医院基建档案管理的难点及对策
医院档案管理存在的问题与对策
医院档案管理存在的问题与对策【摘要】医院档案管理是医院重要的管理工作之一，然而在实际操作中存在着诸多问题。
缺乏信息化技术支持导致档案管理效率低下，解决方法是加强信息化建设。
档案管理制度不完善导致档案整理混乱，需要建立完善的制度和流程。
档案管理安全性不足可能导致信息泄露，解决方法是加强安全管理。
人为操作不规范也会影响档案管理质量，需要提升管理人员素质和培训。
档案管理工作重复且低效也需要改进。
医院档案管理问题亟待解决，并且加强信息化建设、建立完善制度和规范操作流程，提升管理人员素质和培训是改善档案管理效率和质量的关键。
【关键词】医院档案管理, 信息化技术, 制度完善, 安全性, 人为操作, 效率, 解决问题, 信息化建设, 规范操作, 素质培训.1. 引言1.1 医院档案管理存在的问题与对策医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分，但在实际操作中却存在着诸多问题。
缺乏信息化技术支持是当前医院档案管理面临的重要问题之一。
许多医院仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致档案查找和存储效率低下，信息更新不及时，容易出现遗漏和错误。
要解决这一问题，医院需要加大对信息化技术的投入，建立起完善的电子档案管理系统，提高档案管理的自动化水平。
档案管理制度不完善也是一个严重的问题。
缺乏明确的规章制度和标准操作流程，容易导致档案管理混乱和失序。
医院需要建立起科学合理的档案管理制度，明确各级档案管理人员的职责和权限，规范档案管理流程，确保档案的完整性和准确性。
档案管理安全性不足、人为操作不规范、工作重复效率低下等问题也是亟待解决的难题。
只有通过加强信息化建设、建立完善的档案管理制度和规范操作流程、提升档案管理人员的素质和培训，才能真正提升医院档案管理水平，保障医院档案的安全性和管理效率。
医院档案管理问题的解决，需要全体医护人员的共同努力和潜心研究，才能更好地为患者服务。
2. 正文2.1 缺乏信息化技术支持的档案管理问题与对策问题：1. 数据存储繁琐：传统的纸质档案管理方式导致数据存储和检索困难，也容易出现遗漏和错误。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是医院信息管理工作的重要组成部分，对医院诊疗过程和患者健康信息进行准确、规范、及时地记录和保存。
在实际工作中，医院档案管理工作可能存在一些问题，影响着医院信息管理的有效性和工作效率。
本文将探究医院档案管理工作中存在的问题，并提供相应的对策，以期对医院档案管理工作的改进提供一些参考。
一、问题分析1. 档案管理混乱在一些医院中，档案管理常常存在混乱现象，患者档案可能分散存放，不同科室之间互不共享，档案管理流程混乱，导致档案信息不完整、重复或遗漏，部门之间信息共享不畅，影响了医院工作的高效性。
2. 管理人员技术水平不高医院档案管理涉及到信息技术和管理知识，需要管理人员具备一定的专业知识和技术水平。
然而在一些医院中，档案管理人员的技术水平并不高，对新技术和信息管理系统的应用不熟练，对档案管理规范的理解和执行存在偏差，这对医院档案管理工作带来了一定的隐患。
3. 安全性和保密性不足医院档案管理涉及到大量的患者隐私信息，如病历、检查报告、诊断结果等。
一些医院在档案管理过程中安全性和保密性措施不足，存在泄漏风险，对患者隐私权造成了潜在威胁。
4. 档案信息化进程滞后随着信息技术的发展，医院档案管理也应当向信息化方向发展。
但是在一些医院中，档案信息化进程滞后，仍然采用传统的手工管理方式，导致档案信息的收集、存储和利用效率低下，限制了医院信息管理水平的提升。
二、对策建议医院应建立健全的档案管理制度和流程，明确各类档案的归档标准、管理责任和流转规则，规范档案的收集、整理、编目、存储和利用等环节，确保档案管理工作有序进行。
要加强部门之间的信息共享机制，避免重复收集和存储档案信息，提高工作效率。
医院应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其信息技术和管理水平。
通过组织相关培训、考核和岗位轮岗，增强档案管理人员的专业素养和工作能力，提高医院档案管理的质量和效率。
3. 加强档案安全管理医院应制定严格的档案安全管理规定，加强档案保密和安全措施，确保患者档案信息的安全性和完整性。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是保证医疗服务质量和提升医疗行业安全性的重要环节。
目前医院档案管理工作中存在着一些问题，对此可以采取以下对策进行改进。
问题一：信息管理不规范医院档案管理中存在着信息记录不全面、不准确、不规范的问题。
这会影响到医生诊疗决策的准确性和医疗行为的合理性，从而可能给患者的健康造成隐患。
对策一：建立规范的信息管理制度医院应建立完善的档案管理制度，明确医生和护士在日常临床工作中的信息记录要求和操作规范。
通过培训和教育，提高医务人员对信息管理的重视和专业水平，确保信息的完整性和准确性。
问题二：档案存储和保护不安全医院档案存储和保护的问题存在时，档案易被窃取、遗失或损坏。
这不仅会给医院带来法律风险，还会对患者的隐私权产生侵犯。
对策二：加强档案安全管理医院应加强对档案存储设施的安全性控制和监管，采用专业的防火、防水、防盗措施，确保档案的安全存放。
