《会议接待个人工作总结》
酒店会议接待个人工作自我总结
酒店会议接待个人工作自我总结一、工作内容概述在过去的几个月中,我在酒店会议接待部门工作,主要负责会议的接待、安排和管理。
我的工作包括:与客户沟通,了解会议需求,提供合适的会议室和设备;协调各部门,确保会议顺利进行;维护会议室设施,确保其处于良好状态;以及处理客户投诉和反馈。
二、重点成果在此期间,我成功地完成了许多会议的接待工作,包括一些大型国际会议和公司内部会议。
我与客户的沟通和协调能力得到了提高,使我能够更好地理解他们的需求并提供满意的服务。
此外,我还成功地解决了几个突发问题,如设备故障和人员变动,得到了客户的好评。
三、遇到的问题和解决方案在工作中,我遇到了一些挑战和问题。
其中最常见的问题是会议设施的突发故障,如投影仪或音响设备失灵。
为了解决这些问题,我采取了以下措施:首先,提前检查设备并确保其正常运行;其次,准备备用设备以备不时之需;最后,与技术人员保持紧密联系,以便及时解决问题。
四、自我评估/反思回顾过去的工作,我认为自己在以下几个方面取得了进步:首先,在沟通和协调能力方面,我已经能够熟练地与客户和各部门进行有效的沟通。
其次,在应对突发问题方面,我变得更加冷静和果断,能够迅速采取措施解决问题。
然而,我也意识到自己在一些方面还有待提高。
例如,我需要更加注重细节,以避免因小错误或疏忽而影响整个会议的顺利进行。
五、未来计划展望未来,我计划进一步提高自己的专业技能和服务水平。
具体来说,我将加强与客户的沟通技巧,以便更好地了解他们的需求并提供个性化的服务。
此外,我还将积极参加培训课程和研讨会,以学习最新的会议接待理念和技术。
同时,我将努力提升自己在组织和管理方面的能力,以应对更复杂和大型的会议项目。
最后,我希望能够与团队成员建立更紧密的合作关系,共同提升我们部门的整体业绩。
公司接待工作总结(11篇)
公司接待工作总结时光飞逝,不知不觉加入鸿雁已有三个多月了。
在这三个月的试用期里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作。
为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结:对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前____分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。
7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。
在接待过程中,必须注意到以下几点:1、着装规范,统一工装;2、行为举止规范,符合公司文化。
包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;3、认真做好会议记录。
接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。
会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考:1、在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
所以需要加强与会务通知部门领导的沟通,能够全面、细致地进行各项会务工作2、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响工作质量。
所以需多加锻炼文字功底,多学习多交流,努力提高工作质量。
3、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。
接待员年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我作为公司的一名接待员,始终秉持着热情、专业、细致的工作态度,全力以赴地投入到接待工作中。
现将我过去一年的工作情况进行总结,以便更好地提升自己的工作能力,为公司的发展贡献更多力量。
二、工作回顾1. 接待工作(1)热情接待在过去的一年里,我始终以饱满的热情迎接每一位来访客人,主动询问需求,提供热情周到的服务。
在接待过程中,我始终保持微笑,展现出公司良好的形象。
(2)高效安排针对来访客人的需求,我能够迅速、准确地安排会议室、交通工具等,确保客人能够顺利开展活动。
(3)资料准备在接待过程中,我提前准备好相关资料,如公司简介、产品手册等,以便向客人介绍公司及产品。
2. 日常事务(1)电话接听我负责公司电话的接听工作,确保电话畅通,及时转接重要电话,并对来电内容做好记录。
(2)文件管理我负责公司文件的收发、整理和归档工作,确保文件安全、有序。
(3)办公用品管理我负责公司办公用品的采购、领用和保管工作,确保办公用品充足、合理使用。
3. 节假日值班在节假日值班期间,我坚守岗位,确保公司正常运转。
在处理突发事件时,能够迅速应对,确保公司利益不受损失。
三、工作亮点1. 提升服务质量通过不断学习,我提高了自己的服务意识,努力为客户提供更加优质的服务。
在接待过程中,我注重细节,关注客户需求,得到了客户的一致好评。
2. 提高工作效率我合理安排工作计划,提高工作效率。
