成本档案管理制度
成本部档案管理制度
第一章总则第一条为规范成本部档案管理工作，确保成本档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高成本管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本部在项目开发、运营过程中产生的各类成本档案的管理。
第三条成本档案管理应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 实事求是：确保档案内容的真实性和准确性。
3. 安全保密：加强档案保密工作，防止档案信息泄露。
4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案利用便捷。
第二章档案分类与归档第四条成本档案分为以下类别：1. 可研成本档案：包括可行性研究报告、项目建议书等。
2. 目标成本档案：包括目标成本编制依据、目标成本执行情况等。
3. 动态成本档案：包括成本变化原因、成本控制措施等。
4. 招投标档案：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
5. 预结算档案：包括工程预结算、竣工结算等。
6. 设计变更与现场签证档案：包括设计变更通知单、现场签证单等。
7. 合同档案：包括合同文本、合同附件等。
8. 分析研究成果档案：包括成本分析报告、成本控制建议等。
第五条成本档案归档要求：1. 归档材料必须真实、完整、准确。
2. 归档材料需分类整理，按档案类别建立目录。
3. 归档材料需编号，并注明归档时间、归档人等信息。
第三章档案保管与利用第六条成本档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀。
2. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
3. 档案资料应按照档案类别存放，便于查阅。
第七条成本档案利用要求：1. 严格审批制度，确保档案资料安全。
2. 申请人需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏或遗失档案资料。
第四章职责与奖惩第八条成本部档案管理人员职责：1. 负责成本档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案资料的保密工作。
3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
成本审计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司成本审计档案管理，确保审计档案的完整、准确、安全，提高成本审计工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与成本审计相关的档案管理工作。
第三条成本审计档案是指公司在进行成本审计过程中形成的，具有保存价值的各类纸质、电子文档、图表、照片等资料。
第二章管理职责第四条成本管理部负责公司成本审计档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定成本审计档案管理制度，并组织实施；2. 负责成本审计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 负责成本审计档案的保密工作，确保档案安全；4. 定期对成本审计档案进行清理、鉴定和统计；5. 指导各部门做好成本审计档案的管理工作。
第五条各部门应积极配合成本管理部做好成本审计档案管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时将成本审计相关资料提交给成本管理部；2. 对已归档的成本审计档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全；3. 需要查阅成本审计档案时，应向成本管理部提出申请，并遵守相关规定。
第三章管理程序第六条成本审计档案的收集1. 成本管理部应按照成本审计项目要求，及时收集各类成本审计相关资料；2. 各部门应按照规定，将成本审计相关资料提交给成本管理部。
第七条成本审计档案的整理1. 成本管理部应按照档案管理要求，对收集到的成本审计档案进行分类、编号、装订等整理工作；2. 整理后的成本审计档案应按照时间顺序排列，便于查阅。
第八条成本审计档案的归档1. 成本审计档案整理完毕后，由成本管理部负责归档；2. 归档时应注明档案名称、编号、卷号、页数等信息。
第九条成本审计档案的保管1. 成本管理部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 成本审计档案应按照规定进行分类、存放，确保档案的完整、准确、安全。
第十条成本审计档案的查阅1. 需要查阅成本审计档案的单位或个人，应向成本管理部提出申请；2. 成本管理部应在确保档案安全的前提下，提供查阅服务。
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
档案制度建设成本核算方法
档案制度建设成本核算方法一、前言随着信息技术的快速发展和信息化建设的不断深入，各企业机构对档案制度建设的需求也越来越强烈，越来越多的企业开始陆续建立各项档案规章制度和档案管理体系等，以确保档案的全面、准确、完整和安全保存。
但是，档案制度建设也需要一定的成本。
如何合理地核算档案制度建设的成本，是企业在制定档案制度建设计划时必须要考虑到的问题。
二、档案制度建设成本核算的必要性档案制度建设的成本核算是档案建设工作的基础，通过核算可以掌握档案建设的成本和效益，明确投资回报，为后续档案工作提供数据支持，科学规划和评估档案制度建设项目的可行性和优化方案。
三、档案制度建设成本核算方法档案制度建设成本核算的方法有很多种，下面简要介绍几种较为常用的方法：1. 直接成本核算法直接成本核算法是指直接计算出档案制度建设的一切成本，包括人工成本、装备成本、材料成本等，然后计算其总和得出档案制度建设成本的方法。
