办公文秘-文书拟写与处理PPT课件( 63页)
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《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。
文书拟写与处理课件
归档范围
根据工作需要和档案管理制度，确定 文件的归档范围和保管期限。
归档时间
在规定时间内完成文件的归档工作， 确保工作及时、高效。
归档质量
确保文件归档的质量和完整性，方便 日后的查阅和使用。
04
文书处理的注意事项
严格遵守文件保密制度
01
02
03
保护公司机密
严格遵守公司的文件保密 制度，确保机密文件不被 泄露。
05
文书拟写与处理的实例 分析
实例一：一份通知的拟写与发布
总结词：通知是用于传达特定信息的一种文书，拟写时 需简明扼要，发布时需确保覆盖所有相关人员。
1. 标题明确：通知的标题应明确，使人一眼看出主题。
详细描述
2. 内容简明：通知的内容应简明扼要，重点突出，避 免冗长。
3. 发布方式：可以通过邮件、公告、口头传达等方式发 布通知，确保相关人员都能收到信息。
加密处理
对于高机密文件，应采用 加密技术进行处理，以保 障信息的安全性。
权限控制
设置文档的访问权限，限 制无关人员对文件的访问 ，避免信息泄露。
保证文件传递的及时性
高效沟通
及时传递文件是保证工作 顺利进行的关键，应积极 采取有效措施，缩短文件 传递时间。
定期更新
为确保文件传递的及时性 ，应定期更新文件目录， 以便相关人员获取最新文 件信息。
问题4
缺乏专业性和规范性。
解决方案
学习和了解相关规范和标准，如公文格式、标点符号等，使文书更加专业、规范 ，符合特定场合的要求。
02
常用文书的拟写技巧
通知的拟写技巧
总结词：通知是对有关单位或个人予以告知或 转达的文书。
01
1. 标题要简明扼要，明确告知通知的主题 或事由。
企业秘书的文书拟写与处理PPT课件(64张)
▪ 四、请批、批答函 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．请批、批答函的概念 ▪ 2．请批、批答函的类型 ▪ （1）请批函 ▪ （2）批答函
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）发文机关+事由+文种 ▪ （2）事由+文种 ▪ （3）发文机关+事由+去（复）函机关+文
种 ▪ 2．正文 ▪ （1）发文缘由 ▪ （2）事项 ▪ （3）尾语
▪ 2、正文 ▪ （1）发文缘由 ▪ （2）通告事项 ▪ （3）尾语 ▪ ３．落款 ▪ ４．成文日期
▪ （四）注意事项
▪ 二、通报 ▪ （一）相关知识 ▪ １．通报的概念 ▪ ２．通报的性质 ▪ （１）通报属于奖励与告诫性公文 ▪ （２）通报属于传达和告晓性公文 ▪ （３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）述职人+时限+文种 ▪ （2）述职人+文种 ▪ （3）正副标题 ▪ （4）直接用文体做标题 ▪ 2．称谓 ▪ 3．正文 ▪ （1）开头 ▪ （2）主体 ▪ （3）结尾
▪ （四）注意事项 ▪ （1）实事求是 ▪ （2）突出特点 ▪ （3）语言简洁
▪ 八、讲话稿 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．讲话稿的概念 ▪ 2．讲话稿的特点 ▪ （1）内容针对性强 ▪ （2）语言平易通俗 ▪ （3）交流具有互动性
▪ 九、市场调查报告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．市场调查报告的概念 ▪ 2．市场调查报告的特点 ▪ （1）针对性 ▪ （2）真实性 ▪ （3）典型性 ▪ （4）时效性 ▪ 3．市场调查报告的分类
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ 2．前言 ▪ 3．正文 ▪ （1）情况部分 ▪ （2）预测部分 ▪ （3）建议部分 ▪ 4．尾部
公文知识写作与处理培训辅导PPT演示课件
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
正文
抄送单位
印章
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Offici
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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
范
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Training Courseware