在完成本职工作的同时,还积极参与公司其他项目,为公司发展贡献自己的力量。
3. 团队协作在团队中,我注重与同事的沟通与协作,共同完成各项工作任务。
在遇到困难时,我能够主动寻求帮助,共同解决问题。
四、不足与改进1. 不足(1)业务知识储备不足在接待过程中,我发现自己在某些业务知识方面存在不足,导致无法为客户提供更全面、专业的服务。
(2)沟通能力有待提高在与部分客户沟通时,我发现自己的沟通能力还有待提高,有时无法准确理解客户需求。
2. 改进措施(1)加强业务知识学习为了提高自己的业务水平,我计划参加公司组织的各类培训,学习相关业务知识,不断提升自己的专业素养。
会务接待工作总结
会务接待工作总结会务接待工作总结120xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司有关会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加健全的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:一.重视细节,狠抓会务接待各个环节会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务明确提出了很高的要求。
作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用认真,细致,严谨这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二.重视学习,不断提升会务接待理论水平一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和推动作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。
我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提升整个会务接待组的整体素质。
三.团结队伍,切实做好会务接待工作在日常的工作中,我重视关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调整好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。
此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
会务接待的工作总结6篇
会务接待的工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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县委会务接待个人工作总结
尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!时光荏苒,岁月如梭,转眼间一个任期已过大半。
在过去的这段时间里,我有幸担任县委会务接待工作,见证了县委各项工作的顺利开展。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,是大家的关心和支持让我在工作中不断成长。
现将个人工作总结如下:一、提高认识,明确职责作为一名会务接待工作人员,我深知自己肩负的责任和使命。
会务接待工作虽小,却关乎县委的形象和声誉。
我始终将党的宗旨和县委的要求铭记在心,以严谨的态度,全力以赴投入到会务接待工作中。
二、勤奋学习,提升能力为了更好地胜任会务接待工作,我充分利用业余时间,学习党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验,努力提高自己的政治觉悟和业务能力。
同时,我还认真学习会务接待、礼仪知识,力求在实际工作中做到完美呈现。
三、严谨组织,周到服务在会务接待工作中,我始终坚持严谨组织、周到服务的原则。
从会议的筹备、组织、实施到结束,每一个环节我都认真对待,确保会议的顺利进行。
在接待来宾时,我注重细节,充分展示县委的良好形象,让来宾感受到家的温暖。
四、团结协作,共同进步会务接待工作往往需要多个部门的协同配合,我在工作中始终秉持团结协作的精神,与同事们相互支持、相互帮助,共同完成各项任务。
同时,我还把在工作中积累的经验和教训分享给大家,共同进步。
五、严守纪律,树立形象在工作中,我严格遵守党的纪律,自觉遵守会务接待工作的相关规定,始终保持清醒的头脑,杜绝任何违法违纪行为。
同时,我注重自身形象,以身作则,树立良好的职业道德。
总结过去,展望未来,我深知自己还有许多不足之处,需要在今后的工作中不断努力提高。
在今后的工作中,我将继续保持严谨的态度,全力以赴投入到会务接待工作中,为县委的事业发展贡献自己的一份力量。
最后,再次感谢领导和同事们对我的关心和支持,我会以更加饱满的热情投入到工作中,为实现县委的目标而努力奋斗!谨此致谢!。
接待办个人工作总结6篇
接待办个人工作总结6篇篇1自从事接待办工作以来,我始终坚持以高标准、严要求来约束自己,以严谨的工作态度,扎实的业务能力,积极的工作热情投身于工作中,现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 接待工作:* 日常接待:接待办日常接待工作主要包括来访接待、来电接听、邮件处理等。