应严格落实档案保密政策，加强对医务人员对档案管理的培训，提高他们对患者隐私的保护意识。
问题三：档案检索效率低下医院档案数量庞大，但由于信息分类不明确、文件编排混乱等原因，导致档案的检索效率低下，耗费了人力和时间成本。
对策三：建立规范的档案分类与管理系统医院应建立规范的档案分类与管理系统，包括统一的档案编号、案卷归并、资料整理等，以提高档案处理的效率与准确性。
应借助现代化信息技术手段，如电子档案管理系统，提高档案检索的速度和准确性。
问题四：档案审批和归档程序不规范医院档案的审批和归档程序不规范，导致档案的完整性和可追溯性较差，容易出现遗漏、错误和篡改等问题。
对策四：建立完善的档案审批和归档制度医院应建立完善的档案审批和归档制度，明确档案的审核流程并监督执行。
在档案的归档过程中，应加强对档案的核对和审计，确保档案的完整性和可追溯性。
问题五：人员素质和岗位培训不足医院档案管理工作需要专业的人员进行管理，而目前一些医院档案管理人员的专业素质和岗位培训不足，导致档案管理质量不高。
新时期医院档案管理存在的问题和对策
新时期医院档案管理存在的问题和对策随着医疗技术的进步和医院管理的不断完善，医院档案管理也面临着新的问题和挑战。
以下是新时期医院档案管理存在的问题及相应的对策。
问题一：电子化信息系统建设不完善医院档案是医疗服务过程中产生的重要数据，电子化信息系统的建设能够提高档案的管理效率和准确性。
目前很多医院的电子化信息系统建设还不完善，导致档案管理工作存在瓶颈。
医院应加强对电子化信息系统的重视，投入相应的资源，加快系统的建设进度。
优化系统的功能，提高档案管理的效率和准确性。
加强对医务人员的培训，提高其对系统的熟练度和使用水平。
问题二：档案安全防护不到位医院档案包含大量的患者个人隐私信息，如果泄露或被恶意利用，将会对患者和医院造成巨大的风险和损失。
目前很多医院的档案安全防护工作还不够到位。
对策二：加强档案安全管理措施医院应加强档案安全管理措施，确保档案的机密性和完整性。
建立相应的安全防护体系，包括权限管理、数据加密、备份和恢复等措施，防止档案被非法获取或篡改。
加强对档案管理人员的培训，提高其保密意识和安全防护能力。
问题三：档案归档和检索不便医院档案数量庞大，且种类繁多，档案的归档和检索工作一直是一个十分繁琐和困难的任务。
在手动档案管理的情况下，容易出现档案丢失或归错的情况，给医院的正常运转和患者服务带来一定的影响。
对策三：推行自动化档案管理系统应推行自动化档案管理系统，实现档案的快速归档和检索。
通过指定统一的编码规则和分类方法，将档案集中存储，并建立相应的查询平台，方便医务人员快速找到需要的档案信息。
加强档案保管区域的安全管理，防止档案丢失或损毁。
问题四：档案整理和更新不及时医院档案包含了患者的病历、检查报告、医嘱等重要信息，如果档案整理和更新不及时，将会对医务人员的工作和患者的治疗造成不便。
对策四：建立科学的档案整理和更新机制医院应建立科学的档案整理和更新机制，明确责任人和时间节点，确保档案能够及时整理和更新。
浅谈医院工程项目档案管理过程中存在的问题及对策
浅谈医院工程项目档案管理过程中存在的问题及对策【摘要】在我国医院开展档案管理工作的过程当中，工程项目档案的管理是一项薄弱环节，经常被医院档案管理人员所忽视。
只有加强对于档案管理工作与工程项目档案重要性的认知，改变原有的工程项目档案管理理念，才能更好的实现对医院工程项目档案资料的管理，进而更好的推动医院的发展。
【关键词】医院档案工程项目档案管理在医院的工程项目建设的过程当中，为了加强对于各种人力物力的大规模投入的记录与管理，需要对医院的工程项目建立相应的档案，从而掌握医院工程建设的第一手资料。
此外，医院工程项目档案还能够为医院的后期管理与建设提供相应的参考，进而使医院能够更好的促进患者满意度的提升。
1、医院工程项目档案管理的意义在我国许多医院的档案管理工作开展的过程当中，许多医院对于医院工程项目的档案管理工作都不够重视，只是将档案管理工作的重心放在医院医疗档案管理与医院人事档案管理等方面。
但事实上，医院工程项目档案的管理工作对于医院同样有着非常重要的意义。
在医院的工程项目建设过程当中，工程项目档案所起到的作用是对于医院工程项目建设的各类细节的记录，包括但不限于工程技术使用情况、工程资金投入情况、工程施工情况、工程图纸设计、工程相关合同、工程投批文件等多种与医院工程项目相关的内容，不仅能够有效的反映出医院内部建筑物变化与发展情况，以此为医院今后的规划建设提供依据，更能为医院今后的发展带来重要的参考资料，避免医院在发展的过程当中出现经济或产权纠纷等方面的问题，从而推动医院实现更加和谐稳定的发展。
2、医院工程项目档案管理过程中的问题（一）缺乏专业性在我国医院开展档案管理工作的过程当中，对于工程项目档案管理方面的专业性的缺失是一项非常重要的问题，而这种专业性的缺失则是由两个方面引起的：一是对于工程项目档案管理的专业化的规章制度的缺失，另一方面就是医院档案管理工作人员在对工程项目档案的管理方面的专业性缺失。
医院基建档案管理创新中存在的问题与创新对策
190医院的基建档案真实地记录着医院建设历史和现状,对医院建筑的检查维修有着重要的作用，本文就医院基建档案管理创新中存在的问题提出了相应的对策，使医院基建档案更好地为医院工作服务。
一、对医院基建档案管理进行创新的必要性（1）对医院基建档案管理人员的专业技能起到显著提升作用。
作为医院基建档案管理工作人员，他们的主要工作职责就是为保证相关工作的顺利开展，以对医院基建档案资料进行管理。