2. 生产性成本核算法生产性成本核算法是指根据档案制度建设的生产过程中用到的各种生产要素（如人力、原材料、设备等）的成本，计算档案制度建设总成本的方法。
该方法考虑到了档案制度建设中各项生产要素的成本，因此比较全面、准确。
3. 经验法经验法是指通过历史数据和经验，预估出档案制度建设总成本的方法。
该方法相对简单，适用于档案制度建设前期无法精确估算成本时使用。
4. 比较法比较法是指通过对多个类似的档案制度建设项目进行比较，对档案制度建设成本进行估算的方法。
该方法虽然不是直接计算档案制度建设成本的方法，但能够为档案制度建设提供参考和前期准备。
四、档案制度建设成本核算中需注意的问题在档案制度建设成本核算中，需要注意以下问题：1.全面考虑档案制度建设中各项人员和物资成本。
2.对重要的档案制度建设，应采用完全成本核算法进行核算，以便更好地评估其投资回报。
3.应采用多种核算方法，进行多方面、细致地核算，以便保证核算的全面性和准确性。
档案管理制度及措施造价
一、引言档案是组织或个人在活动过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
档案管理是组织或个人对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等一系列活动的总和。
档案管理制度是确保档案工作规范化、科学化、系统化的基本规范。
本文将从档案管理制度及措施造价的角度，对档案管理工作进行探讨。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：根据组织或个人需求，确定档案收集范围，包括各类文书、声像、电子等档案。
（2）档案收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案收集的全面性。
（3）档案收集时限：明确档案收集的时限，确保档案的时效性。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案的性质、内容、时间等因素进行分类，便于档案的保管和利用。
（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查询和管理。
（3）档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁和美观。
3. 档案保管制度（1）档案库房：设置专用档案库房，确保档案安全。
（2）档案保管条件：严格控制档案库房温湿度，确保档案的物理状态稳定。
（3）档案防盗：加强库房安全管理，配备必要的防盗设施。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：实行档案查阅登记制度，明确查阅范围和时限。
（2）档案复制：根据需要，提供档案复制服务。
（3）档案咨询：为用户提供档案咨询服务。
5. 档案销毁制度（1）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
（2）档案销毁：对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
三、档案管理措施造价1. 档案收集措施造价（1）人力成本：档案收集工作需要投入大量人力，包括档案管理人员、整理人员等。
（2）设备成本：购置档案收集设备，如扫描仪、打印机等。
（3）培训成本：对档案管理人员进行专业培训。
2. 档案整理措施造价（1）人力成本：档案整理工作需要投入大量人力，包括档案管理人员、整理人员等。
（2）设备成本：购置档案整理设备，如档案柜、装订机等。
（3）软件成本：购买档案管理软件，提高档案整理效率。
公司档案价格管理制度
公司档案价格管理制度一、目的和原则制定档案价格管理制度的目的在于规范企业内部档案的收集、整理、存储和使用等各个环节，确保档案的完整性、安全性和可获取性，同时合理控制档案管理的成本，提高档案资源的利用效率。
制度的原则应当坚持公正客观、重点突出，确保每一份档案都能得到恰当的评估和处理。
同时，制度应当灵活适用，能够随着市场环境和企业需求的变化而适时调整。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的部门和个人，包括但不限于行政管理部、财务部、人力资源部、市场营销部等。
所有员工都应遵守档案价格管理制度的规定，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案分类与定价根据档案的性质和用途，将其分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。
每一类档案根据其重要性、保存期限、占用空间等因素进行定价。
1. 重要档案：对于公司运营至关重要的档案，如公司章程、重大合同、财务报表等，应设定较高的保管标准和相应的价格。
2. 一般档案：对于日常运营中产生的普通文件，如会议记录、工作计划等，可以设定一般的价格标准。
3. 临时档案：对于短期内需要保存的信息，如临时会议资料、短期项目文件等，可以根据实际需要设定临时保存价格。
四、费用管理档案管理的费用包括但不限于档案材料的采购费、档案设备的折旧费、档案室的维护费以及员工的劳务费等。
所有费用应根据预算进行合理分配，确保档案管理工作的正常进行。
五、监督与考核建立一套完善的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
对于档案管理工作表现突出的部门和个人，给予适当的奖励；对于违反管理制度的行为，应及时纠正并视情节严重性给予处罚。
六、制度的修订与更新随着企业发展和外部环境变化，档案价格管理制度应定期进行修订和更新。
