浪潮报表批量打印操作说明
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浪潮报表批量打印操作说明
按照会计档案管理要求,财务报表和会计账簿、凭证一样需要打印出纸质档案并保存15年。目前浪潮报表系统无法一次性打印出全套报表,只能一张一张调整格式进行打印。为解决此问题,我们研制了浪潮报表打印工具,实现了一个按一个按钮打印全套浪潮报表。为广大财务人员提供了极大便利。
一、下载安装软件
1、下载软件
可以到以下地址下载软件:http://123.124.175.188/FastGS.rar
或者加QQ群34634230 或者55984510 在群共享中下载“福星加速”。
2、安装软件
A、将软件全部解压放于d:\浪潮加速下。
B、进入软件所在文件夹找到“安装组件.bat”双击运行,按回车结束。
二、同步数据
1、运行福星加速.exe 进入登陆界面,点击“高级”按钮,在左边找到“数据同步”点击。
2、在“设置服务器地址”,后选择所在单位的服务器地址,如果不在上面,则手工输入浪潮GS服务器的IP地址,然后按“确定”
3、在第一步“连接服务器”中选择相应的实例,输入浪潮GS用户名和密码,点“连接服务器”
4、在第二步中选择需要同步数据的单位和年度。
5、按“同步打印报表数据”按钮,如下图红圈圈所示(注意这和以前版本的操作方法不同,无需选择数据项)。
三、打印报表
1、同步完数据后,以离线模式登录软件,然后进入“打开报表”功能如下图。
2、如下图,比如要打印006类别的报表则左边选择单位,右边用鼠标点一下006,然后点击“报表打印”菜单,选择第一项“打印下级有数据报表”即可在打印机旁等着收报表了。如果只需打印部分报表则在报表列表中选择需要打印的报表(最右边打钩),然后用“打印报表”-“打印选定报表”菜单即可。
四、模板修改和制作
本软件报表打印的模板采用Excel模板,制作和修改都非常方便。模板存放在软件所在文件夹的RPMOD 这个文件夹下。
1、模板制作
登录浪潮GS系统,进入打开报表功能,选择一个没有数据的会计月份比如2月份,选择需要制作模板的报表,确定打开,如下图:
所在文件夹中的RPMOD文件夹,不改变文件名,然后保存。如下图:
然后打开所保存的模板在Excel中调整格式和打印效果。调整好后保存,这样模板就制作完成了。
修改模板也是找到RPMOD下的模板文件用Excel打开,然后进行格式调整和打印效果调整,然后保存即可。