对于医院来说，由于医院基建档案资料是非常重要的，因此医院对医院基建档案管理工作人员提出的要求也是相当严格的，而通过对医院基建档案管理模式进行有效创新，能够有效提高医院基建档案管理质量与效率，能够促使工作人员专业素质的提高。
（2）能够进一步加快医院的发展速度。
在我国医院建设活动中，医院基建档案是非常重要的原始资料，医院基建档案与医院建设工程之间存在密切关系，针对医院的建设发展情况与变化情况，医院基建档案能够对其进行直观反映，在设计医院建设工程方案过程中中，医院基建档案是一种极为重要的设计参考资料与设计依据，一旦医院基建档案管理工作缺失，则会不利于医院建设管理工作的顺利进行，同时会对医院的进一步发展造成一定的影响。
综上所述，通过对医院基建档案管理模式进行创新，能够有效推动医院的不断可持续发展。
二、医院基建档案管理创新过程中存在的问题（1）管理人员的专业技术水平有待提高。
目前，在我国大部分医院中，医疗人员医疗技能的提高始终是重点，但是却并未对医院基建档案管理工作人员专业技能的提高给予高度重视。
因为医院档案管理工作人员的受教育整体水平比较低，再加上医院未对其进行较多的专业技术培训，进而降低了医院基建档案管理水平与管理效率。
（2）尚未真正意识到管理工作的重要性。
目前，我国不少医院的医院领导常常会对医院工程质量管理工作给予高度重视，但是对于医院基建档案管理工作，很多医院领导却常常将其予以忽视，从而对医院基建档案管理模式的创新造成了严重影响。
浅谈基建项目档案管理现状及优化对策
浅谈基建项目档案管理现状及优化对策随着经济的不断发展，基础设施建设成为了各个国家甚至地区发展的重要标志。
在基础设施建设过程中，档案管理是至关重要的一环。
基建项目档案管理现状存在着一些问题，需要进行优化和改进。
本文将就此问题展开浅谈，并提出相应的优化对策。
一、基建项目档案管理现状分析1. 档案管理体系不完善在很多基建项目中，档案管理体系不够完善，缺乏统一的规范和标准。
这导致了档案管理工作的混乱和不规范。
2. 档案管理工作落后基建项目的档案管理工作通常还停留在传统的手工档案管理阶段，缺乏现代化的信息化手段，无法满足大规模基建项目档案管理的需求。
3. 档案管理人员素质不高基建项目档案管理人员普遍素质不高，缺乏专业知识和技能，无法有效地进行档案管理工作。
以上种种问题，严重影响了基建项目的档案管理工作，也影响了基建项目的整体效率和质量。
针对档案管理体系不完善的问题，应该建立统一的档案管理规范和标准，明确档案管理的责任部门和管理流程，使档案管理工作有章可循，规范有序。
借助信息技术手段，推进基建项目档案管理的信息化建设，将档案电子化、网络化，实现档案信息的快速检索和共享。
这样一来，可以提高档案管理的效率和便利性。
针对档案管理人员素质不高的问题，应该加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和管理能力，使其能够胜任相应的档案管理工作。
4. 加强档案管理意识在整个基建项目中，应该加强档案管理的意识，从项目负责人到项目参与者，都应该重视档案管理工作，充分意识到档案管理对项目的重要性和价值，以便更好地推进档案管理工作。
5. 强化档案管理的监督和考核应该建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和考核，确保档案管理工作的规范性和有效性。
以上对策可以优化基建项目档案管理的现状，提高档案管理工作的质量和效率，从而推动基建项目的顺利进行。
这些对策的实施需要相关的部门和人员共同努力，才能够取得较好的效果。
随着信息技术的不断进步和发展，基建项目档案管理将迎来新的机遇和挑战。
浅谈医院基建档案管理工作
浅谈医院基建档案管理工作随着医疗事业的发展，对医院基建档案的管理越来越重视。
医院基建档案管理工作是医院管理工作中的一项重要内容，对于优化医院管理、提高医疗服务质量、保障患者权益具有重要意义。
本文旨在浅谈医院基建档案管理工作的重要性、存在的问题及解决方案。
一、医院基建档案管理工作的重要性医院基建档案是医院管理的重要组成部分，它包含了医院的设计、建设、改建、扩建、装修等过程中的各类文件和图纸资料、技术设备档案和施工管理材料，对医院管理和医疗服务的开展具有重要意义。
医院基建档案管理工作的重要性表现在以下几个方面：1.规范管理。
医院基建档案管理需要遵循国家法律法规及相关标准，对于医院过去和未来的设计、施工等工作起到了指导和规范的作用，有效保证了医院管理的透明、公正、规范。
2.安全保障。
医院基建档案是医院安全管理中重要的组成部分，档案中包含了医院设备的技术参数、安全管理方案、安全监测记录等重要资料，对于保障医院的安全具有不可替代的作用。
3.提高管理效率。
对于医院的发展规划和挂靠管理等工作来说，医院基建档案的整理和管理能够提高其管理效率，为管理关键信息提供快捷、准确、及时的资料支持，加快决策进程，优化工作流程，提高医疗服务质量。
4.保障患者权益。
医院基建档案通过记录建设历程和资料等方式为医疗服务提供了准确、详尽、可靠的依据，为患者保障合法权益提供了有力的帮助。
二、存在的问题然而，在实践中，医院基建档案管理还存在一些问题。
1.档案权属不清，档案完整性不足。
在医院的基建档案管理中，由于现有管理制度的不健全，档案管理权限不清，使得实际掌握档案的部门和人员难以确定，同时，由于档案管理流程不合理，造成了档案的缺失、磨损、毁损等问题。