修订过程中应征求各方面的意见，确保制度的实用性和前瞻性。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司行政管理部负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
成本档案管理制度
一、目的为了加强公司成本管理，规范成本档案的收集、整理、保存和使用，提高成本管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有成本档案的管理工作。
三、成本档案的定义成本档案是指在公司生产经营活动中产生的，与成本相关的各种原始凭证、统计报表、分析报告、管理制度等资料。
四、成本档案管理原则1. 完整性原则：成本档案应全面、系统地反映公司成本管理的全过程。
2. 及时性原则：成本档案的收集、整理、保存和使用应确保及时、准确。
3. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的成本档案，应严格保密。
4. 可靠性原则：成本档案应保证真实、准确、完整。
5. 经济性原则：在保证成本档案质量的前提下，降低成本档案管理成本。
五、成本档案管理职责1. 成本管理部门负责成本档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责本部门产生的成本档案的收集、整理和提交。
3. 人力资源部门负责成本档案管理人员的培训和考核。
六、成本档案管理流程1. 收集（1）各部门在生产经营活动中产生的成本档案，应及时收集，确保档案的完整性和准确性。
（2）成本管理部门应定期检查各部门成本档案收集情况，确保档案的完整性。
2. 整理（1）对收集到的成本档案进行分类、编号，确保档案的有序性。
（2）对档案进行审核，确保档案的真实性、准确性。
3. 归档（1）将整理好的成本档案按照档案保管期限要求，分别归档。
（2）对归档的档案进行登记，建立档案目录。
4. 保管（1）成本档案的保管应按照档案保管期限要求，实行分类保管。
（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全、完整。
5. 使用（1）各部门需查阅成本档案时，应向成本管理部门提出申请。
（2）成本管理部门应根据申请，提供相关成本档案。
（3）查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
七、成本档案的销毁1. 成本档案保管期满需要销毁的，除特殊规定外，可以按照规定程序进行销毁。
2. 成本档案销毁前，应由成本管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，方可进行销毁。
档案管理的成本与效益假定
、
档 案管 理 的成本 从总 体上看 分 为这样 几大 项 ： １ 、档 案 管理 的设备 购置 费 。包 括 ：计 算机 、打 印机 、复 印机 、柜架 以 及 库 房管 理 所必 须 的各 类仪 器设 备 等 ，这些 费用 应计 入 固定 资 产购 置费 一
项： ２ 、 档案 管理 人员 的工 资开支 和正 常 办公 费用 ；
ａ＝ 言 一
这种 确 定 ｄ 值 的方法 不需 要修 正 ，也不 需要 求加 权值 ，计 算和 操 作起 来 非常之 便 。 计算 实 例： 某 企业 在一 项 科研 课题 研 究过 程 中 ，使 用企 业档 案 ３ ０ ０卷 ，研 究成 果 创 利润 ５ ０ ０万元 。求企 业档 案利 用所创 利 润 。 解 ：① 选择专 家 三 位参 加科学 研 究的地 质工程 师 、一位 会计 师 、一位 项 目管 理 负责人 。 提出 ｏ ｉ 值 如下表
对劳麓堡
Ｃｈ ｉ ｎａ Ｃｈ ｅ ｍｉ ｃ ａ ｌ Ｔｒ ａ ｄ ｅ
－ ｆ Ｉ 因化 Ｉ ： 贸易
２ ０ １ ３ １
档案 管理 的成本与效益假定
石 蕾
胜 利油 田分公 司地质 科学研 究 院档案 室 。山东东 营 ２ ５ ７ ０ ０ ０
企 业 档案 管理 是 企业 各项 管理 工 作 的一 项 内容 ，而 不是 设计 管 理 、技 术 管 理和 行 政 管理 所 能包容 的 ，要 把企 业 档案 管 理 的开 支作 为一 个项 目单 列 出 来 ，这 样 做不仅 可 以对 档 案管 理 的成 本进 行 核算 ， 而且 能够 保证 档 案 管 理 的正常 开 支需要 。 企 业档 案管 理 的成 本
暂定 ０ ｉ 值
０ ． １ ５
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内，对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立：合约部门应对每个成本合约建立档案，并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档：合约部门应按照一定的分类和归档规则，将合同和相关文件进行整理、整编，保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责，并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅：合约部门应建立档案查阅制度，明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并应在查阅时做好记录，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管：合约部门应建立档案保管制度，确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方，并定期进行检查和维护，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁：根据相关法律法规和内部规定，合约部门应定期审查档案，并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录，确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容，具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理，合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制，提高档案管理人员的能力和专业水平。
