街道办事处各门类档案保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。
第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。
第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
各门类档案保管期限表
2.3
2.4
2.5
规划局同意征地通知书
征地红线图
征用土地申请报告
国土房管局同意用地通知书
拆迁、回迁补偿协议书
3
报建报告、批复、工程合同、协议
永久
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
规划局提出的设计要点
规划局提出的设计要点
建筑许可证、固定资产投资建设许可证
经批准的报建图
报建申请表
消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
设计计算书
说明书
关键技术试验
7
施工图设计文件
短期
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
建筑施工图
结构施工图
设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图
各个专业施工在样图
工程预算
8
施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单
永久
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
单位工程开工报告
长期
10.1
10.2
10.3
10.4
设备开箱检查记录（附合格证）
管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
通风机构运转与通风系统风量测量调整记录
空调调试报告
11
电梯安装记录
长期
11.1
11.2
11.3
11.4
电气设备绝缘检查记录
电梯空、满、超载运行记录
电梯调整试验报告
电梯检验报告书
12
电气安装记录
深圳市盐田区沙头角街道办事处文件
盐沙办…2007‟54号关于印发《沙头角街道档案管理实施办法》及14个配套文件的通知机关各科室、执法队，各事业单位，各社区工作站、居委会：为进一步加强街道档案的规范化、科学化管理，根据国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及市、区档案主管部门的要求，结合实际，制定了《沙头角街道档案管理实施办法》及14个配套文件，现印发你们，请遵照执行。
原《关于印发<盐田区沙头角街道档案管理实施办法>、<盐田区沙头角街道档案分类方案>及各项管理制度的通知》（盐沙办…2003‟25号）同时废止。
－1－盐田区人民政府沙头角街道办事处二○○七年六月十九日－2－沙头角街道档案管理实施办法为加强我街道档案管理的规范化建设，提高科学管理水平，更有效地为我街道各项工作服务，现根据上级有关部门的要求，结合我街道档案工作的具体情况，制定本办法。
一、档案工作的性质档案工作是街道工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护和记录本单位历史真实面貌的一项重要工作。
二、档案的种类所谓档案是指本街道在各项管理活动中形成的全部档案的总和。
内容包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、荣誉实物档案等“通用类”档案和“专门类”档案。
三、档案管理原则本街道档案工作实行统一领导、分工负责制。
街道党工委（办事处）办公室下设综合档案室，统一管理和落实各项档案工作；各科室分别收集、整理本部门的业务档案并向档案室移交归档。
四、综合档案室的主要任务（一）制订本街道档案工作计划、管理办法和各项规章制度。
（二）集中统一管理本街道机关的全部档案，积极提供利用，为街道各项工作服务。
（三）对各科室形成的应归档文件的收集、整理和归档进行监督和指导。
－3－（四）贯彻统一领导、分级管理的原则，并对本街道下属单位的档案工作进行监督指导。
（五）搞好档案日常工作，认真执行保密制度，以确保档案安全。
（六）做好档案检索工作，开展档案资源的开发利用；积极做好计算机在档案工作中的运用，方便查询和提供服务。
下应街道机关文件材料归档范围及保管期限参照表
审批记录
1.35 党和国家领导人、人民代表、上级领导检查、视 永久或30年
察本镇政府、本机关时的重要指示、讲话等材料
1.36 镇政府编辑的大事记、组织沿革、年鉴、基础数字 永久
1.37 镇政府编辑的简报、情况反映、工作信息等材料 10年
币分房申请表及批复
7.7 调整待遇、经费补助的通知、批准书 30年
7.8 家电下乡登记表、汇总表 10年
八、 8.1 镇政府有关撤村建居中形成的文件材料 永久
