2021年对医院基建档案管理的思考
浅谈医院基建档案管理工作
意义 。
间， 大大 提 高 了工作 效率 。 们将 原 图保 存 起来 ， 时使 用 复 我 平
印 件 ，而 且 还将 上 面 的数 字 以 电子 表 格 的 形式 摘 抄 整 理 出 来 ， 就 更加 便 于查 找 、 存 和计 算 了 ． 这 保 特别 是 每年 向卫 生 局 做 报表 时 ， 一表 格 是我 们 最可 靠 的依 据 。 这 ２医院 基建 档 案管 理 工作 中存 在 的 问题
。 【 章编 号】 １ ７ — ２ ０２ ０ ）Ｏ ａ 一 ６ 一 ２ 文 ６ ３ ７ １ （０ ８ ｌ （ ） １ ５ Ｏ
地 上地 下交 叉 工程 涉 及提 供 周 围相 互关 系相 互要 求 的条件 ；
为 历史 查 找 、 产权 查 证 、 济 纠纷 以及 科 学研 究 等提 供 素材 ， 经 它 不 仅 服务 于今 天 ， 有利 于未 来 ， 以越 来 越 受 到各 级 建 也 所 设 单位 和 医 院管理 者 的重 视 。 １３基 建 档案 是 一种 特 殊 的 、 可 再 生的 宝贵的 信 息 资源 ， － 不 是
２０ ０ ８年 １ ０月第 ５卷 第 ２ ８期
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交流 园地 ・
浅谈 医院基 建档案管理 工作
王 映超
Байду номын сангаас
（ 都 医科 大学 附 属北 京儿 童 医 院 ， 京 １ ０ ４ ） 首 北 ０ ０ ５
医院基建档案管理工作之我见
各级医院管理者的重视 。 程建设百 年大计 ， 亡 会影 响到子 孙后代 ， 加强基建 档案管理工作有很重要 的意义。 二、 医院基建档案管理 过程中存在 的诸 多问题 改革开放 以来 伴 随着档 案管理体 制 的改 革和 档案工 作升级 的开展 ，加 强医院 的基建档 案建设显 得越来 越重 要 。如何更好的加强基建档案管理 ， 当前基 建档案工作 是 者面临的一个比较现实而又严峻 的问题 。
、
基 建 档 案 在 医 院 管 理 中 的 作 用
医院基建档案是医院常规 工作 中的第一手资料 ， 其本 质上是记载一些在维修过程 中的技术状态。通过文字和图 表 的形式 ， 记录医院基 本建设的全过程 。档案管理关键是 及 时的处理些开工 之前 的文 件 ， 包括各 种报批 文件 ， 安装 过程 中出现的问题 等。对一些基本建设 的隐蔽工程和特殊
的标 志 也需 要 进 行 一 定 的 档 案 整 理 ， 医 院 的 基 本 建 设 能 为 够 更 好 的开 展 提 供相 应 的 条件 。 基 建 档 案 涉 及 工 程 的 规 划 设 计 、 建 设 单 位 以及 施 ［、
件 只有投标 书 ， 没有招标评标过 程文件的汇 总 ； 主要设备
仅 对 今 天 有 帮 助 ， 有 利 于未 来 的 进 步 。所 以越 来 越 受 到 更
上却没有相 应的标 明 ， 造成竣 工图缺少准 确性 ， 与实 际工
程描述不相符。有的图纸质量偏差 ， ［图用 旧图代 替新 竣： 图编制 ， 归档 的质量低 ， 影响到 整个 基础建设 档案管理 工
交 一 整 套 合 格 的竣 Ｉ 的验 收 同步 。 罔
存在上述 问题的 主要 原 因： 一是 ， 导部 门对此 项工 领 作不够重视 ， 重视 程建设 ， Ｊ ： 轻视档案管理 ， 影响到整个档
关于医院档案管理工作的思考
关于医院档案管理工作的思考摘要：医院档案管理工作在医院发展中具有重要意义。
但目前一些医院存在着对档案重视程度不够、制度不健全、人员素质不高等问题。
为此，应从转变观念、健全档案管理制度、提高档案管理人员的职业素质、改善条件等方面采取措施，以切实改进医院档案管理工作。
关键词：医院；档案管理；工作中图分类号：g271 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）17-0203-02医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分，是医院历史发展的见证和记录。
加强医院档案管理工作对于医院的领导决策以及各项建设都具有极其重要的意义。
一、医院档案的定义和分类当前，一些医院之所以档案管理工作混乱，很重要的一个原因就是对医院档案的概念和内容界定不清，分类划分不明确。
因此，弄清医院档案的定义，对医院档案进行科学分类，是提升医院档案管理工作水平的必要前提和重要步骤。
医院档案，是指医院从事医疗、科研、预防保健、教学、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
医院档案根据工作要求的不同，可以有很多种分类方法，一般可分为病历档案、人事档案、科技档案、设备档案、基建档案、财务档案、声像档案、实物档案等。
病历档案是医院医务人员在医院活动中形成的系统记录，是医院医疗质量和管理水平的综合反映，是避免医疗纠纷的重要保证；人事档案是医院人才选拔、培养以及职务晋级和考核的基本依据；科技档案是医院科研成果鉴定以及推广应用的可靠保证；设备档案在大型仪器的引进和维护中具有不可低估的作用，是加强医院宏观调控，保障医疗技术质量的重要途径；基建档案是医院在建设活动中形成的第一手材料，是医院建设、改建、维修等的真实记录，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务，做好基建档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义；财务档案包括医院会计凭证、会计账簿、会计报表、个人保险资料、工资和津贴、奖金等书面形式的会计核算资料以及上级部门下发的会计文件、制度、法规及业务操作细则等财务管理资料等，它一方面反映会计工作过程控制的有效性，另一方面完备有序的财务档案管理也为医院财务管理提供原始、真实的决策性和计划性依据；声像档案是指医院在医疗和社会活动中，通过摄录手段形成的、对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带、光盘等，它真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌，是医院档案的一个重要组成部分。
