房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

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南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容

南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容（一）初步文件123456789工程立项批准文件项目立项申请报告（项目建议书）决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告中标建设单位的水文地质勘察报告、自然条件、地震勘察报告等招标文件及勘察、设计、施工、监理合同中标通知书（二）施工技术文件1建筑工程施工质量验收数据（1）桩基分部工程资料（2）土木工程施工文件资料⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料（12）智能建筑分部工程文件资料⒀ 建筑保温节能分部工程文件资料234（三）1234567★ （四）（V）1单位（子单位）工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要．监理月报监理工程师的通知、指示、答复、监理工作总结、监理评价报告等人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图（3）室外综合管线（地上、地下）竣工图⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2专业竣工图（消防、照明、道路、绿化等）（专业竣工图）（1）建筑竣工图⑵结构竣工图（3）装饰工程竣工图（4）给排水工程（消防）竣工图⑸电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等)竣工图⑹暖通(空调)竣工图⑺燃气工程竣工图(六)工程照片、视听资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。

竣工图按GB/t50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》编制。

竣工资料应按上述归档内容进行整理，并列出详细内容。

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关键信息必须清晰可辨，不得有涂改、伪造现象。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表精选全文

可编辑修改精选全文完整版基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第五条项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

房屋建筑工程文件归档范围（档案馆）

房屋建筑工程文件归档范围（档案馆）..都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。

建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。

建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。

5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。

竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。

7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆工程准备阶段文件（A类）A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲3 专家论证意见、项目评估文件▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲2 建设用地批准书▲3 拆迁安置意见、协议、方案等△4 建设用地规划许可证及其附件▲5 土地使用证明文件及其附件▲6 建设用地钉桩通知单▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲2 水文地质勘察报告▲3 设计方案审查意见▲4 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见▲5 设计计算书△6 施工图设计文件审查意见▲7 节能设计备案文件▲A4 招投标文件1 勘察、设计合同▲2 施工合同▲3 监理合同▲工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲2 建设工程施工许可证▲A6 工程造价文件1 合同价格文件△2 结算价格文件△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲监理文件（B类）B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理工作总结▲4 监理工程师通知△5 监理工程师通知回复单△6 工程暂停令▲7 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲B4 工期管理文件1 工程延期申请表▲2 工程延期审批表▲。

(GBT50328-2014)建筑工程文件归档范围规定附录AWORD整理版

C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
△
2
施工组织设计及施工方案
△
3
危险性较大分部分项工程施工方案 △
4
技术交底记录
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保存单位
设计施工监理
单位单位单位
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城建档案馆
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及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保
1 温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件
▲
其他物资出厂合格证、质量保证书、
2 检测报告和报关单或商检证等
△
材料、设备的相关检验报告、型式检
3 测报告、3C 强制认证合格证书或 3C △
标志
4
主要设备、器具的安装使用说明书 ▲
5 进口的主要材料设备的商检证明文件 △
工程监理招投标文件
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6
监理合同
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城建档案馆
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续表 A.0.1

广州市建设工程档案归档范围

广州市建设工程档案归档范围
（试行）
广州市城市建设档案馆二〇一五年十二月
前言
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）的要求，在《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）的基础上，结合我市工程建设的实际情况，广泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见，修订了《广州市建设工程档案归档范围》。
4
建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方） C14 电梯工程施工及验收记录…………………………………………………………47 C15 建筑节能工程（建筑设备部分）施工及验收记录…………………………………47 D 竣工图………………………………………………………………………………………50 D1 综合竣工图 D2 专业竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙工程竣工图给排水工程竣工图电气工程竣工图消防工程（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程）竣工图智能化工程竣工图通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图 D3 室外专业竣工图室外给水工程竣工图室外排水工程竣工图室外电力工程竣工图室外电讯工程竣工图室外燃气工程竣工图室外道路工程竣工图室外绿化工程竣工图室外其他专业竣工图 E 竣工验收文件………………………………………………………………………………51
保存单位建设单位城建档案馆
备注
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8
序号
9 工程总结 10 施工日志

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

（1）竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

房建档案归档

房建档案归档常州市建设工程档案归档内容与要求（纸质）一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。

1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。

二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》三、档案整理要求（一）工程文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。

复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm某210mm）。

原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。

图纸按国家标准图幅折叠。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.（二）、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。

