计划报审表
B3
质量控制文件
▲
∆∆
1 质量事故报告及处理资料
▲
▲▲ ▲
2 旁站监理记录 3 见证取样和送检人员备案表
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29
幕墙双组分硅自同结构胶混匀性及拉断 试验报告
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表2-项目建设档案分类6-9大类主要文件归档范围及保存单位期限划分参考表
30年
设计方案（司令图）、设计审定文件等
设计
30年
30年
8122
设计交底与 审査
设计交底与图纸审查会议纪要
DL/T 5434—2009的 表B.4
建设 设计
30年
30年
10年
8123
设计优 化文件
提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设 设计
永久
30年
813
施工图
8130
综合
施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
投标文件（技术、商务）
永久
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
8223
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ投标 文件
施工、调试、监理、设计招标文件（资格审查文件）
30年
投标文件（技术、商务）
永久
30年
10年
10年
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
30年
附录
项目建设档案分类、主要文件归档范围及保存单位期限划分表
分类号
类目名称
归档范围
执行标准
责任单位
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
6
电力生产
60
综合
600
企业技术和 管理文件
系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程， 技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等
鉴定/评审 单位
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15. 资金落实证明
16.……
总师办、前期部
永
久
合约管理部
招投标文件
施工招投标文件
1.施工合同
2.工程决算表、汇总表
3.市招标办授权管理通知
4.中标通知书
5.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
6.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
7.招投标文件答疑纪要
8.送审标底、核查标底
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
7.……
总师办
永久
总师办
永久
合约管理部
招投标文件
监理招投标文件
1.监理合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
6.招投标文件答疑纪要
9.中标单位标函及委托代理人证明
10.询标记录
11.开标情况汇总表
12.决标情况汇总表
13.未中标通知书
14.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
15.委托代理招标协议
16.资金落实证明
17.联建协议书
18.图纸
19.……
总师办、前期部
永久
合约管理部
招投标文件
广告策划招投标文件
1.广告策划合同
4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单
5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程部
工程勘测文件
9．选址申请及选址规划意见通知书
10.……
工程部、前期部
公司行政部
**项目
公司文件
**项目
行政人事类文件
**项目
土地类文件
1.项目土地批租有关文件（土地证等）
2.土地交易公正书
3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）
4.申报的规划设计条件和规划条件通知书
前
期
部
立项阶段文件
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.联建协议书
17.……
销售企划部、总师办、前期部
永久
合约管理部
招投标文件
其他招投标文件
1.合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
1.可行性研究报告
2.项目评估文件
3.环境预测、地震调查报告等
4.单位工程汇总表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
前期
部
立项审批文件
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
2.计划任务书及批复
总师办
永久
前期
部
规划审批文件
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
3.设计中标通知书
4.建设用地规划许可证的通知
5.建设用地规划许可证、附图
6.图纸
总师办
永久
前
期
部
施工审批文件
1.核发建设工程规划许可证的通知
2.建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图、总平面图
3.环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗震、防雷、环评、园林、市政、文物、教育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准文件或取得的有关协议、审核意见单、送审单
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.联建协议书
17.图纸
18.……
合约管理部
招投标文件
投标机构资质人员管理
建设单位
1.建设单位管理机构构成表
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
2.水文、地质勘测报告、地质图
总师办、合约管理部
永久
设计部
设计文件
概念设计
1.规划概念设计图纸
2.建筑概念设计图纸
3.概念设计合同、协议
4.……
总师办、合约管理部、前期部
永久
设计部
设计文件
方案设计
1.规划方案设计
2.建筑方案设计
3.人防方案设计
4.景观方案设计
5.照明方案设计
6.电力方案设计
7.室内方案设计
8.其它方案设计
9.方案设计的批复、审定设计方案通知书及审查意见
10.设计方案及送审请示
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交光盘、包括地下综合管网布置及断面规划图、含竖向标高规划）
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9Hale Waihona Puke 询标记录10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
合约管理部
招投标文件
设计招投标文件
1.设计合同
2.市招标办授权管理通知
2.建设单位负责人及人员名单
3.建设单位资质
4.……
监理单位
1.监理单位资质证书
2.监理单位营业执照
3.监理单位项目管理机构构成表
4.监理单位项目管理机构负责人及人员名单
5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
施工单位
1.施工单位资质证书
2.施工单位营业执照
3.施工单位项目管理机构构成表