2.档案信息分散、难以查询。
由于管理制度不完善，医院基建档案在各个环节之间难以联系，许多重要的信息散布在各处，难以及时准确地查找。
也许有些医院采用的是纸质档案管理方式，由于手写或打字错误等问题，使得查找和管理耗费了大量的时间和人力资源。
大型医院基建项目档案管理中的问题和对策
（ ） 设 周期 长 ，档 案 资料 容 易 流 失 二 建
医 院建 设 工 程 从 立项 、招 投 标 、勘 测 、
建 设 前 期 的竣 工 验 收 。但 很 多 医 院 院 长 和 基
设 计 、 办 理 手 续 、开 工 ， 到 主 体 和 配 套 施 建 管 理 人 员 不 知 道 也 不 清 楚 此 项 规 定 。有 的 工 ，再 到 装 饰 装 修 、绿 化 亮 化 ，最 后 到 竣 工 医 院 院 长认 为 ，档 案 只 是 建 设 工 程 竣 工 后 的 验 收 投 入 使 用 ，一 般 最 短 周 期 为 两 年 半 时 资 料 整 理 ，是建 设 工 程 的 末 端 。常 常 对 档 案 间 。如 果 遇 到 汛 期 长 、天 气 冷 等 天气 因 素 ，
（ ） 有 很 好 建 立档 案 管 理机 制 二 没
很 多 医 院本 身 就 没 有 档 案 管 理 的 专 门 机
学术 论坛 － 勤 管理 ｌ 后 ＡＣＡＤＥＭＩ Ｃ ＦＯＲＵＭ ． ＯＧＩ Ｉ Ｌ ＳＴＣＳＭＡＮＡＧＥＭＥ ＮＴ
构 ，基 建 档 案 更 是 被 忽 略 。 大 部 分 医 院 工 析 为 手 段 ，结 合 现 场 进行 综合 测 评 的结 果 。 程 指 挥 部 或 筹 建 办 公 室 都 不 配 备 专 职 档 案 同 时基 建 档 案 也 能 反 映 医 院 建 设 项 目的 决 策
资 料 管 理 人 员 ， 对 基 建 档 案 也 没 有 考 核 和 过 程 。
检 查 。 还 有 的 把 大 堆 图 纸 资 料 放 到 档 案 室
就 算 归 档 ，没 有 交 接 ， 缺 乏 整 理 ，需 要 时
基层医院档案管理存在的问题及对策
基层医院档案管理存在的问题及对策摘要：应充分认识基层医院档案管理工作中存在的突出问题，采取提高对档案工作重要性的认识、理顺档案管理体制机制、推进档案管理信息化等有效对策，及时加以解决。
关键词：基层医院；档案管理；问题及对策引言进入信息时代，基层医院的各种资料需要得到全面的收集整理，不然面对庞大的病人及其医护人员的信息，如果管理不善，会给基层医院医疗护理及管理工作带来混乱。
目前，基层医院档案管理存在一些问题，需要采取有效对策，认真加以解决。
一、分析基层医院档案管理工作问题（一）缺乏对基层医院档案管理制度的重视相对来说，基层医院档案管理制度建设重视不够，一个重要的表现，是将档案存放在多个部门。
要是有哪个医护人员要查用档案资料，会非常不便。
如果将所有的档案归于一个部门管，那么查用档案材料就会非常方便。
另外，一些基层医院的档案管理人员不熟悉档案管理业务，在管理档案过程中难免出现这样或那样的问题。
（二）传统档案信息化管理模式很多基层医院档案管理没有实现信息化，还停留在传统管理模式。
由于一些医疗器械和医疗方法紧跟着信息化，档案管理不能适应医院医疗护理工作对档案服务的需要。
信息化技术可以实现医院档案的有序编排与整合，能够保证快速有效地寻找到对应的档案，提高管理利用效率，且医院档案经过加密保护和备份处理，安全性和有效性均得到保障，具有极为显著的应用价值，亟需加强。
（三）对档案重保管，轻利用医院档案管理工作包含保管和利用两项主要工作内容，仅仅做好档案管理工作会直接造成大量的医院档案处于封闭环境，很少发挥其利用价值。
这类问题发生的主要原因，是医院领导及档案管理人员未能正确意识到档案的利用价值，医院档案的开发利用手段较为单一、局限性大，应尽快加以改变。
（四）档案管理人员缺乏档案管理知识一些档案管理人员没有充分认识到医院档案管理的重要性，缺乏专业的档案管理手段。
多数档案管理人员认为医院的核心工作是临床治疗，各类档案管理属于基础工作，基本不会被有关领导和部门重视。
医院基建档案管理问题及改进对策
约案管理 Archives Management医院基建档案管理问题及改进对策■吴宁昆明医科大学附属延安医院摘要：针对医院基建档案管理工作在实际开展过裎中存在的问题，从信息化技术、挡案管理观念等角度，提出 优化医院基建档案管理机制，以提高医院基建档案管理水平。
关键词：医院；基建档案；管理模式医院基建档案是以建设工程项目立项、施工、竣 工等阶段的文件材料为主，所以，在对医院基建档案 的管理工作进行研究时，需要围绕建筑工程施工、管 理以及维修过程等进行综合研究，从而实现医院基建 档案管理的实际应用效果提升m。
医院基建档案管理 工作的开展，对基建信息管理、基建信息控制等方面 有直接的影响，重视医院基建档案管理工作的科学开 展，对解决医院基建档案管理问题、完善管理机制有 积极作用。
一、医院基建档案管理的基本现状分析(--)医院基建档案管理不完善医院的基建工程建设周期比较长，而且具有一定 的复杂性、多样性等特点。
在医院基建档案管理中，一些医院并没有设立专门的基建档案管理机构，基建 档案编制工作无法有效落实，这对医院基建档案的收 集、整理以及同步化管理等方面都会产生直接的影响。
此外，基建档案不完整，例如，质检认定、出厂合格 证以及签字等信息不全，这对医院基建档案管理工作 的幵展以及后续的档案资料应用等方面都会产生直接 的影响p1。