在过去的一年中,我始终保持高度的热情和耐心,认真接听每一个来电,详细记录来访者的需求和意见,并及时予以处理和回复。
* 大型活动接待:针对公司举办的大型活动,我积极参与接待方案的制定和实施,确保活动的顺利进行。
在活动现场,我充分发挥专业素养和团队协作精神,为参与者提供优质、高效的接待服务。
2. 客户关系维护与发展:* 客户沟通:我始终保持与客户的密切沟通,及时了解客户需求和意见,并针对问题制定解决方案。
通过不断的努力,我成功维护了现有客户关系,并为进一步发展奠定了良好基础。
* 客户回访:定期对客户进行回访,了解产品使用情况和客户满意度。
在回访过程中,我认真记录客户反馈,并及时将信息反馈给相关部门,为公司产品的不断改进提供了有力支持。
3. 内部协调与沟通:* 部门沟通:我积极与部门内部员工进行沟通,了解工作进展和遇到的问题,并及时予以协助和解决。
通过有效的内部沟通,我成功促进了部门工作的顺利进行。
* 跨部门合作:在跨部门合作过程中,我充分发挥桥梁和纽带作用,协调各方资源,共同解决问题。
在多次跨部门合作中,我成功推动了项目的顺利进行,并取得了显著成果。
4. 个人能力提升:* 专业知识学习:我始终保持对专业知识的学习和更新,通过参加培训、自学等方式,不断提升自己的专业素养。
目前,我已具备扎实的业务能力和丰富的实践经验。
* 团队协作能力:在团队协作中,我充分发挥自身优势,与团队成员共同完成任务。
通过不断的努力,我成功提升了团队协作效率和质量。
二、存在的问题和改进措施1. 在接待工作中,有时会遇到个别客户态度恶劣、言语不当的情况。
针对这一问题,我将继续加强自身心理素质培养,提高应对能力,确保在任何情况下都能保持专业、冷静的态度。
会议接待人员工作总结8篇
会议接待人员工作总结8篇第1篇示例:会议接待人员是公司会议中至关重要的角色,他们负责会议现场的接待工作,包括接待来宾、安排会场、提供服务等。
在一次成功的会议中,接待人员的工作起着至关重要的作用。
以下是一份关于会议接待人员工作总结的文章。
一、工作概述作为会议接待人员,我们的工作主要包括以下几个方面:1. 接待来宾:当来宾到达会议现场时,我们要及时接待,并引导他们到达指定位置。
2. 安排会场:我们要提前布置好会场,确保会议现场整洁、温馨,保证会议的顺利进行。
3. 提供服务:我们要随时为来宾提供所需的服务,如提供饮料、提供资料等,确保来宾的需求得到满足。
4. 协助会议进行:我们要配合主持人和其他工作人员,协助会议的顺利进行,保证会议效果达到预期。
二、工作经验在过去的工作中,我积累了一些宝贵的经验,比如:1. 善于沟通:作为会议接待人员,和来宾及其他工作人员的沟通是非常重要的。
我学会了如何与不同的人有效沟通,确保工作得到顺利进行。
2. 细心负责:在工作中,我始终保持细心和责任心,确保每一个细节都得到充分重视,避免出现差错。
3. 团队合作:作为团队的一员,我懂得和团队成员合作,互相配合,共同完成工作。
团队的成功离不开每个成员的努力和协作。
三、工作总结在这次会议接待人员的工作中,我认识到了自己的不足和需要改进的地方,也总结了一些经验和教训。
具体总结如下:1. 注意礼仪:作为会议接待人员,我们要保持良好的礼仪,亲切待人,展现公司形象。
2. 提升服务意识:在提供服务的过程中,我们要不断提升自己的服务意识,站在来宾的角度考虑问题,为来宾提供更贴心的服务。
3. 学习专业知识:作为会议接待人员,我们要了解公司业务和会议内容,掌握专业知识,以便能更好地协助会议进行。
四、未来展望在今后的工作中,我将继续努力学习,提升自己的综合素质,为公司的会议工作贡献自己的力量。
我相信通过不断努力,我能成为一名更加优秀的会议接待人员,为公司的发展做出更大的贡献。
会议接待个人工作总结范文
会议接待个人工作总结范文一、工作内容及情况作为会议接待人员,我主要负责接待和安排来访代表、协助会议流程的顺利进行以及解决相关问题。
在过去一段时间的工作中,我按照公司要求,认真负责地完成了以下工作:1. 会议接待前准备:-了解会议的目的、规模和代表人员情况,为会议做好接待准备;-与会议组织者沟通,确定接待安排,如酒店预订、会场布置等;-与相关部门协调,确保会场、住宿、交通等配套设施的完善;-准备接待用品和资料,如名牌、纪念品等。
2. 代表接待和安排:-会议前与代表沟通,了解其需求和特殊要求;-代表到达后,迎接并领导其入住酒店;-协助代表办理入住手续,并向其介绍接待安排和注意事项。
3. 会议流程协调与顺利进行:-会议开始前,协助会议组织者进行现场布置,并检查相关设备是否正常;-引导代表就座,并提供相应资料和设备支持;-在会议中协调各方面的事情,如饮食安排、茶水提供等;-按照会议流程和安排,协助会议组织者顺利进行会议;-及时解决代表提出的问题和需求,确保会议的顺利进行。
4. 会议后处理工作:-协助会议组织者退房、结账等事宜;-收集代表对会议的反馈和建议,整理并反馈给公司相关部门;-与代表保持联系,提供后续的服务和支持。
二、工作中的亮点及创新之处在工作中,我始终秉持“以人为本”的原则,注重与代表的沟通和关系建立。
通过提前了解代表的需求,我能够提供更加贴心和周到的服务,得到了代表的肯定和赞赏。
