机关档案管理员工作总结
档案管理人员工作总结5篇
档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。
首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。
同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。
档案管理员的年终总结5篇
档案管理员的年终总结5篇档案管理员的年终总结1 今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:一、高度重视,加强领导20_年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。
局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD2024档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20_年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。
档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。
定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。
2024年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。
所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
机关档案管理工作总结怎么写7篇
机关档案管理工作总结怎么写7篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着社会的不断发展和进步,机关单位的工作也在不断增加,其所涉及的各种文件、资料和档案也随之增多。
为了更好地管理这些档案,提高机关工作效率,保障机关工作的顺利进行,机关档案管理工作显得尤为重要。
一、工作回顾在过去的一年里,我们的机关档案管理工作取得了一定的进展。
我们不断完善和规范档案管理制度,明确了各个部门的档案管理职责,建立了健全的档案管理工作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
我们积极开展档案整理和分类工作,清理、整理了大量已经失效或冗余的档案资料,减轻了档案管理工作的负担。
我们还注重培训档案管理人员,提高了他们的档案管理水平和专业能力,为更好地开展档案管理工作奠定了基础。
二、存在问题在工作中我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作人员数量不足,导致档案管理工作的效率不高,难以及时、全面地完成工作任务。
其次是档案管理工作中存在一定的漏洞,部分档案管理工作没有做到位,容易造成档案遗漏、损坏等情况的发生。
由于对档案管理工作的重视程度不够,一些领导和员工对档案管理的重要性认识不足,工作中存在不合规范的情况。
三、改进措施四、工作展望展望未来,我们将继续努力,进一步加强机关档案管理工作。
我们将继续加大文件资料的整理和分类工作力度,清理、整理大量已经失效或冗余的档案资料,提高档案管理工作效率。
我们将加强档案管理工作的宣传和培训工作,提高全体员工对档案管理的重视和认识,做好档案管理意识的普及教育。
我们相信,在全体员工的共同努力下,机关档案管理工作将取得更大的成绩,为机关单位的发展和工作提供更加有力的支持。
机关档案管理工作是机关单位工作中的一项重要工作,对于保障机关单位的正常运作和发展起着至关重要的作用。
我们将继续努力,不断完善和提升档案管理工作水平,确保机关档案管理工作的顺利进行,为机关单位的发展和工作提供更好的支持和保障。
【字数:655】第2篇示例:机关档案管理工作总结:在现代社会中,机关档案管理工作是至关重要的,它承载着机关单位的重要信息和历史。
机关单位档案管理工作总结【三篇】
机关单位档案管理工作总结【三篇】管理是指某一组织的管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能,协调他人的活动,使他人与自己共同实现既定目标的活动过程。
它是各种人类组织活动中最常见和最重要的活动。
以下是为大家整理的关于机关单位档案管理工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴!一年去,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入强化档案规范建设,加强档案管理工作力度,积极主动有效率充分发挥档案整体功能,较好的顺利完成了年度档案工作,现将一年去xxx积极开展档案工作情况总结如下:一、强化领导,精心组织一年去,xxx高度重视机关档案管理工作,积极主动将机关档案管理工作挂上关键议事日程,着力努力做到重新认识妥当、非政府妥当、措施妥当,在工作中构成了“领导揪、专人管”的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了为xxx同志为副组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作列入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,努力做到与机关其他工作同部署、同精心安排、同考核。
为更好的加强档案管理工作,xxx还为档案室搭载了具备较强责任心的人员出任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的帮助下狠抓机关档案的管理工作。
同时,xxx还积极主动不断狠抓档案科学知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规科学知识,提升广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理为进一步强化xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极主动融合工作实际情况,不断完善和健全了档案管理工作规章制度,制订健全了档案工作人员岗位职责,进一步明晰了档案看管、查询、转交、封存等各项制度,并使各单位对档案材料的构成、累积、搜集、整理获得了有力的提升,为xxx机关档案工作规范化管理缔造了有力条件。
在日常档案管理工作中,努力做到严格执行档案管理工作各项规章制度,深入细致搞好文件的收、播发工作,搞好档案的收集整理工作,保证档案档案材料完备、精确,确保了xxxx档案工作的有序积极开展。
档案管理室人员工作总结(4篇)
档案管理室人员工作总结____年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。
严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。
现将一年来的工作情况进行总结如下:一、档案存档情况目前,____店地区办事处档案室档案已有文书档案____件,其中____年档案____件,____年存档____件,永久保存____件。