（三）、格式标准：2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。

苏州市档案馆建筑工程文件归档资料

附件1：建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等二、监理文件1.监理规划；2.监理实施细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审会议纪要；5.施工组织设计（方案）报审表；6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；7.施工测量报验单；8.工程进度计划报审表；9.材料（构配件）、设备进场使用报验单；10.工程变更单；11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表；15.监理工程师通知单、回复单；16.监理工程师联系单、回复单；17.监理工程师指令、回复单；18.监理工程师备忘录；19.会议纪要；20.来往函件；21.监理日记；22.监理月报；23.工序质量报验单；24.质量缺陷与事故的处理文件；25.分部工程、单位工程等验收资料；26.旁站监理记录表；三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（四）电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（六）装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（七）网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（八）电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。

上海市档案馆对建设工程归档的要求

上海市档案馆对建设工程归档的要求建设工程归档是指将建设工程项目的相关文件和资料进行整理、保存和管理的过程。

在上海市档案馆，对建设工程归档有着严格的要求，以确保档案的完整性、准确性和可查询性。

以下是上海市档案馆对建设工程归档的要求：一、建设工程项目归档范围上海市档案馆要求建设工程项目归档的范围包括所有在上海市范围内进行的建设工程项目，无论规模大小、性质轻重。

这些项目包括房屋建筑、市政工程、交通运输工程、水利工程等各类建设工程项目。

二、归档文件和资料的收集上海市档案馆要求收集建设工程项目的相关文件和资料，包括但不限于以下内容：1.项目立项文件：包括项目可行性研究报告、工程规划方案等；2.施工图纸和设计文件：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸和设计文件；3.施工合同和协议：包括施工总承包合同、专业分包合同、劳务合同等；4.施工进度和质量检测报告：包括施工进度计划、施工日志、质量检测报告等；5.验收和竣工文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸等；6.工程变更和索赔文件：包括工程设计变更、施工变更、索赔申请等；7.工程竣工结算文件：包括工程结算报告、工程决算书等；三、归档文件的整理和编目上海市档案馆要求对收集到的归档文件进行整理和编目，以确保文件的有序和可检索性。

整理和编目的原则通常包括按照工程项目的时间顺序、工程部位、工程性质等进行分类和编号。

四、归档文件的保存和管理上海市档案馆要求对归档文件进行妥善的保存和管理，以确保档案的安全和完整。

保存和管理的要求包括：1.档案室的环境和设施：确保档案室的温度、湿度、光线等环境因素符合档案保存的要求，并配备合适的档案柜、文件盒等存储设施；2.档案的鉴定和装订：对归档文件进行鉴定，确认文件的真实性和完整性，并进行装订，以免文件丢失或损坏；3.档案的数字化管理：利用现代科技手段，对归档文件进行数字化管理，提高档案的可访问性和利用效率；4.档案的保密和权限控制：对涉及商业机密或个人隐私的归档文件，要进行保密处理，并控制档案的访问权限，确保档案的安全性。

城建档案馆资料归档范围 (version 1)

4 施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
第4页
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
19 建筑节能保温分部验收记录（外墙保温系统检测报告）
20 幕墙工程施工资料（另附表）
21 钢结构工程施工资料（另附表）
22 装修（装饰）工程施工资料（另附表）
㈡
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 图纸变更记录
① 图纸会审
② 设计变更 ③ 工程洽商
2 原材料出厂合格证及检验报告 3 隐蔽工程检查验收记录
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
⑦ 电气绝缘电阻测试报告
⑧ 电气接地电阻测试报告
⑨ 防雷测试报告
5 电梯验收检验记录
6 工程质量检验记录
7 分部（子分部）工程质量验收记录
㈢室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
第1页
页数备注
监理文件 (监理单位提供)
序号
归档文件名称
1 监理规划
2 监理实施细则
3 监理月报
4 监理会议纪要
5 监理通知
6 监理变更通知及其往来函
7 工程开工审批表
8 工程开工令

(房地产档案管理)建设工程文件归档范围和保管期限

长期
√
监理单位
竣工验收前
6
工程开工/复工暂停令
长期
√
监理单位
竣工验收前
7
不合格工验收前
8
质量事故报告及处理意见
长期
√
监理单位
竣工验收前
9
工程进度款报审表及支付证书
长期
监理单位
工程进行时
10
工程延期报告及审批
长期
√
监理单位
竣工验收前
11
工程变更费用报审表
长期
监理单位
工程进行时
12
3
设计招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
4
设计承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
5
施工招投标文件
长期
√
规划设计部
招标完成后二周内
6
施工承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
7
工程监理招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
8
监理委托合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单