对医院基建档案管理的认识
文件 的内容是否填写完整 ，文件 中数据是否存在涂改 现 象 ，竣 工 图是否规 范等 ，确保 归档文 件 的真实准
确。
１４ 竣工 图编 制不标 准 、不规 范 ．
由于设 计单位 、施 工单位 、建筑单位 单方面 的 变 更 ，沟 通 不及 时 ，竣 工 图 没 有根 据 设 计 变 更 通 知单 作相应的修改 ；有 的竣工图成为所谓 的 “ 示意图” ； 有的施工单位将原施工图与变更 图加盖上竣工图章就 合成了竣工 图；有的用施工 图代替竣工图 ，图中无任 何标志说 明 ，有的没有加盖竣工 图章等 。使竣工 图纸 失去准确性 ，造成竣工 图与实物不符。
实 ，不熟悉 档案工作规律 、分类方法及有关规范 ；档 案管 理人 员与基 建人 员不协调 ，缺乏 对基 建专业 知
识的 了解 ，不能熟练掌握计算机技术 ，信息化水平不 高。 １２ 收集 难度较 大 ，收集不 够 齐全 ．
完 整 的 基 建 工 程 项 目 ，要 经 过 建 设 单 位 、施 工 单位 、设 计单位 、监理 单位等 多部 门收集 ，使 收 集
２ ３ 加强领 导 ，强化 档 案工作 ．
档案工作 的开展离 不开领 导的支持 ，要建 立档 案工作领导责任制 ，将基建档案工作纳入议事 日程 ， 对工程档案集 中统一管理。定期召开参建单位档案管 理会议 ，协调和解决档案材料在收集和积累过程 中的 实际问题 ，不断总结经验和教训 ，使档案工作顺利进 行。
期 ：２ １ — ２ ２ ０ ０ ０ — ０）
依然 占用库房 的情况大有存在 ，开展价值鉴定工作势 在必 行 ，档 案人 员应 以认真 负责 的态度进 行价值 鉴
定。
２ 基 本建设 档案 管理 的 相应 对策
基建档案管理存在什么问题
基建档案管理存在什么问题基建档案为单位事业发展提供了依据和条件，所以很多的单位都会管理好基建档案。
下面为您精心推荐了基建档案管理存在的问题，希望对您有所帮助。
基建档案管理问题1、面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准，在传统的基建工程档案管理工作中同时产生了问题和困难。
基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点，由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程本身，轻视工程档案管理，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下，制约了单位经济和工程档案管理工作的持续发展。
2、档案管理意识不强，领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，基建工程队伍流动性大，人员不稳定，使档案资料管理工作严重脱节，档案资料流向不清，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，工程档案管理职责没有落实到具体人员。
由于基建工程和档案的专业性，工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力，使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。
对基建档案管理的观念和认识是做好基建档案工作的前提和保证，目前，随着经济和科技的发展，在适应基建工程档案管理新要求方面存在一定的问题。
3、传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，基建档案管理各环节不符合质量要求，由于工程参建单位多，档案工作标准得不到统一，如归档的基建档案质量不一，格式和内容不相同，给档案部门带来一定的负担。
基建工程档案管理工作程序不规范，没有履行监督、检查、指导等职能，基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。
浅议医院基建项目档案的收集与管理
对以后维修 、 改建 、 扩建 、 固定资产折 Ｉ 产权变 Ｂ、 更等管理都具有重要意义 。因此 ，本 文根 据我院 迂建工程档案的收集和管理谈一点粗浅的认识 。
１严把建章立制关 。 确保基建项 目档案收集规范化
规范化的档案管理规章制度和完善 的保管措
高 雅文 浙江省长兴县人 民医院综合档案室 ３ ３ ０ １ １０
资料的份数 、时间 、质量 、违约等作出具体规定。
并 明文 确 定 和 执 行 统 一 的迁 建 项 目档 案 收 集 基 本
初， 于是 我们认真学 习领会和贯彻执行 在工程 初期 医院迁 建指挥部就对 项目档案按照 《 规范 》 进 行通盘考 虑和 统筹规划 设 置了迁建工程档案
员和 资 料 员 ， 循 项 目特 点 和 档 案 形 成 的 规 律 ， 遵 制
【 键词】基建项目档案 收 管 关 集 理
［ｂ ｒｃ Ａｓ ａｔ ｔ ］ Ａ ｅｓａｅｃ ｐ ａ ｒｆｒ ｐｏ ｒｓ ｅ ．ｈ ｌｍｐｅ ｎａｉｎｏ ｒｊｃ ｂｄ ｉｇｓ ｓｅ ｃ ｎ ｓｔ ｔｔ ａ ｉ ｌｅｏｍ ｒｇ ｅ ｓ ｓ ｔｅｆ ｌ ｌｍｅ ｔｔ ｆ ｏｅ ｔ ｉｄｎ ｙ ｔｍ， ｏ ‘ ｈ ｔ ｕ ｉ ｏ ｐ ｓｒｃｉｎｓ ｐ ｒｉｉｎｓ ｓｅ ｎ ｅｐｏｅ ｔ ｕ ｌ ｕ ｅ ｉｉｎｓ ｓｅ ｐｏｅ ｔ ｏ ｕ ｎａｉｎａ ｃ ｍｕａ ｔ ｔ ｕ ｅｖ ｏ ｙ ｔｍ ａ ｄｔ ｒｊｃ ａｉ ｓ ｐ ｒ ｓ ｙ ｔｍ， ｒｊｃ ｃ ｍｅ ｔｔ ｃ ｕ ｌ ｕ ｏ ｓ ｈ ｑ ｔ ｙ ｖ ｏ ｄ ｏ ‘
一
坚持抓两头带 中间的工作原则 即： 狠抓工程