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
级秘书三章文书拟写与处理
（三）工作程序 1、文书分类 2、明确分办对象 3、递送文书 4、履行手续
完整ppt课件
28
（二）邀请信例文分析：
138页
邀请信
（三）拟写要点
结构：
标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期
标题：事由＋文种，会议名称＋文种
称谓：被邀请者姓名或单位名称。个 人姓名后应加职务、职称或“同志”、 “先生”、“女士”等。
完整ppt课件
29
正文（重点） ： 说明邀请的原因和活动内容； 介绍活动安排细节； 提出邀请。
20072007新五级秘书课件新五级秘书课件第一节第一节文书拟写文书拟写一事项性通知一事项性通知二商洽函二商洽函以上为公务文书以上为公务文书三传真三传真以下为事务文书以下为事务文书四备忘彔四备忘彔五请柬五请柬六邀请信六邀请信七贺信贺电七贺信贺电八感谢信八感谢信九启事九启事一相关知识一相关知识定义
第三章 文书拟写与处理
完整ppt课件
7
二、商洽函
完整ppt课件
8
（一）相关知识 定义：不相隶属机关之间商洽、沟通、 协调某一问题的函。（商洽函定义） 属性：平行文 类型： 公函、便函。 商洽函、询问函、答复函、请批函、 批答函。
完整ppt课件
9
（二）商洽函例文分析： 130页～131页
（三）拟写要点 结构： 标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期 标题： 正文：发文缘由＋函事项＋尾语
（一）相关知识
概念：机关单位举办重要活动，召开重要大 会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的 专用信函。
邀请信与请柬的区别：
1、活动性质不同
邀请信是邀请对方前来参加某项实质性的活 动——有具体内容、事项。如学术讨论、成果鉴 定、展销订货等；
文书拟写与处理课件
报告
请示
事前、事中或事 后
必须事前
一文一事或一文 数事
一文一事
一般需批准
必须要求上级机关 批复
一般作为“阅件” 无论同意与否均要
处理
批复
以叙事为主
以说理为主
报告的写作
▪ 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情
况，答复上级机关的询问。报告属上行文， 一般产生于事后和事情过程中。
▪ 报告正文由报告导语、报告内容、报告结
通知
事项通知 非正式公文通知
启事型通知 凭证型通知
会议通知
通知的写作
▪ 通知的写作格式
通知的写作形式多样、方法灵活，不同 类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标 题由发文机关、被印发、批转、转发的公 文标题和文种组成，也可省去发文机关名 称。正文须把握三点：对印发、批转、转 发的文件提出意见，表明态度，如“同 意”、“原则同意”、“要认真贯彻执 行”、“望遵照执行”、“参照执行”等； 写明所印发、批转、转发文件的目的和意 义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
▪ 报核：即简报的中间部分，其结构是：
（按语）+标题+导语+主体+结尾
▪ 编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，
从不同角度反映某一个问题；②最突出中 心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔 要恰当，标题字大小要一样。
▪ 报尾
在简报的最后一页下部，用间隔线与报核 隔开，横线下居左写明发送范围，居右的 括号内注明共印多少份。
××厂 ×年×月×日
例文：任免通知
××总公司关于×××同志职务任免的通知
××分公司： 经总公司研究决定：任命×××同志为
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
公务文书的写作与处理ppt课件
齐间 抄 ；用 送 在逗 机 最号 关 后隔 左 一开 空 个， 1 抄回 字 送行 ， 机时 后 关与 标 后冒 全 标号 角 句后 冒 号的 号 。抄 ； 送抄 机送 关机 对关
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至× ×级）
主题词： × ×
××
×××
抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。
信 函 式 格 式
关于× × × × 的函
20mm