公司办公室成本管理制度
公司办公室成本管理制度一、制度目的与原则本制度旨在规范办公室成本的管理，确保各项资源得到合理利用，避免不必要的浪费，同时提高员工的节约意识。
制度遵循公正客观、重点突出的原则，力求实现成本管理的透明化和标准化。
二、成本管理范围办公室成本管理涵盖但不限于以下几个方面：办公用品采购、水电费支出、设备维护与更新、场地租赁费用、员工差旅费用以及其他相关费用。
三、成本预算制定各部门需根据实际工作需要，提前制定详细的月度和年度成本预算计划，并提交至财务部门审核。
财务部门应根据公司的财务状况和预算管理制度，对各部门的预算进行审核和调整，确保成本预算的合理性和可行性。
四、成本控制措施1. 办公用品采购应实行集中采购制度，通过批量购买降低单价，减少库存积压。
2. 鼓励使用节能环保的设备和材料，减少能源消耗，降低水电费用。
3. 对于设备的维护与更新，应制定详细的维护计划和使用年限，避免频繁更换造成不必要的开支。
4. 优化办公空间布局，合理安排员工座位，减少场地租赁成本。
5. 员工差旅费用应严格控制，非必要不出差，出差需提前申请并选择性价比高的交通和住宿方式。
五、成本监督与评估财务部门负责对办公室成本进行定期的监督和审计，确保各项费用的合理性和合规性。
同时，每季度应对成本管理效果进行评估，及时调整不合理的成本支出，优化成本结构。
六、奖惩机制对于有效节约成本、提出创新节约措施的个人或部门，公司将给予一定的奖励。
反之，对于违反成本管理制度，造成资源浪费的个人或部门，将视情况给予相应的处罚。
七、制度修订与完善随着公司的发展和外部环境的变化，本制度应不断进行修订和完善。
相关部门可以根据实际情况提出修改建议，经讨论后由管理层审批实施。
档案数字化成本管理名词解释
档案数字化成本管理名词解释
档案数字化成本管理是指对进行档案数字化的过程中所涉及的
成本进行管理和控制的一种方法。
它主要包括以下几个方面的内容：
1. 成本估算：对档案数字化项目的成本进行合理的估算和预测，包括硬件设备、软件系统、人力资源以及相关的培训、维护等成本。
2. 成本控制：在数字化过程中，通过合理的资源配置和成本控制手段，确保数字化成本控制在可接受的范围内，避免成本超支或浪费。
3. 投资回报评估：对数字化投资的回报进行评估，确定数字化后的效益和收益，评估数字化成本是否能够获得合理的回报。
4. 采购管理：对数字化过程中所需的设备、软件、服务等进行采购管理，确保采购的货物和服务符合预期，并在合理的成本范围内完成采购。
5. 成本核算和分析：对数字化过程中产生的各项成本进行精确的核算和分析，包括直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等，为后续的决策提供参考依据。
通过有效的档案数字化成本管理，可以在保证数字化效果的前提下，最大限度地节约和控制成本，实现数字化项目的顺利进行和成功实施。
成本部管理制度(五篇)
成本部管理制度一、总则1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分为受控档案和非受控档案。
3、承办人员应保证档案资料的系统完整。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、资料的收集管理1、部门指定专人负责文件的管理。
2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。
三、归档内容归档内容1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。
2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。
5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。
四、归档要求档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。
类别归档具体要求合同1、所签订合同的份数及页码应齐全完整；2、与合同相关的资料一起存档；3、按年度建立合同档案；4、按编号排序，便于查找公文公文完整；按年度归档；保留收发凭证并一并归档；与公文有关的资料一并归档预结算资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号；按年度归档其他资料齐全完整；关联性资料一并归档；按年度归档；按顺序编号归档五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。
六、档案的利用1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。
成本部资料档案管理制度
一、总则为了加强成本部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高成本管理工作的效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 成本预算编制及执行的相关文件；2. 成本核算及分析报告；3. 成本控制及改进措施；4. 成本管理相关的合同、协议、会议纪要等；5. 成本管理相关的法律法规、行业标准、公司制度等；6. 其他与成本管理相关的资料。
三、档案管理职责1. 成本部档案管理员：- 负责成本部档案的收集、整理、归档、保管和利用；- 负责档案的检索、查询和借阅工作；- 负责档案的定期检查、鉴定和销毁；- 负责档案的安全保卫工作。
2. 成本部部门负责人：- 负责对成本部档案管理工作的监督和指导；- 负责对档案管理员的考核和培训；- 负责确保成本部档案的完整性和准确性。