招投标 ，签定合 同和 工程档案专 项验 收。要求工 地档案室积极参与合 同或协议 的签定 工作 ，严把
做好基建项目档案管理工作
做好基建项目档案管理工作1.引言1.1 概述概述:基建项目是指各类基础设施建设项目，包括道路、桥梁、电力、水利等领域。
这些项目在国家经济发展中起着至关重要的作用，对于提升城市发展水平、改善人民生活质量具有重要意义。
而基建项目档案管理作为基础设施建设的保障之一，也扮演着不可忽视的重要角色。
基建项目档案管理主要指对基建项目的各类档案文件进行管理与归档，确保项目记录的真实性、完整性和可靠性。
合理、高效的档案管理不仅有助于项目的顺利进行和后续管理，还能为项目验收、维护和升级提供重要依据。
因此，做好基建项目档案管理工作对于保障项目质量、提高项目管理水平具有重要意义。
然而，基建项目档案管理也面临一些挑战。
首先，随着项目规模不断扩大和时间延长，需要管理的档案数量巨大，管理任务繁重。
同时，由于项目涉及多个部门和多个单位的合作，档案来源繁杂，复杂度高。
其次，由于档案管理涉及多个环节和时间节点，需要建立健全的档案管理流程和制度，确保档案的记录和追溯能力。
此外，档案的电子化处理、信息系统的建设和数据保护等也是档案管理面临的难题。
针对以上挑战，我们需要加强基建项目档案管理的规范化和专业化建设。
建立清晰的档案管理制度和流程，明确责任和权限，加强档案信息化的建设，提高档案管理的效率和质量。
同时，培养专业化的档案管理人才，加强对档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和档案管理能力。
总之，做好基建项目档案管理工作是保障项目质量、推动项目顺利进行的关键一环。
只有通过规范化和专业化的管理，才能提高档案管理的效能和价值，为基础设施建设项目的顺利进行提供有力支持。
展望未来，随着科技的发展和管理水平的提高，基建项目档案管理将不断提升，为国家经济发展和人民生活带来更多的便利和改善。
1.2文章结构文章结构部分的内容：本文分为引言、正文和结论三部分。
在引言部分，将首先对基建项目档案管理的概述进行介绍，明确基建项目档案管理的意义和重要性。
接着，将详细阐述本文的结构，通过将各个章节的内容进行简要说明，使读者对整篇文章的结构有一个清晰的认识。
医院基建档案的重要性及有效管理
医院基建档案的重要性及有效管理摘要：基建档案是基建工程的信息资源和知识载体，详细记录了基建工程的基本情况、项目申报评估情况、资金经费使用情况、工程验收审计情况等，是基建工程的重要凭证、文献资料，对于后期工程项目评估验收以及基建项目后续管理具有重要的指导、借鉴和参考价值。
本文将对医院的基建以及档案管理进行分析。
关键词：国家中医临床研究基地；基建腐败；档案管理措施1.前言医院基本建设是复杂、系统的工程，具有政策性强、投资额大、周期长、涉及部门多、利益驱动大等显著特点，它牵涉的流程环节繁杂且多。
纵观基建领域的腐败案件任何环节出现营私舞弊，失职与渎职等，都会导致基建腐败。
2.基地建设目标国家中医临床研究基地在建设的过程中设置了总体目标，指的是在中央以及地方的努力之下，利用改善条件，加大投入，创新机制以及深化改革等，设置成分布合理以及具备带动作用的国家中医临床研究基地，并逐步的建设和中医药发展规律相结合的临床科技创新体系，在群众健康维护以及重大疾病防治等研究方面实施突破性的研究，保障中医药自主创新能力以及防病治病能力等得到提高，这样才可以促进中医药事业的持续性发展。
3.基建领域腐败行为的表现3.1招标腐败基建工程项目招标是腐败的“重灾区”,这一环节的腐败的表现形式主要有以下几种:一是必须进行招标的项目违规不招标，或将必须进行招标的项目拆分、肢解、化整为零规避招标，以及违规擅自决定或擅自变更招标的方式;二是进行虚假招标或者与投标人串通招标投标;三是已经开展了勘察、设计、施工、监理等活动或者已经采购了材料设备，而后才组织进行招标；四是违规指定评标专家，或采取各种手段干预影响评标使做出倾向性评审。
3.2施工腐败工程施工管理涉及工程设计变更，工程量现场签证，工程量调整，建筑材料、设备采购，工期和质量的管理等等，施工单位为了进一步降低成本获得更多利润，往往采取各种手段拉拢、贿赂相关负责人或管理人员，以降低标准，虚增工程量、偷工减料、以次充好、偷龙转凤等谋取不正当利益[1]。
关于加强基建档案管理的思考
在当前 的改 革模式 中 ，大家对 改 以 卷 为保 管单位 为 以 件 为保管 单位 有 共 同认 识 ，但在 以 件 为 保管 单位 的模 式 下 ，如何 处 理件 与件 之 间的关系 问题上 还存 在不 同看法 ：有 的主 张文件 按传统 的文 书立卷 原则和 方 法进 行 分类 整 理 ，最后 不装 订直 接 装入 卷盒 ，完 成 归档文 件 整理 工 作 。也 有人 认 为 ，应保 留案 卷 的概 念 ，否则 将有 可 能愧 对后 人 ，主张 文件 实 体按 文件 产 生 的顺序 装 盒上 架 ，但与 实体 相对 应 的 电子 文件 仍然 立 卷 。还有 人 主张 永 久档 案分 别 按文 件级 和 案卷 级整 理 实行 两套 制 ，长 、短期 档案 按 文 件 级整 理一 套 ，以 适应 今 后 进 馆 要 求 。可 以看 出 ，这 些 观 点 和 方 法 ，难 舍其 卷 ，没有 从 根本上 改变 文书 立卷 的 难 题 ，很难 称 是真正 的文 书 立 卷 改革 。我 们 认 为 ，我 国档 案 工 作 应走 粗 加 工 、细 管 理 、精 检 索 之路 。首 先应 当对 以 件 为保 管单 位 的管 理模 式 予 以肯定 。只 要加 强 管 理环 节 ，因 粗 加 工而 可 能 存 在 的文 件 容 易 丢 失 、容 易 插 错 等 问题 都 能克 服 ，而 且 随着档 案 信息 电子化 ，利 用档 案原 件 的机 率 大大 降低 ，档 案 的保 管和保 护 就变 得 更加 简单 。