同时,我注重细节和规范,力求做到工作的高质量和高效率。
在会议接待前准备中,我充分协调和沟通,确保各项配套设施的完善和准备工作的落实;在代表接待和安排过程中,我注意礼仪和细节,赢得了代表的好感和信任;在会议流程协调与顺利进行过程中,我严格按照会议安排和计划执行,为代表提供舒适和便利的环境。
我还积极参与公司内部培训和学习,不断提高自己的专业能力。
通过学习相关知识和技能,我在工作中更加熟练和自信,能够更好地应对各种突发情况和问题,并迅速解决。
会议接待心得体会总结(优秀13篇)
会议接待心得体会总结(优秀13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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接待办第一季度个人工作总结7篇
接待办第一季度个人工作总结7篇第1篇示例:接待办第一季度个人工作总结随着时光的流逝,第一季度的工作也已经告一段落。
在这个季度里,我按照上级领导的安排,积极投入工作,认真完成各项任务。
在接待办的工作中,我感到自己收获颇丰,也有了一些感悟与体会。
以下是我个人在第一季度的工作总结。
1. 工作总结在这个季度里,我主要负责接待办的日常接待、咨询工作,处理来访人员的问题与需求,协助领导完成各项会议活动的组织与安排等工作。
在接待过程中,我发现自己的沟通能力得到了提升,能够更好地与来访人员进行交流,解决问题。
我也积极学习相关法律法规知识,提升专业知识水平,为工作服务。
2. 工作收获在这个季度的工作中,我获益匪浅。
在与来访人员的接触中,我学会了如何沟通,如何倾听,如何解决问题。
在组织会议活动的过程中,我学会了如何协调各方利益,如何高效组织会议,使会议达到预期效果。
在日常工作中,我学会了如何处理突发事件,如何应对各种挑战,使工作能够顺利进行。
3. 工作不足在这个季度的工作中,我也存在一些不足之处。
首先是时间管理能力较弱,经常会因为琐事而耽误正事。
其次是沟通能力有待提升,有时无法很好地与来访人员进行有效沟通。
最后是专业知识水平有限,需要不断学习提升自己的业务水平。
4. 下阶段工作计划在第一季度的工作总结中,我也对下阶段的工作提出了些许计划。
首先是加强时间管理能力,合理安排工作与生活,提高工作效率。
其次是加强沟通能力的培养,学习更多的沟通技巧,与来访人员保持良好的关系。
最后是持续学习专业知识,提升自己的综合素质,为今后的工作打下更加坚实的基础。
第一季度的工作总结中,我深感自己在工作中的成长与收获,也看到了自己的不足与需要提高的地方。
在接待办工作中,我将继续努力,持之以恒,不断完善自己,为更好地服务大局作出更大的贡献。
【2020】。
第2篇示例:2021年已经过去了三个月,接待办第一季度的工作也已经接近尾声。
在这段时间里,我认真履行工作职责,完成了领导交给的各项任务。
接待工作总结7篇
接待工作总结7篇接待个人工作总结篇一在酒店全体员工的共同努力下,我们利用四天的时间,顺利完成会议的接待工作,会前刘总召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,陶总召开部门员工大会,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,才使得酒店圆满完成了本次接待任务。
不足之处:1、准备工作做的还不够细,比方会议期间主席用房因招待领导,需紧急要一壶上好茶叶,当时及时与餐厅联系送到房间,虽然前后没用十分钟时间,但客人明显不满意,通过这件事情,就证明我们准备工作没做到位,应提前给领导房间备好一系列可能用到的用品,避免客人不满。
2、会议期间,住房量大,客房中夜班没用增加人员,导致晚八点之后不能做到会议楼层的专人服务。
3、个别员工的前期重视度不够,没有很好的团队意识,需要反思,并在今后的培训中转变员工懒散的思想。
4、服务未做到善始善终,会议结束后,仍有个别房间续住,而我们的服务没有跟进到位,我们应做到即使会务组撤了,但个别逗留的会议代表也是酒店的服务对象,不能让他们有会散茶凉的感觉。
5、结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力。
好的方面:1、因会议准备时间近一个星期,所以不论是卫生方面还是员工的礼节礼貌都做得不错,房务部未发生一起投诉事件。
2、因人员不足,安排部分员工及所有领班主管加班,所有人员停止休假,员工对于安排毫无怨言,有的员工在严重感冒的情况下仍坚持上班。
3、因餐饮部人员短缺,所有管理层齐力奋进,无下班观念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人离开才得以休息,由此反映了我们管理团队的日渐成熟。
4、会议用房每日做到快速整理,领班协助并检查,下午客人会议期间再次进行小整理,晚间送水果期间若客人不在的还进行夜床服务。
会议期间保证到每个楼层早八点至晚十二点每个楼层有专门的电梯引领人员,保证到随叫随到,客人有任何需求第一时间满足。
通过此次政协会议的接待,我认为我们在日常的工作接待中就应该一视同仁的对待每一位客人,这样就不会出现因硬件或软件方面的问题导致投诉了,同时记录会议期间出现的不足之处,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