3. 各部门：- 按照规定及时向成本部档案管理员移交相关资料；- 严格按照档案管理制度使用档案；- 对档案管理工作提出意见和建议。
四、档案收集与整理1. 收集：- 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则；- 各部门应按照档案管理制度，及时将成本管理相关的资料报送成本部档案管理员。
2. 整理：- 档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行；- 档案分类应遵循统一性、逻辑性、科学性的原则；- 档案编目应准确、规范，便于检索和利用。
五、档案保管与利用1. 保管：- 档案保管应遵循安全性、保密性、耐久性的原则；- 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；- 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
2. 利用：- 档案利用应遵循合法性、真实性、完整性的原则；- 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经成本部负责人批准后方可查阅；- 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏或泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 鉴定：- 档案鉴定应定期进行，由成本部档案管理员负责；- 鉴定档案时，应考虑档案的历史价值、科学价值、现实价值等因素；- 鉴定结果应报成本部负责人审批。
公司成本归集管理制度内容
公司成本归集管理制度内容一、制度目的与原则制度的核心目的在于确保成本信息的真实性、准确性和完整性，为企业的成本控制和决策提供可靠依据。
在制定成本归集管理制度时，应遵循以下原则：- 公正性：保证成本归集的过程公平无私，避免人为操控。
- 透明性：成本归集的流程和结果应对所有利益相关者开放，以增强信任度。
- 可操作性：制度应简洁明了，易于操作执行。
- 持续改进：根据实际运行情况不断优化制度，提升管理效率。
二、组织结构与责任明确组织架构是成本归集管理制度得以顺利实施的基础。
企业应设立专门的成本管理部门，负责成本归集的全面工作。
该部门的主要职责包括：- 制定和完善成本归集的相关流程和规范。
- 指导和监督各部门按制度要求进行成本归集。
- 定期检查成本归集的准确性和及时性。
- 对成本数据进行分析，为管理层提供决策支持。
三、成本归集流程成本归集流程是管理制度的核心部分，通常包括以下几个步骤：- 确定成本对象：明确哪些项目或活动需要归集成本。
- 成本分类：将成本分为直接成本和间接成本，进一步细分到各个成本中心。
- 收集成本数据：通过财务系统、作业记录等方式收集成本数据。
- 成本分配：根据既定的分配标准和方法，将间接成本分配到相应的成本对象。
- 成本核算：汇总所有成本数据，计算出各成本对象的总成本。
- 成本分析：对成本数据进行分析，找出成本节约的潜在机会。
四、成本控制与监督为了确保成本归集的有效性，企业应建立严格的成本控制和监督机制。
这包括：- 定期审计：通过内部或外部审计，检查成本归集的准确性和合规性。
- 性能评估：评价成本管理部门的工作效果，及时调整管理策略。
- 预算控制：将成本归集与预算管理相结合，实时监控成本支出情况。
- 异常处理：对于成本超支或异常波动，应及时调查原因并采取措施。
五、信息系统的支持随着信息技术的发展，企业应利用先进的信息系统来支持成本归集工作。
这可以包括：- 引入ER系统：集成企业资源规划系统，实现成本数据的自动化收集和处理。
地产公司成本部门管理制度
第一章总则第一条为加强公司成本管理，提高经济效益，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有成本管理部门及其工作人员。
第三条成本管理部门应遵循以下原则：1. 实事求是，精细精准；2. 正直忠诚，公正廉洁；3. 严格保密；4. 最大限度节约公司成本。
第二章职责第四条成本管理部门的职责如下：1. 负责组织实施项目的责任成本管理，对项目成本总体控制负责；2. 牵头制定目标成本，并组织落实各部门的《目标成本控制责任书》；3. 提示、督促各责任部门对相应责任范围内的成本进行控制；4. 按季度准确分析责任成本的动态信息，并反馈至公司领导层及各相关部门；5. 负责责任成本的分析评估；6. 负责对项目发生的成本进行分析，明确无效成本产生的金额、原因，定期向公司领导层和相关部门、人员通报；7. 有义务在日常工作中督促、提醒、并采取主动行为避免无效成本的产生。
第三章工作流程第五条项目策划阶段：1. 负责协助市场策划部完成项目可行性研究报告；2. 依据项目定位和历史造价数据、造价指标等编制项目投资成本估算，项目成本利润分析等；3. 为项目决策、筹集资金和控制造价提供依据。
第六条项目实施阶段：1. 依据项目定位的《市场调查报告》、《土地规划指标》及相关土地状况资料，该地区类似项目成本造价指标，市场同类档次项目的建造标准及形式等信息编制项目可行性分析估算成本报告；2. 结合工程技术部对项目的定位、规划指标、规划要点分析、建筑的基础、结构形式及建造档次装修等，确定建安成本中各个项目的成本指标；3. 负责项目招投标、发包和项目施工阶段的成本控制。
第四章成本控制第七条成本控制原则：1. 预算控制：对项目成本进行预算管理，确保项目成本控制在预算范围内；2. 指标控制：根据项目特点，制定合理的成本控制指标，确保项目成本目标的实现；3. 流程控制：规范项目成本控制流程，提高成本控制效率。
第八条成本控制措施：1. 优化设计方案，降低建安成本；2. 严格招投标管理，确保工程质量和成本；3. 加强合同管理，降低合同成本；4. 强化过程控制，提高成本控制效果。
成本合约部档案管理制度范本（三篇）