公共 8.2 镇政府社区移交过程中产生的材料 永久
事务 8.3 民政工作计划、总结、报告 30年
服务 8.4 关于行政区划、地名管理的规定、办法 30年
1.22 本镇政府召开的团代会、少代会会议材料 永久
1.23 镇政府工会、团组织工作计划、总结、报告、年报 永久
及名册
1.24 镇政府工会、团组织组织建设、学联、少先队工作 30年
计划、总结、报告
1.25 镇政府发展新会员、新团员批复，工会、团组织关 永久
系介绍信及存根
3）各办形成的其它门类档案（会计、科技、声像、实物）
均按各门类的归档范围归档。在此不重复。
2.1 镇政府关于计生、卫生、妇女工作专业会议的材料 30年
二、 2.2 镇政府关于计生、卫生、妇女工作的年度工作计划 30年
社 总结、报告
会 2.3 镇政府关于计生、卫生、妇女工作的政策、规定、 30年
事 办法及典型材料、统计报表、独生子女名册
务 2.4 镇政府有关计生、卫生、妇女工作中形成的材料 30年
类别 序号 归档范围 保管期限
远安县乡镇机关档案分类方案归档范围保管期限表
永久
10
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、 移民、城镇建设等工作的一般性指示、通知
10 年
11 本乡镇招商引资、项目审批、技改材料
永久
12 本乡镇人口普查、工业普查、经济普查文件汇总表 永久
13 本乡镇财政预决算方案、报告、决算表
永久
1
上级党委、政府关于本乡镇编制、机构改革、干部任 免、调配、管理、公务员考核的决定、批复、通知
30 年
10
本乡镇关于柑桔、茶叶、食用菌等经济作物生产、管 理的通知、规定、意见
30 年
11
本乡镇关于新农村、小康村建设工作的通知、方案、 计划、总结、汇报、报告、
30 年
12 本乡镇关于粮油生产、农机管理等的通知、办法
30 年
13
本乡镇农村改革、土地承包、延包、自留山、林权制 度改革、土地确权的规定、办法、意见 、通知
10 年
12 上级党委、政府针对本乡镇重要的、综合性文件材料 永久
13 上级党委、政府针对本乡镇一般性问题的文件材料 10 年
14 本乡镇编写的年鉴、大事记、组织沿革、乡镇志、全 永久 宗介绍
本乡镇关于文书处理、档案、史志、机要、保密工作
的政府法制等工作的文件材料
文 书
15 ①重要的
30 年 10 年
永久
1
③大会收到的重要贺信、贺电、大会筹备工作、选举 过中形成的文件、小组会议文件、会议服务机构的计 30 年
划、总结等文件材料
④本乡镇镇党委、人代会、政协会议的常委会、执委
会、主席团、全体委员会议的公报、决议、决定、记 录、纪要、议程、领导人讲话讨论通过的文件、参加
永久
人员名册
⑤各种会议讨论未通过的文件
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
美国国家档案馆外景
老布什小学一年级的成绩单 (07年5月30_6月1日展出)
2005年4月29日，北京大学 向连战主席赠送纪念品 连战母亲 在北大学习时的照片
2006年12月18日，国家档 案局局长杨冬权签署第8号令， 正式发布施行《机关文件材 料归档范围和文书档案保管 期限规定》，这是我国档案 工作的又一项重大改革，对 各级机关正确界定文件材料 的归档范围和保管期限，具 有重要意义，标志着我国档 案工作法制化、规范化工作 又有了新的进展，是各级机 关档案基础业务建设的法规 依据和执行标准。
5
4
要注意的两点:
机关形成的人事、基建、会计及其他专门 文材料的归档范围和档案保管期限，按国家 有关规定执行。
机关对应归档电子文件的元数据、背景信 息等要进行相应归档。
第三讲
机关文件材料归档范围 及保管期限的拟订
一、文件材料归档范围及保管期限表拟订的前期 准备工作：
建立机关文件材料归档范围和档案保管期限表，是一 个机关科学合理、系统完整甄别文件价值、划分保管期限 的标准性文件，是每个单位档案工作中必不可少的档案业 务文件，也是各单位必须要建立的一项重要制度。 １、认真理解国家档案局颁布的《机关文件材料归档 范围和文书档案保管期限的规定》，吃透《规定》的要求， 把握《规定》的实质精神。在总原则下，以部门的主要职 能，文件材料的情况作为划分保管期限的依据。 ２、了解掌握本单位及各内设机构的职能、性质、工 作范围、工作程序、形成文件的种类、数量、载体情况等； ３、结合本单位实际情况，体现本单位的职能特点， 围绕与主要职能相关的内容制定条款。
二、拟订本单位文件材料归档范围和档案保管期限表所要 遵循的原则： １ 、坚持“以我为主，突出重点”的原则，始终以自 己形成的文件为主，以围绕自身主要职能活动的文件为主。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
文件材料归档范围及保管期限
9
3、机关文件材料归档范围包括了哪几 方面的内容?