会议接待员工作总结范文
会议接待员工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!时光荏苒,岁月如梭,转眼间本年度的工作已接近尾声。
在过去的一年里,我担任会议接待员一职,深感责任重大,不敢有丝毫懈怠。
在此,我向领导及同事们汇报一下我的工作总结。
一、工作回顾1. 认真履行会议接待职责。
过去的一年里,我严格遵守公司规章制度,认真履行会议接待职责,确保会议的顺利进行。
对于各类会议的接待工作,我都能够做到提前了解会议内容、参会人员、场地布置等要求,并做好充分的准备。
在会议接待过程中,我始终保持着热情、礼貌、细致的态度,为参会人员提供优质的服务。
2. 提升自身业务能力。
为了更好地胜任会议接待工作,我不断提高自己的业务能力。
一方面,我积极参加公司组织的各类培训,学习会议接待的相关知识;另一方面,我主动向有经验的同事请教,取长补短,不断丰富自己的业务知识。
通过不懈努力,我的业务水平得到了明显的提升。
3. 加强与各部门的沟通协作。
作为一名会议接待员,我深知与各部门间沟通协作的重要性。
在过去的一年里,我努力加强与各部门的沟通,确保会议接待工作的顺利开展。
对于会议过程中的突发事件,我能及时与相关部门取得联系,共同解决问题。
同时,我还积极参与部门间的交流活动,增进彼此的了解和友谊。
4. 不断提高服务质量。
在会议接待工作中,我始终以提高服务质量为目标,不断追求卓越。
针对会议接待中的不足,我积极总结经验教训,完善工作流程。
在实际工作中,我注重细节,力求为参会人员提供舒适、便捷的会议环境。
同时,我还关注参会人员的反馈意见,不断改进服务质量,以满足大家的需求。
二、工作反思1. 加强应变能力。
在会议接待过程中,偶尔会出现一些突发状况。
面对这些情况,我应加强自己的应变能力,迅速作出判断,确保会议的顺利进行。
2. 提高沟通协调能力。
作为一名会议接待员,沟通协调能力至关重要。
在以后的工作中,我应进一步提高自己的沟通协调能力,确保与各部门间的沟通畅通无阻。
3. 保持学习态度。
会议接待个人工作总结范文
会议接待个人工作总结范文一、工作背景和任务目标作为一个会议接待员,我的工作主要是负责接待和安排各类会议,确保会议的顺利进行,并为与会人员提供优质的服务。
任务目标是通过专业的会议接待工作,提升公司形象,使与会人员满意并留下好印象。
二、工作内容1.提前准备工作:包括会议场地的选定、预定会议设备、准备会议材料等。
2.接待与会人员:根据参会人员名单提前做好接送安排并准备好接待礼品。
3.现场协助:协助与会人员完成入场签到、引导就坐,解决会议中的问题和礼仪引导。
4.提供服务:提供餐饮、茶水服务,并确保会场清洁舒适。
5.会议安排:根据议程安排会议的进行,并确保会议进程顺利。
6.会后整理:整理会议室,清点会议设备和文档,并完成相关工作报告。
三、工作亮点1.完善的会议前准备工作:我以高度的责任心和细致的工作态度,提前安排好会议设备,准备好会议材料,并确保会议场地的环境整洁。
2.专业的接待礼仪:我注重礼仪的培训和学习,能够熟练地使用礼仪用语,并根据与会人员的需求,提供个性化的服务。
3.及时的问题解决:在会议中,我能够敏锐地发现问题,并迅速采取措施解决,确保会议进程不受干扰。
同时,我也善于倾听与会人员的反馈意见,并及时改进工作。
4.良好的沟通与协调能力:作为会议接待员,我需要与各个部门进行密切的沟通与协调,以确保会议的顺利进行。
我能够与不同的人员保持良好的沟通,并妥善解决各类问题。
四、存在的不足和改进措施1.对会议细节的把握不够准确:在一些重要的会议细节上,我还需要更加仔细地把握,如会议时间的严格控制、会议文件的准备等。
改进措施:加强会议细节的培训,提高自我的细节把握能力,并注意细致入微的工作。
2.工作效率有待提高:在繁忙的接待工作中,我有时会出现工作效率不高的情况,导致一些工作未能及时完成。
改进措施:合理规划工作时间,提高工作效率,同时与相关部门进行协作,共同分担工作压力。
3.服务质量的提升:尽管我已经努力提供最好的服务,但还有一些细节方面可以继续改进,如礼仪用语的提升、服务态度的改善等。
会务接待工作总结
会务接待工作总结会务接待工作总结「篇一」回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。
通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上半年的工作总结如下:一、日常管理工作。
会务接待对我来说是一个全新的工作领域。
作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。
1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为19人。
其中专职会务服务的有7人,领导办公室服务的有11人,花草养护的1人。
2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。
3、制定相关规章制度。
4、切实抓好管理的日常工作。
按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。