成本合约部档案管理制度范本一、目的和依据为规范成本合约部档案管理工作，保证成本合约部档案的安全、完整和有效，根据相关法律法规和公司制度，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司成本合约部档案管理工作。
三、主要职责1. 成本合约部负责制定和执行档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 成本合约部负责档案的查阅和提供相关资料。
3. 各部门负责按照规定的程序和要求归还和处理已查阅的档案。
4. 成本合约部定期对档案进行审核和整理，保证档案的及时、完整和准确。
四、档案管理制度1. 档案的归集a. 成本合约部负责收集相关的成本合约档案，并按照一定的分类进行归集。
b. 收集的档案必须经过初步审核，确保档案的真实性和准确性。
c. 对于重要的档案，成本合约部可采取保密措施，确保档案的安全。
2. 档案的整理和归档a. 档案必须按照一定的规范进行整理和归档，确保档案的易查阅和长期保存。
b. 档案必须标注清晰的档案名称、归档日期和归档人员等信息，以便日后查阅和管理。
c. 档案必须按照一定的分类进行归档，不同类型的档案要分别存放，不得混放。
3. 档案的保管a. 成本合约部负责档案的保管工作，建立档案借阅登记制度，确保档案的安全和完整。
b. 对于重要的档案，成本合约部可采取防火、防水和防盗等措施，确保档案的安全。
c. 不得将档案擅自带离成本合约部，如需外借档案，必须经过相关部门的批准，并遵守相关规定。
4. 档案的查阅和提供a. 成本合约部负责档案的查阅工作，确保档案的及时可查阅。
b. 对于有关部门的档案查询，成本合约部应积极配合，并提供必要的支持和资料。
五、档案的处理1. 已查阅的档案，归还时必须按照规定的程序进行归还，不得私自保留或处理。
2. 对于长期未查阅和无参考价值的档案，成本合约部可进行清理和销毁，但必须经过相关部门的批准，并遵守相关规定。
六、监督和评估1. 公司内部审计部门对成本合约部档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出整改意见。
工程公司管理成本规章制度
工程公司管理成本规章制度一、总则为规范工程公司管理成本，提高经济效益，维护公司利益，特制定本规章制度。
二、成本管理机构设置1. 设立成本管理部门，负责公司成本核算、管理和监督工作。
2. 成本管理部门指定负责人，直接向公司高层汇报工作。
三、成本核算1. 成本核算应按照规范的财务制度和会计准则执行，确保数据的真实性和准确性。
2. 每个项目应建立独立的成本核算台账，记录项目相关的所有费用支出。
3. 定期进行成本核算汇总，提交给上级领导审核。
四、成本控制1. 对于每个项目，设定预算成本和实际成本，及时进行对比分析，发现问题及时纠正。
2. 严格控制项目费用支出，禁止超支行为。
3. 对于费用支出超出预算情况，需提出书面解释并报公司高层批准。
五、成本监督1. 成本管理部门定期组织成本监督检查，参与项目费用核算和支出情况。
2. 对于存在违规行为或超支情况，立即向公司高层报告并提出处罚建议。
六、成本考核1. 设立成本考核制度，对项目经理和相关部门进行成本绩效考核。
2. 考核指标包括成本控制能力、成本节约情况等。
七、成本经费使用1. 成本经费应按照公司财务制度规定使用，不得私自挪用或转移。
2. 严格控制成本经费使用范围，确保符合项目需求。
八、管理成本节约1. 鼓励员工提出节约成本的建议，给予奖励。
2. 加强对设备、材料等资源的管理，减少浪费，提高利用率。
九、处罚措施1. 对于严重违反成本管理规定的人员，给予相应处罚，包括警告、罚款、降职等。
2. 对于涉及财务犯罪的行为，追究其法律责任。
十、附则本规章制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经公司高层批准。
以上即为工程公司管理成本规章制度，希望全体员工认真执行，确保公司经济效益和利益。
制定人：成本管理部门批准人：公司高层日期：XXXX年XX月XX日（以上规章制度字数约为623字）。
公司档案价格管理制度模板
一、总则第一条为加强公司档案价格管理，确保档案价格的合理性和透明度，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的价格管理，包括但不限于采购、保管、利用等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保档案价格的真实性、合理性和合法性。
二、档案价格管理职责第四条公司档案管理部门负责制定和实施档案价格管理制度，对档案价格进行监督管理。
第五条各部门负责人对本部门档案价格管理负总责，确保档案价格合理、透明。
第六条采购部门负责档案采购价格的审核和实施，确保采购价格符合市场行情。
三、档案价格构成第七条档案价格由以下部分构成：（一）档案材料成本：包括档案制作、打印、装订等费用。
（二）档案保管费用：包括档案库房租赁、设备维护、安全管理等费用。
（三）档案利用费用：包括档案查询、复制、外借等费用。
（四）其他相关费用：如税费、保险费等。
四、档案价格制定与调整第八条档案价格制定应充分考虑以下因素：（一）档案材料成本。
（二）档案保管费用。
（三）市场行情。
（四）同类档案价格。
第九条档案价格制定后，如遇市场行情波动或政策调整，应及时调整档案价格。
第十条档案价格调整应提前通知相关部门和人员，并做好相关解释工作。
五、档案价格监督与检查第十一条公司档案管理部门定期对档案价格进行监督检查，确保档案价格合理、透明。
第十二条对违反档案价格管理制度的单位和个人，公司将依法依规进行处理。
六、档案价格信息公开第十三条公司应将档案价格信息公开，方便用户查询和监督。
第十四条档案价格信息公开内容包括：（一）档案价格构成。
（二）档案价格标准。
（三）档案价格调整情况。
七、附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