会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证____件。
实物档案____件,声像档案____件,照片档案2盘,资料档案____件。
目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。
____店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
在档案材料____工作方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。
基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
二、培训工作情况为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质,街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。
抓住时机,强化培训。
在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务知识。
同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
机关档案室工作总结7篇
机关档案室工作总结7篇篇1一、背景过去的一年中,机关档案室在领导的关怀与指导下,在各部门的大力协助下,档案工作得以顺利进行。
在此,我代表机关档案室对全体成员的辛勤付出表示衷心的感谢。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档本年度,档案室共接收各类档案XXXX余卷,涉及文书、人事、会计、基建、设备、照片、录音录像等多种类别。
档案室工作人员严格按照档案整理与归档的要求,对每份档案进行分类、编号、登记,并确保每份档案的完整与安全。
通过全体成员的共同努力,本年度档案整理工作圆满完成,各类档案整齐有序地摆放在档案架上,为后续的档案查阅与利用提供了极大的便利。
2. 档案查阅与利用本年度,档案室共接待查阅人员XXX余人次,查阅档案XXX余卷次。
查阅人员涉及机关工作人员、外单位人员等,查阅内容涵盖文书、人事、会计等多个方面。
档案室工作人员热情接待每一位查阅人员,耐心解答他们的咨询,确保他们能够快速、准确地找到所需档案。
同时,档案室还积极配合机关各部门的工作,提供所需的档案资料,确保机关工作的顺利进行。
3. 档案信息化建设本年度,档案室继续推进档案信息化建设,取得显著成效。
首先,档案室对现有的档案管理系统进行了升级与优化,提高了系统的运行效率与稳定性。
其次,档案室积极推动电子档案的建设,鼓励各部门将重要档案进行数字化处理并上传至档案管理系统,方便查阅与利用。
同时,档案室还加强了与兄弟单位的交流与合作,共同探讨档案信息化建设的经验与做法,推动整个系统向更高层次发展。
4. 档案宣传与培训本年度,档案室注重加强档案宣传与培训工作。
通过举办档案知识讲座、参观学习等形式多样的活动,普及档案知识,提高全体成员的档案意识。
同时,档案室还定期组织档案管理培训活动,邀请专家学者授课,讲解档案管理的新理论、新方法,提高全体成员的档案管理水平。
这些措施的实施为推动机关档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
三、存在的问题与不足虽然本年度机关档案管理工作取得了显著成效但在实际工作中仍存在一些问题与不足需要我们在今后的工作中加以改进:一是部分老同志对档案管理的重要性认识不足需要进一步加强宣传与引导;二是电子档案管理系统的建设仍需进一步完善与优化以提高系统运行效率与稳定性;三是档案管理人员的业务水平仍需进一步提高以适应新时期档案管理工作的需要。
档案管理员工作总结(五篇)
档案管理员工作总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以____主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记____万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时,认真____各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
机关档案管理工作总结8篇
机关档案管理工作总结8篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着科技和信息化的发展,机关档案管理工作也进入了新时代。
作为机关单位的重要部门之一,档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是机关单位记录管理的重要载体,是机关单位的宝贵资料和记载。
有效的档案管理工作可以为机关单位提供便捷的信息查询和资料利用,保障机关工作的正常开展。
在过去的一段时间里,我们一直致力于完善档案管理工作,通过不懈的努力取得了一定的成果。
在此,对过去一段时间的工作做一个总结,同时也对未来的工作提出一些建议。
一、过去一段时间的工作总结1.加强档案管理制度建设。
过去一段时间,我们不断完善和强化档案管理相关制度,明确各项工作的责任和流程,健全档案管理工作的规范和制度。
建立了档案管理工作手册,为干部和职工提供了明确的操作指引和流程。
2.加强档案管理信息化建设。
在信息化时代,我们逐步推进档案管理信息化建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化、网络化管理。
这不仅为干部和职工提供了方便快捷的信息查询和利用,也提高了档案管理工作的效率和质量。
3.加强档案管理人才队伍建设。
过去一段时间,我们注重培养和引进档案管理人才,提高了档案管理人员的素质和专业能力。
加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高其综合素质和工作能力。
4.加强档案管理监督检查。
我们建立了档案管理工作考核评估机制,定期对各单位的档案管理工作进行监督检查和评估。
及时发现问题和弱点,在有针对性地加以整改和提升。
二、未来工作的展望和建议机关档案管理工作是一项重要的工作,需要始终保持高度重视,不断完善和提升。
希望全体同仁能够共同努力,不断提高档案管理工作的质量和水平,为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。
愿我们的档案管理工作越办越好,为机关单位的和谐稳定和发展进步作出更大的贡献!第2篇示例:机关档案管理工作是一项重要的工作,涉及机关单位的信息化、文件整理、保密等方面。
在过去的一段时间里,我们机关档案管理工作组认真负责,积极稳妥地开展了工作,并取得了一定的成绩。
机关档案管理工作总结6篇
机关档案管理工作总结6篇篇1一、引言机关档案工作是机关管理工作的重要组成部分,对于推动机关工作规范化、制度化、科学化具有重要意义。
本报告旨在总结我单位机关档案工作的现状及存在的问题,并提出相应的改进措施,以推动我单位机关档案工作的不断提升。