严格按照程序办事。
5、做好各种会议的后勤服务工作。
召开期间,认真做好会场布置、安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
酒店会议接待个人工作自我总结
酒店会议接待个人工作自我总结个人工作自我总结(1500字)在过去的一年里,我作为酒店会议接待人员,全力投入了我的工作,并积极努力地追求卓越。
通过这份自我总结,我希望能够回顾过去的工作情况,并对自己的表现做出客观的评估。
首先,我认为我在沟通能力和团队合作方面取得了很大的进步。
作为酒店会议接待人员,与客人和同事之间的良好沟通至关重要。
我学会了倾听他人的需要和要求,并与他们保持良好的沟通。
通过与同事的紧密合作,我们共同努力,确保每一次会议接待都能顺利进行。
我积极参与团队讨论,并提出自己的建议和意见,为团队的成功做出了贡献。
其次,我在工作计划和时间管理方面也取得了一些进展。
作为会议接待人员,我需要根据客人的需要和要求,制定详细的工作计划,并且合理分配时间来完成任务。
在过去的一年里,我已经学会了更好地管理我的时间,根据工作的优先级来安排日常工作。
我学会了面对工作压力,并在有限的时间内完成任务。
这使我能够更有效地处理工作,并为客人提供满意的服务。
此外,我对待工作的态度也是我自己感到自豪的地方。
我总是保持积极的工作态度,对工作充满热情和责任感。
我始终认为,只有通过付出更多的努力和关注细节,才能为客人提供卓越的服务体验。
在每一个任务中,我都尽力确保每一个细节都得到了妥善安排和管理。
这种专注于细节并始终保持高标准的工作态度,让我得到了许多客人的赞赏和认可。
然而,我也认识到自己还有许多需要改进的地方。
首先,我需要进一步提高自己的沟通能力和语言表达能力,以更好地与客人和同事进行交流。
在一些沟通场景中,我可能没有能够清晰地传达自己的意思,导致误解或遗漏一些重要信息。
此外,我也需要增强自己的时间管理能力,更好地计划和安排工作任务,从而更好地应对工作压力和紧迫性。
为了改进我的工作表现,我已经制定了一些具体的行动计划。
首先,我计划参加一些相关的培训和课程,提高自己的沟通能力和语言表达能力。
其次,我打算使用一些时间管理工具和技巧,帮助我更好地管理我的时间和任务。
会议接待主管个人工作总结
会议接待主管个人工作总结作为会议接待主管,我在过去一年里取得了一些重要成就。
首先,我成功地组织了多个大型会议和活动,包括国际性会议和行业展览。
我积极与客户沟通,确保他们的需求得到满足,并与团队密切合作,保证活动的顺利进行。
其次,我注重细节,准备充分,为会议做好了各种保障措施。
在会议前,我会与相关部门和供应商沟通,确保场地布置、用餐安排、音响设备等各项细节完美。
在会议期间,我会安排专业的接待人员,并及时处理突发状况,确保参会者能够安心参与。
此外,我善于团队合作,并擅长管理人员。
我会根据不同会议的需求和规模,灵活调配团队成员,确保他们有明确的任务分工,并提供必要的培训和指导,以保证整个团队的高效运转。
在未来的工作中,我将继续改进自己的管理技能,并不断提高团队的执行力和服务水平。
同时,我也将努力保持与客户的紧密沟通,了解他们的需求,并及时做出调整。
我相信通过不懈的努力和团队的合作,我会为公司带来更多的成功和成就。
在未来的工作中,我将继续与团队成员密切合作,促进团队的协作和有效沟通。
为此,我会建立更加紧密的工作关系,提高团队凝聚力,以便更高效地应对各类挑战和问题。
我还将致力于培训团队成员,进一步提高他们的专业素养和工作能力,从而更好地满足客户的需求。
作为会议接待主管,我也将持续关注行业动态和趋势发展,保持对最新会议接待技术和趋势的了解。
我将继续寻求创新和改进的机会,以确保我们的服务始终处于行业领先地位,为客户提供最优质的会议接待服务。
除了对团队和服务的关注,我还将加强与供应商和合作伙伴的合作关系。
我将寻求与更多优质供应商合作,以确保我们能够提供多样化、高质量的会议接待服务。
同时,我也将积极寻求合作伙伴关系,以扩大我们的业务范围和覆盖面,为客户提供更全面的服务。
在个人能力提升方面,我将继续加强自身的专业知识和技能。
我将不断学习和提升自己的管理能力、沟通能力和问题解决能力,以更好地应对不断变化的工作环境和挑战。
酒店会议接待工作总结(6篇)
酒店会议接待工作总结接待是一项细致而重要的公关工作。
一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。
准备了四天的____集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。
首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。
其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。
第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。
每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。
无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。