《规定》第三条，机关文件材料归档范围包括 四个方面： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面 貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具 有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集 体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级 机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材 料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件 材料。
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12、机关外事活动形成的文件材料怎样划 分保管期限？
《文书档案保管期限表》第8条第9款，出国 或出境访问考察、参加国际会议、接待来访 等外事活动形成的文件材料中，发表的公报， 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记 录、纪要等文件归档时要永久保管；出国审 批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈 记录归档时定为30年保管。
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9、 如何区分行政处罚、处分、复议、 国家赔偿等工作中形成的“重要的”和 “一般的”文件材料?
对行政处罚、行政复议中形成的文件材料， “重要的”和“一般的”应结合行政处罚的 种类来加以区分。原则上对“警告”类应视 为“一般的”文件材料；对受到没收非法所 得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或 者吊销执照，行政拘留处罚形成的文件材料， 应视为“重要的”文件材料。
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8、 如何划分有效证件办理、审批过程中 所形成档案的保管期限?
《文书档案保管期限表》第8条第7款，20年 （含）以上有效或未注明有效期的许可证、 执照、资历质证等的审批、管理文件材料， 机关在归档时要永久保管，20年以下有效的 许可证、执照、资质证等的审批、管理文件 材料，机关在归档时定为30年保管。
各门类档案的整理
第二章各门类档案的整理编制说明：本章主要介绍了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、审计档案、纪检案件档案、人员档案的整理方法。
其中文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、人员档案的整理方法适用于市直机关、镇区及村（社区）;婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、纪检案件档案、审计档案的整理方法适用于镇区。
村（社区）形成的计划生育、审计等方面的材料归入文书档案即可。
第一节文书档案的整理本节所讲文书档案的整理方法是按件归档的整理方法。
一、三分开（一）分归档与不归档：按本单位《文件材料归档范围》执行。
以本级文件为主；上级文件：有针对性和需要贯彻执行的；下级文件：工作汇报、请示、统计报表等。
（二）分保管期限：归档文件按照《文书档案保管期限表》划分为永久(代号1)、30年(代号4)、10年(代号5) ；（三）分年度：以文件落款时间为准。
二、编页码只对文件材料的有效页面编页码，空白页面不编。
本身有正确页码或单页的归档文件不需再编页码；一份文件各部分（如收、发文处理单和定稿等）已有独立正确的页码时，也可以不用再编页码，合并计算其总页数即可。
正面编于右上角，反面编于左上角。
三、排序在同一年度同一保管期限内排列文件先后次序。
尽量将同一事由（同一次会议、同一个活动、同一件事情等）的文件排列在一起。
四、盖档号章全宗号类别期限年度件号页数*** A01 1 2010 1 8档号章盖于文件首页左上方空白处。
如文件首页上方空白处不够位置盖档号章，可另加一张白纸作封面，档号章盖在白纸封面左上方。
档号章可手工填写，工整即可。
五、电脑著录在档案管理软件系统中按照著录界面和归档文件目录格式的要求进行著录。
完成著录后上传全文：永久和30年的档案，应将相应电子全文上传至档案管理软件系统，以符合“双套制”管理的要求。
六、装订入盒拆除文件材料中的金属物后，采用不锈钢钉、三孔一线等方法按单件装订。
湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表
2
社区召开的居民（代表）大会、协商议事会等各种重要会议的通知、议程、会议记录、工作报告等
永久
3
社区召开的居民听证会、民主恳谈会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等会议的通知、名单、议程、总结、纪要等
30年
4
社区居务公开的事项、时间、居民反馈意见及处理结果
30年
5
社区开展的专项活动形成的文件材料
2
社区使用的各种应用软件光盘
磁带
Dd
1
社区各类电子文件材料数据备份
实
物
SW
奖品