在 当前 情 况下 ，首 先要 解 决粗加 工 的 问题 ，也 就是 彻底 改革 现 有 的文 书立 卷方 式 ，解放 档案 人 员 ，使他们 有 更 多 的时 间 和精 力 在 细 管 理 、 精 检 索 上 下 功夫 。 １２ 档 案盒 的核心地 位 ． 案卷 是一组 互有 联系 的文 件 的集合 体 ，是现 阶段档 案 的基 本 保管 单位 。 其 内在属 性是卷 内文 件间 的有机 联系 ，外 在表现 形式 是用卷 皮包装 起来 的几 份 文件 。 改革文 书立 卷将 打 破用 卷 来 维系 文件 有机 联 系的 方式 ，原 有意 义 上 的 卷 不 复存 在 ，但案 卷 原有 的外 在表 现 方式 却 不能 抛弃 。文 书不 立 卷 ，不 装 订 ， 因而 没 有 了 卷 ” 的概念 ，卷皮 也将 失 去 存 在 的意 义 ， 档 案盒 就代 替 卷皮 作 为外 在包 装 工具 成 为档 案 的基本 保 管单 元 。改革 文 书立 卷 ，以 件 为 保管 单位 ，意思 是将 每份 文件 作 为一 个 独立 的 实体 ，进行 归档 、用 等工 作 ，但不 意 味着 在保 管 方式 一对 文件 进 行零 散 管理 。仍 以档 ｈ 案 盒 为基 本 保 管 单 元 ，理 由有 二 。 第一 ，方 便 管 理 。档 案 盒 可 保 持 文件 直 立存 放 ，避 免文 件 相 互重 压 ，达 到保 护 档 案 的 目的 ，还 方 便档 案 存 取 、 搬运 管理 ；第二 ，档 案盒 标 识 了档案 的 具体 存放 位 置 ，具有重 要 的档 案 检 索定位 功 能 ，可 以方便 利 用 。但不 管怎 么改 ，案 卷 的检 索定 位功 能 是改 不 掉的 。许 多文章 在 谈 到文 书立 卷改 革 时 ，提 及 取消 案卷 保 管单 位 ，改为 以 件 为保管 单位 ，但没 有提 及件要 用盒 进行 包装 ，并不 是不 主张用 盒包 装 档案 ，而 是 忽略 了档案 盒 的 检索 定位 功 能 。 改以 件 为保 管 单位 以后 ， 文 件 应 当 而且 必 须 用 盒 进 行包 装 ，用 以 缩小 检 索 目标 ， 提 高检 索 的 精 确 度 。 １３ 鉴定 的必要 环节 ． 鉴定 是一 项 高水 平 的工 作 ，许 多人 对文 件 的第 一 价值 也判 断不准 ，更 不 知文件 的第 二价值 ，因此主 张不将 保管 期 限作 为全 宗内档 案分类 的类 别和 档 案保 管 的类别 固 定 下来 ，在 文件 整理 时不 鉴 定 ，按文 件处 理顺 序 装入 档 案盒 完成 归 档工 作 。这是 不足 取 的 。首先 ，文件 转 化为 档 案 的前提 之 一是 文件 具 有 保存 价 值 ，就 是说 在 接 理文 件 时 首先 就 要对 文 件进 行 价 值 鉴定 。 如果 不鉴 定 ，势必 违 反档 案 工作基 本 原 则 ，有 文 必档 ，给 档案 工作 增 加 负 担 。其 次 ，改 革 文 书立 卷 ，是 为 了 降低 档 案 整 理 的难 度 ，减 轻 档 案 人 员
对项目基建期建设单位档案管理工作的认识
2012年新疆有色金属浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识赵兰兰（新疆五鑫铜业有限责任公司阜康831500）项目基建期档案是指建设工程从立项、招投标、勘测、设计、到主体和配套工程施工、设备订购、材料配送，到最后装饰装修、绿化亮化，到竣工验收投入使用后，整个工程建设期间所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、影像、电子文件等资料。
项目基建期档案把这个过程真实地记录下来，为工程决策提供支持、为办理相关手续提供材料、为项目付款提供依据等等。
为此，面对整理种类繁多而又数量庞大的基建期档案时，档案管理的重要性是需要我们高度重视的。
基建期档案的收集、整理工作除了要求配置专职档案员高度负责的仔细收集资料、合理分类、科学管理、高效利用外，更离不开领导的重视和各部门、科室的配合。
1基建期档案管理工作的组织领导和人员配置及制度建设随着我国社会经济的高速发展，企业投资建设的项目不断增多，工程建设规模也在不断扩大，档案管理工作也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。
为了更好地为企业后续服务，档案管理工作已提到企业日常工作中的重要部分。
目前从大多数企业来看，档案管理工作存在许多问题。
一是领导重视程度不够，认为只要单位各部门的基础资料、文件都交给档案员保管就行了。
殊不知档案整理过程是一个冗长的过程，没有意识到档案管理专业性强，是一门技术、一门科学。
需要对不同类别的档案进行分类、整理和保管，才能便于提供利用；二是配备的档案员大多没有经过专业培训就直接上岗，档案人员专业知识少，面对投资大、工程单位子项多的工程项目资料无从下手；三是人员更换、流动频繁，资料丢失严重；四是许多企业的专职档案员是身兼数职，工作精力不能全部投入到档案管理工作中来，导致档案收集、整理、分类、归档工作滞后。
面对建设项目档案繁多、管理难度大等特点，档案管理工作应采取以下措施：⑴加强对企业领导进行档案管理工作的宣传，使领导高度重视。
领导重视是做好档案工作的前提。
基建项目档案标准化规范化管理存在的问题及对策
基建项目档案标准化规范化管理存在的问题及对策基建项目是国家经济发展的重要组成部分，也是引领城市化和工业化的重要支撑。
随着中国经济快速发展，基建项目数量增多，项目规模不断扩大，项目管理面临的挑战也日益突出。
基建项目档案标准化规范化管理存在着许多问题，需要及时采取对策加以解决。
一、存在的问题1.档案管理水平不高。
在基建项目中，存在着许多档案管理水平不高的情况，项目档案的整理、存储、检索等方面存在着诸多不规范和混乱的现象，导致档案管理工作效率低下，难以满足项目管理和相关法律法规的要求。
2.档案内容不完整。
在基建项目档案管理中，档案内容不完整是一个普遍存在的问题。