二、机关档案工作现状我单位机关档案工作在各级领导的关心和支持下,取得了一定的成绩。
档案管理制度不断完善,档案意识不断增强,档案队伍建设不断加强。
然而,在实际工作中,仍存在一些问题。
三、存在的问题1. 档案管理制度执行不到位。
虽然我单位制定了一系列档案管理制度,但在实际工作中,这些制度并未得到严格执行。
例如,档案归档不及时、不完整,档案借阅手续不规范等。
2. 档案意识有待提高。
部分工作人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏档案保护意识和保密意识。
3. 档案队伍建设滞后。
目前,我单位的档案队伍还不够强大,部分档案工作人员的专业素质和业务能力有待提高。
四、改进措施1. 强化档案管理制度建设。
进一步完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案归档、借阅、保管等各个环节。
同时,加强对档案管理制度的宣传和培训,确保每位工作人员都能充分了解并遵守相关制度。
2. 提高档案意识。
通过开展档案知识讲座、培训等方式,提高全体工作人员的档案意识,增强档案保护意识和保密意识。
3. 加强档案队伍建设。
建立健全档案队伍培养机制,定期组织档案工作人员参加培训和学习活动,提高其专业素质和业务能力。
同时,积极引进优秀档案人才,为我单位档案工作提供有力的人才保障。
五、结论机关档案管理工作是一项长期而重要的任务,需要我单位领导和全体工作人员的共同努力。
通过强化档案管理制度建设、提高档案意识、加强档案队伍建设等措施的实施,我单位机关档案管理工作将得到进一步提升和发展。
六、建议为了更好地推动我单位机关档案管理工作的发展,提出以下建议:1. 定期对机关档案管理工作进行自查和评估,及时发现问题并加以改进。
2. 加强与其他单位的交流和学习,借鉴先进的管理经验和做法,提高我单位机关档案管理工作的水平。
机关档案管理工作总结5篇
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中,我们严格按照档案管理规定,认真开展档案管理工作,取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善,制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订,确保其适应机关工作的实际需求。
同时,加强了对档案工作人员的培训,提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准,对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中,我们注重档案的完整性和系统性,确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中,我们采用了科学的分类和编目方法,使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作,采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养,及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时,我们充分利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面,我们坚持依法依规、合理利用的原则,为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享,为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足,执行力度有待加强;档案信息化管理水平有待进一步提高,电子档案的管理和利用需要进一步加强;档案保管设施设备有待改善,确保档案的安全与完整。
针对这些问题,我们提出以下改进措施:一是加强档案管理制度的学习和宣传,提高档案工作人员的执行力度;二是推进档案信息化管理建设,提升电子档案的管理和利用水平;三是改善档案保管设施设备,确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说,我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍需不断努力和完善。
年度机关档案工作总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我单位紧紧围绕档案工作的总体要求,坚持以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以档案信息化建设为突破口,以提高档案服务质量和效率为目标,全面完成了年度档案工作任务。
现将本年度机关档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案安全监管(1)加强档案库房管理。
按照档案管理要求,对档案库房进行升级改造,确保档案安全。
同时,严格执行档案出入库制度,确保档案在库房内的安全。
(2)开展档案安全检查。
定期对档案库房、档案柜、档案装具等进行安全检查,发现问题及时整改,确保档案安全。
2. 档案资源建设(1)接收归档。
全年共接收归档档案xxx卷,整理归档档案xxx卷,确保档案归档率达到100%。
(2)档案整理。
对已归档的档案进行分类、编号、编目等工作,确保档案整理规范、有序。
3. 档案信息化建设(1)推进电子档案建设。
积极开展电子档案整理、归档工作,提高档案管理效率。
(2)完善档案信息查询系统。
对档案信息进行数字化处理,方便查阅利用。
4. 档案服务(1)提供档案查阅服务。
全年共接待查阅档案x人次,提供档案x卷次,为各项工作提供了有力支持。
(2)开展档案编研工作。
编写档案史料x篇,为领导决策提供参考。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化水平有待提高。
(2)档案服务能力有待加强。
2. 改进措施(1)加大投入,提高档案信息化水平。
积极争取上级支持,加大档案信息化建设投入,提高档案管理效率。
(2)加强档案队伍建设,提高档案服务能力。
加强对档案人员的业务培训,提高档案服务水平。
四、结语总之,过去的一年,我单位档案工作取得了一定的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,以更高的标准、更严的要求,推动档案工作再上新台阶,为单位各项工作提供有力保障。
第2篇一、工作概述本年度,我局紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省两办《通知》精神和平安考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,全面完成了年度各项工作任务。
2024年档案管理员个人工作总结范文8篇
2024年档案管理员个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为档案管理员,我始终坚持“服务第一,安全至上”的原则,认真履行工作职责,不断加强学习,提高业务能力。