首粗细发 页，，文 不两距机 显条下关 示线页全 页长边称 码 均 20 下 。为 4 17 处 为处 。一为 每条一 行文条 居武武 中线文 排 线 28 上 上 个细粗 字下下 ， ) ) cm ( mm mm (
发 文 字 号 左 空 一 格 ， 签 发 人 右 空 一 格 。
两 字 组 成 。
文 件 名 称 ， 由 发 文 机 关 全 称 或 规 范 化 简 称 后 加 “ 文 件 ”
“
秘密 特急
行 政 机 关 公 文 眉 首
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
秘密 特急
党 的 机 关 公 文 眉 首
解正 采 当 决文 取 公 。同 调 文 处整排 一行版 面距后 ，、所 不字剩 得距空 采的白 取措处 标施不 识加能 以容 此解下 页决印 无，章 正务位 文使置 的印时 方章， 法与应 " "
（此页无正文）
此 页 错 误
二○○三年二月五日 （发至××级）
文尾部分（版记 ）
文尾部分包括主题词、抄送机关、 印发机关、印发日期、附注和页码等内 容的规定。
紧 急 公 文 应 根 据 紧 急 程 度 分 别 标 明 “ 特 急 ” 、 “ 急 件 ”
公文写作与处理PPT
公文写作与处理PPT
本PPT旨在介绍公文写作与处理的基本要素，包括目标受众、结构格式、技巧 和注意事项，以及公文的处理和管理，以帮助大家提高公文写作水平。
公文写作的基本要素
公文写作的目标和 受众
了解公文写作的目标和 受众，以便编写准确、 得体的公文。
公文写作的结构和 格式
掌握公文的常见结构和 格式要求，确保公文的 逻辑性和整齐度。
公文写作的技巧和 注意事项
掌握公文写作的技巧， 注意语言表达的简洁明 了、文风用词的得体、 重点突出和逻辑性，避 免常见的错误和瑕疵。
公文的处理和管理
公文的归档和保管
学习如何正确归批 流程
了解公文的传阅和审批 流程，确保公文的及时 处理和高效审批。
公文的修改和更新
学习公文的修改和更新 方法，确保公文的准确 性和时效性。
问题讨论和解决
公文写作中常见问题的解决方案
分享公文写作中常见问题的解决方案，帮 助大家应对写作中的困惑和挑战。
公文处理过程中可能遇到的问题
探讨公文处理过程中可能遇到的各种问题， 并提供解决方案。
本PPT旨在介绍公文写作与处理的基本要素，包括目标受众、结构格式、技巧 和注意事项，以及公文的处理和管理，以帮助大家提高公文写作水平。
公文写作的基本要素
公文写作的目标和 受众
了解公文写作的目标和 受众，以便编写准确、 得体的公文。
公文写作的结构和 格式
掌握公文的常见结构和 格式要求，确保公文的 逻辑性和整齐度。
公文写作的技巧和 注意事项
掌握公文写作的技巧， 注意语言表达的简洁明 了、文风用词的得体、 重点突出和逻辑性，避 免常见的错误和瑕疵。
公文的处理和管理
公文的归档和保管
学习如何正确归批 流程
了解公文的传阅和审批 流程，确保公文的及时 处理和高效审批。
公文的修改和更新
学习公文的修改和更新 方法，确保公文的准确 性和时效性。
问题讨论和解决
公文写作中常见问题的解决方案
分享公文写作中常见问题的解决方案，帮 助大家应对写作中的困惑和挑战。
公文处理过程中可能遇到的问题
探讨公文处理过程中可能遇到的各种问题， 并提供解决方案。
《公文写作与处理》课件
《公文写作与处理》PPT 课件
# 公文写作与处理
本课程旨在帮助学生掌握公文写作与处理的基本知识和技巧，以提升实际工 作中的公文撰写水平和处理能力。
课程简介
1 写作与处理
学习公文写作与处理的基本知识和技巧，提升撰写水平和处理能力。
文写作基础
1 公文的定义和要素
2 公文的种类和格式
了解公文的定义以及构成 要素，掌握基本写作原则。
了解常见公文种类及其规 定的格式，包括信函、备 忘录和报告。
3 公文的语言和风格
学习公文的Leabharlann 式语言和风 格，掌握清晰、简洁的写 作技巧。
公文的写作步骤
1
撰写前的准备工作
确定公文写作目的和受众，收集相关资料和信息。
2
公文的结构和写作细节
了解公文的典型结构和写作要点，注重准确表达和逻辑连贯。
3
公文的修订和校对
检查公文的语法、拼写和排版错误，确保文档的准确性和完整性。
公文的处理流程
1
审批和签发
了解公文的审批流程，包括上级审核和领导签发。
2
归档和管理
学习公文的归档和管理方法，确保文件的安全和便捷检索。
3
常见问题及解决方法
探讨公文处理过程中可能出现的问题和解决方案，提高处理效率。
实践案例分析
分析典型问题
针对公文处理中常见问题进 行深入分析和解决方案讨论。
困难和解决方法
探讨实际工作中遇到的困难 和解决方法，提高实践操作 能力。
实际操作能力
通过实际案例的分析和讨论， 提高公文处理的实际操作能 力。
总结
通过本课程的学习，学生能够掌握公文写作和处理的基本知识和技能，提高 实际工作中的公文处理能力。
# 公文写作与处理
本课程旨在帮助学生掌握公文写作与处理的基本知识和技巧，以提升实际工 作中的公文撰写水平和处理能力。