(二）医院基建档案工作的开展缺少规范性医院在新建、扩建以及改建的过程中，其关注的 重点是工程质量管理，在基建档案方面的管理并不完 善，影响基建档案的实际应用。
在医院基建档案管理过程中，基建资料收集以及归档等工作缺少规范管理，这对医院基建档案的准确性、全面性等方面都会产生 直接的影响[3]。
在对医院基建档案管理工作的开展进 行研究中发现，档案管理理念、操作模式等仍有不足 之处，缺少计算机信息存储以及检索能力，影响医院 基建档案管理的工作效率及质量。
(三）医院基建档案管理工作与信息化管理之间 存在一定的差距随着信息化技术的应用水平不断提高，在实现信 息化管理的过程中，忽略了医院基建档案的有效性以 及技术性。
基层医疗档案管理工作中的问题和解决措施
基层医疗档案管理工作中的问题和解决措施在基层医疗档案管理工作中，存在着一些问题，如档案质量不高、管理粗放、信息化程度低等，这些问题不仅影响了医疗服务的质量，也制约了基层医疗工作的发展。
为了解决这些问题，可以采取以下措施。
一、加强人员培训，提高档案质量1.建立基层医疗档案标准化管理制度，要求医疗机构严格按照制度要求操作。
2.加强人员培训，提高医务人员的档案管理意识和操作能力，对医学常识、档案管理制度等进行培训，使他们能更好的完成档案工作。
3.制定医疗档案隐私保护制度，规定医务人员不得泄露患者隐私，要建立患者知情同意制度，提高患者对档案管理的信任和满意度。
二、建立便于管理的档案信息平台1.建立完善的档案管理信息系统，提高档案的可读性和可管理性，可根据不同需求自定义查询、统计和导出档案。
2.建立基层医疗档案管理网络平台，实现电子化服务，方便患者查询和医务人员操作。
3.规范档案管理流程，建立档案信息采集、整理、保管、传输、共享、销毁的标准化流程，使档案管理更加规范化、科学化、信息化。
三、加强档案管理监督和检查1.建立严格的档案管理规定和监督机制，加强对医疗机构和医务人员对档案的管理和使用的检查和监管。
2.制定惩戒机制，对不合格的档案管理工作进行严惩，确保档案管理的有效性和合法性。
3.举办档案管理培训会议，制定档案管理的绩效考核标准，确保医务人员能够按照规定的程序、流程、标准管理患者的档案。
总之，基层医疗档案管理工作是非常重要的一项工作，不仅能够提高医疗服务质量，也对患者健康有着重大的影响。
要解决档案工作中存在的问题，必须加强管理和监督，建立便于管理的信息平台，加强人员培训，提高档案质量，使档案管理工作更加规范化、科学化、信息化。
当前医院档案管理的现状与对策
当前医院档案管理的现状与对策医院档案管理是医院信息化建设的重要组成部分，目前在我国大部分医院存在着一些问题：1.档案管理制度不完善：医院档案管理制度的完善程度存在差异，有些医院的档案管理制度相对严谨，但大多数医院还存在档案管理制度不规范、操作流程混乱等问题。
2.人力资源不足：医院档案管理通常由档案部门负责，但是由于人力资源不足，档案管理人员过少，难以保证对于大量档案的管理、整理、归档工作。
3.档案存储空间不足：医院档案数量庞大，对于档案的存储空间需求较高。
但是由于医院的物理空间有限，很难提供足够的档案存储空间。
4.档案查找效率低：由于档案管理流程不规范、档案存储不规整，医生或患者需要查找档案时常常需要花费大量时间，效率低下。
对策：为了解决以上问题，提高医院档案管理的效率与质量，可以采取以下对策：1.完善档案管理制度：医院应完善档案管理制度，规定档案的采集、整理、归档、传递、存储和销毁等流程，并加强对制度的宣贯和培训，确保医务人员的遵守。
2.增加人力资源投入：医院应增加档案管理人员的数量，提高档案管理队伍的工作能力和整体素质，确保对于档案的管理和整理工作能够得到有效的保障。
3.提升档案存储能力：医院可以采取数字化档案管理的方式，将纸质档案进行数字化转化，并建立相应的数据库和存储设施，以提高档案的存储能力。
4.应用信息化技术改善档案查找效率：医院可以通过建立电子档案系统、档案查询终端以及利用智能化技术提高档案的查找与检索速度，减少人工操作所带来的时间与人力成本。
5.加强档案管理培训：医院应定期开展档案管理培训，提高医护人员对于档案管理的认识和知识水平，加强医务人员对于档案管理的合规性和重要性的认识。
综上所述，医院档案管理存在一些问题，但通过完善档案管理制度、增加人力资源投入、提升档案存储能力、应用信息化技术改善档案查找效率以及加强档案管理培训等对策的提出，有助于优化医院档案管理，提高医院的工作效率和服务质量。
新时期医院档案管理存在的问题和对策
新时期医院档案管理存在的问题和对策随着社会的发展和人民生活水平的提高，人们对医疗服务的需求也越来越高，医院档案管理成为了医院运营中不可忽视的一环。
在新时期医院档案管理中，还存在一些问题，需要及时采取对策来解决。
新时期医院档案管理存在的问题之一是档案整理困难。
由于医院承担的医疗任务繁重，医生和护士们工作繁忙，难以将工作重心放在档案的整理上。
导致档案的分类、整理和归档工作没有及时完成，会影响到医院档案的准确性和完整性。
针对这个问题，医院可以采取以下对策：一是加强培训与督促。
通过开展档案管理培训，提高医务人员的档案管理意识和能力，并建立相关的考核机制，督促医务人员按照规定完成档案整理工作。
二是优化档案管理流程。
通过改进档案管理流程，减少非必要的环节和手续，简化档案整理过程，提高医务人员的工作效率。
新时期医院档案管理存在的问题之二是档案保管不安全。
由于医院档案数量庞大，保管责任分散，容易造成档案丢失、损坏或泄露的情况发生。
这不仅对医院的管理工作造成困扰，也可能对患者的权益产生不良的影响。