八、其他（一）本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
（二）各部门应严格执行本制度，确保档案价格管理的规范性和有效性。
（三）本制度如需修改，由公司档案管理部门提出，经公司领导批准后实施。
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成本档案管理作业指引一、目的为规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于远洋地产天津区域事业部下属各开发项目成本管理部。
三、职责3．1 事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。
3．2 项目成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。
四、方法与过程控制4．1总则4.1.1 成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。
成本档案必须真实、准确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
4.1.3成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目、以及不同的建设项目开发期数进行区分。
4.1.4 成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。
首先，对于每份《工程合同本》，必须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。
4.1.5 成本档案必须具备安全性及对外保密性。
成本档案实行统一归档、集中存放、不得将集团公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义私自外借（复印或邮件发送等方式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资料的移交、回收及登记工作。
4.1.6 成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分，不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。
4.1.7 成本管理应设一兼职档案管理员，该人员应具备档案基础理论知识，熟练掌握自己所负责的档案管理及相关业务，对工作认真负责、细致耐心。
4．2 主要成本档案的组成及其管理办法4.2.1 工程合同资料4.2.1.1资料组成A 已竣工项目的完整的合同文本，包括前期类合同、建安类合同、基础设施类合同、配套设施类合同。
B 正在开发项目的合同文本。
C 成本管理软件、成本数据库所包括的各类合同内容。
4.2.1.2资料管理A 使用专用档案盒，按不同建设项目、不同开发期的单项工程的合同进行分类存档，档案盒上须注明编号并粘贴资料目录清单。
B 对每项工程，以合同为主线进行存档，每项工程的《工程合同文本》必须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》作为附件，合在一起存档，同时作好相互对应的编号链接标识，以便于工作快速复查。
C 《工程合同审批表》统一采用NC审批打印稿。
D 合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）是由公司办公室保管，成本管理部应备有合同文本等资料的原件或复印件（复印件存档，需加盖办公室的专用章以示确认）。
E 其他有关规定，结合《合同管理办法》执行。
4.2.2 工程预结算资料4.2.2.1资料组成A 已竣工项目的完整的决算书、结算书、预算书、估算书、预结算审批表、工程结算协议清单（或承包方确认书）、付款台帐、项目后评估报告等。
B 正在开发项目的估算书、预算书、结算资料、付款台帐等。
C 成本数据库及成本管理软件所包括的目标成本、动态成本、预结算等内容。
4.2.2.2资料管理A 以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档，即每项工程的《工程合同文本》须把相关的预结算资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
B 《工程预、结算审批表》统一印制成固定格式（可手写复印的），一式三联，第一联办公室存档，第二联成本管理部存档，第三联工程管理部存档。
C 一份完整的工程预结算书应包括编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表、计价依据。
D其中的计价依据又包括：材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）、施（竣）工图、图纸会审记录、工程变更签证的预算书、工程竣工验收资料、其他与工程结算相关的甲乙双方确认的协议等。
E 编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表合订成册；计价依据作为附件，可分职能部门、分类别进行保管，但计价依据资料也必须具备全面、快速复查的条件。
F 使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程预结算补充资料目录备注清单。
G不同载体（各局面资料、成本数据库、成本管理软件电子文档、光盘、服务器）的同一工程预结算资料的名称、编号、内容数据等必须完全一致。
H对于项目竣工结、决算书，在完成其书面纸张资料归档保存的同时，还须将其电子文档该录成光盘，或者在成本管理软件的基础资料设置中把项目竣工结、决算书的电子文档“打包”并上传至服务器，以方便保存与使用。
I 其他有相关规定，结合《工程预、结算管理办法》执行4.2.3 工程变更与现场签证资料4.2.3.1资料组成A 已竣工项目的完整的工程变更、现场签证资料。
