书信例文

书信写作一、现代书信写作书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

（一）一般书信格式一般书信由笺文、封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。

1、封文的书写格式信封分为竖式、横式两种，现在通用的横式信封。

信封上应准确填写下列内容：（1）邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。

邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。

例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

（2）收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。

寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。

在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

（3）收信人姓名姓名要写完，不能省略。

常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。

千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

（4）寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。

“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。

如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交、面交、烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。

写信人的地址一般也省略，只写“××托、×××拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

2、笺文的书写格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。

1、称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

（1）给长辈的信若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸、妈、哥、嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈、姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨、黄叔叔”等。

（2）给平辈的信夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽、敏华、亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”，如“瑞生、老纪、小邹、三毛等。

（3）给晚辈的信一般直接写名字，如“乐毅、君平、阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、儿子”等。

（4）给师长的信通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师、周师傅、宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师、师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老、周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信又不指定姓名的，可写“同志们、诸位先生、XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会、XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、正文正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！、近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！、春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4、署名在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

5、日期日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

6、附言如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

附言有四种情况：（1）附告详细地址。

初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。

如“请代问婶子好”。

有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。

信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。

信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

（二）一般书信例文二、古代书信写作简称书信为“信”，那是近代才有的事。

在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。

简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。

用于写信的竹片便称为竹简。

尺牍——古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书”，皆泛指书信。

雁足、雁帛、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。

汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。

于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。

再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：鸾笺。

八行书——旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。

柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

素——古代称白绢为素。

用白绢或绸写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。

笺——笺原是精美的小竹片，供题诗或作画用。

一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。

函——函原指信的封套。

古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。

后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

札——札在古代指书信，公私文书。

札原意为古代书写用的小木简。

现仍通用“信札”一词。

鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。

”所以，后来用鸿雁代称书信。

鲤鱼——这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。

”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”“双鲤”“鱼书”等。

而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。

书简——书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。

后来书筒也成了书信的代称。

（一）格式书信格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。

发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

抬头是指旧时书信，对年长的收信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。

每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

称谓，不同身份有不同用语。

如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师用函丈、坛席……现时，一般不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴等也未尝不可。

信写好后，加上结尾语，俗称“关门”。

1、称谓收信人名称。

古称谓2、提称语提称语附在称谓后面，用于提高称谓的词语，就是对收信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴、运使学士阁下、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤”等。

有些提称词除提高称谓外，还有请收信人查阅此信的意思，如“赐鉴、青鉴”等。

我国传统书信中的常用提称词很多，使用时要特别注意与称谓的搭配。

在礼仪简化的现代生活中，提称词常常被省略。

省略提称词后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。

常见提称语足下——古时用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下——旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。