一些重要的项目资料和信息未能及时完整地纳入档案管理系统，导致项目档案的完整性和可追溯性受到影响。
3.档案管理标准不统一。
管理标准的不统一导致基建项目档案管理中存在着很多混乱和不规范的问题。
各个项目单位对于档案管理标准的理解存在差异，导致了档案管理工作的混乱和不规范。
4.档案管理技术手段滞后。
目前，许多基建项目单位在档案管理中还停留在传统的纸质档案管理阶段，缺乏现代化的档案管理技术手段，无法有效地利用信息技术来提高档案管理的效率和质量。
二、对策1.提高档案管理人员的专业水平。
加强档案管理人才队伍建设，培养专业化的档案管理人员，提高档案管理人员的专业水平和管理能力，以保障项目档案管理工作的规范和高效。
2.建立健全档案管理制度。
制定并完善基建项目档案管理制度，明确档案管理的各项工作流程和责任，规范档案管理的各项规定和标准，以确保档案管理工作的规范和有序进行。
5.加强档案内容的整理和完善。
加强对项目档案内容的整理和管理，逐步完善项目档案的内容和信息，确保项目档案的完整性和可追溯性，并为相关法律法规的遵守提供可靠的依据。
在基建项目档案管理中存在的问题和对策的分析表明，加强基建项目档案管理的标准化和规范化工作，具有重要的现实意义和深远的发展意义。
只有不断加强基建项目档案管理的标准化和规范化工作，才能更好地满足国家经济发展和社会进步的需要，为基建项目的顺利实施和可持续发展提供坚实的保障。
大型医院基建项目档案管理中的问题和对策
（ ） 设 周期 长 ，档 案 资料 容 易 流 失 二 建
医 院建 设 工 程 从 立项 、招 投 标 、勘 测 、
建 设 前 期 的竣 工 验 收 。但 很 多 医 院 院 长 和 基
设 计 、 办 理 手 续 、开 工 ， 到 主 体 和 配 套 施 建 管 理 人 员 不 知 道 也 不 清 楚 此 项 规 定 。有 的 工 ，再 到 装 饰 装 修 、绿 化 亮 化 ，最 后 到 竣 工 医 院 院 长认 为 ，档 案 只 是 建 设 工 程 竣 工 后 的 验 收 投 入 使 用 ，一 般 最 短 周 期 为 两 年 半 时 资 料 整 理 ，是建 设 工 程 的 末 端 。常 常 对 档 案 间 。如 果 遇 到 汛 期 长 、天 气 冷 等 天气 因 素 ，
（ ） 有 很 好 建 立档 案 管 理机 制 二 没
很 多 医 院本 身 就 没 有 档 案 管 理 的 专 门 机
学术 论坛 － 勤 管理 ｌ 后 ＡＣＡＤＥＭＩ Ｃ ＦＯＲＵＭ ． ＯＧＩ Ｉ Ｌ ＳＴＣＳＭＡＮＡＧＥＭＥ ＮＴ
构 ，基 建 档 案 更 是 被 忽 略 。 大 部 分 医 院 工 析 为 手 段 ，结 合 现 场 进行 综合 测 评 的结 果 。 程 指 挥 部 或 筹 建 办 公 室 都 不 配 备 专 职 档 案 同 时基 建 档 案 也 能 反 映 医 院 建 设 项 目的 决 策
资 料 管 理 人 员 ， 对 基 建 档 案 也 没 有 考 核 和 过 程 。
检 查 。 还 有 的 把 大 堆 图 纸 资 料 放 到 档 案 室
就 算 归 档 ，没 有 交 接 ， 缺 乏 整 理 ，需 要 时
浅析医院基建档案管理工作的重要性
２ ． ２ 基 建档案对推动 医院经济发展具有 重要意义
医院
基建 档案是一种特殊 的、 不可 再生 的信 息资源 ， 是整个 医院档 案 的有机组成部分 。这些档案既为 医院的建设 、 管理 、 维修、 改 扩建服务 ， 又为医院的经济建设 和医疗事业的发展服务 。随着
知识及新技术的机会 ， 不断拓宽知识 面， 优化知识结构 ， 努力提
院区。 ２ 基 建 档 案 的 重 Nhomakorabea要 性
材料排在整个项 目首卷 ， 其余材料按 文件性质分别组卷 。为 了
方便管理和查阅 ， 通 常要制定三 级 目录： 总 目录 、 分 级 目录及 卷 内 目录 ， 总 目录按 照档案分类标 明总顺序号 、 工程 名称及存放 的柜 号 ； 分级 目录标 明每一卷 的档案号及卷 名 ； 卷内 目录里要
我 院是一所具有 ８ Ｏ多年历史 的医 院。随着 昆山市城市化 进 程的加快 ， 人 口规模迅速扩大 ， 医院业 务量也在快速增长 ， 与 此同时也 出现 了医疗业务用 房不 足 ， 旧病房不符合现代 医院管 理要 求等问题 。为 了促进 医院学科的专业 发展 ， 给昆 山市市 民 提供一个更好 的就 医环境 ，在改建医院原有用房的基础上 ， 我 院在原友谊 医院的院址 上新建 了一处拥有 ｌ ９ 层 医疗大楼 的院 区， 并于 ２ ０ １ ０年启用 了该 院区 ； 同时在原周市镇卫生 院的旧址 上新建 了以肝 炎 、 结核病为特 色的昆山市传染病 医院—— 广仁
具有业务 性 ， 又具有管理服务性 ， 这 就意味着档案 人员既要有
性、 信息性 、 价值性等特 点 ， 还具有它独有 的特点 ： 成套性 、 专业
性、 实用性 、 滞后性 。基建档案真 实记 录了工程建设 的全过程 ， 客观反映了各类建筑物 、 各种管线 的规划 、 设计 、 施工 、 竣工 、 使 用等方面 的情况 ， 记载了医院工程项 目管理过程 和工程实体 的 现实面貌 ， 是医 院基本建设 中形成 的第一手材 料 ， 也是 医院建 设与发展 的真实写 照。任何基本建设 缺少 了基建档案 ， 就缺少 了使用 和改造 的依据 ， 规范 、 准确 的基 建档案是工程进行使用 、 管理 、 维修 、 改 扩建 的凭证和依据 ， 也 为今后 的历史 查找 、 产权 查证 、 单位维权以及建筑科研等提供原始凭证 。它不仅服务于
关于基建档案和工程建设同步的若干思考
关于基建档案和工程建设同步的若干思考【摘要】基建档案和工程建设同步管理是当前基建领域的一个重要课题。
建立基建档案对工程建设具有重要意义，可以提高管理效率和数据可靠性。
为实现基建档案和工程建设的同步管理，可以加强基建档案管理，提高工程建设管理水平，优化协同效能。
共建共享基建档案是必要的，能推动工程建设与基建档案管理的融合发展。
基建档案和工程建设同步管理的重要性不可忽视，需要更多关注和支持。