课程简介
1 写作与处理
学习公文写作与处理的基本知识和技巧，提升撰写水平和处理能力。
文写作基础
1 公文的定义和要素
2 公文的种类和格式
了解公文的定义以及构成 要素，掌握基本写作原则。
了解常见公文种类及其规 定的格式，包括信函、备 忘录和报告。
3 公文的语言和风格
学习公文的Leabharlann 式语言和风 格，掌握清晰、简洁的写 作技巧。
公文的写作步骤
1
撰写前的准备工作
确定公文写作目的和受众，收集相关资料和信息。
2
公文的结构和写作细节
了解公文的典型结构和写作要点，注重准确表达和逻辑连贯。
3
公文的修订和校对
检查公文的语法、拼写和排版错误，确保文档的准确性和完整性。
公文的处理流程
1
审批和签发
了解公文的审批流程，包括上级审核和领导签发。
2
归档和管理
学习公文的归档和管理方法，确保文件的安全和便捷检索。
3
常见问题及解决方法
探讨公文处理过程中可能出现的问题和解决方案，提高处理效率。
实践案例分析
分析典型问题
针对公文处理中常见问题进 行深入分析和解决方案讨论。
困难和解决方法
探讨实际工作中遇到的困难 和解决方法，提高实践操作 能力。
实际操作能力
通过实际案例的分析和讨论， 提高公文处理的实际操作能 力。
总结
通过本课程的学习，学生能够掌握公文写作和处理的基本知识和技能，提高 实际工作中的公文处理能力。
常用公务文书写作和处理PPT课件
指标五百万公斤。 …… 二零× ×年×月×日
20
讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
28
Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
19
案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
18
案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
16
特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
20
讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
28
Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
19
案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
18
案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
16
特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
公文处理与写作精品PPT教学课件
2020年10月2日
6
(4)附件说明。正文标题中有“报送”、“批转”、“转 发”、“印发”等字样，附件不必标注而标注。
(5)成文日期。标的不是签发日期；采用阿拉伯数字而不是 汉字。
(6)印章。印章模糊、歪斜或未骑年盖月。 (7)标注“此页无正文” 。
2020年10月2日
7
3、版记部分。 (1)主题词。此项缺漏的并不少见。已标注的，往往不查主
2020年10月2日
16
(二) 通 报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情 况。分表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。
基本结构：主要事实、分析评论、决定与要求。批评性 通报的第二部分主要写实质、原因、危害、教训等。
2020年10月2日
17
关于三月份检具检查情况的通报
根据公司《检具使用保养管理规定》，本周质量部检具管理员会同各 分厂检具管理者对各单位所保管的检具进行了一次检查，检查主要是针对 上月查出的问题点、日常保养和日常使用三个方面。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2020年10月2日
11
三者区别： 行文方向：决定只用于下行，通知下行或平行，意见可上 行、下行和平行。 内容特征：决定用于重大事项或行动，带决策性、纲领性； 通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确具体；意见多用 于针对新情况新问题提出见解和处理办法，或作原则性指 导，或提出具体要求，往往有较多说理成分。 约束效用：决定指令性最强，通知次之，意见作为下行文兼 有指令性、指导性两种效用，或遵照执行，或参照执行。
题词表，而是随意从标题中撮取。 (2)抄送机关。请示向下级机关抄送；沿用“抄报”。 (3)其他。漏标印发机关和印发日期；误增录入人、校对人