现将2024年的工作情况总结如下:一、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和安全性。
对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记,并建立相应的档案检索系统,方便查找和使用。
同时,我还定期对档案进行清理、鉴定和销毁,保持档案的时效性和真实性。
二、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我始终坚持“服务第一”的原则,积极为各部门和员工提供档案查询、借阅和复制服务。
在服务过程中,我始终保持热情周到的态度,耐心解答咨询,确保服务对象满意。
此外,我还积极利用档案资源,开展档案编研和开发工作,为企业的决策和发展提供参考依据。
三、档案管理和保护在档案管理和保护方面,我严格按照档案管理规定执行,加强档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
同时,我还定期对档案进行备份和异地存放,确保档案的安全性和可靠性。
此外,我还积极推广和应用档案管理新技术和新设备,提高档案管理的效率和水平。
四、个人学习和成长在个人学习和成长方面,我始终保持学习的心态,不断加强学习档案管理专业知识。
同时,我还积极参加企业组织的各类培训和学习活动,提高自身的业务能力和综合素质。
通过不断学习和实践,我逐渐成为了企业档案管理领域的行家里手。
五、存在不足和改进措施尽管我在2024年的档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在档案收集和整理方面,仍有个别档案未能及时归档或分类不够细致;在档案利用与服务方面,仍有个别员工对档案查询和借阅流程不够熟悉;在档案管理和保护方面,仍需进一步加强档案的安全防范措施。
针对这些问题和不足,我提出以下改进措施:一是加强与各部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性和完整性;二是加强档案利用服务的培训和宣传,提高员工对档案查询和借阅流程的熟悉程度;三是加强档案安全管理和技术防范措施,确保档案的安全性和可靠性。
档案管理员的个人工作总结(通用8篇)
档案管理员的个人工作总结(通用8篇)档案管理员的个人工作总结(通用8篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编帮大家整理的档案管理员的个人工作总结(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案管理员的个人工作总结1每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来xx公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。
这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。
当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。
同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。
所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。
档案管理员的工作总结六篇
档案管理员的工作总结六篇1. 档案管理员工作总结-文件管理方面:作为一名档案管理员,在文件管理方面,我认真负责地执行了各项任务。
我按照公司制定的文件管理流程,准确地分类、标注和存储文件,确保文件的完整性和安全性。
我制定了一套有效的档案管理系统,通过采用数字化技术,提高了文件检索的效率和准确性。
我不断学习新的文件管理技能,不断优化和改进文件管理流程,为公司提供了高效的文件管理服务。
2. 档案管理员工作总结-数据备份和恢复方面:作为一名档案管理员,我充分意识到数据的重要性,因此我认真负责地进行数据备份和恢复工作。
我定期备份公司的关键数据,采用多种备份方法和媒介,确保数据的安全性和可靠性。
在数据发生意外丢失或损坏时,我能够迅速进行数据恢复,并及时通知相关部门。
通过我的努力,公司的数据得到了有效的保护和管理。
3. 档案管理员工作总结-档案借阅和归还方面:作为一名档案管理员,我负责处理档案的借阅和归还工作。
我根据公司的要求,核实借阅申请人的身份和目的,并确保借阅文件的准确性和完整性。
我建立了详细的借阅记录,及时跟踪和催促借阅者归还文件。
我保持着良好的沟通和协调能力,与各个部门保持良好的合作关系,确保借阅过程的顺利进行。
4. 档案管理员工作总结-档案整理和清理方面:作为一名档案管理员,我定期进行档案整理和清理工作。
我按照公司制定的档案管理规定,对过期、无效或冗余的档案进行筛选、整理和清理,保证档案库的空间利用率和工作效率。
我对档案进行分类、标识和归档,保证档案的有序性和易检索性。
我及时调整和更新档案库的存储结构,使其更加符合公司的业务需求。
5. 档案管理员工作总结-档案安全和保密方面:作为一名档案管理员,我高度重视档案的安全和保密工作。
我采用严格的安全措施,确保档案库的安全性和防火防灾能力。
我制定了档案保密制度和权限管理制度,对档案的访问和使用进行严格的控制,保护公司的商业机密和个人隐私。
我对档案进行定期的安全检查和巡视,及时发现和解决安全隐患,为公司提供了可靠的档案管理保障。
2023年档案管理员个人工作总结范文8篇
2023年档案管理员个人工作总结范文8篇第1篇示例:我在2023年的工作中更加注重提高档案管理的效率和质量。
我不断学习新技术,提升自己的档案管理技能,努力将档案管理工作做得更加完善。
通过合理规划和有效调度,我成功地整理了大量档案资料,为公司的发展和运营提供了有效的支持和保障。
我在2023年的工作中更加注重团队合作和沟通交流。
我积极参与团队讨论,并与同事分享经验和知识,以便更好地协作完成工作任务。
在团队协作中,我不仅能发挥自己的专长,还能从他人身上学习到更多有益的经验和技巧,从而提升自己的能力和水平。
我在2023年的工作中更加注重自我提升和职业发展。
我定期参加各种培训和学习,不断提高自己的知识水平和专业技能,以应对日新月异的市场变化和挑战。
我也不断思考未来的职业发展和规划,努力实现自己的职业目标和梦想。
2023年对我来说是充实而意义深远的一年。
在这一年的工作中,我不仅获得了许多成就和收获,还积累了宝贵的经验和教训。
我将珍惜这些经历和成果,不断努力提升自己,为未来的工作和生活创造更加美好的未来。
2023年的档案管理工作总结就在这里,希望2024年的工作会更上一层楼!第2篇示例:2023年对我而言是充实而有意义的一年。
在这一年里,我负责管理和整理了大量的档案资料,并确保其安全与完整性。
在日常工作中,我加强了对档案管理系统的运用和维护,提升了工作效率和质量。
我还参与了档案数字化工作,完成了一批重要档案的数字化处理和归档工作,为档案信息化建设奠定了基础。
在2023年里,我也不断提升自身的业务水平和知识储备。
我积极参加各类档案管理培训和学习活动,不断充实自己的知识库,提高了自己的专业能力和素质。
我深入学习了档案管理的相关法律法规和政策规定,加深了对档案管理理论的理解和掌握,为自己的工作提供了更加坚实的理论基础。
