企业风险管控具体实施方案

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风险管控具体实施方案(一级)

应对风险采取具体实施措施

序号风险名称参考标准

采取风

险处理

方式

第一季度第二季度第三季度第四季度

实现

备注

1员工食堂集体

食物中毒

《食堂管理

规定》

《供方管理

制度》

风险转

(人身

意外险)

业务部门:

1、落实食堂的定期检查机制,项目每月对食

堂进行一次全面检查;食堂工作人员每天检查;

2、对食堂工作人员每季度组织培训,学习食

品安全知识。对全体员工每年组织必要的急救

护理常识培训,以使员工在事故发生时保持冷

静;

3、给每位员工购买人身意外险。

职能部门:

1、每季度公司负责对各项目食堂进行检查,

检查结果通报;

2、总办负责每季度组织行政食堂人员交流、

学习;

3、职能保险专员每月核对员工人身意外险的

购买情况,如有遗漏,及时补录;

4、由职能部室牵头评估选择合格的物资供应

商,并签订物资采购合同,明确责任。

2利用职务之便,

盗取公司机密

信息、财、物,

侵犯公司、客

户权益

《职员职务

行为准则》

、《印鉴、

证照管理制

度》、《资

金管理制度》

、《收费管

理制度》、

《票据管理

办法》、

《备用金管

理制度》、

《保险柜制

度》《岗位

职责要求》

、《资产管

理规定》、

《信息管理

制度》、

《采购管理

规定》

风险自

业务部门:

1、严格执行公司相关管理制度,加强日常监

督管理;

2、重要岗位人员(财务、资产、司机)在入

职前进行原单位资信证明调查,同时每半年核

查一下个人资料的真实性;

3、加强服务中心现场备用金管理,备用金使

用必须经部门经理审批同意;

4、服务中心收款必须开具票据备查。

职能部门:

1、每年一次职员职务行为准则教育;

2、严格控制各服务中心备用金的使用情况及

审批额度,加强日常的检查监督力度;

3、严格管理网上企业银行和各类印鉴的使用;

4、财务部对所有涉及收费的票据进行统一管

理,加强对票据的稽核管理;

5、采购过程中对供应商进行评估、电话询价

回访、货物盘点;

6、在各类合同付款中,标注合同付款日期、

凭证号、进度款及合同付款备查台帐;

7、依据《北京物业加密信息列表》,严格管

理公司各级机密信息,定期组织抽查并考核;

8、与关键岗位人员签订保密协议补充条款,

重点控制体系文件。

3出现不利于公

司的负面媒体

报道

集团《一线

公司媒体工

作指引》、

《万科集团

新闻媒体接

待指引》、

《万科集团

新闻媒体负

面报道采访

接待指引》

风险减

业务部门:

1、严格落实集团新闻发言人要求,任何部门、

个人不能私自接收媒体采访;

2、严格执行公司相关媒体管理制度。

职能部门:

1、结合地产《媒体工作指引及考核方法》制

订北京物业《媒体采访沟通接待指引》;

2、强化《媒体采访沟通接待指引》公司在内

部推广、落实工作;

3、与媒体保持良好关系;

、《媒体采访沟通接待指引》(结合体系文件修订制度中)、《信息管理办法》4、媒体接待关键流程及北京地产媒体关系专员联系方式备忘卡(与现有信息上报备忘卡结合)。

4因业主不遵守

“业主公约”

或物业相关规

定,出现业主

机动车辆占用

消防通道。导

致妨碍正常的

消防工作

《物业管理

服务协议书》

《北京市消

防安全责任

监督管理办

法》《业主

管理规约》

风险转

1、将园区业主规约和物业服务管理的内容和

相关标准,在业主办理入住时向其阐述清楚,

使业主明确自己的权利和义务;

2、在经常被机动车辆违规占用的消防通道区

域增加隔离墩和提示性标示,减少机动车辆占

用消防通道的现象;

3、在园区信息栏和电子屏幕分期公示园区消

防管理的规定,提高业主的自律意识;对于经

常占用消防通道的违章停放的机动车辆,采用

图文并茂的方式在园区信息栏进行公布,提高

业主相互之间的监督意识;

4、借助于政府执法行为,共同做好违规停放

机动车辆车主的引导工作;

5、每半年向业主公示一次关于车辆管理情况

的通报;

5商户户外广告

牌安装不牢固,

大风天气时,

广告牌脱落造

成人身伤害

《北京市牌

匾标识设置

管理规范》

《商铺店招

和附着式广

告管理制度》

风险转

移(公

众责任

险)

(人身

意外险)

1、在商家办理入住时,告知物业服务中心与

商家签订的《物业服务协议》中关于商铺管理

的相关内容,使商铺明确自己的权利和义务;

2、在商家装修期间,物业服务中心按照《装

修管理协议》约定的相关内容,安排装修管理

员进行定期巡视;在商家安装户外广告标识时,

物业服务中心对其外观设计、用材进行评估和

指导,严格把握质量关;

3、在日常的巡检中,安全员将户外广告标识

列为巡检的范围,特别是在风雨天气增加现场

的巡视频次,发现不安全的广告牌及时告知商

铺并同时上报服务中心,现场做好警戒规避责

任;

4、每半年向商户发放关于自查“户外广告”

的通知。

6下水管道堵塞

低层住户返水

并造成重大损

《设备设施

维护检查控

制程序》、

《公共设施

维护管理办

法》、《住

宅室内装饰

装修管理办

法》

风险转

移(公

众责任

险)

1、制定完善的疏通检修记录,每半年对管道

进行一次检查和疏通;

2、对检修中发现的问题及时进行维修,做好

记录并保存好疏通检查记录;

3、每年对客户张贴一次提示性通知,提示客

户正确使用排污管道,不要往排污管道中倾倒

建筑垃圾及抹布等物品;

4、在业主装修过程中,做好检查记录,发现

堵塞问题应立即处理。

7公共区域供电

设备设施发生

运行故障(老

化、超负荷、

漏电、标识、

短路)引发的

重大质量事故

或人员伤亡

《公共设施

管理规定》

、《水景观

运行维保程

序》、《公

共设施维护

管理办法》

风险转

移(公

众责任

险、)

1、每月定期对公共区域照明、供电管网、水

景观供电系统安装的漏电保护器进行安全测试,

不合格及时进行更换;

2、每周巡查园区照明线路及节日装饰灯具,

发现电源连接处出现断裂、绝缘层破损后及时

进行处理;

3、安装节日装饰灯具时,通过各种信息渠道

告知业主远离用电线路,注意安全。

8供电设备责任

人没有采取正

确操作流程及

安全防护措施

引起人员重大

《高压配电

室设备保养

程序》、

《低压配电

室设备保养

风险转

(公众

责任险、

工伤保

1、高低压配电室内应制作各种警示标识牌,

并对需停电维修的供电设备主控断路器手柄上

进行悬挂警示标识牌;

2、供电设备现场检修或倒闸操作时,现场必

须有监护人,否则设备责任人不予实施操作;

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