建设工程文件归档范围

（五）
建设、施工、监理机构及负责人：
1、
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、
工项程目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
4、
工程项目设计机构及负责人名单
5、
工程项目勘察机构资质
二、
监理文件：监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档
（1）
钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
（2）
焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
（3）
水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）
（4）
砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告
（5）
防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告
（6）
隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
（7）
出厂证明文件、复试试验报告
1、
总监任命书、监理人员名单、公司质资等
2、
监理规划、监理实施细则
3、
监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告
4、
监理通知单、不合格项目通知
5、
工程开工、复工审批表；暂停令等
6、
质量事故报告及处理意见、合同争议、违约报告及处理意见
7、
工程延期报告及审批
8、
监理工作总结、竣工总结
9、
工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）（质量评价意见报告）
（二）
建设用地、征地、拆迁文件：
1、
选址申请及选址规划意见通知书
2、
建设用地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件。附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等
3、
建设用地批准书、国有土地使用证
4、
拆迁安置意见、协议、方案等
（三）
勘察、测绘、设计文件：
1、
岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）
（二）
装饰工程：
1、
装饰合同书、产品购销合同
2、
产品质量证明、装饰材料检验报告、合格证
3、
设计要求、技术要求、变更洽谈记录
4、
强度计算书、设计计算书
5、
质量事故处理记录
6、
分部（子分部）工程质量验收记录
（三）
给排水、采暖、燃气、消防：
1、
图纸会审、设计变更、工程洽商
2、
材料、产品出厂合格证、质量保证书
（7）
防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）
①
屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)
②
地下室防水效果检查记录
③
有防水要求的地面蓄水试验记录
7、
隐蔽工程检查记录
（1）
基础和主体结构钢筋工程
（2）
钢结构工程
（3）
防水工程（地下防水、卫生间防水等）
（4）
高程控制
8、
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）
（8）
预制构件合格证、试验记录
（9）
其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告
6、
施工试验记录
（1）
土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告
（2）
土壤（素土、灰土）击实试验报告
（3）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
（4）砼Βιβλιοθήκη 试块）抗压强度试验报告（5）
商品砼出厂合格证、复试报告
（6）
钢筋接头（焊接）试验报告
3、
暖气管道、散热器压力试验记录、消防管道、燃气管道压力试验记录
4、
给排水、采暖、燃气、消防、管道设备强度试验、严密性试验记录、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
5、
焊缝观感质量检查记录
6、
隐蔽工程检查记录
7、
质量事故处理记录
8、
分部（子分部）工程质量验收记录
6、
审定设计方案通知书及审查意见
7、
有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或取得的有关协议
8、
施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）（即：施工图审查合格书）
9、
工程地质勘探合同书、设计合同书、施工承包合同、监理委托合同
（四）
开工审批文件：
1、
建设工程规划许可证及其附件；附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等
2、
工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等
3、
建设用地钉桩通知单（书）、地形测量和拨地测量成果报告
4、
规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计
5、
初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）
（2）
建筑物沉降观测测量记录
（3）
现场施工预应力记录
（4）
工程竣工测量
（5）
新型建筑材料的施工记录
（6）
施工新技术
9、
工程质量事故处理记录
10、
工程质量检验记录
（1）
地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部、分项
（2）
基础、主体工程验收记录
11、
幕墙工程验收记录
12、
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查表、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录
10、
工程竣工决算审核意见书
三、
施工文件：
（一）
建筑与结构（土建工程）
1、
施工技术准备文件
（1）
开工报告
（2）
资质（复印件） 、工程项目管理人员名单表
（3）
施工现场质量管理检查记录
（4）
施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）
（5）
图纸会审纪要；
（6）
技术交底
2、
施工现场准备文件
（1）
控制网设置资料
2、
建筑工程施工许可证（副本）及附件、开工、复工、延期审批表
3、
工程质量监督申报表；安全生产备案登记表（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）
4、
消防、人防、节能、环保等审批文件
5、
建设项目列入年度计划的批复或年度计划项目表、申报文件
6、
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
建设工程文件归档范围
编号
主要内容
一、
工程准备阶段文件：准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件
（一）
立项文件：
1、
项目建议书
2、
项目建议书审批意见
3、
可行性研究报告及附件、审批意见
4、
关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示、专家建议文件、调查资料及项目评估研究的材料
（2）
工程定位记录、测量定位放线成果报告
（3）
基槽开挖线测量附图
3、
地基处理记录
（1）
地基钻探记录、钻探平面布置图
（2）
地基验槽记录和地基处理记录
（3）
桩基施工记录
（4）
试桩记录
（5）
地下室工程检查验收记录
4、
工程图纸变更记录
（1）
变更通知单
（2）
工程洽商记录
（3）
工程签证单
5、
施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告