针对这个问题，医院可以采取以下对策：一是加强档案保管硬件设施建设。
医院应配备符合标准的档案保管设备和重要档案保管区域，确保档案的安全可靠。
二是加强档案保管管理人员的培训和约束。
建立专门的档案保管部门，提供专业的档案保管培训，建立档案保管责任制，确保档案管理人员严格遵守相关规定，保护好档案的安全性。
新时期医院档案管理存在的问题之三是信息化程度不高。
随着信息技术的快速发展，电子化档案管理成为了医院档案管理的趋势，但是一些医院在信息化建设方面还存在不足，档案管理仍然依靠传统的手工方式。
针对这个问题，医院可以采取以下对策：一是加强医院信息化建设。
投入资金购买先进的电子档案管理系统，实现医院档案管理的信息化。
二是加强医务人员的信息化培训。
培训医务人员熟练掌握电子档案管理系统的使用方法和操作技巧，提高医院信息化建设的效果。
新时期医院档案管理存在的问题包括档案整理困难、档案保管不安全和信息化程度不高。
医院基建档案管理的问题及对策
档案管理 Archives Management医院基建档案管理的问题及对策■陈淑兴 莆田市第一医院摘要：医院基建管理工作直接或间接地影响医院犮展的速度与方向，档案管理工作可以对医院的经济活动进行监督和约束，能够助力医院内部基建工作质量的提升。
基于此，本文探讨了新形势下医院基建档案管理的重要性、医院基建档案管理存在的问题及应对策略，以推动医院基建挡案管理工作的高质量、可持续发展。
关键词：医院基建档案；管理问题；对策新形势下医院基建档案管理的重要性医院基建档案管理是指医院基建部门独立开展的 对医院各类建筑运营活动进行项目档案收集的管理职 责，从而推动医院内部控制建设，规范医院运营管理，提升医院运营效率。
随着医疗卫生体制改革的不断深 入，公立医院运营的复杂性越来越强，运营风险呈现 出多样化的特点。
基建档案管理作为医院运营监督体 系的重要组成部分，其职能不断丰富。
通过开展医院 基建档案管理工作，能够有效提升整个项目建设的质 量与水平，降低经济风险，从而提升医院整体运营效率。
因此，新时期下的医院基建档案管理工作应立足真实 性原则，一方面提高医院建设项目施工人员的技术与 能力，确保采取正确、有效的措施将可控风险降到最低；另一方面在创新2.0的大背景下，医院与基建部门应 积极推动医院基建档案管理工作创造性转化、创新性 发展，进而为医院基建档案管理工作注入经济新动能，实现项目档案与项目建设同步管理，杜绝不利于医院 基建档案管理的因素，提高医院各类项目工程建设的 施工质量[u。
二、医院基建档案管理存在的问题(一）档案资料分散易丢失目前，医院基建档案管理工作在公立医院的发展 还不够成熟，在有些公立医院仍隶属于财务部门，作 为财务部门的下属单元存在。
这种机构设置方式必然 对医院基建档案管理工作造成影响，影响其独立性。
不仅如此，随着我国医疗卫生事业技术的进步与地位 的提高，近年来医院的工程数量也逐渐增多，各类工 程之间的复杂性与独立性又在一定程度上影响着医院 的基建档案管理工作。
浅谈医院基建档案管理存在问题及对策
浅谈医院基建档案管理存在问题及对策摘要：基建档案管理一直是项目建设的重要组成部分。
对于医院基建项目，由于其专业领域较多，各系统交错繁杂，准确而完善的基建档案系统将会为医院的管理提供重要参考，并有助于推动医院可持续发展。
笔者通过分析医院基建档案的用途，结合目前存在的问题，对医院基建档案管理策略进行初步探讨。
关键词：医院基建档案近年来,中国各地的医院建设和改造等工程项目日益增加,这就对医院建设档案管理也提出了更高的要求。
医院基本建设档案涉及建设项目施工全过程文字资料外,还涉及整个施工流程的细节记载,这既是基建工程竣工检验的主要内容,也是全院运营及相关管理工作的重要基础。
所以,对研究在新型建设技术背景下医院基本建设档案管理的新型管理模式,具有必要的现实意义。
一、医院基建工程档案主要内容及特点医院基本建设档案工作,有着内容复杂、种类多、设计形式多、工作量大的特征。
又因为医疗基本建设所涉及的领域和系统比较多,其档案资料产生的时间跨度就比较长,内容也比较复杂,所以按照在工程中各个时期所产生的资料,一般可区分为以下五方面资料:第一,基本建设项目的前期档案文件。
第二,工程监理档案文件。
第三,项目实施期档案文件。
第四,项目竣工档案文件。
主要是指建设项目竣工时,施工单位按照工程现状绘制的竣工图及有关文件内容。
第五,项目验收档案文件。
二、基建档案对于医院项目的作用基建档案对于医院的作用可以覆盖医院的整个建设周期及运营周期，甚至对于医院的再开发，以及重大公共卫生事件下的紧急改建都具有极高的参考价值。
作为医院建设活动中的一手资料，其表面是档案管理，但是实质具有工程管理属性，能够为医院的设计、运营维护、建设管理提供支撑依据⑴。
完善的基建档案，不但可以有效控制经济流失⑵，避免重复拆改，甚至在紧急时刻可以挽救生命。
三、医院基建档案管理存在的问题目前基建项目乃至医院基建项目的档案管理受到各级部门严格监管。
医院项目由于其复杂性、专业性，仅按照通用的管理规定执行是无法充分发挥医院基建档案的潜在价值。
档案管理在基层医院中的问题和对策
档案管理在基层医院中的问题和对策【摘要】在基层医院中，档案管理存在着诸多问题，包括人力资源不足、信息化水平低下以及档案管理流程不规范等隐患。
这些问题严重影响了医院工作效率和服务质量。
为了解决这些问题，我们需要加强基层医院的档案管理，包括提升人力资源配备、提高信息化水平和规范档案管理流程。