在2023年的工作中,我也发现了自身工作中存在的一些不足和问题。
我在处理一些特殊档案时,存在一些技术难题和处理疏漏,导致了一些工作延误和差错。
档案管理员个人工作总结范本(4篇)
档案管理员个人工作总结范本根据上级要求,我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了总结,总结得分____分。
现将具体情况报告如下:一、组织管理标准分____分,得分____分。
为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。
档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、设施建设标准分____分,得分____分。
大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。
在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。
加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。
但没有去湿机等设备,扣____分。
三、业务建设标准分____分,得分____分。
根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。
严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。
档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣____分。
档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣____分。
档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。
2024年档案管理员工作总结(6篇)
2024年档案管理员工作总结一、积极加强学习,不断提高思想政治觉悟,培养良好的职业道德。
本人自觉执行党和国家的方针政策,政治立场坚定,组织纪律性强,有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。
能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德。
按时出勤,正确对待每一项工作,热心为群众服务。
能有效利用工作时间,努力提高工作效率,在做好本职工作的同时,还积极配合同事做好其他工作。
二、认真履行职责,不断丰富专业知识,提升工作能力。
1、收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料,并按类别存放,方便同事查阅。
2、做好各类文件下发、传递和来文传阅工作,积极提高工作效率,跟踪文件阅处过程,防止文件积压。
3、抓好档案的分类和保管。
核实档案的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
按档案内容特征对文件资料进行分类管理,将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件档案进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
4、及时做好档案资料的审查备案工作,进一步完善规范档案管理工作,按保密程序,加强密级材料管理,防止泄密事件发生。
5、加强复印室设备管理和维护,确保设备全天候处于良好运转状态。
回首近年来的工作,有汗水有心血,有成绩有收获,更有一番人生的感悟渗透其间。
俗话说得好:“百尺竿头,更进一步”,我将认真听取各级领导、同事的意见和建议,不断充实自己,完善自己,进一步把本职工作做得更好,争取更大的进步。
2024年档案管理员工作总结(二)今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导二、加强制度建设,规范档案管理为规范档案管理,提高档案管理质量。
对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
档案管理员个人业务总结5篇
档案管理员个人业务总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案管理员,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,完成了各项档案管理工作。
在此,我对自己的业务工作进行全面的总结和反思,以期更好地为组织服务。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类在过去的一年中,我对档案进行了全面的整理与分类。
首先,对档案进行了详细的梳理,对缺失的档案进行了补充和完善。
其次,根据档案的性质和内容,对其进行科学合理的分类,确保档案的查找和使用更加便捷。
2. 档案数字化建设为了适应信息化的发展需求,我积极推进档案的数字化建设。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的查询效率和保存寿命。
3. 档案利用与服务我深知档案管理的目的是为了更好地利用档案,为组织的发展提供服务。
因此,我积极为各部门提供档案查询、借阅服务,确保档案的充分利用。
4. 档案安全保护我始终将档案的安全保护放在首位。
加强了对档案室的日常管理,确保档案的完整性和安全性。
同时,定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏和丢失。
三、工作收获与体会1. 严谨细致的工作态度在档案管理工作中,我深刻体会到严谨细致的工作态度的重要性。
只有认真对待每一份档案,才能确保档案的完整性和准确性。
2. 不断提高业务水平档案管理是一项不断发展的工作,需要不断学习和掌握新的知识和技能。
因此,我积极参加各类培训和学习,不断提高自己的业务水平。
3. 加强沟通与协作在档案管理工作中,需要与各部门密切合作,确保档案的及时归档和有效利用。
因此,我注重与各部门保持良好的沟通,加强协作,共同推进档案管理工作的发展。
四、工作不足与展望1. 工作不足尽管我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
例如,在档案数字化建设过程中,部分档案的扫描和录入质量有待提高。
此外,在档案安全保护方面,还需进一步加强防范措施,确保档案的安全。
2. 工作展望未来,我将继续本着认真负责、严谨细致的工作态度,做好档案管理工作。
档案管理员个人总结(五篇)
档案管理员个人总结一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识三、积极工作,圆满完成各项任务全面完成了-年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
-年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。