只有通过协同努力，才能更好地利用基建档案资源，提升工程建设质量和效率，实现可持续发展目标。
【关键词】基建档案，工程建设，同步管理，基建档案管理，工程管理水平，协同效能，共建共享，融合发展。
1. 引言1.1 为什么需要基建档案和工程建设同步在进行基建工程建设过程中，基建档案的管理显得尤为重要。
基建档案是对基础设施工程建设活动进行记录和保管的文件，它包含了工程的全过程信息，对于工程的设计、施工、验收、运行和维护等阶段都有着重要的指导作用。
目前在我国基建工程建设中存在着基建档案管理不规范、信息不完整、更新不及时等问题，这些问题直接影响着工程建设的质量和效益。
基建档案和工程建设的同步管理是为了解决这些问题而提出的。
基建档案和工程建设的同步管理，可以有效地保证工程建设过程中的信息完整性和准确性，提高工程建设的管理水平和效率，从而实现工程建设的高质量、高效率和可持续发展。
加强基建档案和工程建设的同步管理不仅是推动基础设施建设行业健康发展的需要，也是提高工程建设质量和效益的重要保障。
2. 正文2.1 建立基建档案对工程建设的重要意义1. 保障工程建设的历史记录和信息传承：基建档案记录了工程建设的各个阶段、设计方案、施工过程等重要信息，有助于后续对工程进行监管和维护。
基建档案也是工程建设的历史记录，可以传承工程项目的技术经验和管理经验。
2. 提高工程建设管理效率和质量：通过建立完善的基建档案，可以对工程建设的各项信息进行统一管理和整理，便于工程管理人员查阅和分析。
加强医院档案管理
加强医院档案管理随着医疗技术的不断发展和医院规模的不断扩大，医院档案管理显得尤为重要。
精细而规范的档案管理不仅可以提高医院的运行效率，还能保障患者的权益和安全。
因此，加强医院档案管理是医疗机构不可逾越的一道门槛。
首先，加强医院档案管理可以提高工作效率。
在医院内部，涉及到大量患者的病历、检查报告、治疗方案等文件，如果缺乏规范的管理，容易导致混乱和冗余，从而浪费员工的时间和精力。
一个完善的档案管理系统可以帮助医护人员快速地找到需要的信息，提高工作效率，减少不必要的工作流程，为患者提供更加及时和高效的医疗服务。
其次，加强医院档案管理可以保障患者的权益和安全。
患者的病历和检查报告是医生诊断和治疗的重要依据，如果档案管理不到位，容易造成信息的遗漏或错误，给医生的诊断带来困难。
而且患者的个人隐私也需要得到有效的保护，任何泄露或者篡改都可能导致患者受到损害，甚至引起法律纠纷。
因此，加强医院档案管理可以有效地保障患者的权益和隐私安全。
再次，加强医院档案管理可以提高信息共享和医疗质量。
随着医院之间信息化程度的提高，患者的信息共享也变得越来越普遍和必要。
一个好的档案管理系统可以帮助医院之间更加快速、准确地交换信息，提高医疗质量，减少医疗事故的发生。
通过对患者病历和治疗方案的共享，可以避免医生的重复工作，提高医疗效率，为患者提供更好的医疗服务。
最后，加强医院档案管理可以提高医院的规范化管理水平。
一个良好的档案管理系统可以帮助医院建立规范的档案管理流程和标准，规范医院的各项工作，提高医院的管理水平和服务质量。
通过对档案管理的不断优化和改进，可以使医院更加高效、透明和规范，提升医院的整体形象和信誉。
综上所述，加强医院档案管理是医院管理中不可或缺的一部分，它不仅可以提高医院工作的效率和质量，还可以保障患者的权益和安全，提高医院的管理水平和服务质量。
因此，医院应该重视档案管理工作，建立完善的档案管理系统，加强档案管理人员的培训和监督，不断优化和改进档案管理流程，为患者提供更好的服务和保障。
谈谈医院基本建设的档案管理
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的 全方 位 服务 方 面都 发挥 了重要 作 用 。 医院 档 现状 和 历史 依 据 ．也 对 医院 发展 和 经济 建 设发 案 工作水 平在一 定程 度上体 现 了医院 管理水 平 。 挥着 重 要作 用 ，为地 上地 下 交 叉工 程设 计 提供 近 年 来 ． 着档 案 管 理体 制 的改 革 和 档 案 工 作 周 围相互 关 系相互 要 求的 条件； 随 为历 史查 找 、 产 达 标 升级 ”的开展 ，在 这样 的形 势 下 ，加强 医 权查证、 经济纠纷以及科学研究等提供素材 ， 它 院 基建 档 案管 理显 得 尤 为迫 切和 重 要 。本 文 就 不仅 服务 于今 天 ， 有 利于 未来 ． 以越来 越 受 也 所 如何 做 好 医院 基 建档 案 的归档 和 管 理谈 一 点 粗 到各 级 建设 单位 和 医院管 理 者 的重 视 。工 程建
医院 基建 档 案在 其形 成 过程 中存在 的问题
在使 用 改建 、 修 的过 程和 结果 的技 术状 态 纪 往往被忽视 ， 维 档案资料收集、 积累不及时造成档 录 。 以文字 、 它 图、 表等 方式 记载 了 医院基 本 建 案残 缺不 全； 案 资料 收集 、 累过程 中存在 无 档 积
基建档案管理存在的问题及对策
面：
往也 是 出于疲惫 应付状 态 ， 档案 管理 方法和手 段 方 面就更 加落 在
后 。难 以使 用现 代化 管理手 段 进行 编 目、检索 、开 发 、利 用 。 二 、我 国基建 档案 管理 完善对 策
往也是 兼职 的 ，其业务 较 为繁杂 。工作 量较 大 ，对 于档 案工 作往
资源 储备 的一 种表 现形 式 。
一
、
我 国基建 档 案管理 存在 的 问题
基 建档 案不仅 是一 个工 程项 目在施 工建 设 过程 中最为 真实 的记 录 和反 映 ，也 是一个 单位 建设 发展 的重 要依 据和基 础 。随着 我 国各 个单 位基础 设 施建设 数量 的 增多 ，基 建档 案管理 的越 来越 复杂 ，难度 越来 越大 。重要 性也 得 以体 现 。但是 ，我 国基建 档 案
和形 式 的材 料 。基 建档 案不仅 是评 定工程 项 目质量 、项 目维 护 、 项 目使 用的重 要依 据 。也是 一个 单位 基础 设施 建设活 动最 为真 实