姓名于文尾；文尾(即版记)出现在转发通知正文之后， 使附件游离。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
于标题下，书写时位置居中。 （3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于
标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过， 书写时位置居中。
（四）注意事项 1．不可用“文种”作标题 2．慎用“决定”
四、请批、批答函 （一）相关知识 1．请批、批答函的概念 2．请批、批答函的类型
（1）请批函 （2）批答函 （二）示例分析
（二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 2．正文 （1）前言写明招标单位的基本情况和招标的目的 （2）主体包括文件编号、招标项目名称、招标范
围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等 （3）结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码
和传真等 3．尾部
（四）注意事项 （1）做好调查研究，掌握市场信息，制定的
（三）拟写要点 1．标题 （1）述职人+时限+文种 （2）述职人+文种 （3）正副标题 （4）直接用文体做标题 2．称谓 3．正文 （1）开头 （2）主体 （3）结尾
（四）注意事项 （1）实事求是 （2）突出特点 （3）语言简洁
八、讲话稿 （一）相关知识 1．讲话稿的概念 2．讲话稿的特点 （1）内容针对性强 （2）语言平易通俗 （3）交流具有互动性
（二）示例分析
（三）拟写要点 １．标题 ２．主送机关 ３．正文 （１）发文缘由 （２）通报事项 （3）分析 （4）决定 （5）号召要求
（四）注意事项 1．掌握通知与通报的区别 2．掌握传达通报正文的写法
（五）相关链接
三、决定 （一）相关知识 1．决定的概念 2．决定的特点:
（1）决策性 3．决定的类型 （1）指挥性决定 （2）知照性决定
（二）示例分析
（2）制约性
（三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2．主送机关 3．正文 （1）发文缘由 （2）决定事项 （3）要求 4．附件 5．落款
6．成文日期 （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下
方。 （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置
2、正文
（1）发文缘由 （2）通告事项 （3）尾语
３．落款 ４．成文日期
（四）注意事项
二、通报 （一）相关知识 １．通报的概念 ２．通报的性质 （１）通报属于奖励与告诫性公文 （２）通报属于传达和告晓性公文 （３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部
使用
3、通报的类型 （1）表彰通报 （2）批评通报 （3）传达通报
标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟 写标的，填写标单等 （4）结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码 和传真等 3、尾部
（四）注意事项 1、明确招标要求 2、事实求是，不可弄虚作假 3、语言简洁，语气谦和
第二节 收发文处理
一、文书的审核 （一）相关知识 1、文书审核的含义 2、文书审核的要求 （1）审核中发现的问题必须逐一纠正 （2）一般性问题可以直接修改 （3）需做较大的改动，可附上具体修改意见，
退回拟稿人或与承办部门共同协商
（二）示例分析
（三）工作程序 1、明确审核范围 2、确定是否需要行文 3、审核文书内容 4、检查文字表达、 5、检查文件体式 6、检查文书在处理程序上是否妥善完备
第三章 文书拟写与处理
第一节 文书拟写
一、通告 （一）相关知识 1、通告的概念 2、通告与公告的区别 （1）使用范围不同 （2）宣布事项不同 （3）制发者不同
3、通告的类型 （1）制约性通告 （2）拟写要点 1、标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）发文机关+文种 （3）事由+文种 （4）文种
3．讲话稿的分类 （1）按场合分 （2）按讲话者的身份分 （3）按讲话的目的分 （4）按讲话的内容分 （二）示例分析 （三）拟写要点
1．开头 2．主体
（四）注意事项 （1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来传
