秘书处工作职责

外国语学院团总支秘书处工作职责

秘书处是外国语学院团总支的行政处理中心和协调中心，作为大后方的秘书处支持着整个团总支的日常运作。秘书处的工作是以我院团部支工作为轴心而进行上传下达的辅助性工作体系。2007年是我校迎接本科教育评估攻坚之年，秘书处将在外国学院团总支的领导下以“迎评促建”为工作中心，坚持不懈地履行本部门综合协调职能，自主创新，贯彻“和谐”的工作理念，团结秘书处工作人员，努力把各项工作做得更好。

主要职责有：

1、负责外院团总支学生分会的部分文件起草、整理、归档；

2、协同办公室加强财务管理工作，实行财务预算与统计。学期初

制订财务预算表，购置学生会办公室需购置的物品；大型活动前要求各部门做好财务预算；每月进行一次经费统计，学期末制作经费统计汇总表。

3、协同办公室做好各项活动、会议及办公室值班人员合理安排及

会议的记录。

4、重点做好大事记。此外，本学期将专门制作“荣誉簿”，将本

学期外院学生取得的突出成就及时记录。

5、负责掌握各部门的信息动态，辅助各部门开展外院丰富多彩的

特色活动注。同时负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用。

6、负责团学工作层面的对外交流与联络，加强与其它院系的秘书

处的工作交流，丰富我们的工作经验。

7、负责基层团支部、其他单位和我院各部门向团总支的请示、报

告、询问等事宜的转呈、催办和回复工作。负做好工作的上传和下达，向指导老师、领导“常请示，多汇报”；及时反映问题，解决问题。履行本部门综合协调职能，做好团总支—学生分会，老师—同学的“桥梁”。

外国语学院团总支秘书处