的历 史记 录材 料 ，是工程 建设 技术人 员 智慧和 劳动 结 晶 。是单 位
乏 规范 性指导 ，对于 基建 档案 的使用 、归档 、整理 、搜集都 缺少
实施 标准 。
第 三 ，缺 少足够 胜任 新形 势下基 建档 案管理 人 员 。 目前 ，我 国基建 档案管 理在 人员 素质技 能方 面存在 两类 问题 ：首 先 ，由于 大部分 基建档 案管 理人 员基本 上都 是临 时指派 的 。缺 少 系统性 的 档案管 理培 训 ，对 于档 案管理 业务 不熟悉 。缺 少档 案管理 专 业知 识 ，难 以有效 进 行档 案的搜 集整理 、归档 、开 发利 用 ；其次 ，在 基建 工程施 工过程 中往 往面 临着人 手缺 少 问题 ，档 案 管理人 员往
基建档案整理工作总结5篇
基建档案整理工作总结5篇第1篇示例：基建档案整理工作总结近年来，我单位在基础设施建设领域不断壮大，各类基建项目进展迅速，为确保项目顺利进行，基建档案整理工作显得尤为重要。
在过去的一段时间里，我们认真总结实践经验，努力提高工作效率，以下是我单位基建档案整理工作的总结及反思。
一、整体工作情况1. 工作目标明确。
针对不同项目的要求和特点，我们设定了明确的工作目标，确定了整理内容和计划。
2. 人员配备充足。
我们合理配置了专业的档案整理人员，确保了工作的稳定进行和高效完成。
3. 制定了详细的工作计划。
我们在项目启动初期就制定了详细的工作计划，明确了每个阶段的工作任务和时间安排。
二、工作过程中遇到的问题1. 资料不全。
部分项目的基建档案收集不完整，需要多方关联系统的完善。
2. 资料杂乱无章。
有些项目的档案管理混乱，需要花费较多时间整理和分类。
3. 资料保存形式不统一。
部分项目的档案保存形式各异，需要统一规范，以方便查阅和管理。
三、工作总结及反思1. 制定细化工作方案。
针对不同项目的具体情况，我们应当制定更加细化的工作方案，明确每个环节的具体要求，以确保工作高效有序进行。
2. 加强信息采集工作。
在开展基建档案整理工作时，应该加强信息的采集工作，确保资料来源的全面和准确。
3. 加强资料整理和分类。
在整理基建档案时，需要加强资料的梳理、整理和分类工作，确保档案的有序性和完备性。
4. 建立档案管理制度。
为了更好地管理基建档案，我们应该建立和完善档案管理制度，规范档案的保存、整理和利用流程。
通过以上工作总结及反思，我们发现在基建档案整理工作中仍存在不足之处，我们将继续努力改进工作方法，提高工作效率和质量。
相信在不久的将来，我们能够更好地完成基建档案整理工作，为基础设施建设提供更好的支持和保障。
第2篇示例：基建档案整理工作总结一、工作背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设不断加快，各种基建项目不断涌现，基建档案的整理工作变得尤为重要。
浅谈如何加强医院基建档案管理
１ ． 基建档 案管理工作 的基础较 为薄弱。 在很 多医院里 ， 由于
对 于基 建 工 作 不 够重 视 ， 导 致 基 建 档 案 管理 缺 乏 相 应 的 管 理 人 员 及档案存储室， 对 于 医 院 中 的房 屋 建 设 、 基 础 设 施 配 备 等 都 缺 乏
专门的 管理人 员。 一 些 档 案 资 料 仅 掌 握 在 基 建 现 场 代 表 或 者 是 其他相关人员的手中， 有 些 项 目在 实 施 后 并 没有 及 时 地 进 行 归 类 整理 ， 形 成档案 ， 没有进行存储， 由 此 导 致 相 关 的 基 础 设 施 配 备 资 料不 完 善 。当医 院 在 进 行 进 一 步 扩 建 的 过 程 中缺 乏 相 关 的 建 筑
以确 保 其 素 质 的 提 高 ， 从 而 更好 地 满 足 医 院 管 理需 要 ， 实 现 其 管
理 水平 的提 升。 只 有 不 断 促 进 档 案 管 理 人 员素 质 的 提 升 ， 才 能 够
将 复 杂 繁 琐 的 工作 转化 为简 单 的 工作 ， 以满 足 现代 化 档 案 管 理 工 作的需求。 总之， 随着市场竞争的进一步加剧 ， 医 院 发 展也 参 与 到 了 市
管理 ， 就 必 须 要 建 立一 套 完 善 的 基 建 档 案 管 理 制 度 ， 根 据 医 院 基 建管理工作的实际需要， 强化 工作 流 程 ， 加强基建工作管理 ， 以 实现 医 院 管 理 水 平 的 提 升 。 对此， 首 先 要 明 确 基 建 档 案 管 理 的 范围、 归 档 的 要 求 和 内容 、 保存 与借阅要求等 ， 通 过 采 取 制 度 化 的规定 ， 以 明 确 基 建 工作 的 内容 和 范 围 ， 同 时 要 严格 按 照规 定 执 行， 以 确保 基 建 档 案 资 料 的 真 实 性 和 完 善 性 ， 从 而 提 高 档 案 归 档 的 完善 性 。
医院档案管理工作的现状与思考
［ 词］ 医院档 案管理 问题 关键
创 新思 路
的档 案材 料要 催促 多时 ，才 能送 交综合 档 案室 ，造 成拖延 归
１ 医院档 案工作 的重要 意义
医 院档案 类别很 多 ，其 中包 括 医院在 建设 和 发展 中形成
档 、查 找 困难 ，甚 至造 成资料 散 失 。 ２ ３档 案 管理 信 息化 仍存 在弊 端 ． 随着 计算 机技 术 、 通信 技术 和 网络技术 以及多媒 体技 术 为 基础 的 网络 环境 的逐 步形成 ，使 档案 信息 迅 速 向数 字化 方 面 发展 ，传 统 的档 案管理 方式 和技 术手 段 已越 来 越不 适应 信 息 化 的发展 潮 流。但 目 档案 的计 算机 管理 仅 限于 目录 的输 前 入 、输 出 和检 索 ，在档 案信息 数字 化 、管理 现 代化 、利用 网 络 化等 方 面应用 较 少 。医院 的档案 信息 化管理 还 存在 着不 尽 人 意 的地方 ，例 如 利用 电子文 件归 档 ，无 论从 载 体形 式 、归 档方 法 还是 其本 质属 性 、来源 都与 纸质 文件有 所 不 同 ，电子 病 案 作 为举证 材料 是 否有 法律凭 证作 用 ，电子 文件 的原 始 记