第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切合作。
没有完美的个人,只有完美的团队。
一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。
同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。
第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。
第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。
通过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。
酒店会议接待工作总结(二)____年____月____日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:餐饮部:一、准备工作:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;二、餐前工作:1、开餐前____分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);三、开餐服务:1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;2、随时为客人添加饮料;3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。
2024年会议接待工作总结范文(二篇)
2024年会议接待工作总结范文时间过得飞快,转眼间已经进入____年了。
回顾过去一年的会议接待工作,不禁让我感慨万分。
在大家的共同努力下,我们顺利地完成了每一次会议接待任务,为公司赢得了良好的声誉。
首先,我想回顾一下去年我们接待的第一场大型会议——“2024年国际医学研讨会”。
这是一场吸引了来自全球各地的医学专家和学者的重要会议,也是我个人接待工作的一个重要里程碑。
在这次会议前,我利用业余时间翻阅相关资料,了解会议的议程和参会人员的背景情况,并与其他部门的同事共同商讨策划了会议接待的细节。
我们制定了详细的接待计划,明确了每个环节的职责分工,并与会人员有关联的酒店、用餐等单位进行了充分沟通和协调,保证了会议接待的顺利进行。
在会议期间,我始终保持主动热情的服务态度,提前介绍自己并询问参会人员有何需要。
我帮助他们办理入住手续,解答各类问题,确保他们能够高效地进行学术交流。
同时,我也注意细节,例如提前了解参会人员的饮食偏好和特殊要求,确保提供符合他们口味的餐食,增加他们的满意度。
此外,我还充分利用英文交流能力,与外籍参会人员进行沟通,解答他们的疑问,使他们能够更好地融入会议。
除了认真细致地完成接待工作,我还善于发现问题并及时解决。
在一次大型会议中,由于参会人数超过预期,酒店提供的用餐场地临时不够,导致用餐时间延迟。
在得知这一情况后,我迅速与酒店方面沟通,并主动提出了一些解决方案,最终成功地为参会人员安排了一个临时餐厅。
参会人员对此非常满意,纷纷表示感谢。
此外,我还加强了与相关单位的合作,增进了团队的凝聚力。
在会议接待中,我们经常需要与酒店、餐厅、租车公司等单位进行合作,因此良好的合作关系是顺利完成接待任务的重要保障。
我加强了与这些单位的沟通和交流,建立了良好的合作关系,使我们能够更加顺利地开展工作。
在会议结束后,我还与这些单位进行了深入的交流和总结,在他们的反馈中收获了很多宝贵的意见和建议。
通过这一年的接待工作,我不仅学到了专业知识和技能,更锻炼了自己的心理素质和抗压能力。
酒店会议接待工作自我总结
酒店会议接待工作自我总结一、引言随着经济和社会的不断发展,酒店会议接待工作逐渐成为了酒店业务的重要组成部分。
作为一名酒店工作人员,我有幸参与了多次会议接待工作,以下是我对自己工作的总结与反思。
二、准备工作在会议接待之前,我们需要进行充分的准备工作。
首先,与会议组织者进行密切沟通,了解会议的具体需求、参会人员数量、会议议程等信息。
根据这些信息,制定详细的工作计划,包括场地布置、设备检查、餐饮服务等内容。
此外,还需对员工进行培训,确保他们了解会议的具体要求和自己的职责。
在场地布置方面,我们需要根据会议类型和参会人员数量,合理安排座椅、桌子、投影设备等设施。
同时,还需考虑灯光、空调等环境因素,确保参会人员在一个舒适的环境中交流与讨论。
在设备检查方面,我们需要对音响、投影、翻译等设备进行全面检查,确保其正常运行。
对于可能出现的问题,提前制定解决方案,以免影响会议的正常进行。
在餐饮服务方面,我们需要根据参会人员的饮食习惯和会议时间,提供合适的餐饮服务。
对于有特殊需求的参会人员,需提前了解并做出安排。
三、服务过程在会议进行期间,我们需要提供高质量的服务。
首先,要确保会议按照议程顺利进行,对于可能出现的问题,及时采取措施解决。
其次,要关注参会人员的需求,如提供茶水、整理笔记等服务。
此外,还需对会议现场进行管理,控制会议氛围,确保讨论有序进行。
对于会议中出现的技术问题,我们需要迅速应对,尽快恢复正常运行。