SWj
1
社区获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
重要的
一般的
永久
30年
印章
SWy
1
社区及所属单位失效的印章
发文章、法人章及办事机构的印章
其他职能机构印章及工作用章
永久
15年
字画
SWz
1
上级领导、著名人物来社区视察、指导时留下的题词、签名、书画
永久
9
施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样
永久
10
工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等
永久
科
技
文
件
材
料
K
基
建
类
Kj
11
工程施工中的各种记录及监理材料
永久
12
竣工图、竣工验收证明书、资料及批复
永久
13
工程预算书、竣工验收证明书
永久
14
工程项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料
10年
文
教
卫
归档文件整理规格和归档范围及期限表.
中华人民共和国归档文件整理规则1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。
2.1 归档文件DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.4 质量要求4.1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5.1 装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
（见图A1。
图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。
档案收集及文书档案保管期限划分
10 本机关事务管理文件材料 10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 （永久） 10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的 （永久） 10.2.2 一般的（10年) 10.3 接待工作的计划、方案 10.3.1 重要的 （30年） 10.3.2 一般的 （10年） 10.4 机关财务预算 （30年） 10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招
8.6 本机关编辑、编写的文件材料 8.6.1 大事记、组织沿革等（永久） 8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年） 8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料 8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久） 8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久） 8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（ 评估）等文件材料（永久） 8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 （永久） 8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、 资格证等的审批、管理文件材料（永久） 8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理 文件材料（30年）
4、文书档案多其他档案少。只注重文书档案，对 业务档案、声像档案、科技档案、实物档案的收 集不全面，归档不及时，未做到应归尽归 ；
5、党委政府文件归档多其他组织归档少，特别是 乡镇街道这方面问题突出，许多重要的有保存价 的档案散失了，如组织、纪委、群团档案归档率 低。
材料收集难症结何在？
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
社区档案管理制度
社区档案管理制度社区档案管理制度1一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。
各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的'形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。
对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
社区档案管理制度2一、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。
二、库房内严禁明火装置和使用电炉。
禁止存放易燃易爆物品，禁止摆放电脑等电器设备。
库房应配备灭火器，并经常检查。
三、非档案室的工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，严禁存放食品和寄存任何与档案无关的'杂物，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。