在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理员个人总结(二)一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以____和____为指导,____执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,____执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
2024年档案管理员工作总结范例(3篇)
2024年档案管理员工作总结范例本人____年参加工作,从事档案管理工作。
____年____月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与____持续高度一致。
能够认真学习我国____等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记____为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
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机关档案管理员工作总结篇一:档案管理员年度个人工作总结档案管理员年度个人工作总结今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
XX年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
XX年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。
篇二:机关档案工作总结档案工作总结一年来,XX档案工作在XX档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来XXX开展档案工作情况总结如下:一、强化领导,精心组织一年来,XXX高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。
今年鉴于XXX机关人事变化,XXX及时调整了以XXX 同志为组长的XXXXX档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入XXXX“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。
为更好的强化档案管理工作,XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在XX档案局和机关分管领导的指导下,以及XXXX各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。
同时,XXX还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理为进一步加强XXX机关档案规范化管理工作,XXX积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为XXX 机关档案工作规范化管理创造了有力条件。
在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了XXXX档案工作的有序开展。
同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实一年来,XXX严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。
积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。
档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。
档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算一年来,XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。
在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务XXX建设。
XXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日篇三:XX办公室档案管理人员工作总结办公室档案管理员个人工作总结我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。
自从XX年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。
为了更好的做好XX年的工作,现将14年工作总结如下:思想方面我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。
学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。
05年在全国范围内开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关共产党员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。
我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。
在XX年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
工作方面办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。
一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。
在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。
行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。
通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。
我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人,搞好工作关系。
在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
存在不足一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。
二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。
但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。
在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把15年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。