通过这些措施，可以提高医院工作效率和服务质量，为患者提供更好的医疗服务。
基层医院档案管理仍需持续改进，未来需要注重信息化建设和规范管理制度的建立。
建议加强培训和技术支持，提升档案管理水平，确保医疗服务质量和医疗安全。
【关键词】档案管理、基层医院、问题、对策、人力资源、信息化、流程规范、改进方向、研究目的、未来发展、总结。
1. 引言1.1 背景介绍基层医院作为医疗系统中的重要组成部分，承担着为广大患者提供基本医疗服务的责任。
而在基层医院中，档案管理一直是一个备受关注的问题。
良好的档案管理不仅可以确保患者的医疗记录得到妥善保存和管理，也对医院的管理和治疗效果有着重要的影响。
在实际的工作中，基层医院的档案管理存在着诸多问题。
人力资源不足一直是一个普遍存在的难题。
由于基层医院人手紧缺，导致档案管理工作无法得到有效的保障和监督。
基层医院的信息化水平也普遍偏低，档案管理仍然依赖于传统的纸质记录，容易出现丢失和疏漏。
档案管理流程不规范也是一个常见的问题，容易导致医疗错误和纠纷的发生。
鉴于此，加强基层医院的档案管理势在必行。
只有通过采取有效的对策，不断提升档案管理水平，才能更好地为患者提供安全可靠的医疗服务。
接下来，我们将就如何加强基层医院的档案管理提出一些切实可行的建议和对策。
1.2 研究目的本文旨在探讨基层医院中档案管理存在的问题及对策，旨在为改进基层医院档案管理提供参考。
具体研究目的如下：1. 分析当前基层医院档案管理存在的问题，包括人力资源不足、信息化水平低下、档案管理流程不规范等方面的挑战；2. 探讨人力资源不足对档案管理的影响，以及如何提升人力资源的管理水平，从而提高档案管理质量；3. 研究信息化水平低下对档案管理的制约作用，探讨如何推动基层医院档案管理信息化进程，提升档案管理效率；4. 分析档案管理流程不规范的隐患，探讨如何建立规范的档案管理流程和制度，确保档案管理工作合规、有序进行；5. 提出加强基层医院档案管理的对策和建议，以期为基层医院档案管理工作的改进提供科学依据和实践路径。
医院基建档案管理中存在的问题及其对策
档案管理Archives Management医院基建档案管理中存在的问题及其对策■黄永萍惠州市第一人民医院摘要：医院的基建档案是医院发展历史以及现状的真实记录。
因此，基建档案对医院的进一步发展和未来的建设有着十分重要飾作用，同时也能够为医院的管理提供相应的依据。
基于此，本文将根据当前医院基建档案管理中存在的问题进行阐述，并提出一定的解决措施，以期推动医院基建档案管理工作的进一步落实。
关键词：医院；基建档案；管理；问题；对策医院基建档案就是医院在建设过程中产生的第一手资料，记载着建设项目所有的过程以及最终的状态。
因此，基建档案是医院档案中的重要组成部分之一，能够真实反映医院的整体建设情况，同时也能够为医院今后的发展提供有效的助益。
但根据当前的情况来看，随着时代的不断发展，对于医院的基建档案管理也需要不断完善，从而才能真正促进医院基建档案管理更具科学化、现代化，也才能切实推动医院的可持续发展。
一、当前医院基建档案管理中存在的问题（一）管理工作落实的不完善由于医院基建档案整体的生成时间较长，因此其内容就会涉及到建设工程的时间、流程、阶段以及各个部门的总体特点，并且基建档案具有复杂性、多样性等特点。
这就需要在建设过程中确保施工单位能够按照要求进行有效地处理，这样才能够有效建立基建档案。
但由于在工程施工过程中，其内置的档案资料编制人员专业技能较差，同时也缺乏相关的编制能力及专业知识。
因此，在进行档案编制过程当中就会由于其自身能力有限，导致基建档案的收集、整理以及归档都无法及时完成，同时也不能通过规范的操作保证档案的准确性。
进而就会导致医院在进行扩建时，无法应用基建档案中的有效信息对医院的整体构建进行有效的判断。
（二）缺少规范的指导性纲要随着社会经济的不断发展，各行各业都进行了相应的改革。
并且，我国的总体工程重点大都在投资、管理、建设等方面“。
因此，医院在进行征地拆迁建设的过程中，就要对每一次工程进行有效地记录，以保证在下一次工程进行时能够针对上一次工程中出现的问题进行正确处理，这也是基建档案建立的主要原因之一。
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医院基建档案管理的难点及对策
发表时间：2014-04-14T16:21:06.637Z 来源：《中外健康文摘》2013年37期供稿作者：何艳[导读] 医院的档案类别较多，一般常见的分类有文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案。
何艳（荆州市第三人民医院湖北荆州 434000）
【摘要】目的医院基建档案是医院发展过程中最重要的历史见证。
档案内容及归档质量的好坏直接影响后期的再利用，医院应重视基建档案的收集和管理，并利用现代化的手段和措施对基建档案进行科学管理，充分发挥基建档案在新时期医院现代化建设中的特殊作用。
【关键词】医院基建档案管理
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B 【文章编号】1672-5085（2013）37-0253-02 医院的档案类别较多，一般常见的分类有文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案。
医院往往比较重视对人事档案、文书档案、病历档案、会计档案的归档和管理，而常常忽略了科技档案中基建档案的管理。