四、维护档案的安全，库房做到“八防”，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染，发现档案灾情时应及时处理，并在档案箱、柜里放置防虫药，定期检查使用情况。
五、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。
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2.9.2一般的10年
2.10本街道干部、职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根，工资基金增减审批表永久
2.11本街道干部职工名册、机关机构、人事编制统计年报表达
永久
2.12本街道人事工作制度、规定、办法等文件材料30年
2.13上级或同级人事、组织部门制发的需要本街道执行一般性文件材料10年
3.25上级或辖区安全保卫部门的安全检查记录汇总表10年
3.26本街道对人大提案及答复、政协议案及办理结果 永久
3.27本街道人员出国或出境访问考察、接待来访等外事活动形成
的文件材料
3.27.1出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
3.28本街道制定的各类工作规章、制度30年
4业务类
3.6党政领导在各种会议上的讲话、报告（重要/一般）30年/10年
3.7本街道重要工作的请示、批复30年
3.8本办事处各部门单位上报的年度的工作报告及各项综合材料
30年
3.9本街道年度以下工作意见、总结；一般性工作通知、报告、汇报材料、请示 、批复10年
3.10本街道编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年
4.1上级机关制发的属于本街道主管业务的文件材料
4.1.1重要的 永久
4.1.2一般的 10年
4.2本街道制定的方针政策性、法规性、普及性业务文件，长远规划、纲要或反映本街道职能重大问题的等文件材料永久
4.3本街道制定的技术性或反映本街道一般性业务问题的文件材
料30年
4.4办事处各种普发文件材料、综合成果、总结、专题典型调查报告、统计报表30年
1.4.4民主评议党委、领导作风的情况报告、整改意见10年
2、人事机构类
2.1本街道机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久
2.2上级机关制发的本街道机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久
2.3本街道后备干部,临时性机构设置及与本街道有关人员任免材料 10年
2.4本街道对科室领导任免有关文件材料永久
3.11下级机关报送的文件材料(重大问题报告、计划、总结、统计材料)10年
3.12本街道事务管理文件材料
3.13本街道房产、土地所有权和使用权的文件材料永久
3.14本街道财产、档案的交接、鉴定销毁报告永久
3.15本街道与有关单位或个人签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
3.2年度工作计划、总结、永久
1.3.3街道团工委、工会、妇女、协会(学会)干部配备的通知、决定 永久
1.3.4街道团代会、妇代会、职代会及协会（学会）的重要会议决议、 30年
1.3.5表彰、奖励文件材料(县级(含)以上/县级以下) 永久、30年
1.3.6一般性专项活动,情况反映、工作简报10 年
4.5本街道的请示、上级机关的批复批示、通报；各科室及社区的来函、请示与本机关的复函、批复文件材料30年
4.5.1涉及方针政策性重要问题 永久
4.5.2涉及一般具体业务问题 30年
4.6本街道签订或形成的各项经济合同（重要的） 永久
4.7政府采购招投标文件、采购立项资料、财政预算结算报告
30年
4.8反映本街道职能工作的文件材料
4.8.1重要的永久
4.8.2一般的30年
4.9本街道与外单位联合行文的文件材料
4.9.1本街道为主办的、重要业务问题的文件材料永久
4.9.2本街道为主办的、一般性业务问题的文件材料30年
4.9.3本街道为协办的、重要业务问题的文件材料30年
4.9.4本街道为协办的、一般业务问题的文件材料10年
4.10本部门召开工作会议、专题会议的文件材料
4.10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久
4.10.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年
4.11本街道与外单位联合召开会议的文件材料
4.11.1本街道为主办的
4.11.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年
2.5上级机关、本街道表彰的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（表彰决定、审批表、先进事迹）
2.5.1受县级(含)以上表彰奖励的永久
2.5.2受县级以下表彰、奖励的30年
2.5.3本街道内部评选的先进个人的文件材料30年
2.6对本街道有关人员行政处分的文件材料
2.6.1受到警告(不含)以上处分的永久
3.16接待工作的计划、方案（重要的/一般的）30年/10年
3.17本街道财务预算、审计报告30年
3.17.1财务制度、经费开支、划拔、申请、批复等文件材料30年