B 正在开发项目的工程变更、现场签证资料。
C 成本管理软件、成本数据库所包括的工程变更、现场签证内容。
4.2.3.2资料管理A 以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档，即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程变更及现场签证的资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
B 《工程变更通知单》、《现场签证单》统一印制成固定格式（可手写复印的），一式四联，第一联项目部存档，第二联施工单位存档，第三联成本管理部存档，第四工程管理部联存档（四联皆须盖有甲方的工程变更及现场签证专用章）；《工程变更通知单》、《现场签证单》统一进行编号。
C 使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程变更及现场签证的补充资料目录备注清单。
4.2.3.3其他有关规定，结合《工程变更与现场签证管理办法》执行。
4.2.4 工程招投标资料4.2.4.1资料组成A 已竣工项目的完整工程招标资料（评定标评审表、招标文件、答疑记录、开标评标记录等）、工程投标资料（主要是中标单位的）。
B 正在开发项目的工程招投标资料。
C 成本管理软件、成本数据库所包括的工程招标内容。
4.2.4.2资料管理A 以合同为主线进行每项工程招投标资料的归类存档，即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程招投标资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
B 《定标签报》及《采购委员会会议纪要》统一从EIP办公平台打印，办公室、成本管理部及工程管理部各存一份。
C项目招投标资料（评定标评审表、招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、相关会议纪要等）的收集、整理、归档、保管工作由工程管理部负责。
D 但评定标评审表（或议标及直接委托审批表）、中标单位投标文件中报价书、招标文件等作为工程预结算必要依据的招投标资料，成本管理部则应每项皆保存其原件或复印件。
E 其他有关规定，结合《工程招标管理办法》执行4.2.5 制度类文件4.2.5.1文件组成A国家及当地政府工程造价管理等有关部门颁发的与成本管理有关的规章制度、管理规范、通知、决定等文件资料。
B集团总部颁发的与成本管理有关的规章制度、管理办法、操作指引、操作流程通知、决定等文件资料。
C本公司及本部门制订的与成本管理有关的管理办法、实施细则、通知、决定、相关会议纪要等文件资料。
4.2.5.2文件管理A 成本管理制度要求在公司网站的相应“管理制度”栏中或网络驱动器中存放（政府有关部门颁发的法规文件可除外），以便网上查询。
B主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份，装订成册（活页形式，可及时更新），以便书面查询、使用。
4.2.6 其他文件资料其他文件资料包括目标成本、有关设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件、当地工程造价定额、信息月刊、图集等工程造价有关专业书强等。
这类文件资料也是实行资料管理员专人负责，分类保管。
4．3 成本档案管理的其他规定4.3.1归档与立卷4.3.1.1 项目立项后，资料管理员即应制定该项目文件资料的收集整理工作计划，设定阶段性归档的时间，按照边工作边收集、整理、终结卷成的要求，就每个环节上形成的技术经济文件资料，随时加以收集，并存放于事先准备好档案盒中，以备整理。
4.3.1.2对工程造价影响较大的文件资料需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。
4.3.1.3在项目开发的过程中形成的与成本有关的文件资料均需统一归档、立卷，以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。
4.3.1.4 对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。
4.3.1.5 卷内文件资料的排列次序为；开发前拥准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。
4.3.1.6 每卷成本档案编号由部门统一拟定编号方案；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
4.3.1.7 对立好的案卷，成本档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工4.3.2 编目与装订4.3.2.1 卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写。
第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的著名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录：没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”以示区别：第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。
4.3.2.2档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订；己竣工工程的档案做固定页装订。
装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补成复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。