事实上基建档案与其他档案一样，对医院的建设和发展起着至关重要的作用。
本文就目前医院基建档案管理存在的难点和加强医院基建档案管理的对策谈一点粗浅的见解。
1、医院基建档案的特点
1.1医院基建档案的重要性。
基建档案是以一个基建项目为档案单位，是用文字、数据、图纸真实地记录了医院发展过程中每个建筑物的建设过程，它的资料保存展现了医院每一时期医院的发展历程。
是医院在发展过程中最好的历史见证。
1.2医院基建档案资料来源的广泛性。
每一个基建项目从最初的原始启动，到工程完工交付使用，以及后期进行改建、维修等，涉及的资料太多，包括建设项目的提议、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、质检部门质量评定及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件等，其来源具有广泛性。
1.3医院基建档案资料时间的跨度性。
大型基建项目由于工程周期较长，一般要一年或几年的建设时间，基建项目资料在不同时期反映着不同的工作任务和记录，致使基建档案材料的形成时间跨度较大。
1.4医院基建档案内容的复杂性。
一般一个大型基建项目涉及的内容较多，包括建筑、给排水、照明、空调、电梯、采暖、消防、网络、监控等多种专业内容，而医院基建项目中还有特需的专业内容如中心氧气管道工程、床旁呼叫工程、净化工程等，这都是其他基建项目所没有的。
因此这些专业所形成的资料共同组合成基建档案的档案资料，档案内容相比其他档案具有相当的复杂性。
2、目前医院在基建档案管理中存在的难点
2.1基建档案管理制度不全，造成归档工作混乱。
近年来，按上级档案管理的要求，对医院档案管理进行达标升级，虽然适时地制定了档案管理制度，但对存档量较少的基建档案未形成一套完善的制度。
档案管理员只是负责各部门主动上交的部分档案资料进行归档，至于资料是否齐全，是否完整未做任何审核，岗位职责不到位，管理机制不健全等问题，致使基建档案的归集管理在起步阶段就处于混乱状态。
2.2基建档案归档涉及部门较多，造成归档质量欠佳。
一个大型基建项目的在建过程，涉及的部门较多。
包括工程初期的土地、规划、环保、电力、消防、人防、供水、绿化等部门。
建设过程中的设计、施工、监理、政府监督、档案管理等部门。
而医院项目建设过程中，还涉及办公室、审计、纪委、基建、财务、后勤、资产等管理部门。
由于档案管理人员缺乏基建项目的专业知识，对所归档的文件材料是否齐全、数据是否准确无法判断，加之在工作中与业务科室沟通较少，造成基建档案归档质量欠佳。
2.3基建档案归档范围不清，造成资料收集不齐全。
基建项目在全过程中形成的资料很多，包括一些规范性文件、报告、合同、图纸等。
由于未建立档案归档目录，在档案收集过程中范围不清，加之部分管理科室为了工作的方便，对该归档的档案资料不上交档案室进行归档，而档案管理人员未进行档案资料归档的督促，造成档案资料收集不齐全。
3、加强医院基建档案管理工作的对策
3.1加强基建档案管理人员的能力建设。
长期以来，医院对档案管理不够重视，档案管理人员的专业性不强，造成归档质量不高。
为提高档案管理质量，其首要任务是加强档案管理人员的能力培养和建设。
一是加强基建专业知识学习和培训。
全面了解医院基建项目的全过程，学习和认识基建档案形成的来龙去脉，提高档案人员的业务水平，完善和优化其知识结构，提高他们研究档案发展面临的新情况、新问题的能力。
二是增强档案人员的责任心和使命感，充分认识到基建档案管理工作的重要性，树立科学的档案观，认真履行职责。
3.2加强基建档案管理的制度建设。
制度是工作的规范，根据医院的工作流程和管理职能，制定和更新现行的基建档案管理制度。
由于医院基建档案资料的复杂性，涉及的管理部门较多，在制定的过程中，除制度中包含基建档案的归档、整理、移交、保管、利用等制度外，对基建档案形成和管理的职能科室也应提出管理要求，包括各部门应上交的归档资料内容、归档的范围、资料的格式、上交的时间等等，根据不同阶段明确责任主体和责任人，各司其职，严格把关。
各部门之间也应有联动机制，按制度规定进行基建档案资料的收集和归档，对后期进行档案资料的再利用起到共享的作用。
3.3加强基建档案的信息化建设。
当前科技的飞速发展，对医院档案管理和管理人员也提出了更高的要求。
档案管理员不仅是熟悉基建档案的专业人才，更要掌握计算机电子文档资料管理和网络技术的技能。
医院应加大投入档案管理的信息化和人才建设，通过信息化管理，解决档案资料储存难、查询难的问题，建立起一个档案管理系统，通过硬件环境、网络环境和应用系统建设，满足档案信息存储、网络通讯、安全管理等内容，建立一个完善的高效的信息数据库，并按照基建档案的特点进行信息化的归集和管理，达到在电脑上或网络上进行管理和再利用，形成基建档案管理的信息化交流和利用平台。
总之，医院基建档案收集和管理是一项复杂工程，加强医院基建档案的管理，除医院的领导要高度重视此项工作外，还要不断增强档案管理人员的管理能力和服务意识，制订和落实相关制度，完善基建档案的信息化建设，为医院现代化建设提供完整、准确和真实的基建档案。
参考文献
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[2]沈丽娇.如何提高医院基建档案的归档率[J].中国医药指南，2011，（1）：39.
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