3.18街道办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拔、保险、事故、转让等文件材料
30年
3.19本街道国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
3.22.2一般的、有处理结果的30年
3.23本街道精神文明建设、普法、依法治理、计划生育、计划免疫、综合治理、社保、安全生产、城市建设、民政、残联、科协、民族宗教、文化教育、武装、档案、保密等工作规划、计划、总结、意见、报告
3.23.1年度的、主要的30年
3.23.2季度的，一般性的10年
3.24上级机关、同级机关制发的非本街道业务但需要贯彻执行的，以及针对本街道的精神文明建设、普法依法治理、计划生育、计划免疫、综合治理、社保、安全生产、城市建设、民政、残联、科协、民族宗教、文化教育、武装、档案、保密等文件材料10年
街道各门类档案保 管 期 限表
1.党群工作类
1.1党工委工作材料
1.1.1党工委会议记录;党工委成员分工材料 永久
1.1.2党内重要专项活动的报告、计划、总结等 永久
1.1.3党工委年度、综合性的工作意见、总结、报告 永久
1.1.4党工委、各党(总)支部换届选举结果、请示、批复、报告、 永久
1.1.5关于成立、改选党委（总支、支部）、启用印章的请示、批复、通知永久
4.13.2涉及一般性业务问题或年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年
4.14行政管理、执法活动中形成的文件材料
4.14.1行政管理(政务公开)工作制度、程序、规定及执法检查情况汇总、通报，整改通知（重大的）等文件材料永久
4.14.2不动产的所有权、使用权确认的文件材料永久
4.14.3 20年(含20年)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久
4.11.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年
4.12本街道有关专项议题、重要专题的调研、报告总结等材料
4.12.1重要专题的永久
4.12.2一般业务问题的30年
4.13同级机关、各科室及社区的来函、请示与本机关的复函、批复，各科室报送的年度计划、总结、统计等文件材料
4.13.1涉及重要业务问题或重大问题的专题报告30年
4.14.4 20年以下有效许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料30年
4.15行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
4.15.1重要的永久
4.15.2一般的30年
1.1.6各党(总)支部年度工作计划、总结 30年
1.1.7各党(总)支部上报的一般性工作安排、意见、总结、情况反映 10年
1.1.8街道党工委成员述职述廉报告(总结)、中心组理论学习记录党务工作情况反映、工作简报,上级或同级制发的需本街道贯彻执行的一般性工作安排、活动、意见、通知10年
1.1.9区委常委会议纪要（有关本单位的、重要的） 永久
2.6.2受到警告处分的30年
2.6.3受通报批评的10年
2.7本街道干部、花名册、年度统计报表、职工录用、转正、聘任、调资、定级、人员交流（轮岗）、停薪留职、辞职、复转军人安置、离退休、抚恤、死亡等文件材料永久
2.8本街道人事考核、职称评审文件材料
2.8.1年度的永久
2.8.2年度以下的10年
2.9本街道人事培训、培训文件材料
1.2.4党员(含党组织)受表彰、奖励的文件材料
1.2.4.1受县级(含)以上表彰奖励的永久
1.2.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年
1.2.5党员受到党内处分的材料
1.2.5.1受到警告(不含)以上处分的永久
1.2.5.2受到警告以下处分的 30年
1.2.5.3受到通报批评的 10年
1.2.6党员民主评议材料10年
1.3.7上级机关关于工、青、妇、儿童等工作的通知、规定 10年
1.4本街道纪检、监察工作中形成的材料
1.4.1本街道有关纪检、监察调查材料，违规违纪程度达到警告（不含）处分以上的条件的报告永久
1.4.2本街道纪检、监察、党风廉政建设年度计划、总结，违规违纪程度达到警告处分条件的报告30年
1.4.3本街道纪检、监察、党风廉政建设年度以下计划、总结，违规违纪程度达到通报批评和查无实据的报告10年
3.19.1重要的永久
3.19.2一般的10年
3.20本街道人员承租、购置本单位住房的合同，协议和有关手续
永久
3.21上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料
3.21.1重要的永久
3.21.2一般的30年
3.22机关处理人民来信来访的文件材料
3.22.1重要的、有领导重要指示和处理结果的永久
1.1.10街道党工委重大问题的请示及上级批复 永久
1.1.11党委关于干部任免、决定、通知 永久
1.2党员管理工作材料
1.2.1党员转移组织关系和介绍信及存根、党费统计表永久
1.2.2党组织机构、党员年度统计、党员花名册永久
1．2.3党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等的决议、决定、通知、批复永久