递讲话人的思想和感情 （2）讲话稿的内容要有针对性 （3）观点鲜明，主题明确 （4）语言要通俗、生动
九、市场调查报告 （一）相关知识 1．市场调查报告的概念 2．市场调查报告的特点 （1）针对性 （2）真实性 （3）典型性 （4）时效性 3．市场调查报告的分类 （二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 2．前言 3．正文 （1）情况部分 （2）预测部分 （3）建议部分 4．尾部
（四）注意事项
十、招标书 （一）相关知识 1．招标书的概念及特点 2．招标书的类型
（二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 （1）公文式标题 （2）非公文式标题 2．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾 3．尾部
（四）注意事项 1．正确的指导思想 2．坚持实事求是 3．总结出规律性的东西 4．分清主次，突出重点 5．语言简明、准确
七、述职报告 （一）相关知识 1．述职报告的概念 2．述职报告的特点 （1）个人性 （2）真实性 （3）通俗性 （二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 （3）发文机关+事由+去（复）函机关+文种 2．正文 （1）发文缘由 （2）事项 （3）尾语
（四）注意事项 1．准确选择文种 2．把握用语分寸
五、计划 （一）相关知识 1．计划的概念 2．计划的特点 （1）针对性 （2）预见性 3．计划的类型 （1）按内容分 （2）按范围分 （3）按时间分 （4）按性质和作用分 （二）示例分析
（三）拟写要点 1．计划的结构 （1）文章式 （2）表格式 2．文章式计划的结构和写法 （1）标题 1）单位名称+时间+事由+文种 2）时间+事由+文种 3）单位名称+事由+文种 4）事由+文种 5）文种
（2）正文 1）前言 2）主体 3）结尾 （3）尾部 （四）注意事项
六、总结 （一）相关知识 1．总结的概念 2．总结的类型 （1）综合性总结 （2）专题性总结
预算、评估款项要科学合理 （2）语言简洁、用词精确，文字、数据、图
表均要求准确无误
十一、投标书 （一）相关知识 1、投标书的概念 2、投标书的特点 （二）示例分析
（三）拟写要点 1、标题 2、正文 （1）送达单位顶格书写 （2）引言说明投标的依据、目的和指导思想 （3）主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投
标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过， 书写时位置居中。
（四）注意事项 1．不可用“文种”作标题 2．慎用“决定”
四、请批、批答函 （一）相关知识 1．请批、批答函的概念 2．请批、批答函的类型
（1）请批函 （2）批答函 （二）示例分析
（二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 2．正文 （1）前言写明招标单位的基本情况和招标的目的 （2）主体包括文件编号、招标项目名称、招标范
围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等 （3）结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码
和传真等 3．尾部
（四）注意事项 （1）做好调查研究，掌握市场信息，制定的
（三）拟写要点 1．标题 （1）述职人+时限+文种 （2）述职人+文种 （3）正副标题 （4）直接用文体做标题 2．称谓 3．正文 （1）开头 （2）主体 （3）结尾
（四）注意事项 （1）实事求是 （2）突出特点 （3）语言简洁
八、讲话稿 （一）相关知识 1．讲话稿的概念 2．讲话稿的特点 （1）内容针对性强 （2）语言平易通俗 （3）交流具有互动性
（二）示例分析
（三）拟写要点 １．标题 ２．主送机关 ３．正文 （１）发文缘由 （２）通报事项 （3）分析 （4）决定 （5）号召要求
（四）注意事项 1．掌握通知与通报的区别 2．掌握传达通报正文的写法
（五）相关链接
三、决定 （一）相关知识 1．决定的概念 2．决定的特点:
（1）决策性 3．决定的类型 （1）指挥性决定 （2）知照性决定
（二）示例分析
（2）制约性
（三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2．主送机关 3．正文 （1）发文缘由 （2）决定事项 （3）要求 4．附件 5．落款
6．成文日期 （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下