责 ，共 同分 析 、研 究档 案工 作 中遇到 的问 题 ，及 Ｈ ） 以解决 。 －￣ ，Ｊ ｔ
２２档案文件材料 归档难 ．
医院是一 所集 医疗 、教 学 、科研 为一 体 ，以病人 为 中心 的医疗单 位 。在 Ｆ常工 作 中 ，各部 门产生 的档 案 资料 ，南于 １ 归 档制度 和考 核措施 落实 不够 ，有 些该 归 档 的材料 和 载体 ， 仍然 留在各 部 门手 中 ，为 已所 用 。认 为档 案材 料一 旦归 档 ， 平Ｈ ￣用 不 方便 ，致使 档案滞 留。或者 这些 办 理完 毕该 归梢 １Ｊ ，Ｉ －
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对医院基建档案管理的思考
对医院基建档案管理的思考【摘要】简述医院基建档案的主要内容，存在的问题，提出了提高医院基建档案管理水平的办法。
【关键词】医院;基建档案;管理
在基本建设过程中由图纸、图表、照片、录像等载体形成的材料称之为基建档案。
它真实地记载了医院建设历史，客观地反映了各类建筑物、各种管线的建设情况，是医院管理的重要组成部分。
1医院基建档案的主要内容
医院基建档案的内容一般可分为依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收文件、基建财务文件、监理文件、结算审计报告等。
2基建档案在医院建设中的作用
2.1凭证作用:基建档案是国有资产管理的重要凭证,是无形资产，也是基建项目的真实记录与重要的依据，是医院各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录，反映了医院基本建设历史和现
状，承载了医院建设大量的信息，真实地记录了医院基建当时的历史情况。
2.2参考作用：人们通过查阅基建档案资料，掌握历史材料、研究和探究医院建设与发展的规律，在新建、扩建和再建等工程图纸的设计工作中可提供参考借鉴作用，充分提高工作效率，避免重复建设与投资。
2.3重复利用：档案的价值在于不断的重复利用，医院基建档案同样具备多次利用的特征，重复利用不仅可以加快速度，还可以节省劳动耗费与成本，提高经济效益。
2.4增值作用：档案在各种经济活动中可以直接或间接 ___生效益，这种效益档案增值的结果。
医院基建档案在医院建设中产生的增值效果最直接最明显，在新建、扩建工程中使工程建设少走弯路___，在改建、维修工程项目上通过基建档案的充分利用可节省人力、物力、财力。
3当前医院基建档案管理中存在的问题
3.1管理明显滞后：计算机、网络等高新技术的发展，加快了档案管理工作现代化的进程，然而，基建档案在管理手段上仍处于手工
操作；在档案收集上不及时不规范；在档案管理人员上存在对基建档案业务不熟悉，操作不熟练，管理不到位等问题，基建档案不能适应快速发展的医疗事业需要，致使应归档的材料未归档，导致基建档案资料缺失。
3.2归档质量明显偏低：基建材料、图纸在施工过程中随意丢放，保管不善，造成磨损污染严重，还有些材料被多次涂改，造成档案收集、编制质量不高，不符合归档规范要求，质量偏低。
3.3有效约束机制明显缺乏：基建档案管理工作中缺乏严格的约束机制，导致档案工作不实，管理人员敷衍了事，归档不全，尤其是重要文件如土地证、产权证、竣工图等重要文件的不全，将对今后的基建管理工作造成被动。
3.4查阅明显不方便:少数档案人员对档案 ___不甚了解，对收集到的资料不能及时进行分类，往往简单装订，随意放置，不能保持其成套性、准确性、系统性,给档案查阅利用带来极大的不便。
4完善医院基建档案应对之策
4.1强化施工方档案责任:基建档案材料形成的周期长、涉及面广、专业技术性强，必须对施工单位实施的工程项目运作进行保证和约
束，工程建设项目完成后，不论是总承包还是分承包，都应按照《城建档案归档条例》及《医院档案归档条例》的要求，负责好所承包工程的基建文件材料，统一向医院 ___门提交完整、准确、系统的基建档案。
基建部门要把住文件材料形成的质量关，为日后
___建设项目竣工验收、产权登记，以及建筑物维修、改造和扩建提供第一手资料。
4.2提高档案管理部门科学化管理水平
4.2.1提高档案人员综合素质:从事基建档案管理人员，除具备扎实的档案基础知识技能外，还应懂得基建方面的`工作程序以及相关法规政策。
医院应积极创造条件让档案管理人员不断提高自身素质，使之适应岗位需要，适应医院发展需要。
4.2.2增强基建部门的责任意识:医院基建部门是进行基建规划的执行者，又是基建档案材料的形成者，基建部门应有专人负责基建档案材料的收集归档工作。
应进一步明确基建档案人员工作职责，强化基建档案归档意识，严格考核；档案管理部门要及时指导基建档案材料的收集与归档，并经常就基建档案相关工作互动，通过职能部门共同努力确保基建档案材料及时归档。
4.2.3做好“三个同步”:基建部门应把基建档案工作纳人基建规划、计划、管理制度和工作技术人员职责范围之中，做到三个同步：下达工程计划任务与基建档案规划同步进行；工程建设实施过
程与竣工材料积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收与提交整套合格竣工图的验收同步进行。
对材料编制不够完整、不准确、不符合归档要求的，都要及时进行查漏补缺。
工程交工验收时，必须要有医院档案部门参加验收；如果竣工档案归档不全，档案部门不能验收，有关部门也不能 ___正式交工验收手续。
4.3实现档案工作网络化管理:医院基建档案的管理工作，已进人从经验管理转向逐步采用先进技术管理的阶段。
如果管理手段停滞不前，将不能有效保护及利用基建档案为医院服务，应尽早参与医院网络整体建设，适应基建档案的网络化管理，使基建档案管理及利用更好地适应现代化管理需要。
5小结
模板,内容仅供参考。