企业风险管控具体实施方案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
风险管控具体实施方案(一级)
应对风险采取具体实施措施
序号风险名称参考标准
目
标
值
采取风
险处理
方式
第一季度第二季度第三季度第四季度
实现
值
备注
1员工食堂集体
食物中毒
《食堂管理
规定》
《供方管理
制度》
风险转
移
(人身
意外险)
业务部门:
1、落实食堂的定期检查机制,项目每月对食
堂进行一次全面检查;食堂工作人员每天检查;
2、对食堂工作人员每季度组织培训,学习食
品安全知识。对全体员工每年组织必要的急救
护理常识培训,以使员工在事故发生时保持冷
静;
3、给每位员工购买人身意外险。
职能部门:
1、每季度公司负责对各项目食堂进行检查,
检查结果通报;
2、总办负责每季度组织行政食堂人员交流、
学习;
3、职能保险专员每月核对员工人身意外险的
购买情况,如有遗漏,及时补录;
4、由职能部室牵头评估选择合格的物资供应
商,并签订物资采购合同,明确责任。
2利用职务之便,
盗取公司机密
信息、财、物,
侵犯公司、客
户权益
《职员职务
行为准则》
、《印鉴、
证照管理制
度》、《资
金管理制度》
、《收费管
理制度》、
《票据管理
办法》、
《备用金管
理制度》、
《保险柜制
度》《岗位
职责要求》
、《资产管
理规定》、
《信息管理
制度》、
《采购管理
规定》
风险自
留
业务部门:
1、严格执行公司相关管理制度,加强日常监
督管理;
2、重要岗位人员(财务、资产、司机)在入
职前进行原单位资信证明调查,同时每半年核
查一下个人资料的真实性;
3、加强服务中心现场备用金管理,备用金使
用必须经部门经理审批同意;
4、服务中心收款必须开具票据备查。
职能部门:
1、每年一次职员职务行为准则教育;
2、严格控制各服务中心备用金的使用情况及
审批额度,加强日常的检查监督力度;
3、严格管理网上企业银行和各类印鉴的使用;
4、财务部对所有涉及收费的票据进行统一管
理,加强对票据的稽核管理;
5、采购过程中对供应商进行评估、电话询价
回访、货物盘点;
6、在各类合同付款中,标注合同付款日期、
凭证号、进度款及合同付款备查台帐;
7、依据《北京物业加密信息列表》,严格管
理公司各级机密信息,定期组织抽查并考核;
8、与关键岗位人员签订保密协议补充条款,
重点控制体系文件。
3出现不利于公
司的负面媒体
报道
集团《一线
公司媒体工
作指引》、
《万科集团
新闻媒体接
待指引》、
《万科集团
新闻媒体负
面报道采访
接待指引》
风险减
轻
业务部门:
1、严格落实集团新闻发言人要求,任何部门、
个人不能私自接收媒体采访;
2、严格执行公司相关媒体管理制度。
职能部门:
1、结合地产《媒体工作指引及考核方法》制
订北京物业《媒体采访沟通接待指引》;
2、强化《媒体采访沟通接待指引》公司在内
部推广、落实工作;
3、与媒体保持良好关系;
、《媒体采访沟通接待指引》(结合体系文件修订制度中)、《信息管理办法》4、媒体接待关键流程及北京地产媒体关系专员联系方式备忘卡(与现有信息上报备忘卡结合)。
4因业主不遵守
“业主公约”
或物业相关规
定,出现业主
机动车辆占用
消防通道。导
致妨碍正常的
消防工作
《物业管理
服务协议书》
《北京市消
防安全责任
监督管理办
法》《业主
管理规约》
风险转
移
1、将园区业主规约和物业服务管理的内容和
相关标准,在业主办理入住时向其阐述清楚,
使业主明确自己的权利和义务;
2、在经常被机动车辆违规占用的消防通道区
域增加隔离墩和提示性标示,减少机动车辆占
用消防通道的现象;
3、在园区信息栏和电子屏幕分期公示园区消
防管理的规定,提高业主的自律意识;对于经
常占用消防通道的违章停放的机动车辆,采用
图文并茂的方式在园区信息栏进行公布,提高
业主相互之间的监督意识;
4、借助于政府执法行为,共同做好违规停放
机动车辆车主的引导工作;
5、每半年向业主公示一次关于车辆管理情况
的通报;
5商户户外广告
牌安装不牢固,
大风天气时,
广告牌脱落造
成人身伤害
《北京市牌
匾标识设置
管理规范》
《商铺店招
和附着式广
告管理制度》
风险转
移(公
众责任
险)
(人身
意外险)
1、在商家办理入住时,告知物业服务中心与
商家签订的《物业服务协议》中关于商铺管理
的相关内容,使商铺明确自己的权利和义务;
2、在商家装修期间,物业服务中心按照《装
修管理协议》约定的相关内容,安排装修管理
员进行定期巡视;在商家安装户外广告标识时,
物业服务中心对其外观设计、用材进行评估和
指导,严格把握质量关;
3、在日常的巡检中,安全员将户外广告标识
列为巡检的范围,特别是在风雨天气增加现场
的巡视频次,发现不安全的广告牌及时告知商
铺并同时上报服务中心,现场做好警戒规避责
任;
4、每半年向商户发放关于自查“户外广告”
的通知。
6下水管道堵塞
低层住户返水
并造成重大损
失
《设备设施
维护检查控
制程序》、
《公共设施
维护管理办
法》、《住
宅室内装饰
装修管理办
法》
风险转
移(公
众责任
险)
1、制定完善的疏通检修记录,每半年对管道
进行一次检查和疏通;
2、对检修中发现的问题及时进行维修,做好
记录并保存好疏通检查记录;
3、每年对客户张贴一次提示性通知,提示客
户正确使用排污管道,不要往排污管道中倾倒
建筑垃圾及抹布等物品;
4、在业主装修过程中,做好检查记录,发现
堵塞问题应立即处理。
7公共区域供电
设备设施发生
运行故障(老
化、超负荷、
漏电、标识、
短路)引发的
重大质量事故
或人员伤亡
《公共设施
管理规定》
、《水景观
运行维保程
序》、《公
共设施维护
管理办法》
风险转
移(公
众责任
险、)
1、每月定期对公共区域照明、供电管网、水
景观供电系统安装的漏电保护器进行安全测试,
不合格及时进行更换;
2、每周巡查园区照明线路及节日装饰灯具,
发现电源连接处出现断裂、绝缘层破损后及时
进行处理;
3、安装节日装饰灯具时,通过各种信息渠道
告知业主远离用电线路,注意安全。
8供电设备责任
人没有采取正
确操作流程及
安全防护措施
引起人员重大
《高压配电
室设备保养
程序》、
《低压配电
室设备保养
风险转
移
(公众
责任险、
工伤保
1、高低压配电室内应制作各种警示标识牌,
并对需停电维修的供电设备主控断路器手柄上
进行悬挂警示标识牌;
2、供电设备现场检修或倒闸操作时,现场必
须有监护人,否则设备责任人不予实施操作;