方。 （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置
2、正文
（1）发文缘由 （2）通告事项 （3）尾语
３．落款 ４．成文日期
（四）注意事项
二、通报 （一）相关知识 １．通报的概念 ２．通报的性质 （１）通报属于奖励与告诫性公文 （２）通报属于传达和告晓性公文 （３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部
使用
3、通报的类型 （1）表彰通报 （2）批评通报 （3）传达通报
标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟 写标的，填写标单等 （4）结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码 和传真等 3、尾部
（四）注意事项 1、明确招标要求 2、事实求是，不可弄虚作假 3、语言简洁，语气谦和
第二节 收发文处理
一、文书的审核 （一）相关知识 1、文书审核的含义 2、文书审核的要求 （1）审核中发现的问题必须逐一纠正 （2）一般性问题可以直接修改 （3）需做较大的改动，可附上具体修改意见，
退回拟稿人或与承办部门共同协商
（二）示例分析
（三）工作程序 1、明确审核范围 2、确定是否需要行文 3、审核文书内容 4、检查文字表达、 5、检查文件体式 6、检查文书在处理程序上是否妥善完备
第三章 文书拟写与处理
第一节 文书拟写
一、通告 （一）相关知识 1、通告的概念 2、通告与公告的区别 （1）使用范围不同 （2）宣布事项不同 （3）制发者不同
3、通告的类型 （1）制约性通告 （2）拟写要点 1、标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）发文机关+文种 （3）事由+文种 （4）文种
3．讲话稿的分类 （1）按场合分 （2）按讲话者的身份分 （3）按讲话的目的分 （4）按讲话的内容分 （二）示例分析 （三）拟写要点
1．开头 2．主体
（四）注意事项 （1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来传
递讲话人的思想和感情 （2）讲话稿的内容要有针对性 （3）观点鲜明，主题明确 （4）语言要通俗、生动
九、市场调查报告 （一）相关知识 1．市场调查报告的概念 2．市场调查报告的特点 （1）针对性 （2）真实性 （3）典型性 （4）时效性 3．市场调查报告的分类 （二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 2．前言 3．正文 （1）情况部分 （2）预测部分 （3）建议部分 4．尾部
（四）注意事项
十、招标书 （一）相关知识 1．招标书的概念及特点 2．招标书的类型
（二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 （1）公文式标题 （2）非公文式标题 2．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾 3．尾部
（四）注意事项 1．正确的指导思想 2．坚持实事求是 3．总结出规律性的东西 4．分清主次，突出重点 5．语言简明、准确
七、述职报告 （一）相关知识 1．述职报告的概念 2．述职报告的特点 （1）个人性 （2）真实性 （3）通俗性 （二）示例分析
（三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 （3）发文机关+事由+去（复）函机关+文种 2．正文 （1）发文缘由 （2）事项 （3）尾语
（四）注意事项 1．准确选择文种 2．把握用语分寸
五、计划 （一）相关知识 1．计划的概念 2．计划的特点 （1）针对性 （2）预见性 3．计划的类型 （1）按内容分 （2）按范围分 （3）按时间分 （4）按性质和作用分 （二）示例分析
（三）拟写要点 1．计划的结构 （1）文章式 （2）表格式 2．文章式计划的结构和写法 （1）标题 1）单位名称+时间+事由+文种 2）时间+事由+文种 3）单位名称+事由+文种 4）事由+文种 5）文种
（2）正文 1）前言 2）主体 3）结尾 （3）尾部 （四）注意事项
六、总结 （一）相关知识 1．总结的概念 2．总结的类型 （1）综合性总结 （2）专题性总结
预算、评估款项要科学合理 （2）语言简洁、用词精确，文字、数据、图
表均要求准确无误
十一、投标书 （一）相关知识 1、投标书的概念 2、投标书的特点 （二）示例分析
（三）拟写要点 1、标题 2、正文 （1）送达单位顶格书写 （2）引言说明投标的依据、目的和指导思想 （3）主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投