同时,还需与会议组织者保持密切联系,及时反馈问题并寻求解决方案。
四、总结与反思每次会议接待工作结束后,我都需要进行总结与反思。
首先,对本次接待工作的优点和不足进行评估,总结出成功的经验和需要改进的地方。
然后,针对不足之处制定改进计划,以提高未来的服务质量。
同时,还需对本次接待工作中出现的问题进行深入分析,找出原因并寻求解决方案。
此外,还需关注客户反馈,了解他们对本次接待工作的评价和建议,以便进一步完善服务。
为了不断提高自己的专业素养和服务水平,我还会积极学习相关知识和技能。
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《会议接待个人工作总结》会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。
本文为会议接待个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
xx年x月x日xx大酒店接待了xxx公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:一、精心准备,搞好会议宴会接待在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。
餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。
但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。
例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)二、合理安排工作人员,量化工作任务.1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛;2.促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位1.各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。
完成会议接待与宴会任务。
2.我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。
这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。
是有待改善的)四、加强员工培训,提高会议服务质量会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。
我们应该加强自身接待会议的能力。
如:1布置会场环境,2要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。
一、前台接待方面。
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
第二篇:会议接待个人工作总结会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。
本文为会议接待个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
xx年x月x日xx大酒店接待了xxx公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:一、精心准备,搞好会议宴会接待在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。
餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。
但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。
例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)二、合理安排工作人员,量化工作任务.1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛;2.促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位1.各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。
完成会议接待与宴会任务。
2.我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。
这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。
是有待改善的)四、加强员工培训,提高会议服务质量会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。
我们应该加强自身接待会议的能力。
如:1布置会场环境,2要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。
一、前台接待方面。
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。